BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI PHÚC AN Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Sinh viên thực : Nguyễn Đình Tuyển MSSV : 0954010600 Lớp : 09DQD1 TP Hồ Chí Minh, 2013 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu Những số liệu báo cáo thực công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An, không chép từ nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.Hồ Chí Minh, Ngày14 Tháng Năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Đình Tuyển SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ nói chung Thầy Cô khoa Quản Trị Kinh Doanh nói riêng truyền đạt cho em kiến thức bổ ích năm học trường vừa qua.Đặc biệt em Xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Phú Tụ, người Thầy tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Đồng thời Em xin gửi lời cảm ơn đến ban Lãnh Đạo Công ty Cổ Phần Truyền Thông Đại Phúc An toàn thể anh chị phịng ban cơng ty tạo điều kiện để em làm việc tiếp xúc với thực tế thời gian thực tập cơng ty Vì vậy, mà em hồn thành tốt đề tài Cuối em xin kính chúc q Thầy Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp giảng dạy mình, Kính Chúc cơng ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An Ngày phát triển vững mạnh đạt nhiều thành tích tốt cơng việc kinh doanh TP Hồ Chí Minh, ngày 14 Tháng Năm 2013 Sinh viên thực hiên, Nguyễn Đình Tuyển SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, Ngày SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Tháng Năm 2013 Trang iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu KLTN .2 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 1.1 Lý luận chung quản trị nhân .3 1.1.1 Khái niệm quản trị nhân 1.1.2 Những nguyên tắc quản tri nhân 1.1.3 Đặc điểm vai trò chức nhiệm vụ công tác quản trị nhân 1.1.3.1 Đặc điểm 1.1.3.2 Vai trò 1.1.3.3 Chức 1.1.3.4 Nhiêm vụ 1.2 Nội dung quản trị nhân 1.2.1 Hoạch định nguồn nhân 1.2.1.1 khái niệm hoạch định nhân .6 1.2.1.2Vai trò hoạch định nguồn nhân 1.2.1.3 Quy trình Hoạch định 1.2.2 Tuyển dụng nguồn nhân 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Vai trò tuyển dụng nhân 1.2.2.2.1 Đối với tổ chức 1.2.2.2.2 Đối với xã hội 1.2.2.3 Quy trình tuyển dụng 1.2.3 Cơng tác bố trí đào tạo nhân .10 1.2.3.1 Cơng tác bố trí nhân 10 1.2.3.1.1 Khái niệm .10 1.2.3.1.2 Mục tiêu 10 SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ 1.2.3.1.3 Nguyên tắc bố trí 11 1.2.3.2 Công tác đào tạo nhân 11 1.2.3.2.1 Khái niệm .11 1.2.3.2.2 Quy trình đào tạo 11 1.2.4 Công tác hoạt động đánh giá đãi ngộ 12 1.2.4.1 Đánh giá nhân 12 1.2.4.1.1 Khái niệm đánh giá nhân .12 1.2.4.1.2 Mục đích 12 1.2.4.1.3 Quy trình đánh giá .13 1.2.4.2 Công tác đãi ngộ 15 1.3 nhân tố ảnh hưởng đến quản trị nguồn nhân doanh nghiệp 16 1.3.1 Các nhân tố bên .16 1.3.2 Các nhân tố bên .17 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI PHÚC AN .19 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Truyền Thông Đại Phúc An 19 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An 19 2.1.1.1 Giới thiệu công ty Đại Phước An 19 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 19 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động .20 2.1.2.1 Chức 20 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động .20 2.1.3 Ngành kinh doanh cơng ty Đại Phúc An 21 2.1.4 Tổ Chức máy nhân công ty Đại Phúc An 21 2.1.4.1 Đội Ngũ nhân viên 21 2.1.4.2 Cơ cấu quản lý công ty 21 2.1.4.3 Chức phận .22 2.1.5 Đặc điểm lao động công ty 23 2.5.1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn .24 2.5.1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 25 2.5.1.3 Cơ cấu lao động theo giới tính 26 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty 27 SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ 2.2 Thực trạng công tác quản trị nhân công ty cổ phần Truyền Thông Đại Phúc An 29 2.2.1 Công tác hoạch định nguồn nhân 29 2.2.2 Công tác tuyển dụng nhân 30 2.2.3 Cơng tác bố trí đào tạo nhân .41 2.2.3.1 Cơng tác bố trí nhân 41 2.2.3.2 Công tác đào tạo nhân 45 2.2.4 Công tác đánh giá đãi ngộ 47 2.2.4.1 Công tác đánh giá nhân 47 2.2.4.2 Công tác đãi ngộ nhân 51 2.2.4.2.1 Chế độ phụ cấp 51 2.2.4.2.2 Chính sách thưởng .52 2.2.4.2.3 Thời gian làm việc nghỉ ngơi: .53 2.2.4.2.4 Chế độ bảo hiểm sách xã hội: 53 2.2.5 Đánh giá chung công tác quản trị nhân công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An 53 2.2.5.1 Những điểm mạnh công tác quản trị nhân công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An 53 2.2.5.1.1 Trong công tác hoạch định nhân 53 2.2.5.1.2 Trong công tác tuyển dụng nhân 53 2.2.5.1.3 Trong cơng tác bố trí đào tạo nhân 54 2.2.5.2 Những mặt hạn chế công tác quản trị nhân công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An .54 2.2.5.2.1 Trong công tác tuyển dụng nhân 54 2.2.5.1.2 Trong công tác đánh giá đãi ngộ 55 2.2.5.1.3 Trong cơng tác bố trí đào tạo nhân 55 Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân công ty công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An 57 3.1 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân công ty 57 3.1.1 Hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực công ty 57 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp 57 3.1.1.2 Nội dung giải pháp 57 3.1.1.3 Kết dự kiến giải pháp 58 3.1.2 Hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân .58 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp 58 SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ 3.1.2.2 Nội dung giải pháp 58 3.1.2.3 Kết dự kiến giải pháp 61 3.1.3 Giải pháp xây dựng chiến lượt đào tạo phát triển nguồn nhân lực 61 3.1.3.1 Cơ sở giải pháp 61 3.1.3.2 Nội dung giải pháp 61 3.1.3.3 Kết dự kiến giải pháp 63 3.1.4 Hồn thiện nâng cao sách đãi ngộ nhân viên 63 3.1.4.1 Cơ sở thực .63 3.1.4.2 Nội dung giải pháp .63 3.1.4.3 Kết dự kiến giải pháp 65 3.1.5 Chuẩn xác công tác đánh giá lực nhân viên 65 3.1.5.1 Cơ sở giải pháp 65 3.1.5.2 Nội dung giải pháp .65 3.1.5.3 Kết dự kiến giải pháp 66 3.1.6 Sử dụng Phần mềm Quản trị nhân AMIS.VN .67 3.1.6.1 Cơ sở thực .67 3.1.6.2 Nội dung giải pháp 67 3.1.6.3 Kết mong muốn .69 3.2 Kiến nghị công ty nhà nước 71 3.2.1 Kiến nghị công ty 71 3.2.2 Kiến nghị nhà nước 71 Kết Luận 72 SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC BHYT: Bảo hiểm Y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BP: Bộ phận CH: Cửa hàng CĐ: Cao đẳng DPA: Đại Phúc An ĐH: Đại học ĐVT: Đơn vị tính HCNS: Hành chánh nhân KD: Kinh Doanh LĐPT: Lao động phổ thông TP: Thành Phố TC: Trung cấp SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Danh mục bảng Bảng 1: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn từ năm 2010 đến 2012 24 Bảng 2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi từ năm 2010 đến 2012 25 Bảng 3: Cơ cấu lao động theo giới tính từ năm 2010 đến năm 2012 26 Bảng 4: Báo Cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Đại Phúc An từ 2010 đến 2012 27 Bảng 5: Số lượng nhân cịn lại cơng ty sau chuyển nhượng cuối năm 2011 .32 Bảng 6: Thông báo tuyển dụng công ty Đại Phúc An 35 Bảng 7: Số lượng hồ sơ nộp vào vị trí tháng 3/2012 37 Bảng 8: Số lượng hồ sơ lại sau kiểm tra tháng 3/2012 38 Bảng 9: Số lượng hồ sơ vấn vòng cuối 3/2012 39 Bảng 10: Cơng tác bố trí nhân công ty từ năm 2010 đến 2012 .43 Bảng 11: Tình hình đào tạo nhân viên 2010- 2012 .46 Bảng 12: Tổng kết kết đạt qua khóa học từ năm 2010 đến 2012 .47 Bảng 13: Mẫu đánh giá nhân viên công ty Đại Phúc An 47 Bảng 14: Đánh giá nhân viên qua năm từ 2010 đến quý năm 2012 50 Bảng 15: Mức phụ cấp hỗ trợ nhân viên cơng ty năm 2012 51 SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Sau trải trải nghiệm số chức phần mềm Sau thời gian dùng thử tiến hành mua quyền để sử dụng lâu dài 3.1.6.3 Kết mong muốn Phần mềm giúp cho công việc cơng ty tự đơng hóa hơn, tiết kiệm thời gian công sức nhân lực công ty Ngồi quy mơ cơng ty chưa lớn vận dụng cách thỏa đáng phần mềm cơng tác quản trị nhân ngày hoàn thiện, chất lượng ngày cao chuyên nghiệp theo thời gian theo tăng trưởng quy mô công ty.Cụ thể sử dụng phần mềm giúp giải nhiều vấn đề như: Hoạch định nguồn nhân lực: Cho phép lập kế hoạch nhằm phát triển nguồn nhân lực đơn vị như: tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, khen thưởng mua sắm tài sản http://www.misa.com.vn/tabid/95/ProductID/94/Phan-mem-Quan-tri- nhan-su-AMISVN.aspx (xem mô tả phụ lục trang 89) Tuyển dụng: Quản lý quy trình tuyển dụng, từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển làm Tự động phân loại, lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí yêu cầu đơn vị Thực lịch vấn tự động gửi Email, SMS hàng loạt để mời ứng viên tham gia tuyển dụng Http://www.misa.com.vn/tabid/91/newsid/24588/Nang-cao-hieu-qua-cong-tac-tuyendung-voi-AMIS-VN.aspx (xem mô tả phụ lục trang 90, 91,92) Tiếp nhận: Quản lý việc hoàn thành thủ tục để tiếp nhận ứng viên trúng tuyển thành nhân viên đơn vị: hoàn thiện hồ sơ, bàn giao tài sản, thiết bị làm việc… Hồ sơ: Quản lý tồn thơng tin có hồ sơ nhân viên như: Sơ yếu lý lịch, lý lịch công tác, hợp đồng lao động, định khen thưởng, kỷ luật…Nhân nhân viên tự bổ sung, sửa đổi thông tin hồ sơ có thay đổi Tùy vào báo cáo theo nhu cầu quản trị thơng tin SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ http://www.misa.com.vn/tabid/91/newsid/8754/MISA-HRM-NET-2012-Quan- ly-tot-ho-sonhan-vien.aspx (Xem mô tả chi tiết phụ lục trang 93,94) Quản lý thời gian: Hỗ trợ chấm cơng theo nhiều hình thức: thời gian, sản phẩm, làm thêm giờ…Cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép, nghỉ chế độ… trực tuyến Tiền lương: Kết nối với phần mềm MISA Sala.NET để tính lương linh hoạt theo nhiều hình thức như: thời gian, sản phẩm, doanh số…Quản lý hoạt động toán lương cho nhân viên tiền mặt chuyển khoản Theo dõi chi tiết công nợ tiền lương đơn vị nhân viên Http://www.misa.com.vn/tabid/91/newsid/12514/MISA-HRM-NET-2012-Tu-dong-hoa-quytrinh-tinh- luong.aspx ( xem mộ tả phụ lục trang 95,96) Thuế: Hỗ trợ công tác đăng ký mã số thuế TNCN đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên Cho phép lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng toán thuế cuối năm theo quy định Cơ quan thuế Đánh giá: Hỗ trợ đánh giá nhân viên theo nhiều phương pháp: hồ sơ lực, hệ thống KPI, 360 Cho phép nhân viên nhà quản lý thực đánh giá trực tuyến Tự động cập nhật kết đánh giá tổng hợp cho phận nhân Đào tạo: Cho phép nhân viên tự đề xuất khóa đào tạo để nâng cao lực làm việc Quản lý thông tin khóa đào tạo: danh sách nhân viên tham gia, nhà cung cấp dịch vụ, kết đào tạo…Theo dõi việc thực cam kết sau đào tạo nhân viên Khen thưởng: Theo dõi định khen thưởng nhân viên trình thực định SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ 3.2 Kiến nghị công ty nhà nước 3.2.1 Kiến nghị công ty Để công tác quản trị ngày có hiệu địi hỏi công ty cần phải: Đầu tiên đa dạng nguồn tuyển dụng công ty tăng cường quảng cáo Internet, trang báo mạng phổ biến báo mua bán, báo việc làm, 24h, Tiếp theo tăng cường công tác đào tạo nhân cho công ty, cần cập nhật khóa học bổ ích Trung tâm cho cán bộ, nhân viên Cuối cần phải xây dựng lại tiêu chí đánh giá nhân viên cách khoa học theo phòng ban để nắm rõ nhân viên cách nhanh chóng rõ ràng 3.2.2 Kiến nghị nhà nước Qua nghiên cứu đề tài em có số kiến nghị quan chức sau: Một Nhà Nước nên kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhập lậu hàng hóa Trung Quốc với giá rẻ chất lượng lại không đảm bảo tạo nên cạnh tranh khơng lành mạnh gây khó khăn cho doanh nghiệp 71al à71 Nhà nước cần có nhiều sách ưu tiên cho người lao động hơn, bên cạnh cần tạo điều kiện thuận lợi giúp công ty phát huy tối đa hiệu kinh doanh sách thuế 71al Cần tăng cường lãnh đạo Đảng, quản lý Nhà nước để đảm bảo trật tự an toàn xã hội nhằm tạo môi trường kinh doanh an tồn bình đẳng giúp cơng ty an tâm làm ăn đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Kết Luận Sự phát triển quốc gia phát triển doanh nghiệp phải dựa nên tảng người Con người tài sản vô giá, tài nguyên thiếu để thúc đẩy phát triển.Trong kinh tế cạnh tranh đầy khó khăn nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững điều khơng dễ dàng Khó điều doanh nghiệp có nguồn nhân lực vững mạnh doanh nghiệp trọng đến phát triển nguồn nhân lực Vì doanh nghiệp cần phải trọng đến công tác quản trị nhân Qua trình học tập làm thực tế Công Ty cổ phần Truyền thông Đại Phúc An giúp cho em thấy rõ tầm quan trọng nhân công ty Mỗi người có lực riêng, khả riêng, cần phải biết cách quản lý đào tạo đánh giá riêng để họ đóng góp khả cho doanh nghiệp Thơng qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng ty, em nghiên cứu thực trạng công tác quản trị nhân lực Cơng ty: cơng tác bố trí, xếp lao động theo trình độ, giới tính,lứa tuổi, tình trạng sử dụng lao động theo ngành nghề đào tạo, quy trình tuyển dụng công tác đào tạo phát triển, sách đãi ngộ, từ thấy ưu điểm hạn chế định Trước thực trạng em xin mạnh dạn đưa giải pháp kiến nghị công ty công ty nhà nước mong đóng góp giúp ích cho công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Tài liệu tham khảo  1/ Quản trị nguồn nhân lực- Ths Nguyễn Thị Ngọc An – Nhà xuất thống kê năm 2006 2/ Quản trị nguồn nhân lực- Trần kim Dung – nhà xuất thống kê năm 2003 3/ Http://tuyennhanvienvn.wordpress.com/2012/03/14/n%E1%BB%99i-dung-trinh- t%E1%BB%B1-c%E1%BB%A7a-qua-trinh-tuy%E1%BB%83n-d%E1%BB%A5ng/ 4/ Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh công ty cổ phần truyền thông Đại Phúc An năm 2010, 2011, 2012 5/ Nguyên tắc 4C quản trị nguồn nhân lực, Theo ĐÔNG DƯƠNG,Doanh nhân Sài Gòn Cuối tuần 6/ Http://www.misa.com.vn/tabid/95/ProductID/94/Phan-mem-Quan-tri-nhan-su- AMIS-VN.aspx 7/ Tham khảo nguồn khóa luận tốt nghiệp qua trang website: www.tailieu.com.vn,www.doko.vn,www.luanvan.net,123doc.vn, http://lib.hutech.edu.vn/ SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Phụ lục Dịch vụ Dung lượng Đơn giá (GB) Thành tiền (VND/tháng) (VND/năm) Mơ tả chi tiết Phí th bao sử dụng phần mềm AMIS.VN Dịch vụ sử dụng Hệ thống quản Starter 0,2 200.000 2.400.000 trị doanh nghiệp hợp AMIS.VN (dung lượng tối đa sử dụng 200 MB) Dịch vụ sử dụng Hệ thống quản Standard 300.000 3.600.000 trị doanh nghiệp hợp AMIS.VN (dung lượng tối đa sử dụng 01GB) Dịch vụ sử dụng Hệ thống quản Professional 400.000 4.800.000 trị doanh nghiệp hợp AMIS.VN (dung lượng tối đa sử dụng 02 GB) Dịch vụ sử dụng Hệ thống quản Business 500.000 6.000.000 trị doanh nghiệp hợp AMIS.VN (dung lượng tối đa sử dụng 03 GB) Dịch vụ sử dụng Hệ thống quản Enterprise 800.000 9.600.000 trị doanh nghiệp hợp AMIS.VN (dung lượng tối đa sử dụng 06 GB) SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Đào tạo : Mỗi khóa đào tạo có nội dung Kế tốn Nhân (HRM) Bán hàng (CRM) Đào tạo tập trung Đào tạo tập trung 02 ngày Hà Người/Khóa 950.000 950.000 Nội, Đà Nẵng, Bn Ma Thuột, TP Hồ Chí Minh Cần Thơ - Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp đơn vị 02 ngày cho ≤ 10 cán áp dụng khách hàng Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Đào tạo trực tiếp đơn vị Khóa 4.000.000 4.000.000 HCM, Cần Thơ Khách hàng địa điểm phải trả thêm phí lại, ăn nghỉ cho cán MISA - Khách hàng chịu trách nhiệm bố trí máy móc, thiết bị phục vụ cho việc đào tạo Tùy chọn bổ sung dung lượng liệu Dung lượng liệu bổ sung Đăng ký sử dụng thêm dung 100.000 1.200.000 lượng liệu, tối thiểu 01 GB/1 lần Lưu ý: o Thanh toán tối thiểu 12 tháng/lần o Báo giá có hiệu lực từ ngày 29/11/2012 thay đổi thời điểm mà khơng cần báo trước SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Phụ lục Hoạch định nguồn nhân lực SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Phụ lục Các tính Xác định nhu cầu tuyển dụng Từ kết tổng hợp nhu cầu tuyển dụng phòng ban, nhân tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng với thơng tin: Vị trí cần tuyển dụng, thời gian thực hiện, thời gian cho phép ứng viên nộp hồ sơ, số lượng ứng viên… 2/ Tự động hóa quy trình tuyển dụng Lập kế hoạch tổ chức thực đợt tuyển dụng Cho phép sinh tin tuyển dụng phục vụ việc đăng tin lên trang web tuyển dụng, web tìm việc SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ 3/ Báo cáo Cho phép theo dõi chi tiết thông tin đợt tuyển dụng Báo cáo chi tiết đợt tuyển dụng Cho phép theo dõi danh sách thông tin ứng viên đợt tuyển dụng Danh sách trích ngang ứng viên Danh sách ứng viên trúng tuyển theo vòng Biểu đồ thống kê ứng viên Cho phép tổng hợp, phân tích hiệu tuyển dụng Biểu đồ phân tích hiệu tuyển dụng Biểu đồ phân tích chi phí tuyển dụng SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Đình Tuyển GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Phụ lục Quản lý tốt hồ sơ nhân viên 1/ Quản lý tồn thơng tin hồ sơ nhân viên Lưu trữ thông tin theo nội dung Sơ yếu lý lịch: Họ tên; ngày tháng, năm sinh; nơi sinh; nguyên quán; dân tộc; tôn giáo; số CMND; ngày cấp; nơi cấp; thơng tin liên hệ, tình trạng sức khỏe… Quản lý danh sách người thân nhân viên, đối tượng giảm trừ gia cảnh để phục vụ cho việc tính thuế TNCN hàng tháng Theo dõi q trình cơng tác cũ kinh nghiệm làm việc nhân viên từ trước vào làm đơn vị Theo dõi thông tin cấp, chứng đạt nhân viên Theo dõi diễn biến lịch sử tăng, giảm, điều chỉnh lương, lương đóng bảo hiểm nhân viên Theo dõi trình cơng tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên từ vị trí sang vị trí khác, từ phịng ban sang phịng ban khác Quản lý thơng tin số sổ BHXH, đồng thời theo dõi q trình đóng bảo hiểm nhân viên phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm lao động truy thu khoản BHYT, BHTN Lưu trữ thông tin kết đợt đánh giá định kỳ nhân viên qua năm Theo dõi tồn q trình đào tạo, bồi dưỡng nhân viên từ vào đơn vị Quản lý định khen thưởng, kỷ luật mà nhân viên nhận làm việc đơn vị SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ 2/ Báo cáo Cho phép quản lý thông tin liên quan đến nhân viên Hồ sơ nhân viên Báo cáo tình hình làm việc nhân viên kỳ Báo cáo trạng thái lao động nhân viên SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Phụ lục Tự động hóa quy trình tính lương AMIS.VN giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm cho cán nhân hàng tháng Cho phép tạo nhiều kỳ tính lương tháng SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Tính lương theo sản phẩm, doanh số KPI: Tự động tính lương sản phẩm nhân viên vào bảng tổng hợp chấm công sản phẩm đơn giá sản phẩm thiết lập theo định mức Từ bảng tổng hợp chấm công theo doanh số bảng định mức hưởng, hệ thống tự động tính lương doanh số nhân viên Doanh số để tính lương doanh số tổng hợp doanh số chi tiết sản phẩm Từ bảng tổng hợp kết KPI bảng định mức, hệ thống tự động tính lương KPI nhân viên Tự động tính thuế TNCN phải nộp cho nhân viên Tự động tính thuế TNCN nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến phần biểu tính thuế tồn phần cho đối tượng cá nhân cư trú hay không cư trú Cho phép thiết lập điều kiện miễn thuế đối tượng thuộc diện miễn thuế theo theo quy định Nhà nước Tự động tính thuế sau trừ khoản giảm trừ thân, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên với số lượng người phụ thuộc mà nhân viên làm hồ sơ đăng ký Quản lý việc toán tiền lương cho nhân viên hàng tháng Lập bảng tốn tiền lương dựa bảng lương tính để chuyển trả lương cho nhân viên Cho phép nhân viên xem phiếu lương hàng tháng, xác nhận phản hồi cho cán nhân tính lương thơng tin lương bị sai Cho phép nhân tính lương trả lời thắc mắc nhân viên liên quan đến khoản thu nhập, khấu trừ kỳ lương Theo dõi khoản lương tạm ứng, phải trả, cịn nợ đến nhân viên SVTH: Nguyễn Đình Tuyển Trang 83 ... luận công tác quản trị nhân  Chương 2: Giới thiệu chung công ty cổ phần truyền thơng Đại Phúc  Chương 3: Giải pháp hồn thiện công tác quản trị nhân công ty An cổ phần truyền thông Đại Phúc An. .. TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI PHÚC AN 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Truyền Thông Đại Phúc An 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty cổ phần truyền. .. nhân tố bên .16 1.3.2 Các nhân tố bên .17 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI PHÚC AN .19 2.1 Giới thiệu công ty cổ