BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI ………… 0………… SVTH: PHẠM ĐỖ THN NGỌC LIỆU LỚP: LTDH7TM1 – MSSV: 1132050062 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG & GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PETROSETCO DISTRIBUTION JSC) CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GVHD :Th.S MAI XN ĐÀO ( BÌA NGỒI) Tp Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI ………… 0………… SVTH: PHẠM ĐỖ THN NGỌC LIỆU LỚP: LTDH7TM1 – MSSV: 1132050062 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG & GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PETROSETCO DISTRIBUTION JSC) CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GVHD :Th.S MAI XN ĐÀO ( BÌA TRONG) Tp Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này, tác giả hướng dẫn giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phòng ban công ty CP Dịc Vụ phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí (PSD) Trước hết, em xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Mai Xuân Đào người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp từ cách lựa chọn đề tài hướng giải đề tài cách hiệu với yêu cầu thực tiễn đề Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Trưởng Bp Xuất Nhập khNu – chị Phạm Tú Anh, anh chị phòng ban giúp đỡ em việc tạo điều kiện thời gian, công việc, cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động xuất nhập khNu diễn cơng ty Ngồi ra, Em gửi lời cảm ơn đến anh chị p Tài Kế tồn & P Kinh doanh,… giúp đỡ công tác thu thập số liệu cho báo cáo Sinh Viên Thực Hiện Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VN THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Tp Hồ Chí Minh ngày 08 tháng 05 năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT A.M: Acount Manager – Chuyên viên quản lý nhãn hàng ATVS & PCCC: An toàn vệ sinh & Phịng cháy chữa cháy BCT: Bộ Cơng Thương BTTTT: Bộ Thông Tin Truyền Thông CIF: Cost, Insurance and Freight CBHQ: Công Bố Hợp Quy Công ty CP DV PP TH Dầu Khí : Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí CNHQ: Chứng Nhận Hợp Quy ĐTDĐ: Điện thoại di động ECUS: Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử EXW: Ex Works FCA: Free carrier FCL: Full Container Load – Hàng nguyên container FOB: Free on board FOC: Hàng không toán, hàng tặng GPKD: Giấy phép kinh doanh GPNK: Giấy Phép Nhập KhNu HĐQT: Hội đồng quản trị LCL: Less than Container Load – Hàng lẻ PSD: PetroSetco Distribution JSC P.XNK: Phịng Xuất Nhập KhNu P TCKT: Phịng Tài Chính – Kế Tốn P KV : Phịng Kho vận P BH: Phòng bảo hành TCS: Kho hàng Chi cục Hải quan sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất TT : Điện chuyển tiền TKHQ: Tờ Khai hải quan XNK: Xuất Nhập KhNu VINALOGISTICS: Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Việt Nam VL 197 : Vilas 197 WMS: Warehouse Management Systems – Hệ thống quản lý kho hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty CP DV Phần PhốiTtổng Hợp Dầu Khí (PSD)…………………………………………………………………………… … Trang 23 Bảng 2.2 Hoạt động kinh doanh công ty từ 2008 – 2012 ……………………… Trang 31 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khNu công ty từ 2008 – 2012 ……………………… Trang 33 Bảng 2.4 Kim ngạch nhập khNu theo cấu mặt hàng từ 2008 – 2012…………… Trang 34 Hình 2.6 Lưu đồ quy trình xin Chứng nhận hợp quy……………………… ……….Trang 38 Bảng 2.6 Số lượng đơn hàng xin giấy phép nhập khNu Bộ Thông Tin & Truyền Thông qua năm…………………………………………………………………………… Trang 39 Bảng 2.7 Số lượng đơn hàng xin giấy phép nhập khNu Bộ Công thương (Đvt: Hợp đồng/Đơn hàng)…………………………………………………………………………… … Trang 40 Bảng 3.1 Ma trận SWOT hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập khNu Trang 70 Hình 3.2 Lưu đồ quy trình khai báo Hải quan điện tử .Trang 74 MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU………………………………………………………………………………………Trang 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU ……………………………………………………………… ………… … ……… ……Trang 1.1.1 Khái niệm …………………………………………………………….… …………Trang 1.1.2 Vai trò hoạt động nhập khNu ……………………….… …………….………Trang 1.1.3 Đặc điểm hoạt động nhập khNu … …………….…………………………….Trang 1.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ………… …… ………Trang 1.2.1 Làm thủ tục nhập khNu theo quy định Nhà nước ……………………………… Trang 1.2.2 Thực cơng việc bước đầu khâu tốn ………………… Trang 1.2.3 Thuê phương tiện vận tải ………………………………………………………… Trang 1.2.4 Mua bảo hiểm …………………………………………………………………… Trang 1.2.5 Làm thủ tục hải quan…………………………………………………… ……… …Trang 1.2.6 Nhận hàng ………………………… …………………………………………….…Trang 10 1.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập khNu ………………………………………………………Trang 10 1.2.8 Khiếu nại 1.2.9 Thanh toán 1.2.10 Thanh lý hợp đồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PETROSETCO DISTRIBUTION JSC) 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CP DV PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 Q trình hình thành phát triển …………………………………….….Trang 19 Chức nhiệm vụ công ty ………………………… ………….Trang 21 Cơ cấu tổ chức ………………………………………………… ……… Trang 22 Tình hình hoạt động kinh doanh năm qua ………………….Trang 30 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY ……………………………………………………………………………… Trang 32 2.2.1 Tình hình nhập khNu công ty ………………………………………… Trang 32 2.2.1.1 Kim ngạch nhập khNu qua năm ……… …………………………… Trang 32 2.2.1.2 Kim ngạch nhập khNu theo mặt hàng ……………………………… Trang 32 2.2.1.3 Kim ngạch nhập khNu theo thị trường …………………………………….Trang 36 2.2.2 Tổ chức thực hợp đồng nhập khNu hàng hóa công ty … ……………Trang 36 2.2.2.1 Xin giấy phép nhập khNu ………………………………………………… Trang 37 2.2.2.2 Thực công việc bước đầu khâu toán ……………………….Trang 41 2.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải ………………………………………………………… Trang 41 2.2.2.4 Mua bảo hiểm cho lô hàng …………………………………………………………Trang 43 2.2.2.5 Làm thủ tục hải quan ……………………………………………………… Trang 45 2.2.2.6 Nhận hàng …………………… ……………………………… … ………Trang 47 2.2.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập khNu …………………………………………… Trang 51 2.2.2.8 Khiếu nại ……………………………………………………………………Trang 47 2.2.2.9 Thanh toán ……………………………………………………… ……… Trang 57 2.2.2.10 Thanh lý hợp đồng ……………………………………………………… Trang 57 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức thực hợp đồng nhập khNu nhập khNu ……………………………………………………………………………….….… Trang 58 2.2.3.1 Nhân tố khách quan ………………………………………………….……Trang 58 2.2.3.1.1 Môi trường kinh tế ……………………………………………………….Trang 58 2.2.3.1.2 Môi trường pháp lý ……………………………………………………… Trang 59 2.2.3.1.3 Đối thủ cạnh tranh ……………………………………………………… Trang 61 2.2.3.1.4 Yếu tố thị trường nước, nước ……………………………… Trang 61 2.2.3.2 Nhân tố chủ quan ……… …………………………………………… … Trang 62 2.2.3.2.1 Quy mô hoạt động công ty ……………………………………… Trang 62 2.3.2.2.2 Chiến lược kinh doanh công ty ……………………………………… Trang 63 2.3.2.2.3 Nhân tố người – đội ngũ nhân viên xuất nhập khNu …………………Trang 63 2.3.2.2.4 Các mối quan hệ tương tác với đối tác …………………………… Trang 64 2.3.2.2.5 Các nghiệp vụ hỗ trợ ………………………………………………… Trang 64 2.2.4 Đánh giá hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập khNu công ty ….Trang 64 2.2.4.1 Những mặt đạt ……… ………………………………….………… Trang 65 2.2.4.2 Những hạn chế tồn …………………………………………….… Trang 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ …………………………………………………………………………………………… Trang 68 3.1 ĐNNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN ……………………….… Trang 68 3.1.1 Định hướng phát triển chung …………………………………………… … Trang 68 3.1.2 Mục tiêu ……………………………………………………………….….… Trang 69 3.2 PHÂN TÍCH SWOT TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ………… … Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ 3.1 ĐNNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN 3.1.1 Định hướng Giai đoạn năm 2013-2015, PSD phấn đấu tạo dựng thương hiệu mạnh, mở rộng thị trường, bước khẳng định vị trí, tăng trưởng mạnh quy mơ, Cơng ty đặt nhiệm vụ giai đoạn sau: Trong lĩnh vực phân phối điện thoại di động Phát triển hệ thống mạng lưới phân phối dịch vụ phân phối chuyên nghiệp số thị trường Việt Nam vào cuối năm 2013; Tăng cường vị thành phố lớn; Triển khai hoạt động marketing, phân phối theo hướng hỗ trợ Samsung vươn lên vị trí số thị trường Việt Nam; Đầu tư phát triển, nghiên cứu thị trường hướng đến nắm bắt đáp ứng phù hợp nhu cầu phân khúc thị trường nhằm tối ưu hóa chi phí Đối với lĩnh vực Phân phối sản ph m IT: Chú trọng mở rộng danh mục sản phNm nhãn hiệu phân phối; Đầu tư phát triển kênh phân phối rộng khắp chuyên nghiệp; Nghiên cứu triển khai phát triển phân phối sản phNm IT qua kênh dự án ngày hiệu quả; Đối với lĩnh vực Phân phối trò chơi: Trực tiếp phát triển chuỗi cửa hàng đồ chơi trí tuệ Trung tâm thương mại thành phố lớn, đồng thời bán sản phNm đến người tiêu dùng thông qua hệ thống nhà sách, cửa hàng vật phNm chuyên dụng cho trẻ em Điểm đặc biệt chuỗi cửa hàng SMARTTOYS không trưng bày bán sản phNm đồ chơi mà ln có khơng gian cho bé “trải nghiệm sản phNm” Tại đây, bé sinh hoạt hình thức Câu lạc với chủ đề dịng sản phNm đồ chơi trí tuệ hấp dẫn Thương hiệu đồ chơi SMARTTOYS đặc biệt quan tâm tới nhu cầu phát triển tối ưu trẻ phương pháp chơi mà học SMARTTOYS khơng đơn đồ chơi mà quan trọng giá trị giáo dục cho trẻ Các sản phNm đồ chơi SMARTTOYS góp phần hỗ trợ phát triển tồn diện trẻ mặt trí tuệ thể chất: SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào - Phát triển kiến thức khoa học kỹ thuật, khoa học tự nhiên - Phát triển khả tư sáng tạo - Phát triển kỹ tập trung, kiên nhẫn - Phát triển kỹ suy nghĩ giải vấn đề độc lập - Phát triển khiếu thNm mỹ - Phát triển kỹ giải vấn đề cách logic - Phát triển kỹ vận động, giúp trẻ động khỏe mạnh - Phát triển khiếu thể dục thể thao Đối với khía cạnh nhập khNu hàng hóa, cơng ty đề định hướng: - Phát triển hoạt động nhập khNu hàng hoá với nhiều nhãn hàng/ nhiều đơn hàng cách hiệu hơn, đạt hiểu - Từ khâu nhận đơn hàng đưa hàng kho thực quy trình chuNn, thời gian ngắn hạn chế xảy vấn đề làm phát sinh chi phí, tổn thất, rủi ro cho hàng nhập 3.1.2 Mục tiêu Thị trường điện tử, vi tính, viễn thông thị trường tiềm với đa dạng sản phNm Việt Nam nhà sản xuất trê giới đánh giá có tiềm nhu cầu tiêu thụ sản phNm điện tử, sức tiêu thụ chưa đạt đến mức bão hòa Do vậy, điều mở nhiều định hướng mục tiêu phát triển cho công ty tương lai, tiềm kinh doanh phân phối sản phNm điện tử vi tính, cơng nghệ viễn thơng cơng ty Do đó, mục tiêu đề cho cơng ty nói chung giai đoạn 2013 – 2015 là: - Về lợi nhuận sau thuế cho hoạt động kinh doanh phân phối phấn đấu đông năm 2015 150 tỷ đồng Dù thời kỳ kinh tế gặp nhiều khó khăn, nhiên, xác định số lợi nhuận điều không dễ dàng với ban quản trị công ty - Về sản phNm, mặt hàng: Công ty hướng đến phân phối sản phNm thương hiệu tiếng, hàng hãng, đNy lùi hàng nhái, hàng giả, hàng chất lượng Phát triển mạnh nhóm hàng chính: Điện di động, Điện tử, thiết bị điện tử vi tính, Linh kiện vi tính, mảng đồ chơi trí tuệ - Về hình ảnh doanh nghiệp: Khơng chuyên nghiệp công tác làm nhà phân phối, mà cịn phải nâng cao hình ảnh doanh nghiệp phát triển bền vững Bền SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Đào vững uy tín, bền vững cơng tác thâm nhập tốt thị trường tiêu thụ, bền vững mối quan hệ với đối tác, bền vững lô hàng nhập khNu, … - Về lao động: Luôn tạo an sinh cho người lao động chế độ ưu đãi, quan tâm đến đời sống cá nhân, tinh thần người lao động 3.2 PHÂN TÍCH SWOT TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ Bảng 3.1 Ma trận SWOT hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập kh u CƠ HỘI (O) THÁCH THỨC (T) O1 Nhu cầu tiêu dùng hàng điện tử nước cao O2 Thuế Nhập khNu dịng hàng điện tử có xu hướng giảm T2 Sự gia tăng nhà phân phối O3 Nhà cung cấp DV vận tải ngày tăng, có nhiều lựa chọn T3 Kinh tế suy thoái ảnh hưởng đến cầu tiêu dùng O4 Thủ tục Khai báo HQĐT có xu hướng đơn giản, nhanh gọn T4 Sự phụ thuộc vào phần mềm HQĐT O5 Các nhà sản xuất mặt hàng ngày nhiều, giá nhập khNu cạnh tranh T5 Kinh doanh & hoạt động kinh doanh với chi phí thấp O6 BCT bỏ quy định cấp phép cho mặt hàng thuộc danh mục cấp phép theo TT số 24/2010/TT-BCT SWOT T1 Cạnh tranh ngày liệt nhà phân phối lĩnh vực T6 Hàng nhập khNu thuộc Danh mục quản lý rủi ro O7 Triển vọng phát triển ngành cao, thị trường chưa bão hòa ĐIỂM MẠNH (S) S1 Đội ngũ nhân chuyên nghiệp nghiệp vụ S2 Trang bị sở vật chất xe vận chuyển tuyến hàng sân bay KẾT HỢP SO KẾT HỢP ST S1,2,3,4 + O1,2,4,5,6: Chiến lược phát triển thị trường phân phối S1,3 + T2,4: Chiến lược tận dụng triệt để nguồn lực sở vật chất S3 Thiết lập uy tín đối tác S1,4 + O2,5,6: Đ y mạnh nhập kh u S4 Quy mô doanh nghiệp lớn, trải toàn quốc ĐIỂM YẾU (W) T7 Đặc thù hàng hóa gây áp lực thời gian phân phối hàng S1,2,3,4 + T1,2,4,5: Giải pháp hồn thiện quy trình NK đạt hiệu với chi phí thấp S4 + T5 : Đánh giá & lựa chọn nhà cung cấp DV hiệu KẾT HỢP WO W1 Nhân hạn chế số lượng & phân bổ công việc W1,2,3,4 + O2,3,4,6: Giải pháp hồn thiện quy trình làm thủ tục hải quan NK W2 Sự phối hợp phòng ban chưa hiệu W2,3,4 +O2,4,6: Giải pháp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân W3 Áp lực chi phí đầu vào gây khó khăn cho việc lựa chọn DV vận tải W3+ O3: Giải pháp lựa chọn DV vận tải đạt hiệu KẾT HỢP WT W1,2,3,4 + T1,2,3,4,5 SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Thu hẹp hoạt động, hạn chế nhập kh u Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào Lựa chọn đánh giá giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập kh u công ty giai đoạn 2013 – 2015 sau: Một là, giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức nhập khNu hàng hóa, từ khâu đầu vào quy trình tiếp nhận Hợp đồng/ đơn hàng Để nhập khNu đưa hàng kho, phải trải qua nhiều khâu nhiều giai đoạn Quản trị tốt giai đoạn để hàng kho sớm đòi hỏi mà P XNK phải thực tốt Hai là, Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan cảng/ sân bay Đây giai đoạn cuối quy trình tổ chức nhập khNu hàng hóa Thực tốt khâu này, người nhập khNu nhanh chóng nhận hàng đưa hàng kho kịp thời Ba là, Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ (DV vận chuyển DV bảo hiểm) với mức phí thấp chấp nhận được, nhằm tiết kiệm chi phí cấu thành giá hàng bán, giúp việc kinh doanh đạt hiệu cao Bốn là, Giải pháp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân Nhân yếu tố quan trọng để làm nên thành công công tác Nâng cao nghiệp vụ cho nhân giúp cho họ làm chủ hoạt động chuyên nghiệp công việc Năm là, Giải pháp nâng cao phối hợp phòng ban Sự hỗ trợ yếu tố phù trợ góp phần nên chuyên nghiệp cho hoạt động nhập khNu, công tác tiến hành nhanh, đúng, hiệu Sáu là, Thiết lập mối quan hệ với Hải quan, để nhận hướng dẫn giúp đỡ lô hàng nhập kịp thời thực quy định từ phía nhà nước, phủ Bảy là, ĐNy mạnh nhập khNu & phát triển thị trường phân phối đặc thù thị trường chưa bão hòa, nhu cầu cao Dựa chiến lược đề đó, tác giả nhận thấy: Tình hình nhập khNu ngành hàng điện tử, viễn thơng, vi tính cịn giai đoạn thu hút nhiều nhà phân phối Do vậy, PSD cần phải tận dụng thời phải nâng cao chất lượng dịch vụ, tổ chức tốt quy trình nhập khNu, để nâng cao uy tín hình ảnh cho cơng ty 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào 3.3.1 Hồn thiện quy trình tổ chức nhập kh u hàng hóa Một quy trình chuNn áp dụng cho hoạt động cơng việc lúc giúp công việc đạt hiệu Hiện tại, quy trình nhập khNu hàng hóa cơng ty cần cải thiện khâu Ở mục xin xét chung quy trình từ nhận đơn hàng đến hàng kho không xét riêng giai đoạn + Đối với thủ tục xin Giấy phép nhập khNu: Đầu tiên, nhận chứng từ đầu vào, người làm chứng từ người kiểm tra kĩ chi tiết, thơng tin hàng hóa nhập khNu Đa số mặt hàng thiết bị viễn thong bắt buộc phải có giấy phép nhập khNu, đó, phải kiểm tra chi tiết chức hàng chuNn bị nhập, để đối chiếu theo thông tư 14/BTTTT, sau đó, yêu cầu phải có Giấy phép nhập khNu, người nhập khNu phải xin giấy phép sớm, để nhanh có giấy phép giải phóng hàng, tiết kiệm chi phí phát sinh, lưu kho, lưu bãi Đối với hàng có số lượng ít, thường vận chuyển đường hàng không, thời gian hàng đến nhanh, từ Trung Quốc vài tiếng (khi trực tiếp), chậm hai ba ngày (nếu có chuyển tải) Do có thơng tin đơn hàng, mọi, Bp.XNK cần chủ động xin giấy phép nhập khNu từ nhận đơn hàng nhận Giấy phép trước book lịch bay cho hàng Bộ chứng từ nhận hàng phải khớp thông tin với nhau, hay chứng từ hợp lệ Dù không sử dụng nhiều phương thức toán LC, người nhập khNu cần lưu ý phải hình thành chứng từ chuNn, để tránh vấn đề phát sinh, hàng rơi vào luồng vàng, luồng đỏ + Trong công tác khai báo hải quan, cần lưu ý việc khai báo sản phNm kèm, gồm có hàng theo bộ, chi tiết, số lượng,… phải thể rõ xác, để tránh trường hợp hàng nhập khNu bị kiểm tra thực tế cảng, bị phạt vi phạm hành hai báo thiếu, hay cố ý gian lận, trốn thuế Trước nhập thông tin mặt hàng, người khai báo cần làm thêm thao tác kiểm tra thông tin hàng nhập với nhà xuất khNu, kiểm tra với phòng Kinh doanh để biết kèm gồm phụ kiện gì, chưa rõ xuất xứ phải kiểm tra thơng tin cụ thể xác tiến hành khai báo lô hàng Bp XNK cần kết hợp với P Kinh doanh để kiểm tra hợp đồng chứng từ giao hàng xác + Đối với hàng nhập công ty, đa số hàng hóa hàng tiêu dùng phải đóng thuế ngày đăng ký TKHQ lô hàng, nên người khai báo phải làm Bảo lãnh cho SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào lô hàng Việc làm bảo lãnh lô hàng tốn thời gian qua bên thứ ngân hàng Khi hàng Cát Lái, người khai báo sau kiểm tra hàng chuNn bị hồ sơ liên quan, tiến hành khai báo hải quan lô hàng, làm bảo lãnh lơ hàng sớm Sauk hi đăng ký TKHQ xong, hàng đến Tân Cảng, làm chuyển cont đến bãi rút ruột, kịp thời gian để lấy hàng Mục tiêu đặt cho lô hàng đến kho PSD 48 kể từ hàng đến cảng Do đóm người khai báo/ người nhân viên chứng từ cần phối hợp với người làm giao nhận để Hồ sơ đăng ký sớm, hàng sớm, an toàn + Khi tiến hành lấy hàng cảng, người nhân viên giao nhận phải kiểm tra cont, lô hàng sơ thơng báo sơm tình trạng nghi vấn có dấu hiệu tổ thất hàng mốp, carton bị rách, xước, seal bị nứt, pallet bị ướt,… để thông báo cho nhà vận chuyển nhà bảo hiểm để tiến hành công tác giám định Thường thời gian lâu đại diện giám định hai bên xuống trường nên người nhân viên giao nhận phải phối hợp với người nhân viên chứng từ gửi yêu cầu sớm cho hai đơn vị 3.3.2 Hoàn thiện cơng tác làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập kh u Thủ tục Hải quan phân làm giai đoạn: Giai đoạn đăng ký Khai báo thông tin lô hàng hệ thống Hải quan giai đoạn đăng ký hồ sơ chi cục + Đăng ký hồ sơ hệ thống khai báo báo hải quan ECUS khâu quan trọng Do người khai báo nhập thong tin lô hàng lên hệ thống, tên hàng, mã HS, số vận đơn, phương tiện tiện vận chuyển, ngày vận đơn, số hóa đơn,hợp đồng, thong tin lien quan đến lô hàng bắt buộc phải thể hệ thống, cần phải nhập xác Vì truyền/khai báo lơ hàng Hải quan tiếp nhận phân luồng cho TKHQ Nếu thông tin nhập sai với chứng từ, phải sửa lại TKHQ Việc sửa lại TKHQ làm nhiều thời gian để phó chi cục duyệt TKHQ sửa lại, TKHQ phân luồng phân luồng Xanh/Vàng sau sửa lại TKHQ bị phân vào luồng đỏ, để kiểm tra thực tế hàng hóa người khai báo cần trọng công tác nhập thông tin lên hệ thống khai báo + Đăng ký hồ sơ giấy chi cục: Sauk hi nhận phàn hồi đầy đủ hệ thống khai báo, người khai báo in TKHQ hoàn thành hồ sơ để đăng lý Chi cục Thường lơ hàng đóng thuế ngày, người khai báo nên đăng ký TKHQ có thư bảo SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào lãnh, để tránh trường hợp Hải quan nhập sót thư bảo lãnh lơ hàng, chưa đến thời hạn nộp thuế, cơng ty bị đưa vào danh mục doanh nghiệp chậm nộp Đồng thời, đăng ký chi cục, người khai báo cần chuNn bị theo yêu cầu phản hồi hệ thống phải xuất trình chứng từ nào, yêu cầu cụ thể Nếu chưa rõ, liên lạc trước với cơng chức Hải quan, nhằm tránh tình trạng thiếu thông tin làm thời gian đăng ký Chi cục Đồng thời, theo phân luồng hải quan cho lơ hàng, đặc biệt luồng Đỏ, phải chuNn bị hàng hóa nơi quy định để sẵng sang cho viêc Chi cục HQ phân công chức kiểm hóa hàng Hình 3.2 Lưu đồ quy trình khai báo Hải quan điện tử Chấp nhận thông quan DOANH NGHIỆP Chấp nhận thơng quan có điều kiện KHAI BÁO Xuất trình, nộp Hồ sơ/ chứng từ giấy Xuất trình hồ sơ hàng hóa để kiểm tra B1 Hệ thống tiếp nhận, kiểm tra, cấp số tờ khai phân luồng B2 Kiêm tra hồ sơ hải quan B4 Xác nhận thơng quan điện tử, quản lý hồn chỉnh hồ sơ B3 Kiểm tra thực tế hàng hóa Xác nhận hàng qua khu vực giám sát HQ B5 Phúc tập hồ sơ CHI CỤC HẢI QUAN 3.3.3 Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải, bảo hiểm Chi phí vận chuyển hàng nhập khNu chi phí ảnh hưởng lớn đến giá bán hàng hóa thị trường, yếu tố cấu thành cao, nên đánh giá quan trọng mà người nhập khNu SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 74 XK NK Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Đào phải lưu ý tính tốn cho lơ hàng Khi có đơn hàng bên P Kinh doanh lên kế hoạch để phân phối sau hàng đến cảng Do đó, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển yếu tố quan trọng công tác nhập hàng từ nước ảnh hưởng đến khâu phân phối sau hàng Nếu lựa chọn đại lý hãng tàu, forwarder có uy tín, chun nghiệp, lô hàng lúc đảm bảo hơn, công tiện tiến độ kế hoạch Do vậy, đòi hỏi nhà nhập khNu người phải am hiểu tàu bè, thời vụ, để book lịch tàu kịp thời cho lô hàng, đưa hàng hóa theo lịch sẵng Đồng thời, giá yếu tố quan trọng mà nhà nhập khNu cân nhắc Vì yếu tố chi phí cấu thành nên giá sản phNm, chi phí thấp, giá sản phNm cạnh tranh so với đối thù, đồng thời mức sinh lợi lớn Hiện tại, việc lựa chọn hãng tàu cho dịch vụ vận chuyển công ty phải chấp thuận từ cấp theo quy trình sau: Vào đầu tháng, P XNK cung cấp cho cấp bảng giá forwarder chọn với giá dịch vụ tốt Mỗi tháng, có nhiều bảng giá với tuyến đường vận chuyển giống Trong bảng gía đề cập đến tuyến mà forwarder áp dụng với nhiều giá Airline, Hãng tàu, với nhiều mức giá khác Theo nguyên tắc tiết kiệm chi phí này, nhân viên XNK phận người kiểm tra lịch tàu book lịch tàu cho hàng nhập với chi phí thấp Áp dụng nguyên tắc làm tiết kiệm chi phí, vửa đỡ phải thời gian để tìm nhà vận chuyển cho lơ hàng phát sinh tức thời Thêm vào đó, nhà vận chuyển khơng tự ý tăng phí lơ hàng cao giá báo vào đầu tháng Về mức phí Bảo hiểm, công ty ký hợp đồng với công ty mức 0.04% trị giá lô hàng bảo hiểm, cố gắng hạ thấp mức phí xuống cịn 0,03% Với hai nhà bảo hiểm mà cơng ty áp dụng cho lô hàng nhập khNu AIG đơn vị chuNn cơng tác cấp chứng thư Bảo hiểm với hệ thống phần mềm cấp chứng thư nhanh, gọn, lẹ, nơi đâu thời điểm Tuy nhiên cần phải thỏa thuận lại với phía AIG cho cơng tác hỗ trợ hàng về, công tác giám định đền bù tổn thất hàng có dấu hiệu hư hỏng, … phải thực nhanh chóng kịp thời Mức miễn thường cho lô hàng cần giảm xuống 0USD cho vụ, cạnh tranh nhà bảo hiểm khác, thu hút người sử dụng công ty PSD SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào Với nhà bảo hiểm PVI cần phải đổi nâng cấp quy trình làm việc để cấp chứng thư BH sớm hơn, cấp chứng thư muộn ảnh hưởng việc đăng ký hồ sơ giấy chi cục 3.3.4 Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho nhân viên phòng Xuất nhập kh u công ty Chuyên môn nghiệp vụ lúc yêu tố đầu vào giúp cho nhân phòng ban làm việc chuyên nghiệp mang tính xác Cơng ty cần phải quan tâm đến việc trau dồi bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân phịng • Theo nghị định 87/2012/NĐ-CP luật Hải quan thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất khNu, nhập khNu thương mại có nhắc đến quyền nghĩa vụ người khai báo hải quan Trong đó, nghĩa vụ người khai báo hải quan: Đáp ứng điều kiện công nghệ thông tin kỹ khai hải quan điện tử Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện công nghệ thông tin kỹ khai hải quan điện tử thơng qua đại lý làm thủ tục hải quan có đủ điều kiện để thực thủ tục hải quanđiện tử” Theo hướng dẫn thi hành, người khai báo cần cấp chứng hành nghề từ phía tổng cục Hải quan Khi thực khai báo lô hàng hệ thống điện tử, người khai báo nhập số chứng hành nghề khai báo điện tử tiếp tục thực cơng tác đề đăng ký TKHQ Do vậy, công ty cần hỗ trợ phần chi phí để nhân xếp tham gia khóa học, để không bị ảnh hưởng hay làm gián đoạn tiến độ cơng việc chung cơng ty • Trình độ ngoại ngữ & vi tính cần đề cao Dù kỹ năng, song cần lưu ý góp phần vào việc quảng bá hìnhh ảnh nhà phân phối chuyên nghiệp giao dịch với nhà xuất khNu nước ngồi vi tính giúp cho thao tác xử lý phần mềm, liệu nhanh chóng thời gian hơn, góp phần tăng hiệu cơng việc • Về chế độ liên quan đến người lao động nói chung nhân P XNK nói riêng cần quan tâm hỗ trợ Công ty cần có chế độ phúc lợi, thưởng, nâng lương cho nhân đầu việc người tăng lên Thêm vào đó, nhân tình trạng thiếu hụt, cơng ty cần tuyền thêm để đáp ứng nhu cầu giải công việc kịp thời sớm SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 76 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào 3.3.5 Giải pháp nâng cao hiệu phối hợp phòng ban Việc phối hợp phòng ban: P XNK, P Tài Kế tốn, P Kinh doanh, P Kho vận … phòng ban khác tạo nên mối liên quan chặt chẽ với công tác đưa hàng từ nhà xuất khNu đến kho cơng ty Phịng Kế tốn làm bảo lãnh hàng phải đóng thuế ngay, làm toán hợp đồng đến hạn, toán cước vận chuyển để tiếp tục toán cước vận chuyển chậm, đóng thuế cho lơ hàng kịp thời • Đối với lơ hàng đóng thuế (ân hạn ngày) cần P TCKT xếp thụ lý hồ sơ, kiểm tra chuyển đề nghị bảo lãnh sang cho ngân hàng sớm, xếp đôn đốc Ngân hàng phát hành thư bảo lãnh cho lô hàng để chuyển thư Bảo lãnh cho P XNK, kịp đăng ký TKHQ cho lô hàng ngày Với lơ hàng có mức thuế phải đóng 500 triệu, cần phối hợp P XNK, P.TCKT ngân hàng hồ sơ, chứng từ để giải nhanh yêu cầu • Đối với lơ hàng phải tốn trước, P.TCKT cần lên kế hoạch để nhận hợp đồng /đơn hàng từ P Kinh doanh, kiểm tra thông tin điều kiện giao hàng, phương tiện,,, để tạo nên phối hợp nhanh chóng tốn hợp đồng, sớm để người xuất khNu sớm giao hàng Khi toán xong, P TCKT gửi điện chuyển tiền cho P XNK & P Kinh doanh lưu lại thơng báo cho nhà xuất khNu Do đó, hàng hóa sẵn sàng, P XNK cần phối hợp với P TCKT để toán, sớm tốt, nhanh làm công tác để nhập hàng về, để P Kinh doanh kịp thời có kế hoạch phân phối • Đối với việc tốn cước phí vận chuyển: Do cơng ty ký nhiều hợp đồng với nhiều nhà vận chuyển, đại lý vận chuyển, nên hưởng công nợ với khoản cước vận chuyển 30 ngày, 45 ngày từ ngày phát hảnh hóa đơn u cầu tốn cước vận chuyển Do đó, hàng đến kho an tồn, P XNK kiểm tra khoản cước phí vận chuyển làm đề nghị toán, chuyển sớm cho P TCKT xếp tốn, chuyển tiền cho phía nhà vận chuyển kịp thời hạn, tránh hạn, dẫn đến uy tín với đối tác khách hàng, việc tốn trễ khơng bị phạt ảnh hưởng đến uy tín P XNK cho lô hàng sau SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 77 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào Về phía P Kinh doanh, cần phải liên kết chặt chễ hỗ trợ P.XNK vấn đề yêu cầu nhà xuất khNu cung cấp kịp thời chứng từ lơ hàng cách xác, nhanh chóng, chỉnh sửa có yêu cầu, để chứng từ hợp lệ • Khi có thơng tin lô hàng, P Kinh doanh cần thông báo qua email, gửi draft PO/ Hợp đồng để P XNK kiểm tra mã hàng đặt có chưa, điều kiện giao hàng có phù hợp với thông lệ quốc tế, thời hạn, danh mục hàng nhập khNu có phải xin GPNK khơng, … • Trong q trình giao hàng, có thơng tin từ nhà xuất khNu/ người bán mà chưa rõ ràng cần P Kinh doanh can thiệp giải quyết, vấn đề phí Local charge phía người xuất khNu trả, Phí thủ tục hải quan phía người xuất khNu, Đại lý vận chuyển tính phí đóng hàng kho người xuất khNu,… • Khi hàng đến kho, phát hàng nhầm/ hàng thiếu/ hư hỏng/ mất, … cần P Kinh doanh phối hợp với P XNK để kiểm tra chứng từ, tìm nguyên nhân khiếu nại với hãng Về phía P Kho vận & giao hàng: Đóng góp vai trị người giữ gìn quản lý hàng hóa cho cơng ty, Kho vận có vai trị quan trọng việc giúp P XNK kiểm tra hàng nhập có đủ điều kiện để bán thị trường hay khơng • Đa số hàng nhập khNu cảng, kiềm đếm hàng, nhân viên giao nhận tính số lượng Carton, pallet nguyên đai, nguyên kiện sau tiến hành áp tải hàng giao lại cho P.Kho vận quản lý Trong trình kiểm tra chi tiết hàng hóa dán tem để bán hàng cho khách, P Kho vận người biết hàng đóng gói carton gồm gì, thiếu/ đủ so với sản phNm,… Khi phát thiếu gửi thơng tin cho P Kinh doanh & P XNK để có sở đối chiếu kiểm tra thông tin làm khiếu nại nhà xuất khNu sớm • Một số trường hợp, tùy theo mã hàng mà nhà xuất khNu đóng gói đồng gồm hàng theo sàn phNm Khi hàng lần đầu, P XNK lien hện P Kho vận để kiểm tra hàng bên gồm để cải thiện công tác khai báo hải quan cho mã hàng Sự phối hợp chặt chẽ phòng ban yếu tố quan trọng hàng đầu đẻ công tác tổ chức thực nhập khNu hàng công ty đảm bào an toàn, kịp thời Sự kịp thời giúp cho SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào cơng ty bán hàng thị trường sớm, tranh thủ thời tận dụng hội để thu hút nhiều khách hàng, lên kế hoạch phân phối hàng sớm 3.3.6 Xây dựng mối quan hệ với chi cục Hải quan Mọi công tác thực suôn sẻ, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài đối tác ln hỗ trợ Khai báo hải quan thế, tác giả đề cập đến vấn đề quan liêu, mà tác giả có ý muốn đề cập đến mối quan hệ cần thiết lập doanh nghiệp nói chung với phía Hải quan Chi cục Mối quan hệ hướng dẫn, bảo tận tình người nhập khNu làm sai, không cố ý gây phạm lỗi,… Mối quan hệ thể chỗ, có quy định mới, hướng dẫn áp dụng thơng tư mới, phía Hải quan mở lớp tập huấn, hướng dẫn doanh nghiệp thực quy định yêu cầu… Do đó, việc xây dựng mối quan hệ không riêng người quản lý P XNK mà người nhân viên giao nhận nhân viên chứng từ cần thơng qua, có vậy, khâu nhập khNu chuNn xác 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHN ĐỐI VỚI CƠNG TY NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY 3.4.1 Kiến nghị với Tổng cơng ty cổ phần dịch vụ tổng hợp dầu (PETROSETCO) Tổng công ty PETRO SETCO người góp vốn lớn Mọi vấn đề chiến lược kinh doanh, phương hướng, mục tiêu hoạt động hoạch định tương lai có thong qua tổng cơng ty Vấn đề chi phí ln Tổng cơng ty kiểm sốt chặt chẽ Điều đơi gây số khó khăn cho công ty PSD áp lực chi phí Do vậy, cơng ty cần Tổng cơng ty quan tâm đến vấn đề này, để công ty PSD không bị áp lực mà làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, nhập khNu, công tác lien quan Hoạt động làm việc tinh thần thoải mái tiết kiệm đạt hiệu bị bắt ép “tariff” chi phí Con người yếu tố quan trọng vấn đề, người làm chủ vấn đề, điều kiện, hoạt động trở nên tốt đẹp hiệu Do yếu tố người cần nâng cao, đề cao Tổng công ty cần tổ chức hỗ trợ kinh phí để cơng ty tổ chức hoạt động giải trí, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên Như SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 79 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào vậy, nhân có ổn định, có tinh thần thoải mái, sống an lành tiếp tục cống hiến cho công ty thời gian dài 3.4.2 Kiến nghị với công ty phát triển công nghệ phần mềm Thái Sơn HiỆn công ty PSD nói riêng cơng ty có hoạt động lĩnh vực xuất nhập khNu hàng hóa nói chung đương nhiên sử dụng Phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS) công ty Thái Sơn Mỗi năm công ty phải trả triệu để sử dụng phần mềm này, đó, cần nhận hỗ trợ nhiệt tình từ Thái Sơn công tác trợ giúp khai báo phần mềm nâng cấp cao hơn, khắc phục lỗi phần mềm nhanh chóng kịp thời để tránh ảnh hưởng khơng đáng có cho hoạt động, tiến độ khai báo tờ khai hải quan Thái Sơn công ty “trúng” thầu nhận thực chường trình khai báo hải quan điện tự Mọi công tác, yêu cầu từ phía Tổng cục Hải quan, hay đến nguyện vọng từ phía doanh nghiệp người khai báo hải quan cho lô hàng nhập/ xuất… vậy, công ty Thái Sơn cần dựa nguyện vọng Doanh nghiệp mà xem xét trao đổi để phía Tổng cục Hải quan cải tiến, nâng cấp phần mềm Hải quan vừa đại, vừa nhanh chóng, vừa tiện ích cho người dùng Đường truyền thường hay bị lỗi nên l6 hàng cần gấp, lại truyền TKHQ kịp thời, doanh nghiệp phải đợic có đến ngày khắc phục lỗi, lô hàng đăng ký hải quan Chỉ vòng năm, mà Thái Sơn chuyển đổi nâng cấp đến phần mềm (từ ECUS2 -> ECUS3 -> ECUS4) Dù thành cơng phía Thái Sơn, gây số rắc rối tốn nhiêu giấy để in danh sách mặt hàng cho lô hàng nhâp khNu Cách dàn trang TKHQ khó nhìn Đặc biệt phần mềm thường bị lỗi cách tính thuế, đặc biệt thường chênh lệch tính thuế từ đồng EUR Hàng nhập khNu có phân bổ I (Phí Bảo hiểm) F (Phí vận chuyển) thường có nhiều số lẻ, làm ảnh hưởng số tiền thuế chênh lệch nhiều Các hợp đồng kinh doanh hạn mức thường 14 tháng, nâng cấp chương trình, thường bị lỗi báo doanh nghiệp chưa đăng ký hợp đồng Do đó, Thái Sơn cần phải tự động kiểm tra thông tin, cập nhật doanh nghiệp đến hạn hợp đồng, để tránh làm ảnh hưởng đến hoạt động khai báo tờ khai doanh nghiệp 3.4.3 Kiến nghị với Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan, Chi cục hải quan SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xn Đào Về phía Tổng cục, cơng ty có kiến nghị hoạt động quản lý chi cục với không đồng Trường hợp hàng nhập Hải Phịng thường xun phân vào luồng Xanh với ý nguyện chi cục Doanh nghiệp khai báo, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, kiểm hóa Cịn hàng cửa khNu Hồ Chí Minh thường kiểm hóa Một số hàng nhập Máy tính xách tay, máy chủ, loa, tai nghe,… thuộc danh sách mặt hàng phải đóng thuế Nhưng cơng ty xuất trình thư bảo lãnh, kèm theo chứng từ TKHQ hàng nhập cho Hải quan để đăng ký cho lô hàng, viên chức thường nhập sai, nhập sót quên nhập thư bảo lãnh Doanh nghiệp bị lưu thong tin hệ thống hải quan Nợ thuế, hạn, làm cho công tác đăng ký Hồ sơ giấy chi cục bị tắc nghẽn chậm trễ Hoặc có trường hợp, tước đến hạn 6-8 ngày hệ thống tra cứu nợ thuế Tổng cục thể số tờ khai hải quan số tiền thuế nợ thuế, khiến cho thông tin doanh nghiệp bị lưu toàn chi cục nước, công ty tiến hành khai báo cho lơ hàng, mà phải chờ hịan tất thủ tục xuất trình chứng từ xác nhận có dấu hải quan, đăng ký cho lơ hàng Điều vơ tình làm thời gian công tác đăng ký hải quan cho lơ hàng nhập cần gấp Về phía chi cục hải quan Tân Cảng, chi cục mà hàng công ty mở TKHQ nhiều với mức thuế công ty đóng cho chi cục 100 tỉ đồng năm Tuy nhiên, viên chức hải quan thường tranh thủ số sơ suất bắt phạt doanh nghiệp, dù doanh nghiệp không cố ý vi phạm Những trường hợp này, mong phía lãnh đạo chi cục xem xét cho khai báo bổ sung thơng tin xác cho lơ hàng nhập, để khơng phải phát sinh chi phí khơng đáng có SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Mai Xuân Đào KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh lĩnh vực công nghệ thơng tin, điện tử Việt Nam cịn nhiều tiềm Việc khám phá, tận dụng hết hội khả để tận dụng tiềm thị trường nhà phân phối điều khơng khó Để đạt danh hiệu nhà phân phối kịp thời, nhanh chóng chuyên nghiệp thành công lớn mà nhà phân phối mong muốn PSD Tuy nhiên, công ty cần phải quản trị tốt công tác, hoạt động, khâu đầu vào để đạt hiệu qua quản lý chi phí nhập hàng, việc hoàn thành kế hoạch đề Công tác nhập khNu hàng, đưa hàng từ kho nhà nhập khNu đến kho người xuất khNu q trình tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng khơng đến sản phNm phân phối thị trường Việt Nam Do đó, dựa kết phân tích thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập khNu hàng hóa cơng ty, cơng ty cần lưu ý công tác kiểm tra thông tin đầu vào để chuNn bị hồ sơ chứng từ lô hàng xác, dựa để tiến hành công tác việc nhập hàng Đồng thời, công ty nên cân nhắc việc lựa chọn dịch vụ vận tải hàng hóa đạt hiệu chi phí dịch vụ Thêm vào đó, vấn đề nhân yếu tố quan trọng, mà công ty cần lưu ý để nâng cao thêm nghiệp vụ bổ sung thêm để công việc nhập khNu lô hàng, hàng vận chuyển đường biển diễn nhanh chóng hiệu Nếu khắc phục hạn chế tồn tận dụng lợi tin PSD khơng nhà phân phối sản phNm điện tử, máy tính phụ kiện ngày lớn mạnh mà trở nên chuyên nghiệp thị trường Việt Nam./ SVTH: Phạm Đỗ Thị Ngọc Liệu Trang 82 ... 3.2 PHÂN TÍCH SWOT TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ………… … Trang 70 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG... NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG & GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DNCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PETROSETCO DISTRIBUTION JSC) CHUYÊN NGÀNH:... tổ chức thực hợp đồng nhập kh u Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập kh u Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu khí (PETROSETCO DISTRIBUTION JSC) Chương 3: : Một số giải pháp