Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai
Báo cáo thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦUTrong quá trình học tập và nghiên cứu, em đã được các thầy cô giáo tận tình hướng dẫn và truyền đạt cho những kiến thức về kinh tế và quản lý kinh tế. Việc được trang bị một cách bài bản các kiến thức lý thuyết đã giúp em có được cách nhìn sát hơn đối với công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp. Tuy nhiên việc chưa được tiếp xúc nhiều với thực tiễn quản lý kinh tế ở một doanh nghiệp cụ thể làm cho em chưa thể thực hành và vận dụng được nhiều các kiến thức được học trên ghế giảng đường. Chính vì thế, đợt thực tập tốt nghiệp này là cơ hội rất tốt và rất ý nghĩa để em có thể vận dụng, trau dồi kiến thức, tác phong làm việc của mình.Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, việc tìm hiểu và nắm bắt các mặt hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết đối với một sinh viên ngành quản trị kinh doanh sắp tốt nghiệp như em trong việc trang bị một cách đầy đủ hơn các kiến thức thực tế. Qua tìm hiểu và được giới thiệu, em đã chọn thực tập tại Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai. Đây là một doanh nghiệp nhà nước có bề dày lịch sử và phát triển cùng với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm. Hơn thế nữa, Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao. Lĩnh vực hoạt động của Công ty rất hấp dẫn em và môi trường làm việc ở đây rất hiện đại. Chính vì thế, việc thực tập tại Công ty là rất thuận lợi đối với em trong việc tìm hiểu hoạt động và thu thập số liệu.Do thời gian thực tập có hạn cùng với vốn kiến thức còn hạn chế nên trong báo cáo này của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được sự góp ý của các thầy, các cô và các anh chị trong Công ty In và sản xuất Bao bì Hoàng Mai để giúp em hoàn thành bài báo cáo này tốt hơn.Bản báo cáo gồm có ba phần:Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai Lê Đức Thanh Tùng 1 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành Phần 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp. Em xin chân thàh cảm ơn các thầy, các cô trong khoa, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Thượng Chính và các anh chị trong Công ty In và sản xuất Bao Bì hoàng Mai nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.Hà Nội, ngày 15-01-2007Sinh viênLê Đức Thanh Tùng Lê Đức Thanh Tùng 2 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. * Tên công ty: Công ty in và bao bì Hoàng Mai * Tên giao dịch quốc tế: Hoang Mai Packaging and Printing Factory * Địa chỉ: Km số 8 Quốc lộ 1A phường Hoàng Liệt – quận Hoàng Mai – TP Hà Nội. * Điện thoại: 04.6451688 * Fax: 04.6451699 * Website: http:// www.vpc.com.vn (trang Web đang trong thời gian hoàn thiện). * Email: packexport-vn@hn.vnn.vnCùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ, nhu cầu của xã hội ngày càng nâng cao. Nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và chuyên môn hóa ngành in, Công ty In và sản xuất bao bì đã ra đời.Công ty In và sản xuất bao bì là một doanh nghiệp nhà nước, là đơn vị trực thuộc của Công ty Xuất Nhập khẩu và kỹ thuật bao bì và được sự quản lý trực tiếp của Bộ Thương Mại. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng và có tài khoản riêng tại ngân hàng. Hiện nay trụ sở chính của Công ty đóng tại Km 8 - Quốc lộ 1A - Giải Phóng - Hà Nội.Năm 1991 công ty chỉ là một xưởng in dùng nội bộ trong Công ty Xuất Nhập khẩu và kỹ thuật Bao bì - Bộ Thương Mại. Năm 1996 công ty đi vào hoạt động, trong giai đoạn này công ty mới thành lập với số vốn ít ỏi, trang thiết bị máy móc còn hạn chế. Hệ thống dây Lê Đức Thanh Tùng 3 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành chuyền sản xuất còn yếu kém, chủ yếu là tập trung nghiên cứu phát triển và ứng dụng Kỹ thuật bao bì.Năm 1999 Công ty chính thức chuyển về trụ sở Km 8 - Quốc lộ 1A - Giải Phóng - Hà Nội.Để đáp ứng được nhu cầu của ngành in bao bì, công ty đã bỏ trung tâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kĩ thuật bao bì và mở rộng thêm hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vật tư, nhân lực của công ty. Từ đây, công ty trực tiếp đầu tư nhập khẩu thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ hiện đại để cho phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì. Hệ thống dây chuyền sản xuất từng bước hiện đại hoá đi vào khép kín. Năm này công ty mua máy in 2 màu 72x102 của CHLB Đức.Cùng với sự hội nhập của nền kinh tế thế giới, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải nắm bắt được xu thế thay đổi, tìm ra những nhân tố then chốt đảm bảo sự thành công trên cạnh tranh thị trường. Mặt khác cũng cần phải hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh, biết được những mong muốn của khách hàng để từ đó đưa ra được những chiến lược phát triển phù hợp cho doanh nghiệp. Từ đó công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm máy móc thiết bị :Năm 2000 : Mua máy công tắc film của Nhật.Năm 2001 : Đổi mới thiết bị máy tính văn phòng để phục vụ cho thiết kế bao bì sản phẩm.Năm 2002 : Mua máy bế hộp TQ khổ to, máy bế, máy bồi.Năm 2003 : Mua máy cán láng OPP, máy dán hộp TQ khổ to.Với những thay đổi trên, thêm vào đó là cung cách làm việc công ty đã cho ra đời những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng. Từ đó, công ty đã chủ động trong việc ký kết hợp đồng, đảm bảo chất lượng, thời gian, giá cả hợp lý nên đã thu hút được khách hàng Lê Đức Thanh Tùng 4 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành trong và ngoài nước. Hiện nay công ty đã đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả. Công ty cổ phần bao bì Việt Nam tiền thân là công ty bao bì xuất khẩu được thành lập ngày 02/04/1976 theo quyết định 1079/BNg-TCCB của Bộ ngoại thương (nay là Bộ thương mại). Công ty có chức năng kinh doanh vật tư nguyên liệu cho sản xuất bao bì và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì cho hàng xuất khẩu trong phạm vi toàn quốc. Công ty có các chi nhánh tại các thành phố Hải Phòng, thành phố Đà Nẳng, thành phố Hồ Chí Minh, các công ty sản xuất bao bì và các phòng kinh doanh nghiệp vụ.Năm 1989, một số đơn vị trực thuộc gồm: chi nhành Thành phố Hồ Chí Minh, công ty bao bì xuất khẩu I, công ty bao bì trực thuộc II tách ra trực thuộc Bộ, công ty xuất khẩu được Bộ kinh tế đối ngoại đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì, tên giao dịch quốc tế là “the Vietnam National Packing Technology and Import – Export Corp” viết tắt là PACKEXPORRT (quyết định số 812/KTBN – TCCB ngày 13/12/1989).Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, Bộ thương mại ra quyết định số 1551/QĐ - TM ngày 27/10/2004 chuyển công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì bao bì thành công ty cổ phần bao bì Việt nam, viết tắt là VPC (Vietnam Packing Corp). Công ty đã tiến hành đại hội cổ đông và chính thức hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần từ ngày 01/04/2005. phương châm hoạt động của công ty là: “ Chúng tôi mang đến cho bạn lợi nhuận thông qua sự hấp dẫn của bao bì”.Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần ngoài 3 phòng chức năng tổ chức hành chính, tổng hợp, công ty còn có các đơn vị trực thuộc sau:Công ty in và bao bì hoàng mai: Km số 8 Quốc lộ 1A phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.công ty bao bì cổ loaCông ty bao bì hùng vương: Km số 7, quốc lộ 5, phường Hùng vương, Lê Đức Thanh Tùng 5 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành TP Hải PhòngCông ty vật tư nông nghiệp cổ loa: khối 4A, thị trấn Đông Anh, Hà Nội.Chi nhánh hải phòng: 105 đường Điện Biên Phủ, TP Hải Phòng.Công ty bao bì đà nẵng: 92 Hoàng Diệu, TP Đà Nẵng.Tổng kho cổ loa: khối 4A, thị trấn Đông Anh, Hà Nội.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty in và bao bì Hoàng Mai.1.2.1. Các chức năng. - Công ty In và sản xuất bao bì thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn vật tư, nhân lực và tài nguyên của đất nước, đồng thời tiến hành nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng bao bì hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng trong nước. - Tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các thiết bị được giáo phục vụ cho việc in ấn và sản xuất bao bì hộp phẳng. In nhãn hiệu và các ấn phẩm khác. - Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng, chế bán, làm phim cho in lưới và in offset.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty. - Xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm về: sản xuất, kinh doanh, vật tư, tài chính, lao động tiền lương . phù hợp với điều kiện, khả năng của Công ty và cân đối chung của Công ty. - Trực tiếp sản xuất các loại bao bì hộp phẳng, được in nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất bao bì hộp phẳng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa. Lê Đức Thanh Tùng 6 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành - Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng. Chế bản, làm phim theo kế hoạch được giao và theo yêu cầu của khách hàng.- Được kinh doanh XNK các loại bao bì và vật tư hàng hoá khác theo Điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty đã được Bộ Thương Mại phê duyệt.- Thực hiện việc đào tạo kỹ thuật cho công nhân in và sản xuất bao bì hộp phẳng; Tham gia đào tạo khác theo yêu cầu của Công ty.- Thực hiện các công việc chế thử, sản xuất thử nghiệm bao bì hộp phẳng và các ấn phẩm khác phục vụ thông tin, quảng cáo . của Trung tâm NCPT và ứng dụng kỹ thuật bao bì trên cơ sở đăng ký của Trung tâm được Công ty phê duyệt.- Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả thiết bị, vật tư, tiền vốn, lao động .có tại Công ty theo chế độ Nhà nước và quy định của Công ty.- Mở sổ sách theo dõi, định kỳ báo cáo Công ty kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, lao động, tiền lượng và những vấn đề liên quan đến công tác đào tạo, chế thử .của Công ty.- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của công ty, quy trình sản xuất, quy chế vận hành bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Quy định về PCCC; quy định về an toàn lao động và trách nhiệm bảo đảm an toàn cho người lao động của công ty. Xây dựng và ban hành các quy định về khen thưởng, kỷ luật lao động, quy chế trả lương .phổ biến, theo dõi kiểm tra việc thực hiện các quy định đó.1.2.3. Các hàng hoá và dịch vụ hiện tại. Trực tiếp sản xuất các loại bao bì hộp phẳng, in nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác. Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất bao bì Lê Đức Thanh Tùng 7 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành hộp phẳng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng. Chế bản, làm phim theo kế hoạch được giao và theo yêu cầu của khách hàng.Kinh doanh XNK các loại bao bì và vật tư hàng hoá khác theo Điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty đã được Bộ Thương Mại phê duyệt.Một số loại hàng hoá mà công ty sản xuất như:Vỏ hộp bánh, kẹo các loạiVỏ hộp khoá các loại Vỏ hộp, tờ HDSD, tem…Vỏ hộp, nhãn rượu, tờ rơi…Vỏ hộp các loạiVỏ hộp vòi TX 2011Vỏ hộp senVỏ thùng vòi COMA 1lỗ, 3 lỗTấm đệm 3 lớpVỏ thùng 200*160*160,…Vỏ hộp vòi Surrieno 1 lỗ, 3lỗ Lê Đức Thanh Tùng 8 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành 1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá.1.3.1. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất. Hình 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuấtNguồn: Phòng kinh doanh Lê Đức Thanh Tùng 9 Lớp QT05-A2 KĐKiểm traLệnh sản xuấtLàm khuônChế bảnKiểm traIn LángBồiDậpDánLưu kho Báo cáo thực tập chuyên ngành 1.3.2. Nội dung cơ bản của các bước công việc. Qui trình qui định cách thức và trình tự liên quan đến quá trình sản xuất của công ty in và sản xuất bao bì từ khi lập lệnh sản xuất, nhận nguyên liệu đầu vào đến khi hoàn thành sản phẩm và nhập kho.Lệnh sản xuất được đưa ra khi bộ phận thiết kế đã hoàn thành bản thiết kế về mẫu sản phẩm bao bì. * Chế bản: Là quá trình in từ phim lên bản kẽm qua 2 công đoạn cơ bản là Bình và Phơi. Bình là các thao tác thủ công, ở đây các mẩu maket được công nhân sắp xếp lại đúng kích thước và vị trí theo thiết kế. Phơi là quá trình in mẩu sản phẩm từ phim sang bản kẽm được thực hiện trên máy Phơi. * In: tổ in sẽ nhận bản kẽm từ tổ chế bản và đưa vào máy in, có các loại máy in khác nhau tuỳ theo kích thước bản in và chế độ màu của bản in, máy in vận hành liên tục với công suất 7.500 tờ/giờ. Với các kích thước từ 36x50 cm đến 72x102 cm đối với máy in cỡ lớn. * Làm khuôn: tổ khuôn nhận phim từ tổ chế bản hoặc bản in từ tổ in để tiến hành tạo khuôn phục vụ cho việc dập. Khuôn được làm bằng thép nhỏ có độ bén nhất định bố trí trên mặt phẳng của ván ép hoặc gỗ. Các thanh thép được bố trí theo kích thước và hình dáng của mẩu maket. Việc tạo khuôn được thực hiện bằng tay nên đây là công đoạn hết sức công phu và tỉ mỉ với yêu cầu về độ chính xác khắt khe. * Láng: bản giấy sau khi in sẽ được láng một lớp nilong lên bề mặt nhằm làm tăng độ bền, đẹp, và dễ bảo quản cho sản phẩm. Quá trình được thực hiện trên máy láng với công suất khoảng 2.000 đến 2.500 tờ/giờ. * Bồi: tiến hành ghép 2 mặt của bản in lại với nhau, được thực hiện trên máy bồi với công suất từ 2.000 đến 6.000 tờ/giờ tuỳ theo độ dày yêu cầu của sản phẩm. Lê Đức Thanh Tùng 10 Lớp QT05-A2 [...]... cấu sản xuất của doanh nghiệp Công ty in và sản xuất bao bì Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô chuyên sản xuất và bán các sản phẩm in và bao bì phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước Tính chất sản xuất của công ty là sản xuất sản phẩm hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, quy mô sản xuất lớn Mô hình Lê Đức Thanh Tùng 11 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành sản xuất của công ty gồm có... công ty cũng như đảm bảo về vấn đề điện nước của công ty Lê Đức Thanh Tùng 20 Lớp QT05-A2 Báo cáo thực tập chuyên ngành PHẦN 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.3.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong quá trình sản xuất, công ty in và bao bì Hoàng Mai rất chú trọng công tác quản lý vật tư Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, công. .. xết về tình hình tài chính của công ty Nhìn chung, tình hình tài chính của công ty in và bao bì Hoàng Mai như trên là không thuận lợi cho hoạt động sản xuất của công ty Việc 100% các khoản nợ phải trả của công ty là nợ dài hạn mặc dù chủ yếu là nợ của các đơn vị nội bộ nhưng cũng dẫn tới việc công ty phải thận trọng trong việc đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng như có thể gặp... phận sản xuất chính có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất và chịu sự giám sát của phó giám đốc sản xuất Cụ thể, khi công ty nhận được các đơn đặt hàng, các bộ phận sản xuất sẽ được giao nhiệm vụ từng phần công việc cụ thể Như vậy mô hình sản xuất của công ty được tổ chức theo từng xưởng và sản xuất độc lập Hình 1.3: Sơ đồ kết cấu của công ty in và bao bì Hoàng Mai NVL Đơn đặt hàng Tổ thiết kế và chế bản Phân. .. toán Nhìn vào những số liệu trên ta nhận thấy rằng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty mà ở đây là vốn kinh doanh chiếm tỷ trọng rất thấp trong khi nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao, điều này sẽ gây khó khăn nhiều cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Bảng 2.18: Cơ cấu tài sản của công ty in và bao bì Hoàng Mai Đơn vị: đồng Năm 2003 Chỉ tiêu Tài sản cố định Tài sản lưu động Tổng tài sản Giá... tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp Qui trình công nghệ trên được thực hiện khi có lệnh sản xuất từ phòng kinh doanh có xác nhận của giám đốc công ty: - Lệnh sản xuất được giám đốc phân xưởng sản xuất trực tiếp tiếp nhận và chuyển đến các tổ sản xuất liên quan - Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng ca có trách nhiệm đọc ký lệnh sản xuất, ... quyết khó khăn của công ty In và bao bì Hoàng Mai: Để thanh toán được các khoản nợ trên của công ty In và bao bì Hoàng Mai theo em: Trước hết, Ban Giám đốc cũng như Ban lãnh đạo của công ty phải xem xét và cũng qua đó nhận định sắp xếp lại bộ máy tổ chức của doanh nghiệp làm sao hợp lý và tận dụng khả năng triệt để của từng nhân viên; qua đó tạo điều kiện để họ thể hiện vai trò của mình trong công việc;... dập Phân xưởng sản xuất: trực tiếp tạo ra sản phẩm in và bao bì thông qua các công đoạn in, láng, bồi, dập và dán Kết cấu sản xuất của công ty nhằm nâng cao khả năng chuyên môn hoá Do sản phẩm đa dạng, kết cấu sản phẩm lại phức tạp vì vậy công ty đã phải xây dựng nhiều bộ phận sản xuất khác nhau Hệ thống sản xuất được hình thành theo nguyên tắc chuyên môn hoá sản phẩm, chia phân xưởng thành các tổ sản. .. năm công ty in và bao bì Hoàng Mai đều tiến hành công tác lập gía thành kế hoạch cho năm sau năm Việc lập giá thành kế hoạch của công ty dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh kế hoạch, hao phí kế hoạch mà công ty đặt ra trong kỳ Cuối mỗi kỳ, kế toán lại tiến hành tập hợp chi phí để tính toán kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ Việc tập hợp chi phí này được kế toán công ty tiến hành dựa theo yếu tố của. .. kết cấu của tài sản cố định của công ty in và bao bì Hoàng Mai thì trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất chiếm tỷ trọng khá lớn, tới 75,38% về nguyên giá Điều này cũng dẫn tới việc hàng năm chi phí khấu hao cho trang thiết bị máy móc cũng lớn, chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí khấu hao của công ty Trong năm 2004, chi phí khấu hao của trang thiết bị máy móc của công ty in và bao bì Hoàng Mai là . nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và chuyên môn hóa ngành in, Công ty In và sản xuất bao bì đã ra đời .Công ty In và sản xuất bao bì là một doanh nghiệp nhà. cấu sản xuất của doanh nghiệp. Công ty in và sản xuất bao bì Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô chuyên sản xuất và bán các sản phẩm in và