QUẢN LÝ THỜI GIAN Khái niệm Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó. Cạm bẫy trong công việc Tuấn làm việc trong 1 công ty chuyên sản xuất và bán đồng hồ đo điện. Anh ta mô tả công việc của mình: “Tôi dường như không bao giờ có được một phút rảnh rỗi nào kể từ lúc đặt chân đến công ty cho đến tận lúc tôi về nhà. Ban giám đốc luôn luôn muốn mọi việc phải được hoàn tất từ ngày hôm qua rồi. Cạm bẫy trong công việc Toàn những việc đại loại như “Ở đây lại gặp trục trặc rồi, Tuấn ơi! Anh giải quyết việc này được không?” hoặc “Tuấn ơi! Anh kiểm tra lượng tồn kho giúp tôi được không? Việc này quan trọng đấy!”. Hay như “Chúng ta phải giap các mặt hàng này cho khách vào thứ Tư rồi. Việc này rất khẩn, ưu tiên hàng đầu đấy”. Tôi có thể nói với các bạn rằng mọi việc ở đây đều thuộc loại ưu tiên hàng đầu”. Cạm bẫy trong công việc Những tác động có thể có của kiểu làm việc này sẽ ảnh hưởng gì tới Tuấn? Anh/chị hãy thử nghĩ ra hai hậu quả có thể xảy ra? Cạm bẫy trong công việc Tên cạm bẫy  Gây ra tâm trạng căng thẳng (stress)  Dẫn đến việc phạm nhiều sai lầm và đánh giá sai  Gây ra sự mệt mỏi và hao mòn sinh lực Xử lý khủng hoảng Ảnh hưởng của cạm bẫy Cạm bẫy trong công việc Loan – Trưởng nhóm bán hàng 1 siêu thị tấp nập và phụ trách 8 nhân viên. Loan phải báo cáo công việc với người quản lý siêu thị là chị Châu. Cô cũng phải liên hệ với ông Hùng, cấp phó của chị Châu, về những chi tiết liên quan đến nhân viên, tồn kho và thông tin về khách hàng. Cạm bẫy trong công việc Những lúc siêu thị tấp nập, như các sáng thứ 7, tất cả thành viên trong nhóm Loan có mặt ở những kệ hàng hay những quầy tính tiền. Loan bỏ phần lớn thời gian của cô gần các kệ hàng để giải quyết các rắc rối có thể xảy ra. Vào những lúc ít khách hơn sẽ chỉ có 2 người đứng ở các kệ hàng và Loan chỉ đạo việc xếp thêm hàng lên kệ hay họp với chị Châu hoặc ông Hùng. Cạm bẫy trong công việc Cô nhận thấy rằng ca làm việc của mình thường trôi qua rất nhanh. Hàng ngày cô phải đi bộ nhiều cây số vòng quanh các gian hàng từ khu vực này đến khu vực khác để giải quyết những rắc rối, đòi hỏi, thắc mắc nhỏ, kiểm tra tại văn phòng rồi trong kho hàng. Cạm bẫy trong công việc Như cô thường nói “Gần cuối tuần rồi, tôi không có nhiều thời gian ngồi xuống và suy nghĩ về việc mình đang làm gì. Tôi phải luôn ở bên cạnh các thành viên trong nhóm, gặp đại diện các nhà cung cấp và tất nhiên là cả khách hàng. Tôi luôn bận rộn để đáp ứng các yêu cầu và đòi hỏi của công việc. [...]... những thói quen tốt Đồ thị quản lý thời gian + Khẩn cấp Ô nhanh và đơn giản Ô ưu tiên hàng đầu + Quan trọng Ô lãng phí Ô lập kế hoạch Đồ thị quản lý thời gian + Công sức, cố gắng Không hiệu quả Không nên + Hiệu quả, lợi ích Không nên Vùng sung sướng Lập KH cho thời gian của bạn Để sửng dụng thời gian tốt, phải trù tính và lập kế hoạch trước Công cụ quản lý thời gian cần phải có: - Cuốn nhật ký - Hệ thống... muốn biết một giờ quan trọng với bạn như thế nào? Hãy hỏi một người vừa nhỡ một chuyến bay  Nếu muốn biết một ngày quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một đôi mới cuới xong và đang hưởng tuần trăng mật  Muốn biết một tháng quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một bà mẹ vừa sinh non  Muốn biết một năm quan trọng như thế nào? Hãy tìm một sinh viên vừa thi trượt tốt nghiệp Muốn biết 10 năm quan trọng như thế... trọng như thế nào? Hãy hỏi một bà mẹ chờ chồng đi kháng chiến  Và muốn biết cuộc đời này quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một người vừa thoát khỏi căn bệnh hiểm nghèo  Muốn biết từng khoảnh khắc quan trọng như thế nào? Hãy hỏi chính bản thân mình Mong bạn hãy say nghĩ lại những gì đang diễn ra và đừng mong thời gian quay lại Thank You ! ... dài hạn -Ghi lại những cuộc hẹn -Những cam kết trong tương lai Hệ thống danh mục Bước 3 Quyết định khoảng thời gian Bước 2 Bước 1 Quyết định trình tự công việc Liệt kê những công việc muốn làm Ứng phó những điều không mong đợi -Tai nạn -Máy móc bị hư hỏng -Sự vắng mặt -Ước tính thiếu thời gian cho công việc -Khi có việc mới nảy sinh  Nếu muốn biết một giây quý như thế nào? Hãy hỏi một người vừa thoát... việc Đôi khi Thúy ghen tị với những người luôn có thời gian làm việc thật sôi động Cô nhận xét về công việc của mình “giống như cối xay guồng Bạn làm việc chầm chậm mỗi ngày và dường như chẳng đi tới đâu cả Có những buổi sáng thật khó để nhấc chân ra khỏi giường để đi làm.” Cạm bẫy trong công việc Anh/chị có nghĩ rằng Thúy cũng cần quản lý thời gian tốt hơn không? Cạm bẫy trong công việc Tên cạm bẫy... nhiều thời gian ngồi xuống và suy nghĩ về việc mình đang làm gì Tôi phải luôn ở bên cạnh các thành viên trong nhóm, gặp đại diện các nhà cung cấp và tất nhiên là cả khách hàng Tôi luôn bận rộn để đáp ứng các yêu cầu và đòi hỏi của công việc Loan rất thích thú chuyện này Cô nói: “Tôi thích nhất là khi có nhiều việc xảy ra như vậy?” Cạm bẫy trong công việc Anh/chị có nghĩ rằng Loan cần quản lý thời gian tốt . QUẢN LÝ THỜI GIAN Khái niệm Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn. ca làm việc của mình thường trôi qua rất nhanh. Hàng ngày cô phải đi bộ nhiều cây số vòng quanh các gian hàng từ khu vực này đến khu vực khác để giải quyết những rắc rối, đòi hỏi, thắc mắc. là chị Châu. Cô cũng phải liên hệ với ông Hùng, cấp phó của chị Châu, về những chi tiết liên quan đến nhân viên, tồn kho và thông tin về khách hàng. Cạm bẫy trong công việc Những lúc siêu