TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh hàng Nhập - Công ty vật tư thiết bị toàn Matexim Mở đầu Việt Nam đường tiến tới hội nhập khu vực, tham gia AFTA (năm 1995), APEC (năm 1998), ký kết Hiệp định Thương mại Việt - Mỹ trình gia nhập WTO; hoạt động Thương mại quốc tế nước ta đứng trước thời thách thức hết Từ sau Đại hội VI, Đảng Nhà nước ta bước coi trọng việc mở cửa kinh tế Thương mại Quốc tế nói chung hoạt động Nhập nói riêng phát huy vai trò to lớn cần thiết Kinh tế Quốc dân Thực tế chứng minh Nhập vô quan trọng quốc gia Nhập hầu phát triển chiếm từ 20%-25% GDP, vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất Công nghiệp nằm danh mục mặt hàng Nhập ưu tiên nước chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch Nhập Việt Nam có tiềm lớn lao động tài nguyên khoa học bản, kỹ thuật công nghệ sản xuất chế biến lạc hậu Nhập vật tư thiết bị giúp gỡ bỏ vướng mắc mà nước nghèo thường gặp phải, ứng dụng cơng nghệ nước ngồi thời kỳ đầu trình CNH - HĐH đất nước Xét cấp độ đơn vị sản xuất kinh doanh, chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi nhà sản xuất kinh doanh không ngừng cải tiến, đổi vật tư thiết bị máy móc, cơng nghệ sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm chất lượng cao đáp ứng kịp thời (cũng thay đổi) nhu cầu thị trường Những nhân tố, đặc điểm đem lại hội thách thức vô to lớn đơn vị kinh doanh Xuất Nhập nói chung cơng ty vật tư thiết bị tồn Matexim nói riêng Cơng ty vật tư thiết bị tồn Matexim đơn vị thuộc Bộ Công nghiệp kinh doanh Xuất Nhập có mặt hàng Nhập vật tư thiết bị, dây chuyền phục vụ sản xuất Công nghiệp; Nhập đóng vai trị quan trọng chức nhiệm vụ Doanh nghiệp Nhà Nước Matexim trình phát triển Công ty Bên cạnh cố gắng, thành tích đạt 30 năm hình thành phát triển; Matexim - cịn có tồn tại, khó khăn khách quan chủ quan hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung kinh doanh Nhập nói riêng đòi hỏi phải xem xét Với yêu cầu lý trên, q trình thực tập Cơng ty Matexim tơi cố gắng hồn thành đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh hàng Nhập - Công ty vật tư thiết bị tồn Matexim” với mong muốn có thêm thơng tin phân tích hoạt động Nhập Cơng ty mong muốn tìm hiểu thêm hoạt động kinh tế Đề tài bao gồm ba phần chính: Phần Tổng quan Công ty vật tư thiết bị tồn Matexim Phần Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Matexim Phần Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Nhập Công ty Matexim Phần I Tổng quan công ty vật tư thiết bị toàn Matexim Lịch sử hình thành phát triển Giới thiệu Cơng ty: Tên giao dịch nước: Công ty vật tư thiết bị toàn Tên giao dịch quốc tế: Material and Complete Equipment Export – Import Corporation Địa chỉ: Hoàng Quốc Việt – Cầu giấy – Hà Nội Điện thoại: 04-8361691 Fax: 04-7564416 E-mail: matexim@hn.vnn.vn Website: http://www.tinet.com.vn/matexim  Lịch sử hình thành Cơng ty vật tư thiết bị tồn thành lập theo định số 14 cklktc2 ngày 17/9/1969 Bộ khí luyện kim (cũ) Cơng ty thành lập bao gồm thành viên sau: - Tổng kho I (Hà Nội) - Tổng kho II (Hải Phòng) - Tổng kho III (Bắc Thái) - Xí nghiệp vận tải (Vĩnh Phú) - Xí nghiệp vật liệu I (Vĩnh Phú) - Xí nghiệp vật liệu tồn (Hà Nội) - Ban tiếp nhận I (Hà Nội) - Trạm sữa chữa xe máy ( Vĩnh Phú) - Xưởng khí (Hà Nội) Đến năm 1978, XN vật tư Hà Nội định tách Công ty, tổ chức thành Công ty thiết bị tồn trực thuộc Bộ khí luyện kim; XN vật liệu I (Vĩnh Phú) Bộ khí luyện kim chuyển giao cho Sở Cơng nghiệp Hà Nội để thành lập XN vật tư Hà Nội Ngày 12/01/1979, Hội đồng Bộ trưởng (Nay Chính Phủ) định 14- CP hợp Công ty Vật tư Công ty Thiết bị làm một, lấy tên Cơng ty vật tư thiết bị tồn trực thuộc Bộ khí luyện kim (Và tên Cơng ty vật tư thiết bị tồn gọi thức từ trở sau) Cũng năm 1979 Bộ khí luyện kim định thành lập Tổng kho IV trực thuộc cơng ty (Đóng Phú Xun – Hà Tây) Đến đầu năm 1980 Bộ khí luyện kim có định: - Thành lập trung tâm dịch vụ vật tư kỹ thuật khí ( Đắc Lắc) - Đổi tên Tổng kho II (Hải Phòng) thành XN giao nhận vật tư Năm 1993 thực quy chế thành lập giải thể Doanh nghiệp Nhà Nước- ban hành kèm theo Nghị Định số 338-HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng, Matexim thành lập lại theo định số 214QĐTCNSĐT ngày 5/5/1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng, bao gồm đơn vị thành viên sau: - Tổng kho I (Hà Nội) - Chi nhánh Vật tư Thái Nguyên (Tổng kho III cũ) - Chi nhánh Vật tư Hải Phòng (XN giao nhận vật tư cũ) - Xí nghiệp Vật tư vận tải (XN vận tải cũ) - Chi nhánh Vật tư Miền Trung - Xí nghiệp Vật tư Hà Nội - Chi nhánh Vật tư Miền Nam - Chi nhánh Vật tư Tây Nguyên (Trung tâm dịch vụ vật tư kĩ thuật khí cũ) Đến năm 1996, Bộ Công nghiệp định chuyển Công ty vào thành viên Tổng Công ty máy động lực máy nông nghiệp (VEAM) Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phù hợp với chế thị trường Công ty xếp tổ chức mạng lưới thành viên sau: - Chi nhánh Vật tư Miền Nam (TP.HCM) - Chi nhánh Vật tư Tây Nguyên (TP.Buôn Matexim Thuột) - Chi nhánh Vật tư thiết bị Đà Nẵng (TP Đà Nẵng) - Chi nhánh Vật tư Nam Hà Nội (Hà Tây) - Chi nhánh Vật tư Hải Phòng (TP Hải Phòng) - Chi nhánh Vật tư Thái Nguyên (Thái Nguyên) - Xí nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ (Hà Nội) - Xí nghiệp kinh doanh xe phụ tùng (Trước cửa hàng bán xe dịch vụ HonDa Việt Nam uỷ nhiệm) Nhiệm vụ thành viên kinh doanh mặt hàng Công ty phép làm.Và tuỳ tình hình thực tế, đơn vị có đặc thù riêng mà Cơng ty giao thêm nhiệm vụ khác cho phù hợp  Quá trình phát triển Lúc thành lập vào năm 1969, Công ty vật tư thiết bị toàn đơn vị hậu cần Bộ khí luyện kim, có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận hàng hoá cấp phát hàng theo lệnh cấp trên; tổ chức thu mua, gia công chế biến vận chuyển hàng đến đơn vị phục vụ sản xuất nghành Khi đất nước thống vào năm 1975 Cơng ty có thêm hai thành viên trực thuộc: - Chi nhánh vật tư Miền Nam (TP.HCM) - Ban tiếp nhận III (Đà Nẵng) Như đơn vị trực thuộc Công ty có mặt ba miền Bắc - Trung - Nam Đến năm 1979, Cơng ty Bộ khí luyện kim giao thêm trọng trách tổ chức thu mua tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến, vận tải phục vụ đơn vị Bộ; cung cấp thiết bị toàn bộ, loại vật tư chuyên dùng-chuyên nghành thông dụng; tổ chức tiêu thụ sản phẩm, kể thiết bị toàn đơn vị Bộ sản xuất, thiết bị tồn kho vật tư chậm luân chuyển Năm 1991, Công ty Bộ Công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ Xuất Nhập trực tiếp với Hãng, Doanh nghiệp nước (Tên giao dịch quốc tế: Material and Complete Equipment export-Import Corporation Tên viết tắt: Matexim) Và với thắng lợi thành tựu to lớn đất nước vào giai đoạn đổi mới, Matexim ngày phát triển vững Matexim hướng tới chiến lược phát triển đa lĩnh vực: Xuất Nhập khẩu, sản xuất, vận tải, đại lý, dịch vụ sở củng cố phát triển mặt hàng kinh doanh vật tư thiết bị, dây chuyền sản xuất Cụ thể: - Kinh doanh Xuất Nhập khẩu: Vật liệu, thiết bị Công nghiệp, thiết bị xây dựng, trang thiết bị nội thất, thiết bị máy móc văn phịng, hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghiệp - sản xuất: Gang đúc, thép cán, thép thỏi, gạch nung, sản phẩm tiêu dùng, bao bì nhựa, bao bì giấy, sản phẩm đồ gỗ dân dụng mỹ nghệ Xuất khẩu; sản xuất nan chiếu trúc, mành trúc cho thị trường nước Xuất - Vận tải hàng hoá đường thuỷ đường - Đại lý mua bán, ký gửi, kinh doanh xăng dầu - Dịch vụ: Cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng, vận chuyển giao nhận hàng hoá - Thu mua sắt thép phế liệu Bắt đầu hoạt động Xuất Nhập với thị trường nước vào năm 1991 Nga, Trung Quốc Thái Lan Đến năm 2001, tức sau 10 năm trưởng thành, Matexim mở rộng thị trường tới 19 nước Châu á, Châu Âu, Nam Mỹ Châu úc Và thị trường trọng điểm, truyền thống Châu Ngày 27/8/1991 Công ty nhận tổng số vốn 17.874.000.000 đồng (làm tròn) Sau 10 năm hoạt động sản xuất - Kinh doanh, tính đến 31/12/2001 tổng số vốn Matexim lên đến 239.387.000.000 đồng (làm tròn), tăng gấp 13 lần so với năm 1991 Là thành viên Tổng Công ty máy động lực máy nông nghiệp (VEAM) - Bộ Công nghiệp, Công ty phát triển liên doanh liên kết với đơn vị thành viên khác nguyên tắc hợp tác, hỗ trợ có lợi hoạt động tiêu thụ, thu mua, tốn trả chậm Có quy mô lớn với 10 đơn vị trực thuộc, Cơng ty nhiều cịn cung cấp nhiều hàng hố cho Công ty nhỏ khác Hơn nữa, với lượng vốn lớn nên Cơng ty cho phép số đối tác trả chậm thời gian thoả thuận nên Công ty có vị uy tín lớn thị trường, có nhiều Doanh nghiệp hợp tác làm ăn Do có khả Xuất trực tiếp có điều kiện tổ chức thực Xuất Nhập khẩu, Công ty thực dịch vụ uỷ thác kinh doanh theo yêu cầu Doanh nghiệp nước có hiệu quả, từ quan hệ liên kết kinh doanh hay uỷ thác mà Công ty mở rộng nguồn cung ứng thị trường tiêu thụ Bên cạnh việc cung ứng vật tư Matexim hợp tác với VEAM việc tiêu thụ sản phẩm đơn vị VEAM sản xuất Ngoài cửa hàng điểm bán hàng có, năm 2001 Cơng ty đầu tư xây dựng Trung tâm giới thiệu bán sản phẩm VEAM Buôn Mê Thuột cửa hàng thị xã Ninh Bình đưa vào hoạt động Ngồi Cơng ty cịn đầu tư đội xe ôtô Hyundai Matexim chất lượng phục vụ cho việc vận chuyển sản phẩm VEAM từ nhà máy đến cửa hàng Cơng ty cịn tham gia liên doanh liên kết với Công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực bảo hiểm, chứng khốn Hiện nay, Cơng ty là: - Hội viên phịng Thương Mại Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI) - Thành viên sáng lập Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO (Công ty đặt văn phịng Matexim) - Thành viên sáng lập Cơng ty TNHH chứng khoán Việt – Nhật - Thành viên hiệp hội giao nhận kho vận Việt Nam (VIFFAS) Cơ cấu sản xuất kinh doanh 2.1 Hoạt động phận sản xuất – kinh doanh Hoạt động sản xuất đơn vị trực thuộc Công ty gặp khó khăn phải thích ứng với tình hình từ xoá bỏ bao cấp chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà Nước Các đơn vị sản xuất Matexim cố gắng tìm kiếm biện pháp để có việc làm, ổn định thu nhập cho Cán Bộ Công nhân viên đơn vị Hai đơn vị sản xuất thành viên Matexim Xí nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Hà Nội chi nhánh vật tư Tây Nguyên Năm 2002, Xí nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Hà Nội-một đơn vị hạch toán độc lập-đã mạnh dạn đầu tư thêm thiết bị để sản xuất số sản phẩm theo nhu cầu thị trường như: Thanh gai tĩnh điện, cực lắng Các sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng số lượng chất lượng Xí nghiệp ký hợp đồng nước sản xuất năm 44.000 gai tĩnh điện 1.404 cực lắng Bên cạnh đó, Xí nghiệp trì sản phẩm gia cơng khí khung nhơm kính, sản xuất mành chiếu trúc, sản xuất in nhãn bao bì Chi nhánh vật tư Tây Nguyên hoạt động sản xuất vật liệu xây dựng hoạt động kinh doanh vật tư VEAM, vật liệu xây dựng chủ yếu đá xây dựng với công suất thực tế đạt 6000m3/năm Một hướng đáng ghi nhận sản xuất năm qua Cơng ty với Nhà máy Cơ khí Dun Hải ký hợp đồng liên doanh với đối tác Nhật Bản sản xuất sản phẩm chi tiết gang đúc theo cơng nghệ đại Hải Phịng Dự án liên doanh Bộ chủ quản Bộ Kế hoạch đầu tư phê duyệt, cuối năm liên doanh vào hoạt động sản xuất Hoạt động kinh doanh Matexim bao gồm: Kinh doanh Xuất Nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm đơn vị VEAM sản xuất, kinh doanh hàng nước, đại lý cho Hãng nước ngồi Tỷ trọng Xuất cịn nhỏ tổng kim nghạch Xuất Nhập khẩukhoảng 20%-30%, nhiên tỷ trọng - tăng lên sách khuyến khích Xuất Việt Nam Cơng ty cố gắng đa dạng hố mặt hàng sản xuất Mặt hàng Xuất bao gồm: Thiếc loại khống sản, sản phẩm thủ cơng mỹ nghệ mây tre đan, cao su thiên nhiên SVR-3L, mỳ ăn liền, dầu chiên AS10, thực phẩm chế biến, gạo, hạt tiêu đen dầu shortening Hoạt động Nhập hoạt động kinh doanh Matexim xuất phát từ nhiệm vụ Doanh nghiệp Nhà Nước mạnh truyền thống, chiếm 70%-80% tổng kim nghạch Xuất Nhập Mặt hàng Nhập vật tư máy móc thiết bị-xuất phát từ đơn đặt hàng nước uỷ thác, có hình thức đấu thầu Mặt hàng Nhập bao gồm: - Vật tư, phụ tùng, máy móc, dây chuyền đồng cho nghành Công nghiệp, nghành Xây dựng, Giao thông Vận tải - Thép Bilet để sản xuất thép - Gang thỏi - Các loại thép hợp kim cao cấp, thép dụng cụ, thép chế tạo, thép tấm, thép cuộn, loại thép chun dùng khác; kim loại màu: Nhơm, đồng, chì, kẽm - Fero loại: Fe-Si, Fe-Mn, Fe-Cr - Than điện cực, gạch chịu lửa - Các loại vòng bi, dây curoa - Thiết bị phụ tùng chiếu sáng - Thiết bị văn phịng, trang trí nội thất (Việc phân tích chi tiết hoạt động kinh doanh Nhập đề cập phần chuyên đề) Là thành viên Tổng công ty máy động lực máy nông nghiệp (VEAM)-Bộ Công nghiệp, Matexim đảm nhận nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm đơn vị VEAM sản xuất thông qua chi nhánh, cửa hàng, đại lý bán giới thiệu sản phẩm VEAM tỉnh thành-đó sản phẩm máy động lực, máy nơng nghiệp Matexim cịn làm đại lý Việt Nam với mặt hàng sau: - Đại lý độc quyền cho tập đoàn SUDMO CHLB Đức thiết bị phụ tùng dây chuyền công nghệ sản xuất bia, nước giải khát, sữa, chế biến hoa - Đại lý bán loại xe nâng hãng Logitrans - Đan Mạch đại lý tiêu thụ thị xã Hà Tĩnh Trước mắt Công ty nên trọng vào việc tăng cường hoạt động tiêu thụ máy động lực, máy nơng nghiệp – nhóm mặt hàng thị trường tỉnh Miền Trung có nhu cầu – Bằng việc phối hợp Hội nông dân tỉnh tận dụng ưu đãi UBND tỉnh sách phát triển Nông nghiệp đứng vay vốn Ngân hàng cho hộ nơng dân mua sắm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Nơng nghiệp, vốn trả góp vòng 2-4 năm; tỉnh trả lãi suất cho Ngân hàng điều kiện Dự kiến thực phương án Công ty thu khoảng 3-4 tỷ đồng doanh thu bán hàng/năm Hoạt động tiêu thụ máy móc vật tư Nơng nghiệp trước mắt góp phần nâng cao hiệu phối hợp Matexim VEAM việc tiêu thụ sản phẩm VEAM, mặt khác cịn góp phần tăng doanh thu Nhập mặt hàng vật tư Nông nghiệp nước chưa có khả sản xuất sản xuất với giá thành cao Bên cạnh mục tiêu hướng tới tiềm tiêu thụ tương lai Matexim có chỗ đứng thị trường dự án đầu tư Công nghiệp thực Biện pháp 4: Nâng cao trình độ cán Nguồn nhân lực Cơng ty dần trẻ hoá theo hướng tăng cường đội ngũ cán có chun mơn Xuất Nhập khẩu, có trình độ ngoại ngữ tích cực động kinh doanh, điều đặc biệt cần thiết Cơng ty hoạt động kinh doanh Xuất Nhập địi hỏi nghiệp vụ kỹ thuật ngày cao theo phát triển Thương mại Quốc tế Hiện Công ty quản lý cán công nhân viên Xuất Nhập hình thức hai phịng kinh doanh hoạt động theo chế khốn doanh thu Vì phịng kinh doanh tự tổ chức quản lý nhân viên phòng Các trưởng phịng phân cơng nhân viên theo mảng, lĩnh vực hoạt động phịng Lãnh đạo Công ty quản lý, theo dõi nhân sự, phân cơng cơng việc, uỷ quyền cho trưởng phịng; phân cơng lĩnh vực hoạt động cho phịng ban khác Đây cách khuyến khích tính động sáng tạo phòng ban, cán nhân viên Cơng ty nói chung cán nhân viên phịng kinh doanh nói riêng Tuy nhiên Cơng ty cần nâng cao trình độ nhân lực để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi ngày cao kinh doanh Xuất Nhập Hiện Cơng ty có 366 người Cơ quan Cơng ty có 90 người, số lại thuộc đơn vị thành viên Để đáp ứng yêu cầu phát triển mục tiêu kinh doanh đa dạng nỗ lực tự doanh tương lai Công ty cần tuyển dụng thêm nguồn nhân lực đặc biệt ưu tiên cho phịng kinh doanh Cơng ty cần ý đến yêu cầu tuyển dụng: Trình độ ngoại ngữ, yêu cầu nghiệp vụ Xuất Nhập khẩu, yêu cầu chuyên môn kỹ thuật Yêu cầu nhằm bổ sung cho đội ngũ Công ty gặp phải hạn chế trình độ nghiệp vụ Trước mắt Công ty nên tuyển dụng thêm từ 10 - 12 cán nhân viên, người cho phận Marketinh khoảng từ - người bổ sung thêm vào hai phòng kinh doanh Xuất Nhập Thiết bị; thiết phải có cán kỹ thuật để bảo đảm chất lượng vật tư thiết bị đồng thời gia tăng dịch vụ sau bán hàng việc cử cán kỹ thuật tham gia vào trình kinh doanh hàng Nhập nghiên cứu nguồn hàng mặt kỹ thuật, tham gia đàm phán với đối tác, theo dõi trình chở hàng kiểm tra hàng nơi tiếp nhận, sau cán kỹ thuật tham gia lắp đặt vận hành chạy thử bảo hành vật tư thiết bị cho khách hàng Điều góp phần làm giảm yếu tố rủi ro chất lượng hàng Nhập đồng thời làm tăng thêm uy tín Cơng ty nhờ gia tăng dịch vụ sau bán hàng Nguồn nhân lực tuyển dụng đáp ứng yêu cầu trước mắt là: Hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh, làm gia tăng môi trường cạnh tranh tích cực Cơng ty, bổ sung thêm lực lượng đáp ứng yêu cầu trẻ hoá đội ngũ cán Và tương lai Công ty nên hướng tới việc lấy lực lượng nhân lực tuyển dụng để thành lập thêm phòng kinh doanh phát triển tương lai Công ty gặp thuận lợi Một biện pháp nhằm nâng cao trình độ cán mà Cơng ty nên xem xét phải có chế độ khen thưởng cho phòng ban, đặc biệt cho cá nhân phịng kinh doanh có đóng góp kinh doanh Hiện Cơng ty chưa có chế độ khen thưởng dù có chế độ khốn doanh thu cho phòng kinh doanh Điều bất cập cần phải nói tới, mặt lãnh đạo Cơng ty ln muốn đặt khốn Kế hoạch mức cao, mặt khác lại khơng có mức khen thưởng phịng kinh doanh đạt vượt mức giao Điều hoàn tồn khơng tạo động lực cơng việc cán nhân viên, Doanh nghiệp Nhà Nước nên dẫn đến tượng số nhân viên khơng chịu khó nâng cao nghiệp vụ chun mơn, khơng tích cực tìm kiếm đối tác mà đến Cơng ty theo hành hưởng lương theo quy định Doanh nghiệp Nhà Nước Điều gây hạn chế nhiều cho phát triển kinh doanh Cơng ty Vì cần sớm có chế độ thưởng phạt rõ ràng, cơng để tạo kích thích động lực làm việc cho cán nhân viên, thúc đẩy thi đua Cơng ty từ góp phần nâng cao chất lượng cơng việc, nâng cao trình độ nhân lực, thu hút lao động giỏi chuyên môn nghiệp vụ đến với Công ty tất yếu dẫn tới kết qủa nâng cao khả cạnh tranh, thúc đẩy kinh doanh, tạo nên mơi trường văn hố Cơng ty Đây điều Công ty cần ý Tuy nhiên chế độ khen thưởng phải thiết lập sở kích thích lâu dài, cơng xác, người việc yêu cầu đòi hỏi xây dựng Biện pháp chắn Cán Nhân viên hưởng ứng tác động trực tiếp đến lợi ích quyền lợi người lao động Mức khen thưởng đề xuất với Công ty cho cá nhân từ 5-20% lãi ròng cho thương vụ cá nhân cán nhân viên tự đứng kinh doanh thương vụ Một biện pháp nâng cao trình độ cán Công ty nên tổ chức định kỳ đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho Cán Nhân viên kinh doanh Cơng ty, đặc biệt trình độ ngoại ngữ Đối với cán làm công tác kinh doanh Xuất Nhập vốn ngoại ngữ quan trọng, cán kinh doanh Matexim hoạt động theo chế độ khoán kinh doanh phịng ban cá nhân để họ độc lập giao dịch, kí kết hợp đồng, đàm phán với khách hàng nước Đây điểm hạn chế Doanh nghiệp Nhà Nước Matexim Vì Cơng ty cần hỗ trợ khuyến khích Cán Nhân viên - đặc biệt Cán Nhân viên trẻ trau dồi thêm trình độ ngoại ngữ cách mời chun gia nước hay nước ngồi đến Cơng ty bồi dưỡng thêm ngoại ngữ chun mơn, chi phí trích từ quỹ Cơng ty Bước vào đầu kỳ kinh doanh Cơng ty tổ chức thi nghiệp vụ, kiểm tra trình độ ngoại ngữ cho Cán Nhân viên trẻ, cán nhân viên vào Công ty Kết luận Toàn Đảng, toàn dân ta sức phấn đấu để hướng tới tương lai, đưa đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc hậu, đuổi kịp phát triển kinh tế nước khu vực giới Mục tiêu trước mắt phấn đấu vào năm 2020 nước ta nước Công nghiệp mà đại hội IX Đảng ta đề Để đạt mục tiêu mà thời gian đặt khơng cịn xa nữa, trách nhiệm đặt cho toàn Đảng, tồn dân lớn; đặc biệt có Doanh nghiệp kinh tế, Doanh nghiệp hoạt động Thương mại Quốc tế nói chung Cơng ty vật tư thiết bị tồn Matexim nói riêng Trải qua 30 năm hình thành phát triển, hoạt động kinh doanh Nhập Công ty đóng góp phần khơng nhỏ vật tư thiết bị cho Doanh nghiệp sản xuất; góp phần khơng nhỏ công CNH - HĐH đất nước tạo công ăn việc làm cho người lao động xét theo giác độ vai trị vị trí Doanh nghiệp Nhà Nước Bộ Cơng nghiệp Trong q trình phát triển mình, có giai đoạn máy quản lý đội ngũ Cán Bộ Nhân viên Công ty chuyển từ bao cấp sang chế thị trường không tránh khỏi lúng túng, vướng mắc, hạn chế thị trường, vốn kinh doanh, chất lượng nguồn nhân lực hoạt động sản xuất kinh doanh Song nỗ lực Công ty, hỗ trợ quan tâm Tổng Công ty VEAM Bộ Công nghiệp, Công ty vươn lên phát triển đạt thành công đáng kể Vấn đề hiệu hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh Nhập nói riêng ln Cơng ty đặt lên hàng đầu, tương lai đòi hỏi Cơng ty phải tự nỗ lực kinh doanh Nhập tự doanh đa dạng hoá mặt hàng Nhập hội kèm thách thức ngày nhiều theo xu hướng Thương mại Quốc tế tương lai Đây vấn đề đáng quan tâm nghiên cứu nhằm đưa định hướng mang tầm chiến lược lâu dài cho Công ty Đề tài xây dựng sở kiến thức nghiên cứu khoá học chuyên nghành Quản trị kinh doanh hai đợt thực tập tổng hợp, thực tập tốt nghiệp vừa qua Công ty vật tư thiết bị toàn - Matexim Những biện pháp đề tài đưa bao gồm biện pháp nghiên cứu thị trường, chất lượng đàm phán, mở rộng đại lý tiêu thụ nâng cao trình độ nhân lực khơng nằm ngồi mong muốn góp phần giải vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh hàng Nhập nêu trên, mong muốn thu hẹp phạm vi phân tích nhằm bám sát thực tế theo yêu cầu Khoa QTKD - Đại học Kinh tế Quốc dân mong muốn tìm hiểu thêm hoạt động kinh tế Để nắm vững tìm giải pháp có ý nghĩa thiết thực sinh viên thực cơng việc khó khăn giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn - GVC.Nguyễn Thị Thảo, cán phịng kinh doanh Xuất Nhập kinh doanh Thiết bị tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành đề tài Đề tài có đề cập đến nghiệp vụ Thương mại Quốc tế; sử dụng phương pháp phân tích liên quan đến lĩnh vực phân tích kinh doanh, phân tích tài lĩnh vực quản trị chiến lược Với phạm vi kiến thức kinh tế rộng trình độ cịn hạn chế, kiến thức tích luỹ chưa nhiều nên khơng tránh khỏi sai sót Do tơi mong nhận góp ý bổ sung thầy giáo, giáo để đề tài hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thảo cán phịng kinh doanh Xuất Nhập Thiết bị Cơng ty vật tư thiết bị tồn - Matexim Tài liệu tham khảo Giao dịch toán Thương mại Quốc tế - Giáo trình ĐH Kinh tế Quốc dân Những sở pháp lý kinh doanh Thương mại Dịch vụ - Sách chuyên khảo ĐH Kinh tế Quốc Dân Phân tích kinh doanh - Giáo trình ĐH Kinh tế Quốc dân Quản trị chiến lược - Giáo trình ĐH Kinh tế Quốc dân Tài Doanh nghiệp - Giáo trình ĐH Kinh tế Quốc dân Các tạp chí Cơng nghiệp Lựa chọn Cơng nghệ thích hợp Doanh nghiệp Công nghiệp Việt Nam Tác giả: Đàm Văn Nhuệ - Học viện trị Quốc gia xuất Bảng5: Tình hình nhập theo thị trường Nguồn: Thị trường Năm 2000 Năm 2001 Giá trị Giá trị TT% TT% 11.38 So sánh 2001/2000 Giá trị Giá trị Trung Quốc 1528 24.22 Hồng Kông 162 2182 Đài Loan 2267 35.94 2188 12 2255 Hàn Quốc 327 5.18 1022 5.6 Nhật Bản 542 8.59 308 TT% 2.57 14.38 TT% 547 35.8 -12 -162 -100 -2 14.86 -79 -3.48 -23 1142 7.53 695 212.54 1.69 1052 6.93 -234 -43.17 -6 3.37 62 0.41 614 15 Singapo 468 7.42 483 2.65 200 1.32 Thái Lan 31 0.49 670 3.67 137 155 0.85 20 20 0.11 Indonesia Malaysia TL% 614 Ân Độ 2075 Năm 2002 342 5.42 295 Israel 3.21 -4 0.90 639 2061.29 0.13 155 -322 65 Philippines -94.15 -5 0.43 1.62 295 ArabiaSaudi 145 0.95 Kazakhstan 408 2.69 1907 12.57 Ucraine Bungary 11 0.06 11 Hungary 0.04 Nga 548 8.69 10054 55.14 4396 28.98 9506 1734.67 46 Đức 12 0.19 179 0.98 637 4.20 167 1391.67 0.05 159 1.05 Italy 42 0.28 Pháp 145 0.95 39 0.26 35 0.23 Bỉ Đan Mạch 81 1.28 67 0.37 Mỹ -14 Canada 14 0.08 14 Brasil 18 0.1 45 0.25 -17.28 -0 18 Austrlia 142 0.93 45 0 Phòng KD thiết bị Đơn vị:1000$ Bảng 7: Tình hình dự trữ tồn kho Cơng ty Đơn vị: 1000$ Nguồn: Phịng tài chính-Matexim D1: Dự trữ đầu kỳ D2: Dự trữ cuối kỳ M: Mua vào kỳ kỳ B: Bán Năm 2000 Mặt hàng D1 Năm 2001 M B D1 95 1073 1098 70 16.5 405 408 6.2 100 10 Năm 2002 M B M B 70 8099 8104 65 65 6483 6500 48 13.5 13.5 804 804 13.5 13.5 825 820 18,5 101 5.2 5.2 2236 10 10 201 211 114 116.5 7.5 7.5 1321 1323 5.5 5.5 3,5 13.5 672 685.5 0 345 345 0 600 600 Xe vận tải 781 781 0 1818 1818 0 1400 1400 Máy công cụ 758 758 0 1258 1258 0 1557 1557 Thiết bị sản xuất 1471 1471 0 628 628 0 1529 1529 Loại thiết bị khác 10 588 593 5 897 898.5 3.5 3.5 902 900 5,5 III Mặt hàng khác 8.5 346 348.5 6 829 831 4 1673 1665 12 159.7 6308 6361 101 1517 1518 D2 D1 D2 I Kim khí Thép Nhơm-kẽmgang Dây kim loại Loại kim khí khác 2231 II Thiết bị Lò điện trung tần Tổng cộng 107 107.2 1823 18241 101.5 87,5 Bảng 3: Tình hình nhập theo số lượng I Kim khí Đơn vị Năm 2001 Năm 2002 SL Mặt hàng Năm 2000 SL SL So sánh 200 TL% S Tấn Thép -nt- 2010 38743 26678 1827.51 Nhôm-kẽm-gang -nt- 1000 1802 1681 80.2 Dây kim loại -nt- 84 997 410 1086.9 Loại kim khí khác -nt- 55 1762 Lò điện trung tần Cái 51 29 46 -43.14 Xe vận tải -nt- 93 279 126 200 Máy công cụ -nt- 145 402 60 177.24 Thiết bị sản xuất Bộ 27 28 67 3.7 3103.64 II Thiết bị Các loại thiết bị khác III Mặt hàng khác Nguồn: Phòng KD thiết bị Mục lục Mở đầu Phần I : Tổng quan cơng ty vật tư thiết bị tồn Matexim Lịch sử hình thành phát triển Cơ cấu sản xuất kinh doanh 2.1 Hoạt động phận sản xuất – kinh doanh 2.2 Quy trình Sản xuất – Kinh doanh 11 2.3 Nhiệm vụ phận cấu Công ty 12 Cơ cấu tổ chức quản trị 16 Đặc điểm nhân 19 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 21 Thị trường kinh doanh 22 Tài 23 phần II: phân tích hiệu kinh doanh hàng Nhập Matexim 25 a Tình hình Nhập Công ty 25 Các phương thức Nhập Công ty 25 1.1 Nhập uỷ thác 25 1.2 Nhập tự doanh 26 1.3 Nhập tái xuất 27 Quá trình thực 27 2.1 Nghiên cứu thị trường 27 2.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh 29 2.3 Giao dịch ký kết hợp đồng 30 2.4 Thực hợp đồng 32 2.5 Thanh toán 32 kết Nhập Matexim 33 3.1 phân tích kết Nhập theo phương thức Nhập 33 3.2 Phân tích tình hình Nhập theo số lượng 34 3.3 Phân tích tình hình Nhập theo kết cấu giá trị mặt hàng 36 3.4 Phân tích tình hình Nhập theo thị trường 41 b Hiệu kinh doanh hàng Nhập Công ty 47 tình hình tiêu thụ sản phẩm Nhập 47 1.1 tình hình tiêu thụ theo mặt hàng 47 1.2 Tình hình tồn kho bán Matexim 51 phân tích hiệu kinh doanh hàng Nhập 53 2.1 hiệu kinh tế tổng hợp 53 2.2 hiệu sử dụng vốn cố định 59 2.3 hiệu sử dụng dụng vốn lưu động 61 nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh hàng Nhập 63 Đánh giá - nhận xét 65 4.1 Những yếu tố thuận lợi 65 4.2 Tồn 67 Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Nhập Matexim 72 Định hướng phát triển Công ty 72 1.1 Nhiệm vụ Kế hoạch năm 2003 72 1.2 Những định hướng phát triển năm tới 72 Biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh hàng Nhập Matexim 74 Biện pháp 1: Đầu tư công tác nghiên cứu thị trường 74 Biện pháp 2: Nâng cao chất lượng đàm phán 86 Biện pháp 3: Mở rộng đại lý tiêu thụ 87 Biện pháp 4: Nâng cao trình độ cán 89 Kết luận 93 ...Mở đầu Việt Nam đường tiến tới hội nhập khu vực, tham gia AFTA (năm 1995), APEC (năm 1998), ký kết Hiệp định Thương mại Việt - Mỹ trình gia nhập WTO; hoạt động Thương mại quốc tế nước... Cơng ty vật tư thiết bị toàn Matexim Phần Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty Matexim Phần Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Nhập Công ty Matexim Phần I Tổng quan cơng ty vật tư thiết bị. .. trưởng (Nay Chính Phủ) định 1 4- CP hợp Công ty Vật tư Công ty Thiết bị làm một, lấy tên Công ty vật tư thiết bị tồn trực thuộc Bộ khí luyện kim (Và tên Cơng ty vật tư thiết bị tồn gọi thức từ trở