Bài 5: Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Nhắc lại trước Giới thiệu Hệ thống lịch biểu Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Mục tiêu học Giới thiệu hệ thống quản lý cộng tác dự án Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Tầm quan trọng quản trị dự án Mọi công việc làm nhiều thuộc dự án Việc quản trị dự án giúp nhóm dự án chủ động kiểm sốt cơng việc kết dự án Quản trị dự án bao gồm: xác định yêu cầu thiết lập mục tiêu cần đạt cách rõ ràng kiểm soát trình thực dự án với nguồn lực cho phép cân đòi hỏi nhiều bên tham gia đảm bảo đạt mục tiêu chung Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Đặc điểm dự án Luôn bị giới hạn về: Ngân sách Thời gian Nguồn lực (đơi cịn bị phân tán nữa) Luôn gặp rủi ro về: Yêu cầu thay đổi Chậm tiến độ Nguồn lực xáo trộn Hệ thống/phần mềm quản trị dự án giúp việc kiểm soát dự án tốt Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Hệ thống quản lý dự án gì? Là hệ thống hỗ trợ công việc quản lý dự án, bao gồm: Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết Quản lý chi phí, ngân sách Quản lý nguồn lực Quản lý tiến độ Hỗ trợ cộng tác, chia sẻ thông tin đội dự án Các công cụ: Truyền thống: giấy, Excel; phù hợp dự án nhỏ Hiện đại: Microsoft Project; phù hợp dự án lớn Xu hướng tương lai: dùng hệ thống quản trị dự án dạng dịch vụ web, ví dụ Smartsheet, Google Docs…; phù hợp với qui mô dự án khác Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Các hệ quản lý dự án mã nguồn mở Ví dụ số ứng dụng desktop giống Microsoft Project: GanttProject OpenProj dotProject Ví dụ số ứng dụng web Redmine (đặc biệt phù hợp với dự án phần mềm) ProjectPier ProjectHQ Phần lớn ứng dụng web hỗ trợ toàn diện hoạt động quản lý cộng tác project, thay kiểm sốt kế hoạch cơng việc Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Ví dụ tính GanttProject Biểu đồ Gantt Tạo cấu trúc phân rã công việc, vẽ đường phụ thuộc, định nghĩa mốc project Tài nguyên Gán nguồn nhân lực cho công việc, xem công việc phân công cho người biểu đồ Resource Load (sức tải nguồn lực) Biểu đồ PERT Sinh biểu đồ PERT từ biểu đồ Gantt Xuất file Lưu biểu đồ thành dạng ảnh PNG, xuất báo cáo PDF HTML Tương hỗ Nhập/xuất định dạng file Microsoft Project Xuất file bảng tính CSV Cộng tác Chia sẻ project với đồng nghiệp qua WebDAV http://www.youtube.com/watch?v=5rHCSa 5ad34&feature=youtu.be Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Các hệ quản lý dự án dạng dịch vụ Xu hướng phần mềm dịch vụ khiến có nhiều ứng dụng quản trị dự án dạng dịch vụ cung cấp, điển hình Smartsheet: có gói dùng thử Zoho Project: gói miễn phí project với 10MB lưu trữ Basecamp: có gói dùng thử CentralDesktop: gói miễn phí: project, thành viên 25MB lưu trữ ComindWork: gói miễn phí: project, thành viên project, 5GB lưu trữ Những phần mềm dịch vụ đặc biệt cung cấp chế cộng tác chia sẻ trực tuyến di động tốt Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 10 Zoho Projects Lên kế hoạch cho dự án Giám sát tiến độ theo mốc (milestone) Tổ chức nhiệm vụ Thiết lập phụ thuộc nhiệm vụ để quản lý hạn chót (deadline) Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 11 Zoho Projects Theo dõi tiến độ dự án Biểu đồ Gantt cho phép phân tích sâu tiến độ dự án Ghi nhận số làm việc gửi hóa đơn Cộng tác sửa lỗi nhanh với ghi nhận lỗi (bug tracker) Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 12 Zoho Projects Cộng tác để hồn thành cơng việc Bảng cộng tác dashboard gắn kết hoạt động với Thực thảo luận trao đổi ý tưởng qua forum Ra định nhanh thông qua công cụ chat nhóm trực tuyến Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 13 Zoho Projects Tích hợp với hệ thống khác Nhập file từ Google Docs vào Zoho Nhúng gadget dự án để nhận thông tin cập nhật từ Gmail Biến đổi email thành nhiệm vụ Zoho Tích hợp với Dropbox để quản lý file tập trung Chạy Zoho từ đâu qua thiết bị di động Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 14 Demo sử dụng Zoho Projects Sử dụng Zoho Project Quản lý nhiệm vụ nhiệm vụ Theo dõi nhiệm vụ Biểu đồ Gantt & nguồn lực Xử lý lỗi với Bug Tracker Tích hợp với Google Apps Xem thêm video hướng dẫn tại: http://www.zoho.com/projects/projects-videos.html Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 15 Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 16 Về dịch vụ AWS Amazon Web Services viết tắt AWS AWS Amazon cung cấp từ năm 2006, dạng dịch vụ hạ tầng IT cho doanh nghiệp hình thức web service – ngày gọi cloud AWS dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất, hàng nghìn doanh nghiệp 190 nước sử dụng Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 17 Lợi ích từ AWS Chi phí thấp • Trả theo sử dụng (như sử dụng điện) • khơng tốn chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu, chi phí biến đổi theo nhu cầu Hoạt động linh hoạt • Không cần phải chờ thiết lập phần cứng, hạ tầng sẵn sàng để cài ứng dụng mới, mở rộng qui mơ, tăng/giảm tải tức • huy động khả tính tốn hàng trăm server có nhu cầu Mở mềm dẻo • AWS không phụ thuộc vào tảng hay ngôn ngữ lập trình Bảo mật • AWS sử dụng tảng cơng nghệ bền vững an toàn đạt nhiều chứng nhận • Gồm nhiều tầng an ninh logic vật lý để bảo vệ liệu Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 18 Điển hình thành cơng Doanh nghiệp đổi Qui mô khởi nghiệp Netflix Pinterest Phát video đâu, vào lúc cho hàng triệu người dùng toàn cầu Xem video » NASDAQ Upload 500.000 file ngày lên AWS mượt mà Xem video » Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Mở rộng qui mô tới tỷ đối tượng đáp ứng cho 17 triệu khách hàng Xem video » Shazam Kết nối 200 triệu người dùng 200 quốc gia, giúp người kết nối với nội dung âm nhạc xung quanh Đọc câu chuyện » 19 Các giải pháp Hosting ứng dụng Sử dụng hạ tầng tin cậy theo yêu cầu cho ứng dụng hoạt động, từ ứng dụng sử dụng nội tới giải pháp SaaS Sao lưu lưu trữ Lưu trữ liệu xây dựng giải pháp lưu đáng tin cậy sử dụng dịch vụ lưu trữ liệu giá rẻ AWS Phân phối nội dung Phân phối nội dung nhanh chóng dễ dàng tới người dùng cuối tồn cầu, với chi phí thấp tốc độ truyền liệu cao Hosting cho web Đáp ứng đòi hỏi lưu trữ web đa dạng với tảng hạ tầng khả mở AWS IT cho doanh nghiệp Đặt ứng dụng IT nội hay bên mơi trường an tồn AWS Cơ sở liệu Tận dụng lợi từ hàng loạt giải pháp sở liệu khả mở, từ phần mềm sở liệu doanh nghiệp tới giải pháp sở liệu phi quan hệ Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 20 Các bước làm quen với AWS (1) Bước 1: đăng ký AWS Để sử dụng dịch AWS cần đăng ký, địi hỏi credit card, nhiên tính tiền sử dụng, hủy lúc Bước 2: chạy ứng dụng Để bắt đầu chạy ứng dụng, xem video hướng dẫn Tìm cơng cụ phát triển, ứng dụng mẫu tài liệu kỹ thuật Resource Center, Sử dụng AWS Management Console dùng chế trỏvà-nhấn để chạy quản lý dịch vụ cloud Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 21 Các bước làm quen với AWS (2) Bước 3: xin trợ giúp Cần trợ giúp, liên hệ hỗ trợ kỹ thuật AWS support Tìm nhà cung cấp giải pháp AWS từ hệ sinh thái Đưa câu hỏi lên nhờ cộng đồng giải đáp Nếu khách hàng doanh nghiệp, liên hệ với đại diện khu vực Giải pháp sử dụng miễn phí Khách hàng đăng ký dùng miễn phí Amazon EC2 Micro năm, làm địn bẩy sử dụng miễn phí dịch vụ Amazon S3, Amazon Elastic Block Store, Amazon Elastic Load Balancing, AWS data transfer Tìm hiểu thêm http://aws.amazon.com/free/ Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Xem thêm video hướng dẫn đây: http://aws.amazon com/resources/web inars/ 22 Demo cài đặt ứng dụng AWS Demo cài đặt ứng dụng lên Amazon EC2 Micro Instance Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 23 Tổng kết học Trước phần mềm quản lý dự án thường chạy độc lập, ví dụ Microsoft Project, thường chạy dạng dịch vụ Dịch vụ quản lý project đại thường tích hợp nhiều tính cộng tác, chia sẻ, truy cập từ nhiều thiết bị, ví dụ Smartsheet, Zoho Project, Basecamp AWS dịch vụ hạ tầng phổ biến nay, giúp doanh nghiệp khơng phải lãng phí đầu tư hạ tầng CNTT đắt đỏ AWS dùng đến đâu trả tiền đến Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng 24 ... thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Tầm quan trọng quản trị dự án Mọi cơng... thiệu Hệ thống lịch biểu Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu Bài - Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Mục tiêu học Giới thiệu hệ thống quản lý cộng tác dự án Giới thiệu dịch vụ hạ. .. dự án, nguồn lực, nội dung hạ tầng Hệ thống quản lý dự án gì? Là hệ thống hỗ trợ cơng việc quản lý dự án, bao gồm: Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết Quản lý chi phí, ngân sách Quản lý nguồn lực Quản