Đang tải... (xem toàn văn)
Dự án giới thiệu chương trình quản lí nhân sự tại công ty đầu tư và phát triển công nghệ Việt Anh Minh
Lời nói đầu Trên giới, để cạnh tranh tổ chức doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống thơng tin, mà doanh nghiệp thu thập Bên cạnh máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài ngun quan trọng Trong thời đại ngày nay, biết với phát triển nghành khoa học kĩ thuật khác, nghành cơng nghệ thông tin phát triển cách mạnh mẽ dần bước khẳng định Bằng chứng nước phát triển giới ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực như: Sản xuất, dịch vụ, thương mại, giao thông … đạt nhiều thành tựu khoa học Các phần mềm giải trí phần mềm ứng dụng đời để phục vụ người Cùng với đời nhiều máy tính đại, tốc độ sử lý cao, tạo thuân lợi cho người dùng Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lí ngày khẳng định đóng vai trị quan trọng Theo thống kê có từ 70% - 80% nhà tin học giới hoạt động lĩnh vực quản lý Trong có từ 20% - 30% nhà tin học hoạt động lĩnh vực khác tin học Cùng với phát triển vô mạnh mẽ công nghệ thông tin giới nước ta trình cơng nghiệp hố, đại hố việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điều quan trọng Tính ưu việt cơng nghệ thơng tin không thực lĩnh vực truyền truy nhập liệu qua mạng internet kết nối người với người mà thể lĩnh vực quản lí, làm cho chương trình quản lí trở lên dễ dàng hơn, không tốn nhiều nhân lực Đứng trước phát triển ngày mạnh mẽ công nghệ thông tin, sinh viên nghành hệ thống thông tin quản lí, Khoa Tin_Kinh Tế em xin chọn đề tài tốt nghiệp dự án giới thiệu chương trình quản lí nhân cơng ty đầu tư phát triển công nghệ Việt Anh Minh Kết cấu báo cáo gồm có: chương Chương 1:Khảo sát đánh giá hệ thống quản lí nhân Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân Chương 3: Xây dựng hệ thống Chương 4: Cài đặt chương trình hướng dẫn sử dụng Chương 1:Khảo sát đánh giá hệ thống quản lí nhân 1.1.Thực trạng lĩnh vực quản lí nhân 1.1.1.Chức nhiệm vụ công ty 1.1.1.1.Chức năng: 1.1.1.2.Nhiệm vụ công ty: 1.1.2 Đối tượng quản lí nhân 1.1.3.Cơ cấu tổ chức cơng ty 1.1.4.Nhiệm vụ quản lí nhân 1.1.4.1.Tuyển nhân viên: 1.1.4.2.Quản lí hồ sơ nhân viên q trình họ làm việc cơng ty 1.2.Tính cấp thiết đề tài 1.2.1.Hệ thống nhược điểm 1.2.2.Tính cấp thiết đề tài 1.3.Mục tiêu 1.4.Những công việc làm hạn chế 1.4.1.Tác dụng hệ thống 1.4.2.Hạn chế lí hạn chế hệ thống 1.4.3.Hướng phát triển đề tài Chương : Khảo sát đánh giá hệ thống quản lí nhân 1.1.Thực trạng lĩnh vực quản lí nhân Cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Việt Anh Minh cơng ty tư nhân có trụ sở đóng 17 Chùa Bộc - Hà nội, cơng ty có dấu riêng có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản hợp pháp ngân hàng, hoạch tốn độc lập Từ hoạt động đến công ty ln có sách để cố gắng hồn thiện tổ chức chiến lược kinh doanh động để củng cố mở rộng thị phần cơng ty cụ thể: - Cơng ty ln tìm cách khai thác hiệu đội ngũ nhân viên, thông qua sách đãi ngộ trả lương xứng đáng với cơng sức người lao động, thưởng khuyến khích, du lịch, nghỉ mát cộng với chế độ phúc lợi xã hội bảo đảm quyền lợi cho người lao động đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động…cùng quy định thưởng phạt nghiêm ngặt - Cơng ty có sách ưu đãi, chăm sóc, quan tâm đến khách hàng cũ tìm hiểu thị trường nhằm tìm thị trường mới, sản phẩm để tăng thị phần, doanh số, lợi nhuận cho công ty Tôn công ty “ khách hàng thượng đế ”, luôn đáp ứng cách tối đa nhu cầu khách hàng - Từ thành lập, công ty liên tục phát triển quy mô lẫn mặt hàng kinh doanh Về mặt kinh tế, công ty coi trọng hiệu kinh tế đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước Mặt khác công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ nắm bắt kịp thời thị hiếu người tiêu dùng để tung thị trường sản phẩm phù hợp có khả cạnh tranh Cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Việt Anh Minh công ty chuyên cung cấp loại máy tính, máy in thiết bị mạng Công ty đảm trách tất khâu từ khâu nhập hàng đến khâu bảo quản, sử lý đến tiêu thụ sản phẩm Ngoài cơng ty cịn uỷ quyền thay mặt hãng bảo hành sản phẩm công ty bán ra, cung cấp dịch vụ sau bán hàng Các mặt hàng mà công ty kinh doanh không thuộc diện nhà nước hạn chế mà trái lại có nhu cầu để phục vụ cho kinh tế như: dự án tin học hố quản lí hành nhà nước, dự án phổ cập tin học cho bậc học phổ thông, sở ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng giáo dục Đây yếu tố thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty 1.1.1.Chức nhiệm vụ công ty 1.1.1.1.Chức năng: Công ty trực tiếp nhập để phân phối sản phẩm máy tính, máy in, thiết bị mạng, thiết bị ngoại vi cho số hãng lớn có uy tín thị trường như: IBM, AMI, LinkSys, Hellct Packard Ngồi cơng ty cịn uỷ quyền thay mặt hãng bảo hành sản phẩm công ty bán ra, cung cấp dịch vụ sau bán hàng 1.1.1.2 Nhiệm vụ công ty: Xây dựng thực kế hoạch dài hạn ngắn hạn giám đốc công ty đề theo luật doanh nghiệp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tổ chức nghiên cứu để khuyến khích nhân viên làm việc tích cực, nâng cao trang thiết bị để nắm bắt với nhu cầu phát triển xã hội, tăng khả cạnh tranh nâng cao hiệu kinh doanh Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nhà nước không kinh doanh trái pháp luật, thực nộp thuế đầy đủ, thực chế độ sách quản lí sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hoạch toán kinh tế Tổ chức máy doanh nghiệp, quản lí tồn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán cơng nhân viên theo pháp luật sách nhà nước, chăm lo đời sống tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc, thực phân phối công Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìm trật tự an ninh trị an tồn xã hội phạm vi quản lí công ty theo quy định pháp luật 1.1.2 Đối tượng quản lí nhân Đối tượng quản lí nhân viên phịng ban Trong cơng ty bao gồm có phịng ban: Phịng kĩ thuật, Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn, Phịng tổng hợp hành chính, phận kho giao hàng Tổng số có 21 cơng nhân viên phân phận phòng ban khác Sau số lượng nhân viên phận phòng ban o 2-Bộ phận giao hàng o 5-Phịng kinh doanh o 2-Kế tốn o 3-Bộ phận kho o 3-Phòng tổng hợp o 4-Phòng kĩ thuật 1.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Căn vào đặc điểm q trình kinh doanh, tính chất kĩ thuật, quy mô doanh nghiệp, đồng thời để phát huy ngày cao vai trị quản lí q trình kinh doanh, công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hiệu với chế độ thủ trưởng Đứng đầu giám đốc, ngươì điều hành trực tiếp chịu trách nhiệm hoạt động công ty, với giám đốc cịn có trưởng phịng phụ trách kĩ thuật trưởng phịng kinh doanh nhóm sản phẩm, phịng ban có chức nhiệm vụ cụ thể tạo thành thể thống Giám Đốc chặt chẽ hoạt động công ty Bộ máy tổ chức công ty tổ chức sau: P.kế tốn P.TH-hành P.kinh doanh P.kĩ thuật Kho phận giao hàng Bộ máy tổ chức cơng ty Mỗi phịng ban có nhiệm vụ chức riêng + Giám Đốc: người điều hành công việc hàng ngày công ty, người đại diện pháp luật cho công ty - Là người định cuối cho việc nhập hàng, giá bán hàng hố, chi phí kinh doanh …cũng tổ chức nhân công ty - Thực đầy đủ chế độ sách nhà nước cán công nhân viên công ty + P.Tổng hợp hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động quản lí nhân sự, tuyển nhân viên mới, chế độ sách, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên hoạt động khác cơng ty + P.Kế tốn:tổ chức hoạch tốn kinh doanh hoạt động công ty, cụ thể nắm giữ sổ sách, ghi lại nghiệp vụ chi tiêu công ty thực cân đối cuối kì, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết kinh doanh - Có trách nhiệm quản lí cơng nợ khách hàng hạch toán hợp đồng nhập cơng ty - Định kì báo cáo hoạt động kinh doanh lên ban giám đốc, đề xuất kiến nghị nhằm cân đối ngân quỹ, biện pháp tài khác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty + P Kinh doanh: nghiên cứu nắm bắt tình hình thơng tin thị trường nước nhu cầu mặt hàng nguồn hàng, tình hình biến động giá thị trường, từ lên kế hoạch nhập hàng trình lên ban giám đốc thơng qua trưởng phịng kinh doanh - Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho năm, quý tháng, xây dựng phương án liên doanh liên kết để bán sản phẩm, nhập hàng hoá phương án sau công ty phê duyệt + P kĩ thuật: Thay mặt hãng bảo hành sản phẩm , thực dịch vụ kinh doanh sau bán hàng - Mở rộng dịch vụ sửa chữa bảo hành bảo trì, góp phần tăng doanh số lợi nhuận công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ, trau dồi tay nghề để đáp ứng cách tối đa nhu cầu khách hàng, góp phần nâng cao uy tín - Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho hay đưa thị trường tiêu thụ + Kho phận giao hàng: - Bộ phận giao hàng: Phối hợp với phòng kinh doanh để giao hàng địa điểm, thời gian theo quy định cho khách hàng, gián tiếp góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ doanh số công ty - Bộ phận kho: Thực bảo quản hàng hoá chất lượng số lượng + Các trưởng phòng trực tiếp lãnh đạo đạo giám đốc công ty, thực việc bố trí xếp hợp lý đội ngũ nhân viên cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm phát huy khả hồn thành tốt kế hoạch, có trách nhiệm điều hành hoạt động công ty + Người lao động có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ giao, thực điều khoản kí kết hợp đồng lao động, chấp hành pháp luật nhà nước, quy định công ty nội quy làm việc, có trách nhiệm xây dựng bảo vệ công ty, quyền lợi người lao động hưỏng theo lao động, tham gia tổ chức đoàn thể pháp luật thừa nhận 1.1.4.Nhiệm vụ quản lí nhân Khi thiếu nhân cơng ty phịng tổng hợp hành chịu trách nhiệm việc tuyển nhân viên đạo giám đốc công ty 1.1.4.1.Tuyển nhân viên: + Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ Đối với nhân viên phận giao hàng yêu cầu phải tốt nghiệp cấp trở lên có lái xe Hồ sơ bao gồm: Sơ yếu lí lịch Giấy khám sức khoẻ Đơn xin việc Giấy khai sinh(bản sao) Chứng nghề (bản photo) Chứng minh thư (bản photo) Giấy phép lái xe(bản photo) Đối với nhân viên phận khác u cầu phải có tốt nghiệp chuyên nghành công việc mà công ty cần tuyển Hồ sơ bao gồm Sơ yếu lí lịch Giấy khám sức khoẻ Đơn xin việc Giấy khai sinh(bản sao) Bằng tốt nghiệp (bản sao) Chứng minh thư(bản sao) Sau kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ cơng ty lên lịch hẹn ngày đến vấn kiểm tra kiến thức chun mơn Cịn hồ sơ khơng hợp lệ trả lại cho người xin việc Người xin việc sau công ty gửi giấy hẹn ngày đến vấn, theo giấy hẹn mà người khơng đến coi bị loại khỏi vòng vấn Sau vấn kiểm tra kiến thức chuyên môn họ xong, công ty chọn số người đạt yêu cầu trình hồ sơ họ lên ban giám đốc, để giám đốc định Sau tiến hành kí hợp đồng lao động Trong trường hợp đặc biệt công ty yêu cầu họ phải thử việc thời gian sau kí hợp đồng Hợp đồng lao động lí kết trí hai bên, điều khoản hợp đồng như: lương thời gian thực hợp đồng …đều thoả thuận cách trí sau đến kí kết, tránh trường hợp hai bên làm sai hợp đồng 1.1.4.2.Quản lí hồ sơ nhân viên q trình họ làm việc cơng ty Việc quản lí hồ sơ nhân viên trình họ làm việc điều cần thiết doanh nghiệp dù doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp liên doanh Sau q trình quản lí hồ sơ nhân viên công ty Hồ sơ nhân viên lưu trữ máy tính phịng tổng hợp hành chính, ngồi hồ sơ cịn lưu trữ bên ngồi tủ hồ sơ cơng ty Sử lí hồ sơ: Khi có u cầu tìm kiếm thơng tin nhân viên từ giám đốc phòng khác, phịng tổng hợp hành ... tốt nghiệp dự án giới thiệu chương trình quản lí nhân cơng ty đầu tư phát triển công nghệ Việt Anh Minh Kết cấu báo cáo gồm có: chương Chương 1:Khảo sát đánh giá hệ thống quản lí nhân Chương 2:... 1.4.3.Hướng phát triển đề tài Chương : Khảo sát đánh giá hệ thống quản lí nhân 1.1.Thực trạng lĩnh vực quản lí nhân Cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Việt Anh Minh cơng ty tư nhân có trụ... tới phần quản lí lương dự án 1.3.Mục tiêu Đề tài nhằm mục đích thiết kế hệ thống quản lí nhân công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Việt Anh Minh, hệ thống đưa giúp cho công ty khắc phục yếu
