Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập công ty CP may Trường Giang
1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Lời mở đầu Trong năm qua kinh tế đất nớc ta đà có chuyển biến thay đổi rõ rệt, kể từ Việt Nam trở thành thnh viên chớnh thức Tổ chức thơng mại giới WTO kinh tế ®Êt níc ®· chun sang mét thêi kú míi, thời kỳ công nghiệp hoá- đại hoá Hoà nhp víi xu thÕ ph¸t triĨn chung cđa thÕ giíi, nỊn kinh tế nớc ta có chuyn mạnh mẽ Để đảm bảo kinh tế phát triển toàn diện đòi hỏi phải có xếp lại Theo loạt vấn đề kinh tế đặt doanh nghiệp vic m rng phát triển quy mô chiều rộng lẫn chiều sâu, đáp ng kịp thời nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng, mặt khác tạo u canh tranh loại sản phẩm thị trờng Nhằm đạt đợc lợi nhuận cao với chi phí bỏ thp Để đạt đợc mục tiêu đó, nhng vấn đề quan trọng tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu Làm để sử dụng Nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm vấn đề quan trọng trình sản xuất Việc hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu góp phần hạ thấp chi phí giá thành, tăng cng khả cạnh tranh sản phẩm th trng, góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời biến động Nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất việc tổ chức hoạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý cã ý nghÜa thùc tiƠn viƯc n©ng cao chÊt lợng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Do đó, doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty cổ phần may Trờng Giang nói riêng, yếu tố Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Nhận thấy tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu tìm hểu Công ty cổ phần may Trờng Giang em đà chọn đề tài Hạch toán Nguyên vật liệu Công ty cổ phần may Trờng Giang để lm đề tài thực tập cho Nội dung đề tài gồm phần : Phần : KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN MAY TRƯờng GIANG PHầN : THựC HàNH Về GHI Sổ Kế TOáN PHầN : NHậN XéT Để báo cáo hoàn thành em đà nhờ giúp đỡ tận tình ban lÃnh đạo Công ty nh TS Văn Thị Thái Thu Tuy nhiên công tác kế toán phong phú cộng với kiến thức hạn hẹp nên không tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong quý thầy cô ban lÃnh đạo Công ty góp ý kiến để em hoàn thành báo cáo Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô hớng dẫn TS Văn Thị Thái Thu cựng cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần may Trng Giang đà tận tình giúp đỡ, hớng dẫn, bảo em hoàn thnh nội dung báo cáo Tam K, ngày 30 tháng 07 năm 2010 Sinh viên thực Thái Thị Hậu PHầN I : GiớI THIệU KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty Công ty cổ phần may Trờng Giang có tiền thân xí nghiệp may Tam Kỳ, đợc thành lập theo định số 1375/QĐ-UB ngày 31/07/1979 UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng Ngày 24/12/1993, UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng Quyết định số 2114/QĐ-UB đổi tên gọi Xí nghiệp may Tam Kỳ thành Công ty may Trờng Giang Ngày 22/09/2005, Công ty đà chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần lấy tên Công ty cổ phần may Trờng Giang - Tên công ty: CÔNG TY Cổ PHầN MAY TRƯ ờng giang - Tên giao dịch: Trờng Giang garment jont stock Company - Địa chỉ: 239 Huỳnh Thúc Kháng- TP.Tam Kỳ- Tỉnh Quảng Nam - Điện thoại: 0510.3851268 Fax: 0510.3851416 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty Trong trình ổn định phát triển, năm 1987 Công ty cổ phần may Trờng Giang liên kết với UBND thị xà Tam Kỳ đầu t 160 máy, với trị giá 190.000 USD; mở rộng thị trờng nớc tham gia xuất gia công hàng hóa theo hiệp định 19/05 Liên Xô trrớc Trong thời gian chủ yếu sản xuất áo sơ mi, pause, drap Víi ngµnh nghỊ kinh doanh chđ u lµ sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất nội địa; kinh doanh vật t, thiết bị, nguyên phụ liệu sản phẩm dệt may; dịch vụ t vấn thời trang công nghệ dệt may; Công ty cổ phần may Trờng Giang đà bớc khẳng định thơng hiệu ngành dệt may nớc liên tục nhận đợc giải thởng có uy tín nh: Cúp vàng hội nhập kinh tế lần thứ nhất, Cúp vàng thơng hiệu Việt 2006, Doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam 2007, Doanh nghiƯp ViƯt Nam, uy tÝn chÊt lỵng năm liền 2005 đến 2008 Các tiêu chủ yếu sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu năm Công ty tăng từ 15% đến 20%, kim ngạch xuất bình quân tăng 18%, lợi nhuận đạt 10% trở lên Đ cú c s ổn định phát triển đó, cơng ty ngừng đổi hệ thống quản lý, đảm bảo yếu tố cạnh tranh sản phẩm thị trường gia tăng sản phẩm xuất khẩu, nói đột phá công ty nhiều năm qua nhằm khẳng định vị trí thương hiệu không bị tụt hậu kinh tế Việt Nam đường hội nhập, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 đã, vận hành ngày hoàn thiện Từ việc quản lý theo hệ thống mà sản phẩm Cơng ty ln đảm bảo chất lượng có uy tín cao, xuất sang thị trường lớn Mỹ, EU, Đài Loan, Nhật, Canada Quy m« Công ty: Cụng ty c phn may Trường Giang cơng ty có quy mô lớn lĩnh vực gia công hàng may mặc ti Trung Công ty có 871 công nhân viên, Giám đốc bà Nguyễn Thị Nh Nguyệt Tổng tài sản có thời điểm cổ phần hoá công ty 16.106.097.961 đồng Trong vốn điều lệ Công ty 8.388.000.000 đồng Kết kinh doanh Công ty qua năm: Bng 1.1.Bng kết kinh doanh cơng ty ChØ tiªu Tỉng doanh thu Lỵi nhn tríc th Lỵi nhn sau th Năm 2007 Năm 2008 28.895.169.333 30.981.722.010 2.626.953.231 2.769.342.826 2.626.953.231 2.486.006.134 Năm 2009 29.060.618.040 2.710.960.935 2.460.355.713 Nguồn: Phòng kế toán Nh qua kết ta thấy hiêu kinh doanh công ty có phần sụt giảm năm gần Tuy nhiên mức giảm không đáng kể công ty đạt đợc mức lợi nhuận cao, điều đáng ý vào năm 2007 đợc Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu hởng sách u đÃi thuế nên lợi nhuận đạt đợc công ty mức lợi nhuận trớc thuế Đóng góp Công ty vào ngân sách Nhà nớc: Bng 1.2 Bảng mức đóng góp vào ngân sách Cơng ty Năm 2008 283.336.692 Năm 2009 250.605.222 Nguồn: Phòng kế toán 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức Công ty Công ty cổ phần may Trường Giang doanh nghiệp cổ đơng đóng góp, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp giấy phép kimh doanh Cơng ty thực chế độ hồn tồn độc lập Công ty cổ phần may Trường Giang doanh nghiệp hoạt động ngành dệt may, thực chức may gia công số mặt hàng như: áo Jacket cao cấp, quần áo thể thao, quần dài, quần shorts… sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng Tổ chức sản xuất gia cơng hàng xuất đảm bảo có lãi để tồn phát triển, góp phần với xã hội giải việc làm cho người lao động 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề, tuân thủ Luật doanh nghiệp quy định pháp luật hành Nắm bắt nhu cầu thị trường khả doanh nghiệp để tổ chức xây dựng thực phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức gia công sản phẩm may mặc, thu hồi lợi nhuận sở đáp ứng yêu cầu khách hàng Thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh với tổ chức kinh tế nước Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu m bo thu nhp hp lý cho người lao động, đảm bảo điều kiện lao động phúc lợi tập thể, quan tâm đến đời sống tinh thần cho người lao động Có kế hoạch nâng cấp, đổi thiết bị, đại hố cơng nghệ phương thức quản lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Thực chế độ quản lý vốn, tài sản, quy định chế độ hoạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nước quy định 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty may gia cơng xuất với sản phẩm chính: áo Jacket lớp lớp, quần áo thể thao, quần dài, quần shorts mặt hàng may mặt khác 1.3.2 Thị trường đầu vào thị trường đầu Công ty Thị trường đầu vào Công ty cổ phần may Trường Giang trao đổi, mua bán nguyên vật liệu với nhiều công ty khác như: Công ty TNHH Dệt sợi GITAI, công ty TNHH VS màu, Công ty TNHH Vĩnh Hưng, Công ty Coast Phong Phú… Thị trường đầu * Thị trường nước: Công ty cổ phần thương mại Đại Lộc, Công ty cổ phần dệt may Hồ Thọ, Cơng ty may Việt Tiến… * Thị trường ngồi nước: Cơng ty Zenith Internationnal Ltd, Công ty J.A Dams, Công ty Tahhsim… 1.3.3 Vốn điều lệ công ty Tổng tài sản có thời điểm cổ phần hố Cơng ty 16.106.097.961 đồng Trong vốn điều lệ Cơng ty thời điểm thành lập Công ty cổ phần 8.388.000 đồng Trong đó: Tỷ lệ cổ phần vốn Nhà nước 35%, vốn điều lệ tương ứng 29.358 cổ phần, thành tiền 2.935.800.000 đồng Sinh viªn thùc hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Tỷ lệ cổ phần người lao động doanh nghiệp 65%, vốn điều lệ tương ứng 54.522 cổ phần, thành tiền 5.452.200.000 đồng 1.3.4 Nguồn lực chủ yếu Công ty Lao động: Công ty cổ phần may Trường Giang với chức chủ yếu may gia công xuất nên phụ thuộc vào hợp đồng gia cơng Vì có hợp đồng gia cơng cơng nhân có việc làm, cịn khơng có hợp đồng gia cơng cơng nhân phải chờ việc Tùy theo số lượng hợp đồng gia công mà công ty huy động số lao động Số lượng lao động Công ty 871 người Trong đó: Nam: 71 người, Nữ: 800 người Lao động phân ra: + Bộ phận nhân viên quản lý 48 người + Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuât phục vụ 823 người Tài sản cố định Bảng 1.3 Bảng cấu tài sản cố định Công ty Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ Giá trị HMLK Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 20.626.893.422 21.308.429.924 21.745.347.413 11.983.135.784 13.724.630.750 15.394.883.676 Nguồn: Phịng kế tốn 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng hợp đồng kinh tế nên cơng ty có hình thức tổ chức sản xuất sau: Đơn đặt hàng Hợp đồng kinh tế Phòng tổng hợp Bộ phận sản xuất Phân xng sn xut Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu S 1.1 Quy trình sản xuất Vật liệu chính: Vải loại Giác mẫu sơ đồ Trải vải cắt May Vật liệu phụ: chỉ, nút Xử lý hoàn thành Kiểm tra chất lượng Vật liệu phụ: bao bì, nhãn trang trí, … Đóng gói Kho thành phẩm Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty tương đối đơn giản, dây chuyền sản xuất sản phẩm khép kín, tính chất làm sản phẩm khơng phức tạp, chu kỳ sản xuất ngắn * Giải thích cơng đoạn: - Giác mẫu sơ đồ: Từ thông số ký thuật mẫu, cắt mẫu giấy theo thông số kỹ thuật th gia cơng đưa mẫu sơ đồ bên nhận gia công - Trải vải cắt: Sau có mẫu sơ đồ, phân xưởng cắt trải vải theo mẫu sơ đồ tiến hành dùng máy cắt vải theo sơ đồ Sinh viªn thùc hiƯn: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu - May: Sau cắt vải xong chuyển sang xưởng may, thường lao động chuyền may phận, phận hoàn thành chuyển cho phận hoàn thành sản phẩm - Xử lý hoàn thành: Xem lại sản phẩm xử lý phận thừa để hoàn chỉnh sản phẩm - Kiểm tra chất lượng: Bộ máy có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn cho đóng gói nhập kho, khơng đạt cho tái chế - Đóng gói: Đây khâu cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, sản phẩm gói, dán nhãn mác cho thùng hàng * Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty thể theo sơ đồ sau: Công ty Cổ phần May Trường Giang Phân xưởng cắt Phân xưởng may Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Chuyền Chuyền Phân xưởng hồn thành ……… Ban Kiểm sốt P.Sơ đồ 1.3 Sơ đồng quản tổ chức sản xuất Công ty Chủ tịch Hội đồ cấu 1.4.2 Đặckiêm Phó chức máy quản lý Công ty trị điểm tổ Giám đốc Đặc điểm chung: Hỗn hợp trực tuyến chức Cơ cấu tổ chưc máy quản lý Cơng ty Phịng kế Phịng Phịng * SơPhịng máy quản lý Cơng ty Cổ phần May Trường Giang: đồ tổ chức hành hoạch vật tư Kế toán kỹ thuật (1) Tổ điện Tổ KCS PX cắt PX hoàn thành PX may (2) Sinh viên thực hiện: Thái Thị may T Hậu Tổ may Líp kÕ to¸n A.K30 Tổ may …… 17 PX hồn thành Tổ may 10 B¸o c¸o thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu (3) (4) (5) * Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến đạo : Quan hệ chức Sơ đồ 1.4 Sơ đồ quản lý Công ty Chức nhiệm vụ phận: Ban kiểm sốt: Có trách nhiệm theo dõi, giám sát hoạt động Công ty Chủ tich Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành hoạt động Cơng ty, có quyền định vấn đề chịu trách nhiệm trước pháp luật Thường xuyên nắm bắt, đánh giá lực sản xuất có Cơng ty đề chủ trương, sách đắn có lợi cho Cơng ty Đồng thời bảo vệ sử dụng có hiệu tài sản Công ty, thực tiết kiệm, chống tham lãng phí, chủ động việc khai thác thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng v ngoi nc Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Líp kÕ to¸n A.K30 33 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Trang trc mang sang 02/0 04/0 06/0 07/0 09/05 21/5 02/05 Nhập vât tư sản xuất 22/5 04/05 Nhập vật tư sản xuất 23/5 06/05 Nhập vật tư sản xuất 24/5 07/05 Nhập vât tư sản xuất 25/5 09/05 Nhập vật tư sản xuất 10/0 24/05 10/05 Nhập vật tư sản xuất …… …… …… ………… 27/05 9/5 27/05 Xuất vật tư sản xuất 29/05 10/5 29/05 Xuất may 30/0 11/5 30/05 Xuất vật tư sản xuất Tổng cộng ……… X X X X X X …… X X X 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 … 33 34 35 36 37 38 152 331 152 331 152 331 152 331 152 331 152 331 … 621 152 621 152 621 152 ……… 1.038.000 1.038.000 3.652.000 3.652.000 432.000 432.000 936.000 936.000 2.632.000 2.632.000 567.000 567.000 ……… ……… 1.263.000 1.263.000 236.000 236.000 4.303.477 4.303.477 44.591.086 44.591.086 Tam Kỳ, ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Công ty cổ phần may Trường Giang 239 Huỳnh Thúc Kháng – Tam Kỳ - Quảng Nam SỔ CÁI Tài khoản 152: Nguyên vật liệu Tháng 05 năm 2010 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ GS SH Diễn gii NT Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Nht ký chung TK Trang ĐƯ Dòng Số phát sinh Nợ Líp kÕ to¸n A.K30 Có 34 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Tn u kỳ 1.805.000 02/05 21/5 02/05 Nhập vật tư 01 02 331 1.038.500 04/05 22/5 04/05 Nhập vật tư 01 04 331 3.652.000 06/05 23/5 06/05 Nhập vật tư 01 06 331 432.000 … …… ………… … …… … ……… 27/05 9/5 27/05 Xuất vật tư 01 33 621 1.263.000 29/05 10/5 29/05 Xuất vật tư 01 35 621 236.000 30/05 11/5 30/05 Xuất vật tư 01 37 621 4.303.477 … Cộng số PS … 24.206.500 20.384.586 Tồn cuối kỳ 5.626.914 Tam Kỳ, ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.2 Hình thức kế tốn “ Nhật ký- Sổ cái”: Đặc trưng hình thức Nghiệp vụ phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian kế toán tổng hợp Sổ “Nhật ký- sổ Cái” Hình thức “Nhật ký - Sổ Cái” gồm loại sổ sau: + Sổ “Nhật ký - Sổ Cái” + Các Sổ, thẻ chi tiết • Sơ đồ hình thức “Nhật ký - Sổ Cái”: Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 35 Báo cáo thực tập tổng hợp S qu GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Chng t gc S chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký- sổ Cái Bảng tổng hợp Báo cáo tài * Ghi chú: : Ghi ngày : Ghi định kỳ : Quan hệ phối hợp Trình tự ghi sổ kế tốn: + Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái + Cuối tháng, kế toán cộng số liệu cột số phát sinh phần nhật ký chung cột Nợ, cột Có tài khoản phần sổ Cái để ghi vào dòng cột số phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế đầu quý đến cuối tháng Căn vào số d Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 36 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu u quý v s phỏt sinh q kế tốn tính số dư cuối quý tài khoản Nhật ký - Sổ Cái + Các Sổ chi tiết khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập bảng tổng hợp chi tiết + Số liệu Nhật ký - Sổ Cái Bảng Tổng hợp chi tiết khớp với làm để lập báo cáo tài “Nhật ký - Sổ Cái” ghi sau: PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI 3.1 Nhận xét khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1 Nhận xét chung Qua q trình học tập, nghiên cứu học hỏi công tác kế tốn Cơng ty cổ phần may Trường Giang, thời gian hạn hẹp cộng với vốn kiến thức cịn non em thấy cơng tác kế tốn Cơng ty ln xem nhiệm vụ quan trọng, yếu tố hàng u ca Cụng ty Sinh viên thực hiện: Thái Thị HËu Líp kÕ to¸n A.K30 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp 37 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu - i ngũ quản lý đầy lực, thực tốt việc kiểm tra giám sát hoạt động công ty dựa thơng tin kinh tế kế tốn cung cấp Đảm bảo yêu cầu quản lý tập trung, nhanh chóng xác + Hệ thống sổ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ, chi tiết, cụ thể, rõ ràng phù hợp với chế độ kế toán hành, xây dựng hệ thống sổ kế toán, sổ chi tiết hợp lý + Hệ thống kế tốn cơng ty sử dụng theo quy định hành, đồng thời công ty mở chi tiết cho đối tượng rõ ràng, tránh nhầm lẫn thiếu sót đối tượng Nhìn chung, với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi để phù hợp với quy mô sản xuất ngày lớn mạnh chế thị trường 3.1.2 Một số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Ưu điểm Trong trình sản xuất kinh doanh cơng ty, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Mặt khác, nguyên vật liệu nhập từ nơi khác về, việc quản lý khơng khó khăn - Việc phân loại quản lý vật tư thực cách chi tiết, cụ thể, vật tư chia thành nhiều loại khác để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra - Thực nguyên tắc kiểm tra, theo dõi kiểm kê nguyên vật liệu giá trị, số lượng - Giá trị vật liệu nhập kho phản ánh thực tế nguyên tắc - Vì áp dụng phương pháp ghi thẻ song song nên công việc đơn giản, theo dõi loại vật liệu đựơc chặt chẽ Nhược điểm Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 38 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu - Cụng tỏc k toỏn c tin hành vào cuối quý nên chưa phản ánh số lượng có biến động nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu nói riêng quản lý kinh tế nói chung.Vì phiếu nhập tập hợp nhiều làm ứ đọng, khó kiểm kê theo dõi - Do địa bàn kinh doanh rộng lớn nên việc thu mua chậm chạp, chứng từ ln chuyển chậm ảnh hưởng khơng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo 3.2 Nhận xét, đánh giá hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức khác 3.2.1 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Ưu điểm: Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với loại hình cơng ty Kết cấu mẫu sổ đơn giản dễ làm dễ hiểu thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, dễ ghi chép nên phù hợp điều kiện kế toán thủ cơng kế tốn máy Hạn chế: Việc ghi chép dễ bị trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính tốn vất vả bận rộn, làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế tốn 3.2.2 Hình thức nhật ký chung Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian phản ánh định khoản kế tốn nghiệp vụ sổ Nhật ký chung Số liệu sổ Nhật ký chung để ghi sổ Ưu điểm: Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho áp dụng máy tính vào cơng việc ghi chép Nhược điểm: Việc ghi chép thường dễ bị trùng lặp 3.2.3 Hình thức Nhật ký - Sổ Theo hình thức tồn tài khoản mà cơng ty sử dụng phản Sinh viªn thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 39 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Th¸i Thu ánh hết lên sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo thứ tự thời gian theo hệ thống đối tượng kế toán sổ tổng hợp Ưu điểm: Đơn giản, số lượng sổ ít, khối lượng sổ ít, số lượng kế tốn tập trung, cho biết hai tiêu: Thời gian phân loaị theo đối tượng dòng ghi, kỳ ghi sổ sổ Nhược điểm: Dễ bị trùng lặp, việc bố trí Sổ cồng kềnh, khó bảo quản niên độ, cơng việc kế tốn tập trung sổ Nhật ký Sổ Cái nên khó phân công lao động KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh gay gắt, sử dụng hiệu nguồn nguyên liệu yếu tố vô quan trọng, ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhân tố định cấu thành nên thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Do để đáp ứng nhu cầu thị trường nước đồng thời đạt lợi nhuận cao Công ty cổ phần may Trường Giang cải tiến mẫu mã, chất lượng , chủng loại loại mặt hang gắn chặt với công tác quản lý sử dụng Nguyên vật liệu cho hợp lý, tiết kiệm để đạt c hiu qu cao nht Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 40 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần may Trường Giang giúp cho em hiểu biết thêm nhiều điều bổ ích nắm bắt phương pháp phân tích, vận dụng tổng hợp Trên sở so sánh lý luận thực tiễn nhằm bổ sung hoàn chỉnh kiến thức trang bị nhà trường; từ hình thành ý tưởng, đề xuất chuẩn bị cho việc làm khoá luận tốt nghiệp thi tốt nghiệp sau Tuy nhiên sinh viên giai đoạn kiến tập, kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Vì em mong thầy nhà trường ban lãnh đạo anh chị Cơng ty đóng góp ý kiến để nội dung báo cáo hoàn chỉnh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn vô quý báu cô hướng dẫn TS Văn Thị Thái Thu anh chị phận kế tốn Cơng ty cổ phần may Trường Giang tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Tam Kỳ, ngày 15 tháng 08 năm 2010 Sinh viên thực tập Thái Thị Hậu Sinh viªn thùc hiƯn: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 41 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Công ty cổ phần may Trường Giang 239 Huỳnh Thúc Kháng - Tam Kỳ - Quảng Nam SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tài khoản 1522 - Chỉ 40/2 T27 Tại kho: vt t Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng S d u thỏng Đơn giá Lỵng TiỊn Xu Lỵng 15.000 21/5 31/5 02/05 20/05 Nhập kho Nhập kho 111 111 15.500 17.000 05/5 32/5 11/5 22/05 24/05 30/05 Xuất kho Nhập kho Xuất kho 331 111 331 15.619 20.000 19.387 Sinh viên thực hiện: Thái ThÞ HËu NhËp 67 56 1.038.500 952.000 186 301 6.020.000 211 Líp kÕ to¸n A.K30 42 B¸o c¸o thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Công số phát sinh 424 8.010.500 397 Số dư cuối tháng Tam tháng năm Người ghi sổ Kỳ, Kế toán Giám đốc (đã ký) ngày trưởng (đã ký) (đã ký đóng dấu) Cơng ty cổ phần may Trường Giang 239 Huỳnh Thúc Kháng- Tam Kỳ- Quảng Nam NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng 05 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT SH 21/5 24/5 26/5 …… 5/5 7/5 11/5 02/05 07/05 09/05 …… 22/05 23/05 30/05 TK 152 Diễn giải Dư đầu kỳ Nhập vật tư Nhập vật tư Nhập vật tư …………… Xuất vật tư Xuất vật tư Xuất may Công SPS Dư cuối kỳ Số tiền 1.805.000 ……… Nợ 1.038.500 936.000 2.632.000 ……… 24.206.500 TK 331 Có …… 3.250.000 4.320.000 4.090.477 20.384.586 Nợ ………… 1.03 93 2.63 …… 24.206.500 24.20 5.626.914 Tam Kỳ, ngày 31 tháng 05 năm 2010 Người lập ( ký) (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Giám đốc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viªn thực hiện: Thái Thị Hậu C Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 43 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Hng dn lp chng t v ghi sổ kế tốn - Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Chính Kế tốn tài doanh nghiệp ( Thạc sĩ: Nguyễn Ngọc Tiến ) Tài liệu thực tế Công ty cổ phần may Trường Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh qua năm Bảng 1.2 Bảng mức đóng góp vào ngân sách Công ty Bảng 1.3 Bảng cấu tài sản cố định Công ty Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu .8 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất Công ty .9 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ quản lý Công ty 10 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ quy trình ghi sổ theo Chứng từ - Ghi sổ 15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ phương pháp thẻ song song 19 Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Líp kÕ to¸n A.K30 44 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu MC LC Lời mở đầu PHầN I : GiớI THIệU KHáI QUáT CHUNG Về CÔ NG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty 1.1.2 Qu¸ trình phát triển Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Cômg ty 1.2.1 Chức Công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty 1.3.2 Thị trường đầu vào thị trường đầu Công ty 1.3.3 Vốn điều lệ công ty 1.3.4 Nguồn lực chủ yếu Công ty 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty .7 1.4.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.5 Đặc điểm kế tốn Cơng ty 12 1.5.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 12 1.5.2 Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng 14 PHẦN II: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ K TON Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 45 GVHD: TS Văn Thị Thái Thu 2.1 Hỡnh thc Chng từ - Ghi sổ .17 2.1.1 Phân loại Nguyên vật liệu(NVL) Công ty 17 2.1.2 Tính giá Nguyên vật liệu Công ty 17 2.1.3 Thủ tục, chứng từ dùng để hoạch tốn NVL Cơng ty cổ phần may Trường Giang 19 2.1.4 Kế toán Nguyên vật liệu Công ty 20 2.1.5 Hạch tốn tổng hợp Ngun vật liệu Cơng ty .28 2.2 Các hình thức kế tốn khác 32 2.2.1 Hình thức kế tốn “Nhật ký chung” 32 2.2.2 Hình thức kế tốn “ Nhật ký- Sổ cái” 36 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI 3.1 Nhận xét khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty 38 3.1.1 Nhận xét chung 38 3.1.2 Một số ưu nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty .38 3.2 Nhận xét, đánh giá hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức khác 39 3.2.1 Hình thức kế tốn công ty áp dụng 39 3.2.2 Hình thức nhật ký chung .40 3.2.3 Hình thức Nhật ký - Sổ 40 KẾT LUẬN .41 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Lớp: Khóa: Tên sở thực tp: Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 46 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung Báo cáo: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức Báo cáo: - Hình thức trình bày: - Kết cấu Báo cáo: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & K TON ********** Sinh viên thực hiện: Thái Thị HËu Líp kÕ to¸n A.K30 47 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp GVHD: TS Văn Thị Thái Thu Cơ sở thùc tËp : CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG Đề t ài : KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Sinh viên thực : Thái Thị Hậu Lớp : Kế toán A.K30 Thái Thu Giáo viên hớng dẫn : TS Văn Thị Tam Kỳ, tháng 08 năm 2010 Sinh viên thực hiện: Thái Thị Hậu Lớp kế toán A.K30 ... nghiệp may Tam Kỳ thành Công ty may Trờng Giang Ngày 22/09/2005, Công ty đà chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần lấy tên Công ty cổ phần may Trờng Giang - Tên công ty: CÔNG TY Cổ... thị trường đầu Công ty Thị trường đầu vào Công ty cổ phần may Trường Giang trao đổi, mua bán nguyên vật liệu với nhiều công ty khác như: Công ty TNHH Dệt sợi GITAI, công ty TNHH VS màu, Công ty. .. Hưng, Công ty Coast Phong Phú… Thị trường đầu * Thị trường nước: Công ty cổ phần thương mại Đại Lộc, Cơng ty cổ phần dệt may Hồ Thọ, Cơng ty may Việt Tiến… * Thị trường ngồi nước: Công ty Zenith