Häc viÖn hµnh chÝnh quèc gia Häc viÖn hµnh chÝnh quèc gia Khoa v¨n b¶n vµ c«ng nghÖ hµnh chÝnh Khoa v¨n b¶n vµ c«ng nghÖ hµnh chÝnh 1/11/2006 2 HọC VIệN HàNH CHíNH QUốC GIA HọC VIệN HàNH CHíNH QUốC GIA Khoa văn bản và công nghệ hành chính Khoa văn bản và công nghệ hành chính Kỹ năng tổ chức và Kỹ năng tổ chức và điều hành điều hành 1/11/2006 3 Các ng ch Các ng ch HC VIấN HC VIấN lớp bồi dỡng chuyên viên lớp bồi dỡng chuyên viên ti ti Bộ Công nghiệp Bộ Công nghiệp hS. Vũ Văn Thành- Phó trởng khoa Văn bản và CNHC, hS. Vũ Văn Thành- Phó trởng khoa Văn bản và CNHC, trởng Văn phòng đại diện Học viện trởng Văn phòng đại diện Học viện Tại Thừa Thiên Huế Tại Thừa Thiên Huế 1/11/2006 4 1/11/2006 5 Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính I-Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của Công I-Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của Công sở. sở. !"# !"# 1/11/2006 6 II-Tổ chức hoạt động của các công II-Tổ chức hoạt động của các công sở sở $%&'()*+' $%&'()*+' $','()*+' $','()*+' III.Kỹ thuật tổ chức điều hành công sở III.Kỹ thuật tổ chức điều hành công sở $-! '/' $-! '/' $0-'1* '/''() $0-'1* '/''() 1/11/2006 7 Iv- kỹ thuật điều hành công sở Iv- kỹ thuật điều hành công sở của ng'ời thủ tr'ởng của ng'ời thủ tr'ởng $23*456 $23*456 '14 '14 $!78394 $!78394 56'14 56'14 V-Tổ chức nơi làm việc trong V-Tổ chức nơi làm việc trong công sở theo ph'ơng pháp khoa công sở theo ph'ơng pháp khoa học học 1/11/2006 8 I-Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, nhiÖm I-Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, nhiÖm vô cña C«ng së. vô cña C«ng së. 1. Kh¸i niÖm 1. Kh¸i niÖm 6() 6() :7 :7   1/11/2006 9 Tập hợp một số ngời hoặc nhóm ngời Tập hợp một số ngời hoặc nhóm ngời Có cùng mục đích Có cùng mục đích Có quan hệ với nhau theo những nguyên Có quan hệ với nhau theo những nguyên tắc nhất định tắc nhất định Hoạt động trong các phạm vi khác nhau Hoạt động trong các phạm vi khác nhau ã 1/11/2006 10   - - ;''()<=:>' ;''()<=:>'     ?!)@"' ?!)@"'   $=7#*+' $=7#*+'   $=')A/'1*7'1B*+' $=')A/'1*7'1B*+'              [...]... chính Công sở: Công sở là tổ chức của hệ thống BMNN hoặc tổ chức công ích được nhà nước công nhận Công sở có vị trí, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, có cơ cấu tổ chức do luật công quy định, được nhà nước giao công sản, và nhân lực, được sử dụng công quyền để tổ chức công việc Nhà nước hoặc dịch vụ công vì lợi ích chung của xã hội, của cộng đồng 1/11/2006 18 Chủ tịch Hồ chí Minh nói về xây dựng công sở. . .Công sở -Là cơ quan thuộc bộ máy nhà nước thành lập theo luật định - Có trụ sở, có công sản và nhân sự để hoạt động -Được sử dụng quyền lực nhà nước để thực thi công vụ -Là một pháp nhân 1/11/2006 11 Những yếu tố để nhận biết một công sở theo các nhà Luật học Cộng hoà Pháp Về tổ chức: Có cơ cấu tổ chức và phân công chức năng Về chức năng: Hoạt động công vụ, công ích Về Vật chất:... vậy, công sở là nơi được dùng để tổ chức các cơ chế kiểm soát công việc hành chính, quản lý các mặt của đời sống xã hội , là nơi soạn thảo và xử lý các văn bản để phục vụ cho công việc chung, bảo đảm các thông tin cho hoạt động của bộ máy quản lý Nhà nước, nơi phối hợp với các bộ phận cán bộ theo một cơ chế nhất định để thực hiện một nhiệm vụ 1/11/2006 17 Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính. .. 1/11/2006 14 Khái niệm Là tổ chức được thiết lập để tiến hành công việc chuyên môn thuộc nghĩa vụ của Nhà nước Là tổ chức mang tính chất công ích được Nhà nư ớc thành lập, hoạt động trong khuôn khổ Luật hành chính và các ngành luật khác Xét ở góc độ phục vụ Nhà nước: Công sở là các là tổ chức giúp cơ quan nhà nước thực hiện chức năng, nhiệm vụ do pháp luật quy định Hoạt động của công sở nhằm thoả mãn các... trọng của từng kĩ năng tuỳ thuộc vào vị trí của người quản lí trong hệ thống thứ bậc của hành chính 1/11/2006 24 Bối cảnh của đổi mới kỹ thuật điều hành Trước hết, có thể nhận định rằng kỹ thuật điều hành hành chính được áp dụng ở nước ta từ trước đến nay đã được hình thành và gắn liền với những đặc điểm của truyền thống văn hóa Việt Nam Nhiều mô thức quản lý hành chính nhà nước được hình thành trong lịch... cộng đồng và phục vụ Nhà nước, do vậy cần được sự bảo vệ và kiểm tra của Nhà nước 1/11/2006 15 Khái niệm Xét về hình thức tổ chức: Công sở là một cơ cấu bao gồm các phương tiện vật chất và con người để thực hiện công vụ Nhà nước, là trụ sở làm việc của tổ chức, cơ quan Nhà nước, do Nhà nước lập ra Xét trên phương diện pháp lý: Công sở là một pháp nhân, được sử dụng quyền lực công để giải quyết công việc... tục và kĩ thuật để thực hiện các công việc chuyên môn và năng lực trong việc sử dụng các công cụ và thiết bị có liên quan tới các hoạt động - Kĩ năng quan hệ Đây là những kiến thức về hành vi con người và quá trình tương tác giữa các cá nhân, năng lực hiểu biết cảm giác, thái độ và động cơ của người khác qua lời nói và việc làm, năng lực thiết lập những quan hệ hợp tác có hiệu quả 1/11/2006 23 Kĩ năng. .. quan nhà nước và nhiều trường hợp đư ợc thừa nhận một cách mặc nhiên 1/11/2006 25 Bối cảnh Thứ hai, Trong điều kiện đổi mới kinh tế và quá trình hội nhập Thứ ba, Trong điều kiện khoa học kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão 1/11/2006 26 đƯA TIềN QUà TRở THàNH THóI QUEN Hội thảo do Ban Nội chính Trung ương tổ chức về Kết quả điều tra tình hình tham nhũng và chống tham... năng quản lí gồm: - Kĩ năng nhận thức Đó là năng lực phân tích, suy nghĩ lô gíc, thành thạo trong hình thành các khái niệm và khái quát hoá những quan hệ phức tạp giữa các sự vật và hiện tượng, sáng tạo trong việc đề ra các ý tưởng và trong việc giải quyết các vấn đề, năng lực phân tích các sự kiện và các xu thế, đoán trước được những thay đổi và nhận dạng đư ợc những cơ hội và những vấn đề còn tiềm... khụng cú thu 1/11/2006 21 Kỹ năng Kĩ năng là khả năng vận dụng có kết quả những tri thức về phương thức hành động đã được chủ thể lĩnh hội để thực hiện những nhiệm vụ tương ứng Kĩ xảo là tập hợp các động tác thuần thục, có tính tự động hoá cao, vượt ra ngoài sự kiểm soát thường xuyên của ý thức Kĩ xảo có độ chính xác và tính hiệu quả cao 1/11/2006 22 Kĩ năng quản lí gồm: - Kĩ năng kĩ thuật Đây là các . VIệN HàNH CHíNH QUốC GIA HọC VIệN HàNH CHíNH QUốC GIA Khoa văn bản và công nghệ hành chính Khoa văn bản và công nghệ hành chính Kỹ năng tổ chức và Kỹ năng tổ chức và điều hành điều hành . Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính I-Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của Công I-Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của Công sở. sở. . 18 Công sở: Công sở là tổ chức của hệ thống Công sở: Công sở là tổ chức của hệ thống BMNN hoặc tổ chức công ích đợc nhà nớc BMNN hoặc tổ chức công ích đợc nhà nớc công nhận. Công sở có