Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương trong công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long.DOC

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương trong công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long

1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long 6

2 Đặc điểm về lao động của công ty VPP Cửu Long: 7

Phần II Phân tích thực trạng Quy chế trả lơng tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long. 9

I Những căn cứ pháp lý và nguyên tắc chung trong quy chế trả lơng của Công ty VPP Cửu Long: 9

1 Những căn cứ pháp lý khi ban hành quy chế trả lơng 9

2 Những nguyên tắc chung về quy chế tiền lơng ở Công ty cổ phần VPP Cửu Long 9

II Phân tích về cơ chế trả lơng của Công ty VPP Cửu Long: 10

1 Nguồn hình thành quỹ lơng 10

2 Xác định quỹ tiền lơng 10

2.1 Lập kế hoạch quỹ tiền lơng: 10

2.2 Xác định quỹ tiền lơng thực hiện: 14

3 Nguyên tắc sử dụng quỹ tiền lơng thực hiện của Công ty cổ phần VPP Cửu Long: 15

4 Phân phối tiền lơng tại Công ty cổ phần VPP Cửu Long 16

4.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: 16

4.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: 19

3 Đánh giá: 22

3.1 Thành tựu đã đạt đợc: 22

3.2 Hạn chế, nguyên nhân 23

Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế

2 Những định hớng mới cho công tác lao động tiền lơng của công ty trong thời gian tới 27

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng trong công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long 28

1 Xây dựng quy chế trả lơng hợp lý: 28

2 Hoàn thiện công tác xây dựng quỹ tiền lơng 28

3 Hoàn thiện vệc phân phối tiền lơng cho ngời lao động 29

Kết luận

Tài liệu tham khảo

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay, trớc sự phát triển nhu vũ bão của khoa học kỹ thuật và xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế thì vấn đề tồn tại và phát triển tự khẳng định mình của các doanh nghiệp đang đứng trớc nhiều thách thức Để làm đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp phải chuẩn bị cho mình những hành trang u thế cho cuộc cạnh tranh khốc liệt đó Và khi đó để đạt đợc mục tiêu thu đợc lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp đều phải quan tâm đến vấn đề trả lơng cho ngời lao động Bởi vì tiền lơng không chỉ tác động đến chi phí của doanh nghiệp mà còn ảnh hởng đến việc giữ gìn ngời tài cho doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế hiện nay quy chế trả lơng của các doanh nghiệp vẫn cò nhiều vấn đề tồn tại cần đợc quan tâm giải quyết để hoàn thiện hơn nữa, đáp ứng đợc yêu cầu của doanh nghiệp cũng nh phù hợp với xu thế phát triển của thị trờng và đảm bảo đợc cuộc sống cho ngời lao động Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề

này em đã lựa chọn đề tài : Hoàn thiện quy chế trả l“Hoàn thiện quy chế trả l ơng trong công ty cổphần Văn phòng phẩm Cửu Long” làm đề án môn học cho mình

Đối tợng nghiên cứu của đề tài: Quy chế trả lơng trong công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long.

Mục đích nghiên cứu: Phân tích thực trạng quy chế trả lơng của công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long để tìm ra những giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng của công ty.

Phạm vi của đề tài: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long giai đoạn

Phần I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Phần II: Phân tích thực trạng quy chế trả lơng trong công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lơng trong công ty Văn phòng phẩm Cửu Long.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo, Tiến sĩ Vũ Thị Mai đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này Tuy nhiên do thời gian có hạn cũng nh những nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn.

Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO (Cu Long stationary company) Trụ sở công ty: số 536A Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội.

Trớc năm 1991, công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long là một phân x-ởng sản xuất của nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, có trụ sở giao dịch tại 27 – Lý Thờng Kiệt – Hà Nội

Ngày 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách ra khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, theo nghị định số 384/TCLĐ- CNN ngày 29/4/91 của Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công Nghiệp) lấy tên doanh nghiệp là nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long thuộc liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu nhựa (nay là tổng công ty nhựa Việt Nam

Theo quyết định số 1106/QTTCLD ngày 28/7/1995 của bộ công nghiệp doanh nghiệp đổi tên thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long Từ khi nhà máy chuyển đổi sang công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong sản xuất kinh doanh, mở rộng thị tròng tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là thị trờng các tỉnh phía Nam, và đa dạng hoá các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày

Nếu năm 2000, doanh thu đạt 19,5 tỷ đồng thì đến năm 2006 đạt 123 tỷ đồng, tăng 630% Đời sống của cán bộ công nhân viên cũng đợc cải thiện, thu nhập bình quân đầu ngời đạt 2 triệu/ ngời/tháng Cổ tức chi trả hàng năm cũng tăng, năm 2004, 2005 là 12%, năm 2006 là 13%.

II Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnhhởng đến công tác tiền lơng.

1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long

Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp cổ phần, thuộc loại vừa và nhỏ, hạch toán kinh doanh độc lập, do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhẹ với các phòng ban bộ phận sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long

(Nguồn: Quy chế hoạt động của công ty văn phòng phẩm Cửu Long- PhòngTC-HC)

2 Đặc điểm về lao động của công ty VPP Cửu Long:

Hiện nay số lao động của công ty là 190 ngời, trong đó cơ cấu lao động của công ty qua một số năm gần đây đợc thể hiện qua bảng thống kê sau:

Bảng 1: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động và theo giới tính

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo LĐ-TL một số năm gần đây Phòng TC- KT)

Bảng 2: Chất lợng lao động quản lý

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động của công ty TC – HC)

Bảng 3: Chất lợng lao động công nhân kỹ thuật

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động các năm Phòng TC-HC)

Qua số liệu trên ta thấy: Công ty VPP Cửu Long là một công ty vừa và nhỏ nên số lao động chỉ có gần 200 ngời Do công ty thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp nên số lao động có xu hớng tinh giảm dần

Cũng qua số liệu trên ta thấy, do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là ngành công nghiệp nhẹ, do đó không quá đòi hỏi nhiều về sức khoẻ mà cần sự khéo léo và tính kiên nhẫn trong tính cách của ngời lao động nên tỷ lệ lao động nữ ở đây luôn cao hơn số lao động nam

Về trình độ chuyên môn của lao động quản lý của công ty, năm 2006 số lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm tỷ lệ 71,44% trong tổng số lao động quản lý và chiếm khoảng 10% tổng số lao động toàn công ty; Số lao động có trình độ trung cấp chiếm 14,28%, số còn lại chiếm 14,28% trong tổng số lao động quản lý Với đội ngũ quản lý nh vậy sẽ đảm bảo nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hiệu quả sx-kd của công ty

Về cơ cấu theo trình dộ lành nghề của công nhân, theo bảng số liệu 3 ta thấy: Mặc dù số lợng công nhân giảm dần qua 3 năm do công ty thực hiện cổ phần hoá, nhng số công nhân bậc 4 trở lên chiếm tới 43,21% trong tổng số công nhân và chiếm 36,8% tổng số lao đông trong công ty và số lao động này không ngừng tăng lên sau mỗi năm.

Phần II Phân tích thực trạng Quy chế trả lơngtại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long. I Những căn cứ pháp lý và nguyên tắc chung trong quy chế trảlơng của Công ty VPP Cửu Long:

1 Những căn cứ pháp lý khi ban hành quy chế trả lơng

Khi ban hành quy chế tiền lơng của Công ty cổ phần VPP Cửu Long luôn dựa trên những căn cứ pháp lý đợc Nhà nớc quy định Cụ thể là:

Căn cứ vào Nghị Định 114/NĐ - CP ngày 31/01/2002 của Chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật tiền lơng và nghị định 2005/2004/NĐ - CP của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc, thông t 13/TT - BLĐTB - XH ngày 30/05/2003 của Bộ lao động thơng binh xã hội về về hớng dẫn một số điều của nghị định số 114/NĐ - CP của Chính phủ Sau đó căn cứ vào tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh và căn cứ vào đề nghị của phòng tổ chức -hành chính, sau khi đã trao đổi thống nhất với Công đoàn Công ty và Hội đồng xây dựng cơ chế trả lơng của Công ty, Giám đốc Công ty VPP Cửu Long đã ban hành quy chế trả lơng ngày 5/11/2005 và áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.

2 Những nguyên tắc chung về quy chế tiền lơng ở Công ty cổ phầnVPP Cửu Long

* Quy chế quản lý tiền lơng - thu nhập của Công ty đợc xây dựng trên cơ sở các Nghị định và văn bản hớng dẫn của Nhà nớc, và đợc áp dụng cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

* Cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc thanh toán tiền lơng trên cơ sở là làm công việc, chức vụ gì, đợc hởng hơng theo công việc, chức vụ đó, với mức lơng của mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất - công tác của bản thân và kết quả sản xuất kinh doanh của

toàn Công ty

* Các sản phẩm và dịch vụ của Công ty phải có định mức và định biên lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý Khi có sự thay đổi về điều kiện lao động thì phải thay đổi định mức lao động và đơn giá tiền lơng cho phù hợp.

* Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động phải đợc thể hiện đầy đủ trong số lợng của doanh nghiệp theo mẫu của Bộ LĐTBXH ban hành Và tiền lơng chỉ đợc dùng trả lơng, thởng cho CBCNV trong Công ty, tuyệt đối không đợc dùng tiền lơng vào mục đích khác.

* Trờng hợp có biến động lớn trong sản xuất kinh doanh do khách quan gây ra, khi quyết toán tiền lơng, Giám đốc Công ty xem xét điều chỉnh để đỡ làm ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động.

II Phân tích về cơ chế trả lơng của Công ty VPP Cửu Long:

1 Nguồn hình thành quỹ lơng

- Quỹ lơng hình thành từ kết quả sản xuất kinh doanh - Quỹ lơng đợc hình thành dựa vào doanh thu

- Quỹ lơng dự phòng của năm trớc

2 Xác định quỹ tiền lơng

2.1 Lập kế hoạch quỹ tiền lơng:

Hàng năm trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh của năm trớc và xét đến những điều kiện thực tế hiện tại cùng với việc nghiên cứu sự biến động của tình hình biến động trên thị trờng Công ty tiến hành lập kế hoạch chỉ tiêu sản xuất kinh doanh trong năm, trình Bộ Công nghiệp xét duyệt Sau đó trên cơ sở khối lợng sản xuất kinh doanh đợc giao, căn cứ vào định mức lao động thực tế và hệ số lơng của từng lao động làm những công việc, Công ty cổ phần

VPP Cửu Long sẽ xác định số lao động định biên, hệ số mức lơng bình quân Từ đó, Công ty sẽ xác định quỹ tiền lơng kế hoạch của mình.

Quỹ tiền lơng kế hoạch của Công ty VPP Cửu Long đợc xây dựng theo phơng pháp lao động định biên, cụ thể là:

Theo công thức:

VKH =  LĐB x TLMINDN x (HCB + HPC) + Vvc  Từ đó ta có: VKH = vKHSX +VKHKD + VKHTG

Trong đó:

VKH là tổng quỹ tiền lơng kế hoạch

VKHSX là tổng quỹ tiền lơng kế hoạch bộ phận sản xuất (cả công nhân trực tiếp sản xuất và lao động quản lý)

VKHTG là tổng quỹ tiền lơng thêm giờ kế hoạch

VKHKD là tổng quỹ tiền lơng kế hoạch bộ phận kinh doanh.

Ví dụ: Năm 2006, Công ty VPP Cửu Long tiến hành xây dựng quỹ tiềnlơng kế hoạch nh sau:

*Xây dựng định mức lao động:

Trong hệ thống công tác định mức lao động của mình Công ty tiến hành xây dựng định mức lao động tổng hợp cho 1 đơn vị sản phẩm theo thời gian hao phí (giờ - ngời/1000 đơn vị sản phẩm) của từng loại sản phẩm mà Công ty sản xuất sau đó quy đổi ra số lao động định biên của từng bộ phận sản xuất ra các sản phẩm đó.

Do đó theo kết quả phân tích ở trên ta thấy năm 2006 số lao động định biên mà Công ty xác định là 209 ngời, trong đó:

+ Lao động trực tiếp sản xuất là: Lyc = 145 ngời + Lao động quản lý là Lql = 27 ngời + Lao động phục vụ là Lpv = 37 ngời

Tuy nhiên căn cứ vào điều kiện thực tế số lao động hiện có và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quy định của Nhà nớc về những ngày nghỉ trong năm, Công ty tiến hành xác định số lao động bổ sung và định biên số lao động làm thêm giờ để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

+ Số lao động bổ sung để thực hiện ngày nghỉ theo chế độ qui định của pháp luật đợc tính theo thông t số 14/LĐTBXH ngày 10/4/1997 về hớng dẫn phơng pháp xây dựng và đăng ký định mức lao động đối với doanh nghiệp Nhà nớc

+ Định biên số lao động làm thêm giờ

Trên cơ sở quy định của Bộ luật lao động về thời gian làm thêm và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mỗi bộ phận dự tính số lao động cần huy động làm thêm để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất khi có biến động về kế hoạch sản xuất và nhu cầu của khách hàng Công ty dự tính mỗi ngời lao động phải làm thêm trung bình 2 giờ 1 ngày và sau thời gian làm thêm đợc nghỉ bù Khi đó số lao động định biên quy đổi làm thêm giờ các bộ phận là: 16 ngời.

* Xác định mức lơng tối thiểu TLMINDN.

Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp đợc xác định theo 13/LĐ-TBXH

* Xác định hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân:

Do công tác phân tích công việc và đánh giá công việc cha đợc tiến hành 1 cách chính xác và khoa học nên Công ty cha xác định đợc rõ cấp bậc cho

từng công việc, do đó việc đó theo cấp bậc đợc quy định trong hệ thống thang bảng lơng, cụ thể:

+ Hệ số lơng cấp bậc bình quân của công ty: Hcb = 2,50

+ Hệ số lơng cấp bậc lao động trực tiếp sản xuất:

Khi đó: Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch năm 2006 VKH = VKHSX + VKHTg + VKHKD

= 5.705.462.753,3(đồng)

2.2 Xác định quỹ tiền lơng thực hiện:

Công ty căn cứ vào kết quả chỉ tiêu sản xuất kinh doanh để chọn để tính đơn giá tiền lơng Từ đó Công ty tiến hành xác định quỹ tiền lơng thực hiện nh sau:

VTH = TTHSX x ĐGSX + TTHKD x ĐGKD + VTG

VTH = VSXTH x VKDTH + VTG

Trong đó: VTH: là tổng quỹ tiền lơng thực hiện TTHSX: là doanh thu sản xuất kỳ thực hiên

ĐGSX: là đơn giá tiền lơng bộ phận sản xuất kỳ thực hiện ĐGKD: là đơn giá tiền lơng bộ phận kinh doanh kỳ thực hiện TTHKD: là doanh thu thực hiện của bộ phận kinh doanh.

Năm 2006, tổng quỹ tiền lơng của Công ty cổ phần VPP Cửu Long là: 7,5 tỷ đồng, tăng 31% so với kế hoạch đặt ra, và tiền lơng bình quân của toàn Công ty là: 2.144.035 đồng, tăng 63% so với kế hoạch đặt ra Quỹ tiền lơng và thu nhập tháng tăng không đều nhau là do lao động bình quân năm thực hiện nhỏ hơn số lao động kế hoạch Công ty lập và do năm 2006 kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty thực hiện đạt vợt rất nhiều so với kế hoạch đề ra, cụ thể là doanh thu vợt 31,3%, lợi nhuận vợt 50% so với năm kế hoạch.

Mặt khác từ qũy tiền lơng sản xuất kinh doanh chung đó, căn cứ vào tình hình kết quả sản xuất kinh doanh năm trớc và tình hình biến động của thị tr-ờng năm nay, Công ty xác định giá bán kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm Từ đó tính ra doanh thu kế hoạch cho từng bộ phận Kết hợp với việc định mức lao động định biên cho từng bộ phận, Công ty sẽ xác định đơn giá tiền lơng và quỹ tiền lơng kế hoạch cho từng bộ phận và từ đó xác định mức lơng bình quân kế hoạch để cố gắng phấn đấu bảo đảm cho ngời lao động hàng tháng ở từng bộ phận.

Đến kỳ thực hiện căn cứ vào kết quả doanh thu sản xuất kinh doanh thực hiện của từng bộ phận và số lao động thực tế của từng bộ phận và số lao động

thực tế của từng bộ phận đó, Công ty sẽ tính ra quỹ tiền lơng thực hiện của mỗi bộ phận tơng ứng đợc nhận.

3 Nguyên tắc sử dụng quỹ tiền lơng thực hiện của Công ty cổ phần VPPCửu Long:

Căn cứ theo quyết định tỷ lệ tiền lơng trên doanh thu đợc Nhà nớc duyệt, Công ty xác định đợc quỹ tiền lơng thực hiện cho từng đơn vị, với tỷ lệ phân phối nh sau:

+ Quỹ tiền lơng để chi thực tế chiếm 80% tổng quỹ tiền lơng thực hiện + Quỹ dự phòng cho năm sau chiếm 10% tổng quỹ lơng thực hiện.

+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng cho những lao động có năng suất, chất l-ợng cao, có thành tích trong công tác, chiếm 10% tổng quỹ tiền lơng thực hiện.

Nh vậy, nguyên tắc sử dụng quỹ tiền lơng của Công ty cổ phần VPP Cửu Long đã thực hiện đúng theo chế độ quy định và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Cụ thể là:

Trong năm 2006: Quỹ tiền lơng để trả trực tiếp cho ngời lao động làm theo lơng khoán, lơng sản phẩm là: 80% x 7.5 tỷ = 6 tỷ đồng

Quỹ dự phòng cho năm sau là: 10% x 7.5 tỷ = 0.75 tỷ đồng Quỹ khen thởng từ quỹ lơng = 0.75 tỷ đồng

4 Phân phối tiền lơng tại Công ty cổ phần VPP Cửu Long.

Để đảm bảo sự phân phối công bằng, vừa đảm bảo đạt đợc mục tiêu đặt ra của doanh nghiệp, lại vừa kích thích đợc ngời lao động Hiện nay, ở Công ty VPP Cửu Long áp dụng thống nhất 2 hình thức trả lơng đó là: Lơng theo sản phẩm chiếm 72% tống số lao động trong Công ty và lơng theo thời gian chiếm 28% tổng số lao động trong toàn Công ty Trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho khối trực tiếp sản xuất, căn cứ vào số tiền lơng trong tháng của tổ, nhóm đó của đơn vị đó đợc nhận, số lợng và chất lợng công đoạn, loại sản phẩm Trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho khối gián tiếp (bộ máy quản lý của Công ty)

4.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian:

a Đối với cán bộ nhân viên thuộc hệ thống quản lý: