TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu bao trùm lâu dài doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận nên mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận quan tâm Kinh doanh chế thị trường mở cửa ngày hội nhập buộc doanh nghiệp phải chấp nhận đứng vững cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình doanh nghiệp sức tìm kiếm chiến lược kinh doanh để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thu hút người tiêu dùng thị trường Để làm điều yếu tố thiếu quản lý kinh tế mà công tác kế tốn lại đóng vai trò quan trọng đặc cơng tác kế tốn NVL yếu tố hàng đầu Bởi NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên liên tục vào trình sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì kế tốn NVL đòi hỏi cấp thiết công ty Xuất phát từ thực tế trình thự tập tìm hiểu thực trạng sản xuất cơng ty giúp đỡ cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty với chỉ bảo tận tình giáo Kiều Thị Thu Hiền, em đã chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư Nam Việt” để làm khoá luận tốt nghiệp Kết cấu koá luận gồm chương Chương 1: Những lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH đầu tư Nam Việt Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Mục đích đề tài sâu nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết vào kế tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty Trên sở phân tích tồn nhằm giúp phần nhỏ vào công tác kế tốn Cơng ty Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, còn hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế sai sót Em mong chỉ bảo thầy,cô giáo cán phòng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Kiều Thị Thu Hiền lãnh đạo, cán kế tốn Cơng ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVLtheo phương pháp sổ đối chiếu luân 14 16 chuyển Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 8: Sơ đồ hình thức kế toán máy Sơ đồ số 9: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ số10: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 17 33 34 35 37 39 43 44 TNHH đầu tư Nam Việt Sơ đồ 11:Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 47 Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 02: Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu 03: Phiếu nhập kho Biểu 04: Phiếu xuất kho Biểu 05: Thẻ kho Biểu 06: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu 07: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Biểu số 8: Nhật ký chứng từ số Biểu số 9: Nhật ký chứng từ số Biểu số 10: Nhật ký chứng từ số Biểu số 11: Nhật ký chứng từ số 11 Biểu số 12: Bảng k ê số Biểu số 13: Sổ tài khoản 152 Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 54 55 56 59 63 66 68 72 73 74 76 77 78 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh * Khái niện Nguyên vật liệu (NVL) hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Đặc điểm chung NVL thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ kinh doanh năm Tuy nhiên loại lại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác NVL đối tượng lao động đã thể dạng vật hố như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc,… NVL hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn,… sử dụng cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm sử dụng dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp * Đặc điểm Đặc điểm NVL chỉ tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho cơng tác tổ chức kế tốn NVL từ khâu tính giá, kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết * Yêu cầu quản lý NVL yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gía trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý tốt khâu Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý kế tốn NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách,chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ q nhiều q loại NVL Định mức tồn kho NVL còn sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để quản lý tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho hàng, bến bãi đủ điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.2 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại tài sản nói chung phân loại NVL nói riêng việc xếp laoij tài sản thành nhóm, loại thứ tài sản theo tiêu thức định( theo cơng dụng, nguồn hình thành, theo sở hữu, … ) phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Dưới tiêu thức phân loại phổ biến sử dụng kế toán NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN trò cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Tron thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, NVL thường phân loại theo cách thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, NVL doanh nghiệp phân loại sau đây: Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Danh từ nguyên vật liệu dùng để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Vật liệu phụ (VLP) vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, ga… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, , khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐOÀN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng, phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trò công dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL (theo mẫu sau) Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi Ngồi vào mục đích nơi sử dụng NVL chia thành: NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh NVL dùng cho công tác quản lý NVL dùng cho mục đích khác Hoặc vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến, gia cơng… 1.2.2 Tính giá ngun vật liệu Tính giá NVL cơng tác quan trọng việc tổ chức kế tốn vật tư Tính gía NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mục kế toán số 02 – hàng tồn kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho phải đánh gía theo thực tể (giá gốc) trường hợp gía trị thấp giá gốc phải Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN tính theo giá trị thực Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá trị thực NVL giá ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn hồn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm 1.2.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với NVL mua ngồi: Thì giá thực tế bao gồm: Gía mua ghi hố đơn cộng (+) với thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp ( có), cộng (+) với chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, kho bãi… cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác liên trực tiếp đến việc thu mua NVL số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có): + Nếu NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế giá GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn gía chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua ghi hoá đơn tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào - Đối với NVL tự gia cơng chế biến: Thì giá thực tế bao gồm giá thực tế NVL xuất chế biến cộng (+) với chi phí gia cơng chế biến - Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến: Thì giá thực tế bao gồm giá thực tế NVL xuất th ngồi chế biến, cộng (+) chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến ngược lại, cộng (+) với chi phí th gia cơng chế biến Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thống đánh giias chấp thuận - Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác gía thực tế nhập kho tính theo giá thị trường tương đương số NVL - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thự tế tính theo đánh giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường 1.2.2.2 Gía thực tế nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế NVL xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất NVL yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, hệ thống kho tàng… lựa chon áp dụng phương pháp sau để tính giá thực tế NVL xuất kho - Phương pháp giá thực tế đích danh ( tính trực tiếp): Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng đơn hay lơ NVL nhập kho Vì xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản đơn hay lô NVL Tuy nhiên để áp dụng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho - Phương pháp nhập trước – xuất trước (Fifo): Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập ko trước xuất dùng trước lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN Cuối kế tốn tổng hợp vào nhật ký chứng từ bảng kê, bảng phân bổ liên quan lập sổ TK 152 Biểu số 13: Sổ cái tài khoản 152 Mẫu số S04a5- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư Nam Việt Địa chỉ: Số 93, Trần Duy Hưng, Hà Nội SỔ CÁI TK 152 TK 152: Nguyên vật liệu Năm: 2011 Số dư đầu kỳ Nợ Có 148.031.385 Các tháng Tháng Tháng Ghi Có TK 111 Tháng Tháng 537.832.710,29 NKCT số Ghi Có Tk112 605.348.771 NKCT số Ghi Có TK 331 669.412.867 NKCT số Tổng số PS Nợ 1.812.594.348,29 Tổng số PS Có 1.153.102.785,83 Số dư cuối tháng 807.522.947,46 Nợ Có Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Ngày Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 78 tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ NAM VIỆT 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán NVL tại cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt 3.1.1 Ưu điểm Đặc trưng kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh Trong cạnh tranh doanh nghiệp mạnh đứng vững thương trường kinh doanh, nghĩa hoạt động phải có hiệu Nên mục tiêu hoạt động doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hố lợi nhuận Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc doanh nghiệp phải hạch toán : doanh thu mang lại bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần khơng phải quan tâm đến doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp quan tâm tới việc tìm giải pháp để đạt mục tiêu tiêu cuối tất doanh nghiệp tìm giải pháp là: sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Có doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80%90% giá thành sản phẩm, còn chi phí khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế toán vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nhiên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm may Nên doanh nghiệp sản xuất nói Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 79 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN chung công ty Công ty TNHH đầu tư Nam Việtcũng đã cố gắng hoàn thiện công tác Qua thời gian thực tập công ty may Cổ phần Hồ Gươm, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu em thấy phần hành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ toán ghi chép ban đầu Hoạt động kinh tế thị trường công ty đã nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế tốn vào hạch tốn Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lýmới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty đã thực qui định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập, xuất, NKCH, sổ tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất- nhập- tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cho bên có liên quan Thứ hai: Về việc tổ chức máy kế toán Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm Do đó, người đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động cơng ty Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều cơng việc đã tiết kiệm lao động Thứ ba: Về việc sử dụng cơng tác kế tốn Với đặc điểm vận động vật liệu cơng ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 80 Khoá luận tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu công ty Thứ tư: Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Khi có nhu cầu vật liệu phận có nhu cầu vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đã đem lại doanh thu đáng kể cho công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh kết công tác kế tốn cơng ty đã đạt được, còn tồn mà cơng ty có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Cụ thể: - Công ty sử dụng nhiều loại NVL lại không đánh mã cho loại để tránh việc nhầm lẫn - Hiện nay, công ty tổ chức cơng tác kế tốn theo phương pháp thủ cơng Điều làm cho khối lượng cơng việc kế tốn phải giải kỳ lớn, tốn nhiều thời gian cơng sức, đòi hỏi phòng kế tốn phải có số lượng lớn nhân viên kế toán Đây bất lợi kinh doanh doanh nghiệp phần lớn doanh nghiệp nước áp dụng kế tốn máy để thực cơng tác kế tốn - Về sổ chi tiết phải trả cho người bán: Trong trình sản xuất kinh doanh, cơng ty có nhiều mối quan hệ mua bán với nhiều công ty khác Và quan hệ toán với người bán, tất đơn vị ghi chung vào sổ, đơn vị theo dõi số trang sổ định Theo cách ghi Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 81 Khoá luận tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN xảy việc thiếu dòng mà số lượng nghiệp vụ mua bán phát sinh với công ty lớn Sau kế tốn lại ghi thêm vào dòng khác trang sau làm cho việc tính tốn tổng hợp theo dõi khó khăn không hệ thống - Về công tác quản lý vật liệu: Vật liệu công ty bao gồm nhiều loại với quy cách khác Vì để quản lý chúng cách chặt chẽ đòi hỏi kế toán vật liệu phải có cách tổ chức khoa học Một việc làm phải phân loại vật liệu cách hợp lý lập bảng điểm danh NVLvà sử dụng có hệ thống tồn doanh nghiệp 3.2 Sự cấn thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư Nam Việt Để áp dụng kế tốn máy vào cơng ty việc làm cần thiết Để việc quản lý sản xuất hạch toán kế toán thực tốt hơn, công ty nên xem xét thuê chuyên gia cài đặt phần mềm kế toán xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý cơng ty Việc đòi hỏi kinh phí ban đầu đáng kể phần mềm kế toán áp dụng thời gian dài, giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn mang lại hiệu kinh tế cao Việc chuyển đổi chế kinh tế xu hướng tất yếu khách quan Trong chuyên hoá này, ngành sản xuất phát triển mạnh để mở rộng quan hệ sản xuất phục vụ tốt nhu cầu cho nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ thực tốt vai trò sản xuất Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời công cụ quản lý khác mà kế tốn công cụ hữu hiệu Vai trò quan trọng kế tốn cơng tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế toán Kế toán với tư cách công cụ quản lý, khoa học thu nhận xử lý cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 82 Khoá luận tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Các đối tượng quan tâm đưa định thích hợp thời kỳ Hồn thiện cơng tác kế tốn NVLcòn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc thực cơng tác kế tốn tạo cho họ thơng tin xác, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Về việc quản lý NVL công ty nên sử dụng mã ký hiệu cho laoij NVL 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư Nam Việt Để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải dựa nguyên tắc sau: - Đảm bảo đủ cho vật tư phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách thường xuyên liên tục quản lý chúng cách chặt chẽ thơng qua việc phân loại hàng hố, doanh nghiệp nên xây dựng lập bảng điểm danh vật tư Trong vật tư chia thành nhóm, loại ký hiệu riêng thay cho tên gọi, nhãn hiệu - Về quy định chế độ, thủ tục kiểm nghiệm vật tư qúa trình giao nhận chứng từ: Vật tư mua nhập kho phải kiểm nhận số lượng đánh giá quy cách phẩm chất Do công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư công ty người chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở nhận hoá đơn người cung cấp Trong qúa trình kiểm nghiệm có sai sót hố đơn thực nhập số lượng, chất lượng, quy cách phải lập biên xác định nguyên nhân để sau sử lý Nếu ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiện vật tư Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 83 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN - Về sổ chi tiết 331- Phải trả cho người bán: Đối với đơn vị có quan hệ mua bán không thường xuyên, số nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều theo dõi chung sổ Mỗi đơn vị theo dõi trang sổ định Đối với đơn vị mà cơng ty có quan hệ mua bán thường xun , số lượng lớn theo dõi sổ riêng cho cơng ty - Về việc quản lý NVL công ty nên sử dụng mã ký hiệu cho loại NVL Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 84 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn ngun vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất bất kỳ đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH đầu tư Nam Việt thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập chỉ vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác kế tốn vật tư nói chung đơn vị sản xuất vào thực tế quản lý, hạch tốn vật tư Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt - Về mặt lý luận : Em đã trình bày cách khái qt, có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán nguyên vật liệu, từ vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế : Trên sở khái quát thực trạng công tác hạch tốn vật liệu Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt, em đã đề xuất định hướng biện pháp nhằm đổi hồn thiện cơng tác hạch tốnngun vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn nói chung Các ý kiến đề xuất khóa luận thực tập có vấn đề thực dần bước qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư Nam Việt em thấy công ty đã cố gắng tận dụng cách tốt chế độ kế tốn ln muốn hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên, cón số tồn đã trình bày em tin với khả Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 85 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN sẵn có cố gắng công ty thời gian tới, vấn đề còn tồn giải quyết, công ty quản lý hạch tốn vật tư hồn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài cơng ty Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thân còn hạn chế đã hoàn thành chuyên đề này, chắn em khơng thể tránh sai sót Vì kính mong lượng thứ thầy giáo khoa kế toán thầy giáo hướng dãn chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô anh chi phòng kế tốn giáo Kiều Thị Thu Hiền đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày 14 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Bùi Thị Trang Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 86 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp T.S Đinh Thị Mai, NXB Tài - 2010 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, T.S Nguyễn Văn Cơng, NXB Tài - 1999 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài 1995 Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp, NXB tài 1999 Các trang wed internet www webketoan.com.vn www ban tin tai chinh.com.vn www tạp chi ke toan.com.vn www doanh nghiep.com.vn Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 87 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đề tài: Hoàn thiện kế nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư Nam Việt Sinh viên thực : Bùi Thị Trang Lớp : TĐ - KT10 Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2012 ĐƠN VỊ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA : GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o - NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 88 Khoá luận tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư Nam Việt Giáo viên hướng dẫn : Kiều Thị Thu Hiền Sinh viên thực : Bùi Thị Trang Lớp Cơ quan thực tập :TĐ - KT10 : Công ty TNHH đầu Tư Nam Việt Hà Nội ngày…, tháng… năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 89 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA GIÁO DỤC THƯỜNG XUN MỤC LỤC Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 90 Khoá luận tốt nghiệp ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ NAM VIỆT 2.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH đầu tư Nam Việt 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Qua năm... việc công bán sát hoạt động sản xuất 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tư Nam Việt 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Kế... sản phẩm, hiệu kinh tế: 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH đầu tư Nam Việt Công ty TNHH đầu tư Nam Việt có hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm chủ