Đang tải... (xem toàn văn)
Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá của Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ.doc
Lời mở đầu Ngày hoạt động xuất nhập vô quan trọng hoạt động thơng mại quốc gia giới Không quốc gia muốn tồn phát triển độc lập đợc mà quốc gia có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động phát triển kinh tế, mà hoạt động xuất nhập số Thông qua hoạt động xuất nhập thiết bị, vật t hàng hoá quốc gia khai thác đợc lợi phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu nhập cho đất nớc,chuyển dịch cấu kinh tế, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Chính mà việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập thiết bị, vật t hàng hoá việc cần thiết bối cảnh Mục đích việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập thiết bị, vật t hàng hoá đợc đề cập đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập thiết bị, vật t hàng hoá Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ nhằm đa số giải pháp hoàn thiện hoạt động thời gian tới Em đà chọn đề tài: Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoácủa Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ làm chuyên đề thực tập tốt nhiệp Bằng phơng pháp phân tích, phơng pháp so sánh, phơng pháp thống kêem đà mạnh dạn đem đà mạnh dạn đa nội dung chuyên đề nh sau: Chơng I: Vai trò, nội dung, hình thức nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập thiết bị, vật t hàng hoá Chơng II: Phân tích thực trạng nhập thiết bị, vật t, hàng hoá củ Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị, vật t, hàng hoá Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Chơng I: Vai trò, nội dung, hình thức nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập thiết bị, vật t hàng hoá I Vai trò hình thức nhập thiết bị, vật t hàng hoá Khái niệm thiết bị, vật t hàng hoá Thiết bị, vật t hàng hoá toàn hệ thống máy móc, nghuyên vật liệu dạng thô đà qua chế biến cần đợc tiếp tục gia công đa vào sử dụng lĩnh vực khác Thiết bị, vật t hàng hoá bao gồm máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, nguyên vật liệu, phụ tùng gọi chung hàng hoá Nhập hàng hoá mua hàng hoá dịch vụ từ hay nhiếu quốc gia khác sở tiền tệ làm phơng thức toán, dựa nguyên tắc ngang giá.Tiền tệ ngoại tệ quốc gia hai quốc gia Hoạt động nhập hàng hoá diễn lĩnh vực từ hàng hoá tiêu dùng đến vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị vật t công nghệ kỹ thuật cao Tất hoạt động trao đổi nhằm mục đích đem lại lợi ích cho quốc gia 1.1 Vai trò hoạt động nhập hàng hoá kinh tế quốc dân Hoạt động nhập hàng hoá quốc gia đợc thực đơn vị kinh tế quốc gia mà phần lớn thông qua doanh nghiệp ngoại thơng Do thực chất hoạt động nhập hàng hoá quốc gia hoạt động nhập doanh nghiệp Hoạt động nhập vai trò quan trọng kinh tế quốc dân mà thân doanh nghiệp tham gia 1.2 Đối với nể kinh tế quốc dân Hoạt động nhập nội dung hoạt động ngoại thơng hoạt động hoạt động thơng mại quốc tế Nó có vai trò đặc biệt quan trọng trình phát triển kinh tế quốc gia nh toàn giới Nó nhân tố quan trọng để thúc đẩy tăng trởng phát triển kinh tế quốc gia Thứ nhất: nhập tạo thay đổi lớn khoa học, kỹ thuật, công nghệ, làm giảm giá thành vật t hàng hoáphục vụ công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc Thứ hai: Thúc đẩy trình chuyển dịch cấu kinh tế Dới tác động hoạt động nhập cấu sản xuất tiêu dùng giới đà thay đổi mạnh mẽ dẫn đến cấu kinh tế quốc gia thay đổi (chuyển từ nông nghiệp sang công nghiệp dịch vụ) Thứ ba: nhập có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Đối với việc giải cộng ăn việc làm, nhập thu hút hàng triệu lao động thông qua việc gia công lắp ráp, sản xuất bao bì bảo quản, tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động Thứ t: nhập sở để mở rộngvà thúc đẩy mối quan hệ kinh tế đối ngoại Hoạt động nhập hoạt động bản, hình thức ban đầu kinh tế đối ngoại, từ thúc đẩy mối quan hệ khác nh du lịch quốc tế, tín dụng quốc tếem đà mạnh dạn đ phát triển theo 1.3 Đối với doanh nghiệp Hoạt động nhập doanh nghiệp có vai trò quan trọng thân doanh nghiệp tham gia vào thơng mại quốc tế Thứ nhất: thông qua nhập doanh nghiệp nớc có điều kiện tham gia vào cạnh tranh thị trờng giới giá chất lợngem đà mạnh dạn đ.Những nhân tố đòi hỏi doanh nghiệp hình thành cấu sản xuất phù hợp với thị trờng Thứ hai: sản xuất khâu lu thông tiếp tục làm tăng thêm giá trị hàng hoá, đà thu hút đợc nhiều lao động tạo thu nhập ổn định, vừa đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao nhân dân vừa thu đợc lợi nhn Thø ba: nhËp khÈu cịng gãp phÇn cho doanh nghiƯp më réng thÞ trêng, më réng mèi quan hƯ kinh doanh với bạn hàngtrong nớc sở hai bên có lợi Do giúp doanh nghiệp tăng doanh số lợi nhuận, đồng thời giảm đợc rủi ro mát hoạt động kinh doanh, n©ng cao uy tÝn cđa doanh nghiƯp Thø t: nhập khuyến khích phát triển mạng lới kinh doanh doanh nghiệp nh hoạt động đầu t, nghiên cứu , hoạt động sản xuất Marketing nh phân phối mở rộng kinh doanh Nh vậy, hoạt động nhập hàng hoá có vai trò quan trọng có tác động tích cực với tồn phát triển doanh nghiệp nh phát triển kinh tế quốc gia Các hình thức nhập chủ yếu 2.1 Hoạt động nhập trực tiếp Hình thức doanh nghiệp nhập thuộc tỉnh, thành phố đặc khu có điều kiện thuận lợi địa lý, khả tài chính, nhiều kinh nghiệm buôn bán với nớc đợc Nhà nớc, thơng mại cấp giấy phép cho trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với nớc khuôn khổ pháp luật quy định 2.2 Hoạt động nhập uỷ thác Hoạt động nhập uỷ thác hình thức đơn vị kinh tế địa phơng trung ơng có ngoại tệ nhng điều kiện nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp trung ơng địa phơng nhập hộ Với hình thức đơn vị giao uỷ thác nhập đơn vị đợc tính doanh số đơn vị làm đại lý đợc hởng phí uỷ thác theo thoả thuận hai bên Hình thức nhập có u điwmr dễ thực hiện, độ rủi ro thấp, doanh nghiệp ngoại thơng ngời chịu trách nhiệm cuối hàng hoá tự bỏ vốn để mua hàng Tuy nhên phí uỷ thác mà doanh nghiệp nhận đợc thờng nhỏ đợc toán nhanh Doanh nghiệp ngoại thơng thực thiện hình thức nhËp khÈu ủ th¸c theo c¸c bíc sau Ký kÕt hợp đồng uỷ thác nhập đơn vị nớc ngoài, có hàng hoá xuất Ký hợp đồng nhập từ khách hàng nớc sau tiến hàng giao hàng thực toán tiền hàng Nhận phí uỷ thác từ đơn vị uỷ thác Trong thực tế doanh nghiệp ngoại thơng ký kết hợp đồng nhập hàng hoá với nớc ngoấiu tiến hành ký kết hợp đồng uỷ thác nhập với đơn vị có hàng Hình thức xt khÈu ủ th¸c cã thĨ ¸p dơng doanh nghiệp thiếu hàng cho khách hàng đơn vị cung cấp không muốn bán hàng cho doanh nghiệp mà họ muốn làm vai trò trung gian 2.3 Hoạt ®éng nhËp khÈu theo h×nh thøc ®èi lu Theo h×nh thức này, mục đích hoạt động nhập xuất đồng nội tệ mà thu lợng hàng hoá khác tơng ứng với giá trị hàng xuất Doanh nghiệp ngoại thơng sử dụng hình thức nhập để xuất loại hàng hoá mà thị trờng nớc thừa cung mặt hàng có lợi sản xuất 2.4 Một số hoạt động nhập khác Theo nghị định số 33/CP phủ ngày 14/04/1994 quản lý Nhà nớc với hoạt động xuất nhập có quy định hình thức dới 3.4.1.Tạm nhập tái xuất Tạm nhập tái xuất đợc hiểu việc mua hàng hoá nớc để bán cho nớc khác (nớc thứ ba) sở hợp đồng mua bán ngoại thơng có làm thủ tục nhập lại làm thủ tục xuất thông qua gia công chế biến Đối với hàng hoá nhập nhằm mơc ®Ých sư dơng níc nhng mét thêi gian sau,vì lý không đợc sử dụng mà đợc xuất nớc không đợc coi hàng hoá kinh doanh theo hình thức tam nhập tái xuất Thời gian hàng hoá kinh doanh theo hình thức tạm nhập tái xuất đợc lu chuyển Việt Nam 60 ngày 3.4.2 Chuyển hàng hoá Chuyển hàng hoá việc mua hàng hoá từ nớc (nớc xuất khẩu) để bán cho nớc khác (nớc nhập khẩu) nhng không làm thủ tục nhập khÈu vµo ViƯt Nam cịng nh thđ tơc xt khÈu từ Việt Nam 3.4.3 Quá cảng hàng hoá Hàng hoá nớc đợc gửi tới nớc thứ ba qua l·nh thỉ ViƯt Nam, cã sù cho phÐp cđa ChÝnh Phđ ViƯt Nam C¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam có đủ điều kiện nh quy định Nhà nớc Việt Nam đợc xem xét cho thực hình thức nhập phù hợp với doanh nghiệp II Nội dung hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp ngoại thơng Nhập hoạt động phức tạp chịu nhiều ảnh hởng nhiều nhân tố Hoạt động nhập trải qua nhiều khâu ràng buộc lẫn nhau, đòi hỏi nhà kinh doanh phải thận trọng, linh hoạt để nắm bắt đợc thời cơ, giảm rủi ro thu đợc lợi nhuận cao Tuỳ theo hình thức nhập mà số lợng thực nh cách thức tiến hành có nét đặc trng riêng Trong kinh doanh nhập hàng hoá nội dung đợc thực theo bớc sau: Nghiên cứu thị trờng nhập Vấn đề nghiên cứu thị trờng việc làm cần thiết Công ty muốn tham gia vào thị trờng giới Việc nghiên cứu thị trờng tốt tạo điều kiện thuận lợi cho nhà kinh doanh nhận đợc quy luật vận động loại hàng hoá cụ thể thông qua biến đổi nhu cầu, hàng cung ứng, giá thị trờng Qua giúp nhà kinh doanh giải đợc vấn đề thực tế nh nhu cầu thị trờng, khả tiêu thụ, khả cạnh tranh thị trờng Nghiên cứu thị trờng trình thu thập thông tin, số liệu thị trờng, so sánh, phân tích thông tin, số liƯu ®ã ®Ĩ rót kÕt ln vỊ xu híng vận động thị trờng Những kết luận xẽ giúp cho nhà quản lý đa đợc nhận định đắn để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch Marketing Lập phơng án kinh doanh Trên sở kết thu đợc trình nghiên cứu tiếp cận thị trờng,đơn vị kinh doanh phải lập phơng án kinh doanh cho Phơng án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt đợc mục tiêu xác định kinh doanh Việc xác định phơng án kinh doanh bao gồm: - Đánh giá tình hình thị trờng thơng nhân,phác hoạ tranh tổng quát hoạt động kinh doanh, thuận lợi khó khăn - Lựa chọn mặt hàng, thời điều kiện phơng thức kinh doanh S lựa chọn phải mang tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan - Đề mục tiêu cụ thể nh bán đợc hàng, giá bán bao nhiêu, thâm nhập vào thị trờng - Đề biện pháp công cụ thực nhằm đạt đợc mục tiêu Những biện pháp bao gồm đẩu t vào sản xuất, cải tiến mẫu mÃ, bao bì hàng hoá, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia hội chợ quốc tế, tổ chức quảng cáo mở rộng mạng lới đại lý, lập chi nhánh nớc ngoàiem đà mạnh dạn đ - Sơ đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh thông qua tiêu nh: +) Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ +) Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi +) Chỉ tiêu thời gian thu hồi vốn +) Điểm hoà vốn Các điều kiện hợp đồng nhập 3.1 Giao dịch đàm phán hợp đồng nhập Hoạt động giao dịch đàm phán quan trọng kinh doanh xuất nhập Sau giai đoạn nghiên cứu tiếp cận thị trờng giai đoạn giao dịch, thơng lợng với điều kiện để đến ký kết hợp đồng, buôn bán quốc tế có bớc giao dịch chủ yếu nh sau Bớc Hỏi giá Nội dung việc hỏi giá gồm: em đà mạnh dạn đem đà mạnh dạn đem đà mạnh dạn đem đà mạnh dạn đ - Đàm phán giao dịch điện thoại - Đàm phán giao dịch cách gặp trực tiếp 3.2 Ký kết hợp đồng nhập Về mặt pháp lý, ký kết hợp đồng nhập pháp luật ràng buộc bên phải thực nhgià vụ nh đợc hởng quyền lợi Chính vậy, ký kết hợp đồng nhập doanh nghiệp phải xem xét lại khoản thoả thuận trớc ký kết hợp ®ång Doanh nghiƯp cã thĨ ký kÕt hỵp ®ång nhËp với khách hàng nớc ngoài: - Hai bên ký vào văn hợp đồng mua bán - Doanh nghiệp xác nhận ngời bán đà đồng ý điều kiện th chào hàng - Doanh nghiệp xác nhận đơn chào hàng khách hàng - Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo Một hợp đồng mua bán ngoại thơng thờng gồm phần sau: - Số hợp đồng - Ngày nơi ký hợp đồng - Các điều khoản hợp đồng nh: +) Tên hàng- quy cách phẩm cấp- số lợng- bao bì, ký mà hiệu +) Giá - đơn giá, tổng giá +) Thời hạn địa điểm giao hàng- điều kiện giao nhận +) Điều kiện toán +) Điều kiện khiếu nại, trọng tài +) Điều kiện bất khả kháng +) Chữ ký hai bên Tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: Sau ký kết hợp đồng nhập hàng hoá với khách hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung trình tự công việc phải làm, cố gắng không để xảy thiệt hại, sai sot, thiệt hại đáng tiếc Thông thờng trình tự thực hợp đồng nhập khÈu bao gåm c¸c bíc sau 4.1 Xin giÊy phÐp nhập khẩu: Muốn thực đợc hợp đồng nhập hàng hoá doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập hàng hoá Giấy phép nhập hàng hoá công cụ quản lý Nhà nớc hoạt động nhập doanh nghiệp Trớc muốn nhập lô hàng doanh nghiƯp thêng ph¶i cã giÊy phÐp kinh doanh nhËp khÈu xin giấy phép nhập chuyến Để giảm gánh nặng thủ tục hành cho doanh nghiệp ngoại thơng, ngày 03/03/1998 Thủ tớng phủ ban hành định số 55-1998/QĐ-TTG, kể từ ngày 18-03-1998 tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đợc quyền xuất nhập hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh nớc doanh nghiệp, không cần phải xin giấy phép xuất nhập thơng mại Quyết định không áp dụng số mặt hàng đợc quản lý theo chế riêng, cụ thể mặt hàng sau: gao, sách, chất nổ, ngọc trai, đá quý, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ 4.2 Thuê tàu lu cớc Trong trình thực hợp đồng nhập khẩu, việc thuê tàu chở hàng dựa vào sau: - Những điều khoản hợp đồng nhập hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá nhập - Điều kiện vận tải Điều kiện sở giao hàng để xác định giá hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc xác định theo Incoterms 2000 bao gồm loại sau: EXW- Exwork- giao xëng FCA- Free carry- Giao hµng cho ngêi vËn chun FOA- Free on board- giao lên tàu FAS Free along side ship giao dọc mạn tàu CFR Cost + freight – tiỊn hµng+ cíc phÝ CIF – Cost + Insurance + freight tiền hàng + bảo hiĨm+ cíc phÝ DES – Deliver Exship – giao tàu DEQ Deliver exquay giao cầu cảng DAF Deliver at Fronther giao biên giới DDU Deliver Duty Unpaid giao đích cha thuế DDP - Deliver Duty Paid giao đích ®· nép th §èi víi níc ta hiƯn nay, thêng sử dụng loại giá sau: +) FOB ( Free on board) giá giao hàng tính đến xếp hàng song lên phơng tiện vận chuyển cảng ga ngời xuất Ngời mua phải chịu phí vận chuyển, phí bảo hiểm, rủi ro tổn thất trình vận chuyển Vật t hàng hoá thuộc ngời mua từ hàng thuộc phạm vi lan can mạn tàu +) CIF (Cost Insurance Freight) bao gåm FOB céng víi phÝ bảo hiểm cớc vận tải Tính theo giá CIF ngời bán giao hàng cảng ga, biên giới ngời mua Ngời bán phải chịu phí bảo hiểm, rủi ro, tổn thất trình vận chuyển +)CFR : giá hàng hoá bao gồm giá FOB bảo hiểm không cớc phí vận chuyển Theo điều kiện doanh nghiệp xuất phải mua bảo hiểm +) CI: giá hàng nhập bao gồm giá FOB bảo hiểm cớc phí vận chuyển Theo điều kiện doanh nghiệp xuất phải trả tiền cớc phí vận chuyển Do điều kiện kinh tế nớc ta nh kinh nghiệm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp hạn chế nên doanh nghiệp nhập thờng sử dụng giá CIF nh đảm bảo an toàn nh tránh khỏi phải làm thủ tục phức tạp thuê tàu Khi sử dụng giá CIF nớc nhập đà không tạo điều kiện cho Công ty vận tải nớc có đợc Các hợp đồng vận chuyển Công ty bảo hiểm nớc hợp đồng bảo hiểm Nh đà dẫn đến l·ng phÝ ngn lùc níc 4.3 KiĨm tra chÊt lợng hàng hoá nhập Kiểm tra chất lợng hàng hoá nhập công việc cần thiết quan trọng nhờ mà mối quan hệ hai nớc đợc phát triển lâu dài Trớc tiến hành nhập hàng hoá đó, doanh nghiệp phải có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, khối lợng bao bì hàng hoá nhập Quá trình gọi kiểm nghiệm hàng hoá Nếu hàng hoá động vật hay thực vật phải kiểm tra khả lây lan bƯnh tËt tríc xt nhËp khÈu 4.4 Mua bảo hiểm cho hàng hoá Chuyên trở hàng hoá đờng biển thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì theo điều kiện giao hàng mà mua bảo hiểm cho hàng hoá trình vận chuyển Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm rõ điều kiện bảo hiểm: +) Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm rủi ro +) Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có bồi thờng tổn thất riêng +) Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm không bồi thờng tổn thất riêng Ngoài số bảo hiểm đặc biệt khác nh bảo hiểm chiến tranh, đình công, bạo động 4.5 Làm thủ tục hải quan Hàng hoá muốn vận chuyển qua biên giới quốc gia phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan công cụ Nhà nớc quản lý hành vi buôn bán xuất nhập theo pháp luật Khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải tuân thủ bớc sau: - Khai báo hải quan: chủ hàng có trách nhiệm kê khai đầy đủ chi tiết hàng hoá cách trung thực xác lên tờ khai để quan kiểm tra tiƯn theo dâi Néi dung tê khai h¶i quan bao gồm loại hàng, tên hàng, số lợng, giá trị hàng hoá, tên nớc xuất khẩuem đà mạnh dạn đ - Xuất trình hàng hoá nộp thuế: Hàng hoá nhập phải đợc đặt cách trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soátem đà mạnh dạn đ - Thực định hải quan: công việc cuối trình hoàn thành thủ tục hải quan Đơn vị nhập có nghĩa vụ hoản thành cách nghiêm túc định hải quan lô hàng nhập không cho phép nhập 4.6 Giao hàng lên thực điều kiện giao hàng hợp đồng xuất nhập đến thời gian giao hàng doanh nghiệp phải làm thủ tục giao nhận hàng Hiện phần lớn hàng nhập nớc ta vận chuyển đờng biển đờng sắt Nế hàng hoá đợc vận chuyển đờng biểndn phải tiến hành công việc sau: - Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở chi tiết hàng hoá nhập - Xuất trình bảng đăng ký chuyên chở vào chi tiết hàng hoá nhập - Trao đổi quan điều động cảng để nắm vững ngày giao hàng 4.7 Làm thủ tục toán 10 Có nhiều phơng thức toán đợc sử dụng nhng ngời ta thờng sử dụng rộng rÃi hai phơng thức toán sau: Thanh toán th tín dụng, chứng từ (L/C) loại giấy tờ mà ngân hàng xác định đảm bảo cam kết trả tiền cho bên nhập Khi toán L/C , doanh nghiệp phải đôn đốc khách hàng mở L/C dúng hạn nội dung nh hợp đồng nhập đà đợc ký kết Sau nhận đợc L/C, doanh nghiệp phải kiểm tra xác L/C, thấy chỗ cha phù hợp, phải yêu cầu khách hàng sửa chữa văn Khi có L/C, doanh nghiệp tiến hành thực hợp đồng nhập Nhận hàng song, doanh nghiệp lập chứng từ hoàn chỉnh phù hợp với nội dung ghi L/C sau toán ngân hàng Thanh toán phơng thức nhờ thu: hợp đồng nhập có định toán theo phơng thức nhờ thu sau giao hàng doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập chứng từ phải uỷ thác cho ngân hàng toán hộ Chứng từ toán phải hợp lệ, xác nhanh chóng giao cho ngân hàng để toán II Những nhân tố ảnh hởng dến hoạt động nhập doanh nghiệp ngoại thơng Việc xem xét nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng cần thiết nhân tố thờng xuyên ảnh hởng đến kết nh tiến triển tơng lai hoạt động nhập doanh nghiệp Mục đích việc nghiên cứu nhằm nhận diện nhân tố ảnh hởng chiều hớng tác động chúng đến hoạt động nhập doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp có đợc phản ứng kịp thời yếu tố thay đổi Ngời ta phân loại nhân tố ảnh hởng thành nhóm dựa theo số tiêu thức xin phân loại nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp ngoạit thơng nh sau: Nhân tố ảnh hởng nớc 1.1 Các nhân tố ảnh hởng bên doanh nghiệp Đây nhân tố ảnh hởng thuộc môi trờng kinh doanh không chịu kiểm soát doanh nghiệp Doanh nghiệp xem xét nghiên cứu để hạn chế ảnh hởng có hại từ nhân tố này, phát huy tiềm lực doanh nghiệp cho phù hợp với môi trờng kinh doanh Các nhân tố là: Chiến lợc sách pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập Nhà nớc.Đây nhân tố không tác động đến hoạt động nhập 11 doanh nghiệp mà có tơng lai Vì vậy, mặt doanh nghiệp phải tuân theo hởng ứng nó, mặt khác doanh nghiệp phải có kế hoạch nhập tơng lai phù hợp Doanh nghiệp ngoại thơng tham gia hoạt động nhập cần nhận biết tuân theo nh hởng ứng chiến lợc, sách quy đinh Nhà nớc hoạt động nhập Do vậy,doanh nghiệp cần tận dụng khuyến khích Nhà nớc hoạt động nhập nh không tham gia vào hoạt động nhập mà Nhà nớc không cho phép Tỷ giá hối đoái ngân hàng: tỷ giá hối đoái giá ngoại tệ tính theo đồng nội tệ, hay quan hệ so sánh giá trị đồng nội tệ đồng ngoại tệ hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố liên quan đến việc thu đổi tệ sang nội tệ ngợc lại, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu nhập doanh nghiệp - Khả sản xuất, gia công chế biến, bảo quản nớc - Mức độ cạnh tranh doanh nghiệp nhập nớc: cạnh tranh mặt có tác động thúc đẩy vơn lên doanh nghiệp, mặt khác chen ép dìm chết doanh nghiệp yếu Mức độ cạnh tranh biểu số lợng doanh nghiệp tham gia nhập ngành mặt hàng thay 1.2 Nhóm nhân tố ảnh hởng bên doanh nghiệp Đây yếu tố thuộc chất doanh nghiệp mà doanh nghiệp tác động làm thay đổi để phục vụ cho hoạt động nhập kể đến nhân tố sau: - Trình độ lực lÃnh đạo quản lý kinh doanh ban giám đốc doanh nghiệp Đây nhân tố quan trọng định đến thành công kinh doanh doanh nghiệp Bởi trình độ lực quản lý kinh doanh ban giám đốc cho phép dncó đợc chiến lợc kinh doanh đắn đảm bảo cho phép doanh nghiệp tận dụng đợc hội thị trờng quốc tểtên sở khả vốn có - Trình độ lực kinh doanh nhập đội ngị c¸n bé kinh doanh doanh nghiƯp: c¸c c¸n kinh doanh ngời trực tiếp thực trình nhập trình độ lực hoạt động nhập họ định tới hiệu công việc theo đinh tới hiệu kinh doanh toàn doanh nghiệp - Tiềm lực vốn em đà mạnh dạn đem đà mạnh dạn đem đà mạnh dạn đ - Mối quan hệ doanh nghiệp 12 Các yếu tố ảnh hởng nớc Đây yếu tố nằm phạm vi kiểm soát quốc gia có ảnh hởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động nhập doanh nghiệp Có thể kể đến nhân tố sau: - Tình hình phát triển kinh tế thị trờng nhập khẩu: có ảnh hởng đến nhu cầu khả toán khách hàng xuất có ảnh hởng đến nhập doanh nghiệp tổng sản phẩm quốc nội (GDP), thu nhập dân c, tình hình lạm phát, tình hình lÃi suất - Tình hình hợp tác, trị quốc tế: biểu xu hợp tác quốc gia Điều dẫn đến hình thành khối kinh tế, trị nhóm quốc gia, ảnh hởng lớn đên nhu cầu khách hàng, ảnh hởng đến đinh mua hàng khách hàng ảnh hởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp Đặc điểm thay đổi văn hoá xà hội giới: có ảnh hởng lớn đến nhu cầu khách hàng, ảnh hởng đến định mua hàng khách hàng ảnh hởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp - Trình độ phát triển khoa học- công nghệ giới: Sẽ ảnh hởng tới nhiều mặt đời sống kinh tế xà hội, ảnh hởng đến nhu cầu sức mua khách hàng - Mức độ cạnh tranh qc tÕ: biĨu hiƯn ë søc Ðp tõ phÝa c¸c doanh nghiệp, Công ty quốc tế doanh nghiệp tham gia vào thị trờng nhập định Sức ép lớn gây khó khăn cho doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trờng nhập Luật pháp buôn bán nớc, quốc tế truyền thống, tập quán buôn bán nớc Tóm lại đà hình thành nhóm nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp ngoại thơng Qua ta thấy có nhiều nhân tố ảnh hởng với tác động khác nhau,tạo nên môi trờng nhập phức tạp doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt thay đổi để có phản ứng kịp thời tránh rui ro đáng tiếc xảy tham gia vào hoạt động nhập 13 Chơng II Phân tích thực trạng nhập thiết bị, vật t, hàng hoá Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ I Giíi thiƯu vỊ C«ng ty C«ng ty øng Dơng Phát Triển Công Nghệ Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ đợc thành lập theo định 617/QĐ- BKHCNMT ngày 23-03-2002 Bộ Khoa Học Công Nghệ Môi trờng sở chuyển nguyên trạng trung tâm ứng dụng phát triển lợng hạt nhân thuéc C«ng ty xuÊt nhËp khÈu kü thuËt C«ng ty xuất nhập kỹ thuật đợc thành lập theo định số 60/QĐ ngày 16/02/1993 Căn vào công văn số 113/VPCP ngày 06/03/2002 văn phòng phủ thông báo ý kiến thành lập doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ trực thuộc viện lợng nguyên tử Việt Nam +)Tên gọi: Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ +)Tên giao dịch quốc tế: NEAD- Technolog Application and Development Company +) Tên viết tắt: NEAD +)Trực thuộc: Viện lợng nguyên tử Việt nam Bộ khoa học, công nghệ môi trờng +)Trụ sở chính: 95 Lý thờng kiệt Hoàn kiếm Hà nội +)Điện thoại: 844.9423592 9423590 +) Fax: 844942215 +) Công ty cã tỉng sè vèn kinh doanh: 1.712.974.593 VN§ (Mét tû bảy trăm mời hai triệu chín trăm bảy t ngàn năm trăm chín ba đồng) Tài khoản ngân hàng ngoại thơng Hà Nội: VNĐ: 0021000002055 Ngoại tệ0021370022784- USD +)Tài khoản ngân hàng nông nghiệp thành phố hà nội: VND: 431.101.37.000.109 USD Ngo¹i tƯ:432.101.37.000.109 USD +) GiÊy phÐp kinh doanh số:113264 cấp ngày 20-05-2002 sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội 14 Ngay từ đời, Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh Công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập (chủ yếu nhập khẩu), đà bớc phát triển ngành hàng thị trờng ổn định, khách hàng tín nhiệm Công ty trực tiếp tìm kiếm thị trờng, giao dịch với bạn hàng để xuất nhập vật t hàng hoá cần thiết cho sản xuất tiêu dùng Trong trình hoạt động Công ty thực tốt nhiệm vụ đợc giao, hoàn thành vợt mức tiêu kế hoạch góp phầnphục vụ sản xuất nhu cầu tiêu dùng toàn xh Theo đăng ký kinh doanh hoạt động kinh doanh nớc Công ty kinh doanh hàng hoá xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập hàng hoá Hiện Công ty kinh doanh chủ yếu nhập khẩu: +) Máy móc, thiết bị, dụng cụ vật t nghiên cứu khoa học sản xuất +) Xuất nhập ấn phẩm, thông tin khoa học, công nghệ nh sản xuất báo chí +) Xuất nhập thiết bị văn phòng hàng tiêu dùng +) Kinh doanh trang thiết bị y tế 15 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty - Chức Là đơn vị kinh tế Nhà nớc thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập với mục đích thông qua kinh doanh nội địa xuất nhập để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho Công ty, tăng thu nhập cho Nhà nớc Và thúc đẩy phát triển kinh tế đất nớc Nh chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ kinh doanh nớc tham gia hoạt động xuất nhập tổng hợp loại hàng hoá nhằm phục vụ trình công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc sở kết hợp với lợi ích xà hội, Công ty toàn thể cán công nhân viên Công ty - Nhiệm vụ +) Tổ chức nghiên cứu thị trờng nớc nắm vững nhu cầu, thị hiếu thị trờng để hoạch định chiến lợc Marketing đắn đảm bảo cho kinh doanh Công ty đợc chủ động để tránh rủi ro mang lại hiệu tối u +)Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ Công ty Quản lý Khai thác, sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, phấn đấu thực tiêu kế hoạch xuất nhập ngày cao +) Tuân thủ sáh, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại +) Thực tốt sách, chế độ quản lý tài chính, tài sản, sách lao động, tiền lơng, tiền thởng làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công xà hội, thờng xuyênđào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty +) Nghiên cứu nắm vững môi trờng pháp luật kinh tế, văn hoá, xà hội để phục vụ cho việc đề định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế tham gia đàm phán ký kết trực tiếp thông qua đơn chào hàng +) Tổ chức gia công lắp ráp xe máyvà làm dịch vụ sửa chữa phục vụ nhu cầu kinh doanh +) Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lợng, gi tăng củng cố mối quan hệ quốc gia thị trờng quốc tế +) Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc 16 +) Không ngừng bảo toàn phát triển vốn +) Làm tốt công tác bảo hộ lao động an toàn lao động, trật tự xà hội, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản xà hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng - Quyền hạn Công ty +) Đợc vay vốn ngân hàng Việt Nam, huy động vốn nhằm mục đích kinh doanh Công ty đảm bảo ự vay nợ, thực quan hệ quản lý nội tệ Nhà nớc +) Đợc ký hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, kể đơn vị khoa học kỹ thuậttrong việc liên doanh, hợp tác đầu t, uỷ thác nhận uỷ thác sở bình đẳng, tự nguyện bên có lợi +) Đợc đàm phán ký kết thực hợp đồng xuất nhập với nớc ngoài; đợc quyền ký kếtvà thực phơng án hợp tác, đầu t với bên nớc theo quy định Nhà nớc luật pháp quốc tế +) Đợc mở rộng mạng lới kinh doanh sản phẩm minh fkd theo quy định Nhà nớc +) Đợc dự hội chợ, triển lÃm giới thiệu sản phẩm dịch vụ Công ty +) Đợc đặt đại diện, chi nhánh Công ty nớc nớc theo quy đinh Nhà nớc Việt Nam nớc sở +) Đợc thu nhận cung cấp thông tin kinh tế thị trờng giới Cơ cấu tổ chức máy Công ty Ban Giám Đốc Các phòng Chức Năng Phòng hành tổng hợp Phòng kế hoạch thị tr ờng Phòng tài kế toán Các đơn vị trực thuộc Phòng triển khai thiết bị dự án Phòng kinh doanh xuất nhập 17 Trung tâm ứng dụng phát triển l ợng HN Trung tâm triển khai công nghệ Chi nhánh Công ty TP HCM Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Từ thành lập đến Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ cải tiến tổ chức máy quản lý cho phù hợp với thời điểm cụ thể Trong chế thị trờng, máy tổ chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ đợc bố trí gọn nhẹ, phận hoạt động có hiệu Hiện cấu tổ chức máy Công ty đợc bố trí theo sơ đồ 1: - Giám đốc: ngời đứng đầu Công ty, nắm toàn quyền hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hành nh hoạt động khác Công ty theo chế độ1 thủ trởng, chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh Các phòng chức năng: chịu quản lý trực tiếp giám đốc Các phòng ban chức bao gồm phòng +) Phòng hành tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức hành nh văn th, đánh máy, chuẩn bị tài liệu cho giám đốc, xây dựng kế hoạch thực mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công việc tu sửa trụ sở làm việc Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên Công ty nh nghiên cứu đề xuất mạng lới, bố trí xếp cán bộ, nâng lơng nâng bậc cho cán công nhân viên, có trách nhiệm tuyển mộ cán công nhân viên cho công ty +) Phòng kế hoạch thị trờng: có nhiệm vụ xây dựng chiến lợc marketing, tổ chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng khác +) Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn, tài sản Công ty; lập kế hoạch tài đảm bảo cho trình kinh doanh Thực hạch toán kinh doanh, thống kê, toán, phân lỗ lÃi, ngân sách làm báo cáo theo quy định hành Nhà nớc +) Phòng triển khai thiết bị dự án: nghiên cứu sách đầu t Nhà nớc Từ triển khai vật t thiết bị cïng kü tht c«ng nghƯ míi nhËp vỊ cho phï hợp với sách Nhà nớc, Công ty thị trờng +) Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh Công ty nh: 18 +) Xây dựng phơng án ngắn hạn, trung hạn dài hạn, định kinh doanh trình Giám đốc phê chuẩn +) Thực đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, bạn hàng, theo dõi, đôn đốc thực hợp đồng, làm thủ tục tiếp nhận hàng hoá bàn giao hàng hoá thời hạn, địa điểm quy định hợp đồng +) Tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu xuất mặt hàng công ty kinh doanh, củng cố uy tín với khách hàng để làm ăn lâu dài với Công ty +) Hớng dẫn đơn vị trực thuộc nhiệm vụ xuất nhập Công ty *) Các đơn vị trực thuộc: chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm đơn vị +) Trung tâm ứng dụng phát triển lợng hạt nhân +) Trung tâm triển khai công nghệ +) Chi nhánh công ty thành phố Hồ Chí Minh văn phòng đại diện Liên Bang Nga Vốn kinh doanh, khả huy độn sử dụng vốn Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ doanh nghiệp nhà nớc Vì mặt Công ty chịu quản lý tổ chức, mặt khác đợc nhận vốn kinh doanh nhà nớc cấp Đây nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho Công ty hoạt động Công ty phải chịu trách nhiệm bảo toàn nguồn vốn trình kinh doanh Khi thành lập, vốn đăng ký kinh doanh 1.712.974.593 VNĐ Một phần Nhà nớc cấp, phần vốn Công ty Công ty khai thác nguồn vốn khác nh vay ngân hàng, vay tổ chức tín nhiệm khác, vay cá nhân từ lÃi để lại Công ty để mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh Hiện nay, việc huy động vốn Công ty gặp phải khó khăn định, sách Nhà nớc chế thị trờng, Công ty cần phải có biện pháp huy động sử dụng vốn cho đạt hiệu cao Nguồn nhân lực Công ty Tổng lao động Công ty tính đến 205 ngời, đó: - Trình độ đại học đại học 80 ngời - Trung cấp kỹ thuật 20 ngời Đa số cán Công ty đợc đào tạo quy, 6060% đợc đào tạo nớc 19 Đội ngũ cán công nhân viên động nhiệt tình có trình độ chuyên môn tốt có tinh thần trách nhiệm cao Công ty Kết kinh doanh Công ty thời gian qua Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Đơn vị: VNĐ Năm 2001 2002 2003 Chỉ tiêu *Tổng doanh thu *Các khoản giảm trừ 1.Doanh thu 2.Giá vốn bán hàng 3.Lợi nhuận gộp 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý DN 6.Lợi nhuận thu từ hợp đồng kinh doanh 11.023.718.075 7.756.967.639 8.245.623.456 11.023.718.075 9.776.673.292 1.247.044.783 316.265.578 455.018.836 475.760.369 7.756.967.639 6.539.467.398 1.217.500.241 359.982.781 799.272.004 58.245.456 8.245.623.456 7.001.741.576 1.243.881.880 465.503.413 697.945.614 80.432.853 - Thu nhập hợp đồng TC 13.708.514 3.538.831 17.212.206 13.784.204 (419.924.310) 4.097.990 559.159 2.267.205 (14.945.001) 55.836.059 - 58.804.615 18.817.467 65.487.852 20.649.644 55.836.059 39.987.148 44.838.208 - Thu nhập HĐTC 7.Lợi nhuận HĐTC 8.Lợi tøc bÊt thêng 9.Tỉng lỵi nhn tríc th 10.Th thu nhập doanh nghiệp 11.Lợi nhuận sau thuế Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ 20 ... nhập thiết bị, vật t, hàng hoá Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ I Giới thiệu Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển. .. tâm ứng dụng phát triển l ợng HN Trung tâm triển khai công nghệ Chi nhánh Công ty TP HCM Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Từ thành lập đến Công ty Công ty ứng. .. xuất nhập để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho Công ty, tăng thu nhập cho Nhà nớc Và thúc đẩy phát triển kinh tế đất nớc Nh chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công