Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập về "tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh, tổ chức kế toán của Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam"
1 I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM THƠNG TIN TÍN DỤNG NHNN 1.1 Q trình hình thành trung tâm thơng tin tín dụng: Tên trung tâm: Trung tâm thơng tin tín dụng Tên tiếng anh: Credit Information Center (CIC) Địa chỉ: 45 Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Số điện thoại: Phòng tổng hợp: (04)9342 318 – (04)9342 319 Phịng phân tích : (04)8257956 Phịng xử lí: (04)9360157 – (04)9362991 – (04)9361681 Phòng kỹ thuật: (04)9345586 – (04)8251309 Phòng tài vụ: (04)9363485 Ban biên tập tin: (04)9361682 Số fax: (04)8248 715 Email: cicsbv@hn.vnn.vn Website: http:// www.creditinfo.org.vn Ban lãnh đạo: Giám đốc : Phạm Cơng Uẩn Phó giám đốc: Đào Quang Thơng Phó giám đốc: Ngơ Văn Phương Phó Giám đốc: Đỗ Hồng Phong Trung tâm thơng tin tín dụng (CIC) đơn vị nghiệp thuộc máy Ngân hàng Nhà nước, thành lập theo Quyết định số 68/1999/QĐ-NHNN9 ngày 27/2/1999 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, sở tổ chức lại CIC thuộc Vụ Tín dụng CIC tổ chức hoạt động theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 162/1999/QĐ-NHNN9 ngày 8/5/1999 Quyết định số 584/2002/QĐ-NHNN ngày 10/6/2002 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Sơ đồ tổ chức CIC máy ngân hàng nhà nước 1.2 Vai trò Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm thơng tin tín dụng: 1.2.1 Vai trị CIC đầu mối toàn hệ thống TTTD, CIC phối hợp chặt chẽ với đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch triển khai tổ chức máy, khẩn trương hoàn thành văn tạo hành lang pháp lí cho hoạt động thơng TTTD, chuẩn hố thơng tin, xây dựng phần mềm, xây dựng sở liệu, nối mạng đảm bảo thông suốt đến chi nhánh NHNN tổ TCTD; đôn đốc hướng dẫn TCTD xây dựng thực thống nhiệp vụ TTTD; cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo NHNN TCTD Đồng thời CIC triển khai hướng dẫn nghiệp vụ TTTD đến chi nhánh NHNN, TCTD, theo dõi tình hình thực hiện, sát thực tế nắm bắt khó khăn vướng mắc phối hợp hỗ trợ giải kịp thời để thúc đẩy việc thực công tác TTTD 1.2.1 Chức năng: CIC có chức thu nhận, phân tích, dự báo, khai thác cung ứng dịch vụ thông tin doanh nghiệp thông tin khác liên quan đến hoạt động tiền tệ, ngân hang cho NHNN, TCTD, tổ chức, cá nhân nước 1.2.2 Nhiệm vụ: Với chức Trung tâm thơng tin tín dụng có nhiệm vụ sau: Thông tin khách hàng: Hồ sơ kinh tế khách hàng, tài doanh nghiệp, quan hệ tín dụng, thông tin kinh tế, tiền tệ, thông tin doanh nghiệp ngồi nước Phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp Cung cấp thơng tin tín dụng: Thơng tin phục vụ nhiệm vụ quản lí NHNN, thơng tin phục vụ phịng ngừa, hạn chế rủi ro tín dụng, thông tin dịch vụ TCTD tổ chức khác Đầu mối quan hệ thông tin tín dụng (TTTD): Xây dựng, quản lí kho liệu TTTD quốc gia, trang Web CIC, xây dựng hành lang pháp lý hoạt động TTTD; đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ TTTD; tư vấn hỗ trợ tìm kiếm thơng tin, lựa chọn khách hàng 1.3 Quy trình nghiệp vụ CIC Quy trình nghiệp vụ CIC mô tả theo sơ đồ sau: Bước 1: Thu thập thông tin Bước 2: Thông tin đưa vào lưu trữ Bước 3: Xử lí thơng tin Bước 4: Cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng theo quy định thoe mẫu yêu cầu khách hang 1.3.1 Thu thập thông tin Thu thập thông tin bao gồm: Nguồn thông tin thu thập, phương pháp, phạm vi, nội dung thu thập thông tin 1.3.1.1 Nguồn thu nhập CIC thường xuyên cập nhập thông tin khách hàng có quan hệ với tổ chức tín dụng hoạt động lãnh thổ Việt Nam bao gồm NH thương mại, NH liên doanh, chi nhánh NH nước ngồi, cơng ty tài chính, cơng ty cho th tài tổ chức khác có hoạt động NH… Nguồn liệu đầu vào bổ sung cập nhật thông qua việc kết nối trao đổi thông tin với kho thông tin liệu của ngành như: Bộ Kế hoạch đầu tư, Bộ Thương mại, Bộ Nội vụ, Bộ Công an, Tổng cục thuế, Tổng cục thống kê, Tổng cục hải quan, Uỷ ban chứng khoán, Cục ký giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp… Và khai thác phương tiện thông tin đại chúng Ngồi để đáp ứng nhu cầu thơng tin doanh nghiệp nước CIC thương xuyên mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, trao đổi với hãng thông tin quốc tế, mua lại thông tin từ tổ chức lưu trử, kinh doanh thông tin quốc tế 6 1.3.1.2 Phương pháp thu thập thông tin Để thu thập TTTD xác, kịp thời CIC sử dụng số phương pháp sau: Nối mạng máy tính với TCTD lớn, xây dựng phần mềm client-sever thực gửii nhận TTTD qua mạng internet theo chuẩn CIC Đối với TCTD khác thu thập qua thiết bị nhớ CD, đĩa mềm, file… văn Bằng văn bản, FAX, điện thoại điều tra trực tiếp nguồn thông tin khác Mua thông tin từ tổ chức Cục thuế, Sở đầu tư….và tổ chức kinh doanh thơng tin ngồi nước 1.3.1.3 Quy trình thu thập Một số TCTD có điều kiện (TCTD quốc doanh, TCTD cổ phần) tổng hợp thơng tin từ chi nhánh sau truyền file trược tiếp vế trung tâm Các TCTD lại truyền file qua chi nhánh NHNN tỉnh, thành phố sau chi nhánh NHNN truyền file Trung tâm thơng tin tín dụng 1.3.1.4 Phạm vi thu thập tin Đối với thông tin nước: Quy định thu thập thơng tin khách hàng có quan hệ tính dụng với mức dự nợ 50 triệu VNĐ TCTD Đối với thông tin nước ngồi: Chỉ thu thập, mua thơng tin cơng ty, ngân hàng, TCTD Các thông tin mức khái quát với mức giá rẻ trung bình cịn thơng tin chi tiết với giá, chi phí cao khơng thực thu thập thập, mua cịn doanh nghiệp mua thơng tin với gái hàng ngàn USD Việt Nam 1.3.2 Lưu trữ thông tin Các TTTD thu thập được, lưu trữ kho liệu Các thông tin doanh nghiệp nước, khách hàng, TCTD lưu giữ tương đối đảm bảo, thực vật mang tin (Tại máy chủ TCTD, máy chủ Trung tâm thơng tin tín dụng NHNN Trung tâm tin học NHNN) địa điểm khác NHNN Cục cơng nghệ tin học NHNN 1.3.3 Xử lý thông tin Với liệu đầu lớn lên đến hàng chục triệu nghi tháng CIC có sở vật chất kỹ thuật hệ thống máy tính đại đủ đáp ứng xử lí thông tin với tốc độ cao, đưa báo cáo nhanh xác CIC xử lí thông tin để đưa thông tin tổng hợp khách hàng dư nợ lớn, thông tin dự nợ ngân hàng, thông tin đối tác ngồi nước, phân tích, đánh giá, xếp hạng doanh nghiệp theo tiêu … 1.3.4 Cung cấp thông tin Theo quy định hành, đối tượng sử dụng thông tin CIC bao gồm: Các TCTD, tổ chức, bộ, ban, ngành phủ, Các doanh nhiệp cá nhân CIC cho phép CIC cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng dạng văn file số liệu, thường xuyên thoặc định kỳ, đột xuất theo quy định pháp luật (đối với NH) theo thoả thuận (đối với tổ chức khác) Khi có nhu cầu, đối tượng sử dụng thơng tin có văn đề nghị cấp thơng tin Các tổ chức, doanh nghiệp, nhân cung cấp thơng tin miễn phí hay phải chịu chi phí theo quy định CIC 1.4 Sản phẩm CIC cung cấp cho TCTD, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân thông tin sau: Thơng tin tổng hợp khách hàng có dư nợ lớn (vượt 5%VTC cảu TCTD) Thông tin tổng hợp dư nợ NH Thông tin tổng hợp dư nợ theo địa phương, ngành kinh tế Báo cáo dư nợ theo tổng công ty Hồ sơ kinh tế khách hàng vay Thơng tin tài khách hàng vay Thơng tin quan hệ tín dụng khách hàng Thông tin bảo lãnh 8 Thông tin tài sản chấp 10 Thông tin đối tác nước ngồi 11 Thơng tin phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp 12 Thơng tin cảnh báo sớm 13 Thơng tin kinh tế có liên quan đến hoạt động NH 14 Bản tin CIC 1.5 Cơ cấu tổ chức Trung tâm thơng tin tín dụng:( (Organization Structure Of The CIC) 1.5.1 Sơ đồ máy tổ chức: 1.5.2 Nhiệm vụ phòng ban: 1.5.2.1 Phòng Tổng hợp: Nghiên cứu, dự thảo trình giám đốc văn chế độ, nghiệp cụ thơng tin tín dụng, cơng tác hành chính, đối nội, đối ngoại Trung tâm; xây dựng kế hoạch công tác Trung tâm Tổng hợp trả lời câu hỏi liên quan đến chức nhiệm vụ Trung tâm đơn vị liên quan; Tổng hợp kết thực kế hoạch cơng tác phịng thuộc Trung tâm; xây dựng báo cáo công tác tháng, quý, năm báo cáo đột xuất Trung tâm Xây dựng chương trình đào tạo, hội nghị, hội thảo, hướng dẫn tập huấn nghiệp vụ thơng tin tín dụng, phối hợp với phịng có liên quan để tổ chức thực Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc dịch vụ thông tin, sản phẩm thông tin tín dụng; phối hợp phịng việc thực hợp đồng cung cấp khai thác thông tin; tuyên truyền, quảng bá sản phẩm thông tin tín dụng Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc hình thức, nội dung, số lượng ghi Thơng tin tín dụng Biên tập phát hành Bản tin Thơng tin tín dụng Đưa viết lên trang Web-CIC để giới thiệu CIC Thực công tác văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu, ấn phẩm, đặt mua quản lí báo chí Trung tâm; quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật liệu, giấy tờ in Quản lí, theo dõi tài sản,cơng cụ lao động, vật liệu lưu trữ Phối hợp vói phịng liên quan việc mua sắm tài sản, công cụ lao động, vật liệu, điện nước, điện thoại, sửa chữa nhỏ quan Theo dõi hồ sơ cán bộ, thực công tác tổ chức cán nhân sự, đào tạo, chế độ tiền lương theo dõi lao động Trung tâm 10 Thường trực công tác thi đua khen thưởng - kỉ luật Trung tâm 11 Thực công tác lễ tân, công vụ, phục vụ hoạt động Trung tâm 12 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.5.2.2 Phịng Xử lý thơng tin: Theo dõi, đôn đốc TCTD thực báo cáo đầy đủ, xác, thời hạn nội dung thông tin theo tiêu, mẫu biểu thông tin quy định Quy chế hoạt động thơng tin tín dụng Thu nhận đầy đủ báo cáo thông tin pháp lý, tài chính, dư nợ, tài sản chấp, bảo lãnh loại báo cáo khác theo quy định khách hang vay 10 vốn TCTD tổ chức khác tự nguyện tham gia hoạt động thơng tin tín dụng Khai thác nguồn thơng tin liên quan đến khách hàng có quan hệ tín dụng phương tiện thơng tin đại chúng nguồn hợp pháp khác thông qua việc mua, bán, trao đổi thông tin để bổ sung, cập nhật vào kho liệu CIC Kiểm tra tính đắn, xác báo cáo thơng tin, liệu trước cập nhật liệu vào kho CIC theo quy định Tiếp nhận xử lí kịp thời u cầu tra cứu thơng tin TCTD đối tượng khác Tra cứu, biên tập đầy đủ, trung thực, kịp thời báo cáo trả lời tin cho NHNN, TCTD, tổ chức khác cá nhân theo quy định Tổ chức theo dõi, lưu trữ liệu xử lí bao gồm: Các báo cáo cảu TCTD, thông tin mua thu thập từ ngành, báo cáo trả lời tin cung cấp Chủ trì hướng dẫn, hỗ trợ TCTD đối tượng khác việc cung cấp khai thác liệu từ CIC Nghiên cứu, đề xuất cải tiến hình thức mẫu biểu thu nhập thơng tin tín dụng, sản phẩm thông tin đầu 10 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.5.2.3 Phịng Phân tích: Nghiên cứu, xây dựng phương pháp phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp Xây dựng hệ thống tiêu thu nhập thông tin phục vụ cho việc phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp; phân tích tài doanh nghiệp, ngành, vùng kinh tế Thực hiệnh việc phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp, phân tích tài doanh nghiệp, lập báo cáo cung cấp cho NHNN, cho TCTD tổ chức, cá nhân khác có yêu cầu 11 Định kì quý, năm tổng hợp kêt xếp loại tín dụng doanh nghiệp để phân tích, đánh giá theo ngành, vùng kinh tế; tổng công ty sở đưa dự báo, cảnh báo rủi ro tín dụng Tham mưu cho Giám đốc kí hợp đồng mua, bán, trao đổi thơng tin liên quan đến phân tích tín dụng doanh nghiệp tài doanh nghiệp Tham mưu cho Giám đốc hợp tác, liên doanh, liên kết với tổ chức vị ngồi nước phân tích xếp loại tín dụng doanh nghiệp, phân tích tài doanh nghiệp Tổ chức triển khai Hợp đồng kí kết Thực giao dịch trao đổi thơng tin với nước Tư vấn cho TCTD, tổchức, cá nhân khác việc lựa chọn khách hàng Tổ chức thực biên tập phát hành ấn phẩm thơng tin xếp loại tín dụng doanh nghiệp Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.5.2.4 Phòng Kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc hoạch định chiến lược phát triển công nghệ thông tin hoạt động thông tin tín dụng phù hợp với phát triển Ngành Xây dựng yêu cầu bảo mật hệ thống; quản lý vận hành mạng hệ thống máy chủ trung tâm đảm bảo hoạt động ổn định, không bị gián đoạn, phục vụ nhu cầu truy nhập khai thác thông tin Vụ, Cục NHTW, chi nhánh NHNN, TCTD người sử dụng cấp quyền khai thác Xây dựng, quản trị, vận hành sở liệu Data WareHouse; đảm bảo sở liệu Data WareHouse hoạt động ổn định, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin phòng trung tâm nhu cầu khai thác thông tin người sử dụng Xây dựng yêu cầu kĩ thuật quy trình nghiệp vụ máy tính, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ phòng Trung tâm việc thu nhập xử lý 12 cung cấp thông tin; hỗ trợ phòng Trung tâm việc sử dụng chương trình phần mềm nghiệp vụ Quản lý vận hành Website – CIC hoạt động ổn định, không bị gián đoạn sử dụng thuận tiện Theo dõi, kiểm soát thống kê việc truy cập khai thác sử dụng thơng tin tín dụng điện tử người sử dụng mạng nội Hỗ trợ Chi nhánh NHNN, TCTD mặt kỹ thuật việc truy cập khai thác thông tin Web – CIC Tư vấn làm dịch vụ công nghệ thông tin cho TCTD lĩnh vực TTTD Thực nhiêm vụ khác Giám đốc Trung tâm giao 1.5.2.5 Phòng Tài vụ: Tham mưu cho giám đốc xây dựng văn chế độ quản lý tài chính, kế tốn Trung tâm: Xây dựng quy định chế độ chi tiêu nội phù hợp với chế, quy chế tài Nhà nước NHNN đơn vị nghiệp có thu; Lập Kế hoạch tài chính, Kế hoạch mua sắm - sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học hàng năm Theo dõi, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, thực chế độ thu, chi tài chính, hạch tốn kế tốn, đảm bảo chế độ, phản ánh kịp thời, đầy đủ diễn biến loại vốn, tài sản bảo quản quan Mở đầy đủ sổ sách, tài khoản kế toán nội, ngoại bảng; tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh; lưu trữ, bảo quảnchứng từ sổ sách theo chế độ quy định Tổ chức quản lý, thực Kế hoạch tài chính, Kế hoạch mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học phê duyệt; toán, báo cáo kết thực theo quy định Quản lý, theo dõi tài khoản mở Sở Giao dịch NHNN để tiếp nhận kinh phí NHNN cấp thực giao dịch toán 13 Quản lý quỹ tiền mặt quan Thực chế độ tài cán bộ, cơng chức quan tốn dịch vụ thông tin người khai thác, sử dụng Thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định NHNN (Vụ Kế tốn – Tài chính) chế độ TTBC Thực nhiệm vụ khác Giám đốc trung tâm giao 1.5.2.6 Ban Bản tin: Tham mưu cho giám đốc việc xuât bản, phát hành ấn phẩm Thơng tin Tín dụng phù hợp với hoạt động CIC quy định Ngân hàng Nhà nước Tổ chức biên tập nội dung xuất Bản tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ CIC theo quy định Ngân hàng Nhà nước quy định pháp luật xuất ấn phẩm thông tin Thực tuyên truyền, phổ biến hoạt động Ngân hang Nhà nước, CIC tổ chức tín dụng có liên quan đến Thơng tin Tín dụng Bản tin Tham mưu cho Giám đốc việc hợp tác với quan thơng báo chí, đơn vị ngành để thực việc xuất Bản tin theo quy định Ngân hàng Nhà nước Thiêt kế hình thức tin phù hợp với quy định ghi Giấy phép xuất tơn mục đích CIC Tổ chức việc mua tin từ quan, đơn vị ngành phục vụ cho việc xuất Bản tin Xây dựng sử dụng đội ngũ cộng tác viên, thông tin viên để thực nhiệm vụ xuất Bản tin Thực công việc trị Bản tin theo quy định CIC Ngân hàng Nhà nước Thực kế hoạch khốn thu nhập, chi phí số lượng phát hành Bản tin theo mức giao khoán cuả Giám đốc 14 10 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao 1.7 Cơ sở hạ tầng thông tin CIC đầu mối TTTD NHNN với khối lượng liệu nhận xử lí lớn CIC có sở vật chất kỹ thật hệ thơng máy tính đại đáp ứng nhu cầu lưu trử, xử lí đưa thông tin với tốc độ cao Tại trụ sở CIC tất 80 máy tính cá nhân trang bị cho nhân viên nối mạng CIC có hệ thống Server với Server giá trị hàng tỉ đồng Hệ thông Server CIC bao gồm: Web Server: Database Server: Backup Server: Internet Proxy Server: DNS Server: DHCP Server: File Server: Trụ sở CIC gồm tầng 10 kết nối thơng qua sợi cáp quan có Switch trung tâm Swith phòng ban Do hệ thống chứa số lượng thông tin lớn quan trọng nên CIC có hệ thơng File wall phần cứng an toàn tránh truy cập trái phép phá hoại đối tượng bên 1.8 Các phần mềm CIC chức chúng 1.8.1 Phần mềm Quản lí TTTD Phần mềm có chức nhiệm vụ: Chuyển đổi liệu từ file báo cáo TCTD Duyệt, kiểm soát liệu cập nhập Cấp mã CIC Các báo cáo thông thống kê 1.8.2 Phần mềm Quản lí người sử dụng tính phí Phần mềm có chức nhiệm vụ: Quản lí người sử dụng 15 Quản lí sản phẩm (tin) cung cấp cho khách hàng – Đơn giá tính phí Phát sinh phí phải thu Phát sinh thu (chí điểu chỉnh) cơng nợ 1.8.3 Hỏi tin nước Phần mềm có chức nhiệm vụ Nhận hỏi tin Xử lí hỏi tin Trả lời hỏi tin 1.8.4 Hỏi tin nước ngồi Phần mềm có chức nhiệm vụ: Nhận hỏi tin Xử lí hỏi tin Trả lời hỏi tin 1.8.5 Phân tích doanh nghiệp Phần mềm có chức nhiệm vụ: Nhập, sửa xố liệu thơng tin doanh nghiệp u cầu cung cấp thơng tin doanh nghiệp Xử lí u cầu cung cấp thông tin Trả lời hỏi tin 1.8.6 Web nghiệp vụ CIC Phần mềm có chức nhiệm vụ: Báo cáo tín dụng (chi tiết, tổng hợp) Truyền nhận liệu CIC tổ chức tín dụng Trang cá nhân Tìm kiếm hồ sơ khách hang Truyền nhận liệu CIC TCTD 1.8.7 Web dịch vụ Phần mềm có chức nhiệm vụ: Nhận yêu cầu hỏi tin nước 16 Nhận yêu cầu hỏi tin nước Trả lời yêu cầu hỏi tin nước Trả lời yêu cầu hỏi tin nước Hiển thị trạng thái xử lí yêu cầu thêu yêu cầu tra cứu trạng thái khách hàng bên 1.8.8 Web tin Phần mềm có chức nhiệm vụ: Xây dựng tin tín dụng Cung cấp tin tín dụng với cơng cụ tìm kiếm Khảo sát khách hàng lấy tin 17 II PHẦN MỀM DỰ KIẾN SẼ XÂY DỰNG Quá trình thực tập tìm hiểu CIC em thấy đa phần phần mềm CIC hỗ trợ việc thu thập, qn lí, xử lí cung cấp thơng tin Phịng tổng hợp quản lí nhân phần mềm Word, Excel, chưa có phần phần mềm quản lí nhân chun biệt em mạnh dạn thực đề án: “Xây dựng Phần mềm quản lí nhân CIC” 2.1 Giới thiệu tổng quát phần mềm Nguồn lực tổ chức doanh nhiệp nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị nhân lực ngày trờ nên phức tạp, có thay đổi cấu trúc xã hộ gia tăng điều luật quy định lao động Trong CIC hệ thống nhân phòng tổng hợp quản lý Phòng tổng hợp phải đảm bảo chức nằng sau: Tuyển chọn người lao động Đánh giá ứng củ viên người lao động doanh nhiệp Lựa chọn, đào tạo, đề bạt hay thuyên chyuển, cho thơi việc người lao động Phần tích thiết kế công việc Đào tạo phát triển nguồn nhân cho trung tâm Đảm bảo bảo hiểm, phúc lợi dịch vụ cho người lao động Quản lí lương bổng người lao động kế hoạch trợ cấp Liên hệ ngắn hạn dài hạn nhu cầu nguồn lực Cung cấp báo cáo nhân lực có yêu cầu Xây dựng phần mềm quản lí nhân lực giúp cho phịng tổng hợp lưu trữ thơng tin nhân lực, quán lí sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu hợp lí Nó giúp nhân viên quản lí nhân lực lập kế hoạch sách lược chiến lược cách cung cấp cho họ liệu, thông tin chi tiết, báo cáo nguồn nhân lực khác 18 1.3 Các chức phần mềm Cập nhật hồ sơ nhân viên: Khi tuyển nhân viên cập nhật sơ yếu lí lịch lí lịch cơng chức viên chức Cập nhật biến động trình công tác: Khi cán tăng lương, lên chức, thay đổi cơng việc, nước ngồi, học, chuyển đơn vị công tác phạm vi tổ chức quan thơng tin kiện lưu lại hồ sơ Quản lý vấn đề liên quan đến nhân viên: - Quá trình lương - Q trình cơng tác - Q trình hợp tác - Quá trình học tập - Quá trình Khen thưởng – Kỷ luật - Quan hệ gia đình - Ngoại ngữ Phân tích báo cáo tình hình nhân sự: Đưa thống kê để phân tích tượng cần điều chỉnh Ví dụ: Có nhiều cán cao tuổi dẫn đến cần chuẩn bị lực lượng kế tục Số lượng nhân viên tăng giảm theo tháng nhiều hay để điều chỉnh, phân cơng cơng việc Tìm kiếm, tra cứu thơng tin nhân theo tiêu đẻ phục vụ cho số trường hợp, VD liệt kê cám theo chuyên nghành có trình độ ? Quản trị hệ thống: Chương trình xây dựng sở đối tượng sử dụng phân quyền truy nhập vào phần riêng biệt nên đòi hỏi phần quản trị phải chặt chẽ Người quản trị hệ thống có quyền cao có quyền cấp (thu) quyền sử dụng chương trình cho người khác 1.4 Thông tin đầu vào đầu phần mềm 19 1.4.1 Thông tin đầu vào: Hồ sơ cán cơng nhân viên Danh sách phịng ban Hợp đồng lao động Các định lương, phân công công tác, thuyên chuyển công tác 1.4.2 Thông tin đầu Báo cáo danh sách lương cán bộ, công chức Tổng hợp khoản phải thu, phải trả cán công nhân viên Báo cáo thống kê tổ chức máy Báo cáo tổng hợp ngạch, bậc phụ cấp cán công chức Danh sách nhân viên, cán quản lí, máy tổ chức 1.5 Lợi ích đề tài mang lại 1.5.1 Đối với toàn CIC Sử dụng phần mềm quản lí nhân lực giúp máy quản lý nhân CIC gọn nhẹ, cần số nhân viên với hệ thống máy tính Tổ chức quản lý, lưu trữ hệ thống làm tăng tính an tồn, bảo mật cao Việc tin học hoá Tổ chức quản lý nhân mang lại nhiều lợi ích so với quản lý thủ công Quản lý thông tin cán bộ, công nhân viên tốn quan trọng có nhiều ứng dụng việc quản lý nguồn nhân lực, sách cán nhằm đưa định lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả trình độ đáp ứng nhu cầu giai đoạn Kinh tế thị trường làm thay đổi chất quan hệ người lao động người sử dụng lao động Một mặt, doanh nghiệp muốn khai thác tối đa hiệu suất làm việc người lao động, mặt khác người lao động có tồn quyền đánh giá lợi ích hưởng có tương xứng với sức lao động bỏ để định có gắn bó với người sử dụng hay không Giờ đây, nhu cầu hệ thống quản lý nhân có khả cung cấp kịp thời thông tin hai chiều cho người sử dụng lao động người trở nên cần thiết, 20 đặc biệt CIC sử dụng nhiều lao động cao cấp với đặc tính địi hỏi cao mặt đối xử từ phía trung tâm 1.5.2 Đối với Nhà quản lí Quản lý nhân cách chuyên nghiệp phức tạp không quản lý tài sản xuất Đây vừa khoa học vừa nghệ thuật liên quan đến nguồn vốn quan trọng doanh nghiệp người Một hệ thống phần mềm quản lý nhân tốt thay giám đốc nhân tinh tế, chắn cung cấp cơng cụ hữu hiệu để phịng tổng hợp quản lí nhân CIC cách khoa học, hợp lí hiệu Với hệ thống báo cáo phần mềm đáp ứng nhanh thơng tin nhân hỗ trợ trưởng phịng định xác cơng tác nhân CIC 1.5.3 Đối với người thực đề tài Để viết chương trình quản lý nhân sự, em phải tìm hiểu cách quản lý nhân chung nhất, đến học cách phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp với cách quản lý nhân cho tổ chức CIC để viết phần mềm cho sát với thực tế, đưa vào sử dụng Tiếp theo học sở liệu để viết phần mềm SQL Server 2003, 2005 học ngơn ngữ lập trình Net (VB.net) xây dựng phần mềm Đề án đề tài thực tế qua việt tìm hiểu nghiệp vụ thiết kế, viết code chương trình em trưởng thành lên nhiều kinh nhiệm lẫn kĩ thuật lập trình 21 22 ... liên quan đến chức nhiệm vụ Trung tâm đơn vị liên quan; Tổng hợp kết thực kế hoạch cơng tác phịng thuộc Trung tâm; xây dựng báo cáo công tác tháng, quý, năm báo cáo đột xuất Trung tâm Xây dựng... khoản kế toán nội, ngoại bảng; tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh; lưu trữ, bảo quảnchứng từ sổ sách theo chế độ quy định Tổ chức quản lý, thực Kế hoạch tài chính, Kế. .. tin đầu Báo cáo danh sách lương cán bộ, công chức Tổng hợp khoản phải thu, phải trả cán công nhân viên Báo cáo thống kê tổ chức máy Báo cáo tổng hợp ngạch, bậc phụ cấp cán công chức Danh