TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT.DOC

TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT

Phần I: Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt

I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Giai đoạn từ năm 1994 đến năm 1995

Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt đợc thành lập theo giấy phép số 1168/GP-UB ngày 9 tháng 5 năm 1994, quyết định số 3989/QĐ-1168/GP-UB của 1168/GP-UBND TP Hà Nội và đăng ký kinh doanh số 044084 ngày 12 tháng 5 năm 1994 của trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Khi mới thành lập Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt có trụ sở tại số 50- Đặng Tiến Đông- Đống Đa- Hà Nội và có hai thành viên góp vốn với số vốn điều lệ là 250.000.000đ (hai trăm năm mơi triệu đồng).

 Giai đoạn từ năm 1996 đến nay :

Sau 2 năm hoạt động, năm 1996 Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt đã phát triển, trởng thành và khẳng định sự tồn tại của Công ty trên thị trờng, ban lạnh đạo Công ty đã đa ra nhiều quyết định có ý nghĩa to lớn nhằm củng cố uy tín và u thế của Công ty đó là:

- Quyết định chuyển trụ sở chính của Công ty từ 50 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa – Hà Nội đến trụ sở mới tại phòng 3A số 36 Hoàng Cầu Đến nay, địa chỉ này vẫn là nơi diễn ra tất cả các hoạt động chính của công ty nhằm hớng tới một sự phát

- Trong đăng ký kinh doanh ban đầu công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng, năm 1996 công ty đăng ký thêm ngành hàng sản xuất hàng cơ khí tiêu dùng.

- Năm 1997 công ty đã mở 01 xởng sản xuất mặt hàng: chấn lu dùng cho đèn ống và một xởng sản xuất hàng nhựa gia dụng Nhng do công ty không có đội ngũ nhân viên kỹ thuật thành thạo cũng nh cha tập trung đầu t theo chiều sâu do vậy các sản phẩm chỉ mới chỉ dừng lại ở mức độ sản xuất thử nghiệm.

- Năm 2002, đứng trớc nhu cầu về sản phẩm que hàn ngày càng cao trên thị trờng, ban giám đốc dự định đầu t xây dựng một nhà máy que hàn tại Đông Anh – Hà Nội Đến năm 2003 nhà máy đợc xây dựng.

- Nh vậy ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: sản xuất, mua bán que hàn và các vật liệu hàn, máy móc thiết bị

II.Tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty

1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống theo cơ chế tập trung

a Mô hình tổ chức quản lý của công ty nh sau:

b Chức năng nhiệm vụ của giám đốc và các phòng ban

- Nhiệm vụ của giám đốc Công ty:

Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về toàn diện các mặt hoạt động của Công ty Là ngời đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công trớc pháp luật và cơ quan Do vậy, giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ và phải xác định đ-ợc phơng hớng, thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra.

- Nhiệm vụ của các phó giám đốc:

Là những ngời giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty: Kinh doanh, tài chính theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.

- Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu

Khai thác thị trờng , lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xây dựng các phơng án kinh doanh cụ thể trình giám đốc, lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoá Dự thảo các

hợp đồng kinh tế trình giám đốc và tổ chức thực hiện khi hợp đồng có hiệu lực Tham mu giúp giám đốc lựa chọn các mặt hàng xuất nhập khẩu có hiệu quả kinh tế cao Trực tiếp quan hệ với các bạn hàng nớc ngoài.

- Phòng tài chính:

Tổ chức thực hiện công tác hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty cung cấp các thông tin chính xác, cần thiết để Giám đốc đa ra các quyết định tối u có hiệu qủa cao Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của Nhà nớc về lĩnh vực tài chính.

- Các bộ phận khác ( xuất nhập khẩu, văn phòng): hoạt động dới sự dẫndắt quản lý của giám đốc và các phòng ban cấp trên, có trách nhiệm giúp đỡ các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ mà giám đốc giao cho.

2 Cơ cấu bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo cơ chế tập trung đứng đầu là kế toán trởng có trách nhiệm điều hành hoạt động của bộ máy kế toán sao cho có hiệu quả thông qua việc phân công công việc cho các kế toán viên Kế toán trởng có trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo những kế toán viên mới phục vụ cho chiến lợc phát triển của công ty Dới là các kế toán viên và thủ quỹ chịu sự phân công công việc và quản lý trực tiếp của kế toán trởng Tổ chức bộ máy kế toán công ty có thể biểu diễn qua Quan hệ đối chiếu

Công ty Thơng mại Hà Việt là một công ty trách nhiệm hữu hạn vì vậy bộ máy kế toán hoạt động khá gọn và hiệu quả:

 Một kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về phần

tổng hợp chứng từ lên sổ cái, lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và hội đồng quản trị Kế toán trởng phải giám sát và điều hành bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, đảm bảo tính chính xác cao.

 Một thủ quỹ đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm theo dõi thu chi và tồn quỹ.

 Một kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi về hàng hoá nhập xuất, tồn kho và công nợ ngời mua.

 Một kế toán công nợ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ:

công nợ ngời bán, công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả, công nợ khác; và theo dõi tài sản cố định, công cụ lao động, định kỳ tính khấu hao và thanh lý tài sản cố định khi hết thời hạn sử dụng.

 Đặc điểm công tác kế toán:

 Chế độ chứng từ: Công ty sử dụng 4 loại chứng từ cơ bản sau: chứng

từ tiền tệ, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ bán hàng, chứng từ tài sản cố định Biểu mẫu các chứng từ công ty sử dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành.

 Chế độ tài khoản: hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng về cơ bản là hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo QĐ số 1177TC/QĐ/CĐKTngày23/12/1996 và QĐ số 144/2001/QĐ- BTC ngày21/12/2001 của Bộ Tài chính

 Hình thức kế toán: Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt đã sử dụng hình thức ghi sổ trong quá trình hạch toán kế toán của mình Hình thức này rất thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm máy vi tính.

 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

 Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Quy trình hạch toán và ghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

- Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt hạch toán các nghiệp kinh tế phát sinh theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Thay cho việc sử dụng kế toán thủ công nh trớc đây, hiện nay Công ty Thơng mại Hà Việt đang sử dụng phần mềm kế toán HFS do vậy cập nhật số liệu cũng nh các hình thức sổ kế toán đợc thể hiện trên máy tính

 Chế độ báo cáo kế toán:

* Báo cáo hàng tháng: là các báo cáo thuế GTGT đầu vào, báo cáo

thuế GTGT đầu vào, báo cáo quyết toán thuế GTGT hàng tháng, báo cáo về tình hình sử dụng hoá đơn thuế GTGT Tất cả các báo cáo tháng ở trên công ty phải nộp cho Cục thuế Hà Nội trớc ngày 10 của tháng sau

* Báo cáo năm: là hệ thống báo cáo theo chế độ báo cáo tài chính

doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài chính Bao gồm 4 loại: bảng cân đối kế toán- mẫu số B01-DN, kết quả hoạt động kinh doanh- mẫu số B02- DN, lu chuyển tiền tệ-mẫu sỗ B03- DN, thuyết minh báo cáo tài chính- tệ-mẫu số B09- DN.

III Phân tích về tình hình tài chính của công ty

1 Tình hình lợi nhuận qua bảng cân đối kế toán và qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thơng Mại Hà Việt.

*Phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn qua bảng cân đối kế toán

Số tiềnTỷ trọng Số tiềnTỷ trọng Số tiền Tỷ lệ 23.999.357 nghìn đồng( tăng 61,9%), tuy nhiên TSCĐ lại bị giảm đi –745909 nghìn đồng( giảm –38,2%) Nh vậy sự gia tăng tổng tài sản chủ yếu là tăng TSLĐ vì tổng số vốn đợc huy động tăng lên năm 2004 hầu hết đáp ứng cho nhu cầu vốn lu động Điều đó chứng tỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu theo chiều rộng Trong TSLĐ năm 2004 so với năm 2003 thì mức độ tăng các yếu tố cấu thành không đồng đều:Khoản phải thu tăng(2.299.130 nghìn đồng), hàng tồn kho tăng(148.578 nghìn đồng), vốn bằng tiền mặt tăng (205.922 nghìn đồng).Nh vậy công ty đã để các khoản nợ gia tăng rất lớn điều đó làm ảnh hởng đến lợng vốn kinh doanh của công ty,vậy thời gian tới công ty phải thu hồi nhanh các khoản nợ này.

 Về Nguồn vốn : Trong nguồn vốn của công ty thì nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng lớn: Năm 2003 chiếm 92,6%, năm 2004 chiếm 95,1% Còn vốn chủ sở hữu năm 2003 chiếm 7,4%, năm 2004 chiếm 4,9% Điều này cho thấy tình hình tài chính của công ty không ổn định Nợ phải trả của công ty năm 2004 tăng

12 Các khoản TN bất thờng 38.072 133.132 95.060 249,7 13 Chi phí bất thờng 15.000 363.132 348.132 2320,9 14 Lợi nhuận bất thờng 23.072 -230.000 -253.072 -1096,9 15 Tổng lợi nhuận trớc thuế 125.529 142.898 17.369 13,8 16 Thuế TNDN phải nộp 35.148 45.727 10.579 30 17 Lợi nhuận sau thuế 90.381 97.170 6.789 7,5 18 Nộp ngân sách NN 2.934.470 5.522.912 2.588.442 88,2 Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2003 và 2004 của Công ty TNHH Thơng Mại Hà Việt ta thấy tổng doanh thu của năm 2004 so với năm 2003 tăng 57.981.657 nghìn đồng tơng ứng 29,9%, điều đó cho thấy quy mô sản xuất của doanh nghiệp tăng lên; trong đó doanh thu thuần của năm 2004 so với 2003 cũng tăng 57.981.657 nghìn đồng tơng ứng 29,9% Nh vậy mức tăng tổng doanh thu và doanh thu thuần chênh lệch khá nhiều, trong khi đó các khoản giảm trừ lại bằng 0 (không có trờng hợp hàng bán bị trả lại) điều đó cho thấy chất lợng hàng hoá của công ty rất tốt luôn đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng Mong rằng trong thời gian tới công ty tiếp tục nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Lợi nhuận gộp của công ty năm 2004 đạt 7.484.406 nghìn đồng giảm -31.839 nghìn đồng( tơng ứng -8,9%) so với năm 2003 Chi phí bán hàng năm 2004 đều giảm so với năm 2003( Chi phí BH= -1.215.584 nghìn đồng tơng ứng -14,8%) Bên cạnh đó lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 tăng 342.899 nghìn đồng so với năm 2003 tơng ứng với 1785,1% Nếu nh nhìn vào lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh của thì tình hình sản xuất của công ty năm 2004 phát triển hơn so với năm 2003.

Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nhng không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lợng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi vì một mặt lợi nhuận là kết quả của hoạt động tài chính cuối cùng, nó chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố, có những nhân tố thuộc về chủ quan nhng cũng có những nhân tố thuộc về khách quan và giữa chúng có sự bù trừ lẫn nhau Mặt khác do điều kiện sản xuất kinh doanh thị trờng tiêu thụ khác nhau, nên làm làm lợi nhuận của các doanh nghiệp cũng khác nhau

Bởi vậy, để đánh giá, so sánh hoạt động của các doanh nghiệp phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với các yếu tố khác nh doanh thu, chi phí, vốn, tài sản…

2 Phân tích tình hình lợi nhuận qua bảng tỷ suất lợi nhuận

1 Doanh thu thuần 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9 2 Lợi nhuận trớc thuế 125.529 142.898 17.369 13,8

- Tỷ suất LN/DT thuần năm 2003 là 0,06% tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần thì thu đợc 0,06 đồng lợi nhuận, năm 2004 thì cứ 100 đồng doanh thu thuần thì thu đợc 0,05 đồng lợi nhuận giảm 0,01 đồng so với năm 2003 ( giảm16,7%) Mặc dù tổng doanh thu năm 2004 có tăng so với năm 2003 nhng chỉ tiêu lợi nhuận lại giảm điều này phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không đợc tốt.

- Tỷ suất LN/ Giá thành năm 2003 là: 0,07% tức là cứ 100 đồng chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm thu đợc 0,07 đồng lợi nhuận và năm 2004 thì thu đợc 0,56 đồng lợi nhuận tăng 0,49 đồng so với năm 2003.

- Tỷ suất LN/ Vốn KD bình quân năm 2003 là 0,31% tức là cứ 100 đồng vốn kinh doanh của doanh nghiệp bỏ ra sẽ thu đợc 0,31 đồng lợi nhuận Năm 2004 thì cứ 100 đồng vốn kinh doanh bỏ ra thì thu đợc 0,22 đồng lợi nhuận tức là giảm 0,09 đồng lợi nhuận so với năm 2003.

8

Phần II Những nhận xét, đánh giá chung và một số giải pháp

A.Những nhận xét, đánh giá chung về tình hình lợi nhuận của công ty 1 Những u điểm

- Công ty đã nhận thức và có chủ trơng đúng đắn trong việc kiểm soát về chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để tạo đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất

- Việc sử dụng chứng từ ban đầu: đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuy nhiên, vẫn có sự giảm thiều để tránh tình trạng lãng phí thời gian vào việc giấy tờ thủ tục gây ra việc chậm tiến độ công việc và tạo sự tin tởng cho khách hàng Các chứng từ công ty sử dụng đều theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành và đều có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan Chứng từ (đặc biệt là Hoá đơn GTGT ) đợc phân loại, sắp xếp, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và đợc đóng thành từng quyển theo từng tháng thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần

- Việc tổ chức hạch toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” là phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, kết cấu sổ của hình thức này đơn giản tạo điều kiện cho việc chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy Công ty sử dụng khá đầy đủ và quy củ bộ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đợc chính xác, chi tiết tới từng mặt hàng một giúp tăng cờng khả năng quản lý cao đối với thông tin trên các báo cáo kế toán.

- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên công ty đang sử dụng phần mềm kế toán HFS vào trong công tác kế toán hàng ngày Việc áp dụng kế toán máy đã giúp công ty giảm đợc đáng kể lao động kế toán tiết kiệm chi phí nhân công tránh đợc tình trạng sai sót do việc ghi chép thủ công Với bộ máy kế toán khoa học và tổ chức hợp lý, việc xử lý các thông tin kinh tế đợc diễn ra khá nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

- Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã khẳng định đợc mình trong nền kinh tế thị trờng, quy mô của công ty ngày càng phát triển, đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách Nhà nớc, có tích luỹ, tăng trởng và phát triển

2 Những tồn tại

Bên cạnh những mặt tích cực công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm đợc khắc phục:

- Công ty không sử dụng tài khoản trích lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi Điều này, sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp khi có tình huống bất thờng xảy ra liên quan đến việc giảm giá hàng tồn kho, không đòi nợ của khách hàng

- Việc áp dụng tổ chức sổ theo Chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc trng và yêu cầu quản lý của công ty, nhng trong quá trình hạch toán của mình công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh một công cụ để quản lý chứng từ luân chuyển

- Việc quản lý chi phí đầu ra, đầu vào cha chặt chẽ, đồng bộ,… Một số phòng, ban cha ý thức đợc nhiệm vụ, quyền hạn chức năng của đơn vị mình gây thất thoát lãng phí làm giảm hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.

- Công tác tiền lơng còn nhiều điều bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống nhất và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả l-ơng cha chính xác, trùng lặp và có trờng hợp cha công bằng.

- Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém, công tác quyết toán định cha đợc tốt.

- Các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức… Ngoài ra công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao động phấn khởi, yên tâm lao động.

B Những giải pháp góp phần tăng lợi nhuận của công ty

1 Hạ giá thành sản phẩm

Hạ giá thành sản phẩm là giảm chi phí sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm đó Thực chất là tiết kiệm các chi phí về lao động sống cũng nh lao động vật hoá để sản Xuất và tiêu thụ sản phẩm Nh vậy lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và không phải tăng chi phí, nó không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự bù đắp chi phí sản xuất và kinh doanh có lãi đồng thời giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm vốn để mở rộng quy mô sản xuất, tăng khối lợng sản phẩm sản xuất

Các biện pháp để hạ giá thành sản phẩm nh sau:

Thứ nhất : Tăng năng suất lao động

10