Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp về Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I.doc
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng tất doanh nghiệp phải tự chủ động sản xuất kinh doanh Do vậy, để tồn phát triển tất doanh nghiệp phải có lợi nhuận lợi nhuận mục đích trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất để có đợc lợi nhuận trớc hết họ phải có yếu tố đầu vào bao gồm: T liệu lao động, đối tợng lao động lao động Để tối đa lợi nhuận doanh nghiệp phải cố gắng tối thiểu hoá chi phí , để làm đợc điều việc phải giảm đợc chi phí đầu vào Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào hay cụ thể đối tợng lao động góp phần tạo nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm biện pháp chủ yếu để giảm chi phí tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu Việc dự trữ nguyên vật liệu nh đòi hỏi nhà quản lí phải tính toán xác cho trình sản xuất vừa đợc tiến hành bình thờng đồng thời lại không bị ứ đọng nhiều vốn lu động Do vậy, việc hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động đơn vị báo cáo thực tập Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I I.Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật tổ chức máy quản lí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI có ảnh hởng đến trình hạch toán nguyên vật liệu 1.Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dợc Việt nam, thuộc Bộ Y tế Tiền thân xí nghiệp phòng bào chế đợc thành lập từ năm 1945 với vài chục nhân viên nghành Y tế Việt nam Khi thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kĩ thuật lạc hậu, thiết bị loại nhỏ thủ công, thô sơ Dần dần, xí nghiệp đà có thay đổi đáng kể Vào cuối năm 1950, với thiết bị Đức đà đa dây chuyền thuốc viên lên qui mô công nghiệp đáp ứng cho gia tăng nhu cầu loại thuốc thông dụng Tiếp đến, vào năm 1960 đòi hỏi kháng chiến, xí nghiệp đà trang bị thêm máy móc sản xuất với tính tác dụng đợc nâng cao Cùng với công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, vào năm 1980,xí nghiệp đà đại hoá dây chuyền sản xuất điều đà làm cho chất lợng sản phẩm xí nghiệp tăng lên rõ rệt Ngày nay, xí nghiệp không ngừng đầu t, cải tiến trang thiết bị, máy móc kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, sản xuất sản phẩm từ mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nớc Hiện nay, xí nghiệp dà có sở kĩ thuật tơng đối đại vào bậc ngành Dợc Việt nam Với qui trình công nghệ khép kín,sản xuất môi trờng vô trùng, kĩ thuật xử lí nớc tinh khiết, công đoạn sản xuất nhanh, kĩ thuật kiểm tra hoá-lí cao, chuẩn xác sản phẩm xí nghiệp đà đáp ứng đợc đầy đủ yêu cầu mặt kĩ thuật nh bảo đảm mặt chất lợng, vệ sinh theo qui định Bộ Y tế Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân Sản phẩm xí nghiệp bao gồm loại thuốc kháng sinh nh Penicilin, Ampicilin loại thuốc bổ nh Vitamin B1, B6, B12 Bên cạnh xí nghiệp thờng xuyên sản xuất thuốc Glucoza 30%, Aminaza, long nÃo nớc mà hàng năm đem lại lợi nhuận không nhỏ cho xí nghiệp Đa số loại thuốc đợc trình bày dới dạng thuốc viên thuốc tiêm Cùng với việc đổi mới, phát triển sở kĩ thuật công nghệ, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đà đặc biệt trọng đào tạo, bồi dỡng trình độ chuyên môn cho cán khoa học kĩ thuật quản lí xí nghiệp , đồng thời, không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất Với số lợng 600 công nhân viên chức, khoảng 80% công nhân trực tiếp tham gia sản xuất,hiện hàng năm xí nghiệp sản xuất 10% tổng giá trị sản lợng thuốc toàn Tổng công ty 2.Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Tồn phát triển điều kiện kinh tế đổi mới, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đà bớc xếp lại lao động, đổi mặt hàng sản xuất để tận dụng hết lực sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng thuốc tân dợc nên xí nghiệp có cấu tổ chức quản lÝ theo kiĨu mét cÊp, gän nhĐ, phï hỵp víi yêu cầu quản lí Đứng đầu xí nghiệp Ban giám đốc, dới phân xởng, phòng ban, phận liên quan, trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất Ban giám đốc bao gồm: -Giám đốc: phụ trách chung trực tiếp đạo phòng nh phòng Tài vụ, phòng Tổ chức - Phó Giám đốc: Phó Giám ®èc kinh doanh, 1Phã Gi¸m ®èc kÜ thuËt Phã Gi¸m đốc kinh doanh: thay mặt Giám đốc điều hành công việc kinh doanh nh giải vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ,trực tiếp đạo phòng Kế hoạch, Phòng cung ứng Phó Giám đốc kĩ thuật: thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất quản lý sản xuất phân xởng, phận sản xuất,các phòng ban liên quan đến sản xuất nh phân xởng sản xuất kinh doanh chính, phân xởng sản xuất kinh doanh phụ, phòng Kĩ thuật, phòng Nghiên cứu -Các phòng ban chức bao gồm: Phòng Kĩ thuật: trực thuộc Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, đạo sản xuất phân xởng hay phận sản xuất Phòng Nghiên cứu: chuyên nghiên cứu vấn đề liên quan đến sản xuất nh nghiên cứu tá dợc, nghiên cứu tiến kĩ thuật nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nghiên cứu việc áp dụng công nghệ để sản xuất sản phẩm Phòng Kiểm nghiệm: kiểm tra chất lợng, hàm lợng nguyên vật liệu mua về, pha chế kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc tiêu thụ Phòng Hành chính: đặt dới đạo Phó Giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành máy hành chính, điều hành hoạt động chung phục vụ cho vấn đề xà hội nh đời sống tinh thần toàn xí nghiệp Phòng Tài vụ: trực thuộc Giám đốc,có nhiệm vụ thu thập, xử lí cung cấp thông tin cho Giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lí kinh tế Phòng Tổ chức: trực thuộc Giám đốc, có nhiệm vụ giúp Giám đốc công tác tổ chức, điều hành cán bộ, công nhân lao động Ngoài ra, xí nghiệp có phòng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp nh Phòng Bảo vệ Tóm lại, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I đợc thể qua sơ đồ nh sau: Sơ đồ 10:Cơ cấu máy quản lý Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Khối sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh Khối phòng ban phục vụ Các phân x- Các phân Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng ởng sản xởng sản kiểm kĩ nghiên tài tổ chức kÕ kinh xt chÝnh xt phơ nghiƯm tht cøu vơ LĐ hoạch doanh II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I xí nghiệp có qui mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, xí nghiệp lại đơn vị có trình độ quản lý kế toán tốt, có điều kiện để thực chuyên môn hoá phân công lao động kế toán, hình thức sổ kế toán mà đơn vị áp dụng hình thức sổ Nhật kíchứng từ Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán, phòng kế toán xí nghiệp có ngời với trình độ đa số đại học,nắm chuyên môn nghiệp vụ nhiệt tình công tác Hiện nay, phòng kế toán tài vụ đợc trang bị máy vi tính(2 ngời sử dụng máy), đảm bảo thông tin kinh tế kịp thời, xác Các khâu công tác hạch toán đợc đa vào sử dụng quản lí máy vi tính Hiện nay, khâu nh kế toán toán lơng, bảo hiễm xà hội, kế toán tài sản cố định(việc tính khấu hao ) đợc thực hoàn toàn máy vi tính phần kế toán giá thành, kế toán tiêu thụ, kế toán theo dõi khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp đợc thực máy vi tính Mỗi nhân viên kế toán thờng đảm nhiệm từ công việc trở lên Kế toán trởng ngời thay mặt Giám đốc điều hành công việc hạch toán kế toán chung xí nghiệp, kế toán viên đợc phân công công việc xếp ttheo phận: Bộ phận tiền lơng, Bảo hiểm xà hội ngân hàng Bộ phận kế toán tài sản cố định kế toán thành phẩm tiêu thụ Tổ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Bộ phận kế toán vốn tiền toán Bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Cụ thể, phận thực nhiệm vụ nh sau: Bộ phận tiền lơng, bảo hiểm xà hội ngân hàng: có nhiệm vụ tính số lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên xí nghiệp, số bảo hiểm xà hội phải nộp, đà nộp, đồng thời quản lí số tiền gửi xí nghiệp Ngân hàng Bộ phận kế toán tài sản cố định kế toán thành phẩm tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi thay đổi tăng, giảm tài sản cố định, tính mức khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp Tổ kế toán vật liệu, công dơng cơ: cã nhiƯm vơ theo dâi sè nguyªn vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn đơn vị Đồng thời, tính số nguyên vật liệu, công dơng xt dïng cho c¸c bé phËn xí nghiệp Bộ phận kế toán vốn tiền toán: có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, lợng tiền mặt có xí nghiệp xem xét việc toán với khách hàng Bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí liên quan từ tính giá thành loại sản phẩm Kế toán trởng có nhiệm vụ xem xét, xử lí công việc chung kế toán viên Mỗi phận kế toán, nhân viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ riêng song phận có mối liên hệ khăng khít, bổ trợ cho giúp cho máy kế toán tiến hành đặn, kịp thời công tác quản lí xí nghiệp Toàn bộ máy kế toán xí nghiệp đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 11: Bộ máy kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Kế toán trởng Bộ phận tiỊn l- Bé phËn kÕ Tỉ kÕ to¸n Bé phËn kế Bộ phận kế ơng, bảo hiểm xà toán TSCĐ vật liệu- toán vốn toán tập hợp hội kế toán thành công cụ, tiền chi phí tính ngân hàng phẩm tiêu thụ dụng cụ toán giá thành 2.Đặc điểm sổ kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI Với hình thức kế toán Nhật kí chứng từ xí nghiệp sử dụng loại sổ: Nhật kí chứng từ, Bảng kê, Bảng phân bổ Để hạch toán nguyên vật liƯu, kÕ to¸n sư dơng c¸c sỉ sau: -NhËt kÝ-chøng từ số 5: Để phản ánh khoản phải trả ngời bán, đồng thời theo dõi việc toán cho ngời bán, số phải trả ngời bán đầu kì cuối kì Để lên đợc Nhật kí-chứng từ số trớc hết kế toán phải theo dõi tổng hợp Sổ chi tiết toấn với ngời bán Ngoài ra, kế toán kết hợp sử dụng NhËt kÝ chøng tõ sè 1, 2, ®Ĩ theo dõi tình hình toán với ngời bán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền vay -Bảng kê số (Bảng tính giá thực tế nguyên vật liÖu ): Tõ NhËt kÝ chøng tõ sè 1, 2, 4, kế toán lập Bảng kê số Sau đà lập bảng kê số kế toán ghi giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Bảng phân bổ số -Bảng phân bổ số (Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ lao đông nhỏ): sau đà tập hợp đợc chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu dùa trªn sỉ chi tiÕt nguyên vật liệu, Bảng kê số chứng từ có liên quan kế toán lên Bảng phân bổ số để biết đợc số nguyên vật liệu xuất dùng đợc sử dụng nh -Sổ cái: Từ Nhật kí chứng từ Bảng kê số 3, Bảng phân bổ số kế toán vào Sổ tổng phát sinh tháng, số d cuối tháng Trình tự hạch toán nh sau: Sơ đồ 12: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Chứng từ (nhập, xuất) NK có liên Sổ chi tiết nhà Bảng phân bæ quan(1,2,4) cung cÊp sè NhËt kÝ chøng tõ số Bảng kê số Sổ TK152 kết luận Khác với nhiều doanh nghiệp khác, sản phẩm xí nghiệp có đặc trng đợc dùng để chữa bệnh cho ngời, ảnh hởng trực tiếp đến đời sống ngời Do đó, đòi hỏi chất lợng tốt, hàm lợng, thành phần đúng, đủ Trong trình sản xuất phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, vệ sinh môi trờng tốt Đồng thời với việc phòng, chống, chữa bệnh cho ngời xí nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận để đứng vững phát triển chế thị trờng Nh nhiệm vụ xí nghiệp vô nặng nề lúc phải đảm bảo mục tiêu chất lợng lợi nhuận 10 Để đứng vững phát triển xí nghiệp phải tìm cách tăng nhanh lợi nhuận, mà muốn đạt đợc điều xí nghiệp phải nâng cao chất lợng sản phẩm,hạ giá thành sản phẩm Chiếm tỷ lệ 70-80% tổng giá thành sản phẩm nên nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng giúp cho xí nghiệp đạt đợc mục tiêu đề Vì để hạ giá thành sản phẩm kế toán phải quản lí chặt chẽ sử dụng cách hợp lí nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản đa vào sản xuất.Mặt khác, xác định tỷ lệ dự trữ nguyên vật liệu hợp lí góp phần đẩy mạnh trình luân chuyển VLĐ, tăng nhanh vòng quay vốn, sử dụng có hiệu VLĐ từ làm tăng lợi nhuận Trớc đây, kinh tế kế hoạch hoá tập trung, xí nghiệp phải sản xuất sản phẩm nhân tố đầu vào sản phẩm đầu đợc nhà nớc cung cấp bao tiêu hết Nhng nay, chế thị trờng xí nghiệp phải đảm đơng hết trình sản xuất từ khâu cung ứng nguyên vật liệu yếu tố đầu vào đến qui trình sản xuất cuối tiêu thụ sản phẩm Do để đảm bảo cho đời sống cho hàng trăm cán bộ, công nhân viên xí nghiệp cần có biện pháp tích cực để đẩy nhanh trình lu thông hàng hoá, tránh ứ đọng thành phẩm, gây ứ đọng vốn 11 12 ... kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I xí nghiệp có qui mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, xí nghiệp lại... hình thành phát triển Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dợc Việt nam, thuộc Bộ Y tế Tiền thân xí nghiệp phòng bào chế đợc.. .báo cáo thực tập Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I I.Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật tổ chức máy quản lí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơngI có ảnh hởng đến trình