Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tên : Hoàng Thị Nhuần Lớp : Kế hoạch 47A Khoa : Kế hoạch phát triển Tôi xin cam đoan, luận văn tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố sản xuất cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà” thực hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Hoa - Giảng viên khoa kế hoạch phát triển Trường Đại học Kinh tế quốc dân với giúp đỡ cán nhân viên khối kế hoạch công ty cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà Trong q trình thực hiện, tiến hành tham khảo tài liệu công ty CP VPP Hồng Hà, tài liệu thư viện Đại học Kinh tế quốc dân tơi đảm bảo tài liệu tham khảo xác Những luận điểm ý kiến đưa luận văn tốt nghiệp dựa phân tích có hệ thống, logic theo quan điểm cá nhân tôi, kết nghiên cứu nghiêm túc suốt q trình thực tập – khơng chép từ tài liệu Tôi xin chịu trách nhiệm hồn tồn nội dung viết mình! Hà Nội, Ngày 25 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Hoàng Thị Nhuần Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BQ : Bình qn CT : Cơng ty CP : Cổ phần ĐV : Đơn vị ĐM : Định mức HĐ : Hợp đồng STT : Số thứ tự SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh KH : Kế hoạch KHH : Kế hoạch hóa KHKT : Khoa học kỹ thuật KHSX : Kế hoạch sản xuất VPP : Văn phòng phẩm XNK : Xuất nhập Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất chức quan trọng doanh nghiệp, chức bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, khởi điểm hoạt động kinh tế Do kế hoạch hóa hoạt động sản xuất yêu cầu tất yếu doanh nghiệp doanh nghiệp tham gia sản xuất vật chất Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà thành viên thuộc Tổng công ty giấy Việt Nam Cơng ty có lịch sử phát triển 50 năm cơng ty văn phịng phẩm có lịch sử lâu đời Việt Nam Thương hiệu Hồng Hà từ lâu quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam Tuy nhiên gần với phát triển mạnh mẽ kinh tế nước, doanh nghiệp tham gia sản xuất văn phòng phẩm ngày nhiều Thị phần Hồng Hà thị trường ngày bị thu hẹp dần Tại cơng ty có lịch sử phát triển lâu đời, có thương hiệu mạnh Hồng Hà lại dễ dàng bị doanh nghiệp “ít tên tuổi” lấn át câu hỏi cần giải đáp Có nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan giải thích cho thực tế đáng buồn Trong thời gian thực tập Cơng ty, với nhiệt tình giúp đỡ CBNV khối kế hoạch, cộng với hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Hoa, nhận thấy nguyên nhân thực trạng cơng tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty cịn hạn chế cần cải thiện Chính với việc lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp mình, tơi hy vọng đưa đóng góp hữu ích cơng ty Mặc dù câu chuyện việc hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp sản xuất đề cập nhiều đề tài nghiên cứu Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, với doanh nghiệp cơng tác kế hoạch hóa sản xuất lại có vấn đề bất cập khác cần đổi hoàn thiện Kết cấu luận văn gồm phần chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Mục đích chương cung cấp cho người đọc khung lý thuyết chung kế hoạch hóa kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà Chương mơ tả lại tồn cơng tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty mà tơi thu thập q trình thực tập khối kế hoạch Từ rút ưu điểm nhược điểm việc so sánh thực tế với lý thuyết mẫu, sau nguyên nhân nhược điểm theo ý kiến chủ quan cá nhân tơi Chương 3: Giải pháp để hồn thiện công tác kế hoạch sản xuất công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Dựa vào việc phân tích thực trạng hoạt động kế hoạch hóa sản xuất, cộng với việc phân tích tình hình thực tế công ty thị trường thời gian tới đưa số kiến nghị giải pháp với công ty với mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tới có kết tốt Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, nỗ lực thân, tơi cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình CBNV khối kế hoạch công ty CP VPP Hồng Hà, hướng dẫn sát ThS Nguyễn Thị Hoa Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới người nhiệt tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2009 Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Tổng quan kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.Kế hoạch hoá doanh nghiệp 1.1.1.Khái quát chung kế hoạch hoá doanh nghiệp a.KHH gì? Kế hoạch hóa từ lâu coi công cụ để thiết lập thực định chiến lược Hiểu cách tổng qt “Kế hoạch hóa phương thức quản lý theo mục tiêu, hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lý đơn vị kinh tế-kỹ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất”1 Theo cách hiểu kế hoạch hóa thực nhiều quy mô phạm vi khác như: KHH kinh tế quốc dân, KHH theo vùng, địa phương, KHH ngành, lĩnh vực, KHH doanh nghiệp Như thấy KHH doanh nghiệp phận hệ thống kế hoạch hóa b.KHH doanh nghiệp gì? Theo định nghĩa “KHH hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (gọi tắt KHH doanh nghiệp) phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm tồn hành vi can thiệp cách có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề ra”2 Hay nói cách khác “KHH doanh nghiệp quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp (Từ điển bách khoa Việt Nam – NXB Từ điển bách khoa, Hà Nội 2002, tr 469) (Giáo trình “Kế hoạch kinh doanh”, ThS Bùi Đức Tuân, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội 2005, tr 10) Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn đó” Như KHH doanh nghiệp thể kỹ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đặt Công tác bao gồm hoạt động: - Lập kế hoạch: Là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác KHH doanh nghiệp, xác định mục tiêu tiêu kế hoạch đề xuất giải pháp sách áp dụng Kết việc soạn lập kế hoạch kế hoạch, sở cho việc thực công tác KHH Bản kế hoạch doanh nghiệp hệ thống phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài cần thiết cho việc thực mục tiêu phát triển doanh nghiệp đặt thời kỳ kế hoạch định Kế hoạch doanh nghiệp thể ý đồ phát triển nhà lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bản kế hoạch doanh nghiệp hình thành thơng qua việc trả lời câu hỏi mang tính chất như: Trạng thái doanh nghiệp tại, kết điều kiện hoạt động kinh doanh? Doanh nghiệp muốn phát triển nào? Làm để sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đặt ra? - Tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra, điều chỉnh đánh giá kế hoạch hoạt động tiếp sau công tác KHH nhằm đưa kế hoạch vào thực tế hoạt động doanh nghiệp Đây trình tổ chức, phối hợp hoạt động phận, yếu tố nguồn lực doanh nghiệp, triển khai hoạt động khác theo mục tiêu kế hoạch đặt Q trình triển khai kế hoạch khơng đơn giản xem xét hoạt động cần thiết doanh nghiệp mà cịn thể khả dự kiến, phát điều bất ngờ xuất trình hoạt động khả ứng phó điều bất ngờ Q trình kiểm tra, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch giúp doanh nghiệp không xác định tất rủi ro hoạt động Sinh viên: Hồng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp mà cịn có khả quản lý rủi ro với hỗ trợ việc tiên đốn có hiệu xử lý rủi ro trình thực hiên mục tiêu đặt Cơng tác đánh giá kế hoạch sở giúp cho doanh nghiệp xây dựng phương án kế hoạch sau cách xác c.Hệ thống KH doanh nghiệp mối quan hệ thành phần hệ thống Đứng góc độ khác nhau, hệ thống kế hoạch doanh nghiệp phân chia thành phận khác Theo góc độ thời gian: Đây việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực tiêu đặt ra, theo góc độ này, kế hoạch doanh nghiệp gồm phận cấu thành: -Kế hoạch dài hạn: Kế hoạch dài hạn kế hoạch bao trùm lên khoảng thời gian khoảng 10 năm, trình soạn thảo kế hoạch đặc trưng môi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt; Dự báo sở ngoại suy từ khứ; Chủ yếu nhấn mạnh rang buộc tài chính; Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo -Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hoạn khoảng thời gian ngắn thường năm -Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch hàng năm kế hoạch khác kế hoạch tiến độ; triển khai kế hoạch năm kế hoạch tháng, quý, tuần,… Các kế hoạch ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cần thiết để đạt mục tiêu kế hoạch trung, dài hạn Theo góc độ nội dung: Theo góc độ kế hoạch chia thành kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp -Kế hoạch chiến lược: Là kế hoạch cấp độ toàn doanh nghiệp, Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp thiết kế nên mục tiêu chung doanh nghiệp vị trí cơng ty mơi trường Kế hoạch chiến lược áp dụng doanh nghiệp định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện, củng cố vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu Soạn lập kế hoạch chiến lược phải xuất phát từ khả thực tế doanh nghiệp thể phản ứng doanh nghiệp hoàn cảnh khách quan bên bên doanh nghiệp Nói đến kế hoạch chiến lược khơng phải nói đến góc độ thời gian chiến lược mà nói đến tính chất định hướng kế hoạch bao gồm toàn mục tiêu tổng thể phát triển doạn nghiệp -Kế hoạch tác nghiệp (kế hoạch chiến thuật): Là kế hoạch trình bày chi tiết cần phải làm để đạt mục tiêu kế hoạch chiến lược Là công cụ chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp Kế hoạch tác nghiệp đưa bước cụ thể mà doanh nghiệp tiến hành để thực kế hoạch chiến lược: Kế hoạch sản xuất, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự,… 1.1.2 Vai trò kế hoạch hố doanh nghiệp 1.1.2.1.Trong chế kế hoạch hóa tập trung Trong chế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống tiêu kế hoạch pháp lệnh sở điều tiết hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trị lớn chế là: có lực tạo tỷ lệ tiết kiệm tích luỹ cao, thực cân đối cần thiết tổng thể kinh tế quốc dân, kinh tế đạt mức cung ứng nguồn lực cần thiết để tạo tăng trưởng nhanh Đặc biệt nhờ có chế kế hoạch hố tập trung mà Nhà nước hướng nguồn lực cần Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 77 2.2 Quy trình kế hoạch hố sản xuất Để cơng tác kế hoạch hố sản xuất hồn thiện ngồi việc hồn thiện máy làm kế hoạch, cơng ty cần tiến hành hồn thiện quy trình kế hoạch hố áp dụng Việc làm tiến hành sửa đổi văn quy trình lập kế hoạch sản xuất thực tế thực qui trình thể tài liệu khơng cịn phù hợp Thể hiên chỗ để xây dựng kế hoạch sản xuất có định hướng cơng ty văn điều lại Một yêu cầu tiến hành lập kế hoạch sản xuất quý, kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch dự trữ hàng hóa Như thấy kinh tế ln có biến động khó lường, giá nguyên vật liệu liên tục biến động, doanh nghiệp sản xuất vật chất với chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 60-70% giá thành khơng có kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phù hợp dẫn tới không chủ động sản xuất định giá sản phẩm Kế hoạch dự trữ hàng hóa nên xây dựng Như phân tích phần trên, đặc điểm sản xuất văn phòng phẩm có tính chất mùa vụ, khơng có chiến lược sản xuất để dự trữ sản phẩm phù hợp dễ dẫn tới trường hợp hàng hóa sản xuất khơng đáp ứng đủ nhu cầu thị trường vào tháng thị trường có nhu cầu cao Ngồi cơng ty cần quan tâm đến công tác giám sát đánh giá thực kế hoạch Công ty cần tiến hành soạn thảo quy định hình thức khen thưởng hay xử phạt với trường hợp hoàn thành, hoàn thành vượt mức hay khơng hồn thành kế hoạch Việc làm giúp cho các kế hoạch có thêm tinh thần trách nhiệm làm việc, cống hiến cho phát triển cơng ty Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 78 Một thay đổi quy trình kế hoạch hoá sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất cán kế hoạch phải dựa vào kế hoạch khác kế hoạch nhân tài khơng phải tiến hành lập kế hoạch sản xuất sau từ kế hoạch sản xuất xác định kế hoạch nhân tài Thực tế ngược với lý thuyết mẫu Để cơng tác kế hoạch hố cơng ty hoạt động hiệu bước quy trình nên có mối quan hệ mật thiết Một giải pháp đề tiến hành việc ký hợp đồng trách nhiệm bên việc giao tiêu kế hoạch sản xuất Theo giải pháp quy trình kế hoạch hố sản xuất Hồng Hà bao gồm khâu khâu lập kế hoạch triển khai thực kế hoạch có thêm bước “ký hợp đồng trách nhiệm” Việc ký hợp đồng trách nhiệm áp dụng Hồng Hà sau: Vào họp kế hoạch sản xuất, thay việc giao thẳng tiêu cho nhà máy khối kế hoạch tiến hành thảo hợp đồng trách nhiệm Nội dung hợp đồng quy định quyền hạn trách nhiệm giám đốc nhà máy khối kế hoạch, hợp đồng ghi rõ kỳ kế hoạch nhà máy phải sản xuất sản phẩm, quyền lợi nhà máy thực kế hoạch gì, trách nhiệm nhà máy khơng hồn thành tiêu Mục đích việc làm tăng ràng buộc trách nhiệm nhà máy với cơng ty việc hồn thành hay khơng tiêu kế hoạch, ngồi thể bình đẳng khối kế hoạch với nhà máy 2.3 Nội dung bước công tác kế hoạch hố sản xuất Như phân tích chương 2, nội dung bước công tác kế hoạch hố sản xuất cơng ty thực tốt Tuy nhiên hạn chế chương 2, cần khắc phục để cơng tác kế hoạch hố sản xuất hiệu Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A 79 Luận văn tốt nghiệp Về công tác lập kế hoạch sản xuất tất kế hoạch sản xuất công ty dừng lại việc đưa số Thực tế, kế hoạch sản xuất không nên số đơn mà nên có phân tích tình hình thực kế hoạch giai đoạn trước, phân tích hội khó khăn giai đoạn Sau đưa biện pháp thực kế hoạch Trong kế hoạch nên đưa kịch sản xuất khác (tự sản xuất, theo gia cơng bao nhiêu) sau lựa chọn kịch tối ưu Ngoài công ty cần tiến hành việc bổ sung thêm kế hoạch nguyên vật liệu Việc lập kế hoạch kế hoạch nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất phụ thuộc vào định mức tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu Khi tiến hành lập kế hoạch nguyên vật liệu việc làm tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu, nhu cầu thể theo bảng sau: Bảng 3.2: Nhu cầu vật tư tháng X năm Y công ty CP VPP Hồng Hà Tên vật tư ĐV ĐM KL SP Tổng ĐM Hao hụt Tổng nhu cầu Vật tư Giấy loại Bìa loại Vật tư phụ Nhựa Bao bì … Xác định tổng nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất thời gian kế hoạch, cán kế hoạch tiếp tục thu thập thông tin tồn kho vật tư, khối lượng dự trữ vật tư cần thiết để tìm nhu cầu nguyên vật liệu cần đặt hàng thời kỳ kế hoạch Sau xác định tổng nhu cầu nguyên vật liệu, cán kế hoạch tiến hành xác định nhà cung cấp Để xác định nhà cung cấp, cán kế Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 80 hoạch tiến hành đánh giá chất lượng cung cấp nhà cung cấp giai đoạn trước, tìm kiếm nhà cung cấp Sau so sánh chất lượng hàng hóa, giá cả, thời gian cung cấp nhà cung cấp để đưa lựa chọn nhà cung cấp tốt Quá trình hoàn tất, cán kế hoạch tiến hành đặt hàng vật tư với nhà cung cấp 2.4 Phương pháp xác định tiêu Phương pháp tiến hành bước quy trình kế hoạch phân tích đánh giá đơn giản, nhanh gọn Với khâu tổ chức thực hiện, đánh giá điều chỉnh kế hoạch đơn giản nhanh gọn không ảnh hưởng nhiều tới hiệu khâu, nhiên với cơng tác lập kế hoạch đơn giản nhanh gọn lại ảnh hưởng trực tiếp tới phù hợp xác tiêu Chính lý đó, cơng ty nên tiến hành thay đổi phương pháp xác định tiêu kế hoạch Công ty nên sử dụng phương pháp phân tích dự báo, mơ hình vào việc xác định tiêu thay xác định tiêu theo cách thủ công Sau phương pháp nên áp dụng khối kế hoạch để góp phần tăng tính khả thi cho số liệu kế hoạch: 2.4.1 Phương pháp cân đối Phương pháp chủ yếu áp dụng doanh nghiệp phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước thay đổi sách kinh tế thường xuyên Thực tốt phương pháp giúp cho kế hoạch điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trường khả đáp ứng doanh nghiệp Cơng ty sử dụng phương pháp để lập kế hoạch sản xuất năm tháng Phương pháp tiến hành thông qua bước: Bước 1: Xác định nhu cầu yếu tố sản xuất để thực mục tiêu kế Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A 81 Luận văn tốt nghiệp hoạch dự kiến để đưa dự kiến chi phí, doanh thu Bước 2: Xác định khả thực tế có thời gian kế hoạch cơng ty vốn, nhân lực, máy móc,… Bước 3: Lập bảng cân đối so sánh nhu cầu khả yếu tố sản xuất Nếu nhu cầu khả sản xuất chênh lệch phương án kế hoạch tốt khơng cần điều chỉnh Nếu nhu cầu lớn khả cơng ty phải tiến hành đầu tư thêm tiềm lực, tuyển thêm người mới, mua thêm thiết bị để tăng suất lao động 2.4.2 Phương pháp Wilson Như đề cập phần trên, công ty cần tiến hành lập kế hoạch cung ứng dự trữ nguyên vật liệu Tuy nhiên, phương pháp xác định mức cung ứng dự trữ ngun vật liệu cơng ty cịn chưa tối ưu Chính thực tế đó, cơng ty nên thử áp dụng phương pháp xác định khối lượng đặt hàng tối ưu (Mơ hình Wilson) Phương pháp cho phép doanh nghiệp sử dụng phép tính tối ưu để tìm khối lượng đặt hàng tương ứng với tổng chi phí cung ứng dự trữ nhỏ nhất: Theo phương pháp khối lượng lần đặt hàng (ký hiệu Q*) tính cơng thức: Q* = 2* D* H S Trong D mức yêu cầu thời kỳ (1 năm) S chi phí đặt hàng H chi phí lưu kho trung bình cho đơn vị nguyên vật liệu (trong năm) Ví dụ: Một năm cơng ty CP VPP Hồng Hà cần đến 1000 giấy, chi phí cho đơn hàng triệu đồng, chi phí lưu kho triệu đồng Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A 82 Luận văn tốt nghiệp năm Vậy theo phương pháp Wilson khối lượng giấy cần đặt hàng với đơn hàng là: Q* = * 1000 * = 100 Vậy công ty nên tiến hành đặt hàng 10 lần năm, lần đặt hàng cách 1,4 tháng phương án tốt tiết kiệm chi phí 2.5 Tổ chức thực cơng tác kế hoạch hố sản xuất Như phân tích phần trên, thời gian tiến hành họp sản xuất Hồng Hà chưa phù hợp Đối với kế hoạch sản xuất năm nên tiến hành họp vào cuối năm trước, kế hoạch sản xuất tháng nên tiến hành vào cuối tháng trước, việc làm giúp cho phân xưởng nhà máy chủ động thời gian chuẩn bị cho việc sản xuất kỳ kế hoạch Ngoài việc làm giảm thiểu thời gian chuẩn bị vào đầu kỳ kế hoạch - ảnh hưởng tới tiến độ thực Đối với công tác kiểm tra thực kế hoạch: Công ty nên ban hành quy định nhà máy hình thức tự báo cáo tiến độ sản xuất, cán thống kê có nhiệm vụ thu thập kiểm tra số liệu 2.6 Đối với công tác khác Công tác kế hoạch hố sản xuất cơng tác cần tham gia tất phịng ban, phận cơng ty, hoạt động xuyên xuốt toàn trình sản xuất cơng ty Chính mối liên hệ mật thiết mà muốn hồn thiện cơng tác kế hoạch hoá phải quan tâm tới việc hồn thiện cơng tác khác Để cơng tác kế hoạch sản xuất hồn thiện việc cơng ty phải có cơng tác kế hoạch hóa hồn thiện Tức cơng ty nên có kế hoạch Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 83 chiến lược, sau kế hoạch chức (bao gồm kế hoạch sản xuất) Việc có kế hoạch chiến lược cần thiết, kế hoạch chiến lược xác định viễn cảnh mà công ty hướng tới, xác định tôn hoạt động công ty, tất hoạt động khác cơng ty “soi” vào để thực Có kế hoạch chiến lược làm cho hoạt động công ty thống theo mục tiêu chung Việc soạn lập kế hoạch chiến lược nhiệm vụ lãnh đạo cơng ty, phịng ban chức khối kế hoạch phải có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo việc soạn lập chiến lược phát triển Qua việc phân tích chương ta thấy để lập kế hoạch sản xuất dự báo nhu cầu tiêu thụ thời kỳ kế hoach quan trọng nhất, cung cấp khối thị trường Hiện có thực tế có giai đoạn sản phẩm sản xuất công ty không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng khách hàng, máy móc chưa hoạt động tối đa công suất Đây chủ yếu công tác nghiên cứu thị trường công ty chưa thực hiệu Việc nghiên cứu thị trường dừng lại việc dựa vào tình hình tiêu thụ giai đoạn trước sau dự báo cho giai đoạn tới mà chưa có phân tích sâu biến động thị hiếu người tiêu dùng, thị trường đối thủ cạnh tranh Vì cơng ty cần bổ sung nhân giỏi chuyên nghiên cứu thị trường để có thơng tin xác cần thiết cho việc lập kế hoạch sản xuất Ngồi kho cơng ty cịn tồn đọng nhiều hàng khơng bán được, chủ yếu mẫu mã không ưa chuộng, giá thành sản phẩm cao đa số người tiêu dùng Vì thời gian tới cơng ty cần đạo cho phận Marketing quan tâm tới công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, thay sản phẩm không tiêu thụ tiêu thụ chậm, đa dạng mẫu mã chủng loại sản phẩm Như phân tích, giá giấy cung cấp nhà cung cấp nước cao nhập ngoại mà chất lượng lại thấp hơn, Sinh viên: Hồng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 84 thời gian tới cơng ty nên tiến hành đánh giá lại nhà cung cấp để chủ động tìm kiếm đối tác cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lượng tốt Một số kiến nghị với cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất khơng phải việc làm hai mà phải tiến hành phần một, phù hợp với tình hình điều kiện cơng ty nay, phù hợp với phát triển công ty giai đoạn tới Qua việc phân tích tình hình thực tế cơng tác kế hoạch hóa, phân tích tình hình thực tế công ty giai đoạn tới, nhận thấy cơng tác kế hoạch hố cơng ty tiến hành hoàn thiện số điểm sau: Việc làm thiết mà công ty thực hồn thiện hệ thống phần mềm để công tác quản lý hàng hóa vật tư khối nhanh chóng xác Tìm hiểu mua phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất Trang bị máy tính có phần mềm quản lý cho thủ kho để công tác trao đổi thong tin bên thuận tiện, nhanh chóng xác Ngồi ra, cơng ty cần yêu cầu phận Marketing tiến hành cử cán theo dõi tuổi thọ sản phẩm để có báo cáo kịp thời với khối kế hoạch, khối tiến hành dừng lập kế hoạch sản xuất cho loại sản phẩm Ngồi phận Marketing cơng ty phải tăng cường nghiên cứu thêm nhiều mẫu mã sản phẩm mới, gửi đến khối kế hoạch lập kế hoạch sản xuất đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng trẻ - thích mẻ sáng tạo Hiện hệ thống kho công ty xuống cấp trầm trọng, ảnh Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 85 hướng tới việc bảo quản hàng hố ngun vật liệu cần tiến hành nâng cấp, mở rộng hệ thống kho công ty Tạo điều kiện cho việc dự trữ sản phẩm nguyên vật liệu, tránh tình trạng thiếu hàng hóa cung cấp cho thị trường vào mùa vụ Ngồi ra, quy hoạch hệ thống kho cơng ty chưa hợp lý, số kho hàng bố trí tầng nhà máy, ảnh hướng lớn tới việc xuất kho sản phẩm Chính cơng ty cần nghiên cứu lại địa điểm bố trí kho hàng cho hợp lý, góp phần giảm thiểu thời gian xuất hàng Kế hoạch nguyên vật liệu kế hoạch cần thiết cho hoạt động hiệu cảu cơng ty cần bắt đầu tiến hành lập kế hoạch cung ứng dự trữ nguyên vật liệu Cần quan tâm tới công tác quản lý nguyên vật liệu tránh thất thoát gây lãng phí tài sản cơng ty Ngồi khối kế hoạch cần tiến hành đánh giá kiểm tra lại nhà cung cấp cách toàn diện nghiêm túc để chọn nhà cung cấp tốt nhất, với nhà cung cấp giấy nên có hướng xem xét tới việc tăng cường nhập ngoại Một cơng việc mà cơng ty tiến hành thực năm 2009 tăng cường công tác giám sát kiểm tra thực kế hoạch sản xuất Cần soạn thảo quy định cơng ty sách khen thưởng việc hoàn thành vượt mức kế hoạch, có biện pháp xử lý đơn vị khơng hồn thành kế hoạch (với lý chủ quan) Tiến hành thực ký kết hợp đồng trách nhiệm khối kế hoạch nhà máy để tăng cường tính trách nhiệm đơn vị việc tham gia vào công tác kế hoạch hố sản xuất Sinh viên: Hồng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp 86 KẾT LUẬN Như phân tích, kế hoạch cơng cụ quản lý hiệu doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường có nhiều bất ổn Chính địi hỏi cơng tác kế hoạch ngày phải nâng cao chất lượng yêu cầu thiết Đối với công ty CP VPP Hồng Hà năm gần công tác kế hoạch hóa sản xuất tổ chức thực tốt, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng kinh doanh công ty Tuy nhiên thành công chưa tương xứng với tiềm phát triển lịch sử phát triển lâu đời công ty VPP nước Tham vọng phát triển không lãnh đạo công ty mà nguyện vọng tất cổ đông, CBNV công ty Và để đạt mục tiêu trở thành doanh nghiệp kinh doanh VPP lớn Việt Nam, với mức tăng trưởng cao bền vững thời gian tới cơng ty cần phải hoàn thiện phương thức quản lý kinh doanh Một hồn thiện việc hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất – cơng tác coi quan trọng bậc hoạt động quản lý công ty Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy công tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty cần phải có hồn thiện đổi mới, điều luận văn tốt nghiệp Đây lần tiếp cận với vấn đề thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Hi vọng với ý kiến đóng góp chủ quan cá nhân tơi tham khảo cho cơng ty cơng hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao hiệu hoạt động SXKD Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Hà Văn Hội, “Quản trị học- vấn đề bản” (Tập 1) NXB Bưu Điện TS Hồ Tiến Dũng, “Quản trị sản xuất điều hành” NXB Lao động 2008 Biểu mẫu ISO 2006 – Công ty CP VPP Hồng Hà Báo cáo “Tổng kết hoạt động SXKD năm 2007, phương hướng, tiêu nhiệm vụ năm 2008 Định hướng đầu tư phát triển giai đoạn 2008-2010” – Công ty CP VPP Hồng Hà Báo cáo “Tổng kết hoạt động SXKD năm 2008, phương hướng, tiêu nhiệm vụ năm 2009” – Công ty CP VPP Hồng Hà Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 công ty CP VPP Hồng Hà Kế hoạch sản xuất thời vụ năm 2008 công ty CP VPP Hồng Hà Định mức sản xuất sản phẩm công ty CP VPP Hồng Hà Trang Web: www vpphongha.com.vn Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 1: Danh sách cán công nhân viên TT 10 11 12 13 14 15 Họ tên Đào Mai Hạnh Trần Thị Thanh Yên Bùi Tuấn Hải Lê Hữu Châu Nguyễn Kim Hạnh Nguyễn Ngọc Thắng Vũ Hưng Yên Phan Thị Kiều Ngân Kiều Mạnh Cường Nguyễn Thị Thoa Lý Thị Hà Phạm Văn Sơn Nguyễn Đức Mạnh Dỗn Văn Tuấn Hồng Gia Tùng Sinh viên: Hồng Thị Nhuần Nghề nghiệp Phó tổng giám đốc Giám đốc khối Phó giám đốc khối I Phó giám đốc khối II Cán QL Hàng hoá CBQL vật tư Thủ kho Thủ kho Thủ kho Thủ kho Thủ kho Thủ Kho Lái xe nâng Lái xe nâng Lái xe nâng Tuổi Bằng cấp 46 ĐH 50 ĐH 32 ĐH 50 ĐH 50 ĐH 26 ĐH 40 ĐH 35 TC 31 TC 28 TC 27 TC 23 CĐ 33 CN KT 31 CNKT 36 CNKT Nguồn: Khối kế hoạch Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 6: Phiếu đặt hàng sản xuất PHIẾU ĐẶT HÀNG SẢN XUẤT PHÁT SINH NGOÀI KẾ HOẠCH VÀ ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH Ngày ban hành: ……… Số:…… Đơn vị đặt hàng:……… Đơn vị thực hiện:……… Số lượng T Tên T SP Qui cách MS …… ……… TỔNG GIÁM ĐỐC … KH KH điều chỉnh … ……… KHỐI KẾ HOẠCH Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần Thời gian Thời gian Thực thực hoàn thành …… ……… ………… ĐƠN VỊ THỰC HIỆN Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 7: Sổ theo dõi kế hoạch SỔ THEO DÕI KẾ HOẠCH TT Tên sản phẩm SL theo Ngày KH Sinh viên: Hoàng Thị Nhuần … Tổng Số phiếu KH Lớp: Kế hoạch 47A ... chung kế hoạch hóa kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế hoạch hóa sản xuất cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà Chương mơ tả lại tồn cơng tác kế hoạch hóa sản xuất. .. cho công tác kế hoạch sản xuất công ty 2.1.4.1.Cán kế hoạch công tác kế hoạch sản xuất Khối kế hoạch công ty CP VPP Hồng Hà tổ chức sau: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức khối kế hoạch công ty CP VPP Hồng. .. mặt hàng, kế hoạch đạo sản xuất lập cho mặt hàng cụ thể c .Kế hoạch tiến độ sản xuất Kế hoạch tiến độ sản xuất cụ thể hoá định công suất, kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch đạo sản xuất thành
