Chơng trình quản lý thông tin th viện Lời cảm ơn Trớc tiên Em xin gửi lời ơn tới thầy, cô giáo khoa Công Nghệ trờng Đại Học Quốc Gia Hà Nội, ngời đà truyền cho em kiÕn thøc thêi gian häc tËp Em xin ch©n thành cảm ơn PGS.TS Vũ Đức Thi đà tận tình bảo em suốt trình làm khoá luận tốt nghiệp, đồng thời em xin cảm ơn tới anh Lê Mai Anh anh công ty FPT đà tạo điều kiện giúp đỡ em mặt phơng tiện hỗ trợ mặt kỹ thuật để em nhanh chóng hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Cuối em xin cảm ơn bạn bè đà cho em ý kiến góp ý chân thành để có đợc khoá luận tốt nghiệp hoàn chỉnh Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý th«ng tin th viƯn Mơc lơc Giíi thiƯu .4 Phần A: Cơ sở lý thuyÕt Chơng 1: sở liÖu quan hÖ 1.1.Các khái niệm sở d÷ liƯu(CSDL): 1.2 Các khái niệm sở liệu quan hệ 1.2.1.Thuéc tÝnh : 1.2.2 Quan hÖ: 1.2.3 Phơ thc hµm (Functional dependency ) .9 1.2.4 S¬ ®å quan hÖ (Relation schema) 10 1.2.5 Kho¸: .10 1.2.6 Hệ tiên đề cho phụ thuộc hàm .11 1.3 Chuẩn hoá quan hệ sơ đồ quan hệ .11 1.3.1 Các định nghÜa vỊ d¹ng chn quan hƯ .12 1.3.2 Thùc hiƯn chn ho¸ .13 1.3.3 Liên kết quan hệ : 15 Chơng World Wide Web Kỹ thuật tạo Web 16 2.1 Giíi thiƯu vÒ World Wide Web.(WWW) .16 2.1.1 Mô hình Client/Server 16 2.1.2 Ưu nhợc điểm mô hình Client/Server 16 2.1.3 Mô hình World Wide Web (Web Client/Server) 17 2.2 Những khái niệm World Wide Web .18 2.2.1.Địa Web .18 2.2.2 Web Server .18 2.2.3 Web Client .19 2.3 M«i trêng Active Server Page 19 2.3.1 Giíi thiƯu .19 2.3.2 Các đối tợng ASP 21 2.4.LËp tr×nh ADO (ActiveX Data Objects Programming) 25 2.4.1.Đối tợng Connection .25 2.4.2.Đối tợng Recordset 26 2.4.3.Đối tợng Command 28 2.4.4.Các đối tợng Errors .28 PhÇn B : Bài toán Xây dựng hệ thống thông tin Th viện Đại Học Quốc Gia - Hà Nội 29 Chơng Phân tích 29 3.1.Chức nghiệp vụ .29 3.1.1 C¸c đối tợng đợc quản lý Th viện 29 3.1.2 C¸c chøc nghiệp vụ .30 3.1.3 Các qui tắc nghiệp vụ ràng buộc: .31 3.1.4.Các tiến trình nhiệp vụ: 32 3.1.5.X¸c định chức hệ thống 36 3.2.Mô hình mối quan hệ thực thể 37 3.2.1 Xác định thực thể 37 3.2.2 Mối quan hệ thực thể 40 3.2.3 M« hình sở liệu logic 44 Ch¬ng 4: ThiÕt kÕ 46 4.1 Sơ đồ chức hệ thống .46 4.2.Biểu đồ luồng liệu 48 4.2.1 BiĨu ®å luồng liệu mức khung cảnh: 49 Kho¸ ln tèt nghiƯp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viÖn 49 4.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: 50 4.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới ®Ønh 51 4.3.Sơ hệ thống mạng 51 4.4.ThiÕt kÕ d÷ liƯu .54 4.4.1 Các bảng cấu trúc liệu .54 4.4.2 C¸c bảng cấu truc liệu hỗ trợ: 59 4.5.ThiÕt kÕ c¸c module chơng trình: 60 4.5.1 Module đăng nhập: .60 4.5.2 C¸c module xư lý thao t¸c cđa ngêi dïng: 61 4.5.3 C¸c module xư lý thao tác ngời quản lý: .62 Chơng Bảo mật an toàn cho hÖ thèng 65 Một số kết chơng trình 67 KÕt luËn 74 Đánh giá: 74 Híng ph¸t triĨn : 74 Tµi liƯu tham kh¶o 75 Kho¸ luËn tèt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viện Giới thiệu Trong năm ngần đây, ngành công nghệ thông tin phát triển cách nhanh chóng Việt nam nhiều hoạt động kinh tế xà hội đợc tin học hoá, góp phần thúc đẩy phát triển xà hội, đặc biệt công tác quản lý Tin học hoá công tác quản lý trớc hết nâng cao hiệu quản lý, giảm bớt sức lao động ngời, tiết kiệm đợc thời gian tiện lợi nhiều so với việc quản lý thủ công Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hoá, cụ thể hoá xác hoá thông tin theo nhu cầu ngời Tuy nhiên, việc ứng dụng tin học vào nhiỊu lÜnh vùc ë ViƯt Nam cßn tiÕn triĨn chËm cha khai thác hết mạnh máy tính, có công tác quản lý Th viện Việc quản lý hầu hết Th viện chủ yếu làm thủ công trợ giúp máy tính, có dùng để lu trữ thông tin t liệu cha cho phép hỗ trợ đắc lực việc quản lý hoạt động Th viện phức tạp, nặng nề trùng lặp, làm tốn nhiều công sức việc quản lý Th viện nơi phục vụ nhu cầu độc giả dới nhiều hình thức nh cho mợn sách, hớng dẫn độc giả khai thác thông tin, tổ chức hội thảo sách, khai thác sách từ phía nhà xuất theo yêu cầu độc giả Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc đảm bảo đợc tính thời loại thông tin Th viện đầu sách báo t liệu thờng xuyên đợc cập nhật bổ xung Để giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu loại sách báo, tạp chí sách cần phải đợc mô tả nhiều thông tin giúp ta tìm đến cách nhanh Ngời đọc cần đợc Th viện quản lý thông qua thẻ đọc với số thông tin cần thiết thân, sách mà ngời đà mợn Th viện Ngoài ra, qua việc mợn sách độc giả, Th viện biết đợc loại sách có nhu cầu mợn cao, Th viện xúc tiến việc đặt sách với nhà xuất để đảm bảo đợc đầu sách số lợng để phục vụ độc giả tốt Để khắc phục tình trạng trên, đòi hỏi phải có đầu t, nghiên cứu áp dụng công nghệ thông tin để thiết kế xây dựng phần mềm chuyên dụng có tính thống cao đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin Th viện ngày tăng quy mô nội dung quản lý Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viện Vì vËy, thêi gian võa qua víi sù gióp ®ì tận tình của: PGS TS : Vũ Đức Thi (Viện công nghệ thông tin ) Em đà tìm hiểu xây dựng phần mền Quản lý thông tin Th viện dự công nghệ World Wide Web cho phép bạn ®äc cđa Th viƯn cã thĨ truy nhËp tõ xa vào trang Web Th viện để tra cứu đăng ký mợn sách cách thuận tiện dễ dàng, đối tợng có liên quan đến hoạt động Th viện đợc đa vào máy tính quản lý, giúp cho công tác quản lý Th viện trở nên đơn giản gọn nhẹ Cũng nh lĩnh vực quản lý khác việc áp dụng tin học vào quản lý Th viện cần hỗ trợ cách đắc lực cho ngời quản lý, cần áp dụng tin học vào đối tợng cụ thể để xây dựng chơng trình quản lý Trong khuôn khổ khoá luận tốt nghiệp em thực xây dựng chơng trình quản lý thông tin Th viện Đại Học Quốc Gia Hà Nội Bài khoá luận gồm hai phần: Phần A: Cơ sở lý thuyết: Nêu lý thuyết sở liệu quan hệ kỹ thuật tạo Web ASP (Active Server Page) thông qua cách thức truy nhập liệu ADO (Active Data Object) Phần B : Bài toán quản lý thông tin Th viện Đại Học Quốc Gia Hà Nội Nêu lên toán, cách thức để giải toán, kết đạt đợc Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhng hạn chế mặt thời nh kinh nghiệm nên khoa luận Phân Tích Thiết Kế Xây Dựng Chơng Trình Quản Lý Thông Tin Th viện Đại Học Quốc Gia Hà Nội chắn không tránh khỏi sai sót Vì mong đợc đánh giá, góp ý thầy, cô bạn bè để chơng trình đợc tiếp tục hoàn thiện Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viện Phần A: Cơ sở lý thuyết Chơng 1: sở liƯu quan hƯ Kh«ng cã mét øng dơng tin häc mà không liên quan đến việc tổ chức lu trữ khai thác liệu Vì việc tổ chức sở liệu tốt có nhiều u điểm rõ rệt: giảm đợc d thừa liệu liệu lu trữ, tránh đợc không quán liệu, liệu đợc chia cho nhiều ngời dùng, bảo đảm tuân thủ tiêu chuẩn thống biểu diễn liệu Để lu trữ d÷ liƯu ngêi ta cã thĨ lu tr÷ d÷ liƯu theo ba mô hình: Mô hình mạng Mô hình phân cấp Mô hình quan hệ Trong lập trình quản lý mô hình quan hệ thờng đợc sử dụng cho phép tạo mối quan hệ thực thể thông qua khoá liên kết giúp cho việc truy xuất thông tin đợc nhanh không tốn không gian lu trữ CSDL đợc xây dựng dựa mô hình quan hệ đợc gọi CSDL quan hệ 1.1.Các khái niệm sở liệu(CSDL): Cơ sở liêu: CSDL tập hợp liệu tổ chức, đợc lu trữ máy tính, đợc nhièu ngời sử dụng việc thực đợc chi phối băng mô hình liệu Hệ quản trị CSDL: Một hệ quản trị CSDL phần mềm cho phép khai thác cách hợp lý CSDL, nói cách khác phần mềm cho phép mô tả, lu giữ, thao tác xử lý tập hợp liệu tạo nên CSDL, đồng thời bảo đmr an toàn bí mật liệu môi trờng có nhiều ngời sư dơng ♦ Thùc thĨ (Entity): Thùc thĨ lµ mét hình ảnh tợng trng cho đối tợng cụ thể hay khái niệm trừu tợng nhng có mặt thÕ giíi thùc ♦ Mèi quan hƯ (RelationShip): Kho¸ ln tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viện Chỉ quan hệ hình thành thực thể khác Ví dụ Mối quan hệ thực thể Bạn đọc Tài liệu quan hệ Mợn Bạ Tà M n đọc i liệu ượn Khi để mô tả quan hệ ngời ta dïng ký hiƯu : C¸c thùc thĨ tham gia vào mối quan hệ đợc nối với : Nếu hai thực thể tham gai vào quan hệ có loại quan hệ sau: - Quan hÖ 1- 1: ký hiÖu - Quan hÖ 1-m ký hiÖu - Quan hÖ n-1 ký hiÖu - Quan hÖ n - m ký hiÖu NÕu mét CSDL mèi quan hệ thực thể có dạng 1-1 1- m n- ta không cần chuẩn hoá trờng hợp có Mối quan hệ hai thực thể n- m ta phai chuẩn hoá Bằng cách tạo thêm thực thể có thuộc tính khoá hai thực thể Ví dụ : Mối quan hệ Bạn đọc Tài liệu n - m thông qua quan hƯ m ỵn cã thc tÝnh Thêi gian Th ời gian Tài Bạn đọc #Số M ượn liệu # Mà tài liệu thẻ Khi cần chuẩn hoá thành: Bạn đọc Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN #Số Mư thẻ ợn/trả # Mà tài liệu liệu Tài # Số tài liệu thẻ # thời Chơng trình quản lý thông tin th viện gian 1.2 Các khái niệm sở liệu quan hệ 1.2.1.Thuộc tính : Một thuộc tính biểu thị đơn vị thông tin nhỏ nhất, đợc sử cách tự có ý nghĩa độc lập với đơn vị thông tin khác mô hình thuộc tính đại diện cho phần tử sở hệ thống thông tin Một thuộc tính đợc xác định cặp {Tên thuộc tính, Miền giá trị} 1.2.1.1Tên thuộc tính: Để xác định thuộc tính, ngời ta đặt cho tên, tên đợc gọi tên thuộc tính Tên thuộc tính cho thuộc tính 1.2.1.2.Miền giá trị: Mỗi thuộc tính phải thuộc kiểu liệu, kiểu liệu vô hớng có cấu trúc Kiểu liệu có cấu trúc đợc định nghĩa dựa kiểu liệu vô hớng Một tập hợp phần tử mà thuộc tính lấy giá trị gọi miền giá trị, nói cách khác, miền giá trị tập hợp giá trị loại có thĨ cã cđa thc tÝnh 1.2.1.3.C¸ch biĨu diƠn miỊn gi¸ trị thuộc tính: -Nếu số phần tử miền giá trị liệt kê tất giá trị phần tử Ví dụ {giới tinh (nam, nữ)} Nếu số phần tử miền nhiều dùng cách mô tả tập hợp Ví dụ: {Tuổi sinh viên, số nguyên N: N [18:25]} Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viện Nếu số phần tử miền giá trị nhiều trớc đợc mà tính chất đặc trng mô tả tập hợp theo kiểu liệu Ví dụ {Họ tên, chuỗi ký tự có độ dài < 30} NÕu kiĨu d÷ liƯu cđa thc tÝnh cã cấu trúc miền giá trị tích Đề Các miền giá trị thành phần Ví dụ: {Toạ độ hình, [0 24]x[0 79]} 1.2.2 Quan hệ: Cho R={a1,a2, ,an} tập hữu hạn không rỗng thuộc tính Mỗi thuộc tính có miền giá trị Da i (các miền giá trị Da i không thiết phải khác biệt nhau) Một quan hệ r R {h 1,h2, ,hm} với hj (j=1,2, , m) lµ mét hµm: hj :R ->  ai∈R Dai cho hj (ai) ∈ Dai Nãi c¸ch kh¸c, mét quan hệ r tập R tập hợp tích Đề n miền giá trị Da1x Da2 x x Dan Giá trị n đợc gọi bậc r, giá trị M đợc gọi lực lỵng cđa r Quan hƯ r cã thĨ biĨu diƠn dới dạng bảng: a1 H H h1(an) H2(a h2(an) hm(a h2 an hm(an) 2) (a1) H2(a h1 (a1) a2 2) h m h m (a1) ) 1.2.3 Phụ thuộc hàm (Functional dependency ) Khái niệm phụ thuộc hàm khái niệm có tầm quan hÕt søc lín ®èi víi viƯc thiÐt kÕ CSDL quan hệ Năm 1970 khái niệm đợc E.F Codd đề cập nhằm giả vấn đề phân rà quan hệ (khi chuẩn hoá quan hệ) mà không mát thông tin Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN Chơng trình quản lý thông tin th viện Có hai loại phụ thuộc hàm: - Phụ thuộc hàm quan hƯ: Cho R= {a1, a2, , an}lµ mét tËp hữu hạn không rỗng thuộc tính, r={h1,h2, , hm} quan hệ R, A,B R Khi ta nói A xác định hàm cho B hay B phơ thc hµm vµo A r (ký pháp A -> B) nếu: (hi,hj r)( aA)(hi(a)=hj(a)) (bB)(hi(b)=hj(b)) - Phụ thuộc hàm tập thuộc tính: Cho R={a1,a2,, ,an} tập hữu hạn không rỗng thuộc tính, phụ thuộc hàm tập thuộc tính R dÃy ký tù cã d¹ng A -> B víi A,B ⊆ R 1.2.4 Sơ đồ quan hệ (Relation schema) Một sơ đồ quan hệ s cặp R tập thuộc tính, F tập phụ thuộc hàm R 1.2.5 Khoá: Giả sử r quan hệ R K R Khi K khoá r K -> R Gọi K khoá tối thiểu r nếu: - K khoá r - Bất kỳ tập thực K không khoá r Các thuộc tính tham gia vào khoá đợc gọi thuộc tính khoá, thuộc tính không tham gia vào khoá gọi thuộc tính không khoá (hay thuộc tính mô tả) Từ định nghĩa quan hệ định nghĩa khoá dễ thấy quan hệ có khoá (tầm thờng lấy R làm khoá), có nhiều khoá có nhiều khoá tối thiểu Từ định nghĩa khoá định nghĩa phụ thuộc hàm quan hệ ta chứng minh khoá đợc dùng làm sở để phân biÖt hai bé tuú ý mét quan hÖ Trong thực tế cài đặt hệ quản trị CSDL xét mặt hiệu sử dụng ngời ta dùng khoá tối thiểu để làm sở nhận diƯn mét bé quan hƯ, Kho¸ ln tèt nghiƯp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 10 Chơng trình quản lý thông tin th viƯn Trang tra cøu: Trang tra cøu S¸ch trang Bạn đọc vào trang Ngời dùng tra cứu tài liệu theo Thể loại Sách, Tạp chí, Luận văn sau hệ thống tìm kiếm trả lại kết nh trang kết tra cứu trang sau Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 67 Chơng trình quản lý thông tin th viện Trang kết tra cứu: Đây trang thể kết mà ngời dùng đà yêu cầu tra cứu trang ngời dùng xem thông tin tài liệu Sau ghi lại thông tin cần thiết dùng chuột đánh dấu vào mục đăng ký mợn để mợn tài liệu mà ngời dùng cần Khi hệ thống kiểm tra số lợng tài liệu mà ngời dùng có khả mợn, khả mọn ngời dùng tài liệu đăng ký có Th viện việc đăng ký mợn thành công trờng hợp ngợc lại bị từ chối Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 68 Chơng trình quản lý thông tin th viện Trang quản lý cho mợn: Đây trang Nhân viên quản lý mợn trả trang ngời dùng cập nhật t liệu, quản lý cho mợn, lấy tài liệu từ Bạn đọc chức duyệt danh sách đăng ký mợn, ngời dùng xem xét dùng chuột đánh dấu vào mục đánh dấu cho mợn, đánh dấu không cho mợn Sau kích vào nút Tiep tuc Khi thống cập nhật lại liệu vào sở liệu Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 69 Chơng trình quản lý thông tin th viện Trang cập nhật bạn đọc Đây chức trang Nhân viên Th viện chức ngời dùng cập nhật (thêm, sửa, xoá) xem thông tin Bạn đọc Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 70 Chơng trình quản lý thông tin th viện Kết luận Đánh giá: Kết khoá luận tốt nghiệp đà đáp ứng đợc yêu cầu đặt ban đầu phân tích thiết kế xây dựng chơng trình (với chức bản) Tuy nhiên giao diện chơng trình cách trình bày cha mang tính chuyên nghiệp cao Qua thời gian làm khoá luận tốt nhiệp thời gian không nhiều nhng đà tạo cho em nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích lập trình nh cách t để áp dụng tin học vào việc giải toán quản lý thực tế Do thời gian hạn chế nên việc xây dựng hệ thống dừng lại chức chủ yếu nh chức cập nhật t liệu, chức đăng ký làm thẻ, chức tra cứu tài liệu chức quản lý cho mợn hệ thống quản trị sử dụng CSDL Access 97 Hớng phát triển : Trong thêi gian tíi em sÏ tiÕp tơc ph¸t triển hệ thống dựa CSDL SQL Server hoàn thiện thêm chức nh Đánh Mà số lu trữ tự động, làm báo cáo hàng tháng, quí Back up liệu theo định kỳ Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 71 Chơng trình quản lý thông tin th viện Tài liệu tham khảo Đào Kiến Quốc - Phân tích thiết kế hệ thông quản lý thông tin tin học hoá Tập giảng Vũ Đức Thi - Cơ sở liệu kiến thức thực hành NXB Thống kê 1997 Nguyễn Quang Vinh - Cơ sở liệu Tập giảng 1998 Ron Petrusha - ASP IN A NUTSHELL NXB O’REILLY & Associates Inc 1999 Scot Hillier and Daniel Me Zick - Programming Active Server Page (1997) Khoá luận tốt nghiệp (1998-2000) khoa CNTT- ĐHKHTN 72 ... toán Xây dựng hệ thống thông tin Th viện Đại Học Quốc Gia - Hà Nội Đại Học Quốc Gia Hà Nội trờng Đại học lớn Việt Nam gồm có bốn trờng thành viên Đó Đại Học Khoa Học Tự Nhiên, Đại Học Khoa Học. .. quản lý, cần áp dụng tin học vào đối tợng cụ thể để xây dựng chơng trình quản lý Trong khuôn khổ khoá luận tốt nghiệp em thực xây dựng chơng trình quản lý thông tin Th viện Đại Học Quốc Gia Hà. .. thời gian không phản ánh đợc tính thời t liệu có Th viện, gây khó khăn việc thống kê quản lý Do toán đặt xây dựng phần mềm quản lý thông tin Th viện Đại Học Quốc Gia Hà Nội cho phép việc quản lý