Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Một số Giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam
nâng cao hiệu đấu thầu xây dựng lời nói đầu Cùng với công công nghiệp hoá-hiện đại hoá hoạt động đấu thầu giúp cho chủ đầu t lựa chọn đợc nhà thầu đáp ứng tốt yêu cầu mình, nhờ họ có đợc công trình có chất lợng cao, giá hợp lý Hiện nay,Chính phủ đà ban hành Quy chế đấu thầu (Nghị định số 88/1999/NĐ-CP) Nghị định 14/2000/NĐ-CP sửa đổi bổ sung số điều Quy chế đấu thầu đà tạo khung pháp lý cho hoạt động đấu thầu Tuy nhiên, hoạt động đấu thầu mẻ nớc ta cha thể có đợc hoàn thiện hoạt động đấu thầu kể quản lý nhà nớc đấu thầu hoạt động dự thầu doanh nghiệp xây dựng , Trong chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt động lực cho phát triển kinh tế-xà hội Trong hoạt động đấu thầu cạnh tranh không phần liệt cạnh tranh giá bỏ thầu, cạnh tranh chất lợng công trình, cạnh tranh tiến độ thi công (thể thông qua biện pháp kỹ thuật-thi công) cạnh tranh giúp cho nhà thầu lớn lên mặt Cùng với đòi hỏi ngày cao chủ đầu t chất lợng công trình tiến độ thi công đòi hỏi Các nhà thầu phải luôn nổ lực để nâng cao lực Hoạt động đấu thầu ngày trở nên có tính định đến tồn phát triển doanh nghiệp xây dựng, việc nâng cao hiệu đấu thầu có ý nghĩa to lớn I-Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả: Giải pháp 1: Tổ chức phận chuyên trách Marketing nhằm: mở rộng thị trờng, tăng uy tín công ty,xây dựng kế hoạch dự báo giá linh hoạt để đáp ứng kịp thời biến động thị trờng 1-Cơ sở lý luận thực tiễn: Thông qua hoạt động Marketing công ty gây dựng đợc uy tín thị trờng xây dựng , tạo đợc lòng tin a thích nơi khách hàng tiêu dùng sản phẩm (công trình xây dựng )của công ty Hơn hoạt động Marketing giúp công ty có đợc thông tin quý giá biến động giá vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp Nh công ty xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh đắn , đặc biệt đấu thầu xây dựng nên chiến lợc tranh thầu chất lợng Hiện công ty xây dựng dân dụng Hà Nội đà có phòng tiếp thị nhng cha có phận chuyên trách Marketing theo nghĩa Lực lợng cán phòng tiếp thị mỏng , hầu hết cán phòng cha đợc qua đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Marketing cách Vì phạm vi tiếp thị hạn hẹp, làm giảm hội tham gia dự thầu công ty Do theo tôi, công ty nên hình thành phận Marketing chuyên trách để tăng khả cạnh tranh, mở rộng hội tham dự đấu thầu trúng thầu 2-Phơng thức thực : Để hoạt động tiếp thị công ty hoạt động có hiệu công ty nên hình thành phận chuyên trách Marketing, phận nằm phòng Tiếp thị Công tác Marketing tiến hành theo hoạt động chủ yếu sau: -Nghiên cứu tình hình nguồn máy móc xây dựng , nguồn lao động -Tìm kiếm thu thập thông tin dự án, công trình để công ty tham gia đấu thầu -Tìm hiểu cập nhật quy định, quy chế Nhà nớc liên quan đến ngành xây dựng -Thu thập thông tin biến động giá nguyên vật liệu thị trờng Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh (tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu đối thủ) -Thu thập thông tin khách hàng (chủ đầu t ) tâm lý sở thích Trên sở phân tích nghiên cứu vấn đề thị trờng phận chuyên trách Marketing phối hợp với phận khác phòng tiếp thị phòng ban có liên quan hoạch định chiến lợc tranh thầu phù hợp Một số chiến lợc mà công ty lựa chọn là: *Chiến lợc phân đoạn tìm kiếm thị trờng Công ty phải phân chia ngành xây dựng thị trờng nhỏ có tính đồng cao mặt để có biện pháp thâm nhập thị trờng phù hợp với sở trờng công ty -Phân loại theo tính chất công trình : thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp thị trờng xây dựng hạ tầng, giao thông -Phân loại theo khu vực địa lý: thị trờng nớc ngoài, thị trờng nớc thị trờng địa phơng -Phân loại theo quy mô : thị trờng công trình có quy mô lớn thị trờng công trình có quy mô vừa nhỏ *Chiến lợc cạnh tranh: Để cạnh tranh thắng lợi, việc tranh thầu công ty áp dụng chiến lợc sau: -Chiến lợc đặt giá tranh thầu thấp: công ty đặt giá tranh thầu thấp, chấp nhận mức lÃi thấp công trình Nhng tổng lợi nhuận vẩn cao nhờ nhận đợc nhiều công trình -Chiến lợc liên doanh, liên kết : Để tăng sức cạnh tranh công ty thực liên doanh với doanh nghiệp xây dựng khác tranh thầu đấu thầu quốc tế để tạo thêm sức mạnh đủ để cạnh tranh với nhà thầu nớc -Chiến lợc dựa vào lợi tơng đối: Theo chiến lợc công ty cần khai thác triệt để lợi khả sản xuất đặc thù mang lại Khả đặc thù đối thủ khác họ có lực lợng mạnh công ty không đứng đối đầu với đối thủ mà lợi dụng khe hë hay thÕ u cđa ®èi thđ, biÕn thÕ yếu đối thủ thành điểm mạnh công ty *Chiến lợc phân phối sản phẩm : Đặc điểm ngành xây dựng loại hình sản xuất đơn chiếc, khâu tiêu thụ diển trớc trình sản xuất bắt đầu Chính sách phân phối sản phẩm (công trình )của công ty đợc đề cập hai giai đoạn sau: -Giai đoạn trớc nhận thầu công trình :Công ty xác định khu vực thị trờng quan tâm, tăng cờng mối quan hệ đối tác với chủ đầu t khu vực để có nhiều khả trúng thầu -Giai đoạn thi công bàn giao công trình đa vào sử dụng cần để công tác ký kết hợp đồng, nghiệm thu bàn giao, bảo hành đợc thực nhanh hiệu Nh công ty tăng đợc chữ tín chủ đầu t , nâng cao uy tín tạo hội thuận lợi tham gia đấu thầu công trình sau *Chiến lợc thông tin , quảng cáo:Theo chiến lợc này, công ty phải tích cực đẩy mạnh công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, công ty phơng tiện thông tin đại chúng Tham gia hội nghị, buổi giao lu với đơn vị bạn, có kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng để quảng cáo, gây dựng uy tín cho công ty qua thu thập đợc thông tin phản hồi từ phía khách hàng, tăng cờng mối quan hệ với bạn hàng, chủ đầu t quan quyền Nhà nớc **Tuy nhiên để thực đợc giải pháp công ty cần có điều kiện: -Cần có đội ngũ cán đợc đào tạo chuyên ngành Marketing , nhiệt tình động -Phải có đủ kinh phí cho hoạt động phận chuyên trách : chi phí nghiên cứu thị trờng , quảng cáo, lơng , mua sắm phơng tiện làm việc 3-Hiệu giải pháp : Khi thực giải pháp công ty thu đợc kết là: -Hạn chế tiếp thị cha đối tợng phạm vi tiếp thị vùng hạn hẹp trớc đợc khắc phục, lực lợng tiếp thị đợc tăng cờng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Nhận biết đợc hội nh nguy hoạt động sản xuất xây dựng công ty để có biện pháp ứng phó kịp thời hiệu -Nắm bắt đợc tâm lý, sở trờng khách (biết khách cần mua sản phẩm nh để công ty bán sản phẩm ) Hơn thông qua hoạt động phận chuyên trách công ty nắm bắt đợc đầy đủ thông tin đối thủ cạnh tranh, giá nguyên vật liệu, khách hàng Đôi để có đợc thông tin phải trả giá đắt Nh công ty có nhiều sở để xây dựng chiến lợc tranh thầu có chất lợng hiệu Giải pháp 2: Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao lực trình độ cho cán tham gia dự thầu, nhằm nâng cao chất lợng Hồ sơ dự thầu , tăng khả trúng thầu công ty 1-Cơ sở lý luận thực tiển: Yếu tố ngời gốc rễ cho thành công doanh nghiệp Trong công tác đấu thầu yếu tố ngời quan trọng Điều thể thông qua việc lập Hồ sơ dự thầu ;việc tiêu lợng lắp giá xác, sát thực tế ; việc đa thuyết trình tổ chức thi công đa biện pháp kỹ thuật hợp lý để tạo Hồ sơ dự thầu có chất lợng đề cán tham gia đấu thầu lập nên Có thể nói trình độ lực cán tham gia đấu thầu có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng Hồ sơ dự thầu Do nâng cao chất lợng Hồ sơ dự thầu nâng cao khả trúng thầu công ty phải tăng cờng đào tạo bồi dỡng cho cán tham gia đấu thầu Hơn nữa, kiến thức kinh tế , tài kế toán, pháp luật kỹ ngoại ngữ, tin học nhiều cán làm công tác đấu thầu cha cao Trong yêu cầu đòi hỏi gói thầu ngày cao Muốn trúng thầu phải có cán có kiến thức sâu rộng lập Hồ sơ dự thầu cán bộ, chuyên viên kỹ thuật giỏi có lực, trình độ chuyên môn tham gia vào ban lập dự án công trình đảm trách vị trí quan trọng nh thuyết minh giải pháp kỹ thuật, biện pháp thi công huy công trình Để làm đợc điều công ty thiết phải không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán 2-Phơng thức thực : Để nâng cao lực trình độ, nâng cao kiến thức kinh tế , luật pháp, kỹ vi tính ,ngoại ngữ cán tham gia đấu thầu theo c«ng ty cã thĨ thùc hiƯn viƯc båi dìng nh sau: -Gửi số cán phòng tiếp thị học lớp bồi dỡng kinh tế tài , luật pháp trờng đại học sở chuyên nghiệp tao điều kiện cho hä vỊ thêi gian, chi phÝ häc tËp -C«ng ty tự đứng tổ chức lớp bồi dỡng kỹ vi tính ngoại ngữ cho cán bộ, chuyên viên tham gia vào trình đấu thầu để nâng cao hiệu thuyết trình biện pháp thi công tăng khả đàm phán, ký kết hợp đồng tham gia đấu thầu quốc tế hay làm thầu phụ cho nhà thầu nớc Có thể cụ thể hoá kế hoạch nh sau: Nội Đối tợng đào tạo dung đào tạo Kinh tế tài Số lợng -Cán làm Hình Chi phÝ Gưi ®i (dù tÝnh) 3*8tr Gưi ®i 3*8tr thức công tác bóc tách tiên học lợng -Cán chuẩn bị Hồ sơ dự thầu Luật -Cán chuẩn bị Hồ sơ dự thầu học -Cán phòng ban chuyên viên có Quy liên quan -Cán định đấu chuyên viên thầu quốc tế Ngoại ngữ- Tin học -Cán bộ, chuyên viên kỹ thuật mời ng- 7*0,5tr ời dạy 15 công ty 15*1tr mở lớp đào tạo Tổng 66,5tr chi phí Bên cạnh sau lần tham gia đấu thầu công ty cần tổ chức buổi đúc rút kinh nghiệm Đối với công trình mà công ty trợt thầu , công ty cần phân tích tìm nguyên nhân dẩn đến trợt thầu để khắc phục lần sau Tìm hiểu u nhà thầu đà trúng thầu để học tập Đối với công trình đà trúng thầu công ty cần tìm hiểu lại thắng thầu? để khai thác mạnh công trình tơng tự Qua nâng cao lực kinh nghiệm cán đấu thầu Hàng năm tổ chức buổi giao lu cán làm công tác đấu thầu đơn vị xây dựng khác Định kỳ công ty tổ chức chuyến tham quan học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp tiên tiến nớc cho cán Nh nâng cao đợc lực, trình độ cán bộ, chuyên viên tham gia đấu thầu Đây nguồn tài sản quý giá công ty Tuy nhiên hình thức đào tạo công ty cần vận dụng đan xen tốt nhất, để mở rộng đợc đối tợng đào tạo, đào tạo nhanh sử dụng kinh phí hợp lý Ngoài việc bồi dỡng nâng cao trình độ cán tham gia công tác đấu thầu Công ty cần phải thờng xuyên mở lớp bồi dỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho công nhân công ty để đảm bảo đợc chất lợng kỹ thuật công trình đáp ứng tốt yêu cầu chủ đầu t Các chơng trình đào tạo công ty phải tuân theo nguyên tắc sau: -Xác định đối tợng cần đào tạo -Đào tạo lý luận kết hợp với thực hành -Kết hợp chặt chẽ đào tạo đào tạo lại với nâng cao khả tự bồi dỡng -Phải đào tạo liên tục 3-Hiệu giải pháp : Việc đào tạo, bồi dỡng đợc thực kịp thời liên tục nâng cao trình ®é , tay nghỊ , bËc thỵ cho ®éi ngị cán quản lý, công nhân toàn công ty Đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng quản lý thi công xây lắp theo yêu cầu chủ đầu t Đội ngũ cán công nhân có trình độ tay nghề cao tài sản quý giá công ty Năng lực, trình độ cán tham gia vào công tác đấu thầu đợc nâng cao Qua công tác chuẩn bị đấu thầu , lập Hồ sơ dự thầu có chất lợng cao , góp phần nâng cao chất lợng hiệu đấu thầu công ty Giải pháp 3: Đa giá thầu hợp lý, linh hoạt để tạo điều kiện cạnh tranh đấu thầu 1-Cơ sở lý luận thực tiển: Tâm lý ngời tiêu dùng mua hàng muốn mua hàng hoá đạt chất lợng (theo yêu cầu họ) với giá thấp Các chủ đầu t mua công trình thông qua đấu thầu đăc biệt quan tâm tới chất lợng , tiến độ giá công trình Do chấm điểm cho nhà thầu , tiêu giá công trình đợc chấm thầu với số điểm cao Một công trình đảm bảo chất lợng tiến độ, nhng có mức giá bỏ thầu cao (vợt giá trần), không mang lại hiệu kinh tế cho chủ đầu t Vì không đợc chủ đầu t chấp nhận mua Hồ sơ dự thầu bị loại mở thầu Bởi nhà thầu đa đợc giá dự thầu thấp mà vẩn đáp ứng đợc yêu cầu chủ đầu t khả trúng thầu cao Cạnh tranh giá dự thầu phơng thức cạnh tranh hiệu tranh thầu Hơn việc lựa chọn mức giá bỏ thầu công ty xây dựng dân dụng cứng nhắc thể chổ : tính toán xong giá dự thầu có điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh thị trờng Vì công ty phải linh hoạt việc định giá dự thầu, để tăng khả cạnh tranh , nâng cao khả trúng thầu công ty tham gia đấu thầu 2-Phơng thức thực hiện: Về nguyên tắc đơn giá dự thầu bao gồm: -Chi phí vật liệu (VL) -Chi phí nhân công (NC) -Chi phí máy xây dựng (M) -LÃi dự kiến (L) -Thuế doanh thu VAT (T) Giá dự thầu đợc tính theo c«ng thøc: Gdt = (VL+NC+M+C+L+T) Víi chi phÝ chung (C) bao gồm chi phí quản lý công trờng (Cctr)và chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp (Cdn) hay C=Cctr+Cdn Gdt = (VL+NC+M+Cctr)+Cdn+L+T = Zxlctr + Cdn + T + L Zxlctr : giá thành xây lắp công trình Dựa vào phận cấu thành đơn giá dự thầu theo công ty nên lựa chọn mức giá bỏ thầu linh hoạt theo phơng án sau để tăng khả cạnh tranh a\ Zxlctr + Cdn + T < Gb¸n