Đang tải... (xem toàn văn)
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VIỆN KHOA HỌC - GIÁO DỤC VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN KHOA HỌC GIÁO DỤC
Trang 1Lời nói đầu
Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại thông tin, thông tin trở thành một nguồn lực quan trọng phục vụ cho sự phát triển kinh tế - xã hội đặc biệt là trong việc phát triển khoa học nói chung cũng nh giáo dục nói riêng
Giáo dục đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Nhà nớc và toàn dân Đảng và Nhà nớc ta luôn đánh giá cao vai trò của giáo dục Tháng 9 năm 1960 Đại hội Đảng lần thứ IV chỉ rõ cần phải: “Xúc tiến việc nghiên cứu khoa học giáo dục, xây dựng nền giáo dục ở nớc ta” Thực hiện chủ trơng này, ngày 6/12/1961 Viện khoa học giáo dục đợc thành lập, Viện đã đúc kết kinh nghiệm giáo dục trong và ngoài nớc, kết hợp hài hoà giữa giáo dục truyền thống và giáo dục hiện đại nhằm xây dựng và phát triển đổi mới các hoạt động giáo dục góp phần nâng cao chất lợng giáo dục.
Xuất phát từ chức năng “Thông tin giáo dục” và nhận thức đợc vai trò của hoạt động thông tin là không thể thiếu và tách rời của Viện nên Viện khoa học giáo dục sớm tổ chức hoạt động thông tin khoa học bằng việc hình thành trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục theo quyết định số 822/GD ngày 06/10/1987 Từ đó đến nay, Trung tâm ngày càng phát triển, từng bớc tiếp cận với hệ thống thông tin khoa học hiện đại, đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển nền giáo dục nớc nhà.
Phần I
Khái quát chung về viện khoa học - Giáo dục vàtrung tâm thông tin - Th viện khoa học giáo dục
I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của viện Khoa họcgiáo dục
Trang 21 Lịch sử hình thành
Theo quyết định số 859/QĐ của Bộ trởng Bộ giáo dục, ngày 06/12/1961 Viện đợc thành lập với tên gọi là Viện nghiên cứu khoa học giáo dục Từ đó đến nay Viện Khoa học Giáo dục đã trải qua 33 năm hoạt động, nghiên cứu và góp phần xây dựng phát triển nền giáo dục.
Theo quyết định số 882/QĐ ngày 06/10/1987 và quyết định số 18/QĐ ra ngày 11/01/1988 của Bộ Trởng Bộ giáo dục, Viện hợp nhất với cơ quan nghiên cứu của Bộ giáo dục thành Viện Khoa học giáo dục Việt Nam.
Theo Nghị định số 29/CP ngày 30/4/1994 của Hội đồng Chính phủ, Viện Khoa học giáo dục Việt Nam đổi tên là Viện Khoa học giáo dục (Tên tiếng Anh là National Institute For Educational Science) với 15 trung tâm, 1 tạp chí và 5 phòng chức năng.
2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Khoa họcgiáo dục
2.1 Chức năng
- Nghiên cứu cơ bản và triển khai về Khoa học giáo dục trong các lĩnh vực: Giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, giáo dục đại học, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khuyết tật…
- T vấn cho các Bộ trởng về những căn cứ khoa học, đề ra các chủ trơng, giải pháp chỉ đạo, quản lý và phát triển sự nghiệp giáo dục
- Tổng kết kinh nghiệm, xây dựng mô hình giáo dục cho nhà trờng tơng lai, phát triển khoa học Việt Nam.
- Đáo tạo và bồi dỡng cán bộ có trình độ sau đại học về Khoa học giáo dục và chuyên gia cho các chuyên ngành Khoa học giáo dục.
- Thông tin Khoc học - Giáo dục phục vụ công tác nghên cứu, giảng dạy, chỉ đoạ quản lý giáo dục.
2.2 Nhiệm vụ
- Nghiên cứu và vận dụng những quan điểm giáo dục của chủ nghĩa Mác-Lênin, t tởng Hồ Chí Minh, đờng lối chính sách giáo dục của Đảng, Chính phủ,
Trang 3truyền thống giáo dục của dân tộc và kinh nghiệm giáo dục của các nớc vào thực tiễn hoạt động giáo dục góp phần xây dựng Khoa học giáo dục Việt Nam.
- Nghiên cứu cơ bản và ứng dụng về tâm lý học, sinh lý học lứa tuổi và giáo dục học.
- Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp và các hình thức tổ chức giáo dục - dạy học, quản lý, đánh giá cho các loại hình trờng học, bậc học, cấp học ngành học từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khuyết tật.
- Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp, các hình thức tổ chức đào tạo, bồi dỡng đội ngũ giáo viên cho giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục trẻ khuyết tật và nghiên cứu những vấn đề chung về đào tạo, bồi dỡng cán bộ đại học, cao đẳng.
- Nghiên cứu, thiết kế thiết bị dạy học, sử dụng thiết bị dạy học cho các ngành học, cho các bậc học, cấp học.
- Đào tạo và bồi dỡng các cán bộ có trình độ sau đại học về Khoa học giáo dục và chuyên gia cho các chuyên ngành Khoa học giáo dục.
- Liên kết, hợp tác tổ chức nghiên cứu về Khoa học giáo dục với các cơ quan ngoài ngành Giáo dục - Đào tạo nhằm hoàn thiện mục tiêu giáo dục, nâng cao dân trí, bồi dỡng nhân tài, đào tạo nhân lực, phục vụ sự nghiệp Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
- Thu thập, lu trữ, xử lý, phổ biến thông tin Khoa học giáo dục, quản lý giáo dục phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, chỉ đạo, quản lý giáo dục của ngành.
- Thực hiện các chơng trình, dự án và các loại hình hợp tác nghiên cứu Khoa học giáo dục với các nớc và các tổ chức quốc tế.
2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Viện
Trang 4Cơ cấu của Viện đợc hình thành trên nguyên tắc chỉ đạo tập trung và có sự hỗ trợ giữa các phòng ban nhằm đạt hiệu quả thông tin cao nhất.
Theo Nghị định 29/CP ngày 30/3/1994 của Chính Phủ, Viện Khoa học giáo dục gồm có 15 trung tâm nghiên cứu, 5 phòng chức năng và 01 tạp chí Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục.
* 15 trung tâm gồm:
1 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục học;
2 Trung tâm nghiên cứu Tâm lý học - Sinh lý học lứa tuổi;
3 Trung tâm nghiên cứu Nội dung và Phơng pháp giáo dục phổ thông; 4 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục mầm non;
5 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Trung tâm học chuyên nghiệp - Dạy nghề; 6 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục đại học;
7 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục trẻ khuyết tật;
8 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục xoá mù chữ và Giáo dục thờng xuyên; 9 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục phổ thông dân tộc ít ngời;
10 Trung tâm nghiên cứu Giáo viên;
11 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Đạo đức - Công dân; 12 Trung tâm nghiên cứu Cơ sở vật chất và Thiết bị trờng học; 13 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Dân số và Môi trờng;
14 Trung tâm nghiên cứu Đánh giá chất lợng Giáo dục phổ thông; 15 Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục;
* Các phòng chức năng:
1 Phòng Tổng hợp - Hành chính - Quản trị; 2 Phòng Tổ chức cán bộ;
3 Phòng Quản lý Khoa học;
Trang 54 Phòng Quan hệ quốc tế; 5 Phòng Kế toán - Tài vụ;
* 01 tạp chí: Tạp chí Thông tin Khoa học Giáo dục
Với cơ cấu tổ chức trên toàn bộ các Trung tâm, các phòng ban của Viện đều có mối quan hệ tác động qua lại với nhau nhằm đẩy mạnh và nâng cao chất lợng công tác phục vụ bạn đọc cũng nh phục vụ ngời dùng tin một cách có hiệu quả.
II Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục
Trung tâm là một cơ quan thông tin đầu ngành Khoa học giáo dục, là cơ quan tham mu cho các cán bộ lãnh đạo của Bộ giáo dục và Viện Khoa học giáo dục trong việc tổ chức và phát triển hệ thống thông tin chuyên ngành.
1 Chức năng
Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục có chức năng thu thập, bảo quản, xử lý, cung cấp, phổ biến thông tin có liên quan đến Giáo dục và Khoa học giáo dục trong và ngoài nớc phục vụ cho công tác nghiên cứu, chỉ đạo, bồi dỡng cán bộ và quản lý giáo dục của ngành.
2 Nhiệm vụ
- Thu thập, xử lý và phổ biến thông tin về Giáo dục và Khoa học giáo dục dới dạng các th mục, các bản tin nhanh, tổng luận, tổng thuật, lợc thuật… cho cán bộ quản lý và cán bộ nghiên cứu.
- Su tầm và bảo quản các t liệu về Khoa học giáo dục trong và ngoài nớc - Xây dựng tổ chức và quản lý th viện Khoa học giáo dục Việt Nam với t cách là th viện Khoa học giáo dục trung ơng của ngành, phục vụ các cán bộ nghiên cứu và quản lý giáo dục, các nghiên cứu sinh và học viên cao học.
- Biên soạn và xuất bản các bản tin khoa học giáo dục phục vụ nhu cầu tin cho cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy và quản lý giáo dục trong và ngoài ngành.
- Trao đổi ấn phẩm và các loại hình thông tin Khoa học giáo dục với hệ thống th viện trong và ngoài nớc.
3 Cơ cấu tổ chức và hoạt động
Trang 6* Phòng Thông tin có 06 cán bộ, có nhiệm vụ:
- Làm bản tin khoa học giáo dục hàng tháng; - Làm th mục chuyên để;
- Làm cơ sở dữ liệu bài trích tạp chí; - Làm kỷ yếu các đề tài nghiên cứu; - Làm các bản tin theo chuyên để; - Khai thác thông tin t liệu trên mạng; - Phục vụ thông tin theo yêu cầu… * Phòng Th viện có 03 cán bộ, có nhiệm vụ
- Bổ sung sách, báo, tạp chí; - Làm cơ sở dữ liệu tài liệu; - Xử lý kỹ thuật tài liệu; - Lu trữ và bảo quản tài liệu; - Phục vụ bạn đọc;
Sơ đồ cơ cấu tổ chức (xem phần phụ lục)
3.2 Các hoạt động
- Bổ sung nguồn lực: hàng năm Th viện đều có nguồn bổ sung tài liệu về sách, báo, tạp chí… trong và ngoài nớc để phục vụ cho cán bộ trong cơ quan và bạn đọc bên ngoài.
- Xử lý thông tin, tài liệu:Phòng Th viện làm công tác đăng ký cá biệt, biên mục, tổ chức mục lục sách; đăng ký báo, tạp chí Phòng Thông tin có nhiệm vụ
Trang 7tóm tắt lợc thuật, tổng thuật, dịch thuật các t liệu thu thập đợc từ sách, báo, tạp chí và các loại hình tài liệu khác.
- Lu trữ và bảo quản tài liệu phục vụ công tác nghiên cứ và đào tạo của Viện - Phổ biến thông tin, tài liệu:
+ Hớng dẫn bạn đọc tra cứu;
+ Cung cấp tài liệu gốc, các bản sao tài liệu;
+ Hàng năm Trung tâm tổ chức các buổi triển lãm giới thiệu sách và các sản phẩm, công trình nghiên cứu khoa học; tổ chức hội nghị cộng tác viên để có định hớng về hoạt động của Trung tâm;
+ Tổ chức thông báo khoa học;
+ Tổ chức các hội nghị, hội thảo về các vấn đề nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cán bộ Thông tin - Th viện nh chuyển đổi phần mềm CDS/ISIS for DOS chuyển sang phần mềm CDS/ISIS for WINDOWS (WINISIS), làm tóm tắt cho các tài liệu;
+ Cung cấp thông tin theo yêu cầu.
4 Nguồn lực thông tin
Hiện nay Th viện có trên 40.000 đầu sách, gồm các loại sau: - Sách chuyên khảo về khoa học giáo dục
- Sách giáo trình, sách giáo khoa các môn học - Sách chuyên khảo về khoa học xã hội
- Sách tra cứu, từ điển Trong đó:
- Sách tiếng Việt khoảng 20.000 cuốn - Sách tiếng nớc ngoài gần 20.000 cuốn - Từ điển, sách tra cứu trên 12.00 cuốn
Ngoài ra còn nhiều các sách báo, tạp chí, các luận án, các đề tài nghiên cứu khoa học khác.
Trang 8Mỗi năm trung bình xuất bản 70 bản tin KHGD Trung tâm Thông tin - Th viện KHGD là đầu mối quan trọng cung cấp thông tin từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, từ giáo dục không chính quy đến giáo dục chính quy.
III Dây truyền thông tin - T liệu, tổ chức lao động và trang thiết bị củatrung tâm Thông tin - Th viện (TTTV) Khoa học - Giáo dục (KHGD)
1 Mô hình tổ chức
Trung tâm TTTVKHGD là nơi thu thập, khai thác, xử lý, sản xuất và phổ biến tin Giáo dục và Khoa học Ngời dùng tin có thể trực tiếp thu thập khai thác thông tin t liệu ngay tại Trung tâm theo yêu cầu sử dụng của mình, hoặc đặt yêu cầu qua điện thoại, Fax, Email.
Hoạt động của Trung tâm đợc chia làm 2 mảng: Thông tin và Th viện.
+ Phòng Th viện có nhiệm vụ bổ sung, xử lý, quản lý, phổ biến các tài liệu cấp 1, tài liệu bằng giấy.
+ Phòng thông tin có nhiệm vụ khai thác xử lý phổ biến tài liệu cấp 2, tài liệu khai thác trên mạng.
2 Dây chuyền Thông tin - T liệu
Để duy trì tốt hoạt động Thông tin - Th viện đáp ứng đợc nhu cầu của ngời dùng tin, trung tâm TTTV có một dây chuyền hoạt động mang tính khoa học và tuân theo một trật tự nhất định từ đầu vào đến khâu xử lý và cho ra những sản phẩm để phục vụ ngời dùng tin.
2.1 Bổ sung và tạo nguồn tin
Cũng nh rất nhiều trung tâm TTTV trong cả nớc, trung tâm TTTV-KHGD bổ sung tài liệu theo diện bao quát đề tài mà Trung tâm chịu trách nhiệm đó là những tài liệu về giáo dục, khoa học giáo dục, và các tài liệu khác có liên quan Khâu bổ sung và tạo nguồn tin là một khâu rất quan trọng vì nó là tiền đề tạo ra nguồn lực thông tin cho Trung tâm.
Để bổ sung có hiệu quả Trung tâm đã xây đợc chính sách bổ sung nhằm: - Xác định đợc những nhu cầu trớc mắt và lâu dài của ngời dùng tin.
Trang 9- Thiết lập những tiêu chuẩn, chất lợng cho việc lựa chọn tài liệu.
- Thông báo về phạm vi bao quát nguồn tin của Trung tâm cho ngời dùng tin biết.
* Quy trình xây dựng chính sách phát triển nguồn tin gồm các bớc:
+ Nghiên cứu chức năng, vai trò và mối liên quan của Trung tâm trong hệ thống thông tin quốc gia.
+ Nghiên cứu ngời dùng tin.
+ Xem xét công tác xây dựng nguồn hiện tại của Trung tâm.
Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển thì vòng đời của thông tin ngày càng ngắn, thông tin bị lỗi thời một cách nhanh chóng do đó phải có phơng thức xây dựng chính sách bổ sung một cách hợp lý để có những thông tin tốt nhất, kịp thời và cập nhật mang lại hiệu quả cao, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo Để có thể xây dựng đợc nguồn lực thông tin Trung tâm đã sử dụng nhiều ph-ơng thức khác nhau.
* Phơng thức bổ sung
+ Quét tất cả những thông tin về khoa học giáo dục từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau nh: sách, báo, tạp chí… của các nhà xuất bản, các cơ quan đơn vị khác nhau trong và ngoài nớc để tìm kiếm su tầm những tài liệu có liên quan đến giáo dục, KHCN.
+ Trao đổi thông tin giữa các trung tâm với nhau, nh: Đại học s phạm, th viện Quốc gia….
+ Thông tin do các cộng tác viên cung cấp + Thông tin của các lãnh đạo, các báo cáo viên + Báo cáo kết quả nghiên cứu đề tài các cấp.
+ Luận án tiến sĩ, luận văn cao học của nghiên cứu sinh và học viên do viện đào tạo.
Ngoài ra Trung tâm còn bổ sung nguồn lực bằng cách tìm kiến thông tin trên mạng, mua đĩa CD-ROM… những tài liệu này có tính cập nhật cao.
2.2 Xử lý tài liệu
Trang 10* Khâu xử lý về sách
- Kiểm tra hoá đơn chứng từ, so sánh với biên lai nếu thấy không phù hợp thì lập biên bản xác nhận.
- Đóng dấu th viện; Dán nhãn bảo quản; Phân loại tài liệu;
- Viết số ký hiệu vào nhãn để biết tài liệu đợc nhập về khi nào và lấy số ký hiệu là ký hiệu xếp kho.
- Vào sổ đăng ký cá biệt.
- Biên mục và làm phích phục vụ bạn đọc.
Sau khi làm phích th mục thì sắp xếp vào tủ mục lục cho ngời dùng tin tra tìm tài liệu Từ phích mục lục đợc sắp xếp để độc giả có thể tra tìm một cách dễ dàng theo phân loại: tên tác giả, tên sách và sắp xếp theo ngôn ngữ
* Xử lý báo, tạp chí
Quét tất cả các thông tin về giáo dục trên các báo, tạp chí, mạng… để lập thành các bản tin KHGD, thông tin chuyên đề, thông tin th mục….khi làm các bản tin KHGD các cán bộ thông tin phải:
- Tìm tài liệu và chọn lọc các bản tin KHGD; - Làm tóm tắt nội dung chính của bài;
- Soạn thảo th mục;
- Xây dựng thành Bản tin KHGD;
2.3 Lu trữ và bảo quản
Đây là một trong những khâu quan trong của th viện nhằm giúp tăng tuổi thọ của sách, báo và duy trì nguồn lực thông tin.
a Lu trữ
Các tài liệu nhập về đợc xử lý sau đó đợc đa vào kho để lu trữ và bảo quản nhằm phục vụ bạn đọc khi cần tìm kiếm tài liệu sau này Trung tâm TTTVKHGD lu trữ tài liệu bằng các cách sau:
- Tài liệu sau khi xử lý xong đợc đa vào lu trong máy tính dới dạng các biểu ghi có tóm tắt và in ra phích mục lục.
Trang 11+ Ưu điểm: Kiểu lu trữ này gọn nhẹ và dễ tìm kiếm.
+ Nhợc điểm: Phải mất công đa vào máy và đĩa, đồng thời rất dễ bị mất, hỏng vì chất lợng đĩa và máy không ổn định, hay hỏng, không lu đợc tài liệu gốc, tài liệu cấp 1 vì quá tốn dung lợng đĩa và khó bảo quản.
- Lu trữ trong kho Đây là cách lu trữ truyền thống, nhiều trờng hợp bạn đọc cần có những thông tin bằng giấy (tài liệu gốc), ngoài ra lu trên máy có một số nhợc điểm nên cách lữu trữ truyền thống vẫn đợc Trung tâm sử dụng nhằm phục vụ bạn đọc tại chỗ hoặc mợn về nhà.
+ Ưu điểm: lu đợc tài liệu gốc, tài liệu nguyên bản.
+ Nhợc điểm: tốn nhiều diện tích sắp xếp, phải sử dụng các phơng tiện để bảo quản.
b Bảo quản
Để bảo quản tốt các tài liệu Trung tâm đã sử dụng các phơng pháp sau:
- Chống ẩm: Sách và tài liệu đợc sắp xếp lên các giá kệ cao và giữ nhiệt độ trong kho thấp hợp nhiệt độ ngoài trời và dung hoá chất để hút ẩm.
- Chống nấm mốc: Th viện thờng xuyên lau dọn làm vệ sinh và duy trì chế độ thông gió, giữ ẩm ở mức độ tối u nhất.
- Chống côn trùng: khử trùng tài liệu trớc khi nhập vào kho và khử trùng theo định kỳ hai năm một lần.
Chống cháy: Trung tâm đã trang bị đầy đủ dụng cụ để chống cháy, cứu hoả nh cát, bình cứu hoả, hệ thống vòi chữa cháy….
2.4 Phổ biến thông tin t liệu
a Tìm tin
Ngời dùng tin có thể dựa vào hệ thống th mục để tìm kiếm những tài liệu cần thiết cho bản thân Có hai hình thức tìm tin cơ bản:
* Tìm thủ công: Đây là cách thức tìm tin truyền thống, tra tìm theo hệ thống
mục lục, tủ mục lục đợc sắp xếp nh sau:
- Tên tác giả (sắp xếp theo vần chữ cái)