Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 1/5 HƯNG DN BO V Đ N TT NGHIP ĐI HC V CAO ĐNG Ngưi son: Ths. Nguyn Tin Dng, B môn QTKD, Khoa Kinh t v Qun l 1. Nhng vic cn lm trưc khi bo v ĐATN  giai đon cui ca khong thi gian lm ĐATN, SV s phi lm nhng vic sau: 1. Chun b quyn ĐATN 2. Chun b bn v thuyt trnh 3. Chun b bi thuyt trnh 4. Chun b tr li câu hi ca Hi đng Chm ĐATN Sau đây l nhng yêu cu v hưng dn chi tit đi vi tng vic. Phn cui ca ti liu ny s gip bn tr li câu hi “Cn lm g đ c đim Thit k tt nghip cao?”. 2. Chun b quyn ĐATN 1. Cn np quyn ĐATN theo lch ca Khoa KT&QL. 2. Cn trnh by quyn ĐATN theo đng nhng yêu cu ca Khoa KT &QL v ca ngưi hưng dn. Nhng sai st thưng gp l  Trang Ba , Trang Ph ba, Trang Nhim v thit k tt nghip, Trang Nhn xt ca ngưi hưng dn , Trang Nhn xt ca ngưi duyt , Mc lc, Ph lc v Ti liu tham kho. 3. Nhng trưng hp sau đây s b x l nng : (1) ton b hoc phn ln ĐATN l sao chp ca ngưi khc; (2) s dng s liu c, nhưng sa cha năm thng đ tr thnh s liu mi ; (3) np ĐATN chm hơn thi đim quy đnh ; (4) trnh by ĐATN sai quy cch ca Khoa KT&QL. 4. Thông thưng, ngưi hưng dn s yêu cu np 2 quyn ĐATN: 1 quyn np cho Hi đng Chm ĐATN, 1 quyn ngưi hưng dn lưu. Quyn np cho Hi đng Chm ĐATN phi l bn in, không đưc php l bn photocopy. 5. Ngưi hưng dn c quyn v c th yêu cu np tp tin (file) ĐATN thay cho quyn ĐATN hoc np c quyn ĐATN ln tp tin ĐATN. 6. Ngoài (nhng) quyn ĐATN đ np , SV cn c thêm mt bn copy cho riêng mnh đ chun b bn v A0, thuyt trnh v tr li câu hi. 7. SV c th hi thêm ngưi hưng dn v nhng yêu cu khi trnh by mt ĐATN. 3. Chun b bn v thuyt trnh 1. Theo quy đnh truyn thng, sinh viên s thuyt trnh vi cc bn v A 0 . Trong trưng hp đc bit v đưc Hi đng chm ĐATN cho php , sinh viên c th s dng giy chiu (transperancies) hoc thuyt trnh vi my chiu k thut s. 2. Nu s dng bn v A 0 , tng s bn v nên là 7 – 10, trong đ c 1-2 bn v v Gii thiu DN, 4-6 bn v v Phân tch thc trng, 2-4 bn v v Thit k bin php. Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 2/5 3. Cc bn v cn đưc đnh s th t t 1 đn ht, đ sau ny treo lên theo th t đ t tri qua phi v t trên xung dưi. 4. Cc bn v nên đưc chun b theo cng mt kiu giy dc (portrait) hoc kiu giy ngang (landscape). Nên hn ch s dng ln ln dc ln ngang . Tt nhiên, trong nhng trưng hp đc bit v sơ đ qu di hoc bng qu rng c th chuyn t kiu giy dc sang kiu giy ngang, nhưng nên s dng hn ch s ln chuyn t kh giy ny sang kh giy kia . 5. Cc bn v cn đưc chun b trưc trên kh giy A 4. Sau khi hoàn c hnh ni dung, SV s copy tp tin ny ra đa đ in n . Ngày nay, c nhiu dch v in n cho php in trc tip t my vi tnh ra kh giy A 0 . 6. Ni dung ca mi bn v thưng l : (1) nhng bng , hnh v , sơ đ quan trng tro ng ĐATN; (2) nhng kt lun quan trng trong phân tch ; (3) nhng bin php ch yu (tên bin php, mc tiêu ca bin php, vn tt ni dung, ưc tnh hiu qu bin php mang li). 7. Nên trnh by ch yu l nhng s liu , nhng phân tch , nhng kt qu quan trng nht . Không nên trnh by nhng din gii di dng . Trnh trnh by qu nhiu ch hoc nhng ch v s trên bn v qu nh. Nhng phân tch, din gii dưi dng ch cn phi do SV nói trưc Hi đng chm, ch không nên trnh by  bn v. 4. Chun b bi thuyt trnh 1. Mi Hi đng chm ĐATN c t nht 3 thành viên, bao gm 1 Ch tch HĐ, 1 Thư k HĐ v mt (s) U viên HĐ. Theo quy đnh hin hnh ca Khoa KT&QL, ngưi hưng dn ca mt SV s không c mt trong Hi đng chm ĐATN ca SV đ. 2. Trưc bui bo v ĐATN đu tiên, mi SV s bit mnh thuc Hi đng no v  th t bao nhiêu trong danh sch cc SV trong H i đng đ. Nu cc SV không c  kin g v th t bo v, cc SV s bo v ĐATN theo th t đưc ghi trong danh sch ny . Nu mt SV mun thay đi th t bo v , cn xin php Ch tch Hi đng vo đu ca bui bo v ĐATN đu tiên. 3. Phn bo v tt nghip ca mi SV tt nghip đi hc hoc cao đng s din ra không di hơn 50 phút (thưng thưng, trưng hp đc bit c th di hơn ), gm 3 phn nh: phn thuyt trnh (10-15 phút), phn đc nhn xt ca gio viên duyt (5-10 phút) v phn tr li cc câu hi ca hi đng (25-35 phút). 4. Cn tp rưt cho bi thuyt trnh tht k trong gii hn thi gian cho php . Trnh thuyt trnh qu ngn (dưi 10 phút) v s b đnh gi l không bit thuyt trnh , cng trnh thuyt trình quá dài (trên 15 phút) v s b Ch tch Hi đng ngt li v phi dng li. 5. C th tp thuyt trnh vi c c bn v  kch thưc A 4 trong mt phng nh. Nên mi mt s bn ti đ cng gip nhau tp thuyt trnh v tr li câu hi . Nên s dng đng h bm thi gian v my ghi âm (nu c my ghi âm ) đ thc hnh kim sot thi gian v ni dung thuyt trnh. 6. Phn thuyt trnh phi to , rõ ràng, truyn cm , lô-gíc. Trnh ni qu nh hoc qu nhanh khin hi đng không nghe r nhng g SV mun ni. Tránh nói quá chm v s không đm bo trnh by ht ni dung trong thi gian cho php v v s b Hi đng đnh gi thp . Trnh ni trng lp hoc không lô-gíc. Cng trnh đc li nhng s liu trong bng. 7. Phn thuyt trnh cn th hin nhng đng gp ca sinh viên trong vic thu thp s liu , phân tích thc trng, nhn dng vn đ m doanh nghip gp phi, v cc đ xut, gii php. Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 3/5 8. V thi gian hn ch , thưng không trnh by phn Cơ s l thuyt , cn phn gii thiu chung v doanh nghip nên ht sc cô đ ng, ch đưa nhng thông tin c liên quan mt thit ti đ ti tt nghip. 9. Phn cho hi m đu bi thuyt trnh nên ngn gn , trnh rông di v s mt thi gian trnh by nhng phn trng tâm l phn phân tch v bin pháp. Th d, “Knh thưa thy Ch tch hi đng v cc thy (cô) trong hi đng, thưa ton th cc bn. Em l Nguyn Văn A. Hôm nay em xin trnh by đ n tt nghip ca mnh vi tên đ ti l XYZ . V l do thi gian hn ch, em xin php không trnh by phn Cơ s l thuyt , m ch gii thiu rt cô đng v doanh nghip, v tp trung vo phn phân tch v bin php.” 10. Cn c cây ch (pointer) khi thuyt trnh đ gip ch chnh xc nhng s liu m sinh viên mun trnh by. Đơn gin nht l mt cây tre hoc g thuôn di , c đu ch hơi nhn . Trên th trưng c bn nhng cây ch trông ging như cây bt , c th ko di ra đưc . C th s dng ăng-ten râu ca radio hoc my thu hnh lm cây ch cng đưc. 11. Cn tp tc phong thuyt trnh đng: (1) đng thng, tránh lòng khòng, tránh ng nghiêng, trnh đt tay vo ti qun ; (2) quay mt v pha hi đng , tránh p mt vo cc bn v ; (3) khi trnh by bn v no, đng pha bên cnh bn v đ, trnh che lp s liu m mnh mun trình bày; (4) di chuyn dn t tri qua phi , t trên xung dưi theo cc bn v đ thuyt trình (cc bn v phi đưc treo th t t tri qua phi , thưng theo 2 hàng, trnh by ht hng trên th xung hng dưi). 12. Trang phc cn chnh t. Nam SV nên b o trong qun , c th đeo c -vt. N SV c th mc o di hoc đ âu. Trnh mc qun o qu sc s hoc qu ngn. 13. Sau khi trnh by xong bin php cui cng , sinh viên cn c câu kt thc bi thuyt trnh , chng hn như : “Em đ trnh by xong đ n tt nghip ca mnh . Trong mt khong thi gian ngn v vi năng lc hn ch, chc chn đ n không trnh khi nhng sai st. Em rt mong nhn đưc  kin ca cc thy (cô) đ bn đ n ca em đưc hon thin hơn .” Sau đ, đi v pha bc thuyt tr nh, chun b giy bt nghe thy phn bit (ngưi duyt đ n ) đc nhn xt v ra câu hi. 14. Tuyt đi trnh: (1) đng mt ch m không di chuyn theo bn v đ ni; (2) đc t ti liu chun b trưc m không ch vo cc bn v. 5. Chun b tr li câu hi 1. Sau khi thuyt trnh xong , sinh viên cn ch  lng nghe nhn xt ca ngưi phn bin . Đng qu vui mng trưc nhng li khen ca ngưi phn bin , v sau đ l nhng li chê . Cng không nên qu lo lng v nhng li chê ca ngưi phn bin , vì nói chung không có mt bn đ n no l hon ho. Cn tp trung vo nhng câu hi ca ngưi phn bin v ca cc thnh viên trong Hi đng. 2. Sau khi ngưi phn bin đt câu hi, thông thưng v Ch tch Hi đng chm ĐATN s ni “Mi cc thy (cô) khc trong Hi đng ra câu hi.” Nu không c ai ra câu hi ngay lc đ, v Ch tch ny thưng ni: “Xin mi SV suy ngh tr li câu hi ca ngưi phn bin trưc, sau đ Hi đng s hi thêm.” 3. Sinh viên cn c mt bn copy đ n tt nghip , ngoi nhng bn đ gi cho ngưi hưng dn v hi đng . Trong trưng hp gio viên duyt yêu cu gii thch m t s t ng , công Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 4/5 thc đ trnh by  mt trang no đ trong đ n , sinh viên ghi li yêu cu v sau khi gio viên duyt kt thc s m đ n ra đ gii thch. 4. Sinh viên cn chun b giy bt đ ghi li cc câu hi c a gio viên duyt v ca cc thnh viên trong hi đng . Cn ghi tt c cc câu hi , sau đ la chn tr li câu no trưc cng đưc, không nht thit phi theo th t hi . Trnh tr li ngay lp tc khi gio viên duyt mi đt xong mt câu hi. 5. Cc tr li cn to, rõ ràng, ngn gn, tp trung đng vo  m ngưi hi mun hi. Trnh tr li loanh quanh , không đng câu hi . Nu vn đ no SV cm thy chưa chc chn , nên thng thn tha nhn: “Thưa thy (cô), em chưa tm hiu k vn đ ny . Nhưng theo nhng g em bit th đ l ABC.” 6. Nu SV cm thy mnh chưa r câu hi , hy mnh dn hi li Hi đng mt cch kho lo: “Thưa thy (cô), ý thày (cô) mun hi c phi l XYZ hay không?”. Ngưi ra câu hi hoc các thành viên khác trong Hi đng s lm r câu hi v c th gi  cch tr li. 7. Cc câu hi c hai dng: câu hi l thuyt (đnh ngha khi nim ny, lit kê cc nhân t nh hưng trong l thuyt , phương hưng ci tin /hon thin trên l thuyt ) v câu hi ng dng (gii thch cch xc đnh cc s liu, nhng xu th bin đng trên cc bn v , các nhân t nh hưng thc t t i ch tiêu phân tch , tnh kh thi ca bin php ). Cn chun b tr li tt c hai dng câu hi ny. 8. Cc câu hi thưng gp l : (1) Câu hi đnh ngha : A là gì? (2) Câu hi phân bit : A có gì ging/khc vi B? (3) Câu hi đo lưng : A đưc xc đnh như th no , bng cch no? (4) Câu hi nguyên nhân : Ti sao A li cao /thp/bin đng như vy ? (5) Câu hi đ xut : Vy cn lm g đ ci tin A /bin đi A theo chiu hưng tt hơn ? (6) Câu hi điu kin: Trong điu kin no th c th p dng A? 6. Cn lm g đ c đưc đim Thit k tt nghip cao? Đim đ n tt nghip ca sinh viên s l trung bnh cng ca 3 đim: 1. Đim hưng dn, do ngưi gio viên hư ng dn chm. Tuy nhiên, Hi đng Chm ĐATN c quyn điu chnh đim ny (nâng lên hoc h xung) nu như xt thy đim đ phn nh không đng năng lc ca SV đ; 2. Đim duyt, do ngưi phn bin (ngưi duyt) chm; và 3. Đim bo v ĐATN, do Hi đng Chm ĐATN đưa ra . Đim ny l trung bnh cng ca cc đim do cc thnh viên Hi đng chm. Đim ny bao gm c đim thuyt trnh v đim tr li câu hi ca Hi đng Chm ĐATN. Do đ, đ c đim Thit k tt nghip cao, c ba đim trên đu phi cao. Cn lm như sau đ c đim Thit k tt nghip cao: 1. Nghiêm tc thc hin cc ni dung ca ĐATN v tuân th lch trnh m ngưi hưng dn yêu cu; 2. Đm bo hnh thc ca ĐATN đng quy đnh, trnh by sch v đp mt; 3. Chun b bn v thuyt trnh cn thn theo hưng dn . Cn phi đưa ngưi hưng dn duyt bn v trưc khi thuyt trnh đ khc phc sai st. 4. Tp thuyt trn h k cng trưc bui bo v . Đm bo thuyt trnh lô -gíc, đng thi lưng quy đnh v thuyt phc. Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 5/5 5. Ch đng chun b trưc cc câu hi trong phm vi đ ti ca ĐATN v tr li đưc tt c cc câu hi đ. 6. To quan h thân mt v đng mc vi ngưi hưng dn v nhng thnh viên ca Hi đng Chm ĐATN. 7. Khc phc tâm l lo lng , s hi. Cn t tin vo nhng g bn đ lm . Dnh thi gian ngh ngơi đ đm bo sc kho tt trưc bu i bo v . Mt sc kho tt s đem li cho bn s minh mn trong thuyt trnh v phn ng nhanh nhn trưc cc câu hi ca Hi đng. . trnh đng: (1) đng thng, tránh lòng khòng, tránh ng nghiêng, trnh đt tay vo ti qun ; (2) quay mt v pha hi đng , tránh p mt vo cc bn v. đ, đ c đim Thit k tt nghip cao, c ba đim trên đu phi cao. Cn lm như sau đ c đim Thit k tt nghip cao: 1. Nghiêm tc thc hin cc