1 Luận văn Quản lý phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Đầu tư 2 Lời Nói Đầu Trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp đều có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, đó không chỉ là đối thủ cạnh tranh về nhãn hiệu mà còn là đối thủ cạnh tranh về mặt hàng, sự cạnh tranh đó không chỉ diễn ra đối với các công ty nội địa mà còn xảy ra với các công ty đa quốc gia, sự cạnh tranh gay gắt ấy buộc mỗi doanh nghiệp phải phát huy mọi lợi thế cạnh tranhcủa mình ,đồng thời phải hợp lý hóa toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh để không ngừng tăng cường sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp. Nhưng chúng ta có thể thấy sức mạnh cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp không chỉ ở chất lượng sản phẩm đã được thị trường chấp nhận hay các biện pháp khuếch trương sản phẩm tốt, mà trước hết phụ thuộc rất nhiều vào giá cả sản phẩm có tính cạnh tranh hay không, các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vì vậy tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm là một công tác rất quan trọng trong việc quản lý chi phí gía thành, cũng như tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp hợp lý hóa giá thành và nâng cao chất lượng giá thành sản phẩm. Trong thời gian thực tập ở công ty sản xuất – xuất nhập khẩu đầu tư, qua một thời gian tìm hiểu , nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm , em thấy giá thành, thành phẩm của công ty sản xuất ra được người tiêu dùng chấp nhận kể cả mẫu mã, chất lượng và giá thành của sản phẩm ,nên em đã đi sâu vào phân tích chi phí giá thành sản phẩm, em đã hoàn thành chuyên đề "Quản lý phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Đầu tư". 3 Chương I Những đặc điểm chung của công ty I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Nền kinh tế của khu vực châu á nói riêng ,của toàn thế giới nói chung đang trên đà phát triển, nền kinh tế phát triển bao nhiêu thì nhu cầu của xã hội tăng lên bấy nhiêu , sự đòi hỏi không chỉ ở chất lượng mà còn về mẫu mã , hai điều đó luôn luôn đi cùng với nhau , trước nhu cầu đó rất nhiều công ty tư nhân được thành lập ,có công ty hoàn toàn là vốn của tư nhân nhưng cũng không ít công ty chịu một phần rất nhỏ sự quản lý của nhà nước . Trước nhu cầu của xã hội ngày một cao một số thành viên đã đứng ra thành lập công ty SX – XNK Đầu Tư , năm 1985 Công Ty chính thức được thành lập và đi vào hoạt động, mới đầu công ty ra đời chủ yếu là nhận gia công các sản phẩm cho các đơn vị khác. nhưng đứng trước nhu cầu ngày một ngày cao, các nhà lãnh đạo đã đi tới quyết định sản xuât trực tiếp sản phẩm và 1995 công ty bắt đầu sản xuất sản phẩm, sản phẩm của công ty chủ yếu là các bao bì cứng như hộp chè, hộp thuốc lá, hộp sơn , công ty trực tiểp làm các khâu như tạo mẫu ,in thử đến hoàn thành sản phẩm,cho tới nay sản phẩm của công ty sản xuất ra đã tìm được chỗ đứng cho mình trên thị trường. II - nhiệm vụ và chức năng của bộ máy quản lý 1- Hội đồng thành viên : -Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty trên tất cả các lĩnh vực thuộc mọi hoạt động của Công ty. 4 - Quyết định phương hướng , nhiệm vụ phát triển,chỉ đạo Công ty về đường lối phát triển kinh doanh của Công ty trên tầm vĩ mô. - Quyết định các vấn đề cơ bản của Công ty như kế hoạch sản xuất dài hạn , đầu tư , tổ chức nhân sự chủ chốt , duyệt báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty. - Quyết định việc trích lập các quỹ dự phòng tài chính , khen thưởng phúc lợi cho công ty. - Hội đồng thành viên cử ra Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng Công ty.Quyết định và ấn định mức lương cho giám đốc và các Phó giám đốc trong Công ty. 2 . Giám đốc: Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và trước pháp luật Nhà nước về mọi mặt của công ty. -Giám đốc có nhiệm vụ Ký các văn bản pháp định và các hợp đồng kinh tế hoặc uỷ quyền cho người giúp việc của mình ( Các phó giám đốc) ký các văn bản pháp định và các hợp đồng kinh tế theo phương hướng và nhiệm vụ của công ty. Đồng thời Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước vấn đề đó. - Giải quyết việc thanh tra - kiểm tra – khiếu nại. - Đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội trong công ty. 3. Phó giám đốc - Là người giúp việc cho giám đốc, công ty triển khai thực hiện các công việc tại các phần do mình quản lý. Được uỷ quyền thay mặt giám đốc ( khi có uỷ quyền) để thực hiện mọi công việc của giám đốc. 5 - Tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất kinh doanh hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến việc bố trí điều khiển lao động, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sản xuất kinh doanh trong công ty. -Trực tiếp kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch sản xuất ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất Đảm bảo tính khoa học , kịp thời và hợp lý. 4. Các phòng ban phân xưởng. -Tại các phòng ban ,phân xưởng các nhân viên phải tổng hợp các thông tin và tham mưu với Giám đốc , phó giám đốc về các mặt mà phòng ban phân xưởng của mình chịu trách nhiệm về công việc mình làm trong công ty. + Các phân xưởng phòng ban, bộ phận sản xuất dựa vào kế hoạch sản xuất, được giao từ đó lập bảng dự toán vật tư, kinh phí phục vụ cho sản xuất, chuyển qua phòng kỹ thuật sản xuất để tổng hợp báo cáo giám đốc, kế toán trưởng duyệt , nên kế hoạch cho mua sắm( số lượng, giá cả chuyển sang phòng ban liên quan ) phòng kỹ thuật sản xuất chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng cần mua, chủng loại, thông số kỹ thuật của vật tư. +Chuyển bảng dự toán vật tư đã được duyệt cho bộ phận mua vật tư, khi mua vật tư về phải chuyển qua phòng kỹ thuật sản xuất xác nhận về chất lượng, phòng tài chính tổng hợp xác nhận về số lượng, giá cả để giám đốc duyệt chi theo thực tế . + Bộ phận mua vật tư có trách nhiệm bàn giaođầy đủ vật tư đã mua cho nhập kho hoặc bộ phận sử dụng có biên bản xác nhận và kiểm tra của phòng kỹ thuật sản xuất. 6 + Phòng kỹ thuật thị trường có trách nhiệm mở sổ theo dõi quá trình mua sắm vật tư nói trên , báo cáo giám đốc và chuyển sang phòng tài chính tổng hợp để sử lý những trường hợp vi phạm về số lượng , chất lượng , giá cả. + Phòng kỹ thuật tài chính kế toán có kế hoạch kiểm tra, kiểm kê định kỳ vật tư, công cụ lao động ,tà sản của công ty tại các phòng ban, phân xưởng và các bộ phận sản xuất III : bộ máy tổ chức của công ty gồm 1. Hội đồng thành viên: 02 người 2. Ban giám đốc: 03 người a. Giám đốc: 01 người b. Phó giám đốc: 02 người 3. Các phòng chức năng: 04 phòng + Phòng tài chính tổng hợp : 10 người + Phòng kế hoạch thống kê: 05 người + Phòng kỹ thuật công nghệ: 08 người + Phòng xây lắp : 04 người 4.Bộ phận trực tiếp sản xuất: + Phân xưởng in: 08 người + Phân xưởng cơ khí: 20 người + Đội xây lắp : Theo yêu cầu SXKD + Xưởng xe máy: Theo yêu cầu SXKD 7 8 IV. Cơ cấu sản xuất , quá trình công nghệ sản phẩm Công ty sx - xnk đầu tư là công ty tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, công ty vận dụng dây truyền sản xuât theo dây truyền công nghiệp nên công ty thường sản xuât theo một lượng sản phẩm lớn, mặt khác công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm như hộp chè ,họp sơn ,hộp thuốc , Quá trình sản xuất của công ty trải qua hai giai đoạn chính: - Giai đoạn 1: In mẫu mã - Giai đoạn 2 : Đập hộp và hoàn thiện sản phẩm. - Do công ty áp dụng dây truyền công nghiệp vào quá trình sản xuât nên số lượng công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuât không nhiều - Phân xưởng In : 8 người - Phân xưởng gia công : 20 người V. Một số kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua Công ty áp dụng quá trình sản xuất công nghiệp nên sản phẩm làm ra của công ty có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành phù hợp với thi trường, mặt khác mẫu mã sản phẩm của công ty lại do chính công ty thiết kế nên rất đa dạng, công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm đó cũng chính là nguyên nhân làm doanh thu của doanh nghiệp tăng lên , trong thời gian gần đây doanh thu của doanh nghiệp như sau: -Năm 2000: doanh thu đạt 200000000 đ - Năm 2001: doanh thu đạt 227000000đ 9 - Bảy tháng năm 2002 doanh thu đạt170000000đ Qua kết quả trên chúng ta thấy rằng sản phẩm của công ty làm ra được thị trường chấp nhận hay nói chính xác hơn sản phẩm mà công ty sản xuất ra đã tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường. 10 Chương II Thực trạng công tác quản lý giá thành sản phẩm Trước khi đi tìm hiểu về công tác quản lý giá thành của công ty chúng ta hày đi tìm hiểu sơ qua về giá thành, vậy giá thành là gì Giá thành là biểu hiện bằng tiền cuả toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác sản phẩm , lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao đọng vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc tham gia gián tiếp vào quá trìng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phat sinh trong kỳ của doanh nghiệp, những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất . tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác , có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống, mọi cách tinh toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá , tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuât mở rộng. I. đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp Công ty sản xuât sản phẩm là các bao bì cứng nên sản phẩm của công ty rất đa dạng cả về hình thức lẫn mẫu mã. [...]... trực tiếp sản xuất sản phẩm, các loại chi phí, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng là những khoản chi phí không hề thay đổi trong doanh nghiệp và trong mỗi lần sản xuất thì các khoản chi phí này đã được nhà quản lý tính vào giá thành sản phẩm VI Phân tích giá thành sản phẩm trong mối liên hệ với sản lượng thực hiện - Trong mục phân tích trước, ta đã phân tích sự biến... thức rõ vai trò và vị trí của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần rất quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của các đơn vị sản xuất kinh doanh , vì vậy em đã mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: "Quản lý phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Đầu tư" Trong điều kiên có hạn về kiến thức và thời gian khảo... của em dã hoàn thành các nội dung cơ bản sau: Về mặt lý luận : đã trình bày khái quát và có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp và sự vận dụng trong doanh nghiệp Về mặt thực tiễn:Từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sản xuất – xuất nhập khẩu đàu tư , trên cơ sở kiến thức đã... sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm III Thực trạng công tác quản lý giá thành 11 Để biết được công tác quản lý giá thành tại công ty sx – xnk đầu tư chúng ta hãy đi sâu xem xét tình hình biến động của từng yếu tố và khoản mục chi phí ảnh hưởng đến quá trình sản xuất sản phẩm 1 Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm" Chi phí về nguyên vật liệu... chi phí trong giá thành sản phẩm nhằm mục đích phát hiện các chi phí làm tăng, giảm giá thành giúp doanh nghiệp biết được sẽ khai thác khả năng giảm giá thành ở khoản phí nào - Giá thành sản phẩm luôn phụ thuộc vào mức hao phí sản xuất kinh doanh (phí đầu vào) và khối lượng sản phẩm hàng hoá đã sản xuất được trong kỳ báo cáo (kết quả đầu ra) Vì vậy nên xem xét giá thành không chỉ theo mức phí đầu vào... theo mức sản lượng gọi là chi phí biến đổi gọi tắt là biến phí, còn phần chi phí tư ng đối cố định trong giới hạn đầu tư nào đó gọi là chi phí không biến đổi - còn gọi là định phí 23 V Nhận xét chung công tác quản lý giá thành sản phẩm của Công ty sản xuất -xuất nhập khẩu đầu tư Bất kể một doanh nghiệp sản xuất nào cũng muốn sản phẩm của mình có chỗ đứng trên thị trường Do vậy tiết kiệm chi phí để giảm...II Phân loại chi phí tính giá thành Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý , hạch toán và ké hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau, phạm vi tính toán khác nhau ,về lý luận cũng như trên thực tế tại công ty sx-xnk đầu tư thì giá thành được tính theo thời điểm và nguồn số liệu để tinh giá thành, chỉ tiêu này được chia thành giá thành. .. thiện công tác hạch toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung Qua nội dung cơ bản của chuyên đề, có thể thấy nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu được trong công tác kế toán của công ty, những đề xuất. .. thanh lý theo nguyên giá thực tệ tính cho 4 tháng vào cuối năm là: 558.000 x(4%) x 4thang  7.040 12thang - Tổng ảnh hưởng của nhân tố tỷ lệ khấu hao là: 7.440 + 7.040 = 14.480 21 - Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố, làm chi phí khấu hao tăng thực tế so với kế hoạch là 14.740 4 Chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng Tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu đầu tư là... hưởng là giá cả vật liệu đưa vào sản xuất và tình hình thực hiện định mức hao phí vật liệu, việc thay đổi cơ cấu vật liệu sử dụng so với kế hoạch cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến chi phí về vật liệu 12 Tại công ty sx – xnk đầu tư là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với quy mô lớn và sản xuất nhiều loại sản phẩm, vận dụng phương pháp nêu trên ta phân tích theo số lượng kỳ báo cáo 13 Bảng phân tích . 1 Luận văn Quản lý phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Đầu tư 2 Lời Nói Đầu Trong. lượng và giá thành của sản phẩm ,nên em đã đi sâu vào phân tích chi phí giá thành sản phẩm, em đã hoàn thành chuyên đề " ;Quản lý phân tích chi phí sản