Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán quản trị quá trình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Điện Máy và Kỹ Thuật Công Nghệ
Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ A/ TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ I/ Khái niệm cần thiết kế toán quản trị 1/ Khái niệm Kế toán quản trị ( KTQT ) việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế - tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế - tài nội đơn vị kế toán Kế toán quản trị chất phận tách rời hệ thống kế tốn khơng thể thiếu để kế tốn trở thành công cụ quản lý đắc lực KTQT trực tiếp cung cấp thông tin cho nhà quản lý bên tổ chức doanh nghiệp - người có trách nhiệm điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức KTQT khơng thu nhận, xử lý thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chép sổ kế toán mà đặt trọng tâm vào việc xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập dự toán để đạt mục tiêu tương lai 2/ Sự cần thiết việc áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Tất nhà kinh doanh chế thị trường kỳ vọng mang lại lợi nhuận tối đa, họ phải biết ai, hoạt động SX - KD nào, hiệu sao…? Hàng loạt câu hỏi đặt cho nhà quản lý cần phải giải cách thoả đáng Để thực chức quản lý mình, nhà quản lý cần nhiều thông tin chi tiết nhiều so với thông tin cung cấp kế tốn tài Có thơng tin nhà quản lý cần đối tượng bên ngồi lại khơng cần Ví dụ như: có chấp nhận đơn đặt hàng đặc biệt với giá thấp bình thường khơng? Có nên vay ngân hàng để tài trợ cho khoản thiếu hụt thu - chi hàng tháng không? Những thông tin mà nhà quản lý cần phải phục vụ cho nhu cầu định hàng ngày nhà quản lý Những thông tin cung cấp kế tốn quản trị KTQT cơng cụ đắc lực cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà nhà quản lý cần Một vấn đề quan trọng làm cho KTQT ngày có vị trí vai trị quan trọng việc tổ chức hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp khả sử dụng phương tiện kỹ thuật để thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp truyền đạt thông tin Việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình làm tăng tốc độ cung cấp thông tin mà KTQT đảm nhận SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương Vì vậy, KTQT doanh nghiệp có ý nghĩa lớn lao để tăng cường khả hội nhập, tạo nên an tâm cho nhà quản trị có tay cơng cụ khoa học hỗ trợ cho q trình quản lý điều hành doanh nghiệp 3/ Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu kế toán quản trị a/ Chức Nhà quản trị nhìn chung có bốn chức là: hoạch định, điều hành, kiểm soát định Những chức thường nhà quản trị thực lúc Chức lập kế hoạch Trong việc lập kế hoạch, người quản lý vạch việc phải làm để đưa hoạt động tổ chức doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định mục tiêu lợi nhuận, tăng trưởng…Trong chức này, KTQT cung cấp thông tin để định kế hoạch thơng qua việc lượng hố mục tiêu quản lý dạng tiêu số lượng giá trị Chức điều hành ( thực kế hoạch) Để việc thực kế hoạch đạt kết cao nhất, nhà quản trị định phương pháp tốt để tổ chức người với nguồn tài nguyên-vật lực KTQT phải cung cấp thơng tin hàng ngày tình hình hoạt động tổ chức , tài sản, chi phí, thu nhập…cả mặt vật giá trị để phục vụ đắc lực cho nhà quản trị điều hành tốt trình hoạt động tổ chức Chức Kiểm soát Để thực chức này, nhà quản trị phải dùng phương pháp quản lý cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Để cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra nhà quản lý, KTQT thiết kế báo cáo có dạng so sánh được, so sánh thực tế với kế hoạch lập, qua phát khâu, chỗ chưa đạt trình thực kế hoạch tiêu chưa hợp lý kế hoạch lập, từ có điều chỉnh thích hợp kế hoạch trình thực kế hoạch Chức định Ra định tự thân khơng phải chức riêng biệt Thực phận tách rời chức mà vừa nghiên cứu Khi nhà quản trị định kế hoạch, điều hành hay kiểm tra có nghĩa thực chức định hay nói cách khác thơng qua chức định nhà quản trị thực chức cịn lại SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương b/ Nhiệm vụ KTQT hiểu công cụ chuyên ngành kế tốn nhằm thực trình nhận diện đo lường truyền đạt thơng tin hữu ích phục vụ cho việc quản lý điều hành hoạt động SX – KD doanh nghiệp Tuỳ theo đặc điểm cụ thể tổ chức quản lý, trình độ, yêu cầu quản lý cụ thể đặc điểm SX – KD loai hình doanh nghiệp doanh nghiệp cụ thể để xác định rõ tiêu bản, chuẩn mực quản trị cần tuân thủ để phối hợp hài hoà hai hệ thống kế tốn ( Kế tốn tài Kế tốn quản trị) Tuy nhiên lý luận thực tế, KTQT cần phải thực công việc sau: Thu thập, xủ lý thơng tin, số liệu kế tốn theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị đơn vị xác định theo thời kỳ Muốn kế toán phải sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách để ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày Kiểm tra giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự toán Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế toán quản trị Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp c/Mục tiêu Thông qua nhiệm vụ mình, KTQT cố gắng đạt mục tiêu sau: Biết thành phần chi phí, tính tốn, tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình dịch vụ Xây dựng khoản dự toán ngân sách, cho mục tiêu hoạt động Kiểm soát trình thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí dự tốn thực tế Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý II/ Phân loại chi phí kế tốn quản trị 1/ Khái niệm Chi phí hiểu tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ định biểu tiền Theo chế độ kế toán ( chuẩn mực kế toán 01- Chuẩn mực chung ) chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương 2/ Phân loại chi phí Trong kế tốn quản trị, chi phí dược tiếp cận theo nhiều góc độ khác phục vụ cho nhu cầu quản trị chi phí doanh nghiệp Vì vậy, phân loại chi phí cơng việc cần thiết 2.1/ Phân loại theo chức hoạt động Mục đích việc phân loại chi phí theo chức hoạt động KTQT nhằm xác định rõ vai trị, chức hoạt động chi phí trình hoạt động SX – KD doanh nghiệp, đồng thời dể tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin cách có hệ thống cho việc lập báo cáo tài Theo chức hoạt động, chi phí phân thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất a/ Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm kỳ định Chi phí sản xuất gồm ba khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Như vậy, chi phí sản xuất tồn chi phí cần thiết để chế tạo sản phẩm, chi phí khác khơng gắn liền với việc sản xuất sản phẩm khơng xếp vào chi phí sản xuất b/ Chi phí ngồi sản xuất Để tổ chức thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải thực số chi phí khâu ngồi sản xuất, gọi chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất bao gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng: Bao gồm tồn chi phí cần thiết để đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng Bao gồm khoản chi phí chi phí tiếp thị, chi phí khuyến mãi, chi phí đóng gói sản phẩm… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm khoản chi phí liên quan với việc tổ chức hành hoạt động văn phịng làm việc doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản chi phí lương cán quản lý nhân viên văn phòng, chi phí văn phịng… 2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với báo cáo tài a/ Chi phí sản phẩm SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương Chi phí sản phẩm chi phí liên quan trực tiếp đến đơn vị sản phẩm sản xuất doanh nghiệp công nghiệp mua vào doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung sau chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối thành phẩm nhập kho Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí sản phẩm giá trị hàng mua vào Chi phí sản phẩm trình bày bảng cân đối kế tốn khoản mục hàng tồn kho,bao gồm: sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán b/ Chi phí thời kỳ Chi phí thời kỳ chi phí phát sinh làm giảm lợi tức doanh nghiệp Chi phí thời kỳ trình bày bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bao gồm: Giá vốn hàng xuất bán, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp c/ Mối quan hệ chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Xác định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ nhằm mục đích cho việc lập báo cáo tài Trên bảng cân đối kế tốn, chi phí sản phẩm khoản mục hàng tồn kho thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ chi phí sản phẩm trở thành chi phí thời kỳ thể giá vốn hàng xuất bán ghi nhận kỳ trình bày bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3/ Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Đây cách phân loại chi phí theo khả phản ứng thay đổi chi phí có thay đổi xảy mức độ hoạt động SX –KD Mức độ hoạt động hiểu số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số mày hoạt động…Theo đó, chi phí chia thành chi phí khả biến ( biến phí), chi phí bất biến ( định phí) chi phí hỗn hợp a/ Biến phí Đây chi phí mà mặt tổng số thay đổi tỷ lệ thuận với thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp Nghĩa là, mức dộ hoạt động tăng (hoặc giảm) biến phí tăng (hoặc giảm) theo với tỷ lệ Tuy nhiên, biến phí tính đơn vị sản phẩm khơng đổi Các biến phí doanh nghiệp thường là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, tiền hoa hồng bán hàng, chi phí vận chuyển… b/ Định phí Định phí chi phí mà mặt tổng số coi không thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp thay đổi giới hạn định Tuy SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương vậy, định phí tính đơn vị sản phẩm biến đổi tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt dộng Ví dụ: Khấu hao tài sản cố định (theo phương pháp đường thẳng), Tiền thuê nhà xưởng máy móc thiết bị… Định phí xem khơng thay đổi theo mức độ hoạt động mức độ hoạt động nằm giới hạn lực sản xuất doanh nghiệp Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, nhà cửa định phí tăng lên đến phạm vi hoạt động Ngày nay, xu hướng doanh nghiệp tăng dần tỷ trọng định phí giảm dần tỷ trọng biến phí Lý doanh nghiệp sử dụng máy móc thiết bị q trình sản xuất, chi phí lao động ngày giảm để thay chỗ cho chi phí khấu hao Tỷ trọng định phí biến phí doanh nghiệp cịn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Ở doanh nghiệp sản xuất cần nhiều máy móc thiết bị, nhà xưởng…nên tỷ trọng định phí thường lớn doanh nghiệp thương mại - loại hình doanh nghiệp chủ yếu mua bán hàng hoá nên thường có định phí thấp c/ Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp chi phí mà bao hàm yếu tố biến phí định phí Ở mức hoạt động chi phí hỗn hợp biểu đặc điểm định phí mức độ hoạt động khác chi phí biểu đặc điểm biến phí B/ TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ I/ Tổng quan tổ chức kế tốn quản trị q trình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ 1/ Mục đích tổ chức kế tốn quản trị q trình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố, dịch vụ Tiêu thụ khâu cuối khâu quan trọng mấu chốt suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thông qua tiêu thụ, hàng hoá thể giá trị sử dụng từ doanh nghiệp thu hồi vốn có lãi Mặt khác, nhu cầu xã hội ngày phong phú đa dạng hơn, bối cảnh kinh tế phát triển không ngừng, không doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm đơn điệu mà cần sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ khác thiên biến vạn hố kinh tế động Vấn đề đặt cho nhà doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nào, kinh doanh cho ai? SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương Người tiêu dùng bỏ tiền để mua hàng hoá mà họ thích với số lượng mà họ cần họ chấp nhận khơng phải mua mà doanh nghiệp bán Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét đến nhu cầu xã hội dể sản xuất loại sản phẩm nào, số lượng bao hiêu, để đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Hơn nữa, cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải sử dụng kỹ thuật, cơng nghệ tiên tiến để giảm hao phí lao động cá biệt, tăng thị phần tiêu thụ, tăng khối lượng hàng bán nhằm tăng doanh thu bán hàng Để giúp nhà quản trị có định sáng suốt nhằm đạt mục tiêu đề ra, KTQT phương pháp kỹ thuật riêng có cung cấp cho nhà quản lý thơng tin hữu ích 2/ Nội dung khái quát tổ chức kế tốn quản trị q trình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Như trình bày, KTQT phục vụ cho yêu cầu nhà quản lý, mà mục đích yêu cầu doanh nghiệp đặc điểm tổ chức kinh doanh khác Tuy nhiên, để có đầy đủ thơng tin tình hình kết tiêu thụ, tạo điều kiện cho nhà quản trị định tối ưu, KTQT trình tiêu thụ kết tiêu thụ cần thực tốt công việc sau: Xây dựng kế hoạch, dự toán bán hàng kế hoạch lợi nhuận theo mặt hàng chủ yếu, theo địa điểm kinh doanh theo tiêu phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán quản trị bán hàng lợi nhuận theo tiêu kế hoạch, dự tốn xây dựng nhằm cung cấp thơng tin cách chi tiết, cụ thể, kịp thời cho nhà điều hành Tổ chức phân tích đánh giá tình hình thực kế hoach sở nguồn số liệu thực tế thu nhận kế hoạch dự toán đề Đề xuất kiến nghị giúp lãnh đạo doanh nghiệp có định phù hợp nhằm đẩy mạnh trình tiêu thu, tăng lợi nhuận II/ Tổ chức hạch tốn chi tiết q trình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin cách chi tiết, cụ thể chi phí, doanh thu, kết tiêu thụ hoạt động, nhóm sản phẩm, hàng hố, dịch vụ dể đáp ứng nhu cầu quản lý vĩ mô vi mơ, nhờ để có định đắn, kịp thời tiến trình phát triển doanh nghiệp Việc kế tốn chi tiết q trình tiêu thụ giúp nhà quản lý lựa chọn cấu sản xuất kinh doanh hợp lý, cần mở rộng mặt hàng thu hẹp SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương mặt hàng để có hướng đầu tư tương lai Tuy nhiên, mức độ chi tiết phụ vào đặc điểm riêng doanh nghiệp 1/ Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính tổng hợp, đa dạng Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khác Vì vậy, tổ chức kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ ta chi tiết sau: Chi tiết theo đơn vị, phận phụ thuộc như: cửa hàng, quầy hàng, xí nghiệp… Chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng Chi tiết doanh thu bán hàng ngồi nội Chi tiết theo phương thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, bán thu tiền ngay, bán trả chậm… Mặt khác, việc hạch toán doanh thu cần phải tơn trọng ngun tắc chi phí doanh thu hoạt SX – KD thực tế phát sinh phù hợp với niên độ kế toán Do vậy, doanh thu nhận trước phải hạch tốn riêng Ngồi ra, việc chi tiết doanh thu cịn phụ thuộc vào trình độ kế toán đơn vị phải tổ chức chi tiết cho thuận tiện việc cung cấp thơng tin hạch tốn kết tiêu thụ a/ Tổ chức hạch toán ban đầu phục vụ KT chi tiết doanh thu tiêu thụ Để phục vụ cho kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp sử dụng chứng từ bán hàng hệ thống chứng từ tài ban hành Song để đáp ứng yêu cầu hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần có thêm quy định chi tiết từ khâu lập chứng từ ban đầu Những tiêu thức cần theo dõi chi tiết in sẵn chứng từ cần ghi đầy đủ, rõ ràng, chi tiết Chẳng hạn tên khách hàng, tên mặt hàng, số lượng, đơn giá… Những chi tiết cần theo dõi chi tiết chưa in sẵn chứng từ cần quy định thêm số tiêu bổ sung chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ sau đồng thời đáp ứng yêu cầu kế toán chi tiết b/ Tổ chức hệ thống sổ chi tiết doanh thu bán hàng Từ đặc điểm doanh nghiệp, sổ kế toán chi tiết doanh thu mở theo đối tượng theo ngành hàng, mặt hàng kinh doanh cho đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Kế tốn mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương kết hợp với việc xác định kết tiêu thụ sổ chi tiết Mỗi sổ chi tiết doanh thu theo dõi cho loại hàng ( nhóm hàng ) Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng chứng từ khác để ghi vào sổ kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ Tuỳ doanh nghiệp yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp báo cáo doanh thu tiêu thụ riêng không lập báo cáo doanh thu mà lập báo cáo chi tiết kết tiêu thụ báo cáo có phản ánh doanh thu bán hàng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu kết tiêu thụ cách chi tiết 2/ Tổ chức chi tiết giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán sản phẩm hàng hoá hiểu chi phí kết tinh vào sản phẩm, giá trị hàng xuất kho GVHB sở để định giá bán, để phân tích chi phí để xác định kết tiêu thụ Xác định GVHB giúp cho việc xác định giá trị hàng tồn kho đáp ứng định ban hành hàng ngày Việc xác định giá vốn hàng bán phụ thuộc vào phương pháp tính doanh nghiệp áp dụng, tính theo phương pháp: Phương pháp nhập trước- xuất trước Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp bình qn Phương pháp thực tế đích danh Trong thực tế việc ghi sổ nhập, xuất sản phẩm, hàng hoá hàng ngày theo giá thực tế phức tạp Để đơn giản cơng tác ghi sổ, kế tốn sử dụng giá hạch tốn hạch tốn chi tiết nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hoá hàng ngày Giá hạch toán phải cố định kỳ hạch toán vậy, kế toán phải quy định giá hạch toán chung cho sản phẩm Cuối kỳ, kế toán sử dụng phương pháp hệ số giá để tính giá thực tế sản phẩm, hàng hố xuất bán kỳ Phương pháp xác định sau: Giá thực tế sp, Giá hạch toán sp Hệ số giá Hàng hoá xuất = hàng hoá xuất Bán kỳ X bán kỳ sản phẩm, hàng hoá Trong đó: Hệ số giá sản phẩm, hàng hố Giá thực tế sp, hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá thực tế sp, hàng hoá nhập kỳ Giá hạch toán sp, hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá hạch toán sp,hàng hoá nhập kỳ SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương 3/ Tổ chức chi tiết chi phí kinh doanh a/ Tổ chức chi tiết chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ( CP BH ) chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ như: lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, quảng cáo, chi phí bảo hành…Do chi phí bán hàng bao gồm nhiều nội dung khác nên cần theo dõi chi tiết theo nội dung chi phí: - Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí khác tiền Ngồi việc theo dõi chi tiết trên, khoản chi phí cần theo dõi theo nơi phát sinh chi phí theo cửa hàng, quầy hàng giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị định tình kinh doanh, chi phí cần theo dõi theo cách ứng xử Theo chi phí phân thành định phí bán hàng biến phí bán hàng, định phí chia thành định phí bắt buộc định phí tuỳ ý Cuối kỳ, phân bổ cho sản phẩm, nhóm sản phẩm dã tiêu thụ theo tiêu thích hợp lý b/ Tổ chức chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ( CP QLDN ) Chi phí QLDN chi phí quản lý chung liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Bao gồm chi phí: quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí cần theo dõi theo nội dung chi phí: - Chi phí nhân viên QLDN - Chi phí vật liệu văn phịng - Chi phí cơng cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp - Tiền thuê đất, nhà xưởng, thuế, phí lệ phí - Các khoản chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Cũng giống chi phí bán hàng, để cung cấp thơng tin cho nhà quản trị định tình kinh doanh, chi phí cần theo dõi theo cách ứng xử Theo chi phí phân thành định phí QLDN biến phí QLDN, SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang 10 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương cao Cụ thể: nhóm hàng có mặt hàng xe máy có khả sinh lời cao là: xe Deahan nova 110, xe Deahan Super, xe Halley với tỷ lệ SDĐP tương ứng 30,13%, 29,36%, 26,69% vượt xa mặt hàng lại Như vậy, mặt hàng xe máy Halley có lợi nhuận âm lại mặt hàng có khả sinh lời cao nhóm hàng Cơng ty cần phải trọng kiểm tra tìm hiểu nguyên nhân lý quý mặt hàng xe Halley kinh doanh bị lỗ? Do số lượng tiêu thụ thấp, chi phí phát sinh nhiều….để thiết lập lại trình tổ chức kinh doanh mặt hàng để khai thác tối đa tiềm mặt hàng SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang 79 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Kim Hương BẢNG BIỂU CÁC TRANG TRỐNG SVTH : Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp 23KT2 Trang 80 BẢNG TRANG 35 Bảng BẢNG KÊ HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Quý I/2007 Nhóm hàng: xe máy Mã hàng: XEMAY Văn phịng cơng ty Đvt: đồng Chứng từ Số ngày Tên KH 001- T 06/03 Cty TNHH Hoàn phước 002- T 14/03 Cty TNHH Mỹ Hưng 003- T 17/03 TT KD XNK hàng điện máy Tổng Mặt hàng Deahan Super Deahan Smart Deahan Super Mã hh ĐVT Số Đơn giá Thành tiền lượng SIIHC0 Chiếc 12.500.000 37.500.000 SMHK0 Chiếc 26.500.000 53.000.000 SIIHC0 12.500.000 12.500.000 Chiếc 103.000.000 BẢNG TRANG 56 Bảng 19 Chứng từ Số Ngày 65134 01/01 65162 01/01 65163 01/01 SỔ THEO DÕI CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Mặt hàng: Xe Deahan Smart Mã hàng: SMHK0 Quý I/2007 Diễn giải Bán cho cty TNHH Mỹ Hưng Bán cho cty TNHH Bắc Sơn Bán lẻ Tk Nợ Có 632 156 632 156 632 156 Giá vốn đơn vị: 20.500.000 đ số lượng Thành tiền Bán trả lại 14 287.000.000 102.500.000 20.500.000 ………………………… 041-T 09/03 84372 09/03 Cty TNHH Mỹ Hưng trả lại xe Bán cho DNTN Nam Hải 156 632 632 156 ( 41.000.000 ) 758.000.000 2.993.000.000 37 …………………………… Tổng 148 BẢNG TRANG 57 Bảng 20 SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN Nhóm hàng: Xe máy Mã nhóm: XEMAY Quý I/2007 STT Mặt hàng Xe Deahan Smart Xe Deahan Super Xe Deahan Noval 110 Xe Sunny Xe Antic 125 Xe Union 150 Tổng Mã HH SMHK0 SIIHCO NO-110 SU0 HL0 U100 Bán 148 292 118 89 57 38 742 Số lượng Trả lại Tiêu thụ 146 289 118 89 57 38 737 Thành tiền 2.993.000.000 2.066.350.000 1.003.000.000 1.566.400.000 359.600.000 491.340.000 8.479.690.000 BẢNG TRANG 60 Bảng 21 SỔ THEO DÕI CHI TIẾT DOANH THU Mặt hàng: Xe Deahan Smart Mã nhóm: XEMAY Quý I/2007 Chứng từ Số Ngày 6835 01/01 6838 01/01 6847 01/01 Diễn giải Bán cho cty TNHH Mỹ Hưng Bán cho cty TNHH Bắc Sơn Bán lẻ TK Doanh thu ĐG TT (Trđ) ( Trđ ) Nợ Có SL (chiếc) 131 511 14 25,5 511 25,5 127,5 111 511 25,5 25,5 531 Các khoản giảm trừ doanh thu GGHB HBBTL Tổng … (Trđ) ( Trđ ) SL TT 357 131 CKTM (Trđ) 131 ……………… 041-T 09/03 84372 09/03 00892 10/03 Cty TNHH Mỹ Hưng trả lại xe Bán cho DNTN Nam Hải Cho DNTN Nam Hải hưởng CKTM 37 521 25,5 51 51 943,5 131 1,887 1,887 ……………… Cộng SPS Doanh thu ( Trđ ) 148 3.774 3.646,407 51 76,593 BẢNG TRANG 61 Bảng 22 SỔ TỔNG HỢP DOANH THU Nhóm hàng: Xe máy Mã nhóm: XEMAY Quý I/2007 STT Mặt hàng Mã HH Xe Deahan Smart SMHK0 Xe Deahan Super SIIHCO Xe Deaha Noval 110 NO-110 Xe Sunny SU0 Xe Antic 125 HL0 Xe Union 150 U100 Tổng Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu (đ ) 3.723.000.000 3.612.500.000 1.581.200.000 2.047.000.000 513.000.000 532.000.000 12.008.700.00 (đ ) 76.593.000 87.395.437 69.344.050 101.638.471 0 (đ ) 3.646.407.000 3.525.104.563 1.511.855.950 1.945.361.529 513.000.000 532.000.000 334.970.958 11.673.729.040 BẢNG TRANG 62 Bảng 23 Chứng từ Diễn giải SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Nhóm hàng: Xe máy Mã nhóm: XEMAY Quý I/ 2007 TK ĐƯ Chi tiết theo yếu tố chi phí Số Ngày Tổng 05 E/D1 2/1/07 V/C xe 111 Daehan Smart 8.450.000 280.E1 5/1/07 CP quảng cáo 112 06 E/D1 12/01/07 V/C xe Nova 111 13.956.000 6384.L 25/01/07 Lương phải trả 334 38.532.914 38.532.914 641 28.750.000 ………… Tổng 1.906.861.47 6411 6413 6414 8.450.000 28.750.000 13.956.000 6415 6416 6418 BẢNG TRANG 63 Bảng 24 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Văn phịng cơng ty Q I/ 2007 Chứng từ Số Diễn giải TK ĐƯ Ngày Chi tiết theo yếu tố chi phí Tổng Tiếp 111 khách Mua dụng 00446.E 10/1/07 111 cụ Trả tiền 5349 18/1/07 111 điện thoại 46.934.199 6422 6423 6424 6425 10.037.500 6385.L 6421 0836.Q 3/1/07 25/1/07 Lương 334 2.805.000 Tổng 2.805.000 10.037.500 9.438.250 ……… 1.537.798.294 6426 9.438.250 46.934.199 6428 BẢNG TRANG 64 Bảng 25 KẾT QUẢ TIÊU THỤ Văn phịng cơng ty Nhóm hàng: Xe máy Quý I/ 2007 ( Tiêu thức phân bổ chi phí số lượng tiêu thụ ) Stt Hàng hoá Xe Deahan Smart Xe Deahan Super Xe Deaha Noval 110 Xe Sunny Xe Halley Xe Union 150 Tổng Tổng DT 3.723.000.000 3.612.500.000 CKGTDT 76.593.000 87.395.437 DT Thuần 3.646.407.000 3.525.104.563 GVHB 2.993.000.000 2.066.350.000 CPBH 377.750.034 747.738.081 CPQLDN 168.199.798 332.943.436 Lợi nhuận + 107.457.168 +378.073.046 1.581.200.000 69.344.050 1.511.855.950 1.003.000.000 230.270.281 102.532.754 + 76.050.915 2.047.000.000 513.000.000 532.000.000 12.008.700.000 101.638.471 0 334.970.958 1.945.361.529 513.000.000 532.000.000 11.673.729.040 1.566.400.000 359.600.000 491.340.000 8.479.690.000 305.304.822 147.477.753 98.318502 1.906.861 135.942.303 65.667.045 43.778.029 849.063.365 - 62.285.596 - 59.744.798 - 101.436.531 + 438.114.204 BẢNG TRANG 68 Bảng 27 Chỉ tiêu Số lượng tiêu thụ ( Chiếc ) Tổng doanh thu (đ) Tiền thuế VAT (đ) Tổng toán (4=2+3) (đ) Thanh toán tiền ( 90% ) (đ) Thu nợ kỳ trước (đ) Tổng số tiền thu (7=5+6) (đ) BẢNG DỰ TOÁN TIÊU THỤ Năm 2007 Nhóm hàng: Xe máy Mã hàng: XEMAY Quý Quý Quý Quý Cả năm 705 515 590 670 2.480 11.385.000.000 8.267.000.000 1.138.500.000 826.700.000 9.619.000.000 961.900.000 10.950.000.000 40.221.000.000 1.095.000.000 4.022.100.000 12.523.500.000 9.093.700.000 10.580.900.000 12.045.000.000 44.243.100.000 11.271.150.000 8.184.330.000 9.522.810.000 10.840.500.000 35.394.480.000 1.869.550.000 1.252.350.000 909.370.000 1.058.090.000 1.204.500.000 13.140.700.000 9.436.680 10.432.180 11.898.590.000 36.598.980.000 BẢNG TRANG 76 Bảng 32 BÁO CÁO DOANH THU TIÊU THỤ Nhóm hàng: Xe máy Quý I/2007 Đvt: đ Khách Hàng Deahan Smart Mặt hàng (A) Cty TNHH Mỹ Hưng DNTN Bắc Sơn Cty TNHHHoàn Phước …………… Tổng 10 Tỷ trọng 10 = (9/ 9) x 100% Daehan Super Deahan Nova110F Sunny Halley Union 150 Tổng Tỷ trọng I = (H/ H) x 100% (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) 1.275.000.000 1.250.000.000 402.000.000 230.000.000 90.000.000 1127.500.000 375.000.000 625.000.000 21,04 14.000.000 1.763.500.000 0 2.526.532.000 14,71 1.275.000.000 1.125.000.000 268.000.000 345.000.000 99.000.000 70.000.000 3527.000.000 …………… ……… ……… ………… ………… ……… ……… 3.723.000 3.612.500 1.581.200 2.074.000 513.000 532.000 12.008.700 30,08 13,07 17,16 4,27 4,42 100% 31 29,37 ……… 100% BẢNG TRANG 77 Bảng 33 BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ THEO SỐ DƯ ĐẢM PHÍ Nhóm hàng: xe máy Quý I/2007 Nhóm hàng Chỉ tiêu Doanh thu Deahan Smart Daehan Super Deahan Nova110F Sunny Halley Union 150 Tổng 1.945.361.529 513.000.000 532.000.000 11.673.729.040 3.101.152.884 2.490.117.922 1.040.475.731 1.619.684.931 376.084.740 498.666.551 9.141.991.959 2.066.350.000 1.003.000.000 1.566.400.000 359.600.000 491.340.000 8.479.690.000 293.210.727 36.868.561 36.868.561 11.406.013 5.069.339 458.255.637 33.320.448 - Định phí BH 1.511.855.950 74.832.436 Số dư đảm phí (3=1–2) Tổng Định phí 3.525.104.563 2.993.000.000 Tổng Biến phí 3.646.407.000 130.557.195 16.416.370 16.416.370 5.078.727 2.257.212 204.046.322 545.254.116 1.034.986.641 455.571.019 325.676.598 136.915.260 33.306.449 2.531.737.081 437.797.196 656.913.595 279.570.104 387.962.194 196.660.058 134.769.980 2.093.672.879 193.403.720 268.436.261 136.071.740 93.249.163 1.448.605.836 202.386.241 86.166.384 119.525.933 60.588.318 41.520.817 645.067.043 +378.073.046 + 176.050.915 - 62.285.596 - 59.744.798 - 101.436.531 + 438.114.204 302.917.598 - Định phí QLDN 134.879.350 Lợi nhuận ( = – 4) + 107.457.168 454.527.354 BẢNG TRANG 80 Bảng 34 BẢNG PHÂN TÍCH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ Nhóm hàng: Xe máy Văn phịng cơng ty Q I/ 2007 Mặt hàng Doanh thu tiêu thụ KH (1000đ) (1) Xe Deahan Smart Xe Deahan Super Xe Deaha Noval 110 Xe Sunny Xe Halley Xe Union 150 Tổng (2) 3.315.000 3.125.000 1.340.000 2.185.000 720.000 700.000 11.385.000 TT (1000đ) (3) 3.723.000 3.612.500 1.581.200 2074.000 513.000 532.000 12.008.700 So sánh Chênh lệch (4 = –2 ) (4) + 408.000 + 487.000 + 241.200 - 111.000 - 207.000 - 168.000 + 623.700 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ Tỷ lệ (5=(4/2)x100%) (5) + 12,31 + 15,6 + 18 - 5,08 - 28,75 - 24 + 5.48 (6) 112,31 115,6 118 94,92 71,25 76 105,48 BẢNG TRANG 81 Bảng 35 BẢNG PHÂN TÍCH THEO SỐ DƯ ĐẢM PHÍ Nhóm hàng: Xe máy Q I/ 2007 Nhóm hàng Khoản mục (1) Xe Deahan Smart Xe Deahan Super Xe Deahan Noval 110 Xe Sunny Xe Halley Xe Union 150 Tổng Doanh thu (đ) (2) 3.646.407.000 3.525.104.563 1.511.855.950 1.945.361.529 513.000.000 532.000.000 Tổng Biến phí (đ) Giá vốn BH QLDN (3) (4) (5) 2.993.000.000 74.832.436 33.320.448 2.066.350.000 293.210.727 130.557.195 1.003.000.000 36.868.561 16.416.370 1.566.400.000 36.868.561 16.416.370 359.600.000 11.406.013 5.078.727 491.340.000 5.069.339 2.257.212 8.479.690.00 204.046.32 11.673.729.040 458.255.637 (6) 545.254.116 1.034.986.641 455.571.019 325.676.598 136.915.260 33.306.449 Tỷ lệ số dư đảm phí ( = (6 / 2) x 100%) (7) 14,95 29,36 30,13 16,74 26,69 6,26 2.531.737.081 21,69 Số dư đảm phí (6=2–3–4–5) (đ) ... KTQT QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY & KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ A/ MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ I/ Nhận xét chung công tác KT Công ty 1/ Công. .. CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ, DỊCH VỤ I/ Tổng quan tổ chức kế toán quản trị trình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố, dịch vụ 1/ Mục đích tổ chức kế tốn quản trị. .. CƠNG TÁC TỔ CHỨC KTQT Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY I/ Cơng tác tổ chức kế toán chi tiết doanh thu kết tiêu thụ Cty Công ty Điện máy kỹ thuật công nghệ doanh nghiệp Nhà Nước
