Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp: Chính sách quản lý ngoại hối của ngân hàng nhà nước Việt Nam trong thời kỳ hậu khủng hoảng tài chính
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ -*** - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÁC CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM Sinh viên thực : Trần Thị Tuyết Nhung Lớp : Anh Khóa : 45B - QTKD Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thu Hằng Hà Nội, tháng năm 2010 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.1.2 Đặc điểm chi phí: 1.2 Quản lý chi phí biện pháp quản lý chi phí 1.2.1 Khái niệm quản lý quản lý chi phí: 1.2.2 Nội dung vai trị quản lý chi phí 10 1.2.3 Các biện pháp quản lý chi phí 11 1.2.4 Xây dựng trung tâm quản lý chi phí 17 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM 30 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Việt Nam 30 2.1.1 Khái niệm đặc trưng công ty Cổ phần 30 2.1.2 Những lợi hạn chế công ty cổ phần 32 2.1.3 Q trình hình thành cơng ty cổ phần Việt Nam 34 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động công ty cổ phần 39 2.1.5 Đặc điểm chế quản lý kinh tế tài ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí 39 2.2 Thực trạng quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam 41 2.2.1 Nhận thức chi phí tầm quan trọng quản lý chi phí hoạt động kinh doanh 42 2.2.2 Cách thức quản lý chi phí 44 2.2.3 Thực trạng thu thập thơng tin chi phí 49 2.2.4 Thực trạng xử lý thông tin 49 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÁC CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM 54 3.1 Giải pháp từ phía Nhà nƣớc 55 3.1.1 Xây dựng mơ hình kinh tế quản trị Việt Nam 55 3.1.2 Một số giải pháp cho việc xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp 58 3.2 Giải pháp từ phía công ty cổ phần Việt Nam 60 3.2.1 Xây dựng dự toán ngân sách cho cơng ty cổ phần Việt Nam có quy mơ nhỏ vừa 60 3.2.2.Áp dụng phương pháp ABC cho doanh nghiệp nhỏ 63 3.2.3 Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí 69 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 PHỤ LỤC 74 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng Số lượng công ty cổ phần theo năm 36 Bảng Số công ty cổ phần theo quy mô vốn thời điểm 31/12/2009 37 Sơ đồ : Hệ thống dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 16 Sơ đồ Quản trị chi phí theo Sakurai 21 Sơ đồ Chi phí mục tiêu giai đoạn sản xuất sản phẩm 22 Sơ đồ Phương pháp chi phí mục tiêu Toyota trình bày Sakurai 23 Sơ đồ Doanh thu công ty cổ phần Việt Nam 38 Sơ đồ 6: Cơ cấu phận kế toán doanh nghiệp 58 Sơ đồ Hai giai đoạn phương pháp ABC 65 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo, tới khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Ngoại Thương dìu dắt dạy dỗ em suốt năm học qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn, Th.S Nguyễn Thị Thu Hằng giúp em tận tình để em hồn thành khóa luận Sinh viên thực Trần Thị Tuyết Nhung LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản trị tất yếu khách quan sản xuất xã hội, muốn quản lý cần phải có thơng tin thơng tin hữu ích Đối với doanh nghiệp thơng tin nói chung thơng tin chi phí nói riêng đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu hoạt động quản lý Đặc biệt xu hội nhập nay, doanh nghiệp Việt Nam nỗ lực tìm lợi cạnh tranh định cho riêng để đảm bảo có vị vững sân chơi chung tồn đối thủ cạnh tranh nặng ký thật không đơn giản, đòi hỏi phải quản lý hiệu Bởi đối thủ cạnh tranh tạo lợi cạnh tranh tương tự Vì theo chuyên gia, “ nước cờ” mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý chi phí tiết kiệm chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ có giá phù hợp với khách hàng chất lượng đảm bảo không ngừng cải thiện quản lý chi phí cách để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp hiệu Và xu hội nhập, tồn cầu hóa kinh tế nay, loại hình cơng ty cổ phần đánh giá loại hình doanh nghiệp có nhiều ưu điểm bật xu hướng phát triển tất yếu thời kỳ Chính Nhà nước ta có nhiều sách khuyến khích cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước tạo điều kiện để loại hình cơng ty phát triển Số lượng cơng ty cổ phần hình thành hoạt động ngày nhiều, cạnh tranh bình đẳng với loại hình doanh nghiệp khác góp phần tạo tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước Trong điều kiện việc để công ty cổ phần hoạt động ngày hiệu để bắt kịp giữ vững vị kinh tế hội nhập việc nâng cao chất lượng quản lý chi phí cơng ty trở nên quan trọng hết Từ thực tiễn em chọn đề tài : “ Hoạt động quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam” Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Lý luận chung chi phí quản lý chi phí - Nghiên cứu thực trạng quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam ( chủ yếu cơng ty có quy mơ vốn vừa nhỏ ), từ đưa số đề xuất để công ty cổ phần áp dụng biện pháp quản lý chi phí hiệu Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp biện chứng vật - Phương pháp logic - Phương pháp tổng hợp phân tích - Phương pháp khảo sát Kết cấu luận văn Chương I: Những lý luận chung chi phí quản lý chi phí Chương II: Đánh giá thực trạng quản lý chi phí công ty cổ phần Việt Nam Chương III: Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam Vì thời gian nghiên cứu tìm hiểu có hạn hiểu biết hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy cô giáo để nhận thức em ngày hoàn thiện luận văn em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo CHƢƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, đoạn V, chi phí định nghĩa sau: Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Từ định nghĩa vậy, phân tích qua khái niệm chi phí, thấy kiểm sốt tiết kiệm chi phí tốt mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Chi phí thơng tin quan trọng hàng đầu trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị đứng góc độ kế tốn, thơng tin mà nhà quản trị cần hầu hết liên quan đến chi phí Dưới góc độ quản lý hay góc độ kế tốn quản trị, chi phí không đơn giản nhận thức theo quan điểm kế tốn tài trên, mà nhìn nhận theo nhiều phương diện khác để đáp ứng thơng tin cách tồn diện cho nhà quản trị việc hoạch định, kiểm soát định Theo chi phí phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án lợi nhuận bị lựa chọn phương án, hy sinh hội kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm chi phí: Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí, tiêu thức có ý nghiã khác trình quản trị doanh nghiệp a Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Theo cách phân loại này, vào mối quan hệ chi phí kết sản xuất kinh doanh, chi phí chia thành dạng bản: * Chi phí biến đổi hay cịn gọi biến phí khoản chi phí biến đổi theo kết sản xuất hay quy mơ hoạt động, khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết sản xuất hay quy mơ hoạt động, ví dụ chi phí vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm… Chi phí biến đổi có đặc điểm tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất, tính cho đơn vị kết cố định Do để kiểm sốt khoản chi phí biến đổi nhà quản trị doanh nghiệp thường xây dựng định mức chi phí biến đổi cho đơn vị kết sản xuất Chi phí biến đổi doanh nghiệp chia thành dạng: chi phí biến đổi tuyến tính chi phí biến đổi cấp bậc - Chi phí biến đổi tuyến tính khoản chi phí biến đổi hoàn toàn tỷ lệ thuận với kết sản xuất, ví dụ chi phí vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm, hoa hồng cho người bán hàng tính theo doanh thu Hoạch định, xây dựng hồn thiện định mức biến phí tuyệt đối tiền đề tiết kiệm, kiểm sốt biến phí cách chặt chẽ - Chi phí biến đổi cấp bậc khoản chi phí thay đổi gắn với phạm vi quy mô hoạt động Ví dụ chi phí vật liệu phụ dùng đề bảo dưỡng máy móc thiết bị Những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động doanh nghiệp chúng thay đổi quy mô sản xuất, mức độ hoạt động máy móc thiết bị đạt đến phạm vi định * Chi phí cố định: hay cịn gọi định phí khoản chi phí thường khơng thay đổi phạm vi giới hạn quy mô hoạt động Chi phí cố định có đặc điểm xét giới hạn quy mơ hoạt động tổng chi phí khơng thay đổi, giới hạn mà sản lượng sản phẩm sản xuất thay đơỉ chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm thay đổi Định phí tính đơn vị mức độ hoạt động ( sản phẩm) tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động cao định phí cho đơn vị mức độ hoạt động giảm Như dù doanh nghiệp có hoạt động hay khơng hoạt động tồn định phí Do nhà quản trị doanh nghiệp muốn giảm chi phí cần khai thác hết công suất tài sản cố định đầu tư ,vì tài sản cố định tạo khoản chi phí cố định Chi phí cố định doanh nghiệp chia thành dạng: Định phí thuộc tính định phí bắt buộc Ngồi ra, thơng tin khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh cần xem xét cẩn thận để dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất dự toán thu chi tiền mặt xác + Những thơng tin bên bao gồm: Nắm vững mục tiêu sách kinh doanh doanh nghiệp Xem xét đánh giá lực sản xuất kinh doanh phận Mặt khác cần ý đến đặc tính liên quan đến sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh : Loại, lượng, phương pháp sản xuất, phương pháp tính giá, nhân tố người, số liệu khứ doanh nghiệp doanh thu, chi phí, lợi nhuận… để lập dự toán ngân sách cách xác - Bƣớc : Sau thu thập đầy đủ thông tin liên quan, phận chuyên trách tiến hành soạn thảo dự toán ngân sách Các báo cáo dự toán ngân sách dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán chi phí ngun vật liệu… giống hệ thống dự tốn trình bày chương I Trong trình soạn thảo dự tốn ngân sách, cần phải có phối hợp kết nối số liệu cách chặt chẽ phận chuyên trách phận có liên quan khác doanh nghiệp - Bƣớc : Sau hồn thiện báo cáo dự tốn, phận chuyên trách dự toán ngân sách báo cáo cho ban lãnh đạo doanh nghiệp xem xét tính hợp lý dự toán ngân sách với tham gia đầy đủ phòng ban Việc xét duyệt giúp doanh nghiệp hạn chế việc lập dự toán ngân sách thiếu tính khả thi khơng phản ánh lực thực tế doanh nghiệp Khi thảo dự tốn ngân sách duyệt trở thành dự tốn ngân sách thức, gửi cho phận doanh nghiệp theo tổ chức thực * Giai đoạn : Theo dõi dự toán ngân sách Trong trình hoạt động, phận chuyên trách dự tốn cần phải theo dõi phân tích thường xuyên sai số dự toán với thực tế kiểm tra yếu tố bất thường để xem xét, điều chỉnh lại ngân sách cho kỳ cho phù hợp 62 Để thực tốt quy trình dự tốn ngân sách này, cơng ty cổ phần Việt Nam có quy mơ nhỏ vừa cần thực thêm số giải pháp hỗ trợ sau: Trong phận kế toán quản trị nên có phận chun trách cơng tác dự tốn ngân sách Trang bị thiết bị kỹ thuật phục vụ cho cơng tác dự tốn ngân sách: + Tất thông tin, số liệu liên quan đến công tác dự toán ngân sách phải kết nối với tất phận doanh nghiệp hệ thống mạng nội + Lập dự tốn cơng việc phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban, phận doanh nghiệp, vi để giảm sai sót tốn thời gian, công sức doanh nghiệp nên nghiên cứu dự án mua phần mềm dự toán ngân sách phù hợp với doanh nghiệp + Tổ chức tốt hệ thống thông tin doanh nghiệp để mục tiêu sách doanh nghiệp truyền tải đầy đủ đến phận phịng ban nhanh chóng kịp thời, thu thập thông tin từ phận, phòng ban hiệu + Nhà quản lý cấp động viên, khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên, phận doanh nghiệp tham gia ý kiến vào việc lập kế hoạch dự toán ngân sách + Cần nâng cao ý thức tất nhân viên doanh nghiệp tầm quan trọng lợi ích dự tốn ngân sách doanh nghiệp, từ tất người doanh nghiệp ý thức hỗ trợ, phối hợp tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin cần thiết nhằm phục vụ cơng tác dự tốn ngân sách tốt 3.2.2.Áp dụng phƣơng pháp ABC cho doanh nghiệp nhỏ Theo đánh giá thực trạng áp dụng phương pháp ABC, hay phương pháp chi phí mục tiêu, doanh nghiệp nhỏ e ngại áp dụng phương pháp đại lý tốn nhiều thời gian tiền bạc Nhưng môi trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp nhỏ không thay đổi phương pháp quản lý chi phí cũ, tìm cho giải pháp để vận dụng linh hoạt phương pháp đại mà không tốn kém, để phù hợp với xu 63 phát triển chung khó có khả tồn tăng trưởng Trên tảng xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp, xin đề xuất phương pháp để áp dụng hai phương pháp đại trên, phương pháp ABC, cho doanh nghiệp nhỏ nói chung cơng ty cổ phần có quy mơ nhỏ nói riêng Với phương pháp doanh nghiệp nhỏ thực phương pháp ABC cách hiệu tốn Nó trang bị thơng tin chi phí xác cách hệ thống để giúp nhà quản trị đề chiến lược cho doanh nghiệp, xác định chi phí sản phẩm cải thiện cấu trúc chi phí Như biết, mơ hình ABC, nhóm chi phí chung chi phí hành chính, chi phí thuê mướn, chi phí vận chuyển chi phí bảo hiểm phải xác định Những thơng tin chi phí xác định dễ dàng từ phận kế toán Sau xác định hoạt động mà dễ dàng theo dõi thông tin chi phí Việc thực cách nhóm hành động có liên quan thành hoạt động nhóm hoạt động thành trung tâm hoạt động theo cách tiếp cận ABC Ví dụ doanh nghiệp nhỏ có hoạt động: nhận yêu cầu khách hàng, báo giá cho khách hàng, giám sát sản xuất, vận chuyển hàng hóa Chi phí phân cho hoạt động vừa xác định thông qua tiêu thức phân bổ chi phí ( giai đoạn ) Tiếp theo đó, chi phí từ hoạt động lại phân bổ đến sản phẩm dựa vào mức độ sử dụng hoạt động sản phẩm ( giai đoạn ) Hai giai đoạn phương pháp ABC thấy rõ qua sơ đồ sau: 64 Sơ đồ Hai giai đoạn phƣơng pháp ABC Các bƣớc cụ thể để áp dụng phƣơng pháp ABC: - Bƣớc : Phân loại tồn chi phí chung nhóm cụ thể, có tính chất đồng - Bƣớc : Xác định hoạt động: tồn q trình kinh doanh chia làm nhiều nhóm hoạt động Người ta thường vẽ lưu đồ trình để xác định hoạt động Để thiết lập hoạt động cần thiết cho ABC, quy trình đồng phải nhóm lại với nhóm phải có liên quan đến việc sử dụng chi phí với mục đích cung cấp dịch vụ cho sản phẩm - Bƣớc : Hoạt động tiêu thức phân bổ chi phí giai đoạn một: Khi hoạt động xác định, tổng chi phí hoạt động phải ghi nhận Ví dụ, chi phí hoạt động cho việc “ lập báo giá “ bao gồm chi phí từ nhóm khác lương, chi phí th mướn, văn phịng phẩm Để tính xác chi phí vào hoạt động, tiêu thức phân bổ chi phí giai đoạn phải ấn định cho nhóm chi phí Ví dụ 65 chi phí thuê mướn liên quan đến hoạt động lập báo giá tác động số mét vng sử dụng, đó, chi phí lương tác động thời gian mà nhân viên sử dụng chi hoạt động Việc xây dựng hệ thống kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng sở để xác định hệ thống tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý - Bƣớc 4: Tiêu thức phân bổ chi phí giai đoạn hai: Trong giai đoạn này, hoạt động tính cho sản phẩm việc sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí giai đoạn Tuy nhiên giai đoạn thông tin cần thiết cho việc thiết lập tiêu thức phân bổ chi phí khơng dễ dàng có sẵn để thể tỷ lệ tương ứng cho sản phẩm Ví dụ, việc ấn định chi phí chuyên chở cho sản phẩm tương đối phức tạp Khi thiếu thông tin liệu, số liệu thực tế việc ước lượng gần chi phí hoạt động sử dụng sản phẩm điều cần thiết Các phương pháp thu thập thông tin để lập tiêu thức phân bổ Thu thập thông tin việc cần thiết để đạt xác chi phí sản phẩm cuối cùng, nói cách đơn giản để đạt tỷ lệ phân chia chi phí mõi giai đoạn hệ thống ABC cách hợp lý Mỗi hoạt động sử dụng phần nhóm chi phí, sản phẩm sử dụng phần hoạt động Có nhiều cách để thu thập tỷ lệ phân chia phương pháp cụ thể tác động đến độ xác mong muốn Doanh nghiệp sử dụng ba phương pháp : ước đoán, đánh giá hệ thống, thu thập thông tin thực tế để sử dụng việc ước lượng tỷ lệ ( Ước đốn: khơng có số liệu thực tế việc thu thập số liệu tốn kém, ước đốn để tính tỷ lệ Việc ước đốn hợp tác thực phận quản lý, phận tài nhân viên có liên hệ trực tiếp đến trung tâm tính chi phí Độ xác ước đốn tỷ lệ chi phí phân bổ hai giai đoạn đưa nhóm phụ thuộc vào hợp tác người nhóm, kiến thức họ trung tâm chi phí Đánh giá hệ thống : Theo số chuyên gia, phương pháp khoa học để thu tỷ lệ phân chia chi phí sử dụng kỹ thuật hệ thống 66 áp dụng trình phân tích thứ bậc AHP ( Analytic Hierarchical Process ) AHP lmootj cơng cụ thích hợp nhằm đưa ý kiến cá nhân chủ quan thành thông tin thể khách quan tỷ lệ Ví dụ doanh nghiệp cần phân bổ chi phí xăng dầu ba hoạt động chạy máy, giao hàng, bảo trì Các phận tiêu thụ nguồn lực đặt câu hỏi đánh giá tỷ lệ phần trăm chi phí xăng dầu thời gian định, AHP đưa phần trăm chi phí phân bổ chúng đến hoạt động thích hợp AHP sử dụng giai đoạn tức xác định chi phí từ hoạt động cho sản phẩm Giả sử doanh nghiệp muốn ấn định chi phí bán hàng đến sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất mặt hàng A, B, C, D Phương pháp ước đốn sử dụng Tuy nhiên với thông tin sản phẩm A sản phẩm có thương hiệu nỗ lực hoạt động bán hàng tương đối thấp, sản phẩm B C giai đoạn bão hòa vòng đời sản phẩm, sản phẩm D sản phẩm nên cần nhiều thời gian tiền để xâm nhập thị trường Thay việc phân bổ đồng đều, nhờ sử dụng AHP doanh nghiệp đưa ước lượng cho phép cơng ty tính chi phí đến sản phẩm cách xác Bước doanh nghiệp cần phải xác định tiêu thức thể mối quan hệ chi phí hoạt động sản phẩm Trong ví dụ trên, khu vực bán hàng thời gian sử dụng để thương thảo với khách hàng sản phẩm xem tiêu thức liên hệ Sau đó, chi phí bán hàng xếp hạng sản phẩm theo khoảng cách cần thiết giao hàng Việc xếp hạng sản phẩm thiết lập theo tỷ lệ thời gian cho khách hàng Cuối cùng, cách xếp hạng chủ quan hoạt động bán hàng kết hợp lại để tính tỷ lệ phân bổ chi phí bán hàng loại sản phẩm Thu thập liệu thực tế : Đây phương pháp xác nhất, tốn nhiều chi phí để thu thập thơng tin thực tế Trong hầu hết trường hợp, muốn có liệu thực tế doanh nghiệp phải tổ chức máy thu thập, ghi nhận liệu thực tế địi hỏi thiết bị hỗ trợ khác Nói chung doanh nghiệp để có 67 thơng tin xác kịp thời Dựa vào thông tin thực tế này, doanh nghiệp đưa tỷ lệ phân bổ chi phí xác hợp lý - Bƣớc 5: Quy trình phân bổ chi phí chung vào đối tượng chịu phí: Sau phân chia chi phí chung thành nhóm chi phí hoạt động xác định bước ( M – số loại chi phí; N – Số hoạt động ) thì: Bƣớc 5.1 : Liên hệ chi phí vào hoạt động cách thiết lập ma trận ( EAD) Trong bước hoạt động liên quan đến chi phí xác định để thiết lập ma trận Chi phí – hoạt động (EAD) Nhóm chi phí biểu diễn theo cột, cịn hoạt động biểu diễn theo hàng Nếu hoạt động i có sử dụng chi phí j, đánh đáu vào ij Bƣớc 5.1.1 : Thay ô đánh dấu hệ số tỷ lệ ma trận EAD Những ô đánh dấu thay tỷ lệ tính phương pháp đề cập Tổng cột ma trận EAD phải Bƣớc 5.1.2 : Tính giá trị tiền cac hoạt động Để có giá trị tiền hoạt động, áp dụng công thức sau: TCA(i) = Chi phí(j) * EAD(i, j) (1) Với : TAC(i) - tổng chi phí hoạt động i Chi phí ( j) – giá trị tiền nhóm chi phí j EAD(i,j) – hệ số tỷ lệ ô i, j ma trận EAD Bƣớc 5.2: Thể mối quan hệ hoạt động sản phẩm ma trận APD Trong bước này, xác định hoạt động cho sản phẩm ma trận Hoạt động – sản phẩm (APD) thiết lập Những hoạt động biểu diễn theo cột sản phẩm biểu diễn theo hàng Nếu sản phẩm i sử dụng hoạt động j, đánh dấu vào ô ij Bƣớc 5.2.1: Thay ô đánh dấu tỷ lệ ma trận APD Những ô đánh dấu thay tỷ lệ tính cách sử dụng phương pháp Tổng cột ma trận APD phải Bƣớc 5.2.2: Tính tốn giá trị tiền sản phẩm Để có giá trị tiền sản phẩm áp dụng công thức sau: 68 OCP (i) = TCA(j) *APD(i,j) (2) Với OCP(i) – chi phí sản phẩm i TCA(j) – giá trị tiền hoạt động j APD(i,j) – tỷ lệ ô ij ma trận APD Với bước nhỏ bước doanh nghiệp hồn tồn thực việc sử dụng phần mềm bảng tính thơng thường Có lẽ phương pháp lo ngại doanh nghiệp nhỏ việc cấu tổ chức bị thay đổi, chấp nhận nhân viên hay chi phí cho việc đầu tư vào thiết bị thu thập liệu… muốn chuyển đổi từ hệ thống tính chi phí truyền thống sang áp dụng phương pháp ABC giảm đáng kể Phương pháp bước chuyển tương đối nhẹ nhàng từ phương pháp truyền thống sang phương pháp ABC mà khơng địi hỏi đầu tư lớn hệ thống thu thập liệu phức tapj, khơng yêu cầu phải tái cấu trúc lại doanh nghiệp Có thể nói bước đệm cho việc thực bước hệ thống ABC cách hoàn chỉnh mà liệu ước đoán thay hoàn toàn liệu thực tế 3.2.3 Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí Ở số đề xuất nhằm tăng cường hiệu quản lý chi phí cơng ty Việt Nam, đặc biệt cơng ty có quy mơ nhỏ Tuy nhiên, việc quản lý chi phí doanh nghiệp khơng tốn giải pháp tài chính, ứng dụng mơ hình, phương pháp hiệu hơn, mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống doanh nghiệp thời kỳ hội nhập Trong doanh nghiệp, giám đốc người quản lý kieerme sốt tất chi phí Tuy nhiên, xét vị trí, nhân viên kiểm sốt chi phí phạm vi quyền hạn cho phép Vậy làm để đội ngũ nhân viên ý thức chi phí trở nên quan tâm đến việc giảm chi phí? Dù có nỗ lực cố gắn xây dựng biện pháp nhằm quản lý chi phí hiệu mà khơng có tham gia, quan tâm nhân viên chác chắn kết 69 nỗ lực khơng cải thiện bao Chính yếu tố mấu chốt cho thành công là: - Tham gia - Trao đổi - Phản hồi Tham gia trao đổi Quan tâm đến chi phí doanh nghiệp có nghĩa phải xem nhân viên phải dùng tiền để trả cho chi phí Nhưng nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhiều nhân viên sử dụng lãng phí tài sản doanh nghiệp, mà không ý thức tiết kiệm chi phí Nếu muốn nhân viên tham gia vào việc quản lý chi phí, trao đổi với nhân viên, họ thấy quản lý chi phí Giám đốc có hiệu hay khơng phần lớn nhờ vào góp sức họ, đặc biệt để họ thấy quản lý chi phí hiệu đem lại nhiều lợi ích cho thân nhân viên Ví dụ quản lý chi phí tốt đơn giản giúp doanh nghiệp giảm lãng phí, tiết kiệm chi phí làm tăng lợi nhuận Lợi nhuận tăng làm tăng giá trị mà nhân viên nhận từ doanh nghiệp doanh nghiệp ngày phát triển Song vấn đề nhiều thơng tin dùng để quản lý chi phí thường đưa dạng báo cáo tài mà báo cáo thường khơng dễ hiểu làm người nản lịng Vì cần cung cấp lúc chỗ cho nhân viên thông tin chi phí cách từ ngữ dễ hiểu, thích hơp Cụ thể thơng tin chi phí có hiệu lực nêu nơi phát sinh chi phí Tuy nhiên nhiều thơng báo trở nên q quen thuộc, gây cảm giác nhàm chán, không muốn đọc Do người quản lý chi phí phải thường xuyên thay thơng tin chi phí thơng báo khác, phải gây ấn tượng người đọc Có thơng tin chi phí tiếp nhận nhân viên họ muốn tham gia vào việc quản lý chi phí giới hạn họ nhiều Điều phụ thuộc lớn vào lực lãnh đạo tài ba người quản lý Phản hồi 70 Sự phản hồi cung cách mà người quản lý ứng xử trước nỗ lực giảm chi phí đội ngũ nhân viên hay trước đề xuất tiết kiệm chi phí họ Nếu ý thức chi phí, muốn biết chi phí tiết kiệm nhờ nỗ lực Nếu luôn quan tâm đến chi phí, chắn cần phải biết tiến Và công nhận khen người đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, nhấn mạnh thêm tầm quan trọng việc Có thể khơng phải tất đề xuất nhân viên khả thi sáng kiến tốt Song người cần phải nhận sụ phản hồi ý kiến họ để họ thấy nỗ lực họ ghi nhận tiếp tục nhiệt tình quan tâm đến việc kiểm sốt chi phí giới hạn mình, điều có nghĩa việc quản lý chi phí thực tốt Có thể thấy, song song với việc tìm mơ hình, xây dựng biện pháp cụ thể để đưa cách thức quản lý chi phí phù hợp với công ty, xây dựng ý thức tiết kiệm nhân viên doanh nghiệp biện pháp hữu hiệu không để cắt giảm khoản chi phí bất hợp lý, mà cịn tạo đoàn kết nội doanh nghiệp Mỗi nhân viên khơng cố gắng để kiểm sốt chi phí giới hạn tốt mà cịn tích cực ủng hộ, tạo mối liên kết với nhau, hỗ trợ thực theo phương pháp quản lý mục đích quản lý chi phí hiệu Như chương III đưa số giải pháp giúp doanh nghiệp tham khảo xây dựng hồn thiện hệ thống quản lý chi phí Đồng thời chương đưa giải pháp xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên để hệ thống quản lý chi phí doanh nghiệp ngày hiệu nhờ có nỗ lực từ phía tất nhân viên doanh nghiệp 71 KẾT LUẬN Phát triển loại hình công ty cổ phần xu hướng tất yếu để hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Tuy nhiên việc đảm bảo không ngừng nâng cao lực cạnh tranh cho công ty cổ phần nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung thị trường nội địa thị trường quốc tế thật khơng đơn giản Có lẽ vấn đề nan giải doanh nghiệp thời kỳ hậu hội nhập Cùng với việc môi trường kinh doanh Việt Nam ngày cải thiện, bình đẳng hơn, để phù hợp với thơng lệ giới, thân doanh nghiệp Việt Nam lại phải nỗ lực nhiều cho sinh tồn Cũng hịa nhập vào sân chơi giới rộng lớn đầy cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng học hỏi để có tri thức quan trọng doanh nghiệp tri thức quản lý chi phí Nhận thức tầm quan trọng để từ xây dựng hệ thống quản lý chi phí đồng bộ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mở đường phát triển vững cho doanh nghiệp Việc thiết lập biện pháp quản lý chi phí đồng bộ, hiệu tảng xây dựng kế toán quản trị phù hợp với doanh nghiệp cịn mẻ Việt Nam, bước tất yếu cho sinh tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam kinh tế hội nhập 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 BS Đặng Thị Loan, Nguyễn Thị Đông, Phạm Thị Gái (2004), Kế toán quản trị, Nhà xuất Tài Nguyễn Năng Phúc ( 2007), Kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Trần Thế Dũng, Nguyễn Quang Hùng (2004), Kế toán quản trị kinh doanh thương mại, Nhà xuất thống kê Đào Văn Tài (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất Tài Niên giám Tổng cục thống kê 2005, Nhà xuất Thống kê Niên giám Tổng cục thống kê 2009, Nhà xuất Thống kê Nguyễn Năng Phúc (2004), Phân tích tài cơng ty cổ phần, Nhà xuất Tài Bùi Ngun Hồn (2001), Thị trường chứng khốn cơng ty cổ phần, Nhà xuất học viện hành quốc gia 10 Khái quát phát triển kế toán quản trị giới tính cấp thiết kế tốn quản trị Việt Nam (2006), tạo chí tài số 4, trang 60 11 Thời báo kinh tế số 31, ngày 22/03/2004 12 Water B.Meigs, Robert Fmeigs (2003), Kế toán sở định kinh doanh, Nhà xuất trị quốc gia 13 Letrica Gayle Rayburn (1993), Cost accounting 14 Edward J.Blocker, Kung H.Chen Thomas Wlin (2002), Cost Accounting 15.Trang Web www.tapchiketoan.com www.tapchikiemtoan.com www.mof.gov.vn www.npd-solutions.com/target.html www.nysscpa.org/cpajournal/old/14979931.htm 73 PHỤ LỤC Phiếu khảo sát doanh nghiệp I Thông tin doanh nghiệp - Tên công ty ……… - Địa …………… - Lĩnh vực kinh doanh ……… - Quy mơ vốn công ty ………… II Thông tin quản lý chi phí doanh nghiệp - Đánh giá tầm quan trọng quản lý chi phí việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp ( Ông/ bà cho điểm ( từ – ) tùy theo đánh giá ông/ bà mức độ quan trọng quản lý chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, với mức điểm cao ứng với mức quan trọng mức điểm thấp ứng với không quan trọng) Quản lý chi phí giúp doanh nghiệp 1 Xác định xác giá thành sản phẩm, dịch vụ Cắt giảm chi phí, nâng cao kết kinh doanh 3.Nâng cao lực cạnh tranh Đánh giá tốt hiệu thành tích nhân viên, phận phòng ban Hoạch định chiến lược tương lai - Các biện pháp quản lý chi phí Q cơng ty trang bị biện pháp quản lý chi phí gì? a Quản lý theo yếu tố b Quản lý theo phận, phòng ban, hay trung tâm chi phí c Quản lý theo hoạt động ( Activity based costing ABC ) d Quản lý theo mục tiêu ( Target cost ) e Phương pháp khác Hiện quý công ty áp dụng phương pháp quản lý chi phí nào? 74 a Quản lý chi phí theo yếu tố ( chi phí lao động, nguyên vật liệu ) b Quản lý theo phận, phịng ban, hay trung tâm chi phí c Quản lý theo hoạt động ( Activity based costing ABC) d Quản lý theo mục tiêu ( Target cost ) e Phương pháp khác Lý quý công ty chọn phương pháp a Do yêu cầu pháp lý b Do phương pháp đơn giản dễ áp dụng c Do phương pháp phù hợp với quy mô công ty d Do nhân viên trang bị đầy đủ phương pháp e Ý kiến khác Đối với phương pháp mà quý cơng ty áp dụng, cơng ty có xây dựng định mức chi phí hay khơng? a Có b Khơng ( chuyển sang câu 11 ) 10 Phương pháp mà công ty sử dụng để xây dựng định mức chi phí gì? a Phương pháp kỹ thuật b Phương pháp phân tích số liệu lịch sử c Phương pháp điều chỉnh d Phương pháp khác 11 Cơng ty có lập dự toán cho kế hoạch sản xuất kinh doanh khơng? a Có b Khơng ( chuyển sang câu 14) 12 Sau lập dự toán ngân sách cụ thể cho phận, phận có tồn quyền sử dụng ngân sách khơng ? a Có 75 b Khơng 13 Cơng ty có thường xun sử dụng thơng tin từ dự tốn so sánh với thực tế để đánh giá kết hoạt động hay không ? a Có b Khơng 14 Các biện pháp quản lý chi phí mà cơng ty áp dụng giúp cơng ty a Quản lý hoạt động hiệu b Kiểm sốt chi phí biến động chi phí cách dễ dàng c Kịp thời đưa giải pháp để cắt giảm chi phí mà trì hiệu d Dự đốn trước biến động tương lai để định hợp lý e Ý kiến khác 15 Công ty có dự định áp dụng biện pháp quản lý chi phí tương lai khơng ? a Có b Không 16 Lý không muốn áp dụng a Việc thay đổi biện pháp quản lý đòi hỏi thay đổi tổ chức quản lý nên tốn thời gian b Việc áp dụng biện pháp quản lý chi phí có chi phí cao mà lợi ích thu không trội phương pháp cũ c Các biện pháp quản lý phức tạp, khó thực d Phương pháp quản lý chi phí khơng thật cần thiết cho việc định quan trọng công ty e Ý kiến khác 76 ... pháp quản lý chi phí 1.2.1 Khái niệm quản lý quản lý chi phí: 1.2.2 Nội dung vai trị quản lý chi phí 10 1.2.3 Các biện pháp quản lý chi phí 11 1.2.4 Xây dựng trung tâm quản lý. .. tiễn em chọn đề tài : “ Hoạt động quản lý chi phí cơng ty cổ phần Việt Nam? ?? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Lý luận chung chi phí quản lý chi phí - Nghiên cứu thực trạng quản lý chi phí cơng... quản lý chi phí để hạn chế ảnh hưởng đột biến - Cơ chế quản lý có ảnh hưởng đến quản lý chi phí nói riêng cơng tác kế tốn quản trị chi phí thể văn chế độ nhà nước chế độ quản lý kinh tế tài nước