Đang tải... (xem toàn văn)
A.Lí thuyết 1.Khái niệm và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 2.Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp B.Liên hệ nhận xét đánh giá 1.Liên hệ 2.Nhận xét, đánh giá
NGUYÊN LÍ KẾ TOÁN Đề tài: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Mục lục A.Lí thuyết B.Liên hệ nhận xét đánh giá 1.Khái niệm và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 2.Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.Liên hệ 2.Nhận xét, đánh giá Khái niệm Kế toán: Là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế Nhằm kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị kế toán cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Để phát huy vai trò đó,vấn đề có tính chất quyết định là phải biết tổ chức một cách khoa học và hợp lí công tác kế toán trong các doanh nghiệp Khái niệm Tổ chức công tác kế toán là tổ chức bộ máy kế toán,tổ chức áp dụng các nguyên tắc, phương pháp kế toán nhằm thu nhận,xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ở doanh nghiệp Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 1tô Tuân theo các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành của nhà nước 2 Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lí 3 Lựa chọn những người có đủ năng lực, điều kiện làm công tác KT 4 Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả Nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong các đơn vị Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức công tác kế toán Tổ chức bộ máy kế toán 1 2 3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán Kế toán trưởng Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán tông hợp Bộ phận kế toán các hoạt động chung của đơn vị Bộ phận kiểm tra kế toán Phòng(tổ) kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Kế toán vật tư hàng hóa kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán chi phí sx,tính giá thành Kế toán bán hàng ,kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Kế toán trưởng Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán bán hang và kết quả hoạt động kinh doanh Nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quỹ kinh doanh Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Kế toán trưởng Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán bán hang và kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quỹ kinh doanh Nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng Phòng(tổ) kế toán ở các đơn vị trực thuộc Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận tiền lương và các khoản trước Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn Bộ phaanj kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra Tổ chức kiểm tra KT Nhiệm vụ Kiểm tra tính chất hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của kế toán về các mặt chính xác, kịp thời đầy đủ, trung thực, rõ ràng Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ kế toán và kết quả công tác của bộ máy Yêu cầu Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trong quá trình kiểm tra Hình thức kiểm tra thường kỳ kiểm tra bất thường Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Nhằm để giảm nhẹ công việc kế toán, nâng cao năng suất và chất lượng công việc,cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công việc Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, tổ chức quản lí phần mềm và khai thác thông tin trên máy vi tính theo đúng yêu cầu quản lí là hêt sức quan trọng Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính Việc tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính đem lại khá nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp -Tính chính xác -Tính hiệu quả -Tính chuyên nghiệp -Tính cộng tác Để ứng dụng được máy vi tính vào trong tổ chức công tác kế toán đòi hỏi đơn vị phải có kế hoạch đầu tư trang bị máy tính cho bộ phận kế toán, đào tạo, bồi dưỡng tin học cho nhân viên kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của đơn vị B.Liên hệ Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán giá thành Kế toán nguyên vật liệu và nợ phải trả Kế toán các đội trực thuộc Kế toán tiền lương Kế toán thuế Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ KT giá thành KT NVL và nợ phải trả KT các đội ngũ trực thuộc KT tiền lương KT thuế Nhận xét, đánh giá Ưu điểm - Phù hợp với quy mô công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái do đặc điểm công ty có ít đơn vị trực thuộc và các đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng - Bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả Nhược điểm - Không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc trong nội bộ đơn vị do lĩnh vực kinh doanh của công ty có địa bàn hoạt động rộng 2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Danh mục chứng từ kế toán công ty sử dụng gồm có: * Lao động, tiền lương - Bảng chấm công - Hợp đồng giao khoán - Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội * Hàng tồn kho - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng kê mua hàng - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ *Tiền tệ - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy thanh toán tiền tạm ứng - Giấy đề nghị thanh toán - Bảng kiểm kê quỹ - Bảng kê chi tiền * Tài sản cố định - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Biên bản kiểm kê TSCĐ - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 2.2Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp - Sổ kế toán của công ty được ghi bằng máy vi tính Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái.Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý - Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính, Phần mềm kế toán Công ty sử dụng đó là phần mềm Fast, dành cho các doanh nghiệp xây dựng 2.3.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Cuối mỗi năm, kế toán tổng hợp của Công ty phải lập các báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau: + Bảng cân đổi tài khoản Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo Công ty còn lập thêm một số báo cáo: + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bảng cân đối công nợ khách hàng Nhận xét đánh giá: Hệ thống chứng từ kế toán có ưu điểm toán phù hợp với tính đa dạng của nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý và nhanh chóng Tuy có hạn chế chưa đảm bảo nguồn thông tin ban đầu quan trọng để làm cơ sở kiểm tra và ghi sổ được nhanh chóng Hệ thống tài khoản kế toán hợp pháp đồng thời phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của công ty Hệ thống tài khoản đầy đủ, kết hợp chặt chẽ giữ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, đem lại hiệu quả lớn hoạt động kế toán của công ty Hệ thống sổ kế toán được ghi bằng máy tính nên đem đên hiệu quả nhanh chóng, chính xác, thuận tiên trong quá trình tính toán, ghi chép, kiểm tra, lưu trữ, luân chuyển Hệ thống báo cáo kế toán phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị và đáp ứng được nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau 3.Tổ chức kiểm tra kế toán Nhận xét đánh giá Nội dung công tác kt kế toán -Kiểm tra kế toán được -Kiểm tra công tác kế toán do kế thực hiện đúng theo nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trưởng kiểm tra và chịu toán,đảm bảo tính khoa học trách nhiệm và hợp lí -Kiểm tra công tác kế toán được thực hiện thường kì -Qua các kì kinh doanh kế toán trưởng cùng một đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra toàn diện công tác kế toán đã thực hiện trong kì kinh doanh Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính Ưu điểm Nhược điểm Đầu tư trang bị máy vi tính cho bộ phận kế toán, tổ chức nâng cao trình độ, kỹ năng thực hiện các công tác kế toán trên máy vi tính cho các nhân viên kế toán Sử dụng phần mềm hạch toán và hệ thông sổ kế toán trên máy vi tính Tuy đã sử dụng phần mềm hạch toán, nhưng thiếu sự kiểm tra giám sát, dẫn tới nhưng sai sót trong quá trình nhập dữ liệu Kết luận Tổ chức công tác kế toán là sự thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán để phát huy tối đa vai trò của kế toán trong công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng Như vậy, tổ chức công tác kế toán khoa học sẽ góp phần quan trọng vào quá trình thu thập, xử lý thông tin phục vụ ra quyết định đúng đắn, kịp thời và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp Thank You ! ... cơng tác KT Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Nội dung tổ chức kế toán đơn vị Tổ chức máy kế toán Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Tổ chức kiểm tra kế tốn Tổ chức cơng tác kế. .. trước Bộ phận kế toán bán hàng kết hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn Bộ phaanj kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 1 .Tổ chức hệ thống... chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Phải tiết kiệm hiệu Tổ chức kiểm tra kế toán Khái niệm: Tổ chức kiểm tra kế toán mặt quan trọng tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực