Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN ở n- ớc ta đang có những bớc phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng làm t`hay đổi bộ mặt của đất nớc từng ngày, từng giờ. Điều đó không chỉ có nghĩa khối lợng công việc của ngành XDCB tăng lên mà kéo theo đó là số vốn đầu t XDCB cũng gia tăng. Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế, tạo ra cơ sở vật chất - kỹ thuật để thực hiện quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp không chỉ có ý nghĩa nội bộ mà còn có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu t của cả nớc. Với nguồn vốn đầu t lớn nh vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn ( từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ) và thờng trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý tốt và hiệu quả hoạt động xây lắp, hoạt động quản lý và sử dụng vốn đầu t một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành giúp ích rất nhiều không chỉ cho hoạch toán kinh tế nội bộ của Doanh nghiệp mà còn cho cả nên kinh tế đất nớc. Với các Doanh nghiệp, thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng đảm bảo cho doanh nghiệp luôn đứng vững trong cơ chế thị trờng luôn tồn tại cạnh tranh và nhiều rủi ro nh hiện nay. Với Nhà nớc công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Doanh nghiệp cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và kiểm tra việc chấp hành chế độ, chính sách tài chính của các Doanh nghiệp. Nhận thức đợc vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu đợc tại trờng cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệp cơ giới thi công- Công ty cổ phần đầu t xây dựng công trình thủy. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo cùng toàn thể các cô, bác, anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Cơ giớ thi công-Công ty cổ phần đầu t xây dựng công trình thủy Nội dung của đề tài đợc chia làm 03 chơng nh sau: 1 Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ giới thi công-Công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy Chơng 3:Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ giới thi công-Công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân cha có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Bởi vậy, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, cô giáo các bác và anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Vũ Hùng Quyết, các bác anh chị Phòng Tài chính - Kế toán Xí nghiệp cơ giới thi công đã hớng dẫn và giúp đỡ em trong thời gian qua. Ch ơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng cơ bản 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp Xây dựng cơ bản. 1.1.1. Đặc điểm ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán. Cũng nh bất kì ngành sản xuất nào khác. Xây dựng cơ bản (XDCB) khi tiến hành sản xuất - kinh doanh - thực chất là quá trình biến đổi đối tợng trở thành sản phẩm, hàng hoá. Trong nhóm các ngành tạo ra của cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế, tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nớc. Do vậy, XDCB luôn thu hút một bộ phận không nhỏ vốn đầu t trong nớc và nớc ngoài, đồng thời cũng là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân (GDP). So với các ngành sản 2 Luận văn tốt nghiệp xuất, XDCB mang những nét đặc thù với những đặc điểm kỹ thuật riêng đợc thể hiện rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo sản phẩm. Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao. Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự toán, thiết kế và thi công. Trong suốt quá trình xây lắp, giá dự toán sẽ trở thành thớc đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các công trình. Thứ hai, mỗi công trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nó thờng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác nh: Lao động, vật t, thiết bị máy móc luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng và vị trí thi công thờng nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị. Do đó, luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán các đơn vị. Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan nh: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật t tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất. Thứ ba, khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình đã đợc xác định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu. Điều đó có nghĩa là sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc. Do đó, có thể nói tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ. Thứ t, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công đến khi thi công hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng, thời gian thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình. Bên cạnh đó, quá trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trng riêng của ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp. 1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản. 1.1.2.1. Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Nh đã trình bày ở trên, sản xuất XDCB có những đặc thù riêng từ đó làm cho việc quản lý về XDCB khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác. Chính lẽ đó, trong quá trình đầu t, XDCB phải đáp cứng đợc các yêu cầu là :" Công tác 3 Luận văn tốt nghiệp quản lý đầu t XDCB phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng các mục tiêu phát triển KT-XH trong từng thời kì, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân. Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh các nguồn vốn đầu t nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm lực khác nhằm động viên tất cả những tiềm năng của đất nớc phục vụ cho quá trình tăng trởng phát triển nền kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái. Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ hiện đại, xây dựng đúng tiến độ đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình" ở nớc ta trong nhiều năm qua, do việc quản lý vốn đầu t trong lĩnh vực XDCB cha thật chặt chẽ đã để xảy ra tình trạng thất thoát vốn đầu t và kéo theo đó là hàng loạt các hậu quả nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nớc đã thực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban hành các chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc các phơng pháp lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế- kỹ thuật Từ đó xác định tổng mức VĐT, tổng dự toán công trình nhằm hạn chế sự thất thoát vốn đầu t của Nhà nớc, nâng cao hiệu quả cho quá trình đầu t.Trong cơ chế thị trờng hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm. 1.1.2.2. Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp trên nguyên tắc phân loại chi phí. - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp. - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tợng và phơng pháp đã xác định trên sổ kế toán. - Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ tính giá thành. - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác. - Phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và giá thành sản phẩm để có quyết định trớc mắt cũng nh lâu dài. 4 Luận văn tốt nghiệp 1.2. Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản. 1.2.1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Xây dựng cơ bản. 1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất. Nh đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất cũng cần bỏ ra những chi phí nhất định. Những chi phí này là điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để các kế hoạch, dự án xây dựng trở thành hiện thực. Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất- nơi đó luôn diễn ra quá trình biến đổi của cải, vật chất, sức lao động (là các yếu tố đầu vào), đề tạo ra các sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ thì các chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị (tiền tệ). Hiểu một cách chung nhất, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các Doanh nghiệp phải bỏ ra tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Nếu xét ở một phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phí khác mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định. 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong xây dựng cơ bản. Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế,công dụng và yêu cầu quản lý đối với từng loại khác nhau. Việc quản lý chi phí, không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình (CT). Hạng mục công trình (HMCT). Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Có nhiều cách phân loại chi phí trong xây lắp nh: phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế, phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí. 1.2.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn) chi phí này không bao gồm thiết bị do chủ đầu t bàn giao. 5 Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp trên công trờng. - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các CT, HMCT bao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi công, v.v - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức là liên quan đến nhiều CT, HMCT. Nội dung của các khoản chi phí này bao gồm: lơng công nhân sản xuất, lơng phụ của công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải là khấu hao máy móc thi công), chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, văn phòng phẩm ),chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao công trình. Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong XDCB là dự toán đợc lập cho từng đối tợng theo các khoản mục giá hành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục là phơng pháp sử dụng phổ biến trong các DNXDCB. 1.2.2. Giá thành và phân loại giá thành xây lắp. 1.2.2.1. Giá thành sản phẩm xây lắp. Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, để đánh giá chất lợng SX-KD của một doanh nghiệp, chi phí sản xuất phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất quan hệ so sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm. Gía thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí về lao động và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp trong kỳ. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế chất lợng tổng hợp quan trọng bao quát mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp. Trong XDCB, giá thành sản phẩm thờng đợc phân loại theo nhiều tiêu thức: căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu, căn cứ vào phạm vi tính giá thành. 1.2.2.2.1. Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc phân loại thành: 6 Luận văn tốt nghiệp - Giá trị dự toán công trình: Là giá giao nhận giữa bên nhận thầu và bên giao thầu trên cơ sở thiết kế thi công đợc duyệt với mức đơn giá do Nhà nớc quy định cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức. Giá thành dự toán của CT, HMCT = Chi phí hoàn thành khối lợng XL theo dự toán - Lãi định mức Trong xây dựng giá dự toán công trình là căn cứ để xem xét, cấp vốn đầu t xây dựng, là căn cứ để đánh giá hiệu quả của công tác thiết kế thi công đồng thời là căn cứ để kiểm tra việc thực hiện khối lợng thi công, khối lợng xây lắp. - Giá thành dự toán công trình: là toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp theo dự toán - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thi công giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức: - Giá thành định mức: là tổng số chi phí để hoàn thành một khối lợng xây lắp cụ thể đợc tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phơng pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt đợc ở tại doanh nghiệp, công trờng tại thời điểm bắt đầu thi công. Khi đặc điểm kết cấu công trình thay đổi hay có sự thay đổi về phơng pháp tổ chức về quản lý thi công thì định mức sẽ thay đổi và khi đó, giá thành định mức đợc tính toán lại cho phù hợp. - Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp đợc. Giá thành thực tế biểu hiện chất lợng, hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp. Muốn đánh giá đợc chất lợng của công tác xây lắp, ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành với nhau. Nói chung, để đảm bảo có lãi, về nguyên tắc khi xây dựng kế hoạch giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệ sau. Giá thành thực tế <Giá thành định mức<Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch - Mức tăng giảm do các nhân tố khách quan 7 Luận văn tốt nghiệp 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công Kết quả là Doanh nghiệp thu đợc những sản phẩm là các CT, HMCT. Các CT, HMCT cần phải tính giá thành tức là chi phí đã bỏ ra để có chúng. Do vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình. Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất nhng khác nhau về lợng. Nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà Doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất. Trong khi chi phí sản xuất là tổng thể các chi phí trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng các chi phí gắn liền với một khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả chi phí của sản phẩm dở dang cuối kì. Trong khi đó, giá thành sản phẩm liên quan đến cả chi phí của khối lợng công tác xây lắp trớc chuyển sang nhng laị không bao gồm chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kì. 1.3. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản. 1.3.1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nh- ng vậy, thực chất của việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yếu tố sau đây. + Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất xây lắp. + Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất xây lắp và quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm (giản đơn, liên tục hay song song) + Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt) + Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ Doanh nghiệp. + Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của Doanh nghiệp. 1.3.1.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. Đối với XDCB, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử dụng lâu dài. 8 Luận văn tốt nghiệp Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc khác nhau nên có thể áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sau: 1.3.1.2.1. Phơng pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình. Theo phơng pháp này, hàng kỳ (quý, tháng), các chi phí phát sinh có liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó. Giá thành thực tế của đối tơng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp kể từ khi bắt đầu thi công đến khi CT, HMCT hoàn thành. Phơng pháp này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ CT, HMCT. 1.3.1.2.2. Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng. Theo phơng pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh đợc phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng. Khi ĐĐH đợc hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh đợc tập hợp chính là giá hành thực tế. Phơng pháp này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chi phí là các ĐĐH riêng. 1.3.1.2.3. Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công. Theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình. Trong từng đơn vị thi công đó, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh: CT, HMCT. Cuối tháng tập hợp chi phí ở từng đơn vị thi công để so sánh với dự toán. Trên thực tế có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng, khi đó chi phí cần đợc phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí một cách chính xác và hợp lí, có thể sử dụng các phơng pháp tập hợp sau: + Phơng pháp tập hợp trực tiếp. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp các chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt. Phơng pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng chi phí với mức độ chính xác cao hơn. + Phơng pháp phân bổ gián tiếp. Phơng pháp này áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng. Trợng hợp này phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tợng liên quan theo công thức. Ci = C x t i T i Trong đó - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i. 9 Luận văn tốt nghiệp - C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ - T i : Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ. - t i : Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i 1.3.1.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản theo chế độ kế toán hiện hành. Đối với Doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm, ngành nghề riêng biệt: Các sản phẩm xây lắp thờng mang tính đơn chiếc với quy mô lớn, quy trình công nghệ phức tạp nên theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, Thông t 244/2009 ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kê toán trong Doanh nghiệp xây lắp thì trong hệ thống tài khoản đã bỏ và thay thế một số tài khoản, trong đó bỏ TK611- Mua hàng; TK631 Giá thành sản xuất. Vì thế cơ bản chỉ tồn tại và đợc áp dụng phơng pháp KKTX. 1.3.1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. *TK sử dụng: TK 621 Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp. * Kết cấu tài khoản Bên nợ: trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hoạch toán. Bên có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang và chi tiết cho từng đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm, dịch vụ và lao vụ. TK 621 không có số d cuối kỳ TK 621 phải đợc mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động trong doanh nghiệp xây lắp nh hoạt động xây lắp, hoạt động công nghiệp, dịch vụ lao vụ. Trong từng loại hoạt động, nếu hoạch toán đợc theo từng đối tợng sử dụng nguyên liệu, vật liệu thì phải mở chi tiết theo từng đối tợng sử dụng để cuối kỳ kết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng đối tợng công trình sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 [...]... nghiệp vụ liên đến kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh ở sổ kế 16 Luận văn tốt nghiệp toán (SKT) phù hợp Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm gồm SKT tổng hợp và SKT chi tiết Xí nghiệp cơ giới thì công - Công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ, do đó em xin đề cập và trình bày hình thức... tính giá thành sản phẩm trong XDCB trùng với đối tợng tập hợp CPSX Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng CT, HMCT 1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm. .. văn tốt nghiệp 2.2 Thực trạng hoạch toán tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại xí nghiệp Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp cơ giới thi công luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công Các công trình trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thi t kế để các bên v cấp trên duyệt và làm cơ sở cho... Luận văn tốt nghiệp Chơng II : thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ giới thi công - công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy 2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Nm 1954 ho bỡnh lp li trờn Mn Bc nc ta, ng thi cựng vi vic khụi phc li t nc thỡ vic xõy dng li c s h... kế toán của xí nghiệp gồm 72 tài khoản Các tài khoản mà xí nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm: - Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công - Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung 30 Luận văn tốt nghiệp - Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài ra kế. .. nhiệm vụ sản xuất, Công ty cổ phần u t v xõy dng cụng trỡnh thu đã lựa chọn phơng thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo phơng thức này toàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung tại một phòng kế toán duy nhất Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán Kế toán vật t Thủ quỹ Kế toán tổng thanh toán hợp Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ tơng hỗ: * Tổ chức bộ máy - Kế toán trởng:... phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm và công việc đầu tiên là xác định đợc đúng đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do Doanh nghiệp sản xuất ra cân phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị... khác Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK154 để tính giá thành TK154 13 Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng để tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp CPSX... chi phí sản xuất tại xí nghiệp Xác định đối tợng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB và đặc điểm tổ chức sản xuất trong xí nghiệp nên đối tợng kế toán tập hợp CPSX đợc xác định là các CT, HMCT riêng biệt Các chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp. .. sản xuất hay từng HMCT của một CT Ngoài ra, các Doanh nghiệp XDCB còn áp dụng một số phơng pháp tính giá thành khác nh: + Phơng pháp tính giá thành theo hệ số + phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 1.5 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên đến kế . công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ giới thi công- Công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy Chơng 3:Hoàn thi n công tác kế toán tập hợp. - Kế toán của Xí nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Cơ giớ thi công- Công ty cổ phần đầu t xây dựng công trình. thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ giới thi công - công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy 2.1. Đánh giá chung hoạt động sản xuất