Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương mạI và Dịch vụ Kinh Bắc
Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toánLỜI NÓI ĐẦUTrong cơ chế thị trường hiện nay, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sang tạo trong kinh doanh, phải trịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hang hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hang nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ hang hoá là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ hang hoá vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam em đã chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả kinh doanh”Nội dung chính của báo cáo tổng hợp ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần như sau:Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt NamPhần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt NamLê Thị Lan KT 17E1 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toánPhần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt NamI. Khái quát chung về công ty cổ phần công nghệ hoàng gia việt nam1. Lịch sử hình thành và phát triển1.1. Tình hình phát triển của Công ty kể từ khi thành lập đến nay.Là một công ty được thành lập trên cơ sở kinh doanh về các loại đồ gỗ nội thất và ngay từ khi mới thành lập công ty đã gặp không ít những khó khăn về công tác tổ chức, nhân sự, tiền vốn…và phải mất một thời gian sau nhờ sự cố gắng nỗ lực làm việc gắn bó của toàn bộ nhân viên để chiếm lĩnh thị phần trên thị trường hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả bước đầu công ty đã dần đi vào ổn định tỷ lệ tăng doanh thu nhiều hơn tỷ lệ chi phí như vậy doanh nghiệp đã biết tiết kiệm chi phí tốt đó là một yếu tố rất thuận lợi giúp công ty có một lợi thế rất lớn so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.Bước đầu cơ sở đã giải quyết được công ăn việc làm cho toàn bộ công nhân viên và giúp cho họ có mức thu nhập khá. Điều đó được thể hiện ở tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.Trên tinh thần phát huy tính hiệu quả và đặt tiêu chí chất lượng lên hàng đầu đã giúp cho công ty có chỗ đứng trên thị trường. Từ nhu cầu thực tế và khả năng của cơ sở chúng tôi đã mạnh dạn thành lập công ty và phát triển như hiện nay. Không chỉ dừng lại ở đó toàn công ty vẫn đang nỗ lực hơn nữa nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường. Với tất cả tâm huyết và sự cố gắng đã giúp cho công ty phát triển lớn mạnh, tất cả đã và đang tạo ra cho công ty một thương hiệu việt trên thị trường trong và ngoài nước. và công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam đã đứng lên để đáp ứng nhu cầu đó.1.2 Giới thiệu chung về công tyLê Thị Lan KT 17E2 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toán- Tên doanh nghiệp+ Tên việt Nam: Công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam+ Tên giao dịch: Royal technology viet nam joint stock Company+ Tên viết tắt: Rotec vietnam JSC- Địa chỉ trụ sở chính: Số 5.C15c, phường Tân Mai, Quận Hoàng Mai, Hà NộiVị trí địa lý trên rất thuận lợi về thương mại, giao thông đủ điều kiện để giao lưu hành hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cả nước đặc biệt là thủ đô Hà Nội- Điện thoại: 04.211 89 89 – 04.211 98 98- Fax: 04.275 06 10- Email: Rotecvietnam@yahoo.com.vn- Giấy CN ĐKKD số: 0103015389 Nơi cấp: Hà Nội- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần- Thành viên tham gia sáng lập Công ty 1.Nghiêm Sĩ Cường: Chức vụ: Chủ tịch HĐQT – Giám đốc công ty 2. Lê Thị Hùng: Cổ đông 3. Phạm Đức Tuấn: Cổ đông 4. Đào Hải Anh Cổ đông- Số lượng nhân sự (VP): 20 người- Vốn đăng ký kinh doanh: 1.000.000.000vnđ- Vốn đầu tư hiện nay: 15.000.000.000vnđ 2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Công nghệ Hoàng Gia Việt Nam.2.1 Đặc điểm kinh doanh+ Sản phẩm chính của công ty là mặt hàng được làm từ gỗ như bàn, ghế, ốp tường, ốp trần, trang trí nội thất cầu thang, tủ bếp…các sản phẩm của công Lê Thị Lan KT 17E3 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toánty phù hợp với mọi đối tượng tiêu dùng. Sản phẩm của công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường các nước.+ Tư vấn thiết kế nội ngoại thất các công trình xây dựng dân dụng, văn phòng, khách sạn… theo phong cách hiện đại.+ Cung cấp các loại ván sàn tự nhiên, công nghiệp cao cấp trong nước và ngoại nhập+ Mua bán, đại lý kinh doanh các mặt hàng nội thất+ Xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ mây tre đan+ Nội thất văn phòng, gia đình, khách sạn+ Gia công chế tạo và sản xuất các sản phẩm nội, ngoại thất từ gỗ, Inox, nhôm, nhựa+ Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh- Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam+ Về lao động: Tổng số lao động của công ty là 20 người trong đó10 lao động nam: chiếm 50%10 lao động nữ: chiếm 50%Với tỷ lệ lao động hợp lý giữa lao động nam và lao động nữ đã tạo ra sự hài hòa trong bố chí sắp xếp công việc. Hầu như lao động của công ty đều ở độ tuổi từ 23- 45 nên đảm bảo được cả về sức khỏe và chất lượng lao động.+ Thu nhập của người lao động: Công ty cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam rất quan tâm đến đời sống của người lao động. Với tiền lương bình quân là 2.150.000(đồng)/người/tháng như vậy đời sống của người lao động luôn được đảm bảo và ổn định2.3. Tổ chức công tác quản lý tại công ty.Lê Thị Lan KT 17E4 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toánTrong thời gian hoạt động kinh doanh cùng với sự biến động không ngừng của thị trường và các cơ chế quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả nhằm giảm tối thiểu chi phí góp phần cho hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn.Bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ như sau: Sơ đồ 12.3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc- Giám đốc là người lên kế hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty. Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động, quản lý tài sản, là chủ quản của công ty đồng thời là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luậtLê Thị Lan KT 17E5Giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trịPhó Giám đốcPhòng kế toánPhòng kinh doanh Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Cửa hàng 3NV Kế toánNV Kế toánNV Kế toánNV Kế toánNV Kế toánNV Kế toán Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toán- Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ lên kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên cũng như công ty, triệu tập họp hội đồng thành viên. Đại diện công ty trước pháp luật… và các quyền nghĩa vụ khác trước pháp luật.2.3.2 Phó giám đốc:- Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc các bộ phận của công ty làm việc có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty và giám đốc đã đề ra.* Để giúp việc cho ban giám đốc còn có các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau- Các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ và tham mưu cho ban giám đốc trong hoạt động kinh doanh của công ty, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của ban giám đốc.- Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ:+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động chung của công ty.+ Tập hợp các số liệu kế toán của các bộ phận để lập báo cáo tài chính+ Tham mưu cho ban giám đốc để đưa ra các quyết định quản trị phù hợp với tình hình tài chinh và thực trạng năng lực của doanh nghiệp.- Phòng kinh doanh là bộ phận rất quan trọng chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu tìm kiếm nguồn hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa. Và thực hiện công tác giao dịch, marketing và lập các biển báo giá. Định kỳ báo cáo thống kê số lượng giá trị của hàng hóa dịch vụ mua vào và bán ra cho giám đốc. Hàng ngày ra thị trường tìm kiếm, quảng cáo hoặc tìm kiếm các khách hàng thông qua mạng internet, tiếp cận với các công trình xây dựng chuyên môn lớn.Lê Thị Lan KT 17E6 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toán- Các cửa hàng có tổ chức bộ máy tương đối đơn giản gọn nhẹ mỗi cửa hàng có một cửa hàng trưởng, một cửa hàng phó và một bộ phận kế toán. Các cửa hàng tự mình đảm nhiệm kế hoạch đã đặt ra thực hiện kinh doanh có hiệu quả cao nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc công tyII. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công tyĐể đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị có hiệu quả, bộ máy của công ty cổ được tổ chức một cách khoa học từ trên xuống dưới tạo ra sự liên hoàn trong việc nắm bắt và xử lý thông tin một cách chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả. Bộ máy của công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến. Chức năng trực tuyến là tổ chức từ trên xuống dưới chịu sự quản lý của cấp trên nhưng đồng thời mỗi phòng ban mỗi bộ phận đều đảm bảo chức năng riêng biệt. Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nên bộ máy kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng …Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:Sơ đồ 2Lê Thị Lan KT 17E7Kế toán trưởngKế toán bán hàngKế toán tổng hợpKế toán tiền mặt, ngân hàngThủ quỹKế toán cửa hàng 1Kế toán cửa hàng 2 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toánBộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.- Kế toán trưởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty với nhiệm vụ:+ Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trước giám đốc và pháp luật nhà nước.+ chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ dạo giao vốn cho các cửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng.+ Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống hạch toán từ công ty đến các cửa hàng, theo dõi các khoản chi phí và đôn đốc các cửa hàng nộp chỉ tiêu pháp lệnh về công ty+ Quản lý kiểm tra qũy tiền mặt + Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty- Kế toán tổng hợp.+ Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tổng hợp các số liệu chứng từ các bộ phận khác. Từ đó phản ánh các số liệu vào các sổ kế toán tổng hợp và chịu trách nhiệm lập bảng cân đối kế toán, kê số liệu và kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính khác+ Kế toán tài sản cố định: Là một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm ghi chép hạch toán các nghiệp vụ có liên quan tới sự biến động của tài sản cố định như: các nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định, các nghiệp vụ liên quan đến sửa chữa tài sản cố định, các nghiệp vụ về thanh lý tài sản cố định… định kỳ sẽ lập báo cáo và chuyển các số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng kiểm tra và vào sổ tổng hợp.- Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng: Nhiệm vụ của nhân viên này là thường xuyên theo dõi phản ánh số lượng chất lượng lao động các nhân viên Lê Thị Lan KT 17E8 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toántrong công ty từ đó tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho từng cán bộ nhân viên trong công ty đồng thời theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và các khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ số hiện có tình hình biến động của tiền mặt và việc chuyển tiền bán hàng của các cửa hàng- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt vào sổ quỹ hàng ngày- Kế toán bán hàng: Viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa thanh toán với người mua lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của công ty.2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toánHiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hệ thống sổ sách bao gồm:- Sổ chứng từ ghi sổ: đây là sổ kế toán được lập trên cơ sở tập hợp theo loại chứng từ gốc có cùng một nội dung kinh tế như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn bán hàng… nhưng chứng từ ghi sổ có thể lập theo tài khoản. Định kỳ lập chứng từ ghi sổ cuối tháng.- Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp, mỗi tài khoản được phản ánh trên một trang sổ cái, sổ cái tài khoản 156, 632, 511, 641, 911.- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: Dùng để theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần hạch toán chi tiết- Báo cáo kế toán: Hàng tháng phòng kế toán có nhiệm vụ tổng kết tổng hợp hoạt động kinh doanh và lập các báo cáo tài chính để phản ánh kết quả kinh doanh của công ty.Lê Thị Lan KT 17E9 Báo cáo tổng hợp Khoa Kế toánSơ đồ trình tự kế toán:Sơ đồ 3- Báo cáo tài chính đang sử dụng:Trong quá trình kinh doanh của công ty, để phản ánh được kết quả kinh doanh của mình cứ mỗi quý công ty lại tiến hành kế toán kết quả kinh doanh thể hiện trên các báo cáo tài chính như sau:- Bảng cân đối kế toán- Báo cáo kết quả kinh doanh- Thuyết minh báo cáo tài chínhIII. Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Công nghệ Hoàng Gia Việt NamLê Thị Lan KT 17E10Chứng từ gốcChứng từ ghi sổSổ cáiBảng cân đối phát sinhBáo cáo tài chínhBảng tổng hợp chi tiếtSổ thẻ kế toán chi tiếtSổ đăng ký chứng từ ghi sổSổ quỹ [...]... phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hóa tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà như công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỷ lệ nhất định Việc phản ánh như vậy rất thiếu chính xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh Trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán. .. tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng như các đối tượng liên quan Tuy phòng kế toán của công ty có ít người nhưng nhờ có sự gắn kết giữa công ty và các cửa hàng nên kế toán kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý Đó chính là những thành tích mà kế toán công ty đã đạt được và cần phải phát huy Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa rạng và phong phú,... em được biết công ty hạch toán như vậy là do ở dưới cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý là rất ít và hạch toán như vậy là để làm gọn nhẹ công việc của các nhân viên kế toán dưới cửa hàng, hơn nữa việc này không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty 3.2.3 Đối với kế toán xác định kinh doanh ở các cửa hàng Hiện nay ở công ty kế toán kết quả kinh doanh mới chỉ được hạch toán tổng hợp, chưa... cửa hàng Nếu chỉ nhìn vào số liệu tổng hợp vào kết quả kinh doanh của công ty, nhà quản lý sẽ không thấy rõ kết quả của từng cửa hàng do đó việc chỉ đạo kinh doanh chỉ mang tính chất chung không cụ thể nên ảnh hưởng đến công tác quản lý của doanh nghiệp Vì thế, Công ty nên hạch toán kết quả kinh doanh theo từng cửa hàng, việc xác định lãi lỗ đối với từng cửa hàng giúp cho ban lãnh đạo biết được cửa hàng. .. chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát tiêu thụ hàng hoá thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám đốc tình hình biến động hành hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Với những kiến thức đã được học tại trường và qua thời gian đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam... chỉ hạch toán tổng hợp cho toàn bộ công ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng Vì thế ban lãnh đạo công ty chưa có được thông tin thật chính xác về kết quả kinh doanh của các cửa hàng 3.2.1 Về hệ thống sổ sách Công ty chưa mở các sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu bán hàng Từ trước đến nay công ty đều sử dụng hình thức sổ kế toán chứng... tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của từng cửa hàng để xác định lãi lỗ Lê Thị Lan KT 17E Báo cáo tổng hợp 16 Khoa Kế toán KẾT LUẬN Quản lý tốt quá trình tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp cần phải quan tâm do tính quan trọng và ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Với chức... hàng nào làm ăn có hiệu quả, cửa hàng nào làm ăn chưa hiệu quả từ đó có biện pháp chỉ đạo thích hợp Để có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng cửa hàng, kế toán công ty cần mở chi tiết TK 911 theo từng cửa hàng, kế toán các cửa hàng sẽ tính toán và tập hợp toàn bộ doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp tại cửa hàng mình Đối với các... lớn mạnh đó của công ty thì công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa – tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện nhằm đáp ứng những nhu cầu thông tin cho các nhà quản lý, trong thời điểm hiện nay hệ thống kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, gon nhẹ với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và trách nhiệm cao Công tác kế toán hạch toán hàng tiêu thụ đã đảm bảo tính... thường xuyên, nhằm giám đốc mọi hoạt động kinh tế diễn ra một cách kịp thời Qua đây theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của công ty Kết qủa kinh doanh của công ty được xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Quy trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian Phòng kế toán trên công ty và bộ phận kế toán cửa hàng có mối liên hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra . việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán mới chỉ hạch toán tổng hợp cho toàn bộ công ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng. . hội đồng quản trịPhó Giám đốcPhòng kế toánPhòng kinh doanh Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Cửa hàng 3NV Kế toánNV Kế toánNV Kế toánNV Kế toánNV Kế toánNV Kế toán Báo