Phân tích sự ảnh hưởng của môi trường kinh doanh tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26.DOC

Phân tích sự ảnh hưởng của môi trường kinh doanh tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26

Lời mở đầu

Công ty 26 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Cục Hậu cần và Bộ Quốc phòng, chuyên sản xuất quân trang phục vụ quân đội Việc sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào các đơn đặt hàng của Tổng Cục Hậu cần Chính vì tỷ trọng của nhóm hàng này trong tổng doanh thu của toàn công ty hầu nh đã bỏ qua thị trờng hàng dân dụng trong nớc và không tham gia xuất khẩu Năm 2002 là năm đã đánh dấu một bớc tiến lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là đã có kim ngạch xuất khẩu là 190.000 USD.

Sau thời gian thực tập của giai đoạn 1, đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh thuộc phòng tổ chức sản xuất của Công ty 26 Em đã hoàn thành đợc báo cáo tổng hợp của mình gồm 3 phần chính

Phần I - Giới thiệu chung về Công ty 26

Phần II - Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26

Phần III - Phân tích sự ảnh hởng của môi trờng kinh doanh tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26

Phần I Khái quát chung về công ty 26I Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26

- Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Sài Đồng- Xã Gia Thuỵ - Huyện Gia Lâm Thành phố Hà Nội

2 Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triểncủa công ty 26

Công ty 26 là doanh nghiệp Nhà Nớc trực thuộc Tổng cục Hậu Cần- Bộ Quốc Phòng, đợc thành lập theo quyết định số: 472/QĐ- QP ngày 17 tháng 4 năm 1996 của bộ trởng Bộ Quốc Phòng Công ty 26 có con dấu riêng và có t cách pháp nhân theo luật pháp của Nhà Nớc.

Công ty 26 đợc sáp nhập bởi 2XN: XN26 và XN804

Đợc thành lập theo quyết định số 890 Do cục quân nhu -Tổng cục hậu cần-Bộ quốc Phong phê duỵêt với nhiệm vụ chuyên sản xuất hàng quân trang phục vụ quốc phòng: Mũ cứng, quân hàm, quân hiệ, mũ kêpi…

Đợc thành lập ngày 26 tháng 1 năm 1967 do cục thiết kế cơ bản - Tổng cục Hậu Cần- Bộ quốc Phòng phê duyet với nhiệm vụ chuyên sản suất dụng cụ phục vụ quân đội nh bàn ghế, giờng tủ…

Cùng với những chuyển biến của nền kinh tế quốc dân, Công ty 26 có những bớc đi, những thay đổi để phù hợp với tình hình đó Những chuyển biến có tính chất bớc ngoặt in đậm trong các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1978- 1985: Xí nghiệp quân dụng đi vào sản xuất theo chỉ tiêu

kế hoạch cấp trên giao cho Trong giai đoạn này xí nghiệp sản xuất mũ cứng là chủ yếu, ngoài ra để tận dụng thiết bị máy móc, xí nghiệp còn sản xuất một số mặt hàng nh quần đùi, áo mayo, balô, màn, cuối giai đoạn này xí nghiệp còn sản xuất thêm mũ kê pi.

Giai đoạn 1986- 1990: Giai đoạn này xí nghiệp vẫn sản xuất các mặt hàng

nh giai đoạn trớc nh kế hoạch đợc giao Tuy nhiên cùng với những khó khăn chung của nền kinh tế, xí nghiệp cũng rơi vào tình trạng hết sức khó khăn có lúc tởng chừng phải giải thể, công nhân không có việc làm,

Giai đoạn 1991- 1995: Nhờ chính sách đổi mới của Đảng và nhà nớc ta

(xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch để chuyển sang cơ chế thị trờng) đã thổi luồng sinh khí mới cho các doanh nghiệp của nền kinh tế quốc dân Trong bối cảnh thuận lợi đó, lãnh đạo xí nghiệp đã biết tranh thủ

thế mạnh của cơ chế thị trờng, đã đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, … và đã đạt đợc những thành quả nhất định.

Giai đoạn 1996- nay: Theo yêu cầu sắp xếp lại một số doanh nghiệp quốc

phòng trong nội bộ Tổng Cục Hậu Cần, xí nghiệp 804 sáp nhập với xí nghiệp 26 và thu nhập bình quân của lao động không ngừng tăng lên.

II Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức sảnxuất và quản lý

1 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty 26

1.1 Lĩnh vực sản xuất

Hiện nay công ty 26 có các mặt hàng sau đây:

- Sản xuất hàng may mặc: Quân trang, áo jacket, quần áo công nhân, bảo hộ lao động, bộ áo đi ma các loại, balô,…

- Sản xuất giày dép: Giầy da, giầy vải các loại, dép nhựa các loại, - Sản xuất mũ: Mũ cứng, mũ kêpi, mũ vải…

- Sản xuất hàng nhựa: Bàn ghế, lồng bàn, áo ma choàng,… - Sản xuất bao bì: Carton, bao dứa,…

- Chế biến gỗ: Bàn ghế, giờng tủ, cửa các loại,…

Hệ thống sản xuất của công ty 26 đợc hình thành dựa trên nguyên tắc chuyên môn hoá sản phẩm Tức là, hệ thống sản xuất của công ty đợc phân chia thành các xí nghiệp sản xuất chính theo các sản phẩm đợc sản xuất Mỗi xí

nghiệp đảm nhận sản xuất hoàn chỉnh một vài loại sản phẩm có khối lợng sản xuất lớn và ổn định Cụ thể:

- Xí nghiệp 26.1: Sản xuất mũ cứng, hàng may mặc quân đội nhựa - Xí nghiệp 26.3: Sản xuất giầy các loại, các loại bảo hộ lao động - Xí nghiệp 26.4: Sản xuất bao bì, chế biến gỗ.

- Xí nghiệp 26.5: Sản xuất, gia công hàng may mặc.

3 Kết cấu sản xuất của công ty 26

Hệ thống sản xuất của công ty 26 là một tập hợp các xí nghiệp sản xuất chính (4 xí nghiệp trên) một xởng sản xuất phụ (xởng cơ điện, XCĐ, thuộc phòng kỹ thuật cơ điện), và các bộ phận phục vụ cho quá trình sản xuất của các xí nghiệp (các kho vật t, kho thành phẩm, hàng hoá)

Kết cấu sản xuất của công ty 26 thể hiện qua sơ đồ

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

4.1 Số cấp quản lý của công ty

Hiện nay bộ máy quản lý của công ty 26 đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với ba cấp quản lý:

Công ty  Xí nghiệp  Xởng sản xuất.

4.2 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

Công ty

Nhìn vào sơ đồ nhận thấy rằng: Đây là mô hình quản trị kiểu trực tuyến- chức năng, mô hình đợc ứng dụng phổ biến, là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý và các bộ phận giúp việc Thủ trởng trực tuyến (theo chiều dọc) là ngời có quyền cao nhất, quyền quyết định trong quá trình điều hành và chịu trách nhiệm trớc hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách, kiểu cơ câú tổ chức này phát huy đợc u điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền đẻ chỉ huy kịp thời… và các u điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghệp vụ: bảo đảm cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định.

4.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

4.3.1 Giám đốc công ty

Giám đốc do Tổng cục Hậu Cần- Bộ Quốc phòng quyết định bổ nhiệm, là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, Quân đội và là ngời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty.

Giám đốc là ngời lãnh đạo chung mọi hoạt động của công ty, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất đại diện cho nhà nớc tại công ty, là ngời chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh và đời sống của CBCNV, thực hiện pháp luật với nhà nớc.

Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ dạo các phòng ban, các xí nghiệp sản xuất thông qua kế hoạch, chỉ thị, mệnh lệnh và giao ban sản xuất.

4.3.2 Các phó giám đốc công ty gồm có phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốckỹ thuật, phó giám đốc chính trị: Thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn theo uỷ quyền

của giám đốc công ty và phải chịu trách nhiệm trớc Đảng uỷ, giám đốc công ty về két quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao và các quyết định của mình Chức năng nhiệm vụ của từng phó giám đốc đợc thông qua chức năng.

4.3.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng Tổ chức sản xuất (TCSX)

- Xây dựng và lập báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Giúp giám đốc công ty dự thảo các hợp đồng (kinh tế, lao động…) - Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiệnkế hoạch của các xí nghiệp - Xây dựng và thực hiệ kế hoạch cung ứng vật t.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng, điều động CNV…

- Tham mu cho giám đốc trong việc xét nâng lơng, nâng bậc….

4.3.4 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán thống kê (KTTK)

- Tham mu cho giám đốc công ty các vấn đề về quản lý tài chính kế toán của công ty và các xí nghiệp thành viên Đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động của công ty.

- Quản lý toàn bộ tài sản, vốn của công ty.

- Lập và cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo yêu cầu của lãnh đạo.

- Hàng năm thực hiện quyết toán, tổ chức kiểm tra tổng quyết toán tháng, quý, năm của các hoạt động tài chính của các xí nghiệp thành viên.

4.3.5 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu (KD-XNK) Tham mu cho giám đốc công ty các vấn đề liên quan đến lĩnh vực XNK

của công ty, những vấn đề liên quan đến chiến lợc Marketing, tham gia điều chỉnh gia mua bán vật t, sản phẩm, hàng hoá, mở rộng mặt hàng, mở rộng thị tr-ờng.

- Thực hiện các nhiệm vụ XNK nh: Ký kết hợp đồng, lập hồ sơ, giao nhận hàng cho tất cả các lô hàng XNK của công ty và các xí nghiệp thành viên.

- Quản lý hệ thống cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm.

4.3.6 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng chính trị

- Hoạt động của phòng đặt dới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ, gimá đốc công ty và sự chỉ đạo nghiệp vụ của Cục chính trị- Tổng cục Hậu Cần-Bộ Quốc Phòng.

- Tham mu cho Đảng uỷ về nội dung, kế hoạch công tác đảng, công tác chính trị của công ty.

- Tham mu cho Đảng uỷ trong công tác sử dụng, bố trí, sắp xếp, đề bạt, nâng lơng cho cán bộ và bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ Đảng viên 4.3.7 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng hành chính quản trị (CHQT)

- Thực hiện công tác văn th hành chính, tiếp nhận, truyền đạt, lu trữ, soạn thảo công văn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

- Bảo quản sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và công ty.

- Tiếp đón khách, tổ chức phục vụ hội nghị, trực tiếp chỉ đạo nhà ăn ca, chăm lo đời sống sức khoẻ cho CBCNV.

- Xây dựng và thông báo kịp thời lịch họp, công tác, lịch trực của công ty - Tham mu, t vấn cho giám đốc các vấn đề pháp chế, các chính sách… 4.3.8 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng kỹ thuật cơ điện (KT-CĐ)

- Tham mu giúp giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, chất lợng sản phẩm, máy móc thiết bị toàn công ty.

- Giám sát việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các Ban Kỹ Thuạt- Cơ Điện của các xí nghiệp thành viên.

- Xây dựng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật các sản phẩm Tổ chức hớng dẫn, kiểm tra thực hiện quy trình công nghệ và phúc tra chất lợng sản phẩm trong toàn công ty.

- Hớng dẫn , tổng hợp việc lập kế hoạch Bảo dỡng định kỳ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn máy móc thiết bị hàng năm của công ty.

4.3.9 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của Giám đốc XNTV

- Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc giám đốc công ty về việc quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả toàn bộ vốn và tài sản đợc giao.

- Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt nhịêm vụ công ty giao, thực hiện tốt các hợp đông công ty đã ký kết.

- Chịu trách nhiệm quản lý đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo, giao ban định kỳ trong đơn vị mình và với công ty.

- đợc ký văn bản giấy tờ theo uỷ quyền của Giám đốc công ty và tham gia ký kết hợp đồng kinh tế mà xí nghiệp tự khai thác theo quy chế quản lý hợp đồng.

4.3.10 Chức năng nhiệm vụ của các ban

- Ngoài sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp thành viên, còn chịu sự chỉ đạo hớng dẫn về mặt nghiệp vụ của các phòng ban liên quan.

- Các Ban có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nh các pphòng đợc áp dụng trong xí nghiệp thành viên.

4.3.11 Chức năng nhiệm vụ của các X ởng tr ởng

- Tổ chức sản xuất kịp tiến độ và bảo đảm về chất lợng về sản phẩm của x-ởng mình đợc Giám đốc xí nghiệp giao cho.

- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp va fkết quả sản xuất của xởng mình phụ trách

- Có trách nhiệm tổ chức thống kê đầy đủ các số liệu liên quan đến quá trình sản xuất của xởng mình phụ trách.

Phần II Phân Tích tình hình sản xuất kinh doanh của 9 Giầy da, giấy vải 10 Các loại mũ quân đội 11 Phù hiệu, các hiệu các loại 12.Sản phẩm gỗ

1 Bộ quần áo ma kinh tế 2 áo phao các loại

3 áo T- shirt xuất khẩu

4 Bộ quần áo thể thao xuất khẩu 5 Bộ quần áo bảo hộ lao động

Năm năm vừa qua cùng với đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp hầu cận công ty 26 đã giữ vững ổn định và phát triển từng bớc nâng vững chắc Doanh thu và các chỉ tiêu chủ yếu đều tăng qua các năm Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phòng đợc giao, làm đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nớc và quốc phòng Việc làm và thu nhập của ngời lao động ỏn định Điều đó đợc thể hiện

Để phục vụ cho chiến lợc thâm nhập, mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty 26 phân thị trờng tiêu thụ thành thị trwngf quân đội ( Thị trờng hàng kinh tế).

Qua bảng 1 ta thấy doanh thu tăng đều từ năm 1999 đến năm 2002 Nhng năm 1999 lại giảm so với năm 1998 là do cơ cấu về chỉ tiêu sản xuất hàng quốc phòng của cục quân nhu giao cho công ty có giảm đáng kể, gần 4 tỉ đòng Nhng công ty đã khai thác tốt tiềm năm sản xuất hàng kinh tế, tỉ trọng doanh thu kinh tế trên tổng doanh thu năm 1999 đạt 29% và năm 1998 là 24,5% Điều này có nghĩa là doanh thu từ sản phẩm kinh tế đã tăng lên 4,5% Bắt đầu từ năm 1999 đến năm 2002 doanh thu liên tục tăng, năm 1999 doanh thu đạt 71 tỉ đến năm 2000 là 78 tỉ (tức là 9,7%) Năm 2001 doanh thu đạt 85,15tỉ tức là tăng 9,2 % so với năm 2000 và tăng 19,8% so với năm 1999 Năm 2002 doanh thu đạt 100tỉ, tức tăng 17,4% so với năm 1999.

Trong cơ cấu tổng doanh thu thì từ năm 1999-2002 doanh thu quóc phòng tăng lên đầu đặn Doanh thu quốc phòng năm 2000 là 66 tỉ tăng 21,3% so với năm 1999, năm 2001 là 67 tỉ tăng 1,5% so với năm 2000, tăng 32,7% so với năm 1999 Năm 2002 là 75 tỉ tăng 11,9% so với năm 2001, tăng 48,6% sơ với năm 1999 Mặc dù doanh thu quốc phòng tiếp tục tăng trong các năm gần đây nhng tỉ trọng doanh thu quốc phòng lại có xu hớng giảm Năm 2000 doanh thu quốc phòng chiếm 84,6% tổng doanh thu, năm 2001 doanh thu quốc phòng 78,7%, năm 2002 là 75%.

Doanh thu kinh tế nhiều biến đổi thất thờng đặc biệt trong 3 năm 1998, 1999, 2000 Doanh thu kinh tế năm 1999 đạt 20,6 tỉ tăng 16,7% so với năm 1998, doanh thu kinh tế năm 2000 chỉ đạt 12 tỉ giảm 41,8% so với năm 1999, giảm 32,1% so với năm 1998 NĂm 2000 là năm trì trệ trong nền kinh tế nớc ta và thế giới do cuộc khủng hoảng kinh tế của một số nớc phát triển, điển hình là nền kinh tế Mỹ với tốc độ tăng GDP quý IV năm 2000 là 1% so với 8,3% quý IV của năm 1999 Điều đó cũng llàm ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh nhóm sản phẩm kinh tế của công ty, từ đó làm cho doanh thu của công ty giảm mạnh

năm 2000 Ngoái do chỉ tiêu của hàng quốc phòng đã tăng đáng kể trong năm 2000 do vậy đã làm cho khả năng sản xuất hàng kinh tế bị giảm Vì đối với công ty 26 -BQP, nhiệm vụ của Quóc Phòng đặt lên hàng đầu, nên chỉ khi nào đảm bảo đớc sản phẩm quốc phòng thì mới đợc sản xuất hàng kinh tế.

Từ năm 2000 cùng với việc giảm dần tỉ trọng doanh thu quốc phòng trong tổng doanh thu, doanh thu kinh tế ngày càng chiến tỉ trọng lớn trong tổng doanh thu Năm 2000 daonh thu kinh tế chiến 15,4% tổng doanh thu, năm 2001 là 21,1% tổng doanh thu, năm 2002 là 25% tổng doanh thu.

Tuy nhiên do đặc điểm chung của công ty là sản xuất hàng quốc phòng nên doanh thu chủ yếu vẫn là hàng quốc phòng, chiếm trên 70% Ké hoạch năm 2003 tổng doanh thu của công ty tăng, trong đó doanh thu hàng quốc phòng vẫn chiếm tỉ trọng lớn.

Hàng năm các khoản nộp ngân sách cả công ty tăng đều qua các năm Các khoản nộp chính của công ty chủ yếu là nộp về bộ quóc phòng, chiếm 80% Các khoản nộp cho cơ quan Nhà Nớc chiếm một lợng nhỏ, dới 20% Năm nào công ty cũng hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà Nớc và Bộ Quốc Phòng.

Tổng doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, nhng do chi phí sản xuất mở rộng quy mô ngày càng tăng nên tổng lợi nhuận có xu hớng giảm Lợi nhuận năm 1999 là 5,9% tỉ giảm so với năm 1998, năm 2000 là 5,56 tỉ giảm 5,8% so với năm 1999, giảm 23,8% so với năm 1998 Điều đó là do hai năm 1999, 2000 là năm công ty tập trung vào đầu t cho việc mở rọng sản xuất, Chi phí nhân công tăng do nhân công đợc tuyển dụng thêm vào, chi phí cho đầu t máy móc, thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng cho phơng án 'X26 -TCHC' Năm 2001 lợi nhuận đạt 6,08 tỉ, tăng 9,4% so với năm 2000 Do kế hoạch sản xuất kinh doanh và các đơn hàng quốc phòng của năm 2001 đợc phê duyệt sớm, lợng hàng quân nhu chiếm tỉ trọng lớn trong kế hoạch tổng thể nên việc thực hiện kế hoạch cả năm của công ty đạt kết quả cao Hơn nữa dự án 'X26-TCHC' đã đi vào giai đoạn cuối, các hạng mục hoàn thành đợc đa vào sử dụng đồng bộ và thực sự đã tạo thêm đợc năng lực sản xuất cho việc thực hiện nhiệm vụ.

Năm 2002 lợi nhuận 5,125 tỉ giảm 15,7% so với năm 2001 do các nguyên nhân sau:

 Giá bán các sản phẩm (quốc phòng, kinh tế) nhìn chung không thay đổi trong khi giá các loại vật t có nhiều biến đổi lớn nhât là giá các loại hoá chất nh cao xu, nhựa