Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng chương trình quản lý nhân sự và Tiền lương của Trung tâm CNTT thuộc Công ty Điện lực Hà Nội
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục LụcNội dungĐặt Vấn Đề 3Chơng I: các vấn đề tổng quan về cơ quan thực tập 41.Tổng quan về đề tài 41.1 Mục đích của đề tài .41 2 Yêu cầu của đề tài .41.3 Phạm vi mà đề tài .42.Hệ thống tổ chức cán bộ và hoạt động của Trung tâm 52.1 Giới thiệu .52.2 Cách thức tổ chức và lu trữ thông tin hiện tại 73. Đánh giá u, nhựoc điểm của hệ thống hiên tại .114. Đề xuất giải pháp 12Chơng II: cơ sở lí thuyết và công cụ phát triểnI. Một số khái niệm cơ bản về quản lý và ứng dụng tin học trong công tác quản lý1. Một số khái niệm về quản lý . 132. ứng dụng tin học trong công tác quản lý .133. Những đặc đIúm của hệ thống quản lý 144. Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý 135. Các bộ phận hợp thành của hệ thống thông tin . 16II. Giới thiệu về Microsoft Access 201. Microsoft Access là gi? .202. Những công cụ của Access .22III. Ngôn ngữ của visual Basic 6.0 231. Microsoft Visual Basic và các phiên bản .232. Tổ chức của Microsoft Visual Basic .243. Khái quát lập trình trên Microsoft Visual Basic .274. Lập trình trên Microsoft Visual Basic 285. Visual Basic và Microsoft Access 28IV. Mối liên hệ giữa Access và Visual Basic . 29ChơngIII: Phân tích và thiết kế hệ thống1.Thông tin vào ra của hệ thống 321.1Thông tin vào hệ thống 321.2 Thông tin ra khỏi hệ thống .332. Các chức năng của hệ thống .332.1. Quản trị hệ thống .33 Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2. Xử lý nghiệp vụ .332.3 Tra cứu số liệu cán bộ 342.4.Trợ giúp 343. Sơ đồ phân cấp chức năng . 343.1. Biểu đồ phân cấp chức năng hệ thống quản lý nhân sự 423.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 433.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0(DFD0) 443.4. Biểu đồ dữ liệu mức 1 của thao tác dữ liệu(DFD1) .453.5. Biểu đồ dữ liệu mức 1 của Danh mục cập nhật .463.6. Biểu đồ dữ liệu mức 1 Quản lí lơng 473.8. Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh chức năng báo cáo thống kê .484. Cơ sở dữ liệu .484.1. Các bảng dữ liệu .494.2. Mô hình thực thể liên kế 554.3. Thiết kế các giải thuật .565. Các Form của chơng trình 46Kết Luận 62Tài Liệu Tham Khảo 63 Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặt Vấn Đề Ngày nay tin học là ngành khoa học đang đợc phát triển và ứng dụng rộng rãi tích cực vào mọi hoạt động của xã hội, trong đó ứng dụng vào lĩnh vực quản lý là cần thiết. Quản lý nhân sự là một lĩnh vực đòi hỏi xử lý nhanh những thông tin cần thiết, giải quyết một công việc đồ sộ trong một thời gian ngắn nhất, ứng dụng tin học vào quản lý là công việc phù hợp với yêu cầu thực tế. Xã hội ngày càng phát triển thì các bài toán phát sinh ngày càng phức tạp hơn. Nhất là trong các bài toán quản lý, thống kê, kế toán . các ngôn ngữ đã có nh Excel, Foxpro . có phần cha đáp ứng đợc hết các yêu cầu của nó. VISUAL BASIC là hệ quản trị CSDL chạy trên môi trờng WINDOWS. Trong đó có đủ các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động xây dựng các chơng trình cho hầu hết các bài toán thờng gặp trong quản lý, thống kê, kế toán. Trên cơ sở đã phân tích kết hợp với nhu cầu, từ thực tế hiện nay của Trung tâmCNTT, chuyên đề thực tập này sẽ giải quyết vấn đề : Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự và Tiền lơng của Trung tâm CNTT thuộc Công ty Điện lực Hà Nội . Nội dung bao gồm: +Chơng 1:Các vần đề tổng quan về cơ quan thực tập 1.Tổng quan về đề tài 2.Hệ thống tổ chức cán bộ và hoạt động của Trung tâm 3. Đánh giá u, nhựoc điểm của hệ thống hiên tại 4. Đề xuất giải pháp Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Chơng 2:Cơ sở lí thuyết và công cụ phát triể I. Một số khái niệm cơ bản về quản lý và ứng dụng tin học trong công tác quản lý II. Giới thiệu về Microsoft Access III. Ngôn ngữ của visual Basic 6.0 IV. Mối liên hệ giữa Access và Visual Basic +Chơng 3: Phân tích và thiết kế hệ thống 1.Thông tin vào ra của hệ thống 2. Các chức năng của hệ thống 3. Sơ đồ phân cấp chức năng 4. Cơ sở dữ liệu 5. Các Form của chơng trình Đề tài đợc đặt ra với hy vọng sẽ giảm bớt đợc thời gian của nhân viên phòng tổ chức trong việc tìm kiếm, sắp xếp, lu trữ hồ sơ cán bộ của Trung Tâm, đồng thời qua đó nâng cao trình độ công việc. Để hoàn thành đề tài này em xin chân thành cảm ơn đối với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong khoa Tin học quản lí và các anh chị trong Trung tâm CNTT.Đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Bùi Thế Ngũ ng-ời trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn!. Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dungChơng i: các vấn đề tổng quan về cơ quan thực tập1. Tổng quan về đề tài1.1 Mục đích của đề tài:Trong quá trình học tập tại nhà trờng bản thân đã tích luỹ đợc một số kiến thức nhất định về lĩnh vực tin học. Nay để đáp ứng những kiến thức đã học ở nhà trờng vào thực tế của xã hội mà cụ thể là một số công việc về quản lý nhân sự và tièn lơng của Trung tâm CNTT thuộc Công ty Điện lực Hà Nội, qua đây bản thân mong muốn nâng cao đợc trình độ hiểu biết cũng nh kinh nghiệm thực tế, để thực hiện tin học hoá một số khâu trong hệ thống quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ của các cơ quan hành chính sự nghiệp.1.2 Yêu cầu của đề tài- Khảo sát cụ thể hệ thống thống kê, lu trữ hồ sơ lý lịch cán bộ hiện tại của Trung tâm CNTT .- Tập hợp các bảng biểu, báo cáo, các thông tin đi/đến hàng ngày và biểu mẫu bảng thống kê báo cáo theo định kỳ: hàng quý, hàng năm.- Tham khảo ý kiến lãnh đạo trong việc chỉ đạo thờng xuyên về các vấn đề tổ chức, chính sách nhân sự hoặc những yêu cầu khác.- Hết thời gian phải có báo cáo chi tiết và thuyết minh kèm theo về khảo sát và thiết kế hệ thống quản lý cán bộ đã xây dựng, đồng thời phải có ch-ơng trình kèm theo. Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Phạm vi mà đề tài thực hiệnTrong thời gian nhất định, bản thân cha có nhiều kinh nghiệm trong việc lập trình và cha thật hiểu rõ về cơ chế hoạt động của hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ của cơ quan, hơn nữa đề tài Xây củaTrung tâm CNTT thuộc Công ty Điện lực Hà Nội là một đề tài thực tế, đòi hỏi phải có quá trình khảo sát thực tế. Việc xây dựng một hệ thống cơ sở đầu vào cũng nh thiết kế các báo cáo, các biểu mẫu thống kê ở đầu ra đòi hỏi rất nhiều thời gian. Trong giới hạn thời gian cũng nh cha có nhiều kinh nghiệm và trình độ nên cha thể xây dựng một chơng trình trợ giúp thật hoàn hảo. Với mức độ là một bài báo cáo tốt nghiệp thực hiện đợc các công việc sau:- Xây dựng một chơng trình phần mềm quản lý cán bộ (Quản lý thống kê, lu trữ hồ sơ cán bộ)- Phân tích và thiết kế đầy đủ hệ thống quản lý cán bộ - Lập trình nhập liệu đầu vào cho hệ thống- Thiết kế các báo cáo, các mẫu biểu thống kê, xây dựng một số hỗ trợ sử dụng chơng trình. Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2. Hệ thống tổ chức cán bộ và hoạt động Trung tâm2.1 Giới thiệu chungSơ đồ tổ chức của Trung tâm CNTT Các phòng ban trên có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hóa, đợc giao trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo từng cấp và tham mu cho lãnh đạo những lĩnh vực mà mình quản lý.*Ban Giám Đốc Giám Đốc là ngời đại diện pháp nhân điều hành cao nhất, điều hành mọi hoạt động của Công Ty theo chức năng nhiệm vụ, theo dõi và chỉ đạo cụ thể các hoạt động của Trung tâm. Phó Giám Đốc điều hành một số lĩnh vực phân công, chịu trách nhiệm về các công việc đó, thay Giám Đốc điều hành và quản lý đơn vị khi Giám Đốc đi vắng.*Phòng Kế hoạch kĩ thuật Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c7NVToán Giám Đốc PGD Kinh doanh PGD Kĩ thuậtPhòng Hành trính tổng hợpPhòngTài chính kế toánPhòngQuản lí hoá đơn tiền điệnTổ Kinh doanh viễn thôngPhòng Kế hoạch kĩ thuậtPhòng Công nghệ thông tinTổ vận hành và phát triển WebTổ Kĩ thuật viễn thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ Lập kế hoạch SXKD, kế hoạch vật t của Trung tâm trình duyệt cấp trên, Triển khai và đôn đốc các đơn vị trung tâm thực hiện kế hoạch .*Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng này có chức năng trong lĩnh vực tài chính kế toán thống kê và thực hiện đúng nguyên tắc thể lệ thủ tục quản lý tài chính kế toán của đơn vị*Phòng hành trính tổng hợp: Nhiệm vụ của phòng này là lên kế hoạch hoạt động công việc của Trung tâm, và quản lí cán bộ của công ty . *Phòng Quản lí hoá đơn tiền điện: Nhiệm vụ cảu phòng này là In ấn hoá đơn và bảng kê và các bảng biểu của khách hàng, quyết toán hoá đơn, bảo đảm dữ liệu*Phòng Công nghệ thông tin : Kiểm tra các máy chủ và Hệ thống mạng của Công ty Điện lực Hà nội, Lập tờ trình Phơng án Kĩ thuật, báo cáo Đầu t, Thiết kế Kĩ thuật, Nghin cứu và ứng dụng CNTT *Tổ kinh doanh viễn thông: Quảng cáo tiếp thị, xúc tiến phát triển khách hàng,T vấn dịch vu viễn thông điện lực, Kinh doanh thiết bị viễn thông, quản lí vật t thiết bị Viễn thông *Tổ vận hành Web: Nhiệm vụ là Vận hành và thông suốt liên tục trang Web nội bộ, Web Internet, trang Web báo sửa chữa điện, cập nhật thông tin kịp thời trang Web nội bộ, trang Web báo sửa chữa điện . *Tổ uix thuật viễn thông: Nhiệm vụ:Lập phơng án kĩ thuật, Thiết kế kĩ thuật, Giám sát thi công công trình, Nghin cứu giải phát kĩ thuật công nghệ .2.2 Cách thức tổ chức và lu trữ thông tin hiện tại Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua nghiên cứu hệ thống lu trữ hồ sơ cán bộ của cơ quan, thấy rằng vào thời điểm này, Trung tâm CNTT đã bắt đầu triển khai đề án áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân sự nh mua sắm máy tính, cử cán bộ đi đào tạo tin học, nhng hiện tại toàn bộ hồ sơ của mỗi cán bộ thì vẫn đợc lu trữ trong một túi riêng gọi là túi hồ sơ cá nhân và đợc sắp xếp theo một trật tự nhất định.a) Thông tin đợc lu trữ trong bản lý lịch cán bộTrong tài liệu lu trữ về hồ sơ cá nhân, các thông tin về bản thân của từng cán bộ nó đợc phản ánh trong lý lịch cán bộ, gồm có những thông tin sau : - Mã CB - Họ và tên - Ngày tháng năm sinh- Giới tính - Nơi sinh - Quê quán- Nghề nghiệp- Ngày bắt đầu công tác - Ngày vào Đảng- Ngày thôi công tac - Hệ số lơng- Khen thởng- Kỷ luậl - Qúa trình công tác- Quá trình đào tạo- Khen thởng Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kỷ luậtNh vậy bản lý lịch cán bộ là bảng dữ liệu gốc phản ánh đầy đủ, chi tiết các thông tin về bản thân của từng cán bộ công chức, thông thờng bản lý lịch gốc phải có trong hồ sơ từ khi ngời đó đợc tuyển dụng và đợc lu trữ, khi chuyển công tác thì toàn bộ hồ sơ đó sẽ chuyển đến đơn vị mới. Ngoài ra trong từng thời kỳ, Trung tâm CNTT có chủ trơng lớn về vấn đề nhân sự thì mọi cán bộ công chức trong ngành phải kê khai lý lịch bản thân theo một số mẫu nhất định.b) Các bảng biểu thống kê báo cáoKhi có yêu cầu của lãnh đạop, phòng Hanh chính tổng hợp phải làm báo cáo thống kê về nhân sự nh : Tình hình quân số cơ quan đến một thời điểm nào đó, danh sách cán bộ từng phòng ban, danh sáchcán bộ đợc bổ nhiệm, đề bạt. Nhìn chung các bảng biểu báo cáo thống kê đã đ-ợc qui định từ trớc, tuy nhiên khi làm báo cáo các cán bộ làm công tác tổ chức phải tìm kiếm thông tin từ các tập hồ sơ cá nhân theo phơng pháp thủ công. Vì vậy nên mất nhiều thời gian. Xin nêu ra một số biểu mẫu sau: Sinh Viên : trần quang thanh Lớp tin học Kinh Tế 43c10 [...]... 1953 1970 1969 1967 1968 1961 1977 Hà nội HảI Dơng Hà nội Hà nội Thái Bình Hà nội Hà nội HảI Dơng Hà nội Hà nội Hà nội Hà nội Hà nội Hà nội Hà nội Hà nội Nam Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Nữ TP TP TP TP TP NV NV NV ĐH ĐH ĐH ĐH ĐH CĐ CĐ ĐH 12 Nguyễn Văn Huy 1978 Nam Định Hà nội Nam NV CĐ 13 Trần Tú Nam 1974 Thanh Hoá Hà nội Nam NV ĐH sinh Quê quán thờngtrú GiớiTính Chứcvụ Trình ộ Giám Đốc P.Giám ĐH ĐH Đốc P.Giám... phải xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự mới phù hợp với sự phát triển của cơ quan và các yêu cầu ngày càng cao về quản lý nhân sự, phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo và xây dựng cơ quan Sinh Viên : trần quang thanh 14 Lớp tin học Kinh Tế 43c Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong thời kỳ mới, mà trớc hết là phải ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự, phải trang bị cho các cán bộ quản. .. thực tập tốt nghiệp * Danh sách cán bộ năm 2004 Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa việt Công ty điện lực Hà Nội nam Trung tâm CNTT Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 235/TCCB Danh sách cán bộ công chức năm 2003 Năm STT Họ và tên 1 2 Nguyễn Nam Khánh Bế Minh Hoàng 1944 1955 Hà nội Hà nội Hà nội Hà nội Nam Nam 3 Lê Văn Trờng 1962 Hà nội Hà nội Nam 4 5 6 7 8 9 10 11 Trần Xuân Hoà NguyễnTiến Nam Hoàng Xuân Phú Lê Văn... hợp từ các thông tin đầu vào và phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của từng trờng hợp cụ thể Các hình thức đầu ra chủ yếu của các bài toán quản lý là sổ sách báo cáo và các loại thông tin báo cáo 4 Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý có thể làm theo phơng pháp sau: - Phơng pháp phân tích: Là phơng pháp trớc hết đòi hỏi phải xây dựng đảm bảo khoa học trong... các cán bộ quản lý nhân sự những kiến thức về tin học và khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, thao tác tốt thiết bị kèm theo và thực hiện tốt trên phần mềm quản lý thông dụng, soạn thảo văn bản, bảng tính, in ấn giải quyết các yêu cầu của lãnh đạo Làm đợc nh vậy, sẽ tiết kiệm đợc sức ngời, sức của, giảm đáng kể số lợng cán bộ làm công tác quản lý nhân sự, giảm đợc các công việc thủ công vất cả mất... 2 2 ứng dụng tin học trong công tác quản lý Ngày nay, cùng với sự phát triển của tin học phần cứng cũng nh phần mềm, việc ứng dụng của máy tính trong mọi lĩnh vực trở nên phổ biến ở nớc ta tin học đã và đang khẳng định vai trò và vị trí của mình trong các lĩnh vực kinh tế xã hội Việc áp dụng tin học vào công việc quản lý trớc hết giải phóng cho các nhà lãnh đạo khỏi các công việc máy móc, tạo điều... trong Số hồ sơ lý lịch cán bộ, khi nhập hồ sơ thì cán bộ quản lý phải nhập toàn bộ các thông tin liên quan đến cán bộ trong Số lý lịch cán bộ vào máy tính - Thông tin thay đổi về cá nhân hàng năm nh: lên lơng, lên chức vụ, Đảng, Đoàn hàng năm cán bộ tổ chức yêu cầu những công chức trong cơ quan khai thêm phần bổ sung lý lịch cá nhân, đây là việc làm bắt buộc mà các cán bộ về quản lý nhân sự phải cập nhật... tập tốt nghiệp Chơng III :Phân tích Và Thiết kế hệ thống 1 Thông tin vào ra của hệ thống Qua tìm hiểu lu trữ hồ sơ cán bộ của phòng tổ chức trong Điện lực và căn cứ vào các thông tin lu trữ trong Số lý lịch hồ sơ cán bộ ta tạm chia hai loại thông tin nh sau: T.tin vào HT HT Quản lý cán bộ T.tin ra khỏi hệ thống 1.1 Thông tin vào hệ thống - Thông tin về hồ sơ cá nhân (Các cán bộ mới đợc chuyển đến hay... chính xác kịp thời, chất lợng và hiệu quả tốt hơn Sinh Viên : trần quang thanh 15 Lớp tin học Kinh Tế 43c Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng II : cơ sở lí thuyết và Công cụ phát triển I Một số khái niệm cơ bản về quản lý và ứng dụng tin học trong công tác quản lý 1 Một số khái niệm về quản lý Quản lý là một thuật ngữ mang ý nghĩa tổng quát nó thờng đợc dùng không chỉ việc điều hành hoạt động trong các... tổng hợp các thông tin giúp các nhà quản lý tốt cơ sở của mình và trợ giúp ra quyết định hoạt động kinh doanh hay hoạt động giảng dạy, học tập của học Sinh Viên : trần quang thanh 19 Lớp tin học Kinh Tế 43c Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh Một hệ thống quản lý đợc phân thành nhiều cấp từ trên xuống và chuyển từ dới lên b Các thành phần của HTTT Nếu không kể con ngời và phơng tiện thì thực chất còn . nay của Trung tâmCNTT, chuyên đề thực tập này sẽ giải quyết vấn đề : Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự và Tiền lơng của Trung tâm CNTT thuộc Công ty. học ở nhà trờng vào thực tế của xã hội mà cụ thể là một số công việc về quản lý nhân sự và tièn lơng của Trung tâm CNTT thuộc Công ty Điện lực Hà Nội, qua
