Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng chương trình quản lý tài sản cố định của một công ty
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG o0o ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ngành công nghệ thông tin HẢI PHÒNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG o0o XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA MỘT CÔNG TY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin HẢI PHÒNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG o0o XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA MỘT CÔNG TY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin Sinh viên thực hiện: Bùi Duy Thiện Giáo viên hƣớng dẫn: PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ Mã sinh viên : 1013101003 HẢI PHÒNG - 2012 1 LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên em xin đƣợc bày tỏ sự trân trọng và lòng biết ơn đối với thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ giảng viên Bộ môn Công nghệ phần mềm – Khoa Công nghệ thông tin – Trƣờng Đại học Công nghệ - ĐHQGHN. Trong suốt thời gian học và làm đồ án tốt nghiệp, thầy đã dành rất nhiều thời gian quí báu để tận tình chỉ bảo, hƣớng dẫn, định hƣớng cho em trong việc nghiên cứu, thực hiện luận văn. Em xin đƣợc cảm ơn các thầy cô giáo Trƣờng Đại học Dân lập Hải phòng đã giảng dạy em trong quá trình học tập, thực hành, làm bài tập, đọc và nhận xét đồ án của em, giúp em hiểu thấu đáo hơn lĩnh vực mà em nghiên cứu, những hạn chế mà em cần khắc phục trong việc học tập, nghiên cứu và thực hiện bản luận văn này. Xin cảm ơn các bạn bè, đồng nghiệp và nhất là các thành viên trong gia đình đã tạo mọi điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ tôi trong suốt quá trình học và làm luận văn tốt nghiệp. Hải Phòng, năm 2012 Bùi Duy Thiện 2 LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan những kết quả đạt đƣợc trong luận văn/khóa luận này là do tôi nghiên cứu, tổng hợp và thực hiện, không sao chép lại bất kỳ điều gì của ngƣời khác. Những nội dung đƣợc trình bày trong luận văn/khóa luận hoặc là của cá nhân, hoặc đƣợc tham khảo và tổng hợp từ các nguồn tài liệu khác nhau. Tất cả tài liệu tham khảo, tổng hợp đều đƣợc trích dẫn với nguồn gốc rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan của mình. Nếu có điều gì sai trái, tôi xin chịu mọi hình thức kỷ luật theo qui định. Hải Phòng, 2012 Bùi Duy Thiện 3 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI CAM KẾT 2 MỤC LỤC 3 MỞ ĐẦU 5 CHƢƠNG I: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 8 1.1. Bài toán đặt ra 8 1.2. Những vấn đề đặt ra, cơ hội và giải pháp 10 1.3. Nghiên cứu hệ thống và những yêu cầu đặt ra cho bài toán 11 1.3.1. Phạm vi vấn đề giải quyết 11 1.3.2. Những yêu cầu chức năng, dịch vụ cần có 11 1.4. Sự đáp ứng của hệ thống đối với những vấn đề đƣợc giải quyết 12 1.5. Mô tả mô hình nghiệp vụ của hệ thống 13 1.5.1. Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống 13 1.5.2 Lập biểu đồ phân rã chức năng 15 1.5.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá 17 1.5.4. Các hồ sơ dữ liệu sử dụng 19 1.5.5. Ma trận thực thể chức năng 20 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 21 2.1. Các mô hình xử lý nghiệp vụ 21 2.1.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 21 2.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 22 2.2. Mô hình dữ liệu quan niệm 26 2.2.1. Lập bảng liệt kê, chính xác hoá, chọn lọc mục tin 26 2.2.2. Xác định các thực thể và thuộc tính 30 2.2.3. Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của nó 31 2.2.4. Biểu đồ của mô hình dữ liệu quan niệm 35 CHƢƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 36 3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 36 3.1.1. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ 36 3.1.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 39 3.2. Xác định các giao diện 44 3.3. Xác định các luồng dữ liệu hệ thống 45 4 3.3.1. Luồng hệ thống của tiến trình “ 1.0 Nhập và quản lý tài sản ” 45 3.3.2. Luồng hệ thống của tiến trình “ 2.0 Quản lý sử dụng TS ” 47 3.3.3. Luồng hệ thống của tiến trình “ 3.0 Kiểm kê tài sản ” 49 3.3.4. Luồng hệ thống của tiến trình “ 4.0 Báo cáo ” 51 3.4. Tích hợp các giao diện và thiết kế kiến trúc 53 3.4.1. Tích hợp các giao diện 53 3.4.2. Biểu đồ hệ thống giao diện tƣơng tác 55 CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM 56 4.1. Giao diện đăng nhập hệ thống 56 4.2. Giao diện chính 56 4.3. Giao diện “ Cập nhật nhà cung cấp ” 57 4.4. Giao diện “ Cập nhật đơn vị ” 57 4.5. Giao diện “ Luân chuyển tài sản ” 58 4.6. Giao diện “ Tính khấu hao ” 58 4.7 Giao diện “ Báo cáo tài sản nhập “ 59 4.8 Giao diện “ Báo cáo luân chuyển tài sản “ 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 5 MỞ ĐẦU Công tác quản lý tài sản cố định tại các công ty là vấn đề đƣợc đặt lên hàng đầu trong quản lý kinh tế hiệu quả của Nhà nƣớc. Việc quản lý tốt các hoạt động liên quan tới tài sản cố định tại công ty, sẽ giúp các cơ quan trong công ty nắm bắt trạng thái tài sản một cách nhanh chóng để đƣa ra các kế hoạch và quyết định kịp thời, hỗ trợ nâng cao hiệu quả làm việc, giảm chi phí, bảo vệ đầu tƣ. Đồ án gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Mô tả bài toán và mô hình nghiệp vụ của nó: Trình bày nội dung bài toán thực tế đặt ra và tiến hành mô tả mô hình nghiệp vụ của nó. Chƣơng 2: Phân tích hệ thống. Tiến hành phân tích các hoạt động xử lý và cấu trúc dữ liệu, từ đó đặc tả yêu cầu xử lý và yêu cầu dữ liệu của bài toán. Chƣơng 3: Thiết kế hệ thống. Tiến hành thiết kế hệ thống bao gồm thiết kế dữ liệu, thiết kế kiến trúc, thiết kế giao diện và các mô đun chƣơng trình. Chƣơng 4: Cài đặt và thử nghiệm hệ thống. Chƣơng trình đã đƣợc cài đặt với ngôn ngữ và hệ quản trị CSDL chạy thử nghiệm với các dữ liệu thu đƣợc. Cuối cùng là kết luận và tài liệu tham khảo. 6 BẢNG CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Tên đầy đủ HCQT Hành chính quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu 7 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Số Tên hình /bảng trang Hình 1.2 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 15 Hình 1.3 Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống quản lý tài sản cố định 16 Hình 1.4 Ma trận thực thể chức năng 22 Hình 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 23 Hình 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình “ 1.0 Nhập và quản lý tài sản " 24 Hình 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình “ 2.0 Quản lý tài sản “ 25 Hình 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình “ 3.0 Kiểm kê tài sản “ 26 Hình 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình “ 4.0 Báo cáo ” 27 Hình 2.6 Biểu đồ của mô hình thực thể - mối quan hệ 33 Hình 3.1 Biểu đồ dữ liệu của mô hình quan hệ 36 Hình 3.2 Biểu đồ luồng hệ thống “ 1.0 Nhập và quản lý tài sản ” 43 Hình 3.3 Biểu đồ luồng hệ thống “ 2.0 Quản lý sử dụng tài sản “ 45 Hình 3.4 Biểu đồ luồng hệ thống “ 3.0 Kiểm kê tài sản ” 47 Hình 3.5 Biểu đồ luồng hệ thống “ 4.0 Báo cáo “ 49 [...]... động nghiệp vụ quản lý tài sản của công ty Hệ thống quản lý này chỉ hỗ trợ cho hoạt động của phòng HCQT với đầy đủ các công việc nhập tài sản vào tổng kho cho đến khi xuất tài sản cho các phòng ban, rồi theo dõi quá trình sử dụng tài sản của các đơn vị trực thuộc công ty 1.3.2 Những yêu cầu chức năng, dịch vụ cần có Trên cơ sở khảo sát các hoạt động nghiệp vụ của công tác quản lý tài sản có thể tổng... Quá hạn trả Phạt cảnh cáo 2 Làm hƣ hỏng tài sản Phạt số tiền bằng với chi phí sửa chữa tài sản 3 Thay đổi cấu hình tài sản Phạt đền lại nguyên trạng tài sản và bị cấm mƣợn tài sản 4 Làm mất tài sản Phạt đền mua tài sản mới giống hệt tài sản làm mất (2.3.) Luân chuyển tài sản: Tài sản đƣợc phân bổ về các đơn vị trong công ty, nhƣng vì một lý do nào đó nhƣ tài sản trong đơn vị ít đƣợc sử dụng, hay do... sau: Chức năng nhập và quản lý tài sản Lập yêu cầu TS Tổng hợp yêu cầu báo cáo Lập đơn hàng mua TS Lập biên bản nhận TS Cập nhật tài sản vào sổ Chức năng quản lý sử dụng TS Phân phối tài sản Cho mƣợn / trả tài sản Luân chuyển tài sản Theo dõi sửa chữa, nâng cấp tài sản Chức năng kiểm kê tài sản Tính khấu hao tài sản Lập danh sách tài sản thanh lý Kiểm kê tài sản 12 Chức năng báo... NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Bài toán đặt ra Xây dựng hệ thống Quản lý tài sản cố định cho phòng Hành chính quản trị của Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Oanh Sơn Công ty đƣợc tổ chức với nhiều phòng ban, đảm nhiệm những chức năng và công việc riêng Mỗi phòng ban hoạt động độc lập nhƣng hài hoà và liên kết trong mối quan hệ tổng thể: Phòng kinh doanh, phòng kĩ thuật, phòng quản trị... hình sử dụng tài sản lên ban lãnh đạo Tiến hành kiểm kê quá trình xuất, nhập, tồn của các tài sản trong kho Lập báo cáo trình lên ban lãnh đạo của công ty Ban lãnh đạo công ty thực hiện việc xem xét, đánh giá quá trình sử dụng tài sản trong toàn công ty tại các đơn vị sử dụng và đánh giá hoạt động quản lý tài sản của phòng HCQT, phê chuẩn các kiến nghị từ đó có những kế hoạch chỉ đạo hợp lý cho phòng... các tài Thực hiện bằng máy Sử dụng các danh sản thanh lý thiếu sót, không đánh giá sách tài sản đã đƣợc khấu hao, dựa vào đƣợc chính xác tình trạng tài sản những tiêu chuẩn cụ thể để chọn tài sản thanh lý Quản lý tài sản cố định là một công việc thƣờng xuyên đòi hỏi sự tỉ mỉ rất lớn Công việc này cần phải lƣu trữ mọi loại thông tin liên quan đến tài sản đƣợc sử dụng trong từng phòng ban Các tài sản. .. cáo Nhập và quản lý TS 3 Lập đơn mua hàng 4 Lập biên bản nhận hàng 5 Cập nhật tài sản 6 Phân phối TS 7 Cho mƣợn / trả TS Quản lý sử dụng TS 8 Luân chuyển TS Quản lý TS 9 Theo dõi sửa chữa, nâng cấp cố định 10 Tính khấu hao tài sản 11 Lập danh sách tài sản thanh lý Kiểm kê tài sản 12 Kiểm kê tài sản 13 Lập báo cáo xuất, nhập, tồn 14 Lập danh sách TS tại nơi sử dụng 15 Báo cáo tình trạng tài sản 16 Báo... sử dụng, thông tin của quá trình mƣợn trả, sửa chữa, thanh lý tài sản — Xây dựng các báo cáo nhanh chính xác, khoa học về các tài sản lƣu trữ trong kho hay về các quá trình thanh lý tài sản, hay tính khấu hao tài sản trên màn hình cũng nhƣ trên tài liệu sử dụng và chuyển đi 13 1.5 Mô tả mô hình nghiệp vụ của hệ thống 1.5.1 Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống a Bảng phân tích xác định, chức năng, tác... thanh lý các tài sản quá hạn 19 (3.2.) Lập danh sách tài sản thanh lý: Tài sản đã qua sử dụng bị hỏng và không thể nâng cấp sẽ đƣợc thanh lý Phòng HCQT tiến hành lập danh sách các tài sản đủ tiêu chuẩn thanh lý, trình lên ban lãnh đạo đợi xét duyệt Khi đƣợc phê duyệt tiến hành thanh lý tài sản (3.3.) Kiểm kê tài sản: Hàng năm, đến kỳ hạn cuối năm, nhân viên phòng HCQT thực hiện việc kiểm kê tài sản. .. mức 1 tiến trình “ 2.0 Quản lý sử dụng tài sản ” 24 2.1.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “ 3.0 Kiểm kê tài sản ” Yêu cầu tính lại giá trị TS Giá trị hao mòn của tài sản Lập danh sách TS thanh lý Ban lãnh đạo duyệt 3.1 3.2 g Sổ theo dõi TS Tính khấu hao tài sản h Sổ sửa chữa TS Lập danh sách tài sản thanh lý k Biên bản kiểm kê d Thẻ kho d Thẻ kho l Danh sách TS thanh lý 3.3 Kiểm kê tài sản m Báo . NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1. Bài toán đặt ra Xây dựng hệ thống Quản lý tài sản cố định cho phòng Hành chính quản trị của Công ty TNHH. Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống quản lý tài sản cố định 1. Nhập và quản lý tài sản 2. Quản lý sử dụng TS 3. Kiểm kê tài sản 4. Báo cáo 1.1 Lập