z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp – CT xây dựng 319 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển với xu hội nhập toàn cầu Việc gia nhập tổ chức quốc tế lĩnh vực kinh tế, trị, văn hố, xã hội mở đường hội nhập rộng lớn với Việt Nam Trong trình hội nhập bên cạnh hội có thách thức buộc phải có biện pháp phát triển kinh tế, đủ sức cạnh tranh với thị trường nước ạt tiến vào nước ta Nền kinh tế thị trường nước ta năm gần đạt bước tiến vững mạnh, doanh nghiệp đóng góp vai trị to lớn nước đưa Việt Nam ngày phát triển, có vị trí xứng đáng trường quốc tế Ngày với xu hướng tự cạnh tranh hàng loạt xí nghiệp, nhà máy, công ty mở Nhu cầu buôn bán thị trường ngày mở rộng Việt Nam dần trở thành thị trường sơi động.Trong phần đóng góp doanh nghiệp phải kể đến phần đóng góp lớn cơng tác quản trị tài doanh nghiệp mà hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản trị tài Đây phận gián tiếp góp phần tạo nên thành cơng chung cho doanh nghiệp Nó có vai trị tích cực điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế góp phần tích cực vào quản lí tài nhà nước nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định nhanh chóng hợp lý đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định phát triển bền vững Trong q trình hạch tốn kế tốn việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng nên thời gian thực tập Xí nghiệp – công ty xây dựng 319 em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện tổ Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp – CT xây dựng 319 " Kết cấu luận văn gồm phần: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 7- CT xây dựng 319 Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 7- CT xây dựng 319 Được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình ThS Trần Thị Thanh Phương thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Nhưng trình độ nghiệp vụ, hiểu biết thực tế em cịn hạn chế nên viết em khơng trỏnh nhiu thiu sút Em mong nhận đ-ợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết em đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ThS Trần Thị Thanh Phương thầy cô, cô tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày……tháng… năm…… Sinh viên Nguyễn Quang Mạnh Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các loại hoạt động doanh nghiệp cách xác định kết hoạt động doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu bán hàng khối l-ợng hàng hoá đ-ợc xác định đà bán kỳ kế toán hoạt động sản xt kinh doanh - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ: Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xt kinh doanh - Doanh thu tiªu thơ néi bé: lợi ích kinh tế thu đ-ợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụnội đơn vị trực thuộc, hạch toán phơ thc cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: lợi ích kinh tế thu đ-ợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đ-ợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài - Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Cách xác định kết cỏc hoạt động: Kết từ hoạt động SXKD (bán hàng Tổng DT = cc dịch vụ) Kt qu hot ng khỏc Kết từ hoạt động tài bán hàng Giá vốn hàng - cung cấp dịch vụ = = xuất bán CP thuế TNDN Thu nhp khỏc Tổng DT hoạt động tài Sinh viờn: Nguyn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K - - CPBH vµ CPQLDN Chi phớ khỏc Chi phí hoạt động tài Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.2 Sự cần thiết Khóa luận tốt nghiệp tổ chức kế doanh nghip Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nãi chung còng nh- doanh thu, chi phÝ hay xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác nhau, kế toán công cụ hữu hiệu Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viƯc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để công cụ kế toán phát huy hết vai trò mình, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế to¸n nãi chung cung nh- kÕ to¸n doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính tổ chức công tác kế toán doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh đối vói doanh nghiệp việc cần thiết, giúp ng-ời quản lý nắm bắt đ-ợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Trong kinh tế thị tr-ờng , doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị tr-ờng thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Với phát triển không ngừng kinh tế , cạnh tranh ngày diễn gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững có uy tín thị tr-ờng phải quan tâm tới việc quản lý chặt chẽ có hiệu chi phí, tăng doanh thu , lợi nhuận Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp , thông qua trình vốn doanh nghiệp đ-ợc chuyển hoá từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình tái sản xuất Từ việc nghiên cứu doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp đ-a biện pháp thúc đẩy trình tiêu thụ , tăng doanh thu , giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận doanh nghiƯp 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kế tốn thực cơng cụ quản lý sắc bén,hiệu quả, đáp ứng đựơc yêu Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cầu quản lý kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, tính tốn ghi chép đầy đủ kịp thời, xác khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phục vụ cơng tác bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,giá vốn hàng bán khoản thuế liên quan đến trình tiêu thụ cuối kỳ phải xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh làm để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết,cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu nhuận, xử lý,hệ thống hố cung cấp thơng tin tình hình có biến động hàng hố,tình hình bán hàng xác định kết kinh d oanh doanh nghiệp - Kiểm tra,giám sát tình hình quản lý hàng hố cịn kho,tình hình thực kế hoạch bán hàng,xác định phân phối kết - Khi thực tốt yêu cầu đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 * Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch * Ngun tắc kế toán doanh thu bán hàng: - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài - Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia quy định theo chuẩn mực kế toán số 14 quy định chế độ kế toán hành - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - ; - ; - ); - - - * Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu doanh nghiệp: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp`: Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân xưởng sản xuất khơng qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ Trường hợp giao hàng kho bên mua địa điểm Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp quy định trước hợp đồng: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiờu th Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo ph-ơng pháp bán buôn, bán lẻ TK 911 TK511 KÕt chun TK 111, 112, 131 Doanh thu b¸n hàng cung cấp DV doanh thu TK 3331 Thuế GTGT đầu Nộp thiếu, thừa tiền bán hàng ch-a rõ nguyên nhân chờ xử lí TK 3381 TK 1381 Nép Nép thõa thiÕu - Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đối với đơn vị có hàng ký gửi (chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi: số sản phẩm, hàng hoá nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khúa lun tt nghip + Tr-ờng hợp DN đơn vị giao đại lý Sơ đồ 1.3 : Hạch toán tr-ờng hợp doanh nghiệp đơn vị giao đại lý TK 156 TK 157 Khi xuất kho hàng hoá Giao đại lý bán hộ TK 511 TK 632 Khi hàng hoá giao cho đại lý đà bán đ-ợc TK 111, 112, 131 TK 641 Doanh thu b¸n Hoa hång phải trả cho bên nhận hàng đại lý đại lý TK 3331 ThuÕ GTGT TK 133 ThuÕ GTGT cña hoa hồng đại lý Sinh viờn: Nguyn Quang Mnh - Lp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP – CƠNG TY XÂY DỰNG 319 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp XÝ nghiƯp 7- Công ty xây dựng 319 Quân khu từ ngày thành lập tới trải qua 30 năm đà lớn mạnh không ngừng quy mô lẫn chất l-ợng sản xuất đà tự khẳng định đ-ợc vị trí, vai trò thị tr-ờng xây dựng n-ớc Xí nghiệp đà khẳng định vị trí thị tr-ờng sản phẩm xây lắp có chất l-ợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế đà giúp Xí nghiệp b-ớc hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất n-ớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị tr-ờng, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên toµn XÝ nghiƯp 3.1.1 Kết đạt đƣợc XÝ nghiƯp đơn vị hạch toán độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, nhiên nhiều mặt chịu quản lý, đạo Nhà n-ớc, Công ty nh-ng Xí nghiệp đà xây dựng đ-ợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị tr-ờng, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín thị tr-ờng lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: Thứ nhất: Về t chc máy kế to¸n cđa XÝ nghiƯp - Hiện Xí nghiệp tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Đứng đầu kế toán trưởng đạo cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn Ban tài Xí nghiệp Việc tổ chức máy kế tốn hồn tồn phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun môn người 85 Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với thành viên kế tốn Ban tài nhân viên kế toán đội sản xuất, người nhận nhiệm vụ riêng, khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán Kế toán tổng hợp kịp thời theo dõi xác tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán đầu đủ Tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng, hoạt động tài Phân bổ cách hợp lý chi phí cho mặt hàng tiêu thụ quản lý hạch toán với khách hàng, xác định kết kinh doanh thời điểm cụ thể Thø hai: VÒ hƯ thèng tài khoản, chøng tõ, sổ sách kế to¸n áp dụng t¹i XÝ nghiƯp Hiện Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/2006 BTC Xí nghiệp vận dụng theo chế độ tài khoản kế toán, chứng từ, sổ sách k toỏn Xí nghiệp đà xây dựng đ-ợc hệ thống sỉ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp khoa häc, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng giảm bớt đ-ợc khối l-ợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đ-ợc đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Xí nghiệp đối t-ợng khác có liên quan Hình thức sổ đ-ợc sử dụng Xí nghiệp hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính, điều kiện Xí nghiệp tiến hành Vi tính hoá phục vụ cho công tác quản lý hạch toán kÕ to¸n Xí nghiệp mở đầy đủ sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ ghi chép đầy đủ, kết cấu mẫu sổ HiƯn XÝ nghiƯp sư dơng hƯ thèng chøng tõ kế toán theo quy định Bộ Tài chính, chứng từ đ-ợc kiểm tra luân chuyển cách th-ờng xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh Xí nghiệp áp dụng đầy đủ tài khoản kế toán, cụ thể phần hành doanh Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 86 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thu chi phí xác định kết kinh doanh: TK 511, 515, 632, 635, 642, 821, 911, 421 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp cịn tồn số hạn chế sau: Thø nhÊt: VÒ tài khoản sử dụng sổ sách sử dụng cho TK 642 Hiện Xí nghiệp chưa sử dụng tiểu khoản cho tài khoản 642, dẫn đến khó khăn việc theo dõi yếu tố chi phí phát sinh cho chi phi quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp mở sổ chi tiết TK 642 để tập hợp khoản chi phí quản lý phát sinh chưa tập hợp theo yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 15/2006 như: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Thø hai: VỊ ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp làm kế toán Excel mà chưa sử dụng phầm mềm Dẫn đến số liệu kế tốn bị sai sót, kế tốn phải nhiều thời gian cơng sức đặc biệt vào ngày cuối quý Thông tin kế tốn cung cấp khơng kịp thời 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện - Ngoài biện pháp cụ thể để tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh ngày hồn thiện cần có phối hợp giúp đỡ phòng ban lãnh đạo XÝ nghiÖp Lãnh đạo XÝ nghiÖp Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 87 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp người có nhiệm vụ quản lý chung tồn tình hình kinh doanh phải quy định tồn chức phận phòng ban kho đội sản xuất đảm bảo kết hợp chặt chẽ phận để luân chuyển chứng từ thủ tục chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học - Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh không mặt lý thuyết mà phải phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Hoàn thiện tổ chức kế toán phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí cách trung thực, khách quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cơng tác kiểm tra Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Đây việc làm cần thiết quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước; ngân hàng – giúp cho việc tính tốn khoản lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan lãnh đạo việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế tốn nhà nước ban hành khơng cứng nhắc mà linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài khoản doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán, văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh địi hỏi người quản lý phải xem xét khía cạnh cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kê tốn Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh 88 Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Qua q trình thực tập XÝ nghiƯp 7, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh XÝ nghiƯp cịn có hạn chế cần hồn thiện Em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh XÝ nghiÖp sau: 3.2.3.1 Giải pháp1: Về việc hoàn thiện tài khoản sử dụng - Xí nghiệp nên sử dung tài khoản cấp TK 642 để thuận tiện cho việc hạch tốn yếu tố chi phí Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp có tài khoản cấp 6421: Chi phí nhân viên quản lý 6422: Chi phí vật liệu quản lý 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ 6425: Thuế, phí lệ phí 6426: Chi phí dự phịng 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi 6428: Chi phí tiền khác Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 89 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2 Giải pháp2: Về việc hoàn thiện sổ chi tiết TK 642 Hiện Xí nghiệp mở sổ chi tiết cho tài khoản 642 nhiên chi phí quản lý chưa tập hợp theo yếu tố chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 15/2006 Theo em Xí nghiệp nên lập lại sổ chi tiết TK 642 sau: Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 90 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MÉu sè S36-DN C«ng ty Xây Dựng 319 Xí nghiệp Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tr-ởng BTC S CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày Chứng tháng từ ghi sổ SH NT A B C Ghi nợ TK 642 Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền D Số dư đầu kỳ Số phát sinh E CP NV CP VL CP đồ dùng VP CP KH TSCĐ Chia Thuế, phí, lệ phí CP dự phịng CP DV mua CP tiền khác Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký) Họ tên:…… Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K - Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Phụ trách kế toán Thủ trƣởng đơn vị (Ký) (Ký tên, đóng dấu) Họ tên:…… Họ tên:…… 91 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 642 tháng 12/2009 Xí nghiệp lập lại sau: Mẫu số S36-DN Công ty Xây Dựng 319 Xí nghiệp Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tr-ëng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Tổng số tiền SH NT B C 1110 2/12 1113 3/12 Diễn TKĐƯ giải D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh ……… Dũng 111 1.500.000 toán chi tiếp khách ……… Thanh 1111 540.000 to¸n diƯt vi rót, thay trèng m¸y vi tÝnh CP nhân viên CP vật liệu Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Ghi nợ TK 642 Chia CP đồ CP KH Thuế, CP CP dịch vụ dùng văn TSCĐ phí, dự mua ngồi phịng lệ phí phịng CP tiền khác 1.500.000 540.000 92 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng ……… Thanh tốn mua thẻ điện thoại ……… 31/12 Mua bàn làm việc ……… 31/12 Phân bổ tiền lương 12/2009 phận QLXN 31/12 Trích khấu hao TSCĐ Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Khóa luận tốt nghiệp 1125 7/12 111 272.727 272.727 29 111 1.363.640 334 187.794.145 187.794.145 214 57.425.209 1.363.640 57.425.209 798.095.194 263.216.354 22.214.300 1.363.640 57.026.209 66.385.014 387.319.286 - Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ :……………… Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ (Ký, Họ tên) Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K Phụ trách kế toán (Ký, Họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, Họ tên, đóng dấu) 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.3 Giải pháp3: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn lập xác, kịp thời Hiện ban tài kế tốn Xí nghiệp trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp cơng ty xây dựng Xí nghiệp nên chọn cho phần mềm phù hợp Ví dụ như: Phần mềm kế toán xây dựng SSOFT FINANCE 9.0 Phần mềm Ssoft Finance 9.0 cho phép quản lý số liệu liên năm Người sử dụng lên báo cáo cơng nợ, báo cáo liên quan đến hợp đồng, công trình xây dựng nhiều năm mà khơng phải in riêng năm sau ghép báo cáo lại với Ssoft Finance 9.0 cung cấp loạt báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác bảng nhiều cột Số liệu kỳ in cột riêng Người sử dụng lựa chọn so sánh kỳ báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm số kỳ so sánh tùy ý Có báo cáo so sánh kỳ kỳ so sánh năm Chức phân quyền truy nhập theo mã đơn vị sở cho người sử dụng nhóm người sử dụng nhằm nâng cao tính bảo mật liệu đơn vị công ty Trong trường hợp này, chương trình xét quyền truy nhập theo mã đơn vị sở trước xét quyền phần phân quyền chi tiết cho người sử dụng, nhóm người sử dụng Giao diện báo cáo theo ngơn ngữ Việt Anh Ssoft Finance 9.0 có giao diện báo cáo tiếng Việt tiếng Anh Thể giao diện chương trình theo loại: dạng trình đơn (menu đổ xuống), hình (dễ dàng mạch lạc) dạng quy trình (đồ họa thân thiện) Ssoft Finance 9.0 chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ Hệ điều hành mạng Windows Server Hệ điều hành máy trạm Win Vista, Win XP, Win 2000 Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 94 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mềm kế tốn Ssoft Finance 9.0 thi trường cịn nhiều phầm mềm kế tốn khác phù hợp với công ty xây dựng Ban lãnh đạo Xí nghiệp nên lựa chọn phần phềm thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 95 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kết luận Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận thiếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu xác kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ, công nợ Phản ánh đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh từ giúp nhà quản trị đ-a định, ph-ơng h-ớng hoạt động doanh nghiệp cho giai đoạn sau Trong trình làm việc, phận kế toán tránh khỏi sai sót xác định doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh nh-ng tạm thời Ngày Xớ nghip đà có b-ớc tiến quy mô chất l-ợng Và t-ơng lai Xớ nghip đạt đ-ợc kết tốt với cố gắng, nỗ lực không ngừng ban giám đốc, phòng kế toán toàn nhân viên Xớ nghip Qua trình thực tập làm khoá luận em đà nhận thức sâu sắc công tác kế toán nói chung t chc kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Một lần em mong nhận đ-ợc bảo góp ý cá thầy cô bạn để khoá luận em đ-ợc hoàn chỉnh em đ-ợc củng cố nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn Ban gám đốc cô chú, anh chị Ban tài kế toán Xớ nghip 7, thầy cô khoa đặc biệt cụ Ths.Trn Th Thanh Phng đà nhiệt tình giúp đỡ, bảo em suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Quang Mnh Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 96 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các loại hoạt động doanh nghiệp cách xác định kết hoạt động doanh nghiệp 1.2 Sự cần thiết tổ chức kế , chi ph kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất 1.4.1 khoản giảm trừ doanh thu 16 22 1.4 25 1.4 25 1.4 26 1.4 28 1.4 28 1.4 29 1.4 kinh doanh doanh nghiệp 31 1.5 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP – CƠNG TY XÂY DỰNG 319 38 2.1 Khái quát 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 40 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 43 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Xí nghiệp 43 2.1.3.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Xí nghiệp 46 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 47 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 47 2.2.1.1 Đặc điểm kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.1.2 Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.1.3 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Xí nghiệp 48 2.2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 58 2.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 64 2.2.2.1 Kế tốn doanh thu tài 64 2.2.2.2 Kế tốn chi phí tài 69 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn thu nhập, chi phí khác 76 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 76 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP – CƠNG TY XÂY DỰNG 319 85 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 85 3.1.1 Kết đạt 85 3.1.2 Hạn chế 87 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 87 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 87 3.2.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 89 Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 98 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.1 Giải pháp1: Về việc hoàn thiện tài khoản sử dụng 89 3.2.3.2 Giải pháp2: Về việc hoàn thiện sổ chi tiết TK 642 90 3.2.3.3 Giải pháp3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán 94 KÕt luËn 96 Sinh viên: Nguyễn Quang Mạnh - Lớp: QTL 201K 99 ... tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 7- CT xây dựng 319 Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 7- CT xây dựng 319. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp – CT xây dựng 319 " Kết cấu luận văn gồm phần: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp. .. Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các loại hoạt động doanh nghiệp cách xác định kết hoạt động doanh