Đang tải... (xem toàn văn)
C«ng ty TNHH Pin - §Ìn Rång Vµng
SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 Lời mở đầu Từ xa xa ông cha ta đã biết trao đổi hàng hoá lẫn nhau để có đợc những vật dụng cần thiết cần cho sự tồn tại và phát triển của bản thân cũng nh của toàn xã hội. Họ chỉ quan tâm tới làm sao đủ ăn đủ mặc mà vẫn cha ý thức về vấn đề lợi nhuận họ cần đạt là bao nhiêu, mọi việc đều có Nhà Nớc lo Nhà N- ớc chịu. Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp, điều đó đã góp phần làm cho nền kinh tế chậm phát triển. Hiện nay, Nhà nớc ta thực hiện đờng lối phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, các Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng trớc pháp luật. Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trờng để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Vấn đề bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng đã đợc các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó ảnh hởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực hiện không những tái sản xuất giản đơn mà còn thực hiện tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính,. . Vậy, để đứng vững trên thị trờng thì Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến l- ợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu quả cao trong kinh doanh và có lãi. Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của các thầy cô giáo- đặc biệt là: Cô giáo-TS Trơng Thị Thuỷ_Trởng bộ môn kế toán DN, em đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng. Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghịêp thơng mại. Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng. Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại TNHH Pin - đèn Rồng Vàng. Kho a K ế T o án - HV T C - 1 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 Ch ơng I Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.1. ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú, với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng. Với sự phát triển đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lợc kinh doanh của công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tối đa có thể. Vì vậy phải tổ chức công tác bán hàng nh thế nào để đạt đợc mục đích đó. Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền và giành quyền đợc quyền thu tiền. Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Theo thông t số 100/1998/TT/BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày15/7/1998:Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT. Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã bao gồm phần thuế GTGT.Theo văn bản hớng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ KTDN thông t số 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999. - Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán. - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng. Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,. . Kho a K ế T o án - HV T C - 2 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp. Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không. Thông qua đó Doanh nghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn chế. 1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh. 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý Doanh nghiệp. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau: - Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đã bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, thời gian,. . . Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ. - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Kho a K ế T o án - HV T C - 3 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác. 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Thơng mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp nói chung và trong hoạt động kinh doanh nói riêng. Để thực hiện tốt vai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực hiện những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hàng hoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá. Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá. . Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. 1.2. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 1.2.1. kế toán bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng Doanh nghiệp, có những Doanh nghiệp kinh doanh cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu, có những Doanh nghiệp chỉ kinh doanh xuất khẩu mà không thực hiện nhập khẩu, có những Doanh nghiệp chỉ nhập khẩu mà không thực hiện xuất khẩu mà giá trị doanh thu hàng hoá của các Doanh nghiệp có khác nhau. Nhìn chung, doanh thu bán hàng trong các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm: - Doanh thu bán hàng ra nớc ngoài. - Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nớc. - Doanh thu bán hàng hoá nội địa. Các khoản giảm trừ doanh thu: Kho a K ế T o án - HV T C - 4 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng thì sẽ đợc Doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của Doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá. - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là đã bán nhng do chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó. - Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt. Kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố. Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp. Nh vậy, kết quả kinh doanh đợc xác định nh sau: )(lỗ Lãi = thuần hàngbán thu Doanh - bán hàng vốn Giá - ra. bán hàngcho tính nghiệpdoanh lý nquảphí chi hàng,bánphí Chi 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Kho a K ế T o án - HV T C - 5 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông. Các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau. Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện việc bán hàng ở trong nớc và bán hàng ra nớc ngoài (xuất khẩu). Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng trong nớc,. . .) Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng). Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu). Trong ph- ơng thức này có các trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền ngay. Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng. + Bán hàng trả góp: Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay, nhng Doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ đợc khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên. + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền. + Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác thì cũng đợc ghi nhận là doanh thu bán hàng. Kho a K ế T o án - HV T C - 6 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc những thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính của Doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời. Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từ đặc thù khác. Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ. Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán là giá có thuế GTGT). Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn bán hàng do Bộ tài chính phát hành. Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm. TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ. TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ. TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ. - TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá. TK 5212: Chiết khấu thành phẩm. TK 5213: Chiết khấu dịch vụ. Kho a K ế T o án - HV T C - 7 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 - TK 531 - Hàng bán bị trả lại. - TK 532 - Giảm giá hàng bán. - TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. - Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 3387- Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt,. . . Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: 1.2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài Bán hàng trong nớc: - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ: + Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay. Căn cứ vào hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán. Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT. Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp. + Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền. Căn cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán. Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT. Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp. + Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp. Căn cứ vào hoá đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả. Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ. Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần cha có thuế GTGT. Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp. Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch giữa tổng thanh toán trừ đi (-) doanh thu, thuế (nếu có). Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vào doanh thu kỳ này và doanh thu các kỳ tiếp theo: Nợ TK 338 (3387) Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính. + Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng. Doanh thu đợc ghi nhận trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng. Kho a K ế T o án - HV T C - 8 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán. Có TK 511: Giá bán cha có thuế. Có TK 3331 (1): Thuế GTGT phải nộp Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 131: Tổng giá thanh toán. Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá đa đi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131- Phải thu của khách hàng. + Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi. (1) . Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý: Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền ngay. Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu. Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT. Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp. Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 (2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phần trăm trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý. Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT. Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp. - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì các bút toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không sử dụng TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Bán hàng xuất khẩu: Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thành thủ tục hải quan, hàng đã xếp lên phơng tiện vận tải để rời cảng hoặc xuất khỏi biên giới), kế toán ghi Kho a K ế T o án - HV T C - 9 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan SV Lớp : K39/21.14 nhận doanh thu hàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợp đồng xuất khẩu. Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 1112, 1122, 131 Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có). Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng. 1.2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ. Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá đợc sử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy). Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc hoặc trả lơng, trả thởng cho công nhân viên trong doanh nghiệp. Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 1) TK 512 TK 627, 641, 642. . . DTBH sử dụng nội bộ TK 111, 112,. . . DTBH trong nội bộ TK 3331 TK 334, 431 Trả lơng thởng cho CNV bằng sản phẩm hàng hoá 1.2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau: (Sơ đồ số 2) TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532,. . . TK 511 Kho a K ế T o án - HV T C - 10 - [...]... doanh ở Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng 2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Pin Đèn Rồng Vàng Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh XNK thông qua Bộ thơng mại Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng đợc sở kế. .. quả kinh doanh: Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng, chi phí quả n lý = bán hàng thuần hàng bán doanh nghiệp tính cho hàng bán ra Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác định kết quả đợc thể hiện thông... của kế toán Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng trởng tổ chức bộ máy kế toán vừa tập Kế toán Vàng trung vừa phân tán Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty vì chi nhánh của công ty có địa điểm xa công ty áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh Kế toán tổng hợp doanh có hiệu quả Có thể minh hoạ bộ máy tổ chức công tác kế toán của công ty. .. máy kế toán của Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng (Sơ đồ số 8) Kế toán thanh Khoa Kế Toán- HVTC toán Kế toán doanh thu - 19 - Thủ quỹ SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan K39/21.14 SV Lớp: 2.1.3.2 Hình thức kế toán của công ty Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1441 BTC/ CĐKT ban hành ngày 21/12/ 2001 của Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động SXKD của công ty - Niên độ kế. .. khách hàng Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn đợc chú trọng Khoa Kế Toán- HVTC - 21 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan K39/21.14 SV Lớp: 2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng Chứng từ kế toán: Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng hoạt động trong lĩnh vực XNK chủ yếu là nhập khẩu Pin, Đèn Pin phục vụ tiêu dùng và sản... SV Lớp: 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu - Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp Sổ kế toán sử dụng: Sổ bán hàng nhập khẩu, thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu, Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331, Bảng kê chứng từ bán hàng, Chứng từ ghi sổ Phơng pháp kế toán: Khi nhận... các khoản giảm trừ doanh thu TK 3331 K/c các khoản giảm trừ để xác định DTBH thuần TK 911 K/c DTT để xđ kquả 1.2.3 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho để bán (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph... Khoa Kế Toán- HVTC - 20 - SV: Nguyễn Thị Ngọc Lan K39/21.14 SV Lớp: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng (Sơ đồ số 9) Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công. .. đợc Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm các khoản phải thu của khách hàng Nợ TK 111:Tiền mặt Có TK 131: Tổng giá thanh toán Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu Chẳng hạn nh: Trong kỳ, phòng kinh doanh của Công ty bán Pin và Đèn pin cho Công ty TNHH TM&DV Việt Hng Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số... đợc sở kế hoạch và đầu t tỉnh Lào Cai cấp giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh XNK số: 1202000181 ngày 19/08/1999 - Tên giao dịch: Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng - Trụ sở chính: thị xã Lào Cai_Tỉnh Lào Cai - Chi nhánh: Hà Nội Tính đến nay Công ty đã đi vào hoạt động đợc 6 năm Tuy lúc ban đầu còn gặp nhiều khó khăn do: Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng là công ty t nhân, đội ngũ