tài liệu quản lý dự án - hoạch định dự án

24 507 1
tài liệu quản lý dự án - hoạch định dự án

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

tài liệu quản lý dự án - hoạch định dự án

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Tạo nên sự khác biệt Nội dung Chính Cùng Điểm Lại Nội dung Hôm trước Hoạch định Dự án Phương pháp Cùng Hoạch định Lập Kế hoạch Các Tiến trình Chính của Dự án Hoạch định Dự án Hoạch định & Hao tổn 0 20 40 60 80 100 120 140 160 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mức độ hao tổn (Pain) Thời gian Chuẩn bị kỹ không có nghĩa là khởi động chậm! Tip! Hoạch định Dự án Mục tiêu của bước Hoạch định Dự án là mô tả & xác định cách thức để hoàn thành mục tiêu Kết quả cuộc bước này là mọi người đều hiểu rõ ai làm việc gì và khi nào xong Hoạch định tốt giúp giảm rủi ro, giúp nhóm dự án điều chỉnh kịp theo thay đổi mà vẫn bám sát mục tiêu Các bản kế hoạch giúp lưu trữ lại tiến trình hoạch định “Planning is everything, plans are nothing” H. Von Moltke Phương pháp Cùng Hoạch định Hoạch định Dự án Đơn lẻ Mọi người cùng thấy được bức tranh tổng thể Các ý kiến & phương pháp tiếp cận được trao đổi, mổ xẻ & thống nhất Các vướng mắc được giải đáp Vai trò & trách nhiệm được làm rõ hơn Mối quan hệ phụ thuộc, hỗ trợ qua lại được thể hiện rõ ràng hơn Mức độ đồng thuận được củng cố Mọi người cùng đóng góp – kế hoạch là của chung cả nhóm Mối quan hệ đồng đội được thắt chặt Vì sao cần Cùng Hoạch định? Buổi họp Cùng Hoạch định Những bước chính (Joint Planning Session) Suy nghĩ về những yếu tố phải đạt được sau dự án Start with the end in your mind Xác định các cột mốc chủ yếu, chia dự án thành từng giai đoạn lớn Tính toán các bước nhỏ hơn để đi đến từng cột mốc và đạt được những yếu tố đã đề ra từ lúc bắt đầu Nhận dạng rủi ro và các vấn đề có thể phát sinh Lên kế hoạch phòng chống rủi ro Think of the best but… … be prepared for the worst Expect the unexpected [...]... trình hoạch định Hoạch định là công việc khó khăn Nhàm chán Đòi hỏi kỷ luật, cam kết và tính kiên trì Hoạch định cần có tập thể Không phải là việc riêng của Trưởng nhóm Bản kế hoạch dự ántài liệu “sống” Cần được cập nhật liên tục để phản ánh sự thay đổi & tiến triển Cân đối giữa “linh động” và “kiên định “Kiên định với mục tiêu, “linh động” trong phương pháp Lập Kế hoạch Các Bước Lập Kế hoạch. .. sau đó xác định thời hạn hợp để hoàn thành từng hạng mục Lấy những công việc tương tự nhau làm thước đo chuẩn Tham khảo ý kiến những người đã có kinh nghiệm Sử dụng công thức ước tính Tóm tắt về Hoạch định Hoạch định là sự đầu tư khôn ngoan và công sức được bù đắp xứng đáng Hoạch định cần có tập thể Hoạch định bắt đầu bằng mục tiêu cuối cùng Hoạch định giúp thấy được toàn cảnh Hoạch định là quá... bằng mục tiêu cuối cùng Hoạch định giúp thấy được toàn cảnh Hoạch định là quá trình lập đi lập lại Hoạch định Dự án Bạn nhận được gì hôm nay? Phương pháp cùng hoạch định Hệ thống các kết quả cần chuyển giao và hệ thống các công việc cần thực hiện là gì? Mối liên hệ giữa 2 hệ thống? Ước tính thời gian dự án Bạn sẽ ứng dụng những kiến thức mới ra sao? Những gì bạn sẽ bắt đầu làm? Những gì bạn sẽ không... suốt? DBS & WBS? (phần tiếp theo) Xác định nguồn lực cần thiết Team? Tài chính? Kiến thức? Quan hệ? Hỗ trợ từ bên ngoài? Xác định thời gian cần thiết (trình bày riêng) & xác lập cột mốc Xác định tính phụ thuộc qua lại giữa các công việc Phụ thuộc do tính hợp (logic dependency) Phụ thuộc do nguồn lực (resource dependency) Các Bước Lập Kế hoạch (tiếp theo) Xác định trình tự & phân luồng công việc trên... (synchronism) End-start: tự nhiên, phổ biến nhất, ít có sự can thiệp Start-start: đồng bộ, hợp sức, cộng hưởng, toàn diện End-end: đồng bộ, vừa đúng lúc (just in time) Staggered start (lệch pha): phân luồng, tối ưu hóa Kết quả Cần Chuyển giao & Công việc Cần Thực hiện Lập Hệ thống Các Kết quả Cần Chuyển giao (Deliverable Breakdown Structure – DBS) Liệt kê toàn bộ các kết quả cần được chuyển giao dựa trên định. .. họp cùng hoạch định (JPS) Tình huống: nhóm bạn nam & nữ chuẩn bị xem trận chung kết World Cup lúc nửa đêm Mục tiêu: tự làm sảng khoái và tỉnh táo trong thời gian từ 0 0-3 h sáng Hành động: pha bình cà phê (loại hòa tan) Làm việc nhóm Làm việc cá nhân Hướng dẫn & Gợi ý giải Bài tập Xem xét lại và hiểu rõ mục tiêu Từng cá nhân phát triển ý tưởng càng nhanh càng tốt Chỉ 1 hành động cho 1 tờ giấy Dán lên tường,... ĐƯỜNG 1p Thực hiện Đánh giá / tinh chỉnh THƯỞNG THỨC Kết quả từ Buổi họp Cùng Hoạch định Các kết quả phải được chuyển giao (deliverables) Các giai đoạn chính Các cột mốc chính Nhiệm vụ / công việc Tổng lịch trình làm việc Mối quan hệ phụ thuộc hỗ trợ qua lại giữa các công việc Người phụ trách chính của từng nhóm công việc / giai đoạn… … và… SCHEDULE Thách thức trong việc lãnh đạo hoạch định Những người... Công việc Cần Thực hiện Lập Hệ thống Các Kết quả Cần Chuyển giao (Deliverable Breakdown Structure – DBS) Liệt kê toàn bộ các kết quả cần được chuyển giao dựa trên định nghĩa ban đầu của dự án (từ bản tóm tắt phát triển dự án – project development brief) Lập Hệ thống Các Công việc Cần Thực hiện (Work Breakdown Structure – WBS) Liệt kê toàn bộ các công việc cần phải hoàn tất để đưa đến các kết quả cần chuyển... Hệ thống Các Công việc Cần Thực hiện Tip! DBS  Danh từ (cái cần đạt được) WBS  Động từ (hành động cần làm) Ví dụ về DBS & WBS (Dùng MS Project) Ước tính Thời gian Dự án Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản hơn Phân biệt rõ ràng “thời gian cần để hoàn thành” (task time) và “thời gian chờ để bắt đầu” (lapsed time) Ví dụ: xây tường mất 12 ngày, nhưng phải chờ 20 ngày để... càng tốt Chưa cần quan tâm đến các ý trùng lắp Cả nhóm cùng xem xét, xác định các giai đoạn chính / cột mốc, sắp xếp lại các hành động theo trật tự mới Gom các ý trùng lắp Cùng phân luồng công việc (nối tiếp hoặc song song) Tính toán thời gian ngắn nhất để hoàn thành  CRITICAL PATH (chuỗi hoạt động trọng yếu) Giải bài tập Lên kế hoạch TÌM ẤM NƯỚC ĐỔ NƯỚC VÀO ẤM 0.5p 0.5p NƯỚC SÔI ĐUN NƯỚC 0.5p 5p TÌM . HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Tạo nên sự khác biệt Nội dung Chính Cùng Điểm Lại Nội dung Hôm trước Hoạch định Dự án Phương pháp Cùng Hoạch định Lập Kế hoạch Các Tiến trình Chính của Dự án Hoạch định Dự án Hoạch. họp Cùng Hoạch định Những người thiên về hành động Có xu hướng bỏ qua quá trình hoạch định Hoạch định là công việc khó khăn Nhàm chán Đòi hỏi kỷ luật, cam kết và tính kiên trì Hoạch định cần. của Trưởng nhóm Bản kế hoạch dự án là tài liệu “sống” Cần được cập nhật liên tục để phản ánh sự thay đổi & tiến triển Cân đối giữa “linh động” và “kiên định “Kiên định với mục tiêu, “linh

Ngày đăng: 28/05/2014, 17:51

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan