Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

65 638 0
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Quản lý sản phẩm hiệp tác lao động phân công lao động, đồng thời mang tính giai cấp yếu tố thúc đẩy tăng suất lao động Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, søc lao động trở thành hàng hoá, t liệu sản xuất ngày phát triển, đòi hỏi trình độ quản lý lao động, công nghệ thiết bị ngày đợc nâng cao mặt Vấn đề quan trọng để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao quản lý sử dụng tốt nguồn lao động xà hội nói chung khả có nhà máy, xí nghiệp Để thực tốt vấn đề cần phải tiến hành xếp lại tổ chức sản xuất, phân bổ lại lao động, caỉ tiến công tác quản lý kinh tế, xoá bỏ lề lối quản lý hành bao cấp, quan liêu, thực phơng hớng sản xuất kinh doanh theo kinh tế thị trờng Từ nhiệm vụ trên, đòi hỏi cấu máy quản lý phải không ngừng đợc hoàn thiện, tinh thông để đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác quản lý Công ty Cơ khí Ô tô -2 doanh nghiệp Nhà nớc, qua trình phát triển, đội ngũ lao động quản lý nhà máy đà đợc tiếp thu kinh nghiệm khoa häc vỊ tỉ chøc nãi chung, nhng hiƯn nay, nỊn kinh tÕ cđa ®Êt níc ®ang chun ®ỉi sang kinh tế thị trờng, công ty nh nhiều đơn vị khác bộc lộ thiếu sót, tồn công tác quản lý, máy quản lý cha thật gọn nhẹ, tinh thông Trong thời gian thực tập Công ty, em đà tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn máy quản lý Công ty em nhận thấy: Tổ chức máy quản lý hợp lý phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với mục đích mong muốn máy Tổ chức Công ty ngày hoàn thiện Do em đà chọn đề tài: " Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Cơ khí Ô tô - 2" Đề tài đợc chia làm ba phần: Phần I: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Phân tích đánh giá cấu tổ chức quản lý Công ty Cơ khí Ô tô - Phần III: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức máy sản xuất Công ty Cơ khí Ô tô - Trong thời gian thực tập, em đà nhận đợc bảo, hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô phòng tổ chức nhân Công ty phòng ban khác Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Dơng Văn Sao đà tận tình giúp đỡ em Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung hoàn thành chuyên đề Trong chuyên đề chắn có thiêú sót, hạn chế Rất mong đợc Công ty thầy giáo bảo góp ý Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên Nguyễn Văn Trung Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Phần I: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I- máy qu¶n lý s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp 1- Qu¶n lý chức quản lý a) Khái niệm: Vấn đề đặt trớc hết doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải quản lý doanh nghiệp nh để có hiệu Quản lý có tốt doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vậy quản lý doanh nghiệp ? Quản lý doanh nghiệp tác động có mục ®Ých cđa chđ thĨ qu¶n lý ®Õn tËp thĨ ngêi lao động nhằm tổ chức phối hợp hoạt động họ để đạt đợc mục tiêu đà đề cđa doanh nghiƯp víi hiƯu qu¶ cao nhÊt Qu¶n lý trình vận dụng quy luật kinh tế, quy lt tù nhiªn, quy lt x· héi viƯc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể ngời lao động Từ họ tác động đến yếu tố, vật chất sản xuất kinh doanh Nội dung Con ngời giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên quản lý doanh nghiệp quản lý ngời hoạt ®éng kinh tÕ, th«ng qua ®ã sư dơng cã hiƯu tiềm hội doanh nghiệp Quản lý ngời bao gồm nhiều chức phức tạp Bởi ngời chịu ảnh hởng nhiÒu yÕu tè nh: yÕu tè sinh lý, yÕu tè tâm lý, yếu tố xà hội, yếu tố tác động qua lại lẫn hình thành nên nhân cách ngời Vì vậy, muốn quản lý ngời vừa phải nhà tổ chức, vừa nhà tâm lý, vừa nhà xà hội Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Nhờ có quản lý doanh nghiệp, yếu tố: ngời lao động, t liệu lao động đối tợng lao động đợc gắn kết với nhau, tạo hiệu lao động khác hẳn so với lao động cá nhân riêng rẽ giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhanh chóng đạt đợc mục tiêu Trong hệ thống sản xuất, quy mô doanh nghiệp lớn, trình độ kỹ thuật sản xuất phức tạp vai trò quản lý cần nâng cao thức trở thành nhân tố quan trọng để tăng suất lao động, tăng hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Các chức quản lý: Những chức quản lý hoạt động riêng biệt quan quản lý, thể phơng thức tác động chủ thể quản lý tới đối tợng quản lý Muốn tổ chức máy thật gọn nhẹ không phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Sự phân loại chức quản lý tạo sở cho việc xác định khối lợng công việc, số lợng nhân viên quản lý cần thiết, từ xây dựng phòng chức phù hợp Nếu nội dung quản lý đợc chia thành chức sau: - Chức kế hoạch hoá: Đây chức nhằm đề mục tiêu chung cho hoạt động toàn doanh nghiệp Theo kế hoạch thành viên doanh nghiệp biết đợc nhiệm vụ Đây khâu quan trọng hoạt động quản lý, định đến thắng lợi quản lý Do cán lÃnh đạo phải xây dựng đợc kế hoạch cho mâu thuẫn với nh phải có điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Đây điều kiện quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển tình - Chức tổ chức: Việc thiết lập máy quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu hoạt động doanh nghiệp, mục tiêu đà đặt doanh nghiệp, nguồn lực doanh nghiệp, yếu tố khách quan tác động đến doanh nghiệp Dựa sở đó, doanh nghiệp xác lập cấu sản xuất phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đợc giao Trong phận, cá nhân có quyền hạn, trách nhiệm nghĩa vụ định, có mối quan hệ mật thiết với trình thực nhiệm vụ để đạt đợc mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung - Chức điều hành: Khi tổ chức xong phải điều hành công việc để tiến hành đặn theo kế hoạch Để điều hành có hiệu cần phải có đạo thống nhất, chặt chẽ quản lý, có nh phận máy quản lý, nh trình hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn thành tốt nhiệm vụ - Chức điều khiển, điều chỉnh: Thực chức nhà quản lý sửa chữa sai phạm trình sản xuất kinh doanh, thay đổi công việc cho phù hợp, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp - Chức hạch toán kinh tế: Bao gồm hạch toán kế toán thống kê, đặc biệt việc tổ chức ghi chép ban đầu, công tác thông tin kinh tế nội doanh nghiệp doanh nghiệp với quan cấp 2- Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a- Khái niệm: Bộ máy quản lý quan chức doanh nghiệp (bao gồm hệ thống phòng ban chức năng) có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, huy điều hành trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao b- Những yêu cầu máy quản lý doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp việc tổ chức máy quản lý phải đáp ứng đợc yêu cầu chủ yếu sau đây: Một là, phải đảm bảo thực đầy đủ, toàn diện chức quản lý nhằm thực mục tiêu chung đà đề ra: hoàn thành toàn diện kế hoạch với chi phí hiệu kinh tế nhiều Hai là, phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trởng chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung Ba là, phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Trong doanh nghiệp quy mô lớn, công tác phòng chức đợc chuyên môn hoá sâu cần thiết tổ chức nhiều phòng chức doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật nh loại hình sản xuất, tính chất sản phẩm, tính chất công nghệ, vị trí doanh nghiệp phân công lao động xà hội đợc xem để xây dựng maý quản lý doanh nghiệp Bốn là, phải đảm bảo yêu cầu tinh giảm vừa vững mạnh máy quản lý Một máy quản lý đợc coi tinh giảm có số khâu, số cấp nhất, tỷ lệ số cán quản lý, nhân viên nghiệp vụ so với tổng số cán công nhân viên nhỏ mà chi phí cho máy quản lý giá thành sản phẩm Nó đợc coi vững mạnh định quản lý đợc chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát hợp với thực tiễn sản xuất, định đợc bé phËn, mäi ngêi chÊp nhËn víi tinh thÇn kû luật nghiêm khắc ý thức tự giác đầy đủ Việc tiến hành chế độ thủ trởng tất yếu xuất phát từ tính biện chứng tập chung dân chủ sở phát huy dân chủ ngời Cần tập trung thống quản lý vào đầu mối, vào ngời Xuất phát từ yêu cầu tính chất sản xuất công nghiệp xác từ định, phân công lao động chuyên môn hoá ngày sâu sắc, tất yếu dẫn tới hợp tác hoá sản xuất dẫn đến đình trệ sản xuất, giảm hiệu Vì hợp tác phải có huy thống nhất, cấu tỉ chøc bé m¸y cã c¸c chøc danh thđ trëng, vị trí mối quan hệ chức danh Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung TT Chức danh thủ trởng Vị trí chức danh Phạm vi phát huy tác dụng Giám đốc Toàn doanh nghiệp Quản đốc TT cao toàn doanh nghiệp TT cao phân xởng Ngời giáp việc thủ trởng Các phó giám đốc Toàn phân xởng Các phó quản đốc Đốc công Toàn ca làm việc Không Tổ trởng công tác Thủ trởng phòng (ban)chức TT cao ca làm việc TT cao nhÊt tỉ TT cao nhÊt phßng ban Toàn tổ Tổ phó Toàn phòng ( ban) Toàn phßng ban Ngêi díi qun Mäi ngêi doanh nghiƯp Mäi ngêi ph©n xëng Mäi ngêi ca làm việc Mọi ngời tổ Mọi ngời phòng Thủ trởng cấp dới phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trởng cấp trên, trớc hết thủ trëng cÊp trªn trùc tiÕp, thđ trëng tõng bé phËn có quyền định vấn đề thuộc phạm vi đơn vị quản lý, chịu trách nhiệm trớc giám đốc mặt hoạt động đơn vị phụ trách Thủ trởng cấp có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh nội quy hoạt động cấp đà đợc định chức năng, quyền hạn nhiệm vụ, mối quan hệ công tác, tất cấp phó ngời giúp việc cho cấp trởng cấp tơng đơng phải chịu trách nhiệm trớc thủ trởng cấp trực tiếp mình, ngời phận ngời thừa hành cảu thủ trởng cấp trớc hết thủ trởng cấp tơng đơng phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trởng Giám đốc thủ trởng cấp thủ trởng cao doanh nghiệp, chịu hoàn toàn trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, trị, xà héi doanh nghiƯp tríc tËp thĨ ngêi lao ®éng trớc chủ sở hữu doanh nghiệp, ngời doanh nghiệp phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh giám đốc Thực đầy đủ yêu cầu nói tạo nên hiệu lực quyền uy máy quản lý doanh nghiệp công nghiệp mang đầy đủ tính chất sản xuất lớn hoạt động theo ph¬ng thøc kinh doanh x· héi chđ nghÜa NÕu nh máy quản lý mà thích nghi với môi trờng tạo thúc đẩy sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ngợc lại máy quản lý mà sơ cứng không tồn đợc, không ứng phó đợc với thị trờng Bộ máy Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung quản lý không tiền nhng tổ chức máy quản lý hợp lý đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất kinh doanh, máy quản lý nh sản phẩm định, có vòng đời nó, ổn định máy quản lý tơng đối II- Tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, định hiệu sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Với máy quản lý gọn nhẹ, có trình độ có phơng pháp quản lý phù hợp giúp doanh nghiệp có hớng đúng, có tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, nh có đạo, kiểm tra điều chỉnh nhanh chóng xác trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp phát huy đợc điểm mạnh, khắc phục ®iĨm u cđa m×nh thÝch øng nhanh chãng víi nỊn kinh tế thị trờng đầy biến động ngày phát triển Luận văn tốt nghiệp 1- Nguyễn Văn Trung Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh a Khái niệm: Tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc quy tắc quản trị quy định Cơ cấu phạm trù phản ánh cấu tạo hình thức bên hệ thống Cơ cấu tạo điều kiện trì trạng thái ổn định hệ thống Cơ cấu tiêu tính tổ chức hệ thống Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Trong doanh nghiệp, cấu tổ chức máy quản lý tổng hợp phận khác có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn định, đợc bố trí theo cấp nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung đà xác định chung doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý Một mặt cấu tổ chức quản lý phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động trở lại trình sản xuất * Nguyên tắc cấu tổ chức : Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo nguyên tắc sau: Đảm bảo tÝnh tèi u cđa c¬ cÊu: Trong c¬ cÊu tỉ chức máy quản lý, số phận quản lý phản ánh phân chia chức quản lý theo chiều ngang số cấp quản lý thể phân chia chức theo chiều dọc Mỗi doanh nghiệp cần xác định số lợng cấp quản lý, phận quản lý mối quan hệ hợp lý chúng đảm bảo cho máy quản lý doanh Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Trung nghiệp có tính động cao, sát phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu Đảm bảo tính linh hoạt cấu: Cơ cấu tổ chức có khả ứng linh hoạt với tình xảy sản xuất, đảm bảo từ lúc định đến lúc thực định ngắn thay đổi định Đảm bảo độ tin cậy hoạt động tức đảm bảo tính xác tất lợng thông tin, nhờ dể trì phối hợp hoạt động nhiệm vụ tất phận cấu Đảm bảo tính kinh tế quản lý tức chi phí quản lý nhng đạt hiệu cao Tiêu chuẩn đánh giá yêu cầu mối tơng quan chi phí dự tính bỏ kết thu đợc b Các loại cấu tổ chức quản lý : Trong thực tế có ba kiểu cấu máy quản lý Tuỳ theo nhiệm vụ, mục tiêu riêng mà doanh nghiệp xây dựng cấu máy quản lý cho phù hợp + Kiểu cấu tổ chức quản lý theo trực tuyến: Cơ cấu có đặc điểm công việc quyền hành đợc giao cho đơn vị quan hệ quyền hành đợc phân định rõ ràng với cấp trực tiếp - Ưu điểm: + Phân định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn + Duy trì đợc tình tính kỷ luật dễ kiểm tra + Liên hệ đơn giản, LÃnh nhanh chóng đạo ®Þnh tỉ chøc + MƯnh lƯnh thèng nhÊt tiƯn cho giám đốc, tạo điều kiện trì chế độ thủ trởng - Nhợc điểm đạogây tuyến LÃnh tuyếnchuyên 1.1 + đạo Không môn hoá, phân công hợpLÃnh lý, dễ tình trạng tải cấp quản lý + Tất cá nhân định nên dễ đến chuyên quyền độc đoán + Phụ thuộc nhiều vào nhà quản lý dễ gặp khủng hoảng nhà quản lý LÃnh đạo tuyến LÃnh đạo tuyến Ngêi thùc hiÖn Ngêi thùc hiÖn Ngêi thực LÃnh đạo tuyến LÃnh đạo tuyến Ngêi 10 thùc hiÖn Ngêi thùc hiÖn Ngêi thùc hiÖn Ngêi thùc hiÖn Ngêi thùc hiÖn ... tích đánh giá cấu tổ chức quản lý công ty khí ô tô - I) đặc điểm công ty ảnh hởng đến cấu tổ chức máy quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh a - Chức nhiệm vụ công ty Công ty Cơ khí Ô tô -2 đơn vị... tắc cấu tổ chức : Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo nguyên tắc sau: Đảm bảo tính tối u cấu: Trong cấu tổ chức máy quản lý, số phận quản lý phản ánh phân chia chức quản. .. quản lý: Những chức quản lý hoạt động riêng biệt quan quản lý, thể phơng thức tác động chủ thể quản lý tới đối tợng quản lý Muốn tổ chức máy thật gọn nhẹ không phân tích phù hợp cấu máy quản lý

Ngày đăng: 11/12/2012, 16:34

Hình ảnh liên quan

Mô hình cơ cấu quản lý trực tuyến - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

h.

ình cơ cấu quản lý trực tuyến Xem tại trang 12 của tài liệu.
Mô hình quản lý theo chức năng - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

h.

ình quản lý theo chức năng Xem tại trang 14 của tài liệu.
Biểu số 1- Tình hình tiêu thụ xe đạp ở công ty năm 1999 - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

i.

ểu số 1- Tình hình tiêu thụ xe đạp ở công ty năm 1999 Xem tại trang 26 của tài liệu.
Biểu 6: Tình hình cải tiến máy móc thiết bị của công ty - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

i.

ểu 6: Tình hình cải tiến máy móc thiết bị của công ty Xem tại trang 37 của tài liệu.
Biểu 5: Tình hình cải tiến máy móc thiết bị của Công ty - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

i.

ểu 5: Tình hình cải tiến máy móc thiết bị của Công ty Xem tại trang 37 của tài liệu.
Chức danh Tình hình thực tế Yêu cầu công việc Nghành  - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

h.

ức danh Tình hình thực tế Yêu cầu công việc Nghành Xem tại trang 55 của tài liệu.
Mô hình quản lý theo chức năng – trực tuyến, đã thực hiện tốt chế độ một thủ trởng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

h.

ình quản lý theo chức năng – trực tuyến, đã thực hiện tốt chế độ một thủ trởng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Xem tại trang 62 của tài liệu.
Mô hình sau khi sáp nhập Công ty Xe máy- Xe đạp thống Nhất - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

h.

ình sau khi sáp nhập Công ty Xe máy- Xe đạp thống Nhất Xem tại trang 67 của tài liệu.
3 Hình thức đào tạo - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cơ khí ô tô 3-2

3.

Hình thức đào tạo Xem tại trang 73 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan