BỘ
CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC
CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU DẦU ĐIỀU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XNK VNC CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH – 211207 GVHD: TH.S TRẦN HOÀNG GIANG SVTH: BÙI THỊ YẾN MSSV: 09083821 LỚP: ĐHQT5 KHÓA: 2009 – 2013 TP. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2013 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là
công trình nghiên cứu của riêng tôi. Mọi số liệu, kết
quả trong
báo cáo tốt nghiệp này là tôi
tự thu thập, tìm hiểu, trích dẫn. Tuyệt đối không sao chép
từ bất kỳ một
tài liệu nào. Bùi Thị Yến Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 6 năm 2013 ii LỜI CẢM ƠN ****
Qua thời gian học tập và rèn luyện
tại trường Đại học
Công nghiệp Tp. Hồ Chí Minh, em đã tích lũy được nhiều kiến
thức quý giá. Ở học kỳ cuối, nhờ sự giúp đỡ của giảng viên hướng dẫn và
quý công ty, em đã
thực sự tiếp cận bước
đầu với môi trường kinh doanh
thực tế, có cái nhìn hoàn thiện hơn về những gì mình đã học. Để hoàn thành bài
báo cáo tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Thạc sĩ Trần Hoàng Giang – giảng viên khoa Quản trị Kinh doanh, đã tận tình hướng dẫn em
từ việc chọn đề tài, hoàn thiện đề cương, cách nghiên cứu và giải đáp những thắc mắc kịp thời giúp em hoàn thiện bài
báo cáo. Ban lãnh đạo, nhân viên
Công ty Cổ phần
Đầu tư Xuất nhập
khẩu VNC Việt Nam đã tạo
điều kiện cho em được
thực tập
tại phòng
Xuất nhập khẩu, giúp em có cơ hội tiếp xúc với
công việc
thực tế, cung cấp số liệu và thông tin để em hoàn thành
báo cáo. Anh Phạm Đình Huỳnh – trưởng phòng XNK, đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong
công việc, hướng dẫn viết
báo cáo, cung cấp thông tin… Mặc dù đã cố gằng rất nhiều để hoàn thành
công việc được giao
tại Công ty cũng như hoàn thành bài
báo cáo tốt nhất nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn tận tình của thầy cùng các anh chị. Kính chúc thầy và các anh chị trong
công ty VNCIMEX sức khỏe và thành công. iii NHẬN XÉT CƠ QUAN
THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Giám đốc iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … v NHẬN XÉT PHẢN
BIỆN Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ DANH MỤC
BẢNG Bảng 3.1: Mã hóa các thang đo
hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng XK 17
Bảng 4.1: Cơ cấu doanh thu của VNCIMEX 2010-2012 24
Bảng 4.2: Tốc độ tăng trưởng doanh thu của VNCIMEX (2010 -2012) 25
Bảng 4.3: Kim ngạch
xuất khẩu dầu điều của VNCIMEX (2010 – 2012) 26
Bảng 4.4: Kim ngạch
xuất khẩu dầu điều theo cơ cấu sản phẩm (2010 – 2012) 28
Bảng 4.5: Mẫu phân bổ theo phân loại đối tượng phỏng vấn 33
Bảng 4.6: Kết
quả Cronbach Alpha các thang đo 38
Bảng 4.7: Các nhóm nhân tố mới sau khi phân tích EFA 41 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 4.1: Thị trường
xuất khẩu dầu điều của VNCIMEX (2010 – 2012) 27 Biểu đồ 4.2: Mức độ quan trọng của việc
thực hiện hợp đồng 34 Biểu đồ 4.3: Đánh giá bước
đầu khâu thanh toán 34 Biểu đồ 4.4: Đánh giá bước chuẩn bị hàng hóa
xuất khẩu 35 Biểu đồ 4.5: Đánh giá bước làm thủ tục hải quan 35 Biểu đồ 4.6: Đánh giá bước giao hàng lên tàu 36 Biểu đồ 4.7: Đánh giá bước thanh toán 36 Biểu đồ 4.8: Đánh giá bước giải quyết tranh chấp, khiếu nại 36 Biểu đồ 4.9: Đánh giá toàn bộ
quy trình 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Tiến
trình nghiên cứu 14 Sơ đồ 3.2: Mô hình nghiên cứu 19 Sơ đồ 4.1: Cơ cấu tổ chức của VNCIMEX 22 Sơ đồ 4.2:
Quy trình xuất khẩu dầu điều tổng quát của VNCIMEX 29 Sơ đồ 4.3: Mô hình nghiên cứu sau khi phân tích nhân tố 42 vii DANH MỤC CÁC
TỪ VIẾT TẮT B/L – Bill of Lading – Vận đơn
đường biển CAD – Cash against documents – Trả tiền giao ngay chứng
từ CIF – Cost, Insurance and Freight – Tiền hàng, tiền phí
bảo hiểm và cước vận
tải CIP – Carriage and Insurance Paid to… – Tiền cước và phí
bảo hiểm đã trả tới… D/A – Documents against acceptance – Nhờ thu kèm chứng
từ trả chậm D/P – Documents against payment – Trả tiền để đổi lấy chứng
từ FOB – Free On Board – Giao lên tàu L/C – Letter of Credit – Thư tín dụng T/T – Telegraphic transfer – Chuyển tiền
bằng điện
báo XNK –
Xuất nhập
khẩu viii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ĐỀ
TÀI 1 1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ
TÀI 1 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2 1.3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 2 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2 1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3 1.6. KẾT CẤU ĐỀ
TÀI 3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 4 2.1. KIẾN
THỨC CƠ BẢN VỀ
XUẤT NHẬP
KHẨU 4 2.1.1. Các khái niệm 4 2.1.2. Vai trò của hoạt
động xuất nhập
khẩu 4 2.2.
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 5 2.2.1. Khái niệm
hợp đồng xuất khẩu 5 2.2.2. Vai trò của
hợp đồng xuất khẩu 6 2.2.3. Nội dung của
hợp đồng xuất khẩu 6 2.3.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 8 2.3.1. Làm thủ tục
xuất khẩu theo
quy định của Nhà nước 8 2.3.2.
Thực hiện những
công việc bước
đầu của
khâu thanh toán 8 2.3.3. Chuẩn bị hàng hóa để
xuất khẩu 9 2.3.4. Kiểm tra hàng hóa
xuất khẩu 9 2.3.5. Làm thủ tục hải quan 10 2.3.6. Thuê phương tiện vận
tải 10 2.3.7. Giao hàng cho người vận
tải 11 2.3.8. Mua
bảo hiểm cho hàng hóa
xuất khẩu 11 2.3.9. Lập bộ chứng
từ thanh toán 12 2.3.10. Khiếu nại 12 2.3.11. Thanh lý
hợp đồng 12 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 3.1. TỔNG QUAN VỀ TIẾN
TRÌNH NGHIÊN CỨU 13 ix 3.2. TIẾN
TRÌNH NGHIÊN CỨU 13 3.3. PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN 15 3.3.1. Thu thập thông tin thứ cấp 15 3.3.2. Thu thập thống tin sơ cấp 15 3.3.2.1. Cách
thức tiến hành 15 3.3.2.2. Nội dung câu hỏi
điều tra khảo sát 15 3.3.2.3. Đối tượng được
điều tra khảo sát 16 3.3.2.4. Phát phiếu
điều tra khảo sát 16 3.3.2.5. Xác định nội dung phân tích 16 3.3.2.6. Mô hình nghiên cứu 17 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH
QUY TRÌNH XUẤT KHẨU DẦU ĐIỀU TẠI VNCIMEX 20 4.1. PHÂN TÍCH SỐ LIỆU THỨ CẤP 20 4.1.1. Tổng quan về
Công ty Cổ phần
Đầu tư Xuất nhập
khẩu VNC Việt Nam 20 4.1.1.1. Giới thiệu chung 20 4.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển 20 4.1.1.3. Ngành nghề kinh doanh 21 4.1.1.4. Cơ cấu tổ chức 22 4.1.2. Phân tích
thực trạng hoạt
động kinh doanh của VNCIMEX 24 4.1.2.1. Kết
quả hoạt
động kinh doanh của VNCIMEX năm 2010 – 2012 24 4.1.2.2. Tình hình
Xuất khẩu mặt hàng
dầu điều của VNCIMEX 26 4.1.3.
Thực trạng
quy trình thực hiện HĐ
xuất khẩu dầu điều của VNCIMEX 29 4.1.3.1. Xin giấy phép
xuất khẩu 29 4.1.3.2.
Thực hiện bước
đầu của
khâu thanh toán 29 4.1.3.3. Chuẩn bị hàng hóa 30 4.1.3.4. Thuê tàu và mua
bảo hiểm 31 4.1.3.5. Làm thủ tục hải quan 31 4.1.3.6. Giao hàng lên tàu 32 4.1.3.7. Gửi chứng
từ hàng hóa và thanh toán 32 4.1.3.8. Giải quyết tranh chấp, khiếu nại 32 4.2. PHÂN TÍCH SỐ LIỆU SƠ CẤP 33 [...]...
hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu
điều bằng đường biển tại Công ty Cổ phần
Đầu tư Xuất nhập
khẩu VNC Việt Nam” làm đề
tài nghiên cứu và phát triển thành
báo cáo tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Yến (09083821) 1
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Hoàng Giang 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu nghiên cứu của bài
báo cáo là tìm
hiểu những lý luận cơ bản về
xuất nhập
khẩu và
hợp đồng xuất nhập khẩu. ..
động tổ chức
thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty VNCIMEX 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Căn cứ vào tình hình
thực tế cũng như thời gian
thực tập
tại công ty, phạm vi nghiên cứu của bài
báo cáo: Về không gian: tình hình hoạt
động kinh doanh và
quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu
điều bằng đường biển tại công ty Cổ phần
Đầu tư Xuất nhập
khẩu VNC Việt Nam Về thời gian: bài
báo cáo tập trung nghiên... TIẾN
TRÌNH NGHIÊN CỨU Để có một tiên
trình nghiên cứu phù
hợp với nội dung cần nghiên cứu của đề
tài Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu
điều bằng đường biển tại Công ty Cổ phần
Đầu tư Xuất nhập
khẩu VNC Việt Nam”, trước hết đi vào xem xét các vấn đề mấu chốt có liên quan của
quá trình xuất khẩu dầu điều của
công ty VNCIMEX,
đồng thời nghiên cứu những nhân tố ảnh hưởng đến
quy trình thực hiện hợp. .. doanh
xuất khẩu cũng còn gặp khó khăn, đặc biệt là
quá trình ký kết và
thực hiện hợp đồng Ý
thức được sự phức tạp và tầm quan trọng của
quy trình thực hiện hợp đồng đối với hoạt
động xuất khẩu của doanh
nghiệp cũng như trước đòi hỏi
thực tế của việc
nâng cao hiệu quả công tác
thực hiện hợp đồng đối với mặt hàng
dầu vỏ hạt
điều Vì vậy trong
quá trình thực tập
tại công ty, em đã chọn đề tài:
Nâng cao hiệu. ..
quy trình tổ chức
thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu điều Trên cơ sở nghiên cứu về
thực trạng và các nhân tố tác động,
từ đó tìm ra những giải pháp nhằm hoàn thiện và
nâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu điều cho
công ty 1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối
tư ng được nghiên cứu trong bài
báo cáo bao gồm: Hoạt
động kinh doanh của
công ty VNCIMEX; Toàn bộ hoạt
động tổ chức
thực hiện. .. quan của
quá trình XK
dầu điều của VNCIMEX Tìm
hiểu và tóm tắt
tài liệu Tình hình hoạt
động kinh doanh của VNCIMEX Tình hình hoạt
động kinh doanh
xuất khẩu dầu điều của VNCIMEX
Quy trình thực hiện hợp đồng XK
dầu điều của VNCIMEX Thiết kế
bảng câu hỏi khảo sát Phát phiếu
điều tra và phỏng vấn nhân viên
công ty Phát
hiện các vấn đề trong việc
thực hiện hợp đồng XK
dầu điều Đưa ra giải pháp phù
hợp Sơ đồ... G3
Quy trình thực hiện hợp đồng đạt
hiệu quả cao SVTH: Bùi Thị Yến (09083821) 18
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Hoàng Giang Dựa vào các nhân tố trên, ta có thể xây dựng được mô hình thể
hiện sự tác
động của các nhân tố đến
hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng như sau: Bước
đầu khâu Thanh toán Chuẩn bị hàng hóa XK
HIỆU QUẢ QUY TRÌNH THỰC Giải
quy t tranh chấp, khiếu nại Làm thủ tục hải quan HIỆN... kỳ và
quy t định thời hạn
điều tra Bước 5: Lập kế hoạch tổ chức và tiến hành
điều tra 3.3.2.2 Nội dung câu hỏi
điều tra khảo sát
Bảng khảo sát được thiết kế
bao gồm 4 nhóm câu hỏi: Câu hỏi phân loại đối
tư ng được khảo sát Nhóm câu hỏi đánh giá
hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu
điều bằng đường biển của VNCIMEX • 6 nhân tố đánh giá
hiệu quả của
quy trình thực hiện hợp đồng SVTH:... quan đến
quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu
điều của
công ty, để
điều tra khảo sát nhân viên
công ty Đây là nền tảng, là cơ sở dữ liệu có độ tin cậy
cao cho việc
điều chỉnh, hoàn thiện nội dung nghiên cứu
Từ đây đưa ra các giải pháp cho hoạt
động xuất nhập
khẩu dầu điều của
công ty Tiến
trình nghiên cứu cụ thể được mô tả thông
qua sơ đồ sau: SVTH: Bùi Thị Yến (09083821) 13
Báo cáo tốt nghiệp. .. tố Bước
đầu khâu thanh toán, Chuẩn bị hàng hóa XK, Làm thủ tục hải quan, Giao hàng lên tàu, Thanh toán, Giải
quy t tranh chấp khiếu nại được đánh giá càng
cao thì
hiệu quả của
quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu càng
cao và ngược lại Hay nói cách khác , các nhân tố trên và
hiệu quả của
quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu có quan hệ cùng chiều SVTH: Bùi Thị Yến (09083821) 19
Báo cáo tốt nghiệp . Nâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu điều bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu VNC Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu và phát triển thành báo cáo tốt. BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU DẦU ĐIỀU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG. hoạt động kinh doanh và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu dầu điều bằng đường biển tại công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu VNC Việt Nam. Về thời gian: bài báo cáo tập trung nghiên cứu