Bài Luận Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Chiển lợi Việt Trì – Phú Thọ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan về nội dung đồ án: “Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Chiển lợi Việt Trì – Phú Thọ” dưới sự hướng dẫn của giảng viên Đào Thị Thu, bộ môn Khoa học máy tính – Khoa Công Nghệ Thông Tin - Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên là không sao chép nội dung cơ bản từ các đồ án khác và sản phẩm của đồ án là của chính bản thân nghiên cứu xây dựng nên. LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Giảng viên Đào Thị Thu, bộ môn Khoa học máy tính – Khoa Công Nghệ Thông Tin - Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên đã tận tình chỉ dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo phụ trách giảng dạy các môn học trong những năm học vừa qua. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các cán bộ, nhân viên công ty cổ phần Chiển Lợi Việt Trì – Phú Thọ đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập làm đồ án. Tiếp đến là sự đóng góp ý kiến của các bạn trong lớp đã trao đổi kinh nghiệm lập trình giúp em hoàn thành được đồ án này. MỤC LỤC 1 Bài Luận 1 Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho công ty cổ phần 1 Chiển lợi Việt Trì – Phú Thọ 1 LỜI CAM ĐOAN 2 LỜI CẢM ƠN 3 MỤC LỤC 5 CHƯƠNG 1 7 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 7 2.1. Mục đích đề tài 26 2.2. Nội dung đề tài 26 2.3. Phương pháp nghiên cứu 27 2.4. Thứ tự các bước thiết kế xây dựng cơ sở dữ liệu 27 2.5. Khảo sát thực trạng tại công ty 27 2.5.1. Vài nét khái quát thực trạng công ty 27 2.5.2. Quy trình quản lý 28 LỜI NÓI ĐẦU Ra đời vào những năm 50 của thế kỷ XX máy tính và công nghệ đã có những bước phát triển vượt bậc về cả chất lượng và số lượng. Nó đã trở thành một nhân tố không thể thiếu trong đời sống hiện đại của nhân loại trong thời đại hiện nay - thời đại công nghệ số. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và truyền thông trên thế giới và ở nước ta. Nó đã thúc đẩy mạnh mẽ quá trình tin học hóa trong nước. Rất nhiều phần mềm, những ứng dụng của ngành công nghệ thông tin đã được áp dụng rất hiệu quả vào thực tế. Nó làm cho mọi công việc của chúng ta được giải quyết một các nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt là úng dụng của nó vào việc quản lý, với những phần mềm quản lý trên máy đã giúp con người quản lý một cách khoa học, chính xác và tiết kiệm được chi phí. Chúng ta không cần phải dùng đến cả kho chứa sổ sách, giấy tờ… Nói chung máy tính đã thay thế phần lớn sức lao động của con người. Hiện tại việc quản lý cán bộ, nhân viên của công ty cổ phần Chiển lợi Việt Trì_ Phú Thọ vẫn còn thủ công trên giấy tờ, sổ sách. Từ những thực tế trên em đã chọn và phát triển Đồ án: “Xây dựng chương trình Quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Chiển lợi Việt Trì_ Phú Thọ”. Mặc dù đã cố gắng song do thời gian không nhiều và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý các thầy cô giáo và các bạn để Đồ án của em được hoàn thiện hơn . Thái Nguyên, tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực hiện Nguyễn Việt Thắng CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1. Khái niệm cơ bản về hệ cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các dữ liệu có mối quan hệ với nhau được lưu trữ trong máy tính theo một quy định nào đó, và được sử dụng cho một số đông người sử dụng Họ có thể cập nhật số liệu của mình vào máy, lưu trữ, xử lý phục vụ theo yêu cầu của mình. Cơ sở dữ liệu được thành lập từ các tập tin cơ sở dữ liệu để dễ quản lý và khai thác, mỗi tập tin cơ sở dữ liệu bao gồm các mẩu tin (Record) chứa một số thông tin về đối tượng. Phần chương trình để có thể xử lý, thay đổi dữ liệu được gọi là Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database management system). Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có một nhiệm vụ rất quan trọng, nó được coi như là một bộ diễn dịch (Interpreter) với ngôn ngữ bậc cao, nhằm giúp cho người sử dụng có thể dùng được hệ thống mà không nhất thiết phải biết tường tận các thuật toán, cũng như là cách lưu trữ, biểu diễn dữ liệu trong máy tính như thế nào. Việc tổ chức một hệ thống thông tin hay xây dựng một cơ sở dữ liệu cho một ngành khoa học hoặc một ngành kinh tế nào đó càng ngày càng trở nên thông dụng, có thể phân loại như sau: - Tổ chức thông tin trong các bài toán khoa học kĩ thuật. - Kho dữ liệu trong hệ thống thông tin quản lý. - Tổ chức dữ liệu có cấu trúc phức tạp như các dữ liệu địa lý. - Cơ sở dữ liệu trong các hệ thống hỗ trợ công nghiệp, hỗ trợ giảng dạy. - Tổ chức thông tin đa phương tiện, xử lý tri thức. 1.1.1. Ứng dụng trong các bài toán khoa học kĩ thuật Các bài toán này có thuật toán khó, thường thì không đòi hỏi công cụ tốt nhất về tổ chức dữ liệu. Tuy nhiên, trong các bài toán phức tạp hơn, với nhiều dữ liệu trung gian thì cách tổ chức dữ liệu hợp lý là điều không thể không nghĩ đến. 1.1.2. Cơ sở dữ liệu trong quản lý Công tác quản lý không cần thuật toán phức tạp, nhưng đòi hỏi xử lý nhiều dữ liệu. Khối lượng lớn thông tin cần được tổ chức có khoa học để tiện cho quá trình xử lý. Hình dung như con người ta với khối lượng thông tin vừa phải còn bao quát được, chứ quá nhiều thông tin không có tổ chức làm sao mà xem hết được. 1.1.3. Các ngành khoa học không phải là Công nghệ thông tin Thí dụ như vật lý, hoá học, sinh học, ngôn ngữ cũng có các nhu cầu cần lưu trữ, xử lý dữ liệu. Các cơ sở dữ liệu riêng biệt này mang những đặc tính riêng của từng ngành. Các dữ liệu về địa lý, bao gồm các bảng số, các ảnh, các phương pháp truy nhập đến các kho dữ liệu cần được tổ chức và xử lý hợp lý. Các dữ liệu địa lý, địa chất, thủy văn, môi trường thường đòi hỏi các phương tiện nhớ có dung lượng lớn và được xử lý trên các bộ xử lý đặc biệt để đảm bảo tốc độ cao. 1.1.4. Tổ chức lưu trữ và xử lý dữ liệu Việc tổ chức lưu trữ và xử lý dữ liệu cũng có nhu cầu trong các ứng dụng có sử dụng hệ chuyên gia, người máy, xử lý các quá trình công nghiệp. Hơn nữa, trong đề án máy tính các thế hệ sau này, cơ sở dữ liệu có vị trí đáng kể. Riêng về nhu cầu này, cơ sở dữ liệu cần có khả năng cơ giới hoá việc tìm kiếm thông tin nhờ cơ chế suy luận tự động. Vấn đề thời gian thực trong cơ sở dữ liệu được giả quyết để phù hợp với các hệ thống công nghiệp, thời gian có thể được thể hiện trong cơ sở dữ liệu thông qua hai cách: - Thời gian tương đối hệ quản trị cơ sở dữ liệu, liên quan đến thay đổi trạng thái của cơ sở dữ liệu. - Thời gian tuyệt đối của môi trường được mô tả trong cơ sở dữ liệu, liên quan đến trạng thái của môi trường. Kiến thức về cơ sở dữ liệu còn được dùng để tổ chức cơ sở tri thức, thiết lập hệ thống câu hỏi, chọn mô hình trong hệ thống hỗ trợ giảng dạy, hay trong công nghệ dạy học. 1.1.5. Ứng dụng trong hệ thống đa phương tiện Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đa phương tiện không thể không đề cập giao diện người dùng trong cơ sở dữ liệu, đề cập các nghiên cứu về quan hệ và sự kiện, đề cập việc tổ chức các câu hỏi cho người sử dụng. Người ta nhận thấy không có ngôn ngữ nào là đặc biệt quan trọng và ưu điểm trội hơn hẳn, ngay cả ngôn ngữ đồ thị. Một giao diện hiển thị thường được người ta ưa chuộng, với khả năng: + Đưa ra câu trả lời dưới dạng hiển thị như đồ thị, lược đồ, có tác dụng nhấn mạnh trực giác. + Có khả năng lựa chọn thông tin nhanh một cách tự nhiên, và nhanh chóng. + Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu theo phương thức con người đã quen thuộc, chẳng hạn theo cách tìm sách trong các tủ sách của thư viện. Trong số các giao diện người dùng, giao diện đa hình thái, giao diện dùng ngôn ngữ tự nhiên được quan tâm và nay cũng có nhiều kết quả tốt đẹp. Tuy không được xây dựng như hệ thống tri thức hay hệ chuyên gia, cơ sở dữ liệu có thể mô tả và xử lý các tri thức. Một thế hệ mới của các cơ sở dữ liệu suy diễn, các tri thức xử lý được thể hiện dưới các dạng: 1. Tri thức tổng quát như các luật và sự kiện, 2. Các điều kiện thay đổi, hoặc kích hoạt dữ liệu, 3. Suy diễn các thông tin có liên hệ với các sự kiện và luật. Ngoài ra, người ta còn đề cập khía cạnh về xử lý các tri thức không đầy đủ. * Cơ sở dữ liệu được thành lập từ các tập tin cơ sở dữ liệu để quản lý và khai thác. Mỗi tập tin cơ sở dữ liệu bao gồm các mẩu tin (Record) chứa một số thông tin về đối tượng. Nhu cầu tích lũy và xử lý các dữ liệu đã nảy sinh trong mọi công việc, trong mọi hoạt động của con người. Một cá nhân hay một tổ chức có thể đã ngầm có một hệ thống xử lý dữ liệu, cho dù cơ chế hoạt động của nó là thủ công và chưa tự động hoá. Một bài toán nhỏ cũng cần đến dữ liệu, nhưng không nhất thiết phải quản lý các dữ liệu này theo các phương pháp khoa học. Do khả năng tổng hợp của người xử lý các, các dữ liệu được lấy ra, được xử lý mà không vấp phải khó khăn nào. Tuy nhiên khi bài toán có kích thước lớn hơn hẳn và số lượng dữ liệu cần phải xử lý tăng lên nhanh thì e rằng tầm bao quát của con người bình thường khó có thể quản lý hết được đấy là không kể đến một số loại dữ liệu đặc biệt, chúng đòi hỏi được quản lý tốt không phải vì kích thước mà vì sự phức tạp của bản thân chúng. Lúc bắt đầu công tác tự động hoá xử lý dữ liệu, người ta sử dụng các tệp dữ liệu nơi chứa thông tin và dùng các chương trình để tìm kiếm, thao tác trên các dữ liệu của tệp đó. Đó tiền thân của các hệ thống cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên một vài người hiểu chưa chính xác về cơ sở dữ liệu, họ coi các hệ quản trị là cơ sở dữ liệu. Việc coi các “tệp dữ liệu” là cơ sở dữ liệu hoặc coi một phần mềm nào cho phép xử lý dữ liệu như hệ quản trị cơ sở dữ liệu là nhìn nhận không chính xác. Để hiểu đầy đủ các khía cạnh về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, người ta cần được trang bị các khái niệm cơ bản. Tổ chức việc xử lý dữ liệu một cách khoa học đòi hỏi con người sử dụng cơ sở dữ liệu. Trên các hệ thống máy lớn cũng như các máy vi tính, phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu phải có những đặc trưng để người dùng có thể phân biệt nó với chương trình thao tác đơn giản trên các dữ liệu. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có phương pháp, công cụ để lưu trữ, tìm kiếm, sửa đổi và chuyển đổi các dữ liệu. Đó là các chức năng đầu tiên, được thực hiện theo các thuật toán hoàn thiện, đảm bảo được bảo vệ và đảm bảo việc thực hiện đạt hiệu quả. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có giao diện sử dụng cho phép người dùng liên hệ với nó. Nó cũng liên hệ với các bộ nhớ ngoài qua giao diện, qua các lệnh các ngôn ngữ người/máy. Người sử dụng dùng ngôn ngữ hỏi cơ sở dữ liệu để khai thác các chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Hệ quản trị trao đổi với các tệp cơ sở dữ liệu đang được lưu trữ trên phương tiện nhớ. Mô tả dữ liệu được xem như việc xác định tên, dạng dữ liệu và tính chất của dữ liệu. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác hẳn với hệ quản lý các tệp hay các tệp cơ sở dữ liệu bởi lẽ nó cho phép mô tả dữ liệu theo cách không phụ thuộc vào người sử dụng, không phụ thuộc vào yêu cầu tìm kiếm và thay đổi thông tin. Tuy phân biệt được các hệ thống quản trị tệp với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu, người ta vẫn nhìn nhận việc xử lý dữ liệu theo cách người ta đã quen dùng. [...]... trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên trong công ty nên người quản lý có thể tra cứu, tìm kiếm, lưu, in ấn hồ sơ, báo cáo thực trạng nhân viên công ty một cách nhanh chóng chính xác, tiết kiệm thời gian, công sức 2.3 Phương pháp nghiên cứu Khi xây dựng một chương trình quản lý như quản lý cán bộ tại một công ty cụ thể giống như công ty cổ phần Chiển Lợi này người xây dựng chương trình phải kết hợp nhiều phương... thực trạng tại công ty 2.5.1 Vài nét khái quát thực trạng công ty - Công ty cổ phần Chiển Lợi có tất cả 5 phòng ban.Mỗi phòng ban có từ 4 đến 10 nhân viên Hầu như công việc quản lý hồ sơ cán bộ công ty của phòng nhân sự và phòng kế toán đều thông qua sổ sách, ứng dụng máy tính vào công việc chỉ mang tính chất lưu trữ và in ấn không mang tính quản lý - Đội ngũ nhân viên trong công ty đều có trình độ trung... NGỮ Trình độ khác TT Họ và tên Ngày sinh Nam Nữ Đơn vị Trình độ Ngoại ngữ Tiếng Anh Ngoại ngữ khác Ghi chú 1 2 Cộng THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG CÁN BỘ, NHÂN VIÊN THEO PHÒNG BAN TT Họ và tên 1 2 Cộng Ngày sinh Nam Nữ Biên chế Hợp đồng Ghi chú CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3 Phân tích hệ thống về chức năng Bài toán Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Chiển Lợi Việt Trì_ Phú Thọ. .. gồm các nhiệm vụ quản lý cụ thể như sau: - Quản lý hồ sơ gốc của nhân viên - Lưu trữ, trả lại hồ sơ của nhân viên khi nghỉ, thôi việc, chuyển công tác… - Quản lý nhân viên trong quá trình công tác tại công ty về lương bổng, khen thưởng, kỷ luật, đi học, đi công tác… 2.5.2 Quy trình quản lý Khi có thêm nhân viên mới thì người quản lý phải nhập hồ sơ nhân viên đó vào cơ sở dữ liệu Lưu lại công việc, nhiệm... ty đã cung cấp Xây dựng chỉ tiêu định mức tiêu hao của các bộ phận máy móc - Soạn thảo các văn bản liên quan tới công tác quản lý khách hàng Các phòng còn lại làm theo chuyên môn, nhiệm vụ quy định Như vậy tham gia vào công tác quản lý nhân viên trong công ty chu yếu là phòng giám đốc và phòng tổ chức nhân sự Vậy quá trình quản lý nhân viên là quản lý cái gì, quản lý ra sao? => Quản lý nhân viên bao... phần mềm quản lý sao cho thích hợp và giảm bớt được chi phí và nhân công trong công tác quản lý vì vậy mà máy móc ra đời đã giải phóng sức lao động của người công nhân, nông dân Máy tính ra đời để trợ giúp cho những nhà nghiên cứu, nhà quản lý, cán bộ, và đã có rất nhiều những phần mềm quản lý đã ra đời để phục vụ cho công tác quản lý để viêc quản lý trở nên đơn giản hơn, chuyên nghiệp hơn Và để cho nhà... mạnh mẽ Công nghệ máy móc đi vào các cơ quan xí nghiệp, nhà máy, công trường… Công ty cổ phần Chiển Lợi là một công ty mơi được thành lập 10 năm, với đội ngũ công nhân viên chưa nhiều nhưng cũng đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý chặt chẽ.Mặc dù công ty thành lập chưa lâu, nhân viên chỉ với số lượng vài chục người nhưng với yêu cầu của công việc để quản lý được họ thì yêu cầu công ty phải có một phần. .. kịp thời - Điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức, quản lý nhân sự của công ty - Quản lý hoạt động của các phòng ban khác… Phòng nhân sự: - Quản lý cơ sở dữ liệu, hồ sơ cán bộ, thường xuyên cập nhật, bổ sung hoàn thiện hồ sơ cán bộ thuộc diện đơn vị quản lý, Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới công tác quản lý tổ chức cán bộ -... người quản lý 2.4 Thứ tự các bước thiết kế xây dựng cơ sở dữ liệu - Xây dựng trường khoá cho cơ sở dữ liệu Quá trình xây dựng trường khoá phải tính toán sao cho trong qua trình xây dựng các truy vấn tìm kiếm báo được dễ dàng không được trùng lặp mã (trường khoá để phân biệt đối tượng là duy nhất) - Xây dựng các bảng dữ liệu cơ bản chứa đựng thông tin lý lịch, lương bổng công việc của cán bộ công ty 2.5... nhiều nhân viên, tiết kiệm nguồn vốn, nắm bắt thông tin nhanh chính xác và cụ thể để điều hành công việc mang lại hiệu quả kinh tế 2.2 Nội dung đề tài Đề tài quản lý cán bộ được xây dựng trong phạm vi là một công ty nhỏ với số lượng cán bộ là vài chục người phân ra các phòng ban riêng Chương trình quản lý về hồ sơ cá nhân của cán bộ, nhân viên quá trình công tác: Nhập mới, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân . Luận Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho công ty cổ phần Chiển lợi Việt Trì – Phú Thọ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan về nội dung đồ án: Xây dựng chương. lập trình giúp em hoàn thành được đồ án này. MỤC LỤC 1 Bài Luận 1 Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho công ty cổ phần 1 Chiển lợi Việt Trì – Phú