Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan Công ty Điện lực I
Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý LỜI MỞ ĐẦU 1- Lý do nghiên cứu đề tài.iện là một loại năng lượng quan trọng của mỗi quốc gia, nó được coi là “bánh mì” của ngành công nghiệp. Hay nói theo một cách khác nếu không có điện thì ngành công nghiệp không thể tồn tại và phát triền dẫn đến nền kinh tế cũng không thể phát triển. Chính vì lẽ đó điện được các Chính Phủ các nước dành cho sự quan tâm đặc biệt. Nhà nước ta không phải là ngoại lệ, thị trường điện từ trước cho đến nay được Nhà nước kiểm soát rất chặt chẽ và giữ ở thế độc quyền. Tuy nhiên, trong những năm gần đây do nhu cầu về điện rất cao nên Nhà nước nếu cứ độc quyền sẽ không có đủ nguồn lực để làm tăng cung về điện do vậy thực trạng khách quan đòi hỏi Nhà nước phải thị truờng hoá thị trường điện. Điều này làm cho môi trường kinh doanh của các công ty kinh doanh điện năng thay đổi lớn.ĐQua thời gian thực tập tại cơ quan Công ty Điện lực I - một công ty có chức năng kinh doanh điện năng phạm vi toàn miền Bắc, em rất muốn tìm hiểu xem môi trường thay đổi tác động như thế nào đến bộ máy cơ cấu của Công ty Điện lực I và phải làm thế nào để xây dựng một cơ cấu hoàn thiện hơn đáp ứng được sự thay đổi của môi trường. Do vậy, em chọn đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan Công ty Điện lực I ” qua đó đưa ra một vài giải pháp mà mình cho là hợp lý nhằm góp phần tạo lên một bộ máy cơ cấu phù hợp hơn.2- Mục đích nghiên cứu.Trên cơ sở nghiên cứu những lý luận chung, cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong các tổ chức, doanh nghiệp; nghiên cứu phân tích và đánh giá thực trạng cũng như các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu bộ máy quản lý trong Công ty Điện lực I, luận văn tập trung vào việc xác định và chỉ rõ những ưu điểm cũng như những vướng mắc, những cản trở, bất hợp lý của cơ cấu bộ máy tổ chức hiện tại từ đó đề xuất những giải pháp góp Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B1 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý phần hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo hướng đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và phát triển trong Công ty Điện lực I.3- Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu cơ bản sau:- Phương pháp duy vật biện chứng.- Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp, điều tra,…và kết hợp với các phương pháp khác.4- Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu là cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Điện lực I gồm sơ đồ cơ cấu chung của Công ty, sơ đồ cơ cấu các phòng ban, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, từng chức danh chủ chốt.5- Kết cấu của luận văn.Nội dung chính của bản luận văn được bố cục thành 3 chương như sau:Chương I- Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Nội dung của chương này là phân tích những cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy chung cuả các doanh nghiệp. Chương II- Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Điện lực I. Chương này tập trung vào việc nghiên cứu, phân tích và đánh giá hiện trạng cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức quản lý, đồng thời xác định rõ những ưu điểm, những tồn tại, vướng mắc, những cản trở, bất hợp lý của cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty. Chương III- Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả Công ty Điện lực I. Nội dung của chương này là các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đã nêu ở phần thực trạng và một số kiến nghị với Ban giám đốc.Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS. Phan Kim Chiến người đã trực tiếp hướng dẫn em viết đề tài này và em cũng xin cảm ơn các cô chú, anh chị tại cơ quan Công ty Điện lực I đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B2 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆPI. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN1. Tổ chức “ Hãy cho chúng tôi một tổ chức những người cách mạng, chúng tôi sẽ đảo lộn cả nước Nga.” 1Đây là câu nói bất hủ của nhà lãnh tụ vĩ đại V.I.Lênin nói trước cách mạng tháng 10 Nga.Qua câu nói này của Người chúng ta đã phần nào hình dung ra tổ chức và tầm quan trọng của tổ chức. Tổ chức có thể biến những ước mơ, những kế hoạch vĩ đại thành hiện thực nếu được xây dựng hoàn thiện. Để hiểu thêm rõ hơn về tổ chức và tầm quan trọng của tổ chức chúng ta cùng tìm hiểu ở phần sau đây. Tổ chức là chức năng thứ 2 trong chuỗi bốn chức năng của quá trình quản lý. Tổ chức tốt quyết định một kết quả tốt cho một kế hoạch tốt.Công tác tổ chức nhiếu sai xót có thể phá hỏng một kế hoạch được cho là tối ưu nhất. Chính vì vậy tổ chức là vấn đề không dễ nhưng cũng không quá khó. Không dễ vì phải nắm chắc thành phần nhân sự và phải biết phối hợp những chức năng chuyên môn khác trong tổ chức. Không quá khó vì đây là công việc mang tính ổn định cao. Tổ chức là một thuật ngữ được hiểu theo hai nghĩa: nghĩa danh từ và nghĩa động từ.Theo nghĩa là một danh từ, tổ chức được hiểu là một hệ thống gồm nhiều người cùng hoạt động vì một mục đích chung. Cụ thể “ tổ chức là một danh từ chỉ một tập hợp nhiều người có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau theo một quy tắc nhất định để hoạt động nhằm đạt tới một mục tiêu chung nào đó.” 21 Lênin toàn tập - NXB:Tiến bộ, Matxcova - tập 8 - 19772 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền –Hà Nội -2004.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B3 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý Ví dụ : Một lớp học là một tổ chức, một doanh nghiệp là một tổ chức, một đất nước cũng là một tổ chức. Theo nghĩa động từ, nghĩa rộng tổ chức là quá trình triển khai các kế hoạch. Ví dụ ta vẫn thường nói tổ chức thực hiện kế hoạch, tổ chức thực thi chính sách hay tổ chức triển khai dự án. Khi đó tổ chức bao gồm ba chức năng của quá trình quản lý: xây dựng những hình thức cơ cấu làm khuôn khổ cho việc triển khai kế hoạch, chỉ đạo thực hiện kế hoạch và kiểm tra đối với kế hoạch.Theo nghĩa hẹp, “ tổ chức là một hoạt động quản lý nhằm thiết lập một hệ thống các vị trí cho cá nhân và bộ phận sao cho các cá nhân và bộ phận đó có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu chiến lược của tổ chức.” 3Công tác tổ chức được bắt đầu từ việc phân tích mục tiêu chiến lược của tổ chức, sau đó là xác định và phân loại các hoạt động cần thiết để thực hiện mục tiêu. Phân chia tổ chức thành các bộ phận để thực hiện các hoạt động, xác đinh vị trí của từng bộ phận, đảm bảo các nguồn lực cho hoạt động của tổ chức.Về bản chất, tổ chức là việc thực hiện phân công lao động một cách khoa học là cơ sở tạo năng suất lao động cao cho doanh nghiệp.Ví dụ : tổ chức một cuộc đi chơi cho một nhóm người là quá trình phân công ra một nhóm trưởng . Sau đó nhóm trưởng phân công công việc cho từng thành viên như chỉ định một người phụ trách thuê xe, một ngưòi chuẩn bị đồ ăn cho cả nhóm, một người mang máy ảnh…3 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền –Hà Nội -2004.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B4 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý 2. Cơ cấu tổ chức Trong một tổ chức luôn luôn tồn tại hai cơ cấu khác biệt là cơ cấu chính thức và cơ cấu phi chính thức. Hai loại cơ cấu này đều có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của tổ chức, nó có thể tác động cùng chiều và cũng có thể tác động ngược chiều lên tổ chức. Do vậy, một người lãnh đạo giỏi cần quan tâm đến cả hai hoạt động này và phải điều khiển được chúng nhằm phục vụ tốt mục đích của mình. Để hiểu rõ về hai loại cơ cấu này sau đây chúng ta cùng tìm hiểu khái niệm về chúng .2.1. Cơ cấu phi chính thức2.1.1. Khái niệm“ Cơ cấu phi chính thức là cơ cấu được xây dựng dựa trên các mối quan hệ cá nhân tự nguyện hoặc không tự nguyện giữa các thành viên cùng chung lợi ích, cá tính … tạo lên các nhóm phi chính thức.” 42.1.2. Đặc điểm - Mối quan hệ giữa các cá nhân và các bộ phận không rõ ràng. - Mối quan hệ giữa người với người được xây dựng và duy trì để hướng tới các mục đích cá nhân.- Tồn tại nhiều tiêu chí làm hình thành cơ cấu phi chính thức như có cùng quan điểm: những người có cùng quan điểm đi học để trau dồi kiền thức sẽ tạo thành một nhóm, có cùng lợi ích, hoặc đơn giản chỉ là thấy hợp với nhau về tính cách sở thích sẽ hình thành một nhóm là cơ cấu phi chính thức. - Người đứng đầu cơ cấu phi chính thức gọi là thủ lĩnh. Họ có thể chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động của nhóm hoặc có thể không.Chính các quan điểm trên làm cho cơ cấu phi chính thức khá linh hoạt và nó là một hệ thống động. Một người trong tổ chức chính thức có thể là thành viên của rất nhiều cơ cấu phi chính thức.4 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trìnhTâm lý học – GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B5 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý 2.2. Cơ cấu chính thức 2.2.1. Khái niệm “ Cơ cấu tổ chức chính thức là tổng hợp các bộ phận đơn vị và cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá, có những nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm nhất định được bố trí theo những cấp những khâu khác nhau nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và tiến tới những mục đích xác định ”.52.2.2. Đặc điểm Cơ cấu chính thức có độ ổn định cao. Nó xác định mối quan hệ rõ ràng giữa các hoạt động cụ thể, những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm gắn liền với các cá nhân, bộ phận phân hệ của tổ chức và các mối quan hệ quyền lực bên trong tổ chức.Cơ cấu chính thức thường được mô tả rõ ràng qua sơ đồ cơ cấu của tổ chức, nó quy định quyền hạn cũng như trách nhiệm của từng người theo từng vị trí. Người đứng đầu cơ cấu chính thức được hưởng và chịu trách nhiệm trong phạm vi quyền lực được giao và phân công công việc cho cấp dưới theo quyền hạn và trách nhiện của họ được quy định trong quy chế của tổ chức. Do vậy, khi nghiên cứu tính tổ chức trong một doanh nghiệp người ta thường ưu tiên nghiên cứu cụ thể về cơ cấu chính thức.3. Thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 3.1 Chuyên môn hoá công việcSau cách mạng khoa học kĩ thuật Anh, số lượng sản phấm công nghiệp thế giới đã tăng lên rất nhiều lần. một trong những nguyên nhân chính làm lên điều kì diệu đó là phương pháp chuyên môn hoá được áp dụng rông rãi trong sản xuất. Một ví dụ nổi tiếng về chuyên môn hoá lao động được AdamSmith sử dụng như lời mở đầu của cuốn sách “Của cải của dân tộc” 5 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền –Hà Nội -2004.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B6 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý đã miêu tả công việc trong các xí nghiệp khi đó như sau: “ một người kéo sắt thành sợi, một người làm thẳng sợi sắt, người thứ ba cắt kim, người thứ tư tạo lỗ xâu kim, người thứ năm mài dũa để tạo cây kim.” Mười người trong một ngày làm được 4800 cây kim. Còn nếu làm việc hoàn toàn độc lập, mỗi người trong một ngày chỉ làm được 20 cây kim. Lợi thế cơ bản của chuyên môn hoá lao động là ở chỗ thông qua việc phân chia nhiệm vụ phức tạp thành đơn giản, mang tính độc lập tương đối để giao cho từng người, tổng năng suất lao động của cả nhóm sẽ tăng lên gấp bội.Sở dĩ chuyên môn hoá làm được điều như trên là bởi vì không một người nào trên phương diện tâm lý có thể thực hiện được tất cả các hoạt động của một nhiệm vụ phức tạp, ngay cả khi trong con người đó hội tụ đầy đủ các kĩ năng cần thiết.Chuyên môn hoá công việc sẽ tạo ra những đơn giản, chuyên sâu vào những hoạt động cụ thể, dễ đào tạo nhờ đó năng suất lao động được đẩy mạnh. Bên cạnh đó, chuyên môn hoá chia nhỏ những công việc lớn thành nhiều việc nhỏ khác nhau do đó mỗi người có thể lựa chọn công việc và vị trí phù hợp với tài năng của mình và tạo thêm nhiều việc làm cho xã hội.Tuy nhiên, chuyên môn hoá cũng có những hạn chế. Người lao động dễ cảm thấy nhàm chán với công việc lặp đi lặp lại, họ trở lên xa lạ, bàng quan với nhau vì mỗi người đều có công việc riêng của mình, văn hoá tổ chức rời rạc, lạnh lẽo. Điều này là nguyên nhân sâu xa dần gây ra sự giảm năng suất lao động.3.2. Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức bộ phận Một tổ chức bao giờ cũng có một cơ cấu tổ chức nhất định. Cơ cấu tổ chức thể hiện sự phân chia tổ chức thành các bộ phận chuyên môn hoá và hợp nhóm chức năng quản lý theo chiều ngang. Nếu không biết phân chia tổ chức thành các bộ phận thì sự hạn chế trong các cấp bậc quản lý cũng Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B7 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý như sự phân công bất hợp lý sẽ phá vỡ mục đích cuả tổ chức hoặc làm cho nó kém hiệu quả.Vậy người ta dựa vào tiêu chí nào để phân chia và hình thành các bộ phận trong tổ chức cho phù hợp.Trong thực tế, các bộ phận có thể được hình thành theo những tiêu chí khác nhau, làm xuất hiện mô hình tổ chức bộ phận khác nhau cụ thể là: (1)mô hình tổ chức đơn giản, (2)mô hình tổ chức theo chức năng, (3) mô hình tổ chức theo sản phẩm, (4)mô hình tổ chức theo khách hàng, (5)mô hình tổ chức theo địa dư, (6)mô hình tổ chức theo đơn vị chiến lược, (7)mô hình tổ chức theo quá trình, (8)mô hình tổ chức theo các dịch vụ hỗ trợ, (9) mô hình tổ chức ma trận.Mỗi loại mô hình là một kiểu phân chia bộ phận khác nhau của một tổ chức. Tuỳ thuộc vào từng điều kiện của tổ chức mà lựa chọn hoặc kết hợp các loại mô hình khác nhau nhằm hạn chế tối đa các nhược điểm và phát huy ưu điểm của mô hình.Cơ cấu các mô hình này sẽ được phân tích cụ thể tại phần lý luận một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở phần sau. 3.3. Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu xét theo mối quan hệ quyền hạn. 3.3.1 Khái niệm.“ Quyền hạn là quyền tự chủ trong quá trình quyết định và quyền đòi hỏi sự tuân thủ quyết định gắn liền với một vị trí (hay chức vụ) quản lý nhất định trong cơ cấu tổ chức.” 6Từ khái niệm trên ta thấy quyền hạn gắn liền với vị trí.Vị trí mang lại quyền hạn cho người nắm giữ nó, người đó sẽ mất quyền hạn khi rời vị trí và quyền hạn đó lại được chuyển lại cho người thay thế.6 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền –Hà Nội -2004.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B8 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý Gắn liền với quyền hạn là trách nhiệm. Nếu trách nhiệm không gắn với quyền hạn thì sẽ dẫn đến lạm quyền. Vậy trách nhiệm là gì?“Trách nhiệm là bổn phận phải hoàn thành những hoạt động được phân công.” 7Quyền hạn giúp cho trách nhiệm hoàn thành dễ dàng hơn và trách nhiệm làm cho quyền hạn không bị lạm dụng.3.3.2. Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức.Trong cơ cấu tổ chức có 3 loại quyền hạn:Quyền hạn trực tuyến, Quyền hạn tham mưu, Quyền hạn chức năng.- Quyền hạn trực tuyến: Quyền hạn trực truyến là quyền hạn cho phép người quản lý ra quyết định và giám sát trực tuyến đối với cấp dưới.Người đứng đầu bộ phận trực tuyến được gọi là nhà quản lý trực tuyến hoặc quản lý tác nghiệp. Trong mối quan hệ trực tuyến quền hạn được trải từ cấp trên xuống cấp dưới theo cấp bậc. Mỗi nhà quản lý trực tuyến có quyền ra lệnh trực tiếp cho cấp dưới và nhận sự báo cáo từ họ.- Quyền hạn tham mưu: Chức năng cuả các tham mưu là điều tra khảo sát, nghiên cứu, phân tích và đưa ra những ý kiến tư vấn cho người quản lý trực tuyến mà họ có trách nhiệm phải quan hệ.Ví dụ: Trong sơ đồ (1) thì trợ lý tổng Giám đốc, các quản lý nhân sự,vật tư là các nhà tham mưu.7 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền –Hà Nội -2004.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44B9 Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý Luồng quyền hạn trực tuyến Quan hệ tham mưuSơ đồ 1: Mối quan hệ quyền hạn trực tuyến và tham mưu 8- Quyền hạn tham mưu: Bản chất của mói quan hệ tham mưu là cố vấn. Chức năng của các tham mưu là điều tra khảo sát, nghiên cứu, phân tích và đưa ra những ý kiến tư vấn cho ngưỡi quản lý trực tuyến mà họ có trách nhiệm phải quan hệ.Ví dụ: Trong sơ đồ (1) thì trợ lý tổng Giám đốc, các quản lý nhân sự,vật tư là các nhà tham mưu.8 NXB Khoa học và kĩ thuật – Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền –Hà Nội -2004.Nguyễn Thị Thu Trang Lớp QLKT44BTổng giám đốcTrợ lý tổng giám đốcPTGĐMarketingPTGĐsản xuấtPTGĐTài chínhQuản đốc A Quản đốc BQuản đốc CQuản lý sản xuấtQuản lý vật tưQuản lý nhân sự10 [...]... v i sự ra đ i của Tổng công ty i n lực Việt Nam, chức năng quản lý Nhà nước về i n cũng được chuyển giao về Bộ công nghiệp và các Sở công nghiệp t i các địa phương; đồng th i các đơn vị trực thuộc Công ty như: các Nhà máy phát i n (các nhà máy thuỷ i n và nhiệt i n) , Sở i n lực Hà N i, Sở truyền t i i n đã được tách ra kh i Công ty về trực thuộc Tổng công ty i n lực Việt Nam Lúc này Công ty i n... trong việc thực hiện và m i quan hệ của họ trong quy trình quản lý Nguyễn Thị Thu Trang 29 Lớp QLKT44B Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ T I CƠ QUAN CÔNG TY I N LỰC I I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I N LỰC I 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty i n lực I Công ty i n Lực I có tiền thân là Nhà máy đèn Bờ Hồ do Pháp xây dựng vào cu i. .. XIX đầu thế kỉ XX Sau 1954 quân dân ta chính thức tiếp quản toàn bộ Hệ thống i n của thực dân Pháp và lúc này cơ quan lấy tên là Cục i n lực, trực thuộc Bộ Công Nghiệp nặng Ngày 6/10/1969 Công ty i n lực ra đ i theo quyết định số 106 QĐ/ TC của Bộ i n và than Năm 1976, Công ty i n lực đ i tên là Công ty i n lực miền Bắc và sau đó đ i tên thành Công ty i n lực I vào năm 1981 trực thuộc Bộ i n... Công ty i n lực I trở thành thành viên của Tổng công ty i n lực Việt Nam (EVN) trực thuộc Bộ công nghiệp Như vậy, cho vậy cho đến nay Công ty i n lực I đã có 37 năm thành lập, trưởng thành và phát triển, đã hai lần đ i tên: Công ty i n lực I Nguyễn Thị Thu Trang 30 Lớp QLKT44B Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý Công ty i n lực miền Bắc Công ty i n lực I, ba lần thay đ i cơ quan. .. ty i n lực I được coi như là tổ chức đầu não của Công ty i n lực I Nó trực tiếp chỉ đạo và vận hành bộ máy của cả Công ty Thông qua Cơ quan Công ty, các đơn vị trực thuộc là i n lực các Tỉnh, Thành phố, các Viện nghiên cứu, Thí nghiệm, Khảo sát…liên kết v i nhau để tạo thành một hệ thống Cơ quan Công ty trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, ra quyết định, kiểm tra, giám sát,... Giám đốc và 3 Phó Giám đốc Còn l i là 17 phòng, ban khác nhau có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Nguyễn Thị Thu Trang 34 Lớp QLKT44B Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý Sơ đồ cơ cấu tổ chức được phân tích kĩ ở phần IV của Luận văn (Phân tích thực trạng bộ máy cơ cấu, tổ chức của Công ty i n lực I) III PHÂN TÍCH MỘT SỐ ĐẶC I M CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ... nhân viên có - Đ i m i hoàn trình độ cao, nhiều kinh thiện bộ máy tổ chức nghiệm… phù hợp v i mô hình doanh nghiệp hiện đ i * i m yếu - Thiếu vốn đầu tư nghiêm trọng - Đẩy mạnh Cổ - Hoàn thiện cơ cấu phần hoá những đơn vị quản lý nhằm giảm thất - Lư i i n xuống trực thuộc nhằm huy thoát i n cấp nhiều gây thất thoát động vốn lớn - - Thực hiện các Nâng cấp hệ biện pháp nhằm giảm - Quản lý lư i i n. .. thống lư i i n còn nhiều hạn chế giá bán i n, tăng tính cạnh tranh 1.2 Phân tích sơ đồ SWOT của Công ty i n lực I: * Cơ h i: Ngành i n cùng v i ngành Than, Viễn thông là những ngành độc quyền của Nhà nước Gần đây do những đ i h i của thực tiễn đã bước đầu có sự cạnh tranh trên thị trường i n nhưng nhìn chung còn thưa thớt và yếu ớt Do vậy ngành i n n i chung và Công ty i n lực I n i riêng coi như... 5.5.2 Sơ đồ Giám đốc Phó giám đốc Phân xưởng 1 Phó giám đốc Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 II HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 Vai trò Cơ cấu bộ máy là phương tiện tuyền đạt các kế hoạch quản lý và là công cụ để thực hiện các kế hoạch Do vậy một cơ cấu tốt là một công cụ tốt để đạt được mục tiêu Dư i tác động của m i trường, của nhận thức con ngư i nên cơ cấu luôn cần biến đ i để ngày càng hoàn thiện 2 Quy trình... i u này được thể hiện cụ thể qua bảng số liệu sau: (Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty i n Lực I) Năm 1999 2000 2001 2002 VNĐ/ngư i 1.280.000 1.599.000 1.633.053 1.749.000 2002 2001 2000 1999 1998 1997 II Đ I NÉT VỀ CƠ QUAN CÔNG TY I N LỰC I 19 Nguồn phòng Kinh doanh Công ty i n lực I Nguyễn Thị Thu Trang 33 Lớp QLKT44B Luận văn bảo vệ tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý 1 Vị trí: Cơ quan Công ty i n . t i công ty. Chương III- Một số gi i pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả Công ty i n lực I. N i dung của chương này là các gi i pháp nhằm. dựng một cơ cấu hoàn thiện hơn đáp ứng được sự thay đ i của m i trường. Do vậy, em chọn đề t i Một số gi i pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan
