Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 3 NỘI DUNG 4 Chương 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 5 1.1 Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống 5 1.2 Cơ cấu tổ chức 5 1.3 Quy trình xử lý 6 1.3.1 Phát thuốc 6 1.3.2 Cấp thuốc 8 1.4 Các loại mẫu biểu 11 1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 16 1.5.1 Các kí hiệu sử dụng 16 1.5.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 17 Chương 2 PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 19 2.1 Xác định chức năng nghiệp vụ 19 2.1.1 Xác định chức năng chi tiết 19 2.1.2 Gom nhóm chức năng 19 2.1.3 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 22 2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu 23 2.2.1 DFD mức khung cảnh (mức 0) 24 2.2.2 DFD mức đỉnh (mức 1) 25 2.2.3 DFD mức dưới đỉnh (mức 2) 26 2.3 Đặc tả chức năng chi tiết 28 Chương 3 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 31 3.1 Xây dựng mô hình dữ liệu 31 3.1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 31 3.1.2 Xác định kiểu liên kết 32 3.1.3 Mô hình ERD mở rộng 33 3.2 Chuẩn hóa dữ liệu 34 3.2.1 Chuyển ERD mở rộng về ERD kinh điển 34 3.2.2 Chuyển ERD kinh điển về ERD hạn chế 36 3.2.3 Chuyển ERD hạn chế về mô hình quan hệ 38 3.3 Đặc tả dữ liệu 39 Chương 4 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH VÀ CÀI ĐẶT 44 4.1 Thiết kế tổng thể 44 4.2 Thiết kế kiểm soát 46 4.3 Thiết kế dữ liệu 49 4.3.1 Mô hình dữ liệu hệ thống 49 4.3.2 Đặc tả bảng dữ liệu: 50 4.4 Thiết kế chương trình 57 4.4.1 Thiết kế kiến trúc hệ thống mức cao 57 4.4.2 Thiết kế modul chi tiết 58 4.4.3 Đặc tả modul chương trình 62 4.5 Thiết kế giao diện 66 4.5.1 Giao diện nhập liệu 66 4.5.2 Giao diện xử lý 68 4.5.3 Thiết kế màn hình giao diện 72 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79
1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với sự phát triển nhảy vọt của khoa học công nghệ nói chung và của ngành tin học nói riêng, với những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và được ứng dụng rộng rãi, tin học ngày nay là một phần không thể thiếu được của nhiều ngành trong cuộc sống xây dựng và phát triển xã hội. Hơn thế nữa, nó còn đi sâu vào đời sống xã hội. Tại học viện ta, đi đôi với việc giảng dạy, rèn luyện thể dục thể thao, vấn đề về chăm sóc sức khỏe cũng hết sức quan trọng, vì thế nên bệnh xá đóng một vài trò không nhỏ trong cơ cấu tổ chức của học viện. Thế nhưng theo khảo sát của cá nhân thì em thấy hiện tại ở bệnh xá học viện, công việc cấp phát thuốc cũng như cập nhật danh mục thuốc, danh mục người bệnh,… của các cán bộ làm việc tại bệnh xá là hoàn toàn thủ công, vì thế trong quá trình làm việc rất khó tránh khỏi sai sót, cho nên việc sử dụng một chương trình quản lý cấp phát thuốc là rất cần thiết. Từ đó em mới đưa ra ý tưởng là xây dựng một phần mềm hỗ trợ việc quản lý cấp phát thuốc để áp dụng cho bệnh xá học viện. 2 Với đối tượng và phạm vi nghiên cứu khi thực hiện xây dựng phần mềm này là bệnh xá và ban Quân Y của học viện, em thấy chương trình quản lý cấp phát thuốc có những lợi ích sau đây. Thứ nhất, phần mềm sẽ hỗ trợ một cách tối ưu nhất cho cán bộ, tránh xảy ra những sai sót không đáng có so với việc nhập bằng thủ công. Thứ hai là giúp rút ngắn được thời gian cũng như công sức làm việc, từ đó công việc đạt hiệu quả cao. Vì các lý do tiện ích như trên nên em chọn đề tài này làm đồ án tốt nghiệp. NỘI DUNG Nội dung chính của báo cáo gồm có 4 chương: - Chương 1: Khảo sát hệ thống - Chương 2: Phân tích chức năng hệ thống - Chương 3: Phân tích dữ liệu hệ thống - Chương 4: Thiết kế chương trình và cài đặt 3 Chương 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống Hệ thống Quản lý cấp phát thuốc tại bệnh xá HV.KTQS có các chức năng cơ bản như sau: - Quản lý phát thuốc - Quản lý cấp thuốc (nhập thuốc) 1.2 Cơ cấu tổ chức Hệ thống có 2 bộ phận chính: - Bộ phận phát thuốc: • Nhận đơn thuốc. • Lập hóa đơn xuất kho. • Kiểm tra và phát thuốc. • Cập nhật danh mục thuốc đã phát. - Bộ phận cấp thuốc: 4 • Nhận yêu cầu cấp thuốc từ kho; đặt mua thuốc. • Thanh toán với nhà cung cấp . • Kiểm tra thuốc nhập theo đơn đặt hàng. • Cập nhật danh mục thuốc nhập. • Chuyển thuốc tới kho. 1.3 Quy trình xử lý 1.3.1 Phát thuốc Người bệnh / đơn vị yêu cầu phát thuốc gửi đơn thuốc yêu cầu phát đến Bộ phận phát thuốc, Bộ phận phát thuốc sẽ gửi yêu cầu phát thuốc đến kho và hóa đơn cho người bệnh / đơn vị yêu cầu, sau đó Bộ phận phát thuốc sẽ giao thuốc cho người bệnh / đơn vị yêu cầu. • Người bệnh / đơn vị yêu cầu cần phát thuốc sẽ gửi đơn thuốc đến cán bộ phát thuốc. • Cán bộ phát thuốc kiểm tra lượng thuốc yêu cầu trong đơn thuốc, nếu không còn thuốc trong kho thì có thể hẹn người bệnh / đơn vị yêu cầu vào dịp khác. Nếu còn thuốc trong kho thì tiến hành lập Phiếu xuất kho (MB1) với đầy đủ thông tin các loại thuốc được yêu cầu trong đơn thuốc cùng với thông tin của người bệnh / đơn vị yêu cầu. • Người bệnh / đơn vị yêu cầu sau khi nhận Phiếu xuất kho này sẽ kiểm tra các loại thuốc đã yêu cầu với đơn thuốc, nếu đồng ý thì ký vào phiếu rồi trực tiếp làm thủ tục nhận thuốc với cán bộ phát thuốc. • Sau khi người bệnh / đơn vị yêu cầu ký nhận đầy đủ, cán bộ phát thuốc sẽ ký xác nhận vào Phiếu xuất kho. • Phiếu xuất kho được in thành 03 bản, một bản gửi đến phía bộ phận kho, một bản giao cho người bệnh / đơn vị yêu cầu, một bản cán bộ phát thuốc giữ lại để cập nhật danh mục thuốc. 5 • Sau khi đã có xác nhận đầy đủ từ phía người bệnh lẫn cán bộ phát thuốc, cán bộ phát thuốc sẽ giao thuốc cho người bệnh / đơn vị yêu cầu. Và sau đó sẽ cập nhật danh mục thuốc đã phát. • Bộ phận phát thuốc sẽ quản lý danh mục phiếu xuất, danh mục người bệnh Sơ đồ hoạt động quy trình phát thuốc: 6 Hình 1.1 Sơ đồ hoạt động của quy trình phát thuốc 7 1.3.2 Cấp thuốc Bộ phận cấp thuốc sẽ lập danh mục thuốc cần mua khi có yêu cầu cấp thuốc từ kho. Bộ phận cấp thuốc gửi yêu cầu cấp thuốc cho Ban Quân y hoặc lập đơn đặt hàng cho phía nhà cung cấp. Phía Ban Quân Y / nhà cung cấp sẽ gửi thuốc đến bệnh xá, Bộ phận cấp thuốc nhận thuốc và đối chiếu với danh mục thuốc trên phiếu yêu cầu / đơn đặt hàng, nhận hóa đơn nhập và thanh toán. Thuốc sẽ được chuyển đến kho sau đó cùng với hóa đơn nhập. Bộ phận kho sẽ kiểm tra các loại thuốc được chuyển đến rồi thông báo lại với Bộ phận cấp thuốc. • Bộ phận kho sẽ căn cứ vào tình trạng chất lượng, số lượng các loại thuốc còn lại trong kho để lập Phiếu yêu cầu cấp thuốc (MB2) gửi cho phía Bộ phận cấp thuốc. • Bộ phận cấp thuốc sẽ căn cứ vào Phiếu yêu cầu cấp thuốc để gửi phiếu yêu cầu cấp thuốc tới Ban Quân Y. Trong trường hợp Ban Quân Y không đáp ứng được thì lập Đơn đặt hàng (MB3) và gửi tới phía nhà cung cấp. Đơn đặt hàng in thành 02 bản, một bản gửi cho phía nhà cung cấp, một bản phía Bộ phận cấp thuốc sẽ giữ lại. • Phía nhà cung cấp khi nhận được đơn đặt hàng sẽ gửi lại xác nhận tới phía bệnh xá về khả năng cung ứng thuốc của mình. Trong trường hợp phía nhà cung cấp không thể cung cấp đầy đủ số thuốc đã đặt hàng, phía Bộ phận cấp thuốc có thể gửi đơn đặt hàng những loại còn thiếu tới các nhà cung cấp khác. • Phía nhà cung cấp nhận được Đơn đặt hàng của phía hiệu thuốc sẽ chuyển các loại thuốc có thể cung cấp cùng với một Phiếu giao hàng (MB4) đến phía bệnh xá. • Khi thuốc được phía Ban Quân Y / nhà cung cấp đưa đến, Bộ phận cấp thuốc sẽ kiểm tra lượng thuốc mang tới với lượng thuốc đã đặt. Nếu có chênh lệch sẽ gửi yêu cầu kiểm tra làm rõ đến phía nhà cung cấp. Nếu số lượng trùng khớp, cán bộ cấp thuốc sẽ ký vào Phiếu giao hàng và thanh toán trực tiếp với nhân viên 8 giao hàng của nhà cung cấp. Nếu thuốc được chuyển từ Ban Quân Y thì bỏ qua bước thanh toán. • Phía bệnh xá phải thanh toán đầy đủ với phía nhà cung cấp mới có thể nhận thuốc, sau khi thanh toán đầy đủ, nhân viên giao hàng của phía nhà cung cấp mới ký xác nhận vào Phiếu giao hàng. • Sau khi đã thanh toán với phía nhà cung cấp, lượng thuốc được chuyển đến kho. Cán bộ kho sẽ làm thủ tục đưa thuốc vào kho. Nếu số lượng thuốc đưa tới không trùng với lượng thuốc đã yêu cầu cấp, lập tức liên hệ với cán bộ cấp thuốc để giải quyết, nếu số lượng thuốc đưa tới không trùng với lượng thuốc đã yêu cầu cấp thì sẽ lập Phiếu nhập kho (MB5) và chuyển thuốc vào kho rồi thông báo với phía Bộ phận cấp thuốc. • Bộ phận cấp thuốc sẽ quản lý phiếu yêu cầu, phiếu nhập, danh mục nhà cung cấp và danh mục thuốc Sơ đồ hoạt động quy trình nhập thuốc: 9 Hình 1.2 Sơ đồ hoạt động của quy trình nhập thuốc Chú ý: (*) Thuốc được cấp từ Ban Quân Y 10 1.4 Các loại mẫu biểu 1.4.1 Mẫu biểu 1 - Phiếu xuất kho (kiêm hóa đơn phát thuốc): sử dụng trong quá trình phát thuốc cho người bệnh. Bệnh xá - Học viện Kỹ Thuật Quân Sự Phiếu xuất kho Số hóa đơn: Ngày Tháng Năm Tên người bệnh: Địa chỉ: Số điện thoại: Mã thuốc Tên thuốc Đơn vị tính Giá Số lượng Cán bộ phát thuốc Cán bộ kho thuốc Người bệnh (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Hình 1.3 Mẫu biểu – Phiếu xuất kho 1.4.2 Mẫu biểu 2 – Phiếu yêu cầu cấp thuốc (từ bộ phận kho): dùng để nhận yêu cầu cấp thuốc của bộ phận cấp thuốc từ bộ phận kho. Bệnh xá - Học viện Kỹ Thuật Quân Sự Phiếu yêu cầu cấp thuốc Số: Ngày Tháng Năm [...]... + Quản lý danh mục nhà cung cấp + Quản lý danh mục thuốc + Thống kê, báo cáo Lập đơn đặt hàng Lập / quản lý phiếu yêu cầu Lập / quản lý phiếu nhập Quản lý danh mục nhà cung cấp Quản lý danh mục thuốc Kiểm tra lượng thuốc nhập Cập nhật danh mục thuốc nhập Lập / quản lý phiếu xuất Quản lý danh mục người bệnh Kiểm tra lượng thuốc trong kho Cập nhật danh mục thuốc phát Thống kê, báo cáo Cấp thuốc Quản lý. .. phiếu xuất Quản lý phiếu yêu cầu Quản lý phiếu nhập Quản lý danh mục người bệnh Quản lý danh mục nhà cung cấp Quản lý danh mục thuốc Cập nhật danh mục thuốc phát Lập đơn đặt hàng Kiểm tra lượng thuốc nhập Cập nhật danh mục thuốc nhập Thống kê, báo cáo 2.1.2 Gom nhóm chức năng Hệ thống Quản lý cấp phát thuốc gồm 2 bộ phận tương đương 2 chức năng chính: - Phát thuốc - Cấp thuốc (Nhập thuốc) Các chức... sau: • Phát thuốc: - Làm thủ tục phát thuốc với người bệnh: 18 + Kiểm tra lượng thuốc trong kho + Lập / quản lý phiếu xuất - Cập nhật thông tin: + Cập nhật danh mục thuốc phát + Quản lý danh mục người bệnh • Cấp thuốc: - Giao dịch với phía nhà cung cấp: + Lập đơn đặt hàng + Lập / quản lý phiếu yêu cầu + Lập / quản lý phiếu nhập + Kiểm tra lượng thuốc nhập - Cập nhật thông tin: + Cập nhật danh mục thuốc. .. Chức năng phát thuốc 24 • Chức năng Cấp thuốc: Hình 2.4 DFD mức dưới đỉnh – Chức năng cấp thuốc 25 2.3 Đặc tả chức năng chi tiết 2.3.1 Chức năng Phát thuốc • Tiến trình Kiểm tra lượng thuốc trong kho - Đầu vào: Đơn thuốc của người bệnh Lượng thuốc còn trong kho - Đầu ra: Danh mục thuốc sẽ phát - Nội dung xử lý: Lặp: Lấy 01 loại thuốc trong đơn thuốc của người bệnh Tra cứu trong danh mục thuốc còn trong...11 Tên thuốc Lượng tồn Lượng cần mua Đơn vị tính Người lập (Ký và ghi rõ họ tên) Hình 1.4 Mẫu biểu – Phiếu yêu cầu cấp thuốc 1.4.3 Mẫu biểu 3 - Hóa đơn mua hàng (gửi đến nhà cung cấp) : dùng để đặt mua thuốc với nhà cung cấp từ bộ phận cấp thuốc Bệnh xá - Học viện Kỹ Thuật Quân Sự Đơn đặt hàng Số: Ngày Tháng .Năm Nhà cung cấp: Địa chỉ: Số điện thoại: STT Tên thuốc Số lượng... của bệnh xá Nếu: Số lượng trong kho >= số lượng trong đơn thuốc của người bệnh Thì: Ghi thuốc đó vào danh sách thuốc sẽ phát Đến khi: Hết thuốc theo đơn thuốc của người bệnh • Tiến trình Lập phiếu xuất kho - Đầu vào: Kết quả của tiến trình Kiểm tra lượng thuốc trong kho (có ít nhất 1 kết quả) – danh mục thuốc sẽ phát - Đầu ra: Phiếu xuất kho - Nội dung xử lý: Lặp: Lấy 01 loại thuốc trong danh mục thuốc. .. Người lập, Người bệnh) – Bộ phận phát thuốc giữ lại - Phiếu yêu cầu (Số phiếu yêu cầu, Ngày lập, Mã thuốc, Tên thuốc, Số lượng yêu cầu, Đơn vị tính, Người lập) 28 - Phiếu nhập (Số phiếu, Ngày lập, Mã NCC, Tên NCC, Mã thuốc, Tên thuốc, Số lượng, Đơn vị tính, Giá, Cán bộ nhập thuốc) – Bộ phận cấp thuốc giữ lại 3.1.2 Xác định kiểu liên kết Loại thuốc Thuốc Phiếu xuất Thuốc Phiếu yêu cầu Thuốc Phiếu yêu... LOẠI THUỐC THUỐC CHI TIẾT THUỐC Khóa chính Mã loại thuốc Mã thuốc Mã thuốc Khóa ngoài Mã loại thuốc Mã thuốc Mã thuốc Mã thuốc Số phiếu Số phiếu CHI TIẾT PHIẾU XUẤT PHIẾU XUẤT CHI TIẾT PHIẾU YÊU CẦU PHIẾU YÊU CẦU CHI TIẾT PHIẾU NHẬP Số phiếu Số phiếu yêu cầu Mã thuốc Số phiếu Số phiếu yêu cầu Số phiếu Số phiếu yêu cầu Mã thuốc Số phiếu yêu cầu Số phiếu Mã thuốc PHIẾU NHẬP NHÀ CUNG CẤP CÁN BỘ Mã thuốc. .. phiếu, Ngày lập, Mã NCC, Tên NCC, Cán bộ nhập thuốc) - Phiếu yêu cầu và Kho_phiếu yêu cầu: + Chi tiết phiếu yêu cầu (Mã thuốc, Tên thuốc, Số lượng yêu cầu, Đơn vị tính) + Phiếu yêu cầu cấp thuốc (Số phiếu yêu cầu, Người lập, Ngày lập) - Thuốc và Chi tiết thuốc: + Chi tiết thuốc (Mã thuốc, Tên thuốc, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng) + Thuốc (Mã thuốc, Mã loại thuốc, Tên thuốc, Nhà sản xuất, Giá, Đơn vị tính,... cầu cấp thuốc tới Ban Quân Y thì bỏ qua bước “Thanh toán” 16 Kết luận: Qua quá trình khảo sát hệ thống ta có thể nắm rõ quy trình nghiệp vụ của bệnh xá trong việc cấp phát thuốc, từ đó có thể tiến hành các bước phân tích thiết kế tiếp theo 17 Chương 2 PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Xác định chức năng nghiệp vụ 2.1 2.1.1 Xác định chức năng chi tiết - Kiểm tra lượng thuốc trong kho Quản lý phiếu xuất Quản . Thứ hai là giúp rút ngắn được thời gian cũng như công sức làm việc, từ đó công việc đạt hiệu quả cao. Vì các lý do tiện ích như trên nên em chọn đề tài này làm đồ án tốt nghiệp. NỘI DUNG Nội dung