MỤC LỤC BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG CHƯƠNG I TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Giới Thiệu chung công Ty Trách Nhiên Hữu Hạn Thành Viên May mặc Chi San 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH may mặc Chi San Công ty TNHH May Mặc Chi San trụ sở chinh đặt tại: E17/10E Tân Thới – Tân Hiệp - Hóc Mơn - TP Hồ Chí Minh Được thành lập theo giấy phép số: 041733 Công ty đãng ký lần đầu vào ngày 29/09/1998 đăng ký lần hai vào ngày 30/04/2004 sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp Chi nhánh cơng ty số: 2/178 Dương Cơng Khí - Tân Thới Nhì - Hóc Mơn – TP Hồ Chí Minh Được thành lập theo giấy phép số: 02006546CN41 Do bà: Lê Thị Hường đứng tên làm giám đốc Công ty đăng ký lần đầu vào ngày 20/12/2001 đăng ký lần hai vào ngày 13/05/2005 sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp Đến ngày 27/02/2009 cơng ty chuyển đối hình thức từ công ty TNHH ba thành viên trở thành công ty TNHH thành viên Tiền thân công ty TNHH May Mặc Chi San sở May Mặc Chi San chuyên gia công ép áo mưa Từ năm 1999 đến nay, công ty chuyên gia công hàng may mặc nhằm đáp ứng nhu cầu Xuất Khẩu chủ yếu Công ty làm theo mẫu mã nguyên liệu bên đặt hàng cung ứng • Tên giao dịch quốc tế: CHI SAN GARMENT CO.LTD • Điện thoại: (08)37132003 • Fax: (08)37132024 • Email: Chi San garco@vnn.vn • Vốn pháp định: 2.460.000.000VND • Mã số thuế: 0301594533 • Tài khoản giao dịch ngân hàng EXIM BANK số7, Lê Thị Hồng Gấm - Q1 TP Hồ Chí Minh • VND :100.014.851.016.836 • USD : 100.014.851.041.155  Loại hình doanh nghiệp: Cơng Ty TNHH Một Thành Viên SVTT: LÊ HỒI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG  Ngành nghê chính: Gia cơng xuất hàng may mặc  Cơ quan quản lý thuế: Chi cục thuế Hóc Mơn  Loại hố đơn sử dụng: GTGT - 3LL tài ban hành  Tổng diện tích cơng ty: 3000m2 Trong đó: • Diện tích phân xưởng: 2000m2 • Diện tích văn phịng: 1000m2  Tổng số cán công nhân viên: 204 người Trong đó: • Bộ phận quản lý doanh nghiệp: 20 người • Bộ phận KCS: 45 người • Bộ phận trực tiếp sản xuất: 139 người 1.1.2 Chức năng, quyền hạn, công ty: 1.1.2.1 Chức năng: Chức chun gia cơng đơn đặt hàng chủ yếu xuất nước gồm : mặt hàng may sẵn như: áo Jac ket, quần, tủi ngủ , lều Gia công theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu chinh chủ yêu nhập từ nước ngồi Cơng ty thực chức xuất nhập trực tiếp cho khách hàng nước chủ yếu 1.1.2.2 Nhiệm Vụ: Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc ghi giấy phép kinh doanh Xuất phát từ sách giải việc làm cho người lao động , công ty ưu tiên sử lao động nước, đảm bảo quyền lợi ích kinh tế cho người lao động theo quy định lao động, đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động để nâng cao suất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Đảm bảo chất lượng hàng hố theo tiêu chuẩn ký kết, việc sản xuất hàng hoá phải đăng ký chất lượng, mẫu mã với quan nhà nước có thẩm quyền phạm vi định nhà nước bảo hộ theo quy định pháp luật bảo vệ quyền lợi sở hữu công nhân, công ty phải đảm bảo đưa thị trường sản phẩm theo tiêu chuẩn đăng ký Việc ghi chép sổ sách kế toán toán theo quy định pháp luật chịu trách nhiệm trước quan nhà nước có thẩm quyền SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG 1.1.2.3 Quyền Hạn: Được quyền mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo khả vốn nguồn nhân lực nhu cầu thị trường theo giai đoạn phát triển công ty Tố chức máy quản lý nhân lực sở khoa học, người, việc phục vụ cho sản xuất kinh doanh phù hợp với nội dung hoạt động công ty Được quyền tuyển dụng thuê mướn lao động thử việc theo nhu câu sản xuất kinh doanh mà không trái với luật định, lựa chọn áp dụng định mức lao động Đơn giá tiền lương, tiền thưởng sở đánh giá lực, trách nhiệm suất lao động tính hiệu cán bộ, người lao động phận công ty gắn liền với kết sản xuất kinh doanh quí, năm Được quyền đầu tư liên doanh liên kết với cá nhân pháp nhân nước ngồi nước, góp vốn cổ phần mua toàn tài sản cá nhân khác nguyên tắc mang lại hiệu chung cho tồn cơng ty 1.1.3 Mục đích nội dung hoạt động công ty: Thông qua hợp động xuất mặt hàng, công ty đáp ứng nhu cầu số lượng, biểu mẫu phù hợp với người tiêu dùng, tạo nguồn thu nhập đem lại lợi nhuận cao cho công ty Tạo hội việc làm cho người thất nghiệp, tạo điều kiện nâng cao khai thác lực người lao động quan trọng góp phần phát triển kinh tế đất nước Giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thị trưởng tạo chỗ đứng vững trường 1.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Bộ máy tổ chức cơng ty tổ chức theo hình thức trực tuyến, chức giám đốc người lãnh đạo cao người chịu trách nhiệm cơng tác quản lý, cịn cơng ty thơng qua quan quản lý điều hành đạo đến phòng ban, nhân viên tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phận liên kết với thành khối thông SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Giám Đốc Phịng Giám Đốc kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng nhân Giám Đốc CN cắt Tổ SĐ lấy mẫu CN chuyền CN sản xuất CN chuyền 03 Tổ KCS Tổ TP bao bì đóng CN chuyền 05 Tổ lông vũ CN chuyền 07 1.1.5 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban: Các phận có nhiệm vụ chức riêng tất chung mục đích phát triển cơng ty Cụ thể là: a ban giám đốc: Do giám đốc điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với trợ giúp trưởng phòng trưởng phân xưởng Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giao tiếp với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, mua bán giao dịch, thực hợp đồng tuyển dụng, điều hành đạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức phận cho có hiệu Xây dựng mối quan hệ hợp tác với quan tổ chức kinh tế nước tinh thần bình đẳng lợi ích chung phát triển SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG Giám đốc người định cuối công ty người chịu trách nhiệm trực tiếp định trước cấp quan nhà nước quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật b Phịng kế tốn Thu thập, ghi chép kiểm tra xử lý nghiệp vụ kế toán hạch toán kế toán tổng hợp chi tiết kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lập báo cáo tài định kỳ (tháng, quí, năm) theo chế độ kế tốn Phân tích, giải thích dự kiến tài Tham mưu vấn đề lĩnh vực kế tốn tài giúp ban giám đốc cân nhắc, có định kịp thời hiệu trình sản xuất kinh doanh Bảo quản lưu trữ tài liệu, chứng từ sổ sách kế tốn Chi trả lương cán cơng nhân viên hàng tháng Có trách nhiệm giải thu chi tài phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp c Phó giám đốc kỹ thuật Triển khai thiết kế rập, lên mẫu chào khách sau triển khai rập định sản xuất Chế tạo thử mẫu để khách hàng duyệt thông số, duyệt mẫu vải, tiến hành nhảy zize, sơ đồ tính định mức nguyên phụ liệu để báo cho phòng kỹ thuật d Phịng nhân Tham mưu cho giám đốc cơng tác quản trị nhân sụ, công tác tuyển dụng quy hoạch, đào tạo xếp nhân viên nhằm phục vụ cho nhu cầu công tác cán công ty Quản lý chặt chẽ hồ sơ liên quan đến công tác nhân Xây dựng tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ, quy chế trả lương thưởng công ty Thực công tác văn thư, hành chính, lưu trữ tiếp tân cơng ty e Phịng kỹ thuật Là nơi triển khai sản phẩm mới, mẫu mã mới, pha chế Phó Giám Đốc kỹ thuật ban hành khách hàng yêu cầu Là nơi triển khai quản lý công nghệ theo ISO 9002 Phòng tổ chức nhân sự? Tham mưu cho giám đốc công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng quy hoạch, đào tạo xếp nhân phục vụ cho nhu cầu cơng tác SVTT: LÊ HỒI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG cán công ty Quản lý chặc chẽ hồ sơ liên quan đến nhân sự, xây dựng tiêu chuẩn chức chuyên môn, nghiệp vụ, quy chế trả lương trả thưởng cho công viên công ty Thực công tác văn thư hành chánh, lưu trữ tiếp nhận cơng ty Phịng thiết kế: Tự thiết kế, lên màu chào khách hàng duyệt thay só, duyệt mẫu vải, tiến hành nháy Size sơ đồ, tính định mức nguyên phụ liệu đê báo chi phòng kế hoạch Bộ phận tổ cắt: Nhận kể hoạch từ phòng kế hoạch giao xuống tiến hành ban tác nghiệp trải vải tác nghiệp, cắt theo nguồn mẫu thiết kế phòng kỹ thuật đưa xuống sau giao cho chuyền may Bộ phận may: Nhận vải từ tổ cắt, tiến hành may theo chuyên đề nối kết miếng vải thành phẩm theo mẫu thiết kế Sau may theo mẫu chuyền xuống cho phận khuy, nút Bộ phận KCS: Tiến hành kiểm tra sản phẩm theo mẫu thiết kế, đảm bảo tính bền đẹp sau giao cho phận hoàn thành Bộ phận hoàn thành: Cắt chi, ủi, bắn thẻ vào bao ni lơng, xếp, đóng gói theo tài liệu hướng dẫn khách hàng f Tình hình nhân sự: Tổng số lao động 200 người Khối công nhân: chuyền trưởng, công nhân may, thợ phụ liên quan trực tiếp đến sản xuất Khối văn phòng: ban giám đốc nhân viên phong ban khác • Cán trình độ Đại học gồm có 03 người • Cán trình độ Cao đẳng gồm có 05 người • Cán trình độ trung cấp gồm có 10 người 1.1.6 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty a Trình độ tổ chức: Trong cơng ty, kê tốn phản ánh khách quan giám sát có hiệu hoạt động tổ chức kinh doanh công ty, hiệu hệ thống kế toán hợp lý Việc xây dựng máy kế toán hợp lý phù thuộc vào đặc điểm, tính chất quy mơ sản xuất kinh doanh công ty thuộc vào phân cấp quản lý kinh tế, tài nội cơng ty, trình độ đội ngũ nhân viên SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG Công ty may mặc Chi San tổ chức máy kế tốn hình thức tập trung nghĩa tồn cơng tác kế tốn tập trung thực hiên cơng ty phịng kế tốn b Sơ đồ kế toán Kế toán trưởng KT tổng hợp thủ quỹ KT tiền lương KT xưởng KT nguyên vật liệu KT thuế, KT toán KT xuất nhập Chức năng, nhiệm vụ kế toán: Theo dõi vấn đề có liên quan đến tài kế tốn, trực tiếp hoạch toán theo hợp đồng ký kết với nhiệm vụ kế toán phát sinh Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ khố sổ ghi chép tính giá thành tồn xác định kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh, lập bảng cân đối tài chính, bảng cân đối kế tốn, lập báo cáo tài phân tích kết kinh doanh c Hình thức kế toán: Hoạch toán kế toán: Là phương pháp thiết lập, ghi chép nghiệp vụ kế toán phát sinh vào loại sổ sách kế toán mối quan hệ loại sổ sách kế toán hoạch toán kế toán phái lựa chọn sử dụng hợp lý để đảm bảo phản ánh cách đầy đủ Chính xác, kịp thời liên tục tất nghiệp vụ kế toán phát sinh đảm bảo phả ánh cách có kế hoạch có hệ thống thứ tự thời gian công ty Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty yêu cầu quản lý trình độ kế tốn đơn vị chọn hình thức kế tốn “Nhật ký sổ cái” • Niên độ kế tốn: ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm • Đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ • Nguyên tắc xác định đơn giá tài sản cố định, hữu hình, tài sản cố định vơ hình theo ngun tắc ngun giá, giá trị hao mòn giá trị lại • Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng tỷ lệ khâu hao tài sản cố định vô hình, tài sản cố định hữu hình • Phương pháp kế toán hàng tồn kho nhập trước xuất trước SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG • Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế • Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hình thức so sánh kế tốn áp dụng “Nhật ký sổ cái” Ưu điểm: Dễ hiểu, dễ thực hiện, rõ ràng dễ phát sai sót, dễ điều chỉnh, đặc biệt dễ xử lý công tác kế tốn SVTT: LÊ HỒI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG CHƯƠNG II NỘI DUNG QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ 2.1 Các mốc thời gian làm việc: Thời điểm bắt đầu làm việc ngày : 7h30 sáng Thời điểm kết thúc làm việc ngày : 4h15 chiều Số làm việc ngày : tiếng Số ngày làm việc tháng : Thời gian nghỉ ngơi ngày : 12h15 - 13h00 Ngày nghỉ hàng tuần : thứ chủ nhật Thời gian lao động thực tế em ngày 01/7/2010 đến ngày 31/12/2010 , thời hạn tháng, chia làm giai đoạn: + 1-7/31-8-2010 + 1-9/31-10-2010 + 1-11/31-12-2010 STT THỜI GIAN NỘI DUNG CƠNG VIỆC – Làm quen với phịng ban – Làm quen với công việc – Học cơng tác văn phịng Giai Đoạn – Học nội quy công ty – Hoch cách soạn thảo văn – Học cách photocoppy – Học cách Fax Giai đoạn – Học cách trả lời điện thoại – Học từ chuyên ngành – Học chi tiết văn – Học cách viết hợp đồng – Học báo tuần báo cáo tháng cho Ban Giám Đốc – Được tiếp xúc với khách hàng người Trung Quốc, Đài Loan – Học cách lưu trữ hồ sơ SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG – Học cách đánh máy tiếng Trung – Học thực soạn thảo Hợp đồng đơn giản – Làm báo cáo tuần báo cáo tháng cho Ban Giám Đốc – Được tiếp xúc với người Trung Giai Đoạn Quốc, Đài Loan – Nhận Fax, Email dịch trả lời cho giám đốc – Trả lời email, điện thoại cho khách hàng – Dịch thuật hợp đồng – Biên dịch đơn đặt hàng 2.2 Nội dung công việc cụ thể: 2.2.1 Giai đoạn l: Từ ngày 01/7/2010 đến ngày 31/8/2010 Khoảng thời gian em học làm quen với môi trường làm việc cơng ty, cách ăn nói, cư xử, ăn mặc, thái độ làm việc công ty, làm quen với phịng ban, tìm hiểu biết nhiều điều sống công sở thông qua anh chị phòng ban, học cách fax, cách trả lời điện thoại từ khách hàng, cách photocopy 2.2.2 Giai đoạn 2: Từ ngày 01/9/2010 đến 31/10/2010 Em bắt đầu tiếp xúc với công việc công ty như: học cách viết hợp đồng, cách soạn thảo văn chi tiết cách lưu trữ hồ sơ, học từ thuộc chuyên ngành… Trong thời gian đầu làm việc em có cảm thấy chút chán nản công việc lặp lặp lại sau tiếp xúc với nghiệp vụ thú vị em có tinh thần hăng say làm việc 2.2.3 Giai đoạn 3: Từ ngày 01/11/2010 đến ngày 31/12/2010 Công việc em bắt đầu tăng lên Các công việc cụ thể là: soạn thảo hợp đồng đơn giản, nhận fax, email, điện thoại chuyển qua phòng ban, dịch thuật hợp đồng, văn đơn giản, phụ giúp kiểm tra chất lượng doanh thu, kiểm tra đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ quản lý hồ sơ nhân Em bắt đâu tiếp xúc với khách hàng, đặc biệt khách hàng người Trung Quốc, nói SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG chuyện với họ, từ mà em có thề nâng cao khả nói tiếng Trung học thêm nhiều vốn từ mới, hiểu thêm nét độc đáo văn hóa, phong tục ăn uống người nước ngồi Đây tháng cuối thời gian thực tập em nên em cố gắng tiếp xúc thật nhiều với nghiệp vụ công ty để sau làm khơng cịn bỡ ngỡ 2.3 Ứng dụng kiến thức học vào thực tế: Kiến thức năm học giúp đỡ em nhiều q trình lao động thực tế Do mơi trường làm việc không ứng dụng kiến thức chuyên ngành nên môn nghiệp vụ, bổ trợ kĩ học nhà trường giúp em ứng dụng vào thực tế nhiều Môn Quan hệ công chúng: Thời gian đầu bước chân vào cơng ty, cịn nhiều lạ lẫm bỡ ngỡ nên em rụt rè Nhờ học qua môn Quan hệ công chúng PR nên em phần thành công việc tiếp xúc với anh chị đồng nghiệp công ty, lấy cảm tình ban đầu lần nói chuyện thời gian sau để lấy kinh nghiệm làm việc Môn học dạy em biết cách đánh bong tên tuổi, thương hiệu cho công ty Mơn Nghiệp vụ ngoại thương, Luật thương mại: Khi làm việc kho bên khâu thu mua, hai môn học giúp đỡ em nhiều việc soạn thảo văn bản, giấy tờ liên quan đến luật SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 11 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG CHƯƠNG III NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ 3.1 Đối với công ty 3.1.1 Môi trường làm việc Trong khoảng thời gian tháng làm việc - thực tập công ty Chi San em công ty giao cho công việc nhân viên thuộc phòng Xuất Nhập Khẩu tháng khoảng thời gian không nhiều khơng em cọ xát với công việc thực tế Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy Trong kinh tế thị trường, việc coi thường mặt kinh tế - xã hội sản phẩm thất bại nửa sản xuất kinh doanh Chính Cơng ty Chi San chịu trách nhiệm sản phẩm trình sử dụng mặt chất lượng đến mẫu mã phong phú, đáp ứng nhu cầu thỏa mãn mặt giá thành sản phẩm công ty làm Công ty quan tâm đến chất lượng cụ thể như: tổng hợp ý kiến chuyên gia xác định mức độ khách hàng ý kiến tập thể Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm làm công ty, phân tích chất lượng định cách lấy mẫu trực tiếp phòng kĩ thuật Sản phẩm kiểm tra tương ứng với yêu cầu người tiêu dùng Do đó, cơng ty khắc phục khuyết điểm, nâng cao tính hấp dẫn sản phẩm, tạo cho tuổi thọ sản phẩm dài 3.1.2 Mối quan hệ công ty Công ty có nhiều phịng ban phân bổ rõ ràng, trách nhiệm phòng ban cụ thể rạch rịi Cơng ty chun chế tạo, gia công chế biến hàng xuất với nhiều chủng loại phong phú Mặc dù cơng ty có chỗ đứng thị trường không tránh khỏi va chạm cạnh tranh với công ty khác, có q nhiều cơng ty chun sản xuất xe gắn máy Thị trường Việt Nam vô động, đặc biệt kể từ ngày Việt Nam gia nhập WTO Vì lẽ đó, em nhận thấy công ty Chi San luôn cố gắng không ngừng, từ cấp Ban lãnh đạo người công nhân xưởng cố gắng ngày tháng nhằm làm cho cơng ty hồn thiện hơn, đổi để hịa vào thị trường sơi biến đổi Việt Nam Công ty cần SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 12 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG phải tìm hướng cho nhằm bảo vệ thị trường cạnh tranh với thị trường tương lai, đặc biệt phải trọng thị trường nước - thị trường tiềm 3.1.3 Cơng tác phịng cháy chữa cháy công ty Công ty đặt biện pháp phòng cháy chữa cháy lên hàng đầu, mùa khơ Từ khu văn phịng khu vực kho, khu vực sản xuất lắp đặt trang thiết bị báo cháy tiên tiến như: thiết bị báo khói, chng báo cháy, vịi phun nước tự động, bình chữa cháy vài vịi rồng phun nước Công ty mở lớp tuyên truyền giáo dục, thường xuyên nhắc nhở CB, CNV có ý thức tốt việc phòng chống cháy nổ, tuyệt đối nghiêm chỉnh chấp hành nội quy PCCC, vận hành máy móc quy trình cơng nghệ, tắt máy, cúp cầu dao hết ca làm việc, vệ sinh công nghiệp máy móc thiết bị hệ thống điện Các nhân viên học cách dập lửa, cách dùng bình chữa cháy cách sơ tán có tượng cháy xảy Vòi rồng phun nước sử dụng có cháy to mà thiết bị khác dập tắt Đồng thời phải nhanh chóng gọi cho lực lượng phịng cháy chữa cháy để ngăn chặn lửa lan nhanh Cơng ty có đội ngũ thường xuyên tiến hành việc kiểm tra hàng ngày vận hành máy móc hết làm việc Kiểm tra định kì tiến hành hàng tháng đối với: hệ thống điện, bảo trì máy móc, kiểm tra thiết bị phịng cháy chữa cháy Khi làm phận kho công ty, em nhận thấy công ty chăm lo cho công tác phòng cháy chữa cháy khu vực Các anh chị làm kho nhắc nhở em việc xếp vật tư kho gỗ, phụ liệu phải ý an tồn khu vực dễ cháy Trong kho lắp đạt đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy ý thức cảnh giác người làm cao 3.1.4 Về an toàn lao động - Vệ sinh môi trường Công ty bảo đảm vệ sinh mơi trường làm việc an tồn cho người lao động, bảo đảm sức khỏe cho người lao động Bởi “Sức khỏe vàng”, có sức khỏe làm việc nên công ty trọng đến vấn đề này, thường xuyên tổ chức khám sức khỏe định kỳ quý cho người lao động Công ty ln có đội thay phiên kiểm tra thiết bị điện, nước nơi làm việc, bảo đảm thiết bị tắt, khóa cẩn thận SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 13 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG Công tác vệ sinh công ty sẽ, thống mát tạo tinh thần làm việc hăng hái cho đội ngũ công nhân viên tạo ấn tượng tốt đẹp cho đối tác làm ăn Do mà cơng ty Ngọc Sinh trọng vấn đề Các nhân viên nam công ty không hút thuốc làm việc, hút nghỉ Các chất thải cơng nghiệp cơng ty xử lí kĩ càng, phải phân loại chất thải rắn chất thải hữu cơ, gỗ vận dụng đến tối đa 3.2 Đối với thân 3.2.1 Những việc làm Với chuyên ngành Đông Phương Trung Quốc học - ngành học mang tính xã hội, gia nhập vào cơng việc thực tế lại không sử dụng giao tiếp môn học mà em nhà trường giảng dạy năm như: nghiệp vụ ngoại giao, quan hệ quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương… giúp đỡ em nhiều cơng việc Ngồi ra, ngảnh học mang tính xã hội giúp em dễ dàng hịa vào mơi trường đồng nghiệp, tạo mối quan hệ tốt cơng việc Vì lần tiếp xúc với môi trường thực tế làm em cảm thấy hồi hộp, bỡ ngỡ lạ lẫm Thời gian em vô lo lắng đến mơi trường mới, khơng quen biết ai, khơng có thầy dẫn bên cạnh khơng có bạn bè thân quen nên nhìn thấy lạ, thấy Tuy nhiên, em thật may mắn lại làm việc công ty đại, nhân viên công ty cởi mở thân thiện Các anh chị phòng ban bảo cho em tận tình Ở đây, em học nhiều diều bổ ích mà cịn ngồi ghế nhà trường, đơi thầy chưa đề cập đến khó mà truyền đạt cho học sinh hiểu cách đầy đủ Em tiếp xúc với nhiều loại giấy tờ, hợp đồng công ty ký kết với khách hàng Em học quy trình sản xuất cơng ty, quy trình xuất giấy tờ, học cách soạn thảo hợp đồng đơn giản, tiếp xúc, nói chuyện với khách hàng người nước ngồi… Qua đó, em thấy kiến thức học nhà trường cịn q ít, trải nghiệm qua thực tế thấy vốn kiến thức cịn thiếu sót nhiều Phải nói rằng, thời gian thực tập Công ty Chi San , em may mắn có nhiều thuận lợi Những thuận lợi chủ yếu xuất phát từ nguyên nhân khách quan Đó ưu cơng ty nói chung anh chị phịng ban nói riêng Công ty quan tâm bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 14 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG nhằm giúp cho họ có tự tin, bỏ lại sau lưng bỡ ngỡ, lạ lẫm ban đầu để bắt kịp với q trình làm việc cơng ty Khi cịn ngồi ghế nhà trường cịn thầy cô, bố mẹ quan tâm, dạy Khi bước chân vào cơng ty để làm thân phải tự cố gắng chủ yếu Thời gian làm giúp em có phong thái hoạt bát, tư tin Sự đổi thể cách ăn mặc, đứng nói năng, suy nghĩ Nội quy cơng ty rèn cho thân em có điều Em hiểu cần phải có thái độ làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm công việc Em nắm quyền lợi làm Để làm tốt cơng việc cần phải có học hỏi kinh nghiệm người trước Do vậy, qua lần tiếp xúc để học hỏi, giúp em có tự tin giao tiếp Những thuận lợi giúp em tìm niềm vui cơng việc 3.2.2 Những việc chưa làm Đây lần em tiếp xúc với công việc thực tế nên có nhiều khó khăn điều khơng thể tránh khỏi Thời gian bước chân vào công ty em dường làm lại từ đầu, từ việc đơn giản chào hỏi làm quen với anh chị công ty, học nội quy, học đường lối lại công ty bắt đầu tiếp xúc với công việc giao Khi bắt đầu vào làm em phân công phận thu mua, học việc phụ giúp công việc nhỏ Khi quen với nơi lại chuyển sang phụ giúp công việc văn thư, lại chuyển xuống kho Mỗi lần cấp điều động sang làm việc khác, em lại phải làm quen lại từ đầu Điều này, cơng ty muốn giúp em có thích ứng nhanh Tuy vậy, lại khiến cho em có chút hụt hẫng Cơng việc giao phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu, học hỏi đáp ứng suất làm việc Do vậy, em phải cố gắng khơng ngừng nghỉ Em cịn gặp nhiều khó khăn việc sử dụng tiếng Anh Khi giao tiếp với đối tác, em nhiều lúng túng chưa thật thoải mái, tự tin Được tiếp xúc trực tiếp với tiếng Trung nhiên em gặp phải khó khăn từ chuyên ngành, từ kỹ thuật nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phịng Hành nỗ lực thân mà em hồn thành tốt cơng việc SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 15 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG Qua cho thấy kiến thức từ vựng hạn hẹp cần cố gắng tìm tịi khơng ngừng học hỏi để khơng phải vấp phải khó khăn sau Tuy cịn có nhiều khó khăn mơi trường làm việc thực tế này, cách bố trí thực tập theo mơ hình tạo nên vận động sáng tạo cho thân sinh viên Môi trường thực tế không gian giao tiếp chuyên môn, rèn luyện kĩ giao tiếp, cho sinh viên hội kinh nghiệm sống Tính động thị trường kinh doanh giúp cho sinh viên thể mình, thể sáng tạo, hội để em vận dụng, phối hợp kiến thức dung nạp qua năm ngồi ghế nhà trường 3.2.3 Kinh nghiệm cho thân Ngồi anh chị phịng Hành dạy từ chuyên ngành công ty Em cịn phải tìm hiểu thêm tài liệu Internet để bổ sung, nâng cao kiến thức Thời gian làm việc phịng Hành giúp em rút nhiều kinh nghiệm việc xếp thời gian công việc cho hợp lý, xếp loại hồ sơ, tour thực tuần tháng, nói chuyện với đối tác, trả lời điện thoại khách hàng Nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty, cụ thể phịng Hành mà em tự giải tốt cơng việc biết bắt đầu công việc từ đâu SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 16 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG CHƯƠNG IV: KIẾN NGHỊ 4.1 Về công ty công việc: Trải qua thời gian làm việc thực tế công ty CHI SAN, cụ thể phịng Hành Với kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm thực tiễn chưa cao Qua kiến nghị này, em xin nói lên tiếng nói riêng hình thức để tham khảo góp ý để em hồn chinh kiến thức 4.1.1 Hoạch định lại nguồn lực Là kết hợp việc sử dụng yếu tố sản xuất cách hợp lí vào q trình sản xuất nhằm đảm bảo sản xuất ổn định với chi phí thấp sản lượng hàng tồn kho tối thiểu Cần dựa vào kết dự báo nhà quản trị, đưa định lượng sản phẩm sản xuất, nguồn lực (nhân lực, máy móc, nguyên liệu, hàng tồn kho…) lấy từ đâu, để phục vụ cho việc hoạch định lập trình sản xuất Để hoạch định nguồn lực đến định có nên tồn kho khơng, sản xuất theo nguồn lực có hay phải th thêm nhân cơng, thuê hợp đồng phụ để phục vụ cho trình sản xuất Khơng phải chuyện đơn giản, mà nhà quản trị sản xuất phải chọn chiến lược tối ưu - có chi phí sản xuất tốt số chiến lược : tồn kho, hợp đồng phụ, giờ, cầu tăng lao động, cầu giam lao động Bên cạnh đó, cơng ty nên thành lập phận marketing, để hỗ trợ việc thực dự báo nhu cầu với đơn hàng Đồng thời, dựa vào tiêu sản xuất suất lao động bình quân, sản lượng lao động bình quân để hoạch định tổ chức lịch trình sản xuất nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng với chi phí thấp 4.1.2 Nâng cao hiệu sử dụng tài Hầu cơng ty sử dụng tiền mặt, cần phải xây dựng chiến lược thu chi hợp lí tránh lãng phí nhằm mang lại hiệu cao Mục tiêu chiến lược công ty nâng cao sử dụng vốn bảo đảm khả toán Để thực điều đòi hỏi phòng ban phải kết hợp chặt chẽ với từ khâu kế hoạch đến kết thúc trình tiêu thụ sản phẩm Thực tốt hiệu sử dụng vốn, đồng nghĩa với tối đa hóa lợi nhuận phải giảm chi phí công ty phải thực biện pháp sau : • Thanh tốn nợ ngắn hạn SVTT: LÊ HỒI LINH Trang 17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG • Hạ thấp chi phí sản xuất thơng qua sách tiết kiệm tối đa : điện, nước, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Những chi phí tạo phí ẩn đáng kể làm cho tốc độ tăng lợi nhuận bị giảm theo • Tăng nhanh doanh thu bán hàng • Rút ngắn thời gian toán khách hàng điều khoản mua bán • Nhanh chóng thu hồi nợ từ khách hàng • Kế hoạch tồn kho hợp lí để giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, để tạo giá cạnh tranh • Kiểm sốt sử dụng chi phí cách hiệu Đặc biệt vốn lưu động, nâng cao hiệu xây dựng phương án, tổ chức thực kiểm soát chúng Đồng thời thường xuyên xem xét, đánh giá hiệu sử dụng vốn tiêu tài chính, quan tâm đến tỷ suất lợi nhuận với lãi suất ngân hàng để có kết đánh giá xác khả quan Dựa vào thực trạng hoạt động công ty biện pháp mà cơng ty áp dụng em nhận thấy chưa khắc phục tình trạng khó khăn 4.1.3 Đẩy mạnh cơng tác marketing Cơng ty cần phải tập trung nỗ lực nâng cao chất lượng hàng hóa, cải tiến mẫu mã Có hình thức chiến lược để ni dưỡng thị trường có • Xây dựng chiến lược tiếp thị : Sau xác định rõ mục tiêu kinh doanh công ty, lợi nhuận, khó khăn dự báo nhu cầu thi trường tương lai, phân điểm mạnh, yếu công ty, bắt đầu xây dựng chiến lược tiếp thị Cơng ty mở rộng trực tiếp với đại lí nước phối hợp với sở sản xuất truyền thống ngành nước Tiêu thụ đẩy mạnh thương hiệu, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, dịch vụ tiêu dùng cho khách hàng • Xây dựng chiến lược giá Sau nghiên cứu đa chủng loại sản phẩm công ty, phận marketing cần điều chỉnh giá bán cho phù hợp với diễn biến mức tiêu thụ sản phẩm công ty ghi nhận từ thị trường • Xây dựng sách quảng cáo, khuyến mãi: SVTT: LÊ HỒI LINH Trang 18 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG Công ty không áp dụng chiến lược quảng cáo rầm rộ mà nên xây dựng chương trình quảng cáo đắn, có triển vọng tốt, tốn kém, phù hợp khả công ty Có thể : tặng quà khách hàng mua với số lượng nhiều, thưởng cuối kỷ kinh doanh cho nhân viên, đại lí bán hàng Tăng cường hoạt động xã hội, lắng nghe giải đáp ý kiến khách hàng sử dụng phương tiện truyền thông cách hợp lí để cổ động cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Marketing ngày có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, em mong muốn vài dòng suy nghĩ góp phần tăng hiệu cho hoạt động kinh doanh công ty Công ty phải thành lập phận marketing chuyên biệt mà phải lưu tâm đến phận rủi ro chất lượng Đây hoạt động cần thiết cho công ty nhằm giảm thiểu rủi ro q trình hoạt động cho cơng ty Ngồi cơng ty nên có sách như: tổ chức khám sức khỏe định kì cho cơng nhân viên, chế độ ưu đãi độc hại, tạo sân chơi, quan tâm đến đời sống công nhân viên… Từ kích thích tinh thần làm việc hăng say hết lịng phục vụ cho lợi ích cơng ty 4.2 Về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy để thích ứng với cơng việc 4.2.1 Về chương trình đào tạo Sau lao động thực tế, em nghiệm tính kinh tế thị trường điều nhạy cảm mà người xã hội bị ảnh hưởng Vì định đến nhu cau sống xã hội - trị, cá nhân hộ gia đình Do vậy, khơng phải sinh viên chuyên ngành kinh tế cần phải hiểu kinh tế Em thiết nghĩ môn học thuộc lĩnh vực kinh tế không nên dừng lại ngành học mà cần mở rộng nhiều ngành học tốt hiệu hơn, phải có kiến thức sở, để đối diện với thực tế sinh viên không bị động Trong năm ngồi ghế nhà trường, em - sinh viên thuộc khoa Đơng Phương ngành Trung Quốc học , ngồi mơn chun ngành cịn học thêm nhiều mơn bổ trợ kĩ hữu ích Trong tất mơn học đó, mơn có ích có ý nghĩa riêng Bởi vì, phải thực mơn cần phải học nhà trường đưa vào giảng dạy Tất nhiên số mơn học có SVTT: LÊ HỒI LINH Trang 19 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG mơn em thích mơn em chưa thích điều khơng quan trọng mà quan trọng em tiếp thu vận dụng kiến thức môn học vào thực tế Ngồi mơn chuyên ngành ra, em thấy môn khác : quan hệ quốc tế, nghiệp vụ thư kí, kinh tế học đại cương, nghiệp vụ ngoại thương… gần gũi với thực tế Đặc biệt môn Quan hệ công chúng - PR Hiện nay, PR trở thành ngành xã hội Đây môn học cá tính động, thân em thích mơn học em nghĩ bạn khác có suy nghĩ giống em Em nghĩ nên đưa môn tiếng Anh vào giảng dạy Khoa Đông Phương Vì em thấy tiếng Anh quan trọng sử dụng nhiều công việc đời sống Ngày nay, tiếng Anh trở thành ngôn ngữ chung giới Tiếng Anh vi tính ngành nghề cần đến Ngồi ra, nhà trường nên tăng thời lượng môn nghiệp vụ để sinh viên có nhiều lựa chọn xin việc, đảm nhận nhiều phận hơn, tạo linh hoạt cho thân Em cảm ơn nhà trường tạo điều kiện cho em học nhiều môn học thú vị bổ ích 4.2.2 Về phương pháp giảng dạy Hiện nay, hầu hết môn học giảng dạy theo phương pháp cổ điển thầy viết lên bảng đọc cho sinh viên chép Phương pháp không đạt hiệu giảng trình bày powerpoint, có hình ảnh minh họa kích thích say mê học tập cho sinh viên Trong lớp học có thêm thầy trợ giảng sâu, sát tình hình học tập lớp khả học tập sinh viên Em nghĩ Nhà trường nên mời thầy cô thỉnh giang ngữ dạy từ năm khả giao tiếp sinh viên tốt Bởi vì, sinh viên năm giống học sinh lớp 1, bắt đầu học tiếng từ Nếu học kiến thức vững vả chuẩn năm sau đỡ vất vả Cần trọng tăng thời lượng môn nghe, nói, đặc biệt Nhà trường cần đưa môn viết vào cho sinh viên ngành Trung Quốc học Nếu có điều kiện nhà trường nên tổ chức giao lưu với sinh viên xứ để tăng khả giao tiếp cho sinh viên, tạo tự tin, giúp ích cho việc làm sau SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 20 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ NGỌC SANG KẾT LUẬN Khoảng thời gian thực tập Công ty Chi San thực q báu em Cơng ty có môi trường động, ẩn chứa nhiều tiềm để thân người sinh viên lần đầu tiếp xúc với môi trường thực tế em khám phá, học hỏi phát triển kỉ Em nhận thấy sinh viên năm cuối thật phải có lần lao động thực tế rút học cho thân, dung nạp cho thêm kinh nghiệm quý báu mà ngồi ghế nhà trường, thầy khó mà truyền đạt cho sinh viên hiểu cách trọn vẹn Trong sáu tháng quý báu đó, thân em làm gì, nhận có thân em hiểu rõ hết Chính mà em thầm cảm ơn nhà trường, cảm ơn q thầy tận tình hướng dẫn em nhiều Thầy cô không cho em tri thức mà dành cho em quan tâm, lo lắng Bên cạnh đó, cơng ty - nơi nhận em vào thực tập tạo điều kiện tốt cho sinh viên nhiều bỡ ngỡ em Em tin với kiến thức học trường kinh nghiệm tích lũy khoảng thời gian thực tập hành trang cho chúng em bước vào đời Một lần trước kết thúc báo cáo này, em xin gửi lời cám ơn đến nhà trường, thầy cô, Công ty Chi San, bạn bè toàn thể người giúp em hoàn thành báo cáo SVTT: LÊ HOÀI LINH Trang 21 ... 27/02/2009 cơng ty chuyển đối hình thức từ cơng ty TNHH ba thành viên trở thành công ty TNHH thành viên Tiền thân công ty TNHH May Mặc Chi San sở May Mặc Chi San chuyên gia công ép áo mưa Từ... triển công ty TNHH may mặc Chi San Công ty TNHH May Mặc Chi San trụ sở chinh đặt tại: E17/10E Tân Thới – Tân Hiệp - Hóc Mơn - TP Hồ Chí Minh Được thành lập theo giấy phép số: 041733 Công ty đãng... TS LÊ NGỌC SANG CHƯƠNG I TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Giới Thiệu chung công Ty Trách Nhiên Hữu Hạn Thành Viên May mặc Chi San 1.1.1 Lịch sử hình thành