Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo Tổng hợp về tình hình thực tế tại công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội.doc
LờI nói đầu Đợc vận dụng kiến thức lý luận đà đợc tiếp thu trình học tập vào thực tiễn nhằm phân tích giải vấn đề thực tế đặt hội lớn cho sinh viên nâng cao nhận thức, kinh nghiệm, qua làm quen với với công tác quản lý kinh tế Với mong muốn đợc tiếp cận với vấn đề thực tế chuyên ngành kế toán, đồng thời đợc giúp đỡ nhà trờng, đặc biệt giúp đỡ khoa Quản lý kinh tế đà tạo điều kiện cho em đợc vận dụng kiến thức đà đợc trau dồi từ trình học tập thông qua thời gian em thực tập Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Có thể nói bớc mở đầu với nhiều bỡ ngỡ, song qua trình thực tập đà giúp em hiểu rõ trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Việc tiếp cận với vấn đề thực tế giúp em hiểu đợc thuận lợi khó khăn mà Công ty đà phấn đấu vợt qua, nh phơng hớng nhiệm vụ đặt cho Công ty thời gian tới Với kiến thức kinh nghiệm ỏi thân, em xin trình bày ý kiến đà tiếp thu trình thực tập Công ty qua " Báo cáo Tổng hợp tình hình thực tế công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội " Báo cáo tổng hợp bao gồm có phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà nội Phần II: Thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Phần III: Phần Kết luận Phần thứ Tổng quan công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty sản xuất dịch vụ điện Hà Nội đợc thành lập tách khỏi Liên Hiệp Xí Nghiệp Xe Đạp Hà Nội (LIXEHA) theo định số 4184/ QĐ-UB ngày 3/10/1989 đơn vị kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân chịu trách nhiệm trớc quan pháp luật hoạt động kinh doanh theo định số 3224/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội Từ trớc năm 1989 chung với quan văn phòng Liên hiệp Xí Nghiệp Xe Đạp Hà Nội, ngành hàng chủ yếu sản xuất xe đạp phụ tùng xe đạp Nhng sau chuyển đổi chế nhà nớc từ bao cấp sang tự hạch toán kinh doanh ngành hàng xe đạp không phù hợp Nhu cầu xe đạp trớc, xe đạp Trung Quốc tràn ngập thị trờng Việt Nam, giá lại rẻ Vì đơn hàng giảm dần dẫn đến thị trờng bị thu hẹp, sản xuất gặp nhiều khó khăn Công ty xác định phải tự đổi mới, đổi toàn diện mà trớc hết phải đổi tổ chức, mạnh dạn đầu t, chuyển đổi ngành hàng kinh doanh, cã nh vËy míi cã thĨ phï hỵp víi tÝnh ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ, míi vùc dËy ®ỵc hoạt động thân doanh nghiệp Công ty đà bỏ nhiều công sức khảo sát, tìm hiểu thị trờng, lắng nghe ý kiến đồng chí lÃnh đạo đầu ngành tỉnh nớc vỊ rÊt nhiỊu lÜnh vùc, ®ã cã vÊn ®Ị trang thiết bị bệnh viện, sở y tế đợc nâng cấp đầu t để bớc đại hoá bệnh viện, sở y tế Ngoài Công ty nghiên cứu số ngành hàng phục vụ dân dụng nh: xe đẩy vận chuyển, nội thất dân dụng Theo tinh thần Nghị Đại hội VI Đảng chuyển đổi từ nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tế thị trờng với tham gia nhiều thành phần kinh tế, phát triển theo định hớng XHCN có điều tiết nhà nớc tầm vĩ mô, đà tạo môi trờng kinh doanh mới, đòi hỏi doanh nghiệp nhà nớc phải lựa chọn cho hớng thích hợp việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc xu hớng tất yếu Trớc tình hình năm 1999 Công ty đà đợc chuyển đổi thành Công ty Cổ phần theo định 5666/QĐ-UB ngày 31/12/1999 UBND Thành phố Hà Nội Hiện với công nghệ sản xuất loại INOX, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, Công ty không đáp ứng đợc yêu cầu mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm khách hàng mà đơn vị đứng đầu ngành sản xuất trang thiết bị y tế, nội thất giành đợc nhiều uy tín thị trờng nớc Công ty có trụ sở đặt số 46 phố Bích Câu Quận Đống Đa Hà Nội chi nhánh đặt tại: ã 216 Hoàng Hoa Thám- Quận Tân Bình-Thành Phố Hồ Chí Minh ĐT: (08) 8.425.364 Fax: (088) 425.364 ã Đờng Nguyễn Du - Phờng Ninh Xá - Thị xà Bắc Ninh ĐT: (0241) 826.433 Fax: (0241) 826.433 ã Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào Địa :Ban Thạt Khảo Nuôi 16-Muông Khe Sat Tanat Tônabungta Chuông Chức nhiệm vụ công ty Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 055999 ngày 02/02/1999 ngành hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội là: - Các loại trang thíêt bị y tế INOX, thép sơn mạ - Các loại trang trí nội thất INOX - Các loại xe đẩy tay có sức chở từ 10 kg đén 1000 kg (sản xuất theo yêu cầu khách hàng) - Sản xuất loại bồn đựng nớc, bình lọc nớc INOX - Sản xuất lan can nội ngoại thất, cửa INOX - Dịch vụ sản xuất điện - Xuất nhập trực tiếp Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội a Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong doanh nghiệp việc tổ chức quản lý cần thiết thiếu đợc Tổ chức máy quản lý phải tuỳ thuộc vào qui mô, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm điều kiện sản xt thĨ cđa tõng doanh nghiƯp ë C«ng ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội, máy quản lý đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đà đem lại hiệu thiết thực kinh doanh Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty nh sau: b Chức nhiệm vụ phận Công ty ã Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điêù hành: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Đại hội cổ đông, HĐQT việc quản lý sử dụng toàn tài sản Công ty sở bảo toàn phát triển vốn Giứp việc cho Giám đốc phó giám đốc ã Phó Chủ tịch HĐQT, Phó Giám đốc kiêm Trởng phòng Tổng Hợp ã Phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh kiêm trởng phòng Kế Hoạch Tài Chính Thị Trờng Phòng tổng hợp bao gồm phận có chức năng, nhiệm vụ nh sau: Bộ phận kỹ thuật : ã Xác định rõ bớc công nghệ sản xuất sở công nghệ đợc sử dụng Công ty ã Thẩm định ứng dụng cải tiến kỹ thuật kỹ s, công nhân Công ty việc chế tạo sản phẩm hay phơng pháp, giải pháp tiết kiệm sản xuất ã Theo dõi phát triển khoa học kỹ thuật lĩnh vực mà Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh để nắm đợc thông tin cần thiết khoa học công nghệ ã Thiết kế sản phẩm sản xuất Công ty Bộ phận an toàn PCCC - Bảo vệ: ã Tuần tra canh gác, bảo vệ tài sản Công ty đồng thời giữ nghiêm kỷ luật lao động (quản lý giấc lao động) Bộ phận Tổ chức: ã Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo lao động cho Công ty ã Phụ trách đất đai nhà cửa Công ty ã Phụ trách thi đua, xét duyệt thi đua cho cá nhân, tập thể Công ty để trình Giám đốc ã Xây dựng quỹ lơng, định mức đơn giá tiền lơng sản phẩm kỳ kế hoạch sản xuất ã Xây dựng qui chế, chế độ trả lơng khoán sản phẩm Công ty theo tình hình thực sản xuất sở chế độ sách Nhà nớc Phòng Kế hoạch - Tài thị trờng bao gồm phận có chức nhiệm vụ nh sau: Bộ phận kế hoạch: ã Xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung dài hạn toàn Công ty phân xởng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất ã Tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất năm kế hoạch, mua sắm vật t đủ số lợng chủng loại đảm bảo chất lợng vật t, đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất ã Cung cấp số liệu cho phòng nghệp vụ tính toán giá thành, báo cáo sản lợng nội để Giám đốc làm định mức lơng thởng có biện pháp điều chỉnh nhiệm vụ sản xuất kỳ ã Bảo quản giữ gìn vật t, xác định néi dung qu¶n lý vËt t, qu¶n lý s¶n phÈm dở dang thành phẩm nhập kho nh phơng tiện dụng cụ sản xuất khác ã Tổ chức giao hàng cho khách kịp thời Bộ phận Kế toán - Tài chính: ã Tạo nguồn vốn để sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngân sách, vốn vay, vốn bổ sung ã Sử dụng vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu ã Quản lý lu thông, toán quan hệ tín dụng ã Hạch toán sổ sách hoạt động sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty Bé phËn xt nhËp khÈu: ã Thực chức Xuất Nhập có yêu cầu XNK hàng hoá Bộ phận Cửa hàng đại lý: ã Giới thiệu bán sản phẩm, cung cấp cho khách hàng có nhu cầu ngành hàng Công ty Bộ phận kho tàng: ã Có nhiệm vụ lu giữ bảo quản nguyên vật liệu, hàng hoá đông thời làm nhiệm vụ xuất nhập vật t hàng hoá theo định Công ty ã Cập nhật số liệu thẻ kho, cung cÊp sè liƯu chÝnh x¸c vỊ tõng chđng loại, số lợng hàng cho kế toán Phân Xởng sản xuất: Gồm tổ sản xuất ã Tổ sản xuất định hình ống INOX: Sản xuất ống INOX loại ã Tổ khí: Cắt phôi, pha cắt định hình, hàn ghép loại sản phẩm ã Tổ mạ điện hoá: Mạ, sơn ã Tổ hoàn thiện bao gói sản phẩm: Lắp rắp, bao gói Giữa phòng ban, phận chức có quan hệ chặt chẽ, phòng ban cung cấp số liệu cho phòng ban Tất tạo thành máy quản lý máy quản lý thống điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty a Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Với chức quản quản lý tài chính, phòng kế toán Công ty góp phần không nhỏ việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm Công tác kế toán Công ty đợc tổ chức tập trung phòng kế toán, máy kế toán đợc tổ chức khép kín, thực từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại vào xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ lập c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n NhiƯm vơ cđa bé m¸y kế toán : Hạch toán chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập BCTC, tham mu giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty nh»m sư dơng ®ång vèn ®óng mơc ®Ých, ®óng chÕ độ, hợp lý, đạt hiệu cao Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền KT toán với người mua KT tiêu thụ Thành phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán NVL, TSCĐ, Tiền lương Thanh toán với người bán Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán Công ty, ngời theo dõi nguồn vốn, ngời lập báo cáo tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ, tiền lơng, toán với ngời bán : ã Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu ã Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ ã Theo dâi to¸n víi ngêi b¸n KÕ to¸n vèn b»ng tiền, toán với ngời mua, thành phẩm, tiêu thụ: ã Hạch toán chi tiết tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ã Hạch toán tình hình chi tiết với ngời mua, toán nội ã Hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định doanh thu, kết tiêu thụ ã Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ã Tập hợp tất chi phí nhân công, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì số lợng nhân viên kế toán nên ngời phòng phải thực kiêm nhiệm số phần hành kế toán khác Các phận phòng phối hợp, bổ sung cho nhau, hỗ trợ công việc nhng đảm bảo tính nguyên tắc tổ chức hạch toán Do vậy, phòng kế toán đà làm tốt chức quản lý tài cuả Công ty b Hình thức kế toán áp dụng Hiện Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán cđa C«ng ty Chøng tõ nhËp, xt NK chøng tõ liên quan 1,2, 4, 10 Sổ chi tiết toán với người bán Thẻ kho Sổ chi tiết vật liệu NKCT số Bảng phân bổ số Bảng tổng hợp NX-T Sổ TK 331 Bảng kê Số 4, Bảng kê số NKCT số Sổ TK 152 Ghi chó : : Ghi hµng ngµy : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Phần thứ II thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà nội 1.Tình hình sản xuất, kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà nội thời gian qua a Tình hình sản xuất kinh doanh Nắm bắt đợc chủ trơng đổi Nhà nớc, từ chuyển sang thành Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội theo định số 5666/QĐUB ngày 31 tháng 12 năm 1998 UBND Thành phố Hà Nội, Công ty đà bớc khắc phục khó khăn tìm cho hớng bắt kịp đợc xu hớng phát triển không ngừng thị trờng Trong năm gần thiên tai, lũ lụt xảy liên tiếp đà ảnh hởng nghiêm trọng đến đời sống sức khoẻ cộng đồng, Bệnh viện, Trung tâm y tế sở y tế bị xuống cấp nghiêm trọng nên không đáp ứng đợc nhu cầu khám chữa bệnh, điều đòi hỏi phải có đầu t, nâng cấp Dới báo cáo tiêu chủ yếu Công ty qua năm nh sau: ( Trang bên ) Chỉ tiêu Stt Sau cổ phần hoá Đơn vị tính Trớc cổ phần hoá Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 19.654 14.021 14.595 14.792 I Vèn TriƯ u ®ång Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 3.280 2.987 Tổng nợ phải trả Triệu đồng 16.374 11.034 11.703 11.782 Tổng nợ phải thu Triệu đồng 10.510 2.328 4.358 5.136 III Lao động thu nhập Lao động bình quân Ngời năm 34 40 55 64 Số lao ®éng tun Ngêi míi 14 15 Thu nhËp bình quân năm IV Kết sản xuất kinh doanh 2.892 3.010 Nghì n đ/th 1.000 965 1.040 1.250 Sản phÈ m 6.720 10.528 13.620 14.150 TriƯu ®ång 27.821 10.351 13.054 17.959 762 2.220,32 2.889,27 3.241,4 S¶n phÈm chđ u Tỉng doanh thu Tỉng lỵi nhn tríc TriƯu th ®ång 10 Tỉng sè nép ngân Triệu sách đồng Tỷ lệ cổ tức năm % 502 538,26 700,429 785,81 6.5% 7% 7% 11 Với phơng châm Sản xuất thứ xà hội cần không sản xuất thứ xà hội có sẵn , Công ty đà mạnh dạn đầu t thêm máy móc thiết bị, nhà xởng, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật đà đem lại hiệu kinh tế cao, chất lợng, sản lợng sản phẩm không ngừng tăng đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nớc nớc Sự phát triển đợc thể qua số lợng Hợp đồng kinh tế Công ty ngày nhiều, riêng đầu năm 2003 Công ty đà ký với Dự án dân số sức khoẻ gia đinh hợp đồng sản xuất 6.500 giờng bệnh nhân với tổng trị giá tỷ VNĐ Dới bảng tổng kết hợp đồng kinh tế Công ty ký kết, đà thực qua năm 2000- 2001 -2002 nh sau: Thị trờng nớc Miền Bắc Năm 2001 Năm 2002 3.487.729.800 3.016.895.706 4.422.250 4.967.517.800 508.830.000 MiỊn T©y 4.662.764.600 1.849.744.500 Miền Nam Nớc Năm 2000 2.714.197.335 295.610.000 (VNĐ) (Ngoại tƯ) 1.397.722.000 12.100 USD 7.021.339.100 Tỉng céng 12.100 USD 57.066,42 EURO 506 USD 7.604.071.385 8.280.023.506 265.997,90 USD 265.997,90 USD 57.066,42EURO 506 USD Để đạt đợc bớc phát triển Công ty đà không ngừng học hỏi, không ngừng cải tiến mẫu mà sản phẩm, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, tiết kiệm vật t nhằm giảm giá thành, tăng doanh số sản phẩm bán hàng năm Bên cạnh Công ty tiếp tục đầu t mở rộng mặt sản xuất kinh doanh tăng diện tích nhà xởng từ 840m2 lên thành 4.000m2 tăng diên tích cửa hàng từ 60m2 lên 240m2 năm 2001 Sau đợc cổ phần hoá, năm liên tiếp 200-2001-2002, Công ty liên tục trang bị thêm máy móc thiết bị đại, phơng tiện vận chuyển để giảm bớt chi phí cấu thành giá thành sản phẩm Có thể thấy rõ lực sản xuất tăng thêm Công ty qua năm nh sau: 12 Stt danh mục đầu t giá trị thực tế Năm 2000 Máy bẻ tôn 14.000.000đ Máy vi tính 6.038.000đ Xe hoda Nhà xởng + MMTB 955.000.000đ Cộng 990.038.000đ 15.000.000đ Năm 2001 Trạm điện Bắc Ninh 170.000.000đ Máy hàn lăn 258.521.645đ Cải tạo nhà xởng Bắc Ninh 386.504.972đ Cải tạo sửa chữa vỉa hè Bắc Ninh Cộng 27.210.000đ 842.236.617đ Năm 2002 Máy nắn dây Máy tẩy mối hàn 131.775.680đ Xây bể mạ, đổ bê tông 20.294.000đ Khung nhà, mái nhà 22.881.892đ Bể điện hoá 232.614.000đ Ô tô tải 128.850.000đ Máy hàn bấm đạp chân Máy cắt tôn Máy mài đá 10 Máy ép thuỷ lực 63 39.600.000đ 11 Máy ép thuỷ lực 23 22.200.000đ Cộng 46.012.800đ 144.000.000đ 6.000.000đ 794.228.372đ b Tình hình thực nghĩa vụ Nhà Nớc: 13 Hàng năm Công ty đóng góp tỷ lệ không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế đủ theo luật thuế quy định doanh nghiệp Hàng hoá Công ty sản xuất chủ yếu trang thiết bị phục vụ cho ngành y tế cung cấp cho Bệnh viện, trung tâm y tế së y tÕ nªn chØ chiơ møc th 5%, nhiên trờng hợp hàng hoá sản xuất thuộc Dự án đầu t không chịu thuế GTGT đợc miễn nộp thuế nhng phải có văn rõ nguồn gốc nguồn viện trợ đợc miễn thuế Đối với hàng hoá đợc xuất thị trờng nớc đợc miễn thuế 100% Riêng năm 2001 Công ty phát triển thêm ngành hàng đồ gia dụng dùng gia đình chịu mức thuế 10% Tình hình nộp thuế Công ty qua năm 2000 - 2001 -2002 nh sau: St t Thuế ph¶i nép NSNN ThuÕ GTGT (ThuÕ suÊt 5%) Thuế 10%) Thuế thu nhập GTGT(Thuế suất Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 508.710.000 637.801.800 703.852.000 đ đ đ 2.031.812đ 5.854.600đ 29.550.000đ 60.595.400đ 76.103.200đ 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội: Qúa trình sản xuất Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội đợc diễn cách liên tục với phối hợp nhịp nhàng, đồng phận, phòng ban phân xởng suốt chu trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Khi nhận đợc điện thoại, Bản Fax, Văn ( th mời thầu ) khách hàng Khách hàng đến mang mẫu trực tiếp tới công ty, nhân viên tiêu thụ phòng Kế hoạch tài thị trờng tiếp nhận yêu cầu, đơn đặt hàng, sau báo cáo Trởng phòng Kế hoạch tài thị trờng xem xét Đối với hàng đấu thầu Cán phòng kế hoạch lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu trình lên Giám Đốc Giám đốc Công ty ngời đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền ( Có giấy uỷ quyền ) ký chịu trách nhiệm phê duyệt hồ sơ dự thầu Khi có thông báo trúng thầu ( điện báo trúng thầu ) cán phòng kế hoạch lập hợp đồng kinh tế Đối với khách hàng đặt hàng mua lẻ Giám đốc Công ty trởng phòng Kế hoạch tài trị trờng trực tiếp thảo luận để xác định lực đáp ứng yêu cầu khách hàng Các nội dung xem xét bao gồm: Số lợng, thời hạn giao hàng, quy cách sản phẩm yêu cầu dịch vụ sau bán hàng Nếu Công ty có khả đáp ứng Giám đốc Công ty Trởng phòng kế hoạch tài thị 14 trờng xác nhận, đồng thời thông báo cho bên liên quan triển khai thực Nếu Công ty khả đáp ứng trả lời khách Căn vào hợp đồng tiêu thụ, kế hoạch sản xuất nhân viên Phòng KHTCTT dựa vào định mức sản phẩm để cân đối đồng vật t, bán thành phẩm Nếu sản phẩm cha có định mức thông báo với phòng Tổng hợp để làm định mức thiết kế sản phẩm Sau đợc Giám đốc duyệt nhân viên phòng KHTCTT lên bảng cân đối đồng sản phẩm cần sản xuất lập kế hoạch sản xuất từ xác định nhu cầu vật t Với vật t ống INOX phòng kế hoạch giao kế hoạch sản xuất ống theo tháng đến phân xởng sản xuất định hình ống INOX Căn vào xởng sản xuất theo chủng loại, số lợng theo thời gian ghi kế hoạch Đối với vật t mua nhân viên phòng kế hoạch phải thông báo vào sổ mua hàng trình Trởng Phòng xem xét duyệt số lợng, chủng loại, giá đơn vị cung cấp Phân xởng sản xuất nhận đợc lệnh sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật Kế hoạch chất lợng sản phẩm phải chuẩn bị máy móc, thiết bị, công nhân để sản xuất hoàn thiện sản phẩm Căn vào định mức kỹ thuật vẽ kỹ thuật phòng Tổng hợp cung cấp, tổ cắt phôi nhận vật t từ kho vật t tiến hành cắt phôi theo tiêu chuẩn kỹ thuật Sau hoàn thành công việc tổ cắt phôi bàn giao bán thành phẩm cho tổ hàn gia công tiếp Các bán thành phẩm sau đà đợc gia công đợc điện hoá sáng bóng giao lại cho tổ hoàn thiện bao gói sản phẩm Trong trình sản xuất giai đoạn tiếp nhận, gia công, lắp đặt, bao gói, bảo quản cán CNV phát sản phẩm không đạt yêu cầu phải để riêng, thông báo cho phụ trách đơn vị biết để xử lý Phụ trách đơn vị sản xuất trực tiếp kiểm tra chất lợng sản phẩm, sau công đoạn sản xuất có kiểm tra trực tiếp phận Kỹ thuật KCS Mọi sản phẩm nguyên vật liệu đợc mua về, bán thành phẩm sau công đoạn gia công thành phẩm cuối trình sản xuất sau đợc kiểm tra phải có dấu hiệu nhận biết rõ ràng thông qua màu sắc ã Mầu vàng trạng thái cha kiểm tra Mầu trắng trạng thái đà kiểm tra đạt yêu cầu Mầu đỏ trạng thái không đạt yêu cầu Đối với sản phẩm không đạt yêu cầu chất lợng, kỹ, mỹ thuật tiến hành xử lý đợc tiến hành xử lý ngay, khả xử lý lập báo cáo sản phẩm không phù hợp gửi phòng Tổng hợp xem xét Căn báo cáo Trởng phòng phân công cán kỹ thuật KCS kiểm tra phân loại sản phẩm không phù hợp thành trờng hợp sau :Làm lại - Sửa chữa - Loại bỏ - Hạ cấp - Đổi ( Đối với nguyên vật liệu mua ) Cán KCS định phơng án xử lý trình trởng phòng xem xét lấy ý kiến phê duyệt Giám đốc giao cho phận có liên quan tiến hành thực biện pháp xử lý theo thời hạn quy định Cán KCS có trách nhiệm kiểm tra 15 kết biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp sản phẩm gia công sau đà sửa chữa Những sách, chế độ công ty áp dụng CBCNV Hiện Công ty cã 64 CBCNV, tỉng sè lao ®éng ®ã có 15 lao động gián tiếp, số lại lao động trực tiếp, họ nòng cốt nguồn lực góp phần vào phát triển Công ty Công ty có đội ngũ cán với trình độ chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, có bề dày kinh nghiệm đà trởng thành trình sản xuất, thực vững vàng công việc Trải qua thăng trầm, khó khăn suốt trình hình thành phát triển cuả Công ty, đội ngũ CBCNV đà thực gắn bó với thành thể thống từ lÃnh đạo đến công nhân Chính đoàn kết gắn bó nỗ lực tập thể CBCNV đà tạo sức mạnh tổng hợp nguồn lực yếu tố tiên để công việc đạt hiệu cao công việc Cho đến Công ty đà thực khẳng định đợc uy tín vững với bạn hàng, đối tác nớc lĩnh vực sản xuất mặt hàng thiết bị y tế, nội thất đồ gia dụng Hàng năm có đơn hàng với số lợng nhiều, thời gian giao hàng gấp rút, Công ty phải tổ chức "chiến dịch sản xuất hàng", khuyến khích sử dụng tối đa sức lao động thời gian làm việc ngời lao động việc làm thêm Để động viên khích lệ tinh thần làm việc CBCNV, Công ty có quy định mức tiền công làm thêm giờ, tiền thởng kịp thời, hợp lý sau chiến dịch Trong công việc CBCNV đợc trang bị đầy đủ đồ dùng bảo hộ lao động nh quần áo, giày, trang, yếm, mũ, kính bảo hộ lao động theo định mức cấp phát đồ bảo hộ lao động phòng tổng hợp xây dựng hàng năm cho CBCNV Để nâng cao trình độ nghề CBCNV, Công ty tổ chức thi nâng cấp bậc tay nghề, có kiểm tra sát mặt lý thuyết nh thực hành Kết thi đợc Hội đồng coi thi lập báo cáo trình lên Giám đốc Công ty, dựa sở HĐQT Giám đốc công ty định xếp lại bậc lơng vị trí công tác cho CBCNV đạt yêu cầu Không quan tâm đến đời sống vật chất mà Công ty quan tâm đến đời sống tinh thần CBCNV, mức tiền lơng theo cấp bậc, tiền phụ cấp độc hại, phụ cấp tiếng ồn, phụ cấp trách nhiệm cán phụ trách Bên cạnh Công ty xây dựng quy chế công ty riêng áp dụng nội bộ, quy định rõ trách nhiệm quyền hạn CBCNV phận, chế độ thởng phạt rõ ràng phụ thuộc vào hiệu công việc Ngoài việc áp dụng sách xà hội theo quy định Nhà nớc nh đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, Công ty có sách hiếu, hỉ, đầu cháu sớm, phụ cấp ốm đau cho ngời lao động, thăm quan nghỉ mát, liên hoan Hàng năm vào ngày lễ tết nh : - ; 16 ; 27-7 ; - ; tết dơng lịch, tết âm lịch Công ty tổ chức buổi gặp mặt, động viên tinh thần CBCNV 17 Phần thứ III Nhận xét kết luận I.Những thuận lợi, khó khăn phơng hớng phát triển Công ty a Những thuận lợi: Luôn đổi theo thời gian với việc tìm sáng tạo sở áp dụng khoa học công nghệ đại, thiết kế lao động lao động sáng tạo có ý nghía sống tồn phát triển Công ty Trong trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội luôn nhận đợc quan tâm giúp đỡ động viên Bộ lao động, Bé y tÕ c¸c vơ, Bé y tÕ c¸c viƯn ngành y tế nớc Vừa qua theo Hiệp định song phơng đà ký hai Bộ y tế Việt Nam Lào, Công ty đà thức khai trơng văn phòng đại diên đất nớc Lào, điều kiện thuận lợi giúp cho Công ty giới thiệu công nghệ, sản phẩm Không dừng lại Lào mà mở rộng thị trờng sang nớc lân cận Có thể nói bớc mổ rộng thị trờng tiền đề , mục tiêu để Cồng ty hội nhập thị trờng ASEAN mở thị trờng tơng lai Bên cạnh việc nắm bắt đợc chủ trơng phát triển ngành y tế, Công ty đà định hớng cho phát triển trớc mắt lâu dài Dựa sở phát huy khả lao động sáng tạovà tổ chức sản xuất hợp lý, với việc áp dụng khoa học công nghệ, máy móc thiết bị đại đà tạo Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện có uy tín lòng tin chất lợng sản phẩm bạn hàng nớc Sản xuất sản phẩm dựa sở yêu cầu dựa yêu cầu để phát triển sản xuất luôn niềm mong mỏi nhiều doanh nghiệp Cho đến Công ty đà thiết kế đa vào sản xuất hàng trăm loại sản phẩm, trang thiết bị y tế đạt tiêu chuẩn chất lợng, phục vụ ngành y tế nớc, có nhiều loại thay hàng nhập Điều chứng tỏ "sức sống vững lâu dài ngành hàng sản xuất Công ty không mà tơng lai Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi kể Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội tồn số khó khăn khách quan nh chủ quan mang lại Khó khăn thứ nhất: Vốn, máy móc thiết bị nguồn nhân lực yếu tố trình sản suất vốn có vai trò quan trọng hàng đầu công việc mở rộng sản xuất Mặc dầu số vốn doanh nghiệp 14.792.000.000 VNĐ, vốn chủ sở hữu 3.010.000.000 VNĐ, nhng số vốn chủ yếu dới hình thức vốn TSCĐ, dẫn đến tình trạng vốn lu động cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh 18 doanh, để giải tình trạng Công ty phải vay vốn ngân hàng để hỗ trợ cho vốn lu động có Một vấn đề đặt đơn hàng dự thầu d án y tế hỗ trợ cho bênh viện, trung tâm y tế chủ yếu phục vụ cho đồng bào tỉnh chịu hậu bÃo lụt thiên tai giá thầu thấp Hơn nguồn kinh phí dự án đợc thông qua Ngân sách Nhà nớc vấn đề giải ngân tiền chuyển trả thờng chậm dẫn đến vòng quay vốn công ty chậm theo Khó khăn thứ hai: Mặt sản xuất: Mặc dù diện tích nhà xởng chi nhánh Bắc Ninh 3.200m nhng viƯc chun hµng vµ vËt t tõ trơ së Bích Câu sang chi nhánh Bắc Ninh đòi hỏi lợng chi phí vận chuyển lớn, điều tác động trực tiếp đến giá thành giá bán thành phẩm Khó khăn thứ ba: Bên cạnh việc mở rộng ngành hàng sản xuất sang sản xuất đồ gia dụng phục vụ đời sống hàng ngày cho nhân dân nh : trạn úp bát đĩa, giá kệ loại, tủ bếp Inox đòi hỏi trình độ kỹ thuật công nhân phải cao,tinh xảo có cách nhìn kỹ-mỹ thuật Do trình độ đội ngũ cán công nhân viên cha đáp ứng đợc yêu cầu ngành nghề Hơn việc mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty sang thị trờng nớc đòi hỏi trình độ cán công nhân viên quản lý phải đợc nâng cao cho phù hợp với quy mô tình hình phát triển Công ty Khắc phục khó khăn: Thứ nhất: Để tăng nguồn vốn kinh doanh Công ty giảm tiền vay ngân hàng, công ty huy động nguồn vốn nhàn rỗi cán công nhân viên Công ty thông qua hình thức cổ phần, để từ tăng nguồn vốn lu ®éng, ®ång thêi víi ngn vèn cđa minh bá ra, cán công nhân viên có trách nhiệm với công việc Thứ hai: Để n©ng cao tay nghỊ kü tht cịng nh tay nghỊ cán công nhân, Công ty thực việc đào tạo nội việc Cán công nhân viên có tay nghề cao đào tạo cho công nhân Phơng hớng phát triển thời gian tới: Không dừng lại việc sản xuất kinh doanh mặt hàng truyền thống phục vụ ngành y tế , dân dụng Công ty më réng lÜnh vùc kinh doanh t¬ng lai theo hớng đa dạng phụ vụ ngành xây dựng, gia dụng với sản phẩm cho ngời có thu nhập thấp Bên cạnh Công ty triển khai nghiên cứu công nghệ sản xuất giờng cấp cứu tay quay hàng chục sản phẩm khác chất lợng cao cho bệnh viện thay hàng nhập với giá rẻ nớc 19 Hàng năm Công ty có kế hoạch đầu t hàng tỷ đồng nhằm mục đích phát triển đa dạng hoá ngành hàng sản xuất nh dây chuyền sản xuất bình chứa lọc nớc sạch, hệ thống điều hoà đáp ứng yêu cầu sản phẩm INOX phục vụ cho ngành y tế cho nhiều ngành khác Tiếp tục cải tiến hoàn thiện trình áp dụng hệ thống chất lợng để trì có hiệu HTCL : 9002 Công ty II Kết luận: Cùng với ®ỉi míi cđa hƯ thèng chÕ ®é kÕ to¸n ViƯt Nam, Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội đà tiếp cận nghiên cứu nhanh chóng chuyển đổi hệ thống kế toán theo kịp với chế độ hà nớc qui định Công tác kế toán Công ty đà đợc tổ chức cách khoa học, Công ty đà lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ để ghi sổ Đó lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, trình độ phân cấp quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ khả áp dụng đội ngũ kế toán Do việc tổ chức công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành kịp thời nên đà đáp ứng đợc yêu cầu thông tin cho nhà quản lý Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ có phân công phân nhiệm rõ ràng Vì thành viên máy kế toán Công ty thấy đợc trách nhiệm công việc đợc giao đồng thời phát huy hết khả Nội dung báo cáo tổng hợp tìm hiểu bớc đầu em chức nhiệm vụ, cấu máy tổ chức, máy kế toán Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội Mặc dù thời gian có hạn nhng kiến thức thu đợc vô bổ ích ®èi víi em, qua ®ã gióp em rÊt nhiỊu việc lựa chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp nh mở mang kiến thức thân hoạt động thực tế, cách vận dụng kiến thức vào thực tiễn, phong cách làm việc ngời cán kế toán Để hoàn thành báo cáo em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến thầy giáo, cô giáo tổ môn kinh tế, cảm ơn bác, cô, công tác Công ty đà tạo điều kiện tốt giúp đỡ em trình tìm hiểu Công ty 20 Mục lục Phần thứ Tổng quan công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện hà nội Quá trình hình thành triển phát Chức nhiệm ty cđa C«ng vơ 3 Cơ cấu máy lý C¬ cÊu tỉ chøc cđa to¸n quản máy kế Phần thứ hai Thực trạng sản xuất kinh doanh Tại Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà 21 nội 12 Thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện HN 13 1.Tình hình sản xuất , kinh doanh cđa C«ng ty thêi gian qua Đặc điểm tổ chức sản xuất Những sách , chế độ Công ty áp dụng CBCNV Phần thứ ba : Kết luận 15 15 Những thuận lợi ,khó khăn phơng hớng phát triển Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện 16 Những thuận lợi Những khó khăn tồn Phơng hớng phát triển thời gian tíi 22 ... 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội: Qúa trình sản xuất Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà Nội đợc diễn cách liên tục với phối hợp nhịp nhàng, đồng phận,.. .Phần thứ Tổng quan công ty cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty sản xuất dịch vụ điện Hà Nội đợc thành lập tách khỏi Liên... vụ điện Hà nội 1 .Tình hình sản xuất, kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ điện Hà nội thời gian qua a Tình hình sản xuất kinh doanh Nắm bắt đợc chủ trơng đổi Nhà nớc, từ chuyển sang thành
