Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Quản lí dự án quy hoạch khu vui chơi thể thao và văn hóa dân gian
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP THĂNG LONG KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ DỰ ÁN TỔNG QUAN: QUY HOẠCH KHU VUI CHƠI THỂ THAO VÀ VĂN HÓA DÂN GIAN VỚI TÊN GỌI “SỨC SỐNG MỚI” TIỂU DỰ ÁN: DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU SÂN TENNIS VÀ SÂN BÓNG RỔ Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên : TS Từ Quang Phương : Phan Thị Lan : A08298 Hà Nội: 2010 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long LỜI NÓI ĐẦU Mỗi năm có nhiều dự án thuộc ngành nghề, lĩnh vực phê duyệt, 50% số dự án coi khả thi tiến hành thực Tuy nhiên, bên cạnh dự án hoàn thành tiến độ, đạt mục đích mục tiêu nhà đầu tư, lại có khơng dự án bị dừng lại chừng vơ thời hạn “chết yểu” từ “trứng nước” Từ thấy rằng, quản lý dự án – với hoạt động lặp lại theo chu kỳ Plan – Do – Check - Act áp dụng kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật công cụ vào hoạt động dự án để thỏa mãn yêu cầu thời gian, chi phí chất lượng đóng vai trị vơ quan trọng, định chủ yếu đến thành bại dự án Chính lý trên, dựa vào thảo luận 1, nhóm tổng thể dự án: xây dựng khu “Quy hoạch khu vui chơi thể thao văn hóa dân gian” với tên gọi “SỨC SỐNG MỚI” tuần học định hướng, bảo tận tình Ts Từ Quang Phương mà tơi hồn thành tiểu luận “Dự án xây dựng khu sân Tennis sân bóng rổ” Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long Phần Tổng quan dự án Tên dự án -Xây dựng khu sân Tennis bóng rổ thuộc khu vui chơi thể thao văn hóa dân gian “Sức sống mới” -Diện tích: 1900m2 -Địa điểm: Trần Duy Hưng – Cầu Giấy Hà Nội Ban quản lý dự án -Nhóm quản lý dự án Chủ đầu tư -Nhóm Ý tưởng -Sau ngày làm việc bận rộn đầy áp lực khiến họ cảm thấy căng thẳng mệt mỏi Mong muốn thư giãn, vận động để quên mệt mỏi căng thẳng công việc tăng cường sức khỏe Nhưng Hà Nội chật chội đơng đúc thế, điều thật khó thực Hiểu nhu cầu cấp thiết đó, ý tưởng khu thể thao giải trí cao cấp thuê đời với tán thành tất thành viên nhóm Mục tiêu, mục đích lợi ích dự án Mục tiêu -Mang lại sức khỏe vẻ đẹp cho người -Nâng cao chất lượng sống -Tạo hội việc làm cho hàng ngàn lao động khu vực Mục đích -Cung cấp cho Hà Nội quốc gia điểm vui chơi thể thao, tiên tiến, đại đa dạng đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội -Cung cấp cho quốc gia địa điểm thư giãn, nâng cao sức khỏe, xả stress sau làm việc căng thẳng Các bên liên quan đến dự án -Ban quản lý dự án: Nhóm -UBND TP Hà Nội Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Sở quy hoạch Thành phố -Chủ đầu tư -Các đơn vị đấu thầu -Ban thẩm định kiểm tra -Ban quản lý Tài nguyên dự án -Thành viên thuộc ban quản lý dự án -Nhóm chuyên gia tư vấn -Các thiết bị máy móc, sử dụng dự án -Những phần mềm hỗ trợ trình quản lý dự án Thuận lợi, khó khăn dự án Thuận lợi -Dự án ủng hộ đông đảo nhân dân thủ đô quan tâm hỗ trợ Ủy ban nhân dân thành Phố Hà Nội -Dự án triển khai trung tâm Hà Nội lên việc lại du khách thuận tiện mạnh Khu vui chơi giải trí Khó khăn -Do xây dựng diện tích lớn dó việc giải phóng mặt vấn đề khó khăn -Do dự án lớn, lĩnh vực vui chơi giải trí cần phải có đội ngũ quản lý có kinh nghiệm đủ khả quản lý khu vui chơi Thời gian thực dự án -Thời gian thực hiện: 12 tháng -Hoàn thành vào: tháng 05ăm 2011 Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long HÌNH ẢNH SÂN TENNIS Kích thước sân Tồn cảnh sân Tennis Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long HÌNH ẢNH SÂN BĨNG RỔ Kích thước sân Toàn cảnh Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long Phần II: Quản trị dự án I QUẢN TRỊ TÍCH HỢP (Project integration management) Mục tiêu: -Đảm bảo thành phần dự án phối hợp xác đầy đủ Lập kế hoạch tổng thể -Các thành phần phổ biến kế hoạch dự án: Tổng quan dự án Mô tả cách tổ chức dự án Các qui trình quản lý kỹ thuật dùng dự án Thông tin việc phải làm, lịch biểu, ngân sách Thực thi kế hoạch dự án -Các bước thực thi dự án Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long Giám sát trình thực thi dự án So sánh đánh giá kết dự án với mục tiêu kế hoach đặt Điều chỉnh nội dung có biến cố phát sinh Kiểm soát thay đổi tổng thể dự án Thực tế cho thấy: Kế hoạch thực tế không giống a) Phân loại thay đổi: -Thay đổi quan trọng: lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, xem quan trọng cho dự án Làm thay đổi kết dự án -Thay đổi nhỏ: không làm thay đổi kết chung dự án ảnh hưởng đến thành công dự án -Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi: Đã coi nhẹ bỏ qua điểm đó, phải bổ sung khắc phục b) Xem xét tác động thay đổi: -Ảnh hưởng tới công việc, thời gian -Ảnh hưởng tới kinh phí -Ảnh hưởng tới người: phải làm thêm việc phản ứng tiêu cực -Ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm dự án II QUẢN TRỊ PHẠM VI(Project scope management) Quản trị phạm vi dự án bao gồm q trình xác định kiểm sốt công việc thuộc dự án phải thực để đảm bảo dự án kết thúc thành công Lập kế hoạch phạm vi -Giúp cải tiến xác thời gian chi phí tài ngun -Mơ tả quy trình lập kế hoạch chiến lược, lựa chọn dự án phân tích NPV… -Giải thích quy trình lập kế hoạch phạm vi nội dung tuyên bố dự án -Thảo luận quy trình phạm vi xây dựng WBS -Hiểu tầm quan trọng phạm vi điều khiển thay đổi phạm vi để tránh vượt phạm vi -Mô tả hỗ trợ phần mềm quản lý dự án, tiếp cận phát triển WBS Xác định phạm vi a) Phạm vi sản phẩm Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” - Đại học Thăng Long b) Phạm vi dự án Sau hình thành ý tưởng xác định mục tiêu chung toàn dự án, để dự án đạt kết tốt nhất, ban quản lý dự án phải định chịu trách nhiệm tất vấn đề có liên quan đến việc lo liệu thủ tục chuẩn bị pháp lý, lập khái tốn tổ chức quản lý thi cơng xây dựng, nâng cấp cơng trình cuối kết hợp với chủ đầu tư nghiệm thu cơng trình - Cơng việc ban quản lý dự án ký kết hợp đồng với chủ đầu tư kết thúc dự án hoàn tất CƠ CẤU PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN - PROJECT WBS STT WBS 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 10 11 2.4 2.5 2.6 2.7 CÔNG VIỆC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ Tiếp nhận hợp đồng Thương thảo, ký kết hợp đồng THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC CHUẨN BỊ Tiếp nhận mặt Họp toàn bên liên quan Khảo sát lại địa hình Thống ý tưởng thiết kế nhiệm vụ thiết kế Bố trí vị trí thiết kế sơ Tiến hành thực thủ tục pháp lý Lập khái toán Quản lý dự án 2010 GHI CHÚ Ban điều hành chịu trách nhiệm Ban điều hành (Giám đốc ĐH) tiến hành họp tổng thể ban, phân công nhiệm vụ cho ban Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long 1.2 Quy định chất lượng - Thành viên ban quản lý dự án không bớt xén thời gian, kinh phí làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Các tiêu chuẩn phải đề cao tuân thủ chặt chẽ - Ban quản lý chịu trách nhiệm tồn chất lượng cơng trình xây dựng, lãnh đạo Ban quản lý dự án phải có đầy đủ điều kiện lực theo quy định Chỉ ký hợp đồng giao nhận thầu doanh nghiệp xây dựng có đủ điều kiện lực theo quy định hành - Quy trình quản lý chất lượng dự án phải tuân theo Luật xây dựng văn luật liên quan: 1.3 Tiêu chuẩn chất lượng - “Quy chế đánh giá công nhận công trình, sản phẩm xây dựng đạt chất lượng cao ngành xây dựng.” - Nghị định số 08/2005/NĐ-CP,ngày 24 tháng 01 năm 2005 Chính phủ Quy hoạch xây dựng - Thông tư số 15/2005/TT-BXD ngày 19 tháng năm 2005 Bộ xây dựng, hướng dẫn lập, thẩm định phê duyệt dự án xây dựng Quản lý dự án 2010 20 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Các quy định “Quyết định Quy Chuẩn kỹ thuật Quốc gia xây dựng Số 04/2004/QĐ-BXD.” Thực đảm bảo chất lượng – Biện pháp giám sát -Ban điều hành phải thường xuyên nắm rõ tình hình chất lượng thiết kế thơng qua báo cáo ban thơng tin -Dự tính sai sót xảy đưa phương án khắc phục thời gian sớm -Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng dự án, áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến phần mềm quản lý chất lượng, hệ thống thông tin đại Ở dự án áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 làm sở đánh giá hoạt động dự án Các tiêu chuẩn ISO 9000:1994 Kiểm soát chất lượng -Sử dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:1994, lập kế hoạch chất lượng cụ thể cho thiết kế Quản lý dự án 2010 21 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long VI QUẢN TRỊ NHÂN LỰC ( Project human management) Sơ đồ tổ chức Tuyển dụng -Bước 1: Đăng tin tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng như: TV, báo, tạp chí, internet (trang web vietnamworks.com) -Bước 2: Nhận hồ sơ tiến hành chọn lọc hồ sơ có đủ tiêu chuẩn vấn (u cầu chun mơn kỹ thuật, trình độ văn hố, kinh nghiệm…) Tiếp gửi thơng báo tới hồ sơ đạt yêu cầu vấn qua địa mail điện thoại -Bước 3: Phỏng vấn lần để xác định lực, trình độ chun mơn kinh nghiệm mà ứng viên có Các ứng viên vấn trực tiếp trưởng phòng nhân phụ trách -Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu phần vấn 1, tiếp tục vấn lần Giám đốc dự án Phó Giám đốc dự án thực Lần đưa định lựa chọn ứng viên tham dự án Kế hoạch quản lý nhân sự, phân công chức nhiệm vụ a) Ban điều hành quản lý dự án -Giám đốc dự án -Phó giám đốc chun mơn -Phó giám đốc tài Quản lý dự án 2010 22 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Yêu cầu: Có khả lãnh đạo, quản lý Biết cách phân bổ công việc tới phận cách hợp lý Có tinh thần trách nhiệm kiến thức chuyên môn cao để xử lý thơng tin xác b) Ban mơi trường: -Ban mơi trường gồm người: có nhiệm vụ kiểm tra quy trình xử lý rác thải, thiết kế sẽ, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng môi trường c) Ban thiết kế thi công -Số lượng: gồm người (1 trưởng phòng, kiến trúc sư kỹ sư xây dựng) -Yêu cầu: Có chuyên môn thiết kế, quy hoạch Sử dụng thành thạo phần mềm đồ hoạ Sáng tạo, có khả đưa tư vấn cần thiết cho ban điều hành d) Ban tư vấn -Nhiệm vụ: Tư vấn cho chủ đầu tư giấy tờ pháp lý để thực dự án Tiếp nhận nhu cầu nguyện vọng chủ cơng trình thông qua Ban điều hành, dự trù quy mô dự trù khoản phải thu khác công trình dựa tiêu chí đưa -u cầu: Có kinh nghiệm, chun mơn Xử lý nhanh nhạy vấn đề pháp lý kinh tế e) Ban tài -Nhiệm vụ: Quản lý điều hành chung mặt tài chính, khai thác lập kế hoạch vốn Kiểm tra dự toán, trình tốn Giải ngân phù hợp với trình tự thực dự án, đảm bảo theo tiến độ chất lượng cơng trình Thanh tốn lập báo cáo tài cho Ban điều hành chủ đầu tư Báo cáo thay đổi tài xảy q trình thực dự án báo cáo đề xuất liên quan đến tài với Ban điều hành dự án Quản lý dự án 2010 23 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -u cầu: Trung thực, có trình độ kinh nghiệm quản lý tài Xử lý linh hoạt tình xảy f) Ban thông tin -Nhiệm vụ: Quản trị nguồn thông tin đến đi, đảm bảo tính xác, kịp thời bí mật cho thơng tin nội Đảm bảo thông suốt thông tin phận Ghi chép đầy đủ biên họp Ban điều hành Lập báo cáo thường xuyên lên Ban điều hành -Yêu cầu: Có khả cập nhật xử lý thông tin Ngoại giao truyền tải thông tin tốt Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị dự án quản trị TT g) Ban kiểm tra giám sát: -Nhiệm vụ: Giám sát trình thực dự án, kịp thời phát sai sót Kiểm tra chất lượng phận Theo dõi tiến độ thi công hạng mục Tổng hợp báo cáo thường xuyên lên phận điều hành -Yêu cầu: Hiểu biết sâu sắc tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật xây dựng Có khả làm việc độc lập với phận Làm việc có trách nhiệm, trung thực, hiệu Phát triển nhóm dự án -Để có nhân tốt nhất, ngồi u cầu chun mơn, người quản lý dự án cần phải có đức tính sau : Tính trách nhiệm cao Nhất qn Tầm nhìn xa trơng rộng Phản ứng tích cực Quản lý dự án 2010 24 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Khi tuyển dụng đội ngũ nhân viên phù hợp, có khả đáp ứng cơng việc cần thiết, cần có sách khuyến khích nhân viên VII QUẢN TRỊ THƠNG TIN DỰ ÁN (Project communications management) -Quản trị thông tin dự án bao gồm: Lập kế hoach thông tin Phân phối thơng tin Báo cáo tình hình hoạt động Tổng kết hoạt động Lập kế hoạch thông tin: -Đây dự án xây dựng nên thông tin cần cho dự án thông tin liên quan đến công tác xây dựng như: mời thầu, đấu thầu, chọn nhà thầu, triển khai xây dựng, giám sát, nghiệm thu Phân phối thông tin: Chủ đầu tư Ban quản trị Bộ phận khác THÔNG TIN VÀO Cơ quan chức Nhà thầu Chủ đầu tư Ban quản trị Dự án khác Bộ phận khác THÔNG TIN RA Nhà thầu Dự án khác Cơ quan chức Đầu vào: -Cuối ngày phải có báo cáo cơng việc thực thi ngày -Mỗi ngày làm việc phải có biên để bàn giao cho ngày - Ban quản lý đạo tiến độ thi công phân công phân bổ công việc cho thời k kỳ quản lý phận Quản lý dự án 2010 25 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Công cụ kỹ thuật: Kịp thời điều chỉnh có thơng tin khác với dự kiến ban đầu Liên lạc phận liên tục thông qua đàm, điện thoại, trực tiếp, văn Đầu ra: -Các báo cáo thường xuyên cập nhật suốt q trình thơng tin Báo cáo tình hình hoạt động -Báo cáo thường xuyên ngày với cố phát sinh q trình thi cơng -Báo cáo tiến độ thi công theo tuần, theo tháng -Báo cáo công việc cụ thể thực -Dựa vào báo cáo kết công việc phận khác nhằm đánh giá tính hiệu thiếu sót -Dự báo dự án, tiên đoán trạng thái tương lai dự án dựa thông tin khứ xu hướng phát triển cho tương lai -Tổ chức buổi họp đánh giá đề xuất phương án thay đổi (nếu cần) Tổng kết hoạt động: -Quản trị thơng tin có liên hệ mật thiết phần quản trị khác: quản trị nhân sự, quản trị rủi ro, quản trị chi phí… Nếu hệ thống thơng tin hoạt động thơng suốt, độ xác cao, thời gian cơng bố thơng tin phù hợp với tiến trình cơng việc giúp phận khác đạt hiệu công việc cao hơn, ví dụ : thơng tin cơng việc đầy đủ xác định hết rủi ro cần tránh, thông tin cập nhật giá nguyên liệu, vật liệu, xác xác định tổng chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất… -Ngược lại, hệ thống thông tin bị gián đoạn ảnh hưởng nhiều đến hoạt động tồn dự án.Vì vậy, trước hết cần có cơng cụ thơng tin đầy đủ, đại đảm bảo truyền tải cách tốt -Ngồi khn mẫu hệ thống thơng tin đặt sẵn, ban quản lý dự án cần có biện pháp xử lý đặc biệt riêng có cố thơng tin đột xuất, khó kiểm sốt để khơng ảnh hưởng đến sản phẩm dự án VIII QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN ( Project risk management) Quản lý dự án 2010 26 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long - Rủi ro yếu tố tránh khỏi hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng không nhỏ đến trình thực dự án Do để dự án thực cách suôn sẻ, nhà quản trị dự án cần phải nhận diện rủi ro mức độ ảnh hưởng để đưa biện pháp đối phó thích hợp Nhận diện rủi ro 1.1 Phân loại rủi ro mức độ ảnh hưởng -Rủi ro thiết kế, quy hoạch Nhà thiết kế lựa chọn không đáp ứng yêu cầu dự án, Thiết kế, quy hoạch không hợp lý, Bản thiết kế, quy hoạch không đáp ứng mục đích dự án đề -Rủi ro đấu thầu rủi ro từ phía nhà thầu Lựa chọn nhà thầu tối ưu Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu dự án Nhà thầu không đảm bảo tiến độ, chất lượng -Rủi ro yếu tố nhân lực: Thiếu lao động Trình độ lao động không đáp ứng yêu cầu công việc Tai nạn lao động Trách nhiệm người lao động không cao (rủi ro đạo đức) Quản lý dự án 2010 27 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Rủi ro phận: Thông tin đến không đầy đủ sai lệch Chậm tiến độ việc phối hợp phận không ăn khớp Một số chi tiết thiết kế chưa phù hợp với địa hình thực tế -Rủi ro tài chính: Giá nguyên vật liệu tăng cao so với dự tính ban đầu Lãi suất ngân hàng thay đổi Lạm phát xảy Chi phí dự phịng khơng đủ Tăng thuế suất Xảy tranh chấp trình thi cơng ( ví dụ như:tranh chấp đất đai…) -Rủi ro phía chủ đầu tư: Chủ đấu tư chậm rót vốn, làm chậm tiến độ thi cơng Thời gian hồn thành dự án phải rút ngắn yêu cầu chủ đầu tư Nhà đầu tư bị phá sản dẫn đến dự án bị đình laị chừng -Rủi ro yếu tố khác: Xảy cháy nổ hoả hoạn nhiều nguyên nhân Thời gian thực dự án bị thay đổi yếu tố thời tiết 1.2 Mức độ ảnh hưởng rủi ro -Thay đổi quan trọng: lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, xem quan trọng cho dự án Làm thay đổi kết dự án -Thay đổi nhỏ: không làm thay đổi kết chung dự án ảnh hưởng đến thành cơng dự án -Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi: Đã coi nhẹ bỏ qua điểm đó, phải bổ sung khắc phục Phương pháp kiểm sốt rủi ro: -Thơng qua họp có tham gia nhiều thành phần với chức quan điểm khác để hạn chế rủi ro Với ưu số đơng tính toán trước cách tương đối sai lệch dự án Đồng thời tích cực xác định nguyên rủi ro -Phân chia trách nhiệm xử lý rủi ro nghiêm trọng cho thành viên Quản lý dự án 2010 28 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Trong trường hợp rủi ro xảy ra, hậu kéo theo khoản chi phí phát sinh lớn làm chậm trễ lịch trình phá hỏng kết sau áp dụng phương pháp quản lý có khả thích ứng với hồn cảnh sau: Tăng số lượng thành viên tham gia vào nhiệm vụ nhỏ Khuyến khích bàn giao kết sớm Tuyển thêm huấn luyện người có khả học hỏi thích nghi với tình hình Giảm tính phụ thuộc vào cơng cụ định có tính dự báo Sửa đổi lại ước lượng thời gian chi phí IX QUẢN TRỊ ĐẤU THẦU DỰ ÁN (Project procurement management) Kế hoạch đấu thầu -Các bước trình đấu thầu ban quản lý dự án tiến hành theo trình tự quy định luật đấu thầu -Trình tự cụ thể sau: -Kế hoạch đấu thầu: Chủ đầu tư : Công ty CP tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Việt Nam Bên mời thầu : Nhóm 06 - Lớp quản lý dự án, trường đại học Thăng Long Hình thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rãi Dự án: Quy hoạch khu thể thao văn hóa dân gian SỨC SỐNG MỚI Tên gói thầu: o Gói thầu số : Quy hoạch sân tennis o Gói thầu số : Quy hoạch sân bóng rổ -Giá gói thầu sau: Tên gói thầu Chi phí Gói thầu 3.799.660.000 Gói thầu 1.362.250.000 Quản lý dự án 2010 29 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Địa điểm bán hồ sơ: trụ sở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Việt Nam tòa nhà CIC-CDC, 37 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng TP Hà Nội -Sau lập xong, kế hoạch đấu thầu trình cho chủ đầu tư phê duyệt vịng 10 ngày, sau tiến hành tổ chức đấu thầu Thực đấu thầu 2.1 Chuẩn bị đấu thầu a) Lập hồ sơ mời thầu -Theo quy định luật đấu thầu, đảm bảo tính hiệu hoạt động đấu thầu, dự án, nội dung hồ sơ bao gồm điểm sau: -Tên gói thầu -Nguồn vốn: 5.161.910.000 -Đảm bảo dự thầu : 10% trị giá gói thầu -Đơn xin tham dự đấu thầu: Theo mẫu có sẵn -Các yêu cầu mặt kỹ thuật -Các yêu cầu mặt tài -Tư cách hợp lệ nhà thầu b) Mời thầu -Sau hoàn thành, duyệt kế hoạch đấu thầu hồ sơ mời thầu tiến hành thông báo mời thầu phương tiện thông tin: thông báo kỳ liên tiếp báo liên quan đến đấu thầu (báo Hà Nội …) trang web đấu thầu: vnexpress.net , www.dauthau.mpi.gov.vn -Thông báo mời thầu nêu khái quát nội dung kế hoạch đấu thầu 2.2 Tổ chức đấu thầu -Phát hành hồ sơ mời thầu -Tiếp nhận quản lý hồ sơ dự thầu: Chúng tiếp nhận hồ sơ quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ mật -Mở thầu: Sau đóng thầu tiến hành mở thầu 2.3 Đánh giá hồ sơ dự thầu -Trước tiên cần điều chỉnh làm rõ hồ sơ mời thầu -Loại bỏ hồ sơ không hợp lệ, không đảm bảo yêu cầu quan trọng hồ sơ mời thầu Quản lý dự án 2010 30 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long -Xếp hạng hồ sơ dự thầu theo giá đánh giá Hồ sơ dự thầu có giá đánh giá thấp xếp thứ -Nhà thầu xem trúng thầu đáp ứng yêu cầu 2.4 Thẩm định phê duyệt kết đấu thầu -Sau chọn nhà thầu thích hợp, bên mời thầu tiến hành lập báo cáo kết đấu thâu trình lên chủ đầu tư.Chủ đầu tư trình lên có quan có thẩm quyền xem xét thẩm định -Chủ đầu tư dựa báo cáo kết đấu thầu báo cáo thẩm định, xem xét phê duyệt kết đấu thầu -Nếu khơng có nhà thầu trúng thầu ,trong văn phê duyệt kết cần phải nêu rõ khơng có nhà thầu trúng thầu hủy đấu thầu thực lựa chọn theo quy định luật 2.5 Thông báo kết đấu thầu -Ngay sau nhận văn phê duyệt kết đấu thầu, ban quản lý dự án thông báo kết báo đấu thầu trang web liên quan 2.6 Thương thảo ký kết hợp đồng -Ban quản lý dự án tiến hành đàm phán với nhà thầu -Kết việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng sở để chủ đầu tư tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu -Trong trường hợp thương thảo khơng thành cơng chủ đầu tư phải báo cáo với người có thẩm quyền xem xét lựa chọn nhà thầu có thứ hạng -Việc xây dựng hợp đồng dựa nguyên tắc quy định luật đấu thầu Quản lý, giám sát thực hiện, nghiệm thu lý hợp đồng -Quản lý, giám sát Sau hợp đồng ký kết, chủ đầu tư giao cho ban kiểm tra thực giám sát kiểm tra trình thực hợp đồng nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng điều khoản ghi hợp đồng Ban giám sát phải đảm bảo cơng tâm, khách quan, có kinh nghiệm chuyên môn để thực nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm với ban quản lý dự án, chủ đầu tư trước pháp luật -Nghiệm thu Quản lý dự án 2010 31 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long Việc nghiệm thu phần hay toàn hợp đồng phải tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng ký kết Bộ phận nghiệm thu phải đảm bảo công tâm, trung thực, khách quan, có đủ lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên mơn Bộ phận nghiệm thu cơng trình phải độc lập với nhà thầu phận giám sát, chịu trách với chủ đầu tư với pháp luật kết nghiệm thu -Thanh lý hợp đồng Xác minh sản phẩm cuối để từ xác định tất cơng việc có thực thỏa mãn yêu cầu hợp đồng không Tổng kết hoạt động quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh xác, đầy đủ kết cuối Việc lý hợp đồng phải thực xong thời hạn 45 ngày kể từ ban quản lý dựa án nhà thầu hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Trường hợp gói thầu phức tạp kéo dài thời hạn lý hợp đồng không 90 ngày Thanh lý hợp đồng phải có biên lý hợp đồng với chữ ký hợp lệ hai bên Tiến hành lưu trữ thông tin liên quan: để sử dụng tương lai Quản lý dự án 2010 32 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long LỜI KẾT Trong trình thực dự án, ban QLDA cố gắng bám sát, kiểm tra, kịp thời đưa sửa đổi, bổ sung nhằm đáp ứng tối đa mục tiêu ban đầu dự án Bên cạnh đó, với tham gia nhiệt tình thành viên giúp đỡ tận tình thầy giáo, đồng thời có tham khảo ý kiến từ nhiều phía đặc biệt từ chuyên gia ngành giúp cho dự án chúng tơi có chun nghiệp, có tính hiệu cao Trong khuôn khổ tiểu luận, với thời gian khơng nhiều chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung làm không tránh khỏi thiếu sót Chính tơi mong muốn nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Trong q trình thực hiện, tơi có tham khảo từ số nguồn thông tin: Báo điện tử Vietnamnet Các tài liệu quản lý dự án Các thơng tư nghị định phủ xây dựng www.mpi.gov.vn www.vietmanagement.com www.nqcenter.wordpress.com Và số nguồn thông tin khác Xin chân thành cám ơn!!! Quản lý dự án 2010 33 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long MỤC LỤC Quản lý dự án 2010 34 Phan Thị Lan_A08298 ... xây dựng khu ? ?Quy hoạch khu vui chơi thể thao văn hóa dân gian? ?? với tên gọi “SỨC SỐNG MỚI” tuần học định hướng, bảo tận tình Ts Từ Quang Phương mà tơi hồn thành tiểu luận ? ?Dự án xây dựng khu. .. rổ” Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long Phần Tổng quan dự án Tên dự án -Xây dựng khu sân Tennis bóng rổ thuộc khu vui chơi. .. kế hoạch dự án -Các bước thực thi dự án Quản lý dự án 2010 Phan Thị Lan_A08298 Chuyên đề tốt nghiệp Quy hoạch khu “Sức sống mới” Đại học Thăng Long Giám sát trình thực thi dự án So sánh đánh
