Đang tải... (xem toàn văn)
Phần mềm quản lý doanh nghiệp du lịch
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNGiới thiệuTrước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt.Trong thời kỳ kinh tế khủng hỏang hiện nay, công ty bạn đang đứng ở đâu trong dòng chảy của thị trường? Chúng tôi tin rằng dù đang ở vị trí nào, Công ty bạn luôn cần một công cụ hiệu quả để phát triển vững mạnh và vượt qua thời kỳ khó khăn này. Ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm trong quản trị doanh nghiệp là một phương pháp hữu hiệu mang tính chiến lược giúp bạn quản lý tốt hơn tài chính cũng như họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên thực tế, sử dụng phần mềm quản trị phù hợp có thể được ví như một “Cánh Tay Vô Hình Đắc Lực” để tiết kiệm chi phí, minh bạch tài chính và hiệu quả đến từng chi tiết trong điều hành sản xuất kinh doanh.Với gần 10 năm ứng dụng, nghiên cứu và phát triển Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tòan Diện với tên sản phẩm IFAS (Integrated Financial Accounting System) theo tiêu chuẩn quốc tế ERP (Enterprise Resource Planning), Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN đã cho ra đời một phiên bản mới ưu việt hơn và có thể ứng dụng cho nhiều lọai hình doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển thêm các tính năng đáp ứng được những yêu cầu mang tính đặc thù của từng doanh nghiệp.Với phương châm “Nhu cầu của bạn, Dịch vụ của chúng tôi” (Your need, our service), Công ty chúng tôi rất hân hạnh là người bạn đồng hành và là đối tác tin cậy vì mục tiêu thành công và phát triển bền vững của công ty bạn. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNc ñi m chung c a ph n m m I.FASĐặ ể ủ ầ ềHệ thống được lập trình đặc thù cho ngành du lịch, quản lý quy trình khép kính từ khâu: mua bán vé (máy bay, tàu, xe), đăng ký VISA, tổ chức tour (doanh thu và chi tiết chi phí dự kiến), công nợ chi tiết (vé, visa, tour), kế toán tài chính và nhân sự tiền lượng (chấm công vân vay).Đáp ứng được nhu cầu quản lý trước mắt, cũng như lâu dài của Công ty trong suốt quá trình phát triển trong tương lai.Hệ thống hỗ trợ giao diện nhập liệu gọn nhẹ, thông minh và dễ sử dụng. Hệ thống báo biểu được tổ chức khá đầy đủ, rõ ràng và dễ tham khảo.Phân quyền người dùng theo từng chức năng, ứng với từng moduleĐảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin.Tự động sao lưu dữ liệu dự phòngLưu lại dấu vết sửa đổi hoặc xóa số liệu .Sản phẩm đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Việt – Anh, Việt –HoaHệ thống có hỗ trợ công cụ cho phép thực hiện việc kết xuất báo cáo ra excel và kết nạp từ dữ liệu excel vào phần mềm rất tiện lợi.Sẵn sàng nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách hàng Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNTính năng cơ bản của từng phân hệQuản lý Dịch vụ Du lịch:Quản lý thông tin chi tiết các giao dịch phát sinh: mua bán vé (máy bay, tàu, xe), đăng ký Visa cho khách, cho thuê xe và tổ chức tour.Hệ thống cho phép ghi nhận thông tin đặt vé, Visa, thuê xe và đăng ký tour của khách hàng. Quản lý quá trình đặt, đã giao và chưa giao cho khách.Thông tin của mỗi giao dịch bán vé bao gồm: Số vé, hành trình, tên khách, công ty (nếu có), hãng, số tiền USD, tỷ giá, số tiền VND, thuế, hình thức thanh toán(TM/CN), tiền hoa hồng,…vv. Ngoài ra cho phép cập nhật thông tin đổi vé và hoàn vé.Thông tin của mỗi giao dịch đăng ký Visa: Tên khách, nội dung, công ty (nếu có), số tiền USD, tỷ giá, số tiền VND, thuế, hình thức thanh toán (TM/CN). Hệ thống cho phép xác nhận khách có đến hoặc không đến để xác định doanh thu và công nợ phải thu.Thông tin của mỗi giao dịch cho thuê xe: Tên khách thuê, hành trình, ngày thuê, số ngày thuê, tiền thuê, hình thức thanh toán (TM/CN), đặt cọc, loại xe, số chổ, số xe, tài xế, vv.Tổ chức tour: •Đăng ký tour: tên tour, hành trình, ngày khởi hành, số ngày, đăng ký khách, doanh thu tour, đặt cọc, dự toán chi tiết chi phí. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNTính năng cơ bản của từng phân hệQuản lý Dịch vụ Du lịch(tt):•Theo dõi hành trình tour: ghi nhận các hoạt động theo suốt hành trình, ghi nhận các thay đổi và phát sinh , theo dõi chi phí phát sinh thực tế, so sánh chi phí dự kiến và thực tế chi, lợi nhuận theo từng tour•Hệ thống phân tích chi tiết doanh thu và chi phí chi tiết đến từng tour.Hệ thống tự động nối nối với phân hệ kế toán để kiểm soát doanh số bán hàng, công nợ khách hàng và bảng kê bán ra.Hệ thống đặt biệt cho phép theo dõi công nợ phải thu, phải trả chi tiết đến từng vé, Visa, lần thuê xe và từng tour. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNTính năng cơ bản của từng phân hệQuản lý Kế toán tài chính:Định khoản tự động các giao dịch phát sinh từ: phân hệ quản lý dịch vụ và tiền lương Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi.Cho phép lập kế hoạch chi và duyệt trước khi chi.Quản lý công nợ phải thu, phải trả, phân tích tuổi nợ, cảnh báo đến hạn thanh toán, công nợ nội bộ. Đặc biệt theo dõi chi tiết đến từng vé, visa, xe và tour.Quản lý tài sản cố định và tự động khấu hao.Tự động phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn.Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.Tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá.Phân tích doanh thu, chi phí chi tiết đến từng khoản mục, tour, đối tượng khách hàng, nhân viên, chi nhánh, .vv.Cho phép thiết lập kế hoạch doanh thu và chi phí. So sánh giữa số kế hoạch và thực tế hoạt động kinh doanh. Cảnh báo khi chi vượt kế hoạch hoặc không cho chi.Báo cáo tài chínhBáo cáo thuếBáo cáo quản trịNgười dùng tự thiết lập báo cáo trên phần mềm. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNTính năng cơ bản của từng phân hệQuản lý Nhân sự - Tiền Lương:Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự Quản lý hợp đồng lao động, cãnh báo sắp đến hạn ký lại hợp đồngQuản lý quá trình làm việc của nhân viên tại công ty.Quản lý tuyển dụng, đào tạo, chi phí đào tạo và cam kết.Quản lý quyết định: Tăng lương, khen thưởng, kỹ luật, chuyển chức vụ, phòng ban, thôi việc.Chấm công: tự nhập, lấy từ máy quét (thẻ từ, vân tay), chấm công sản phẩm.Quản lý ngày phép trong năm, cảnh báo vượt phép.Tiền lương: cho phép chi trả lương 1 hoặc 2 lần trong tháng, tạm ứng lương, đặc biệt cho phép người dùng tự thiết lập công thức tính lương theo yêu cầu đặc thù của từng danh nghiệp Quản lý BHXH, BHYT, BHTN và đoàn phíQuản lý thuế TNCN và quyết toán thuế TNCNHệ thống báo cáo quản trị nhân sự - tiền lươngHệ thống tự động kết nối số liệu tiền lương vào phân hệ kế toán. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNDịch vụ khách hàngTư vấn chọn sản phẩm và giải pháp thích hợp:Khảo sát hạ tầng CNTT và tư vấn chọn giải pháp phần cứng và phần mềm phù hợp thực tế của doanh nghiệp.Khảo sát quy trình quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp và đề xuất giải pháp tối ưu khi áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp.Tư vấn qui trình cài đặt, triển khai ứng dụng và áp dụng thực tế vào công tác quản lý.Tư vấn định hướng mở rộng và phát triển hệ thống trong tương lai. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNDịch vụ khách hàngDịch vụ bảo hành và bảo trì:Bảo hành 12 tháng các chức năng của phần mềm sau khi nghiệm thu.Việc chỉnh sửa các hỏng hóc sẽ được thực hiện không quá 24 giờ kể từ khi nhận được tin.Cách thức thực hiện: Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, E-mail hoặc dùng phần mềm kết nối trực tiếp vào máy tính đang sử dụng phần mềm để khắc phục sự cố. Trong trường hợp sử dụng các cách trên mà vẫn không được thì chúng tôi sẽ cử nhân viên đến trực tiếp khách hàng thực hiện bảo hành.Sau khi hết thời hạn bảo hành sẽ tiến hành ký hợp đồng bảo trì hệ thống, dịch vụ hỗ trợ cũng giống như trong giai đoạn bảo hành. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNDịch vụ khách hàngChăm sóc khách hàng:Trong thời hạn bảo hành và bảo trì, nếu phần mềm không vận hành được vì bất kỳ lý do (bị xóa, virus phá, cài lại máy tính,…vv) thì công ty chúng tôi sẽ cài lại miễn phí.Chúng tôi có bộ phận chăm sóc khách hàng, thường xuyên gọi điện để theo dõi tình hình sử dụng phần mềm tại các khách hàng, ghi nhận ý kiến đóng góp của khách hàng để dịch vụ của chúng tôi mỗi ngày một tốt hơn. Và nhắc nhở sao lưu dữ liệu định kỳ. [...]...THÔNG TIN LIÊN HỆ Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN PT PHẦN MỀM SGS-VN Địa chỉ : 221/4 Lê Trọng Tấn - P Sơn Kỳ - Q.Tân Phú -TP HCM Tel: (84-8) 38.122.127 - Fax: (84-8) 38.122.253 Phòng Kinh doanh: Mr Long hoặc Miss Nga Email: info@sgs-vn.com - Website: www.sgs-vn.com Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN . và phần mềm phù hợp thực tế của doanh nghiệp. Khảo sát quy trình quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp và đề xuất giải pháp tối ưu khi áp dụng phần mềm. mềm. Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VNTính năng cơ bản của từng phân hệ Quản lý Nhân sự - Tiền Lương: Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự Quản lý hợp đồng