Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 3 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ RỦI RO SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT ĐẤU THẦU KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Dr Santi & Dr Chotchai - SET, AIT Bangkok in collaboration with AIT Vietnam, Integrated project planning and control Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất ĐHQG TP HCM TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng Quản lý thời gian KIỂM SỐT CHI PHÍ THEO CƠNG TÁC Đặc điểm cơng trình xây dựng Ngồi trời Linh hoạt (khơng lặp lại) Phức tạp Khó kiểm sốt liệu chi phí HÌNH THỨC KIỂM SỐT CHI PHÍ TRUYỀN THỐNG Hệ thống kế tốn Hồ sơ chi phí thực tế dựa hóa đơn phiếu biên nhận Khơng kiểm sốt chi tiết cơng việc, khơng đủ thơng tin để xác định nguyên nhân gây vượt chi phí Khơng thể xác định tình trạng có lời hay thất trước kết thúc cơng việc HÌNH THỨC KIỂM SỐT CHI PHÍ MỚI Những ràng buộc dự án Các yêu cầu Phương pháp Tình trạng chi phí xác chi tiết cho khả hành động Kiểm sốt chi phí theo cơng việc Tình trạng chi phí kịp thời cho khả có hành động kịp thời Khái niệm giá trị đạt Ngân quỹ Thời gian HỆ THỐNG TÍCH HỢP Lập ngân quỹ Earned Value CBS (Cost Code) WBS Ước tính Quản lý Phân tích Báo cáo Điều chỉnh Đánh giá Đầu vào Thơng tin kịp thời xác Tiến trình Kết dự án Dữ liệu lưu trữ Đầu PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC Chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phịng phí, thuế giá trị gia tăng đầu lợi nhuận Trong phương pháp Earned Value Method (phương pháp giá trị đạt được) giới hạn trình bày kiểm sốt chi phí trực tiếp liên quan với công việc công trường cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc làm Cịn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý…) khơng đưa vào hệ thống kiểm sốt quản lý khoản chức phận kế tốn tính theo tỷ lệ phần trăm PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt) Earned Value (EV): giá trị cơng việc hồn thành EVM phương pháp phân tích chi phí / tiến độ với kế hoạch sở (Baseline) Phân tích Earned Value hệ thống đo lường thực cụ thể quản lý dự án (Dự án vượt chi phí? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?) PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt) Phương pháp giá trị đạt (Earned Value method-EVM) dùng để đánh giá tổng thể hiệu thực dự án thời điểm xét Chi phí tiến độ thực Kế hoạch sở (Baseline schedule) Ví dụ tính tốn chênh lệch chi phí tiến độ (1) VD: Theo kế hoạch, Bạn cần hồn thành cơng việc A ngày hơm Chi phí theo kế hoạch cơng việc 1,000$ Thực tế bạn sử dụng 900$ tới ngày hôm bạn hồn thành 90% cơng việc Chênh lệch chi phí tiến độ cơng việc A nào? Lời giải: BCWS = 1,000$ (Chi phí thực theo kế hoạch) ACWP = 900$ (Chi phí thực tế) BCWP = BCWS * 90% = 1,000 * 0.90 = 900$ (khối lượng công việc thực so sánh với khối lượng công việc theo tiến độ) Ví dụ tính tốn chênh lệch chi phí tiến độ (2) CV = BCWP – ACWP = 900 – 900 =0 SV = BCWP – BCWS = 900 – 1,000 = -100 Công tác A theo chi phí chậm tiến độ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (1) Hai số hữu ích cho tiến trình thực dự án Chỉ số hiệu chi phí Chỉ số hiệu tiến độ Chúng xác định bởi: Chỉ số hiệu chi phí (Cost Performance Index – CPI): Yếu tố hiệu chi phí đại diện cho mối quan hệ chi phí thực tế giá trị công việc thực CPI = BCWP/ACWP CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ (2) Chỉ số hiệu tiến độ (Schedule Performance Index - SPI): Yếu tố hiệu tiến độ đại diện cho mối quan hệ giá trị kế tiến theo kế hoạch ban đầu giá trị công việc thực SPI = BCWP / BCWS Nếu CPI SPI = 1: dự án theo ngân quỹ tiến độ < : dự án vượt chi phí chậm tiến độ > : dự án có lợi trước thời hạn VÍ DỤ TÍNH TỐN CPI SPI VD: BCWS cho công tác 1,000$, ACWP 900$, BCWP 900$ CPI SPI công tác bao nhiêu? CPI = BCWP / ACWP = 900 / 900 = 1.00 SPI = BCWP / BCWS = 900/1,000 = 0.90 Dự án theo chi phí chậm tiến độ CHI PHÍ HỒN THÀNH DỰ ÁN Chi phí hồn thành dự án (Budget at completion – BAC): chi phí hồn thành dự án theo kế hoạch Chi phí ước tính thời điểm hồn thành dự án theo thực tế (Estimate at completion – EAC) chi phí ước tính cuối cơng việc thời điểm hoàn thành dự án EAC = BAC/CPI Người quản lý dự án nên tính tốn lại số EAC tiến trình thời gian dự án Ví dụ tính tốn EAC VD: Chi phí dự án theo kế hoạch 100,000$ Nếu BCWP dự án 8,000$ ACWP 9,300$, EAC dự án bao nhiêu? Đáp án: CPI = BCWP / ACWP = 8,000 / 9,300 = 0.86 EAC = BAC / CPI = 100,000 / 0.86 = 116,279.07 Chú ý: Đây lượng tiền cần thiết khơng có thay đổi thực với cách thức dự án thời quản lý CHI PHÍ ĐỂ HỒN THÀNH DỰ ÁN Chi phí để hồn thành dự án (Estimate to complete – ETC) lượng tiền cần thiết để hoàn thành phần cịn lại dự án ETC tính tốn sử dụng giả định dự tốn trước khơng cịn hiệu lực nhu cầu cho dự toán phát sinh ETC = EAC - ACWP VÍ DỤ TÍNH TỐN ETC VD: Nếu ước tính thời điểm hoàn thành dự án theo thực tế 116,279.07$ chi phí thực tế tới thời điểm tính tốn 9,300$, ước tính để hồn thành dự án bao nhiêu? Đáp án: ETC = EAC – ACWP = 116,279.07 – 9,300 = 106,979.07 BÀI TẬP Thời điểm báo cáo tình trạng dự án (1/7) Task A = 1,000$ (Dự tính hồn thành ngày 1/7) Chi phí thực tế (ACWP) vào ngày 1/7 Task B = 900$ (Dự tính hồn thành ngày 1/7) Task C = 1000$ (Dự tính hoàn thành 70% ngày 1/7) Task A = 950$ Task B = 725$ Task C = 830$ Task D = = 2,505$ Câu hỏi: Tính tốn BAC, CV, SV, CPI, SPI, EAC ETC? Bắt đầu theo kế hoạch Bắt đầu thực tế Kết thúc theo kế hoạch Kết thúc thực tế Task D = 1000$ (Dự tính hồn thành 15% ngày 1/7) ĐÁP ÁN Tiến độ thực tế: Tới ngày 1/7: Cơng tác A hồn thành 100% Cơng tác B hồn thành 100% Cơng tác C hồn thành 57.5% Công tác D chưa thực BAC = Chi phí A + Chi phí B + Chi phí C + Chi phí D = 1,000 + 900 + 1,000 + 1,000 = 3,900$ CV = BCWP – ACWP = 2,475 – 2,505 = -30 SV = BCWP – BCWS = 2,475 – 2,750 = -275 CPI = BCWP/ACWP = 2,475/2,505 = 0.99 SPI = BCWP / BCWS = 2,475 / 2,750 = 0.90 EAC = BAC / CPI = 3,900 / 0.99 = 3,939.39 ETC = EAC – ACWP = 3,939.39 – 2,505 = 1,434.39 BÀI TẬP Bạn thực dự án mà dự tính hồn thành vào ngày 5/5 với chi phí 150,000$ Hơm ngày 9/5 dự án hoàn thành 85% Bạn sử dụng 145,000$ Trả lời câu hỏi sau: BAC dự án bao nhiêu? BCWS, BCWP ACWP dự án bao nhiêu? Tính tốn CV? Tính tốn SV? Tính tốn CPI SPI? Tính tốn EAC mới? Tính tán ETC? CÁC ĐƯỜNG CONG TRONG EVM TÓM TẮT Một hệ thống kiểm soát thay đổi hồ sơ cấu trúc tốt quan trọng để dự án thành công Giá trị đạt khái niệm chấp nhận rộng rãi cách tốt để quản lý kiểm sốt tiến trình dự án Có khái niệm liên quan với giá trị đạt mà cần phải hiểu trước kiểm sốt dự án: Chi phí đạt hay giá trị đạt cho công việc thực (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP) Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS) Chi phí thực tế cho cơng việc thực (Actual Cost of Work Performed - ACWP) BCWP gọi giá trị đạt Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dxtruong.blogspot.com www.facebook.com/bkdxtruong ... TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ RỦI RO SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT ĐẤU THẦU KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Dr Santi & Dr Chotchai - SET, AIT... control Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất ĐHQG TP HCM TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng Quản lý thời gian KIỂM SỐT CHI PHÍ THEO CƠNG TÁC Đặc điểm cơng trình xây dựng Ngồi... CPI = 3, 900 / 0.99 = 3, 939 .39 ETC = EAC – ACWP = 3, 939 .39 – 2,505 = 1, 434 .39 BÀI TẬP Bạn thực dự án mà dự tính hồn thành vào ngày 5/5 với chi phí 150,000$ Hơm ngày 9/5 dự án hồn thành 85% Bạn