Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thép Hà Nội
1 Lời Nói Đầu Trong kinh tế thị trờng,mỗi doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, không cạnh tranh nhÃn hiệu mà đối thủ cạnh tranh mặt hàng, không công ty nội địa mà công ty đa quốc gia Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hoá toàn trình sản xuất kinh doanh để không ngừng tăng cờng sức mạnh cạnh tranh cuả doanh nghiệp Có thể thấy, sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp không chất lợng sản phẩm đà đợc thị trờng chấp nhận hay biện pháp khuyếch trơng sản phẩm mà trớc hết phụ thuộc nhiều vào giá sản phẩm có tính chất cạnh tranh hay không Các doanh nghiệp luôn phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nh tạo điều kiện để doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý hoá giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn đợc đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề không mẻ nhng vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm lúc Vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt đợc mục tiêu, giảm chi phí hạ giá thành nhng đảm bảo chất lợng sản phÈm, t¹o søc m¹nh c¹nh tranh nỊn kinh tÕ thị trờng Chính vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí,giá thành, mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, điệu kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện quan tâm kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản Nhà máy nói riêng nh quản lý vĩ mô nhà nớc nói chung Với chuyển đổi chÕ qu¶n lý kinh tÕ ë níc ta thêi gian qua, bên cạnh số doanh nghiệp nhà nớc làm ăn yếu kém, đà có doanh nghiệp nhà nớc khẳng định chỗ đứng thị trờng Nhà máy thép Hà Nội số không nhiều doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có hiệu đó, sản phẩm thép Nhà máy ngày đợc ngời tiêu dùng nớc a chuộng, đem lại doanh thu nh lợi nhuận ngày nhiều cho nhà máy ý thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, nhà máy thép Hà Nội luôn tìm biện pháp kế hoạch, đầu t thực sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đóng góp phần vào nỗ lực phảI kể đến công tác kế toán nói chung kế toán chi phí giá thành nói riêng nhà máy Trong nhiều năm qua, phận kế toán nhà máy đà bớc đợc nâng cao, cải tiến phơng pháp kế toán phù hợp với chế quản lý đổi chế độ kế toán nhà nớc,phục vụ đắc lực cho việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đề biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ để hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập nhà máy thép Hà Nội với kiến thức đà học trờng, đợc giúp đỡ hớng dẫn Cô giáo Nguyễn Thị Lợi cố phòng kế toán nhà máy thép Hà Nội em đà đI sâu tìm hiểu chuyên đề "Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy thép Hà Nội" làm báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Những vấn đề công tác quản lý công tác hạch toán kế toán nhà máy thép Hà Nội ( Thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng ) Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy thép Hà Nội Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy thép Hà Nội ã Kết luận : Phần I: Một số đặc điểm chung nhà máy thép Hà Nội ( Thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tảI trung ơng ) 1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng đợc thành lập theo định số 2339AQD/TCCB Bộ Trởng Bộ Giao Thông Vận Tải ký ngày 16/12/1987 Trong tình hình đổi kinh tế đất nớc bớc vào chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng đời phù hợp với tình hình Khi thành lập công ty có tên công ty dịch vụ vận tải trung ơng đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt độnh lĩnh vực vận tải hàng hoá giao nhận, kho bÃi Sự phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi xếp lại doanh nghiệp nhà nớc thông qua cổ phần hoá xu hớng chung mang tính tất yếu Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng đà hoà vào xu hớng chung năm 2001 lÃnh đạo công ty thông qua Đại Hội Công Nhân Viên Chức đà định thành lập Ban đổi quản lý doanh nghiệp để làm thủ tục chuyển công ty thành công ty cổ phần Từ chuyển thành công ty cổ phần, công ty đà thay đổi nhiều mặt nh vốn, tài sản, đầu t, lao động thu nhập đặc biệt hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần Về ngành nghề kinh doanh công ty là: + Dịch vụ vận tải hàng hoá nớc quốc tế.Vận tải dịch vụ hàng siêu trờng, siêu trọng + Vận tải hàng hoá đờng biển, ô tô nớc vận tải cảnh + Giao nhận kho vận ngoại thơng + Kinh doanh kho b·i, b·i container vµ thu gom hàng hoá + Nhận uỷ thác xuất nhập làm thủ tục xuất cho chủ hàng + Môi giới hàng hải + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Về tổ chức quản lý công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Do công ty công ty cổ phần nên đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm vốn công ty Tổng giám đốc ngời chịu trách nhiệm ngời chịu trách nhiệm điều hàng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Năm 2002 Đại Hội Cổ Đông Hội Đồng QuảnTrị Chủ tịch Phó chủ tịch Thà nh viên Thà nh viên Ban Kiểm Soát Thà nh viên Trởng ban Thà nh viên Thà nh viên Ban tổng giám đốc K ế to án TG Đốc Phã TG § Phã TG § Phã TG § Phó TG Đ Thà nh viên Thà nh viên Khèi s¶n xuÊt kinh doanh Khèi tham mu qu¶n lý P N C T C K T T K NM TH N B X D Phßn g kinh tÕ Chi nhán h HP XN ĐL VT Chi nhán h NT XN VT ĐB Chi nhán h SG TT TM VT ĐạI diện qui nhơn Quá trình hình thành phát triển nhà máy thép Hà Nội ( Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng ) Nhà máy thép Hà Nội trực thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng.Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh công ty,ngày 21/6/1991 công ty đà thành lập xởng khí trực thuộc xí nghiệp đại lý vận tải vật t kỹ thuật Mục đích sản xuất tiêu thụ thép xây dựng Qua nhiều năm nhà máy đà có nhiều lần thay đổi + Ngày 20/04/1995 đổi tên thành xí nghiệp dịch vụ khí kim loại + Ngày 27/02/2001 chuyển thành xí nghiệp dịch vụ kim khí thành xí nghiệp kim khí xuân + Ngày 14/10/2001 chuyển xí nghiệp khí xuân thành nhà máy thép Hà Nội Bộ máy tổ chức quản lý nhà máy đứng đầu giám đốc chịu trách nhiệm chung toàn hoạt động nhà máy, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc: +Phó giám đốc kinh doanh + Phó giám đốc kỹ thuật Sơ Đồ Tổ Chức Của Nhà Máy Giám Đốc Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Bộ phận văn phòng Bộ phận kinh doanh Tổ phục vụ Bộ phận sản xuất Kế Toán tổ xếp hàng Tổ cán tổ điện Bộ phận kỹ thuật Tổ phôi Chức phận - Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn nhà máy chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc tập thể cán công nhân viên - Phó giám đốc: Phụ giúp việc cho giám đốc +Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy, quản lý phận văn phòng, phận kinh doanh, phận kế toán, tổ phục vụ xếp hàng + Phó giám đốc kỹ thuật - sản xuất: Chịu trách nhiệm kỹ thuật, quản lý phận sản xuất phận kỹ thuật Trong phận sản xuất, phận văn phòng, phận kinh doanh gồm tổ sau: 10 Tổ cán: Chịu trách nhiệm cán thép đảm bảo yêu cầu, kích cỡ chất lợng Tổ sơ chế: Thực công tác cắt phôi, cân đo phôi chuẩn bị cho vào lò nung Tổ điện: Chịu trách nhiệm máy móc thiết bị, điện,đảm bảo kỹ thuật Tổ phục vụ: Chịu trách nhiệm vệ sinh nhà máy Tổ xếp hàng: Thực xếp dỡ hàng hoá bảo đảm an toàn, nhanh gọn Tổ kế toán: Chịu trách nhiệm hoạt động mua bán hàng hoá, chứng từ, sổ sách 10 54 Tóm lại mô hình tổ chức quản lý nh hoàn toàn phù hợp với tồn phát triển nhà máy lớn nh nhà máy thép Hà Nội chế thị trờng Nh vậy, với thành đạt đợc đà hứa hẹn tiền đề sản xuất tốt đẹp nhà máy năm tới, ngày khẳng định chỗ đứng nhà máy thị trờng, mÃi mÃi xứng đáng cờ đầu thị trờng ngành thép toàn miền Bắc Sự lớn mạnh nhà máy, thị trờng đóng góp to lớn tất đơn vị thành viên đặc biệt nhà máy thép Hà Nội Sự thành công nhà máy Hà Nội thị trờng sản phẩm thép nớc cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên toàn nhà máy Về tình hình sản xuất sản phẩm nhà máy Với phơng châm đổi năm qua, nhà máy đà đầu t, đổi trang thiết bị cho nhà máy hệ thống máy cắt hàn quốc số trang thiết bị có, nhà máy đảm nhận tất mặt hàng thép đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật để phục vụ cho xuất tiêu dùng nớc Công tác kế toán ã Ưu điểm: Bộ máy kế toán đợc phân công, công việc cụ thể, rõ ràng từ nhà máy đến đơn vị trực thuộc Xuất phát từ dặc điểm máy tổ chức quản lý sản xuất đơn vị tổ chức máy kế toán theo hình thức vừa tập chung, vừa phân tán hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý khả trình độ chuyên môn ngời 54 55 Bộ máy kế toán có trình độ đại học cao đẳng Hiện nhà máy tạo điều kiện để cán kế toán tham gia vào khoá học nâng cao trình độ Ngoài phần việc mình, kế toán nhà máy kiêm nhiệm số phần việc khác đà gây nên hạn chế định công tác kế toán Song nhìn chung kế toán tổng hợp nói chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng đà vào nề nếp ổn định, nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý đơn vị Hệ thống sổ sách kế toán đợc sử dụng từ nhà máy đến đơn vị trực thuộc tơng đối thống hoàn chỉnh Với việc sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đà phản ánh cách toàn diện triệt để tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đáp ứng kịp thời đầy đủ, cung cấp thông tin hữu dụng phục vụ yêu cầu quản trị đơn vị bên liên quan Đi sâu vào nhgiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy rằng, để đạt đợc lợi nhuận tối đa, đơn vị đà có nhiều biện pháp tích cực để giảm chi phí, hạ giá thành cụ thể: Nhà máy đà thực chế độ khoán sản phẩm nhóm, tổ công nhân khuyến khích có chế độ khen thởng kịp thời việc tiết kiệm nguyên vật liệu, hình thức trả lơng theo sản phẩm đà có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái sản xuất, làm nhiều hởng nhiều, làm hởng Mặt khác nhà máy thờng xuyên nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện dây chun s¶n xt, tËn dơng phÕ liƯu thu nh»m gi¶m chi phí, hạ giá thành, thúc đẩy cạnh tranh 55 56 Về công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.Kế toán đà tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho loại sản phẩm theo tháng cách rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy ã Nhợc điểm Tuy nhiên, trình áp dụng chế độ kế toán mới, thực tế đà cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản trị đơn vị song công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy tồn số mặt cần phải củng cố hoàn thiện thêm ã Khoản mục chi phí nguyên vật liệu: Ta đà biết rằng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại chi phí trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Tại đơn vị, khoản theo qui định loại chi phí bao gồm chi phí thuê chi phí công cụ dụng cụ Nh cha quy định khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc hạch toán nh đà làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên tơng ứng Do khoản chi phí cha phản ánh kết cÊu tû träng cđa chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp chiếm cấu giá thành sản phẩm ã Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp loại chi phí trực tiếp bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Nhng thực tế, khoản mục bao gồm khoản chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm cha qui định 56 57 Việc tập hợp chi phí nh làm giảm chi phí nhân công trực tiếp dẫn đến giá thành sản phẩm giảm lợng tơng ứng Vì vậy, sổ TK 622 cha phản ánh đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm ã Khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung toàn chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất phạm vị toàn xí nghiệp Thực tế xí nghiệp khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Trong đó: - Yếu tố khấu hao tài sản cố định Tại nhà máy, mức trích khấu hao tài sản cố định công ty giao khoán tiêu, số trích khấu hao đợc kế toán nhà máy phân bổ cho tháng năm.Việc trích khấu hao tài sản cố định nh cha đúng, vô hình chung giá thành đợc công ty giao khoán mà thực tế đơn vị nội đợc quyền ký kết hợp đồnh, mua bán nguyên vật liệu Nh vậy, hoàn toàn mâu thuẫn với thực tế kế hoạch Sự không thống đà làm cho giá thành tháng không xác - Phế liệu thu hồi Sau trình sản xuất, số phế liệu thu hồi kế toán ghi giảm chi phí nhng thực tế số phế liệu bán đợc, thu tiền, số phế liệu thu hồi khoản thu nhập nhà máy, nhng nhng kế toán dạng phế liệu thu hồi Việc hạch toán nh cha với qui định Ngoài phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán đà lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ tổng tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên 57 58 quản lý tổ cha hợp lý, ảnh hởng tới xác giá thành thực tế đợc phản ánh bảng giá thành chi tiết ã Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy thép Hà Nội *ý kiến thứ 1: Củng cố hoàn thiện sổ sách kế toán Để phục vụ tốt cung cấp số liệu xác cho công tác quảnlý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nhà máy cần thiết phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sở dĩ phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ dùng để theo dõi tổng hợp hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Hơn sổ cã thĨ võa dïng ®Ĩ kiĨm tra, võa ®èi chiÕu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Xuất phát từ lý nh vậy, theo đơn vị nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau: Hàng ngày kế toán vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ gốc kế toán vào chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 05: 58 59 Biểu số: 24 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Nhà máy thép Hà Nội Sổ đăng ký chứng từ ghi sỉ Th¸ng 05 / 2002 Chøng tõ ghi sỉ Sè hiệu Số tiền Chứng từ ghi sổ ngày tháng Số hiệu Số tiền ngày tháng 04/05/2002 372.179.540 14 04/05/2002 68.501.764 10 04/05/2002 23.135.999 15 04/05/2002 10.216.581 11 04/05/2002 8.871.460 16 04/05/2002 21.663.000 12 04/05/2002 48.248.610 17 04/05/2002 12.777.100 13 04/05/2002 8.445.000 18 04/05/2002 20.207.900 Ngoài việc lập thêm đăng ký chứng từ ghi sổ, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 10 ngày 15 ngày, mặt để giảm bớt đợc khối lợng Ngoài việc lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào nghiệp vụ kinh tế tháng, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo qui định 10 ngày 15 ngày, mặt, để giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng, mặt giúp cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị đợc theo dõi cách chi tiết hơn, quản lý chặt chẽ hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị đơn vị 59 60 Hình thức chứng từ ghi sổ hình thức kế toán tổng hợp, khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mà cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán quản trị công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì để phục vụ tốt hơn, cung cấp số liệu đợc xác kịp thời hơn, theo đơn vị nên cải tiến hình thức chứng từ ghi sổ bảng kê ghi có TK Thực chất hình thức giống nhng bảng kê ghi có TK đợc mở rộng hơn, phản ánh đầy đủ nhanh Ngoài với mẫu sổ mà đơn vị áp dụng cha đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị cuả doanh nghiệp, đơn vị cụ thể Trên sổ thiếu cột 1: Phản ánh ngày tháng ghi sổ Cột 2và 3: Phản ánh số hiệu, ngày tháng chứng từ ghi sổ Mỗi cột đảm nhận chức riêng Tuy cột phản ánh mặt thời gian nhng lại quan trọng, để tìm kiếm kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết Nếu thiếu cột việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu gặp nhiều khó khăn ã ý kiến thứ 2: Kế toán chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên quản lý Tại nhà máy, chi phí nhân viên quản lý hạch toán giống nh chi phí nhân công trực tiếp Do vậy, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân viên quản lý đợc trích tơng tự, cụ thể: 60 61 Căn vào bảng toán tiền lơng khối quản lý ta có Tổng lơng khối qu¶n lý: 2.094.000 BHXH: 15% x 2.094.000 = 314.100 BHYT : 2% x 2.094.000 = 41.880 KPC§ : 2% x 2.094.000 = 41.880 Tỉng céng = 397.860 Sau ®ã lËp chøng tõ ghi sỉ: Cơ thĨ th¸ng 05 BiĨu Sè: 25 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Nhà máy thép Hà Nội Chứng từ ghi sổ Sè: Ngµy 04 /05 /2002 TrÝch u Sè hiƯu tµi khoản Số tiền Nợ trích BHXH Có Nợ 627 338 623.031 tính vào giá thành 61 Có 623.031 62 Cộng 623.031 623.031 Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tập hợp vào giá thành, kế toán phân bổ theo tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất: Tổng BHXH nhân viên quản lý Tỷ lệ phân bổ = Tổng tiền lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất 623.031 = = 0,01 59.666.510 Sau BHXH đợc phân bổ cho loại sản phẩm: Tiền lơng công nhân viên quản lý tập hợp vào giá thành sản phẩm, kế toán phải phân bổ tiền lơng nhân viên quản lý theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất đó: Tổng chi phí nhân viên quản lý Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí nhân công trực tiếp 10.261.581 62 63 = = 0,17 59.666.510 Sau ®ã sè chi phÝ nhân viên quản lý đợc phân bổ cho loại sản phẩm + Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định: Đối với khoản chi phí khấu hao tài sản cố định, với mức khấu hao mà công ty giao khoán tiêu, tính giá thành kế toán phân bổ số khấu hao cho 12 tháng, nh cha hợp lý Với số khấu hao mà công ty giao khoán đà làm ảnh hởng tới xác giá thành, thêm vào số khấu hao lại đợc giao khoán thêm lần Vì vậy, để khắc phục tình trạng trên, để việc tính giá thành đợc xác hơn, với mức khấu hao mà công ty giao khoán cho đơn vị theo kế hoạch hàng năm Kế toán nhà máy nên vào doanh thu tháng đơn vị mà phân bổ khấu hao đợc giao khoán cách hợp lý để tính giá thành sản phẩm tháng đơn vị không bị biến động yếu tố khấu hao Sở dĩ đơn vị phải vào doanh thu tháng vì: xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, sản xuất hàng loạt sản phẩm vào báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh năm trớc, đề kế hoạch doanh thu năm đến tỷ Với mức khấu hao giao khoán kế hoạch sản xuất năm 2001 để tiến hành phân bổ khấu hao cho tháng cách hợp lý, ta tính nh sau Tổng chi phí cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ = 63 64 Tổng tiêu chuẩn phân bổ Khi tỷ lệ phân 259.956.000 bổ khấu hao tài sản = cố định = 0,0333 7.800.000.000 Sau số khấu hao đợc phân bổ cho tháng 05: Căn vào doanh thu tháng, đợc phản ánh sổ TK 511 Biểu số:26 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Nhà máy thép Hà Nội Sổ Cái TK : Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Tháng 05 / 2002 Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số d đầu tháng Số phát sinh tháng 911 916.849.200 64 65 333 20.308.000 111 660.400.400 112 45.360.000 131 231.396.810 937.157.200 937.157.200 Tỉng ph¸t sinh th¸ng Sè d ci tháng Nh số khấu hao đợc phân bổ: Khấu hao th¸ng 05 = 0,033 x 937.157.200 = 30.926.187 Sau ®ã lËp chøng tõ ghi sỉ 65 66 BiĨu sè:27 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Nhà máy thép Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 04/ 05/ 2002 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nỵ TrÝch khÊu hao Cã 627 214 Sè tiỊn Nỵ Có 30.296.187 30.296.187 30.296.187 30.296.187 tàI sản cố định vào giá thành Cộng Để tập hợp chi phí khấu hao vào giá thành loại sản phẩm kế toán tiến hành phân bổ số khấu hao theo mức tiªu hao nguyªn vËt liƯu chÝnh Tỉng chi phÝ kÕ hoạch cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ khấu hao = 66 67 Tổng nguyên vật liệu định mức 30.926.187,6 = = 0,083 372.179.540 Sau ®ã sè khÊu hao sÏ đợc phân bổ cho sản phẩm cụ thể: Nh vậy, thực tế chi tiêu giao khoán không đồng với Vì đà làm cho giá thành giảm xuống Đối với phế liệu thu hồi đợc bán, kế toán đơn vị định khoản theo bút toán sau: Nợ TK 111 16.257.800 Có TK 627 16.257.800 Việc hạch toán nh klhông Đơn vị phải hạch toán nh sau: Nếu phế liệu cha bán đợc, kế toán ghi: Nợ TK 152 16.257.800 Có TK 154 16.257.800 Tuy r»ng, phÕ liƯu thu håi th¸ng nhỏ nhng tính cho năm trị giá phÕ liƯu thu håi rÊt lín Gi¶ sư víi tèc độ sản xuất nh vậy, trị giá phế liệu thu hồi năm ; 16.257.800 x 12 = 195.093.600 đ Sở dĩ đơn vị hạch toán cha tháng đơn vị đà xuất phế liệu bán thị trờng, khoản thu nhập đơn vị nhng kế toán không hạch toán vào doanh thu Nh không với qui định Điều tình hình chung đơn vị không ph¶i nép kho¶n thuÕ doanh thu 67 68 Theo qui định, mặt hàng sản xuất đơn vị hàng năm phải đóng thuế doanh thu với thuế suất thuế doanh thu 2% Với cách hạch toán nh vậy, hàng tháng nhà nớc thất thu khoản thuế 16.257.800 x2% = 325.156 đ năm nhà nớc bị thất thu 325.156 x 12tháng = 3.901.872 đ Mặt khác, đơn vị cha quản lý tốt khâu tập hợp chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất nói riêng Với phân tích đơn vị cần có biện pháp khắc phục kịp thời việc quản lý sản xuất nói chung quản lý giá thành sản phẩm nói riêng.Đặc biệt việc trích khấu hao phải bám sát vào thực tế để có mức trích hợp lý để giá thành sản phẩm tháng đơn vị không bị biến động yÕu tè khÊu hao Cuèi th¸ng, c¸c yÕu tè khoản mục chi phí sản xuất chung đợc phản ánh tài khoản 627 Biểu số: 28 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Sổ Cái Nhà máy thép Hà Nội TK: Chi phí sản xuất chung Sè hiƯu: 627 Th¸ng: 05 68 ... công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy thép Hà Nội Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy thép Hà. .. sản xuất kinh doanh dở dang ) tổng giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành *Tổ chức công tác tính giá thành nhà máy thép Hà Nội 48 49 Công tác quản lý giá thành nhà máy thép Hà Nội 1.1Đối tợng tính. .. tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhà máy thép Hà Nội Phân loại chi phí sản xuất Nhà Máy Thép Hà Nội Do đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm qui trình công nghệ, đại nhà máy sử dụng loại chi phí
