BM05/QT04/ĐT Khoa: ………………………… PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Phiếu dán trang báo cáo ĐA/KLTN) Họ tên sinh viên/ nhóm sinh viên giao đề tài (sĩ số nhóm……): (1) MSSV: ………………… Lớp: (2) MSSV: ………………… Lớp: (3) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : Tên đề tài : Các liệu ban đầu : Các yêu cầu chủ yếu : Kết tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký ghi rõ họ tên) –X h TP Hồ Chí Minh, Sinh viên Võ Thị Thu Thoa năm 2013 LỜI CẢM ƠN  Qua năm học tập trường, dìu dắt tận tình thầy cơ, với nhiều kiến thức, học, kinh nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc tương lai Bằng tất tình cảm, em xin chân thành gửi đến tất thầy cô trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân Hàng lời biết ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Văn Tuấn nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Anh, Chị Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hiệp Á tạo điều kiện cho em thực tập Quý Cơng ty Đặc biệt Phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty, khoảng thời gian ngắn ngủi thật bổ ích cho em việc bước đầu tiếp cận cơng việc thực tế người kế tốn, bổ sung kiến thức thực tiễn kế toán sống Vì thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên báo cáo khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, hướng dẫn Quý thầy cô trường Đại học Kỹ Thuật Cơng Nghệ thành phố Hồ Chí Minh, Ban Giám đốc anh chị Công ty Cổ phần Thương mại - xây dựng Hiệp Á để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chúc quý thầy cô ngày thành công nghiệp giáo dục mình, đồng thời chúc Anh Chị Công ty Cổ phần Thương mại - Xây Dựng Hiệp Á ngày ký nhiều hợp đồng lớn góp phần làm cho Cơng ty ngày phát triển mạnh mẽ hơn, vững mạnh Em xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2013 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …1 Tính cấp thiết đề tài …1 Tình hình nghiên cứu …1 Mục đích nghiên cứu …2 Nhiệm vụ nghiên cứu …2 Phƣơng pháp nghiên cứu …3 Các kết đạt đƣợc đề tài …3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp …3 Ề …4 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 1.2.1 .7 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Nguyên tắc hạch toán 11 1.2.6 Phương pháp hạch toán 13 1.3 16 1.3.1 1.3.1.1 16 16 i ổ 1.3.1.2 16 1.3.1.3 .17 1.3.1.4 17 1.3.1.5 .17 1.3.2 18 1.3.2.1 18 1.3.2.2 ổ 18 1.3.2.3 .18 1.3.2.4 19 1.3.2.5 .19 1.3.3 20 1.3.3.1 20 1.3.3.2 ổ 20 1.3.3.3 .21 1.3.3.4 21 1.3.3.5 .21 1.3.4 22 1.3.4.1 22 1.3.4.2 23 1.3.4.3 23 1.3.4.4 .23 1.3.4.5 Phương pháp hạch toán .24 1.4 1.4.1 1.4.2 25 25 ổ 25 1.4.3 25 1.4.4 .26 1.5 1.5.1 .28 28 ii 1.5.2 ổ 28 1.5.3 29 1.5.4 Nguyên tắc hạch toán 29 1.5.5 .30 1.6 31 1.6.1 1.6.2 31 ổ g .32 1.6.3 32 1.6.4 Nguyên tắc hạch toán 33 1.6.5 .33 1.7 35 1.7.1 .36 1.7.1.1 36 1.7.1.2 ổ 36 1.7.1.3 .36 1.7.1.4 37 1.7.1.5 .37 1.7.2 38 1.7.2.1 38 1.7.2.2 ổ 39 1.7.2.3 .39 1.7.2.4 40 1.7.2.5 .40 1.8 41 1.8.1 42 1.8.1.1 42 1.8.1.2 ổ 1.8.1.3 42 .42 1.8.1.4 Nguyên tắc hạch toán 43 iii 1.8.1.5 .43 1.8.2 45 1.8.2.1 1.8.2.2 45 ừ, sổ 1.8.2.3 45 .45 1.8.2.4 Nguyên tắc hạch toán 46 1.8.2.5 .46 1.9 .47 ịnh chi phí thuế TNDN 47 1.9.1 1.9.2 ổ 48 1.9.3 48 1.9.4 49 1.9.5 .50 1.10 Kế 53 1.10.1 53 1.10.2 ịnh kết kinh doanh 53 1.10.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng 54 1.10.4 dụng .54 1.10.5 55 ẠI - XÂY DỰ 58 – 2.1 2.1.1 .58 ển Công ty 58 2.1.1.1 Giới thiệu chung 58 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh .59 2.1.1.3 Quá trình hình thành phát triển .59 2.1.2 .61 2.1.2.1 Chức 61 iv 2.1.2.2 Nhiệm vụ 61 Công ty 62 2.1.3 2.1.3.1 62 2.1.3.2 62 2.1.4 65 2.1.4.1 65 2.1.4.2 65 2.1.4.3 .67 2.1.4.3.1 67 2.1.4.3.2 Chính sách kế tốn 67 2.1.4.3.3 67 2.1.4.3.4 68 2.1.4.3.5 dụng 68 ị 2.2 2.2.1 70 bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 70 2.2.1.1 Nội dung 70 2.2.1.2 ổ 2.2.1.3 ể .70 .72 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán .73 2.2.2 ại Công ty .75 2.2.3 ại Công ty .76 2.2.3.1 Nội dung 76 2.2.3.2 ổ 2.2.3.3 .77 .78 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán .78 ại Công ty 80 2.2.4 2.2.4.1 Nội dung 80 2.2.4.2 ổ ự luân chuyển chứng từ 80 v 2.2.4.3 .81 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán .81 ại Công ty 82 2.2.5 2.2.5.1 Nội dung 82 2.2.5.2 ổ ự luân chuyển chứng từ 82 2.2.5.3 .83 2.2.5.4 Phương pháp hạch toán .84 ại Công ty 87 2.2.6 ại Công ty 87 2.2.6.1 2.2.6.1.1 Nội dung 87 2.2.6.1.2 ổ ự luân chuyển chứng từ .87 2.2.6.1.3 dụng 87 2.2.6.1.4 Phương pháp hạch toán 88 ại Công ty 88 2.2.6.2 2.2.6.2.1 Nội dung .88 2.2.6.2.2 ổ 2.2.6.2.3 ự luân chuyển chứng từ 89 .89 2.2.6.2.4 Phương pháp hạch toán .89 ại Công ty 89 2.2.7 ại Công ty 89 2.2.7.1 2.2.7.1.1 Nội dung .89 2.2.7.1.2 ổ 2.2.7.1.3 ự luân chuyển chứng từ .90 .90 2.2.7.1.4 Phương pháp hạch toán 90 ại công ty 91 2.2.7.2 2.2.7.2.1 Nội dung 91 2.2.7.2.2 2.2.7.2.3 ổ ự luân chuyển chứng từ 91 .92 2.2.7.2.4 Phương pháp hạch toán 92 vi ại Công ty 93 2.2.8 2.2.8.1 Nội dung 93 2.2.8.2 2.2.8.3 ổ ng 93 .94 2.2.8.4 Phương pháp hạch toán .94 ại Công ty 94 2.2.9 2.2.9.1 Nội dung 94 2.2.9.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 95 2.2.9.3 .95 2.2.9.4 Phương pháp hạch toán .95 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 102 3.1 102 3.1.1 102 3.1.2 105 3.2 107 KẾT LUẬN 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 PHỤ LỤC 116 vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Qua thời gian ngắn thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại – Xây dựng Hiệp Á, với giúp đỡ, hỗ trợ nhiệt tình anh chị Cơng ty, em có thời gian làm quen với mơi trƣờng làm việc văn phịng, làm quen với cơng việc ngƣời kế tốn, có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty để từ nhận thực tế lý thuyết ln có khoảng cách định Em học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích, vận dụng đƣợc kiến thức học vào thực tế Sau tìm hiểu, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, em có số nhận xét nhƣ sau: 3.1.1 Sau thành lập, Công ty vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu nhiều biến động bất lợi kinh tế nhƣng Công ty cổ phần TMXD Hiệp Á nỗ lực cố gắng đạt đƣợc thành tích đáng ghi nhận Cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán – Tổ chức máy kế toán Cơng ty theo hình thức tập trung tất cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, quý, năm tập trung giải phịng kế tốn nên đảm bảo đƣợc tính thống nhất, chặt chẽ, việc xử lý cung cấp thông tin đƣợc thuận tiện hiệu quả, nhờ mà Cơng ty dễ dàng việc quản lý, theo dõi đạo công tác kế tốn cách có hệ thống – Phịng kế tốn có quan hệ chặt chẽ với phân xƣởng, phịng kinh doanh, cung cấp thông tin số liệu cho nhau, đảm bảo chứng từ luân chuyển quy trình, tránh sai sót chứng từ thất lạc chứng từ SVTH: Võ Thị Thu Thoa 102 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn Thứ hai, hình thức kế tốn Việc lựa chọn hình thức kế tốn máy tính đƣợc thiết kế theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm máy kế tốn tình hình hạch tốn thực tế Cơng ty Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn hạch tốn theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ nhật ký chung, sau từ nhật ký chung hạch tốn vào sổ cái, ngồi cịn có sổ kế tốn chi tiết Đây hình thức sổ đƣợc sử dụng phổ biến nƣớc ta nay, đơn giản, dễ làm, kiểm tra, thuận tiện cho việc phân cơng cơng việc phịng kế tốn Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 để hạch toán nghiệp vụ nên giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép cho nhân viên kế toán Phần mềm kế toán FAST 2006 có nhiều ƣu điểm: Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành, hệ thống báo cáo đa dạng, tốc độ xử lý nhanh, Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Thứ ba, tổ chức luân chuyển chứng từ – Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận đầy đủ, kịp thời xác với chứng từ gốc Công tác lƣu trữ chứng từ đƣợc thực khoa học, chứng từ đƣợc xếp theo loại chứng từ, theo thời gian cách hợp lý – Công ty sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán, hệ thống sổ, báo cáo đƣợc thiết lập sẵn phần mềm số liệu đƣợc rút trích tự động luồng thơng tin phịng ban đƣợc cung cấp nhanh chóng, xác, tiền đề để Ban Giám Đốc định kịp thời, tránh tình trạng tiêu cực quản lý Thứ tư, kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Về chứng từ kế toán: Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ nhƣ: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế tốn) Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lƣu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, chứng từ SVTH: Võ Thị Thu Thoa 103 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện Về phương pháp hạch toán: Cách xác định giá vốn công ty đơn giản, dễ xác định, thuận lợi cho kế toán việc tập hợp chi phí để xác định kết kinh doanh Khi xác định kết kinh doanh, Công ty sử dụng tài khoản phƣơng pháp hạch toán với chuẩn mực quy định Bộ Tài chính, giúp cho Công ty xác định kết kinh doanh cách xác Thứ năm, đội ngũ nhân viên Cơng ty Đội ngũ kế tốn viên Công ty ngƣời động, sáng tạo với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kế toán, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán ứng dụng, có kiến thức kinh tế, tài kế tốn vững vàng nên Công ty nghiệp vụ phát sinh đƣợc xử lý cách nhanh chóng, kịp thời, độ xác cao, phục vụ tốt yêu cầu công tác quản trị Một điều đáng ý Công ty Cổ phần TM – XD Hiệp Á Ban lãnh đạo Cơng ty quan tâm đến đời sống nhân viên, ln có chế độ ƣu đãi họ Chính nên nhân viên Cơng ty làm việc nhiệt tình, thoải mái ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Tóm lại, Những kết mà Cơng ty đạt năm qua đáng khích lệ, điều kiện kinh tế cịn gặp nhiều khó khăn mà Công ty ký hợp đồng lớn, tạo mối quan hệ tốt với Chủ đầu tư Cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên SVTH: Võ Thị Thu Thoa 104 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn quan…để đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị Cơng ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Bên cạnh thành đạt đƣợc vừa nêu tình hình quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty tồn nhiều điểm hạn chế sau đây: – Về máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung khó giám sát đƣợc tình hình thực tế cơng trình mà Cơng ty thi công Công ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại xây dựng nhân viên kế tốn phải đảm nhận nhiều công việc phần hành kế toán khác Cụ thể: Bộ phận kế toán Cơng ty có nhân viên với phần hành kế tốn, nhân viên đảm nhận cơng việc Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tƣ, nhân viên cịn lại đảm nhận cơng việc Kế tốn trƣởng Thủ quỹ, hoạt động thu chi Cơng ty khơng đảm bảo đƣợc tính độc lập thiếu xác khâu kiểm kê Sổ quỹ quỹ tiền mặt – Về phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán phiên Fast2006f để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên có quy định có sửa đổi hạch tốn kế tốn phải nhờ nhà cung cấp phần mềm cập nhập thêm, làm gián đoạn công tác hạch tốn kế tốn lại Cơng ty Ví dụ nhƣ: Cuối năm 2012 Công ty dời trụ sở Công ty địa 153/10/20 Đƣờng số 5, P 17, Q Gò Vấp, TP HCM Nhƣng đến đầu năm 2013 phần mềm chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi mục địa điểm Công ty địa cũ 86/59 Phổ Quang, P.2, Q Tân Bình, TP.HCM - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ q trình ln chuyển chứng từ Cơng ty đƣợc thực quy định, nhiên hóa đơn, chứng từ phịng ban đơi SVTH: Võ Thị Thu Thoa 105 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn luân chuyển chậm xảy sai sót Cụ thể: phận thi cơng mua vật tƣ, hàng hóa, nhƣ phát sinh chi phí mua ngồi cho cơng trình xây dựng xa thành phố khâu chuyển chứng từ tới Công ty chậm chễ Do đó, gây nhiều khó khăn hạch tốn cách xác kịp thời, nhƣ xác định kết kinh doanh – Về kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh: Tuy phƣơng pháp hạch toán kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh chuẩn mực quy định Bộ Tài chính, nhƣng bên cạnh cịn điểm chƣa phù hợp nhƣ: Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nhƣng kế toán theo dõi doanh thu TK 51111 “Doanh thu bán hàng hóa nội địa” theo dõi giá vốn TK 6321 “Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm”, hạch tốn chƣa phù hợp với nhóm ngành xây lắp Hoạt động thu chi Cơng ty đƣợc kiểm sốt nhƣng chƣa chặt chẽ hoạt động chi tiền không thông qua Giám đốc mà thơng qua kế tốn trƣởng nên gây thất thoát tiền mặt Theo hợp đồng kinh tế đƣợc ký kết Công ty nhà đầu tƣ có điều khoản bảo hành cơng trình 12 tháng tính từ ngày nghiệm thu bàn giao hạng mục cơng trình, nhƣng Cơng ty khơng trích lập khoảng dự phịng bảo hành cơng trình Cơng ty thƣờng thi công lắp đặt cho khách hàng theo hợp đồng lớn nên Chủ đầu tƣ toán hợp đồng theo tiến độ thi công, kết thúc hợp đồng mà Chủ đầu tƣ chƣa toán phần cịn lại, dẫn đến Cơng ty tồn số lƣợng lớn khoản phải thu Tại Công ty lại khơng trích lập khoản dự phịng khoản phải thu đồng nghĩa với việc Công ty không dự kiến trƣớc tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy Cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh Công ty chịu ảnh hƣởng nặng nề với tổn thất không đáng có, ảnh hƣởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động nhƣ tình hình tài SVTH: Võ Thị Thu Thoa 106 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn Công ty không thực chế độ bảo hiểm cho ngƣời lao động Các khoản chi phí nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chiếm tỷ trọng cao nhân tố trực tiếp làm giảm lợi nhuận Công ty, doanh thu tạo không bù đắp đƣợc khoản chi phí nên năm gần Công ty hoạt động không mang lại lợi nhuận mà bị thua lỗ Trên đánh giá chung nét tình hình hoạt động Cơng ty Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt thành tựu định bên cạnh Cơng ty cịn tồn mặt hạn chế Để đứng vững thị trường phát triển mạnh thời gian đến, Cơng ty cần có giải pháp cụ thể để phát huy điểm mạnh khắc phục điểm hạn chế từ nâng cao hiệu kinh doanh 3.2 Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần TM – XD Hiệp Á, em đƣợc tiếp cận mơi trƣờng làm việc thực tế tìm hiểu q trình hoạt động Cơng ty Nhìn chung cấu tổ chức máy công tác kế tốn Cơng ty tƣơng đối hồn thiện, tn thủ theo quy định Nhà nƣớc nhƣng bên cạnh tồn số điểm hạn chế Và từ vấn đề hạn chế nêu em xin đề xuất số kiến nghị sau Tuy nhiên tầm nhìn kiến thức em hạn chế nên kiến nghị em mang tính chất tham khảo Và em hy vọng giúp ích đƣợc phần cho kế hoạch tới Cơng ty Thứ nhất, hồn thiện phận kế tốn: Vì Cơng ty Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng thƣơng mại, thƣờng lắp đặt cho cơng trình lớn lại xa, có nhiều phức tạp quản lý nên tuyển thêm nhân viên kế tốn cơng trình xây dựng bồi dƣỡng thêm kiến thức kế toán cho ngƣời quản lý cơng trình để đảm bảo cơng tác kế tốn diễn nhanh chóng, khách quan, có đƣợc số lợi nhuận cơng trình xác, kịp thời SVTH: Võ Thị Thu Thoa 107 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc, trách nhiệm hợp lý cho kế tốn viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Ngồi ra, Công ty tạo điều kiện cho nhân viên đƣợc đào tạo thêm nghiệp vụ chuyên môn ngành để nâng cao kiến thức, kinh nghiệm thực tế Nhƣ vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng xác hồn thiện Thứ hai, phần mềm kế toán: Khi cần thay đổi số thơng tin phần mềm kế tốn khắc phục lỗi phần mềm kế tốn ứng dụng, Cơng ty cần liên hệ sớm với nhà cung cấp phần mềm để cập nhật lại thông tin cài đặt lại phần khơng cịn phù hợp Hiện nay, Cơng ty Phần mềm FAST cho mắt Fast Accounting phiên 11 có tốc độ khởi động chƣơng trình, lƣu số liệu, lên báo cáo nhanh từ 20 đến 40%, giảm tối thiểu chiếm nhớ máy tính có nhiều ƣu điểm so với phần mềm Fast2006f mà Cơng ty sử dụng Vì vậy, Cơng ty nên thƣờng xuyên cập nhật phiên FAST để ứng dụng cách có hiệu vào cơng tác kế tốn Với cách giải chi phí bỏ khơng phải nhỏ, nhƣng lạc hậu phần mềm ảnh hƣởng lớn cơng tác kế tốn sử dụng phƣơng án Khi phần mềm đƣợc đổi phù hợp với việc hạch toán thực tế đem lại hiệu lớn cho công việc kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, thu nhập khác chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, cơng việc ngƣời kế tốn vừa đƣợc đơn giản hoá, vừa đạt hiệu cao Bên cạnh đó, hệ thống máy móc thiết bị Cơng ty cần đảm bảo việc hạn chế xảy lỗi kỹ thuật, điều góp phần làm cho cơng tác kế toán đƣợc tiến hành tiến độ với độ xác cao Thứ ba, tổ chức luân chuyển chứng từ: Cơng ty cần có quy định cụ thể chặt chẽ công tác luân chuyển, quản lý chứng từ cá nhân, đơn vị nội Công ty Những quy định cụ thể thời gian tập hợp giao nộp hoá đơn, chứng từ phát sinh gắn với SVTH: Võ Thị Thu Thoa 108 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn trách nhiệm cá nhân, đơn vị cấp dƣới, điều giúp cho việc luân chuyển chứng từ nội Công ty đƣợc thuận tiện, kịp thời Các hóa đơn mà phận khác Công ty mua để phục vụ xuất cho cơng trình xây dựng (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, …) cần đƣợc lƣu chuyển linh hoạt hơn, chuyển phịng kế tốn kịp thời Các nhân viên kế tốn Cơng ty cần phải thƣờng xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nhƣ đôn đốc nhân viên gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch tốn, nhƣ xác định kết kinh doanh, tránh sai sót Thứ tƣ, kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp thương mại nên cần hạch toán khoản mục doanh thu chi phí Đối với hoạt động xây lắp kế tốn nên theo dõi doanh thu cơng trình TK 5112 “Doanh thu cơng trình xây dựng” theo dõi giá vốn TK 6322 “giá vốn hợp đồng xây dựng” Hoạt động thu chi công ty phải thông qua Giám đốc ký duyệt Thủ quỹ phải xem xét phiếu chi đủ chữ ký người lập phiếu, kế tốn trưởng, Giám đốc xuất quỹ Cuối ngày kế toán tổng hợp thủ quỹ cần phải kiểm tra đối chiếu lại số liệu sổ sách thực tế Khi Công ty bàn giao cơng trình cho đơn vị chủ đầu tư có điều khoản bảo hành cơng trình phải xác định số dự phòng cần lập cho mức chi phí sửa chữa liên quan tồn nghĩa vụ bảo hành theo dõi trình sửa chữa bảo hành theo trình tự sau: - Khi xác định số dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình thời điểm hồn thành cơng trình, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 – Dự phòng phải trả SVTH: Võ Thị Thu Thoa 109 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình, nhƣ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, kế tốn phản ánh vào tài khoản có liên quan, ghi: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338,… - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sửa chữa vào bảo hành cơng trình để tập hợp chi phí sửa chữa, bảo hành tính giá thành bảo hành, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí bảo hành cơng trình Có TK 621 – Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung - Khi cơng việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (Nợ TK 632 – Chênh lệch chi phí sửa chữa bảo hành thực tế lớn mức dự phịng lập, có) Có TK 154 – Chi phí bảo hành cơng trình - Hết thời hạn bảo hành cơng trình, cơng trình khơng phải bảo hành số dự phòng phải trả bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hồn nhập, ghi: Nợ TK 352 – Dự phịng phải trả Có TK 711 – Thu nhập khác Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi sau: – Trƣờng hợp xuất nghi ngờ khả không thu đƣợc khoản nợ phải thu đƣợc tính doanh thu hợp đồng khoản SVTH: Võ Thị Thu Thoa 110 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn khơng có khả thu đƣợc phải đƣợc lập dự phịng khoản phải thu khó địi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi – Trƣờng hợp số dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ phải đƣợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 139: Có TK 642: – Số tiền hồn nhập Số tiền hồn nhập Trƣờng hợp số dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm lớn số dự phịng phải thu khó địi lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 642: Có TK 139: Số tiền trích lập thêm Số tiền trích lập thêm Cơng ty nên thực chế độ bảo hiểm cho công nhân viên Kế tốn nên tiến hành tính mức trích tổng lƣơng hạch tốn bổ sung vào chi phí phát sinh kỳ đơn vị với tổng mức trích BHXH 24% (trong DN chịu 17%, ngƣời lao động chịu 7%), BHYT 4.5% (trong DN chịu 3%, ngƣời lao động chịu 1.5%), BHTN 2% (trong DN chịu 1% ngƣời lao động chịu 1%) Tổng cộng khoản trích theo lƣơng 30.5%, hạch tốn nhƣ sau: Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí phát sinh kỳ đơn vị: Nợ TK 6221 Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 6271 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 6411 Chi phí nhân viên Nợ TK 6421 Chi phí quản lý Có TK 338 SVTH: Võ Thị Thu Thoa Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3389) 111 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lƣơng nhân viên Nợ TK 334 Phải trả cho ngƣời lao động Có TK 338 Mức BHXH, BHYT, BHTN phải nộp Công ty cần tăng cường biện pháp tiết kiệm tối đa khoản chi phí - Cần có nhân viên nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt kịp thời tình hình thị trƣờng, so sánh giá nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng để lắp đặt cho cơng trình so với giá đối thủ cạnh tranh để xác định giá vốn hợp lý, cho tỷ lệ giá vốn hàng bán giảm đến mức thấp đồng thời doanh thu đạt mức cao đƣợc - Lựa chọn địa bàn hoạt động, xây dựng nhà xƣởng, văn phịng Cơng ty cho phù hợp nhằm đảm bảo thuận tiện cho trình vận chuyển - Tổ chức quản lý, phân cơng lao động hợp lý, sử dụng hiệu chi phí tiền lƣơng, tiền thƣởng hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực hành tiết kiệm nơi, lúc tất khâu, giai đoạn khác q trình kinh doanh Cơng ty - Cần quan tâm đến cơng tác Kế tốn quản trị để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm đƣợc điểm hạn chế để kỳ sau có hƣớng phát triển kinh doanh tốt Ngồi ra, Công ty cần phải nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân viên nữa, cách:  Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lƣợng lao động tuyển thêm Đồng thời nâng cao tay nghề cho nguồn lao động sẵn có  Trích lập quỹ phục vụ cho cơng tác đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ lao động Có sách sử dụng hợp lý cán công nhân viên qua đào tạo trình độ đƣợc nâng cao lên nhƣ đề bạt tăng bậc lƣơng, thƣởng SVTH: Võ Thị Thu Thoa 112 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn KẾT LUẬN Công ty cổ phần TM-XD Hiệp Á đƣợc thành lập năm 2009 Tuy trình hoạt động sản xuất kinh doanh năm đầu chƣa đạt hiệu quả, tình hình tài cịn yếu nhƣng Cơng ty bắt đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo xu hƣớng hòa nhập với kinh tế thị trƣờng cạnh tranh Là doanh nghiệp thƣơng mại xây dựng, Cơng ty phải tự tìm cho hƣớng đắn mà thị trƣờng bất động sản đóng băng, kinh tế nƣớc ta suy thối Chính vậy, việc hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng tích cực cơng tác điều hành, quản lý doanh nghiệp Trong kế tốn doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh xác góp phần vào việc cung cấp thơng tin có độ tin cậy cao, nhằm phát đƣợc mặt mạnh, mặt yếu chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng việc phát huy yếu tố tích cực, khắc phục cải tiến khiếm khuyết để trì phát triển doanh nghiệp, sở đề biện pháp cải tiến công tác quản lý hoạt động kinh doanh, vạch sách lƣợc quan trọng nhằm tăng hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp Ban Giám đốc Công ty đƣa hoạt động chiến lƣợc đắn, đƣa Công ty ngày phát triển Tuy công tác quản lý nhƣ cơng tác kế tốn có nhiều mặt tích cực đáng khích lệ, song bên cạnh cịn có điểm hạn chế cịn tồn đọng địi hỏi cần thiết đƣợc khắc phục để Cơng ty kinh doanh có hiệu phát triển từ bƣớc khẳng định vị trí thƣơng trƣờng Hiện quy mô hoạt động Công ty đƣợc mở rộng, công nghệ đƣợc đổi mới, trình độ quản lý đƣợc cải thiện đáng kể, tất sẵn sàng cho trình sản xuất kinh doanh thời gian tới, hứa hẹn năm 2013 năm có thay đổi chuyển biến tích cực, kết hoạt động có khởi sắc Và để nắm bắt hội kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh nƣớc hòa nhập vào thị trƣờng quốc tế, Công ty cổ phần TM-XD Hiệp Á cần phải khắc phục yếu công tác quản lý nhƣ yếu SVTH: Võ Thị Thu Thoa 113 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn mặt tài nâng cao trình độ quản lý, tăng cƣờng tiếp thu thơng tin, đảm bảo ổn định nguồn hàng, sử dụng hiệu lao động…tạo tiền đề cho Công ty vƣợt qua chặn đƣờng khó khăn đầy thách thức phía trƣớc Từ vấn đề tồn đọng dựa kiến thức kiến thức kế tốn doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại - xây dựng nói chung kế tốn doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thƣơng mại – Xây dựng Hiệp Á, em trình bày quan điểm cá nhân số kiến nghị nhằm tăng cƣờng lực tài chính, hiệu hoạt động Công ty, em hy vọng giải pháp góp phần làm cho Cơng ty phát triển vững mạnh -ooo&ooo SVTH: Võ Thị Thu Thoa 114 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Chuẩn mực số 01: “Chuẩn mực chung” (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính),Chuẩn mực 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính), Chuẩn mực 15 “Hợp đồng xây dựng” (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài Trƣờng Đại học kỹ thuật công nghệ Tp.HCM Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình Mơ sổ kế tốn Việt Nam Trƣờng Đại học kỹ thuật công nghệ Tp.HCM PGS.TS Bùi Văn Dƣơng (2011) Giáo trình kế tốn tài chính-phần 1&2 Lao động PGS.TS Bùi Văn Dƣơng (2011) Giáo trình kế tốn tài chính-phần Lao động TS Nguyễn Minh Kiều (2007) Tài doanh nghiệp Thống kê Các trang web: WWW.Webketoan.com WWW.Danketoan.com WWW.Thegioiketoan.com www.hiepa.com Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn tham khảo Phịng kế tốn Cơng ty CP TM-XD Hiệp Á 10 Các báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa trƣớc SVTH: Võ Thị Thu Thoa 115 MSSV: 0954030530 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Văn Tuấn PHỤ LỤC Phụ lục A: Phụ lục kế toán doanh thu Phụ lục B: Phụ lục kế toán giá vốn hàng bán Phụ lục C: Phụ lục kế toán chi phí bán hàng Phụ lục D: Phụ lục kế tốn chi phí QLDN Phụ lục E: Phụ lục kế tốn doanh thu tài Phụ lục F: Phụ lục kế toán thu nhập khác Phụ lục G: Phụ lục kế tốn chi phí khác Phụ lục I: Phụ lục Chi phí thuế TNDN Phụ lục H: Phụ lục kế toán xác định kết kinh doanh SVTH: Võ Thị Thu Thoa 116 MSSV: 0954030530 ... lý luận kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh; Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại – Xây. .. giúp Doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu kinh doanh - Kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý đƣợc tổng doanh thu thu nhập khác, tổng chi phí từ xác định. .. mang lại kỳ kế toán Kết kinh doanh bao gồm kết kinh doanh thông thƣờng kết hoạt động khác 1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu, thu nhập khác, chi phí xác định kết kinh doanh - Doanh thu nguồn tài