z TIỂU LUẬN: Nghiên cứu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng tại công ty TNHH Thương mại và dịch thuật ASEN Lời mở đầu Nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường đã mở ra môi trường cạnh tranh thông thoáng cho các doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả để bù đắp chi phí có lãi. Kế toán là công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý nắm bắt đượctình hình sản xuất kinh doanh của doing nghiệp, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dịch thuật là một ngành đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam, nhất là thời gian gần đây. Nó càng phát triển mạnh mẽ khi Việt Nam ra nhập WTO. Trong thời gian này, hàng loạt các công ty dịch thuật ra đời cạnh tranh nhau nhau mạnh mẽ về giá cã, chất lượng, dịch vụ, . . . Bởi vì nganh dịch thuật có ý nghĩa to lớn về mặt ngôn ngữ, văn hoá, xã hội và kinh tế. Mỗi doanh nghiệp muốn phát triển và tồn tại thì trong qú trình sản xuất kinh doanh dịch vụ luôn luôn phải phấn đấu sao cho có chất lượng sản phẩm dịch vụ cao, giá thành hạ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản phẩm dịch vụ cảu khách hàng và bản thân công ty TNHH Thương mại và dịch thuật ASEN cũng phải thu được lợi nhuận tối đa. Nhất là trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện nây đang thực hiện chuyển đổi nền kinh tế, việc hiện đại hoá, công nghệ thông tin đang diễn ra nhanh chóng ở khắp nơi, làm thay đổi bộ mặt đất nước hàng ngày. Điều đó không chỉ có nghĩa là khối lượng công việc ngành dịch thuật tăng lên mà cùng với nó là số vốn đầu tư cũng tăng lên. Vấn đề là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện kinh doanh thương mại dịch vụ ở thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh này. Kế toán tài chính là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh. Là công cụ quản lý, kế toán tài chính không chỉ là việc ghi chép và lưu trữ các số liệu, mà quan trọng hơn là việc thiết lập một hệ thống thông tin quản lý. Nắm bắt được điều này, sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch thuật ASEN, tôi đã tiến hành nghiên cứu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng. Đồng thời dựa trên những kiến thức đã học ở trường và nhờ sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và các phòng ban khác đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài báo cáo này. Phần I Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch thuật asen I. Quá trình ra đời và phát triển 1. Giới thiệu chung Tên công ty : Công ty TNHH dịch thuật và Thương mại ASEN Tên giao dịch: Công ty TNHH dịch thụât và Thương mại ASEN 2. Thông tin chung - Địa chỉ: P1105 Nơ 14C Khu đô thị mới Định Công - Tài khoản: 0021001475508 – Ngân hàng VietComBank - Mã số thuế: 0101941846 - Giám đốc: Võ Thị Thiên Tân - Điện thoại: 04. 5659429 – 0912. 714505 - Fax: 04. 5659429 3. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN Chuyển sang cơ chế thị trường, cùng với sự mở rộng quyền tự chủ kinh doanh của các doanh nghiệp nhà nước là sự phát triển và không ngừng mở rộng về quy mô, phạm vi hoạt động của các cơ sở doanh nghiệp trong khu vực kinh tế tư nhân. Sự phát triển mạnh mẽ và có hiệu quả của khu vực kinh tế tư nhân là một yếu tố tác động đến sự tăng trưởng nhanh chóng và bền vửng của nước ta trong suốt hơn mười năm qua. Nhìn chung, trong thời gian qua các công ty và cơ sở sản xuất tư nhân thường có quy mô sản xuất tư nhân thường có quy sản xuất kinh doanh và tỷ suất đầu tư còn nhỏ. Để duy trì sự tồn tại và phát triển lâu dài, các cơ sở này thường tập trung vào những ngành hàng mà thị trường địa phương, hay thị trường cả nước có nguồn tiêu thụ lớn, đòi hỏi ít vốn, có tỷ suất lợi nhuận cao và có khả năng thu hồi vốn nhanh mặc dù những ngành hàng này có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Xuất phát từ những đặc điểm chung đó và dựa trên cơ sở phân tích thị trường dịch thuật ở Việt Nam sẽ không ngừng phát triển và có triểnvọng lớn đối với tất cả các công ty dịch thuật, do nhu cầu ngầycngf cao của người tiêu dùng. Nhất là lúc này khi mà Việt Nam đã ra nhập WTO. Vào khoảng cuối tháng 9 năm 2004 công ty TNHH Thương Mại và Dịch Thuật ASEN đã thành lập nhằm cung cấp cho thị trường những sản phẩm dịch thuật có chất lượng cao, giá cả phải chăng, đáp ứng phần nào nhu cầu của người tiêu dùng về các loại văn bằng, tài liệu, giấy tờ, … cần dịch thuật, công chứng. Khi mới thành lập, nguồn nhân lực chính của Công ty ASEN là những người bạn thân cùng học Đại học tham gia kinh doanh. Mặt hàng chính là các sản phẩm dịch thuật. Với sự tin cậy của khách hàng nên số lượng sản phẩm dịch thuật ngày càng nhiều, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được đầu tư, mở rộng. Để nâng cao uy tín và thanh thế trên thị trường của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN và các sản phẩm dịch thuật của mình, cũng như đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của người tiêu dùng, năm 2004 Công ty đã đăng ký thành lập và chính thức trở thành Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN. Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN được phép kinh doanh trong lĩnh vực chính là thực hịên các bản dịch bao gồm các loại hồ sơ, tài liệu, văn bằng, … Ngoài ra Công ty còn tổ chức giới thiệu việc làm, đăng tin quảng cáo. Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN có tư cách pháp nhân thực hịên chế độ hạch toán độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng Vietcom Bank, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước. Công ty đầu tiên có tên là Công ty TNHH ASEN. Sau đó đến tháng 6 năm 2005 đổi tên thành Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN. Qua chặng đường hình thành và phát triển gắn liền với sự phát triển của đất nước, Công ty đã ngày càng lớn mạnh, phát triển không ngừng, ham học hỏi do đó đã có chỗ đứng trong nền kinh tế Việt Nam. Nhất là với thị trường kinh tế như hiện nay Công ty càng phải nỗ lực, phấn đấu hết khả năng mình để khai thác triệt để các tiềm năng sẵn có của mình về năng lực quản lý, thiết bị, công nghệ kỹ thuật, kinh nghiệm và năng động trong sản xuất kinh doanh. Có như vật Công ty mới khắc phục được những khó khăn ban đầu khi tham gia kinh doanh trên thị trường cạnh tranh rộng lớn này. II. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh 1. Nhiệm vụ, ngành nghề chủ yếu của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN đã được Bộ Tài chính và Uỷ ban kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh một số ngành nghề chính như sau: - Dịch các loại văn bằng, giấy tờ, hồ sơ, …từ tiếng Việt Nam sang tiếng nước ngoài và ngược lại. - Trung tâm giới thiệu việc làm … Trong những năm qua, Công ty đã tham gia dịch thuật cho nhiều khách hàng lớn như: - Tập đoàn FPT - Trần Anh Computer – Lý Nam Đế - Vinaconex - VCCI … Công ty TNHH Thương mại và Dich thuật ASEN còn là một thành viên của Công ty BNT ở Đức. Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN đã hoàn thành bản dịch đúng thời gian hẹn và đảm bảo chất lượng tốt. 2. Quy mô tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và mạng lưới hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN có địa bàn hoạt động rộng khắp trên cả trong nước và nước ngoài. Các hợp đồng mà Công ty có được đều được lập kế hoạch và hoàn trả tài liệu cho khách hàng đúng hẹn. Căn cứ vào nhiệm vụ của mình, Công ty đã thành lập 3 phòng dịch thuật với sự quan sát chặt chẽ của các phòng ban, mỗi khi công ty có hợp đồng nào thì tuỳ theo khối lượng công việc và tính chất công việc, Công ty triển khai xuống cho các phòng. Các trưởng phòng dịch nhận nhiệm vụ chỉ đậo trực tiếp cho các nhân viên trong phòng. Về trang thiết bị phục vụ cho công việc, Công ty mua toàn bộ số vật liệu để phục vụ cho công việc như: Máy tính, máy fax, máy phôtô, máy in, giấy, … Về vốn khi giao cho các phòng dịch đều được ứng trước 50% sản lượng giao để hoàn thành công việc. Đối với các bản dịch mà Công ty không có người dịch như tiếng Arập, Achentina, … thì Công ty phải thuê nhân viên ngoài. Hàng ngày, các phòng có sản phẩm hoàn thành công ty sẽ nghiệm thu và cuối tháng công ty sẽ thanh toán cho các phòng không quá 80% sản phẩm nghiệm thu. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất và trình độ quản lý, Công ty áp dụng mô hình tổ chức tập trung của toàn bộ Công ty. Việc kế toán của các phòng đều tập trung ở phòng kế toán, các phòng đều có hệ thống kê khai, theo dõi các nghiệp vụ phát minh của từng công trình rồi tập hợp chứng từ báo cáo về phòng kế toán xử lý và tiến hành công việc kế toán. III. Bộ máy quản lý của Công ty: 1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty: - Ban giám đốc bao gồm 2 người, đứng đầu là giám đốc công ty và 1 phó giám đốc. - Có 4 phòng chức năng: Phòng kế hoạch tổ chức, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán, Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN Giám đ ố c Phó Giám đ ốc Phòng Phòng K ế Phòng K ỹ Phòng Kinh Phòng d ịch 2 Phòng d ịch 1 Phòng d ịch 3 + Giám đốc Công ty: Quản lý điều hành chung. Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm, chương trình hoạt động, phương án bảo vệ và khai thác nguồn lực của Công ty, dự án đầu tư mới, phương án kinh doanh và trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức. Giám đốc cũng là người phải có trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trước các thành viên tham gia góp vốn. + Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc. Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết qủa họat động do mình phụ trách. + Phòng kế hoạch tổ chức: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về kế hoạch, về kinh tế, định mức đơn giá nội bộ, về công tác tư tưởng, nghiên cứu các dự án tìm kiếm công việc, về quản lý, về chỉ đạo tiến độ cộng việc, xử lý các ván đề nảy sinh. Giúp giám đốc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn, điều chỉnh và có các giải pháp để thực hiện kế hoạch làm việc trong năm. + Phòng kinh doanh: Thu nhập thông tin, tiếp cận thông tin, lập phương án cho kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. + Phòng kỹ thuật: . Kiểm tra các bản dịch . Lập các hướng dẫn đối với những bản dịch phức tạp + Phòng kế toán: Thực hiện chức năng kiểm soát viên của Nhà nước tại Công ty, giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện tiến độ công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo chế độ tài chính hiện hành. Tổ chức công tác kế toán theo hệ thống tài khoản thống nhất, bộ máy kế toán phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty, phân công giao việc cho kế toán viên mở sổ kế toán, ghi chép tính toán chính xác, trung thực, kịp thời và đúng tiến độ kế toán hịên hành. Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty kế toán tài chính sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao. + Công ty có 3 phòng dịch thuật: Với hình thức kế toán, dưới sự giám sát của phòng ban nghiệp vụ, mỗi khi công ty có hợp đồng kinh tế thì tuỳ theo chuyên môn, Công ty sẽ chuyển xuống các phòng dịch, các trưởng phòng nhận trách nhiệm và chỉ đạo trực tiếp trong các phòng của mình. 2. Tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN + Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công tác kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính. Đồng thời cũng là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán theo hệ thống tài khoản thống nhất, bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế của Công ty, chịu trách nhiệm báo cáo thông tin kế toán kịp thời cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu báo cáo. Lập báo cáo niên độ kế toán hiện hành (tháng, năm, quý) chịu trách nhiệm chính xác, trung thực, tuân thủ đúng chế độ của Nhà nước ban hành trước Công ty và Nhà nước. Kế toán trưởng Kiêm kế toán t ổng hợp Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá Kế toán tiền lương Thủ quỹ + Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Là người có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ và tính giá thành cho từng loại sản phẩm dịch thuật. (ở Công ty thường là 1 tháng) + Kế toán tiền lương: Là người có nhiệm vụ tính và thanh toán tiền lương của các phòng ban trong toàn Công ty. + Thủ quỹ: Là người thực hiện theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, theo dõi tiền gửi Ngân hàng. Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, vàng, đá quý, . . . . có tại quỹ Công ty, thu chi theo phiếu thu chi (Lệnh thu, lệnh chi). Vào sổ quỹ kịp thời cuối ngày tự kiểm tra rút số dư đối chiếu với sổ theo dõi tiền mặt của kế toán thanh toán, phát hiện kịp thời những sai sót chênh lệch thừa thiếu báo cáo với kế toán trưởng và giám đốc. Tuyệt đối giữ bí mật về lượng tiền tồn quỹ, thừa không được lấy, thiếu phải bồi hoàn. [...]... doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN I Kết quả hoạt động chủ yếu của những năm gần đây Sau những năm đi vào hoạt động, vượt qua biết bao khó khăn thử thách, một Công ty mới thành lập như Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN đã đạt được những thành tựu đáng kể Điều đó được phản ánh thông qua báo cáo tài chính của Công ty trong năm 2006 vừa qua Bao gồm bảng Cân đối kế toán và Báo... mại và Dịch thuật ASEN 20 I Đánh giá chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN 20 1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Công ty 20 2 Những điều đạt được của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN 20 3 Những tồn tại của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Thuật ASEN 21 II Một số kiến nghị ... dầi với Công ty, cùng Công ty từng bước phát triển Phần III Đánh giá chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN I Đánh giá chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN 1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Công ty: Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay xét cho cùng thì mục tiêu của các Doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày... bộ kế toán xuống giám sát 2 Kiến nghị 2 : Công tác kế toán Kế toán ở các phòng dịch sẽ chỉ tập hợp những chứng từ phát sinh và chuyển lên cho kế toán Công ty Kế toán Công ty sẽ thực hiện hạch toán tổng hợp kết quả hoạt động của đơn vị mình và hạch toán phụ thuộc với Công ty qua các tài khoản : phải thu nội bộ và phải trả nội bộ Với cách phân chia phân quyền như vậy, việc tập hợp số liệu toàn Công ty. .. thuật nên lao động của ngành dịch thuật là ổn định Đối với Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN lao động của Công ty gồm có : -Lao động trong Công ty : 17 người -Lao động thuê ngoài và cộng tác viên : 53 người Qua kết quả kinh doanh của Công ty, ta dễ dàng thấy được số lao động ở các năm ngày càng tăng để dáp ứng phù hợp với nhiệm vụ hoạt đông kinh doanh của Công ty Công ty có thể hoàn thành đúng... đột phá mạnh mẽ của Công ty mới được thành lập không lâu Kinh nghiệm còn hạn chế so với các Công ty lâu năm khác Để hiểu thêm về tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN ta sẽ phân tích một số chỉ tiêu tài chính của Công ty II Đánh giá tình hình tài chính của Công ty qua một số chỉ tiêu cơ bản 1 Phân tích tình hình cơ cấu tài sản và nguồn vốn 1 1 Phân tích tình hình cơ cấu tài... : Nhìn vào bảng cân đối kế toán của Công ty ta thấy được tổng quát về tình hình tái sản và nguồn vốn của Công ty Nói chung tài sản và nguồn vốn của Công ty số đầu năm đèu giảm so với đàu năm 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 Đơn vị tính: VNĐ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong nhưng báo cáo tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu , chi phí, kết qu của các hoạt động của doanh... thuật ASEN 3 2 Quy mô tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và mạng lưới hoạt động 4 III Bộ máy quản lý của Công ty 5 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty 5 2 Tổ chức bộ máy kế toán 6 Phần II Thực trạng sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN 8 I Kết quả hoạt động chủ yếu của. .. và dịch thuật asen 2 I Quá trình ra đời và phát triển 2 1 Giới thiệu chung 2 2 Thông tin chung 2 3 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN 2 II Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh 3 1 Nhiệm vụ, ngành nghề chủ yếu của Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật. .. tế của Công ty 17 4 1 Khả năng thanh toán ngắn hạn 17 4 2 Khả năng trả hết các khoản nợ 17 4 3 Khả năng chi trả tức thời 18 5 Kết luận chung 18 III Tình hình về lao động và mức lương của Công ty 19 Phần III Đánh giá chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật ASEN 20 I Đánh giá chung . TIỂU LUẬN: Nghiên cứu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng tại công ty TNHH Thương mại và dịch thuật. tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch thuật ASEN, tôi đã tiến hành nghiên cứu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán