Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và hệ thống kế toán tại công ty TNHH VKX.
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT BÁO CÁO KIẾN TẬP Đơn vị kiến tập: Công ty TNHH VKX Họ tên sinh viên: Đinh Hữu Thắng MSV: CQ492555 Lớp: Kiểm toán 49B Giáo viên hướng dẫn: THS Đoàn Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU Kiểm toán xác minh, bày tỏ ý kiến thực trạng hoạt động cần kiểm toán Hoạt động cần kiểm toán trước hết chủ yếu hoạt động tài Vì vậy, sinh viên chun ngành kiểm tốn cần phải có kiến thức vững vàng cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động tài nói chung Nhằm đáp ứng u cầu đó, chương trình học chun ngành kiểm tốn có đợt kiến tập kế toán Đợt kiến tập hội để sinh viên tiếp cận hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn thực tế Từ đó, sinh viên vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, đánh giá thực tế Nội dung báo cáo kiến tập chủ yếu gồm ba phần : Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH VKX Chương 2: Tổ chức máy kế toán cơng ty hệ thống kế tốn cơng ty TNHH VKX Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty TNHH VKX Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty VKX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty VKX Tên tiếng Việt: Công ty TNHH VKX Tên tiếng Anh: VKX CO.,LTD Tên giao dịch: VKX Trụ sở chính: 139 đường Ngọc Hồi, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Tel: +84-4-38611370 Fax: +84-4-38611231 Website: www.vkx.com.vn Email: info@vkx.com.vn + Giấy phép thành lập: Công ty VKX thành lập theo giấy phép số 893/GP cấp ngày 21/06/1994 Uỷ ban Nhà nước Hợp tác Đầu tư giấy phép điều chỉnh: số 893/GPĐC1 cấp ngày 16/07/1996; số 893/GPĐC2 cấp ngày 18/09/2002; số 893/GPĐC3 cấp ngày 07/05/2004; số 893/GPĐC4 cấp ngày 26/05/2005; số 893/GPĐC5 cấp ngày 22/02/2006; số 893/GPĐC6 cấp ngày 30/06/2006 Bộ Kế hoạch Đầu tư; Giấy chứng nhận đầu tư số 011022000147 UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 04/07/2008 + Vốn điều lệ: 120,215,638,728 VNĐ tương đương với 7,420,718.44 USD, cụ thể gồm: - Tập đồn Bưu viễn thơng Việt Nam góp 60,107,819,364 VNĐ tương đương với 3,710,359.22 USD, chiếm 50% vốn điều lệ, quyền sử dụng 7,799 m2 đất phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội 10 năm (kể từ ngày 21/06/1994) trị giá 1,247,840 USD, giá trị nhà xưởng có tiền mặt - LG-NORTEL CO.,LTD góp 48,068,255,491 VNĐ tương đương 2,968,287.38 USD, chiếm 40% vốn điều lệ, ngoại tệ - LG INTERNATIONAL CORP góp 12,021,563,873 VNĐ tương đương với 742,071.84 USD, chiếm 10% vốn điều lệ, ngoại tệ + Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp: - Họ tên: SONG INHO - Giới tính: nam - Sinh ngày: 22 tháng năm 1962 - Quốc tịch: Hàn Quốc - Chức vụ: Giám đốc + Quá trình phát triển cơng ty: • Năm 1994, cơng ty VKX thành lập theo giấy phép Uỷ ban Nhà nước Hợp tác Đầu tư với số vốn đầu tư 4,000,000USD • Từ năm 1995, với tổng đài STAREX-VK nối mạng Bắc Ninh, VKX trưởng thành nội địa giới (với tổng giá trị 4,000,000 USD xuất tới thị trường Châu Âu), cung cấp gần 400,000 số th bao • Cơng ty VKX xuất sang Hàn Quốc phần mềm cải tiến tính hoạt động hệ thống tổng đài STAREX-VK trị giá 200,000 USD • Cơng ty nghiên cứu, hồn thiện đưa vào sản xuất tổng đài vệ tinh kiểu RSE hệ thống tổng đài STAREX-VK phù hợp với mạng viễn thông Việt Nam • Đến nay, cơng ty đưa vào hoạt động hệ thống viễn thông Việt Nam 13 hệ thống tổng đài lớn (với tổng dung lượng gần triệu lines) • Tháng 7/1996 tăng vốn lên 7,000,000 USD Tháng 9/2002 tăng vốn lên 10,000,000 USD kéo dài thời hạn liên doanh từ 10 năm lên 20 năm • Năm 1999: Triển khai giao diện V5.2 thiết bị truy nhập STARDLC- 750 cho tổng đài VK mạng VNPT • Tháng 6/1999: nhận chứng ISO 9001 nhận khen phủ, khánh thành tịa nhà cơng ty • Năm 2000: Triển khai thiết WLL công nghệ CDMA cho mạng VNPT • Tháng 6/2004: Đón nhận hn chương lao động hạng Nhà nước khai trương dây chuyền STM • Năm 2005: Thí nghiệm thành cơng thiết bị truy nhập MSAN TAM CS 1000 Việt Nam • Tháng 3/2006: Xuất lô hàng SLT sang Philippine • Năm 2007: Triển khai thí nghiệm thành cơng thiết bị NGN Việt • Tháng 4/2008: Khai trương trung tâm nghiên cứu phát triển với Nam quy mô 300 nhân sự: chuyên nghiên cứu phát triển kinh doanh phần mềm cho hệ thống tổng đài thiết bị mạng hệ mới; phần mềm máy tính, giải pháp mạng hệ thống, dịch vụ cơng nghệ thơng tin khác có liên quan • Tháng 7/2008: Đổi tên thành cơng ty TNHH VKX Khi thành lập cơng ty có tên cơng ty liên doanh VKX • Nhân kỷ niệm 15 năm ngày thành lập, ngày 17/6/2009, công ty TNHH VKX vinh dự đón nhận Hn chương lao động hạng Nhì Chủ tịch nước thành tích đạt giai đoạn 2004- 2008 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty VKX 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty VKX Hiện nay, VKX bốn doanh nghiệp chủ lực cung cấp hệ thống chuyển mạch, thiết bị đầu cuối cho thị trường viễn thông Việt Nam Trong giai đoạn 2004- 2009, VKX tiếp tục đẩy mạnh sản xuất, cung cấp, lắp đặt thiết bị mở rộng ứng cứu cho tổng đài STAREX- VK, MSAN tỉnh phía Bắc, thực tốt việc tiếp nhận cơng nghệ sản xuất, lắp đặt, bảo dưỡng sản phẩm tổng đài di động CDMA 2000- 1X để cung cấp cho mạng S-fone từ khu vực Đà Nẵng trở 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty VKX - Sản xuất, lắp ráp phần cứng phần mềm hệ thống tổng đài điện tử kĩ thuật số dung lượng từ 10,000 số trở lên hệ thống tổng đài điện tử thông tin di động kĩ thuật số công nghệ CDMA có khả cung cấp Multimedia, sử dụng mạng thông minh (IN) mạng số đa dịch vụ băng rộng (B-ISDN) - Sản xuất lắp ráp điện thoại di động cố định, loại hệ thống thiết bị đa phương tiện, thiết bị đo lường - điều khiển tự động… - Sản xuất, lắp ráp phần cứng phần mềm hệ thống tổng đài thiết bị mạng hệ mới; nghiên cứu, phát triển, sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính, giải pháp mạng hệ thống dịch vụ cơng nghệ thơng tin khác có liên quan 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty VKX Công nghệ sản xuất cơng ty VKX gồm q trình q trình sản xuất CKD trình sản xuất SKD 1.2.3.1 Quá trình sản xuất CKD (Component Knock Down) 1.2.3.2 Quá trình sản xuất SKD (Software Knock Down) 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh cty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH VKX Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng QA Giám đốc tài Phịng hành nhân Phịng tài Giám đốc kinh doanh Phòng Enterprise sales Phòng carrier sales Giám đốc kỹ thuật Phòng dự án kế hoạch kinh doanh Phòng sản xuất Phòng SO Phòng NPI/ LMC Phòng dịch vụ kỹ thuật 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty 1.3.3.1 Hội đồng quản trị 1.3.3.2 Ban giám đốc 1.3.3.3 Phòng QA 1.3.3.4 Các Giám đốc phận + Giám đốc tài + Giám đốc kinh doanh + Giám đốc kỹ thuật 1.3.3.5 Các phịng + Phịng hành nhân + Phịng tài kế tốn + Phịng Enterprise sales + Phòng Carrier sales + Phòng dự án kế hoạch kinh doanh + Phòng sản xuất + Phòng SO + Phòng NPI/LCM + Phòng dịch vụ kỹ thuật 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty VKX Bảng 1.1 Bảng tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng công ty VKX Chỉ tiêu Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu Tổng Doanh thu Tổng Lợi nhuận Nộp ngân sách Số lượng lao động Thu nhập bình qn … Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 (Nguồn: ) Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty VKX 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty VKX Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty VKX Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp 2.2 Kế tốn cơng nợ Kế tốn doanh thu Kế tốn hàng tồn kho Kế toán bảo hiểm xã hội Kế toán TSCĐ kiêm Thủ quỹ Tổ chức hệ thống kế toán cơng ty VKX 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định số 15/2006/QĐ- BTC Bộ Tài Chính ngày 20 tháng năm 2006 thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Cụ thể: - Về niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ - Nguyên tắc phương phấp quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình qn gia quyền - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng 10 - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng ghi nhận giao hàng chuyển quyền sở hữu cho người mua, doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận có chứng tỷ lệ dịch vụ cung cấp hoàn thành ngày kết thúc niên độ kế tốn - Hình thức kế tốn áp dụng: hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán máy KTSYS 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo định số 15/2006/QĐBTC Bộ Tài Chính ngày 20 tháng năm 2006 công ty vào yêu cầu quản lý, quy mơ tình hình biến động tài sản, nguồn vốn để lựa chọn sử dụng chứng từ phù hợp Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Bên cạnh để phù hợp với đặc điểm hạch tốn công ty, công ty sử dụng số mẫu bảng tổng hợp để phục vụ cho việc quản lý nội 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 mở chi tiết số tài khoản cấp để phù hợp với yêu cầu quản lý 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Nhật ký chung: phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ - Sổ tài khoản: dùng để theo dõi số phát sinh kì, số dư đầu kì cuối kì tài khoản - Sổ chi tiết: mở theo yêu cầu quản lý để theo dõi chi tiết đối tượng, ví dụ: Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết chi phí sản xuất, sổ chi tiết tiền gửi, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết toán với người bán, sổ chi tiết toán với người mua… 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH VKX lập hệ thống báo cáo theo chuẩn mực hành, bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 11 - Thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra, cơng ty lập số báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị nội công ty 2.3 2.3.1 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể Tổ chức hạch toán tiền mặt Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Hệ thống sổ Sơ đồ quy trình 2.3.2 Tổ chức hạch toán tài sản cố định Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Hệ thống sổ Sơ đồ quy trình 2.3.3 Tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Hệ thống sổ Sơ đồ quy trình 2.3.4 Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Hệ thống sổ Sơ đồ quy trình 2.3.5 Tổ chức hạch tốn khoản phải thu Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Hệ thống sổ Sơ đồ quy trình 12 2.3.6 Tổ chức hạch toán khoản phải trả Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Hệ thống sổ Sơ đồ quy trình 2.3.7 Kế tốn chi phí sản xuất 2.3.7.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 2.3.7.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3.7.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.3.7.4 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 2.3.8 Tính giá thành sản phẩm Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty VKX 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty VKX 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty VKX 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn công ty VKX 13 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Website: www.vkx.com.vn 14 ... Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty VKX 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty VKX Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty VKX Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp 2.2 Kế tốn cơng nợ Kế tốn... tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH VKX Chương 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty hệ thống kế tốn cơng ty TNHH VKX Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty TNHH. .. Kế tốn doanh thu Kế toán hàng tồn kho Kế toán bảo hiểm xã hội Kế toán TSCĐ kiêm Thủ quỹ Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty VKX 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định