Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo :XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ SINH VIÊN PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ - MƠI TRƯỜNG THỰC TẬP CUỐI KHĨA CỬ NHÂN TIN HỌC XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ SINH VIÊN PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN Đơn vị thực tập: Phịng Công tác Sinh viên – Đại học An Giang GV Hướng dẫn: SV Thực hiện: Lư Thành Tâm Huỳnh Phước Hải MSSV : DTH051102 Lê Thị Kim Chi MSSV An Giang, / 2009 : DTH051070 THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC LỜI CẢM ƠN Trước hết, chúng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cha mẹ kính yêu tạo cho chúng đầy đủ điều kiện vật chất lẫn tinh thần để chúng vượt qua bốn năm xa nhà Niềm tin yêu thương mà cha mẹ dành cho động lực lớn để chúng học tốt Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu, Ban chủ nhiệm Khoa Kĩ thuật – Công nghệ - Môi truờng, thầy cô trường Đại học An Giang tập thể giáo viên Khoa Kĩ thuật – Công nghệ - Mơi truờng tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiện quý báu khích lệ, hỗ trợ nhiều mặt cho chúng em suốt bốn năm đại học chuẩn bị hành trang vào đời Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Huỳnh Phước Hải, người sẵn sàng tận tình hướng dẫn giúp đỡ, động viên chúng em suốt trình thực tập Chúng em cảm ơn tất thầy nói chung thầy Huỳnh Thanh Tiến nói riêng anh chị Phịng Cơng tác Sinh Viên tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em hai tháng thực tập Cuối cùng, cảm ơn tập thể DH6TH1 DH6TH2 gắn bó, chia sẻ nguồn động viên to lớn giúp đỡ chúng tơi vượt qua khó khăn suốt thời gian học tập thực đề tài Mặc dù, cố gắng hoàn thành đề tài thực tập phạm vi khả cho phép khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận thơng cảm, góp ý tận tình bảo Thầy Cơ bạn Chân thành cảm ơn! Sinh viên thực 1.Lư Thành Tâm 2.Lê Thị Kim Chi THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, Cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng xã hội Nó giúp người làm việc với mức độ xác cao, quản lí tổ chức công việc đạt hiệu quả, thông tin phổ biến cập nhật nhanh chóng, xác Do việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào phong ban cơng ty, xí nghiệp, trường học nhu cầu tất yếu Cũng với mục đích Phịng Công tác Sinh viên trường Đại học An Giang bước tin học hóa cơng tác quản lí Trong cơng tác quản lí hồ sơ, chỗ ở, vay vốn …của sinh viên cần thiết Bởi lẽ cơng việc quản lí phịng địi hỏi phải xử lý số lượng lớn thông tin với độ xác cao Trong số lượng sinh viên ngày gia tăng nên cơng tác quản lí dễ dẫn đến sai sót, tốn thời gian khơng thể tránh khỏi Vì đời phần mềm quản lí sinh viên mang lại lợi ích: - Tiết kiệm chi phí, thời gian, tránh sai sót cho người quản lí - Cơng tác lưu trữ an tồn tiện ích - Thống kê kết quả, lập báo cáo nhanh chóng, xác… Xuất phát từ lợi ích tận tình giúp đỡ thầy cô Khoa Kĩ thuật – Công nghệ - Môi trường tập thể thầy cô, anh chị Phịng Cơng tác Sinh viên nên chúng em chọn đề “Quản lí Sinh viên Phịng Cơng tác Sinh viên trường Đại học An Giang” Với đề tài chúng em mong muốn áp dụng kiến thức học trường với việc tìm hiểu, nghiên cứu ngơn ngữ mơi trường lập trình để xây dựng hệ thống phần mềm quản lí Sinh viên Phịng Công tác Sinh viên đạt hiệu THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC TÓM TẮT NỘI DUNG Tên đề tài: Quản lí Sinh viên Phịng Cơng tác Sinh viên trường Đại học An Giang Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Phước Hải Sinh viên thực hiện: Lư Thành Tâm Lê Thị Kim Chi Lớp DH6TH1 Toàn nội dung đề tài thực tập cuối khóa tổ chức phần sau, bao gồm: o Lời cảm ơn o Lời nói đầu Phần đề cập nhu cầu thực tế Phịng Cơng tác Sinh viên cần thiết đề tài o Tóm tắt nội dung o Phần 1: Tổng Quan Phần mở đầu việc giới thiệu tổng quan hệ thống mới, đối tượng phạm vi ứng dụng hệ thống, nêu lên phương án, đánh giá khả thi hệ thống o Phần 2: Cở Sở Lý Thuyết Giới thiệu lý thuyết mơi trường lập trình, ngơn ngữ lập trình C#, SQL server 2005, mơ hình quan hệ tổ chức DFD… o Phần 3: Phân Tích Phân tích trạng Phịng Cơng tác Sinh viên, khảo sát trạng thực tế hoạt động phịng qua giúp ta thấy hạn chế hệ thống cũ Phần nêu lên mô tả hoạt động hệ thống, đưa yêu cầu chức phi chức hệ thống, mơ hình DFD mơ hình thực thể kết hợp o Phần 4: Thiết Kế Và Cài Đặt Ứng Dụng + Phần tập trung mô tả bảng liệu ràng buộc toàn vẹn hệ thống, lược đồ tuần tự, danh sách giao diện phần mềm Phần thiết kế chương cốt lõi cho việc cài đặt thử nghiệm phần mềm + Hướng dẫn cài đặt ứng dụng o Phần 5: Tổng Kết Cuối nhận xét, đánh giá hệ thống nêu lên ưu, khuyết điểm chương trình, đế xuất phát triển o Tài liệu tham khảo: Danh sách tài liệu tham khảo để hoàn thành đề tài thực tập THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC MỤC LỤC 2.1.2 Ngơn ngữ lập trình cài đặt 2.1.3 Hệ quản trị sở liệu: .8 2.1.4 Công cụ hỗ trợ: 2.1.5 Công cụ tạo tài liệu hướng dẫn: 10 2.1.3 Mơ hình liệu 10 2.1.4 Mơ hình UML .11 3.3.2 Các yêu cầu chức 20 3.3.3 Các yêu cầu phi chức 20 3.4.2 Mơ hình liệu 36 PHẦN 4: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG 39 4.1 Thiết kế .39 4.2.4 Mô tả ràng buộc toàn vẹn 46 4.3.1 Use Case 56 Hình 32: Mơ hình Use_case 57 PHẦN 5:TỔNG KẾT 68 5.1 Đánh giá chung 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Hình 1: Phạm vi hệ thống quản lí sinh viên Phịng CTSV Error: Reference source not found THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC Hình 2: Sơ đồ tổ chức Error: Reference source not found Hình 3: Mơ hình DFD mức tổng thể Error: Reference source not found Hình 4: Mơ hình DFD mức Error: Reference source not found Hình 5: Phân rã xử lí Error: Reference source not found Hình 6: Phân rã xử lí Error: Reference source not found Hình 7: Phân rã xử lí Error: Reference source not found Hình 8: Phân rã xử lí Error: Reference source not found Hình 9: Phân rã xử lí Error: Reference source not found Hình 10: Phân rã ô xử lí Error: Reference source not found Hình 11: Phân rã xử lí 1.1 Error: Reference source not found Hình 12: Phân rã xử lí 1.2 Error: Reference source not found Hình 13: Phân rã xử lí 1.3 Error: Reference source not found Hình 14: Phân rã xử lí 1.4 Error: Reference source not found Hình 15: Phân rã xử lí 1.5 Error: Reference source not found Hình 16: Phân rã xử lí 1.6 Error: Reference source not found Hình 17: Phân rã xử lí 1.7 Error: Reference source not found Hình 18: Phân rã xử lí 1.8 Error: Reference source not found Hình 19: Phân rã xử lí 1.9 Error: Reference source not found Hình 20: Phân rã xử lí 1.10 Error: Reference source not found Hình 21: Phân rã xử lí 1.11 Error: Reference source not found Hình 22: Phân rã xử lí 1.12 Error: Reference source not found Hình 23: Phân rã xử lí 1.13 Error: Reference source not found Hình 24: Phân rã ô xử lí 1.14 Error: Reference source not found Hình 25: Phân rã xử lí 1.15 Error: Reference source not found Hình 26: Phân rã xử lí 3.1 Error: Reference source not found Hình 27: Phân rã xử lí 3.2 Error: Reference source not found Hình 28: Mơ hình thực thể kết hợp Error: Reference source not found Hình 29: Sơ đồ chức Error: Reference source not found Hình 30: Kiến trúc tổng quan phần mềm Quản lí sinh viên Error: Reference source not found Hình 31: Quan hệ bảng liệu Error: Reference source not found Hình 32: Mơ hình Use_case Error: Reference source not found Hình 33: Lược đồ phục hồi liệu Error: Reference source not found Hình 34: Lược đồ lưu liệu Error: Reference source not found Hình 36: Lược đồ quản lí thơng tin sinh viên Error: Reference source not found THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC Hình 37: Lược đồ tra cứu chỗ sinh viên Error: Reference source not found Hình 38: Lược đồ Import lý lịch sinh viên .Error: Reference source not found Hình 39: Màn hình đăng nhập Error: Reference source not found Hình 40: Màn hình giao diện Error: Reference source not found Hình 41: Màn hình đổi mật Error: Reference source not found Hình 42: Màn hình quản lí hồ sơ sinh viên .Error: Reference source not found Hình 43: Màn hình quản lí Đồn viên .Error: Reference source not found Hình 44: Màn hình quản lí người dùng Error: Reference source not found Hình 44: Màn hình quản lí lớp Error: Reference source not found Hình 45: Màn hình quản lí hồ sơ .Error: Reference source not found Hình 46: Màn hình tìm kiếm chỗ Error: Reference source not found Hình 47: Màn hình Import lí lịch sinh viên Error: Reference source not found Hình 48: Màn hình Import thơng tin lớp ngành Error: Reference source not found Hình 49: Màn hình thống kê Error: Reference source not found DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT ADO: ActiveX Data Object THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC BQL: Ban Quản Lí CPU: Central Processing Unit CSDL: Cơ Sở Dữ Liệu CTSV: Công Tác Sinh Viên DFD: Data Flow Diagram DTS: Data Transformation Service ĐRL: Điểm Rèn Luyện ER: Entity Relationship GVHD: Giảng Viên Hướng Dẫn HSSV: Học Sinh Sinh Viên IIS: Internet Infromation Server KT-CN-MT: Kĩ Thuật – Cơng Nghệ - Mơi Trường KTX: Kí Túc Xá MSSV: Mã Số Sinh Viên PT: Phong Trào QL: Quản Lí RBTV: Ràng Buộc Tồn Vẹn RDBMS: Relational Database Management System SQL: Structured Query Language SV: Sinh Viên TDTT: Thể Dục Thể Thao TNCS HCM: Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh TP: Thành Phố TT: Thơng Tin UML: Unified Modeling Language XML: Extensible Markup Language PHẦN 1: TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu 1.1.1 Sơ lược quan thực tập • Tên quan thực tập: Phịng Cơng tác Sinh Viên THỰC TẬP CUỐI KHĨA CỬ NHÂN TIN HỌC • Thành lập: Phịng Cơng tác Sinh Viên thành lập tháng 10/2000 sở tách phận Quản lí sinh viên từ Phịng Tổ chức – Chính trị trường Đại học An Giang • Cơ cấu tổ chức Trưởng phịng Phó phịng Cán QL khen thưởng HSSV Cán phụ trách PT Văn nghệ Cán phụ trách TT tuyên truyền Cán phụ trách PT thể dục thể thao Cán phụ trách trang web phòng Cán phụ trách hồ sơ SV & ĐRL Cán phụ trách hỗ trợ SV • Chức năng, nhiệm vụ - Quản lí cơng tác giáo dục tồn vẹn HSSV - Quản lí việc thực sách xã hội HSSV; tham mưu cho Ban Giám Hiệu Hội đồng học bổng việc xét cấp loại học bổng từ thiện, tài trợ cho sinh viên; tổ chức theo dõi triển khai việc vay vốn tín dụng HSSV - Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức dịch vụ tư vấn cho học sinh, sinh viên - Cùng với phòng hành – Tổng hợp BQL ký túc xá chủ động phối hợp với quyền địa phương việc giữ gìn an ninh trị, trật tự an toàn xã hội - Phối hợp với Đoàn TNCS HCM, Hội sinh viên nhà trường tổ chức hoạt động văn nghệ, TDTT, hoạt động xã hội từ thiện, đền ơn đáp nghĩa, …định hướng chủ trương công tác học sinh, sinh viên trường theo thời gian chủ đề thích hợp • Địa chỉ: Số 25, Đường Võ Thị Sáu, Phường Đông Xuyên, TP-Long Xuyên, An Giang THỰC TẬP CUỐI KHÓA CỬ NHÂN TIN HỌC • Điện thoại: O76 3847991 1.1.2 Nội dung cơng việc đươc giao Tìm hiểu xây dựng chương trình quản lí Sinh viên cho Phịng Cơng tác Sinh Viên 1.1.3 Phương pháp thực • Nghiên cứu cơng tác quản lí thơng tin hồ sơ điểm rèn luyện sinh viên • Nghiên cứu cơng tác quản lí đồn viên • Nghiên cứu cơng tác quản lí việc vay vốn tín dụng • Nghiên cứu cơng tác quản lí việc cấp học bổng từ nhà tài trợ Bảo Hiểm Bảo Việt • Nghiên cứu cơng tác quản lí chỗ sinh viên Xây dựng chương trình quản lí theo nghiên cứu 1.1.4 Kết đạt qua thực tập o Nội dung kiến thức lý thuyết - Giúp chúng em cố hiểu sau ngơn ngữ lập trình C#, hệ quản trị sở liệu SQL server 2005 - Củng cố kiến thức lí thuyết: qui trình phân tích, thuyết kế hệ thống quản lí thơng tin - Qua thời gian thực tập, chúng em hiểu rõ ý nghĩa việc vận dụng quy trình cơng nghệ phần mềm vào dự án thực tế o Kỹ thực hành - Kỹ lập trình hướng đối tượng, sử dụng triggers SQL Server để đảm bảo toàn vẹn liệu - Kỹ vận dụng phần mềm lúc thực đề tài - Kỹ làm việc nhóm, kỹ phân tích thiết kế phần mềm quản lí o Kinh nghiệm thực tiễn Kỹ năng, nguyên tắc làm việc quan Tham gia thực đồ án thực tế o Kết cơng việc đóng góp cho quan thực tập Hồn thành phần mềm quản lí sinh viên cho Phịng Cơng tác Sinh Viên 1.2 Giới thiệu ứng dụng Hệ thống quản lí sinh viên Phịng Cơng tác Sinh Viên xây dựng với mục tiêu chủ yếu hỗ trợ cán quản lí cơng tác quản lí sinh viên Hệ thống hoạt động sau: - Mỗi sinh viên sau trúng tuyển vào trường quản lí thơng tin qua hồ sơ sinh viên Hệ thống lưu trữ tồn thơng tin hồ sơ để hỗ trợ cho việc theo dõi thơng tin sinh viên suốt q trình học tập trường Đại học PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Bối cảnh: SINHVIEN, LOP, TINH, HUYEN, DANTOC, TONGIAO, CHINHSACH, KHUVUC, DOITUONG, QUOCTICH Mô tả: Mỗi sinh viên phải thuộc lớp, tỉnh, huyện, dân tộc, tơn giáo sách, khu vực , đối tượng Biểu diễn: ∀sv ∈ SINHVIEN, ∃l ∈ LOP, ∃t ∈ TINH, ∃h ∈ HUYEN , ∃dt ∈ DANTOC, ∃tg ∈ TONGIAO, ∃cs ∈ CHINHSACH, ∃kv ∈ KHUVUC, ∃dt ∈ DOITUONG: sv.MALOP = l.MALOP, sv F_MAHKTINH = t.MATINH, sv F_MAHKHUYEN=h.MAHUYEN, sv F_DANTOC = dt.MADANTOC, sv F_MATG = tg.MATONGIAO, sv.F_CHINHSACH = cs.MACS, sv F_KHUVUC = kv.MAKHUVUC, sv.F_DOITUONG=dt.MADOITUONG Bảng tầm ảnh hưởng: RBTV19 Thêm Xóa Sửa SINHVIEN + - + (MALOP, F_MAHKTINH , F_MAHKHUYEN, F_DANTOC, F_MATG, F_CHINHSACH, F_KHUVUC, F_DOITUONG) LOP - + + (MALOP) TINH - + + (MATINH) HUYEN - + +(MAHUYEN) DANTOC - + + (MADANTOC) TONGIAO - + + (MATONGIAO) CHINHSACH - + + (MACS) KHUVUC - + +(MAKHUVUC) DOITUONG - + +(MADOITUONG) 4.3 Thiết kế xử lý: (Mơ hình UML) 4.3.1 Use Case Trang 56 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 32: Mơ hình Use_case 4.3.2 Lược đồ (Sequence diagram) Phục hồi liệu Trang 57 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 33: Lược đồ phục hồi liệu Sao lưu liệu Hình 34: Lược đồ lưu liệu Quản lí khoa Từ form main người quản lí chọn chức quản lí khoa Từ form khoa ta thao tác thêm, xóa, sửa khoa Các form quản lí khác tương tự vậy: Trang 58 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 35: Lược đồ quản lí khoa Quản lí thơng tin sinh viên Trang 59 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 36: Lược đồ quản lí thơng tin sinh viên Tra cứu Hình 37: Lược đồ tra cứu chỗ sinh viên Import lý lịch sinh viên Trang 60 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Từ form main người quản trị chọn chức Import Từ form Import lí lịch sinh viên người quản trị chọn nút Import sau chọn file excel lí lịch để Import , tiếp người quản trị kiểm tra liệu nhấn nút lưu Hệ thống tự kiểm tra liêu liệu lưu vào sở liệu Các form Import khác tương tự vậy: Hình 38: Lược đồ Import lý lịch sinh viên 4.4 Cài đặt ứng dụng Một số giao diện chương trình: Trang 61 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 39: Màn hình đăng nhập Hình 40: Màn hình giao diện Trang 62 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 41: Màn hình đổi mật Hình 42: Màn hình quản lí hồ sơ sinh viên Trang 63 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 43: Màn hình quản lí Đồn viên Hình 44: Màn hình quản lí người dùng Trang 64 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 44: Màn hình quản lí lớp Hình 45: Màn hình quản lí hồ sơ Trang 65 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 46: Màn hình tìm kiếm chỗ Hình 47: Màn hình Import lí lịch sinh viên Trang 66 PHẦN 4:THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG Hình 48: Màn hình Import thơng tin lớp ngành Hình 49: Màn hình thống kê Trang 67 PHẦN 5: TỔNG KẾT PHẦN 5:TỔNG KẾT 5.1 Đánh giá chung • Kết đạt - Thực tương đối đầy đủ yêu cầu đặt - Quản lí hồ sơ thơng tin có liên quan đến sinh viên - Theo dõi tình trạng sinh viên - Quản lí vay vốn - Quản lí học bổng - Quản lí đồn viên - Quản lí sách liên quan đến sinh viên - Các chức tra cứu, thống kê - Sao lưu phục hồi liệu - Nhập, xuất từ tập tin Excel - Trợ giúp sử dụng • Hạn chế - Hệ thống xử lí chậm 5.2 Hướng phát triển Đề tài phát triển thêm theo hướng sau: - Tích hợp thêm việc quản lí kết thi tuyển sinh đại học - Chuyển hướng quản lí thơng tin sinh viên qua mạng - Mở rộng thêm ứng dụng web: cho phép nhập chỉnh sửa thông tin từ xa… - Tiếp tục hoàn chỉnh chức cịn thiếu sót Trang 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO - Dương Quang Thiện 2006 Lập trình Giao diện người dùng theo C# Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng hợp - Dương Quang Thiện 2006 Lập trình Căn liệu dùng ADO.NET C# Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng hợp - Dương Quang Thiện 2006 Sổ tay kỹ thuật Visual C# - Hướng dẫn học lập trình với C# Tập 1,2,3 Nhà Xuất Bản Thống Kê - Huỳnh Văn Đức 2004 Giáo trình nhập môn UML TP HCM: NXB Lao động xã hội - Phạm Hữu Khang C# 2005 Lập trình sở liệu - Phạm Nguyễn Cương Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Từng bước học lập trình với C# Nhà Xuất Bản Lao Động – Xã Hội Và tham khảo source code số Website http://www.java2s.com http://www.codeproject.com Trang 69 ... phần mềm quản lí sinh viên cho Phịng Cơng tác Sinh Viên 1.2 Giới thiệu ứng dụng Hệ thống quản lí sinh viên Phịng Cơng tác Sinh Viên xây dựng với mục tiêu chủ yếu hỗ trợ cán quản lí cơng tác quản. .. sách phân hệ phần mềm: 1 .Quản lí hồ sơ sinh viên 2 .Quản lí đồn viên 3 .Quản lí học bổng 4 .Quản lí chỗ 5 .Quản lí vay vốn tín dụng 6 .Quản lí điểm rèn luyện 7.Thống kê 8.Tra cứu Trang 15 PHẦN 3:PHÂN... sinh viên Đến năm 2010, khoảng 10000 sinh viên quy Phịng Cơng tác Sinh viên mở rộng cấp chương trình quản lí để đáp ứng nhu cầu Dự kiến Phịng Cơng tác Sinh viên chuyển cơng tác quản lí sinh viên