Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại kháo sát thực tế tại Công ty TNHH Bách Khoa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay, cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa thÕ giíi kinh tế Việt Nam bớc lên nhờ mạnh mình, tìm tòi sáng tạo khả tiếp nhận thành tựu cđa thÕ giíi Trong ®iỊu kiƯn cđa nỊn kinh tÕ nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớctheo định hớng xà hội chủ nghĩa, Nhà nớc ta chủ trơng giao cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quyền đợc hạch toán kinh doanh để phát huy tính tự chủ Để đạt đợc hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cần có định hớng phơng thức thực cụ thể Việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu cần thiết Sự đời hạch toán nói chung hạch toán kế toán nói riêng tất yếu khách quan nhằm cung cấp thông tin cho nhu cầu sản xuất quản lý đòi hỏi Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng vấn đề lợi nhuận mang tính chất sống Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.Việc hoàn thiện tổ chức bán hàng công ty TNHH Kim khí Bách Khoa từ lâu đà đợc Đảng uỷ, lÃnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Là học sinh ngành kế toán đợc tiếp thu kiến thức kinh tế kết hợp với trình ngiên cứu thực tế thời gian thực tập Công Ty TNHH Kim Khí Bách Khoa, nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng em chọn chuyên đề : Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH Bách Khoa Chuyên đề đợc chia làm phần: Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần II : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế, chuyên đề em chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến góp ý công ty thầy cô để chuyên đề thu đợc kết cao Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đỗ Thị Hồi, Thầy giáo Dịch Dục Xủi, Ban Giám Đốc, phòng kế toán công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa đà nhiệt tình tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày 12 tháng 06 năm 2005 Học sinh : Vũ Thị Duyên Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận chung chế độ tài kế toán đặc điểm kinh tế ngành thực tập, chế dộ tài liên quan Chúng ta sống năm cuối kỷ XX kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tÕ chÝnh trÞ – thÕ kû cđa sù bïng nỉ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng nguyên tử điện tử tin học Hạch toán kế toán hình thành đợc phát triển không ngừng đà trở thành môn khoa họcgóp phần thúc đẩy phát triển sản xuất xà hội.Kế toán tin học đà góp phần phục vụ cho yêu cầu tổ chức quản lý hạch toán kinh tế Các chế độ tài có liên quan đến chuyên đề thực tập : Luật kế toán ban hành ngày 01/01/2004 văn Nhà nớc quy định quản lý kinh tế tài Dới số khái niệm, nguyên tắc nhiệm vụ kế toán có liên quan đến chuyên đề thực tập em thời gian qua : I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động Vũ Thị Duyên Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp cđa vèn kinh doanh tõ vèn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực hiƯn ®ã míi cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa kinh tế víi doanh nghiƯp : NỊn kinh tÕ qc d©n thùc bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xt Trong doanh nghiƯp kÕ to¸n sư dơng nh mét công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất quản lý hàng kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá với ngời trực tiếp quản lý toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua,nhập kho, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiỊn hay giÊy chÊp nhËn to¸n cđa ngêi mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trớc, tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không ®ång thêi Khi thùc hiƯn viƯc trao ®ỉi hµng tiỊn, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc theo dâi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không gièng VËy nhiƯm vơ chđ u cđa kÕ to¸n hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoá kho, quầy hàng đảm bảo sù phï hỵp sè hiƯn cã thùc tÕ víi sè ghi sổ kế toán - Xác định xác doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế - Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán nhng cần phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Có nhiều phơng pháp tính giá vốn thực tế, tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp phù hợp: * Giá thực tế bình quân gia quyền: Công thức tính: Đơn giá bình quân = Trị giá hàng (Dđk+Nhập kỳ) Số lợng hàng(Dđk+Nhập kỳ) Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: Trị giá vốn hàng xuất kho= Số lợng hàng xuất x Đơn giábình quân,thực tế Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ Vũ Thị Duyên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KÕ to¸n nhËp xuất kho hàng hoá: 2.1 Kế toán chi tiết hàng ho¸: * Chøng tõ sư dơng: Mäi nghiƯp vơ biÕn động hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi số số d - Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, đợc thực hiên thẻ kho (theo tiêu số lợng) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng pháp ghi sổ số d theo kho dùng cho năm để ghi số tồn kho loại, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn loại hàng hoá theo Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp kho dùng cho năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số lợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Nên phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ không thờng xuyên - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều, điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điểm khối lợng công việc giảm bớt đợc tiến hành đặn tháng Nhng kế toán ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán biết trớc số có tình hình nhập xuất loại hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu thẻ kho Bên cạnh đó, việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều, việc xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên, doanh nghiệp đà xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán trình độ cán kế toán tơng đối cao 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá: Hàng hoá tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp.Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ - Phơng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hoá - Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho tài khoản hàng tồn Vũ Thị Duyên ... tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá... bán hàng xác định kết quả: Các phơng thức bán hàng: Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp a Bán. .. bán vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán)
