Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần dụng cụ số 1.doc
Lời nói đầu Chúng ta sống giới không ngừng biến động vể kinh tế thay đổi lớn vè môi trờng xà hội kết trực tiếp phát triển kinh tế Kinh tế phát triển điều kiện quan trọng cho phát triển Do muốn giữ vững phát triển phải không ngừng thích ứng với môi trờng xung quanh Trong chế thị trờng ngừng phát triển đồng nghĩa với không tồn Không phát triển mà vơn lên giữ vị trí quan trọng có tiếng nói thơng trờng mong muốn công ty tơng lai Công ty cổ phần dụng cụ số đơn vị kinh doanh mà tiền thân đà tồn phát triển gần 40 năm Trải qua nhiều thời kỳ biến động thăng trầm thời cuộc, công ty đà không ngừng đổi để phát triển Công ty đà có nhiều biện pháp để đẩy mạnh hiệu kinh doanh đơn vị Trong bảo đảm hậu cần vật t cho sản xuất phần quan trọng chuỗi mắt xích từ đầu vào tới đầu Trong thời gian thực tập công ty cổ phần dụng cụ số 1, thời gian hạn chế nh khả hiểu biết có hạn, em đà cố gắng tìm hiểu hoạt động công ty với mong muốn có nhìn khái quát tình hình thực tế sở Qua để vào tìm hiểu nghiên cứu thực tế bảo đảm vật t cho sản xuất công ty, nhằm hoàn thành tốt đề tài thực tập hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển chung công ty đợc Dựa tài liệu thu lợm đợc thêi gian vµ ngoµi thêi gian thùc tËp céng víi hiểu biết hạn chế mình, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quát bao gồm nội dung sau: Phần I: Khái quát chung công ty cổ phần dụng cụ số Phần : Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số Phần I khái quát chung công ty cổ phần dụng cụ số I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần dụng cụ số Công ty cổ phần dụng cụ số tiền thân doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập ngày 25-03-1968 theo định số 74/QĐ/KB2 trởng khí luyện kim (nay công nghiệp) ký theo đề nghị hội đồng quản trị Tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Lúc công ty mang tên Nhà máy dụng cụ cắt gọt có trụ sở tạI 108 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội Nhà máy Liên Xô (nay Cộng hoà Liên bang Nga) giúp đỡ đầu t toàn thiết bị, công nghệ sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho ngành khí chế tạo nớc Ngày 17-08-1970 Nhà máy dụng cụ cắt gọt đợc đổi tên thành Nhà máy dụng cụ số Ngày 12-07-1995 theo định 102/QĐ/TCBĐT Nhà máy dụng cụ số đợc đổi tên thành Công ty dụng cụ cắt đo lờng khí thuộc tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp Thực xếp đổi doanh nghiệp nhà nớc, công ty đà chuyển đổi thành Công ty cổ phần Dụng cụ số theo định số 194/2003/ QĐ-BCN ngày 17-11-2003 trởng công nghiệp Công ty có: - T cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam - Trụ sở Công ty: số 108 đờng Nguyễn TrÃi, quận Thanh Xuân, Hà Nội - Tài khoản 710A.000007 Ngân hàng công thơng Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại: 04.8584377-8583902 Fax: 04.8584094 - Vèn ®iỊu lƯ: 5.616.000.000 VND - Tỉng số cổ phần: 56.160 cổ phần, + Nhà nớc sở hữu 28.642 cổ phần 51% vốn điều lệ + Ngời lao động sở hữu 27.518 cổ phần b»ng 49% vèn ®iỊu lƯ - GiÊy chøng nhËn kinh doanh số 0103003503 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 07-01-2004 - Bộ máy tổ chức hoạt động quản lý công ty - Cơ cấu lao động: + Tổng số cán công nhân viên 246 ngời + Số tốt nghiệp đại học trở lên: 65 ngời + Số công nhân bậc cao từ 5/7: 72 ngời Công ty có đơn vị trực thuộc: - Chi nhánh công ty cổ phần dụng sè thµnh Hå ChÝ Minh: sè 64 phố Tạ Uyên, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh - Trung tâm kinh doanh dụng cụ vật t chuyên ngành: số 108 đờng Nguyễn TrÃi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Quá trình phát triển Trải qua thời gian gần 40 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần dụng cụ số đà trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác với hoàn cảnh cụ thể Trong năm đầu thành lập, nhà máy gặp nhiều khó khăn công nhân tiếp cận công nghệ so với thời điểm Hơn giai đoạn mở đầu đa dây truyền công nghệ vào sản xuất chế thử sản phẩm nên gặp nhiều khó khăn Trong có khó khăn nguyên liệu đầu vào phải nhập khẩu, phụ thuộc vào giúp đỡ bạn bè quốc tế Do năm từ 1968-1970 tổng khối lợng sản phẩm đạt dới 23 tấn/năm Thời kỳ ổn định giai đoạn từ năm 1971-1975, thời kỳ nhà máy vào sản xuất sau thời gian làm quen ban đầu Sản lợng bắt đầu tăng lên đạt mức trung bình gần 125 tấn/năm Tuy sản xuất không gặp khó khăn nh thời gian thành lập nhng sản phẩm nhà máy nghèo nàn kinh nghiệm sản xuất kinh doanh cha hoàn thiện Thời kỳ phát triển từ năm 1976 tới 1987, nhà máy vào khai thác triệt để dây truyền sản xuất mũi khoan, tarô, bàn ren, dao phay loại nên khối lợng sản phẩm tăng nhanh từ 143 năm 1976 lên đến 246 năm 1982 Đây thời kỳ nhà máy đạt sản lợng cao bao cấp Cũng lợi độc tôn thị trờng thời kỳ mà nhiều dây truyền sản xuất đà hoạt động vợt công suất thiết kế từ 1,5 đến lần nh mũi khoan, tarô, bàn ren Thời kỳ khó khăn diễn vào giai đoạn 1988-1992, lúc chế quản lý thay đổi nhà máy có gặp nhiều khó khăn Sản lợng dụng cụ cắt nhà máy giảm mạnh đến năm 1992 77 tấn/năm Một phần nhu cầu thị trờng giảm thời kỳ chế quản lý thay đổi, phần nhà máy không giữ vị trí độc tôn nh trớc Đây thời kỳ khó khăn nhà máy, phải đổi sản xuất theo nhu cầu thị trờng mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh Thêi kú ®ỉi míi tõ 1993 tíi Sau định thành lập lại nhà máy dụng cụ số theo định 292 QĐ/TCNSDT trởng công nghiệp nặng, nhà máy bắt đầu phục hồi phát triển có chuyển đổi cấu sản phẩm Năm 1996 sau năm chuyển sang loại hình công ty, công ty dụng cụ cắt đo lờng khí có giá trị tổng sản lợng tăng 10% so với năm 1995 Trong xuất chiếm 20% giá trị tổng sản lợng Doanh thu sản xuất công nghiệp tăng 37% Năm 1997 giá trị tổng sản lợng tăng 32% so với năm 1996, xuất chiếm 21%, doanh thu công nghiệp tăng 28% Từ năm 1998 tới giá trị tổng sản lợng đạt 10 tỷ đồng/năm Cho tới công ty cố gắng giữ vững tăng trởng phát triển Công ty đà cung cÊp cho x· héi trªn 30 triƯu dơng cắt kim loại hàng chục triệu phụ tùng chuyên dùng khí khác 3 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần dụng cụ số 3.1 Chức Công ty cổ phần dụng cụ số công ty cổ phần mà nhà nớc có cổ phần chi phối chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí sau: - Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt phi kim loại, dụng cụ gia công ép lực, phụ tùng công nghiệp, neo cầu, neo cáp bêtông dự ứng lực - Thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản - Máy chế biến kẹo, lơng thực, thực phẩm thiết bị công tác Công ty thực hạch toán kinh doanh, có tài khoản dấu riêng thực giao dịch theo pháp luật 3.2 Nhiệm vụ Căn theo định nhà nớc việc thực đổi doanh nghiệp nhà nớc, theo định chuyển đổi thành công ty cổ phần Dụng sè cđa bé c«ng nghiƯp, c«ng ty cã nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức sản xuát kinh doanh, xuất nhập trực tiếp mặt hàng dụng cụ khí theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Triển khai thực đơn đặt hàng nhà nớc lệnh sản xuất (nếu có) - Chủ động tìm thị trờng, khách hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm - Sản xuất gia công theo đơn đặt hàng khách hàng xuất nhập theo hợp đồng đà ký, xuất nhập uỷ thác qua đơn vị đợc phép xuất nhập - Bảo vệ phát triển vốn - Thực phân phối theo lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dỡng trình độ KHKT chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - B¶o vƯ doanh nghiƯp, b¶o vƯ s¶n xt, b¶o vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xà hội Cơ cấu tổ chức 4.1Ban giám đốc Ban giám đốc công ty gồm có Giám đốc công ty a) Trách nhiệm - Tổng hợp tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạch định sách, chơng trình phát triển hớng dẫn đơn vị thi hành; - Phê duyệt ban hành văn quản lý hoạt động công ty; - Kiểm soát kết hoạt động tất đơn vị; - Đại diện cho công ty trớc pháp luật mối quan hệ đối ngoại; - Phê duyệt hợp đồng kinh tế dự án đầu t; - Thực nhiệm vụ khách HĐQT quy định b) Quyền hạn: Giám đốc ngời có quyền cao ban giám đốc đợc thực thi quyền sau: - Quyết định tuyển dụng, hay sa thải thành viên công ty; - Quyết định khoản chi phí hay đầu t theo quy định HĐQT đại hội cổ đông Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc Phó giám đốc sản xuất phụ trách điều hành sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách kỹ thuật Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần dụng cụ số 1: Chi nhánh Phòng TCLĐ PX Bao gãi Phßng TC-KT Phßng TM Phßng KT PX Nhiệt luyện PX Dụng cụ Phòng KCS Ban giám đốc PX CK1 Phòng KH Phòng KDVT Phòng Cơ điện PX CK2 PX CK3 Văn Phòng PX CK4 TT Kinh doanh Bảo vệ Các phó giám đốc có trách nhiệm tham mu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng theo uỷ quyền giám đốc 4.2Khối phòng ban 4.2.1 Phòng thơng mại Chức phòng thơng mại mua, bán hàng hoá vật t phụ tiêu dụng cho sản xuất Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng, xây dựng thực chơng trình xúc tiến thơng mại Phòng tiếp nhận nhu cầu khách hàng, giao hàng giải khiếu nại sau mua, lập báo cáo thông kê kết tiêu thụ trình giám đốc lập kế hoạch giá thành Với chức mua, phòng thơng mại có nhiệm vụ tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng đủ khả thoả mÃn nhu cầu công ty Tổng hợp kế hoạch sử dụng vật t phụ theo tháng, thực mua cung cấp vật t phụ phục vụ sản xuất, thống kê báo cáo tình hình thiêu thụ vật t phụ đơn vị 4.2.2 Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, kế hoạch năm, quí tháng Phòng chịu trách nhiệm cân đối nguồn lực cho sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất cho phân xởng theo đơn hàng Thống kê theo dõi kết sản xuất lập báo cáo kế hoạch tháng, quý, năm để báo cáo lên lÃnh đạo 4.2.3 Phòng kỹ thuật Đối với kế hoạch sản xuất công ty, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấp tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, QTCN, định mức vật t) cho sản phẩm có danh mục KHSX tiến độ đà đợc giám đốc duyệt; Cung cấp vẽ, định mức vật t tài liệu kỹ thuật có liên quan cho phòng thơng mại tiến độ để xây dựng đơn hàng làm sở ký hợp đồng với khách hàng Phòng kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất dụng cụ trang bị công nghệ, kế hoạch mua hàng cấp phát dụng cụ, trang bị công nghệ theo kế hoạch sÃn xuất công ty; Theo dõi sản xuất, kỹ thuật sản xuất, kịp thời giải vớng mắc kỹ thuật phân xởng bảo đảm tiến độ sản xuất Đối với sản phẩm mục tiêu sản phẩm mới, phòng kỹ thuật theo dõi, nghiên cứu cải tiến, hoàn thiên QTCN nhằm ổn định không ngừng nâng cao chất lợng kỹ thuật, hạ giá thành sản phẩm Phòng tham gia giải khiếu nại khách hàng có liên quan đến kỹ thuật, chất lợng sản phẩm 4.2.4 Phòng KCS Phòng KCS có nhiệm vụ phục vụ sản xuất kịp thời theo kế hoạch tháng, quý năm nghiệp vụ: kiểm tra vật t đầu vào; kiểm tra mặt sản xuất phân xởng; kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Thực kiểm tra, tác động, ngăn chặn tối ®a hµng háng vµ sai sãt kü thuËt; lËp quy trình kỹ thuật cho sản phẩm mục tiêu tham gia giải khiếu nại từ khách hàng Thống đo lờng công ty công ty với chuẩn quốc gia; báo cáo chất lợng sản phẩm, tình trạng sai hỏng kỳ sản xuất; Chịu trách nhiệm trớc giám đốc chất lợng sản phẩm 4.2.5 Phòng điện Bảo đảm việc cấp điện, nớc tốt để sản xuất công ty có hiệu quả; bảo đảm hệ thống thiết bị công ty đạt yêu cầu kỹ thuật; thực kế hoạch sửa chữa thiết bị; 4.2.6 Phòng kinh doanh vật t Cung cấp đầy đủ, nhanh chóng vật t phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty cách có hiệu Căn theo kế hoạch sản xuất tháng, quý , năm định mức tiêu hao vật t đà đợc duyệt, phòng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch chủng loại vật t cần mua, báo cáo lÃnh đạo công ty duyệt mua cấp theo tiến độ sản xuất ; tổ chức thực kế hoạch mua bán, nhập loại vật t, phôi phẩm theo tiến độ hợp đồng Phòng kinh doanh vật t có nhiệm vụ quản lý, bảo quản vật t kho kim khí kho bán thành phẩm; Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm cấp phát vật t toán vật t 4.2.7 Phòng tổ chức lao động Có chức tham mu cho giám đốc định hớng tổ chức cán công nhân viên công ty Phòng có nhiệm vụ: xác định đợc lực cần thiết công việc; tuyể dụng lao động phù hợp với yêu cầu; đào tạo bồi dỡng nhân lực; quản lý lao động; giáo dục nhận thức ngời lao động; định mức lơng công việc đánh giá tác động môi trờng làm việc định kỳ hàng năm công ty, ®Ị nghÞ khen thëng, kû lt ngêi lao ®éng 4.2.8 Phòng TC-KT Phòng tài kế toán có nhiệm vụ Tổ chức quản lý phát huy hiệu toàn tài sản, vật t, hàng hoá tiền vốn công ty sản xuất kinh doanh, thơng mại dịch vụ dới dạng giá trị tiền VND Huy động vốn hiệu cho doanh nghiệp để đầu t cho sản xuất kinh doanh; tham mu cho giám đốc phân chia lợi nhuận công ty hợp lý pháp luật Tổ chức công tác tài kế toán, thống kê để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài 4.2.9 Văn phòng Có nhiệm vụ xử lý kịp thời công văn giấy tờ, tài liệu, thông tin truyền đạt cung cấp tới đơn vị, cá nhân có liên quan; lu trữ tài liệu, quản lý toàn trang thiết bị hành chính, thiết bị máy văn phòng toàn công ty; thực công tác tạp vụ, vệ sinh công cộng, y tế, tổ chức hội nghị công ty 4.2.10 Trung tâm kinh doanh Thực kinh doanh, tiếp thị bán hàng, bảo đảm cung cấp sản phẩm, vật t hàng hoá yêu cầu chất lợng cho khách hàng; tổ chức hệ thống hoá công tác quản lý, bảo quản vật t hàng hoá khoa học 4.2.11 Phòng bảo vệ Có nhiệm vụ bảo vệ công ty 24/24, kiểm soát ngời phơng tiện vào công ty, mở sổ theo dõi nghi chép đầy đủ vật t hàng hoá vào công ty Khi có vụ việc xảy phòng bảo vƯ ph¶i tỉ chøc b¶o vƯ hiƯn trêng, cÊp cøu nạn nhân, truy bắt tội phạm phối hợp với quan công an; phòng có nhiệm vụ hớng dẫn khách hàng đến công ty làm việc mua hàng; quản lý bảo đảm an toàn cho phơng tiện lại khách đến công ty không để xảy mát hay h hỏng 4.2.12 Các phân xởng Các phân xởng có nhiệm vụ tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty; khai thác sản phẩm lẻ đơn cho phân xởng để cải thiện cho công nhân; quản lý ngời trang thiết bị phân xởng theo quy định công ty II Sản phẩm thị trờng Sản phẩn Các sản phẩm công ty cổ phần dụng cụ số Công ty cổ phần dụng cụ số chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng thuộc lĩnh vực khí sau: - Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt phi kim loại, dụng cụ gia công ép lực, phụ tùng công nghiệp, neo cầu, neo cáp bêtông dự ứng lực - Thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản - Máy chế biến kẹo, lơng thực, thực phẩm thiết bị công tác Trong dụng cụ cắt sản phẩm chiếm tỉ phần doanh thu chủ yếu công ty Cụ thể sản phẩm công ty gồm sản phẩm sau: - Bàn ren loại - Dao cắt lợp - Tarô loại - Neo cầu - Mũi khoan loại - Bộ khuôn kẹo - Dao phay loại - Máy quật kẹo - Dụng cụ gia công - Mâm chia kẹo - Doa, khoét - Máy vuốt - Dao tiện - Máy tạo tinh - Lỡi ca máy - Máy lăn côn - Ca sắt tay - Bộ hàm dán - Dao cắt tôn - Khuôn lơng khô Danh mục sản xuất sản phẩm công ty cổ phần dụng cụ số kế hoạch năm 2005 Tên sản phẩm Số lợng dự kiến(Cái) Giá trị Dao tiện loại 31.820 Lỡi ca máy 12.000 Tarô loại 26.200 Bánh cán ren 134 Dao phay 12.179 Mịi khoan 35.500 Bµn ren 4.500 Dơng cụ cắt phi kim loại 1200 Doa loại 5.500 Neo cầu, neo cáp Máy kẹo& phụ tùng Nguồn: tổn hợp kế hoạch vật t 2005- phòng KD vật t ThÞ trêng 2.1 ThÞ trêng níc ThÞ trêng níc chiÕm tØ träng lín doanh thu cđa công ty, sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu nớc chất lợng kỹ thuật, mặt khác giá rẻ nhiều so với sản phẩm nhập ngoại Hơn nhu cầu dụng cụ khí nớc phát triển để đáp ứng trình công nghiệp hoá đất nớc 2.2 Thị trờng xuất Công ty xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng trớc nhng với số lợng chủng loại không nhiều Các nớc chủ yếu nhập sản phẩm công ty Nhật Bản, Ba Lan, Cộng Hoà Séc, Angiêri Phần II Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số I Tình hình sản xuất Quy trình sản xuất số sản phẩm công ty Để nắm bắt tính toán đợc nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất công ty cổ phần dụng cụ số tình hình sản xuất nên tìm hiểu quy trình sản xuất số sản phẩm công ty 1.1 Quy trình sản xuất lỡi ca máy Thép đợc dập kích thớc máy dập 250 qua máy phay, dập đầu lỗ 130 tấn, nắm tạo góc thoát phôi máy ép Nguyên liệu tiếp đến đợc đa vào trình nhiệt luyện sau đợc làm non lò tần số, xong tẩy rửa, sơn nhập kho Thép Máy dập 250 Máy phay van Kho Sơn Tẩy rửa Máy dập 130 Lò tần số Máy ép Nhiệt luyện 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất Tarô Thép đợc đa lên máy tiện chuyên dùng tự động Sau đợc phay cạnh đuôi máy phay vạn năng, phay rÃnh thoát phoi máy phay chuyên dùng, cho qua lăn số, nhiệt luyện Khi đạt yêu câu, chi tiết đợc mang tẩy rửa, nhuộm đen để đợc mài ren máy mài chuyên dụng, mài lỡi cắt, xong chuyển kho Sơ đồ sản xuất Tarô: Kho Máy tiện Máy phay vạn Mài lỡi cắt Thép Máy phay chuyên dùng Lăn số Mài ren Tẩy rửa Nhiệt luyện 1.3 Quy trình công ghệ sản xuất dao phay cắt Thép đợc đem dập máy dập 130 250 Nguyên liệu đợc tiện lỗ tiện máy tiện vạn năng, xọc rÃnh then máy xọc, mài hai mặt máy mài phẳng Xong chi tiết đợc lồng gá tiện đờng kính ngoài, phay máy phay vạn sau đợc đa vào lò nhiệt luyện Tiếp theo chi tiết đợc mài phẳng mặt mài lỗ máy mài lỗ, mài phẳng mặt máy mài phẳng mâm tròn, mài góc trớc, góc sau máy mài sắc, in số, chống gỉ cuối thành phẩm đợc nhập kho Thép Máy mài phẳng mâm tròn Máy mài sắc Máy tiện vạn Máy xọc Máy mài phẳng Máy mài lỗ Nhiệt luyện Máy phay Lồng trục In số Chống gỉ Kho Máy dập 1.4 Quy trình sản xuất Bàn ren Thép đợc đa vào máy tiện chuyên dùng tiện thô sau đợc mài máy mài phẳng, khoan lỗ phoi lỗ bên máy khoan Chi tiết tiếp tục đợc phay rÃnh định vị máy phay vạn năng, đợc cắt ren máy cắt ren chuyên dùng, tiện hốt lng lỡi cắt máy tiện chuyên dùng Chi tiết tiếp tục đợc đa ®i ®ãng sè, nhiƯt lun, tÈy rưa vµ nhm ®en Sau đợc mài phẳng hai mặt, mài lỡi cắt, ®¸nh bãng ren, chèng gØ xong nhËp kho M¸y tiƯn Máy mài Máy khoan Máy phay Máy cắt ren Nhuộm đen Tẩy rửa Nhiệt luyện Đóng số Máy tiện Mài hai mặt Mài lỡi cắt Đánh bóng Chống gỉ Kho Thực trạng công tác hậu cần vật t cho sản xuất công ty Do đặc thù sản xuất nên vật t cho sản xuất công ty cổ phần dụng cụ chia làm hai loại: - vËt t chÝnh - vËt t phơ, phơ tïng, nhiªn liệu 2.1 Công tác hậu cần vật t cho sản xuất Thực công tác hậu cần vật t cho sản xuất công ty cổ phần dụng cụ số phòng kinh doanh vật t đảm nhiệm Vật t cho sản xuất công ty chủ yếu thép loại Theo Quy trình mua vËt t chÝnh cđa c«ng ty, néi dung cđa c«ng tác hậu cần vật t theo trình tự sau: - LËp nhu cÇu mua vËt t chÝnh phơc vơ sản xuất nhu cầu dụng cụ, điện vào kế hoạch dụng cụ điện, vào định mức vật t, vào tồn kho, vào kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm mà phòng kinh doanh vật t lập bảng cân đối nhu cầu vật t trình giám đốc dut ký - Xem xÐt lùa chän nhµ cung øng: Căn cân đối nhu cầu vật t đợc giám đốc phê duyệt trởng phòng kinh doanh vật t chịu trách nhiệm lựa chọn nhà cung ứng Việc lựa chọn nhà cung ứng dựa sở thoả mÃn nhu cầu công ty dựa tiêu chí đánh giá nh uy tín nhà cung ứng; chất lợng hàng hoá; giá cả, phơng thức toán; mối quan hệ với công ty đơn vị thực P.KH, KDVT, CĐ, KT P.KDVT Lập nhu cầu vật t Lựa chọn nhà cung ứng Báo giá P.KDVT GĐ, P.KDVT P.KDVT, TCKT P.KDVT, KCS P.KDVT Ký hợp đồng duyệt giá Các bớc mua nhận hàng Kiểm tra hàng Trả lại nhà cung ứng Nhập kho Theo dõi, đánh giá nhà cung ứng - Phòng kinh doanh vật t nhận báo giá nhà cung cấp - Giám đốc ký duyệt báo giá ký kết hợp đồng mua bán vật t Trởng phòng KDVT thông báo văn đà đợc giám đốc công ty ký kết cho nhà cung ứng để thực - Căn báo giá hợp đồng mua bán vật t, phòng KDVT chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc nhận hàng kho theo tiến độ, chất lợng, số lợng, quy cách - Phòng KDVT đề nghị phối hợp với phòng KCS kiểm tra vật t nhập kho Bảng tổng hợp kế hoạch vật t 2005 STT Quy cách vật t ĐVT Trọng lợng cần dïng Tån ThiÕu, thõa I 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 HSS Φ1.75 Φ2.2 Φ2.35 Φ2.65 Φ3.25 Φ3.55 Φ3.75 Φ5.95 Φ8.3 Φ8.8 Φ9.3 Φ6 Φ7 Φ8 Φ9 Φ10 Φ12 Φ14 Φ15 Φ16 Φ17 Φ18 Φ19 Φ23 Φ24 Φ27 Φ28 Φ30 Φ31 Φ35 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 188,4 0 0 0 0 0 68 25.5 0 104.7 5.7 28.9 196.9 0 1.6 432.9 47.3 4226.4 0 -9 179,4 -2 -9 -22 -23 -14 -30 -139 -156 -114 -90 36 -157 7.5 -409 -229 -134 53.7 -126.3 -2.1 138.9 -83 -98 -158.4 237.9 -127.7 1095.4 -100 -19 9 22 23 14 30 139 156 114 90 32 157 18 409 229 134 51 132 31 58 83 98 160 195 175 131 100 19 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 II III IV V Φ38 Φ52 Φ62 Φ65 Φ67 Φ68 Φ78 Φ82 Φ85 Φ100 Φ105 Φ128 15x3.5 19x4.5 2x38 12.7x0.8 X12M Φ145 Φ150 Φ152 Φ156 Φ170 Φ180 Φ201 9XC Φ39 Φ46 SUJ2 Φ94 110x110 S45C 12x20 14x20 16x25 18x25 20x32 22x32 10x10 14x14 Nguån: phßng vËt t Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 285 88 33 85 85 125 218 416 154 40 190 606 56 530 3908 81 2.8 1057.5 0 0 0 0 0 0 2000 201.5 -282.2 969.5 -33 -85 -85 -125 -218 -416 -154 -40 -190 -606 -56 -530 -1908 120.5 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 12 36 105 379 243 933 275 0 220 1593 1466 1936 -12 -36 115 -379 1350 533 1661 Kg Kg 289 967 79.2 -289 -887.8 Kg 8137 9824 1687 Kg 365 6019.5 5654.5 Kg 1609 2203.8 594.8 Kg 259 2369 2110 1576.7 853.6 1424.7 -365.4 Kg Kg 152 1219 2.2 Công tác hậu cần vật t phụ, phụ tùng, nhiên liệu Quy trình mua vật t cho sản xuất nh phụ tùng, nhiên liệu, vật liệu phụ công ty cổ phần dụng cụ số đợc thống từ yêu cầu mua vật t theo kế hoạch sản xuất tháng yêu cầu mua vật t đột xuất từ phân xởng, phòng ban dự trù đà đợc giám đốc phê duyệt nhằm bảo đảm yêu cầu vật t dự trữ phục vụ sản xuất Nội dung quy trình mua tất loại vật t cho sản xuất (trừ vật t chính) bao gồm: đơn vị thực Trình tự công việc P.TM, đơn vị yêu cầu Yêu cầu mua vật t G§, PG§KD, PGDSX Dut P.TM, thđ kho Ktra kho P.TM GD, PGDKD, PGDSX P.TM Thủ kho KCS, đơn vị chức Lựa chọn nhà cung ứng Duyệt Mua vật t NhËn vËt t KiĨm tra P.TM, thđ kho NhËp kho Đánh giá nhà cung ứng - Phòng thơng mại mua vËt t (trõ vËt t chÝnh) theo giÊy ®Ị nghị hàng tháng đơn vị, theo đơn đặt hàng đột xuất đợc lÃnh đạo phê duyệt - Khi nhận đợc yêu cầu hợp lệ, phòng TM kiểm tra tồn kho để xác định nhu cầu mua vật t - Phòng TM yêu cầu báo giá lựa chọn nhà cung ứng sở tin cậy chất lợng, giá hợp lý, có quan hệ tốt với công ty đợc mức u tiên toán - Tiếp theo phòng TM tiến hành nghiệp vụ mua kiểm tra hàng hoá nhập kho theo quy định II Hoạt động kinh doanh Kết sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bảng tổng hợp kết sản xuất tiêu thụ qua số năm đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Giá trị TSL I.Hàng khai thác II.SX công ty: 1.Hợp đồng mỊm PX 2.Thùc hiƯn KH cty 2.1Dơng c¾t - Bàn ren loại -Tarô loại -Mũi khoan loại -Dao phay -Dao tiện - Dao cắt tôn - Lỡi ca máy 2.2 SP chế biến LT 2.3 Hàng dầu khí 2.4 Neo cầu, neo cáp 2.5Dao cắt VL.PKL 2.6 SP khác 2.7 Hàng g/c vật t Hàng thuê g/c Năm 2001 11.171.480 1.435.387 9.736.103 448.120 9.287.983 3.995.247 98.705 391.179 518.144 1.202.414 457.862 470.251 851.693 1.351.821 1.568.243 156.775 2.892.088 145.947 259.690 Năm 2002 12.589.344 739.527 11.850.817 562.751 11.288.066 4.073.342 130.649 550.157 565.054 1.003.761 569.036 483.722 770.963 1.491.669 1.876.990 1.731.288 3.988.218 94.761 227.913 Năm 2003 Năm 2004 10.672.248 978.675 9.703.573 726.302 8.983.271 4.303.925 121.735 491.030 634.396 840.842 779.200 494.192 942.529 1.062.471 51.870 1.401.781 354.449 1.680.493 125.290 149.833 Qua b¶ng số liệu ta thấy sản phẩm truyền thống công ty nh dụng cụ cắt, bàn ren, tarô loại, dao phay, dao tiện, lỡi ca máy sản phẩm mang lại cho công ty giá trị cao qua năm, sản phẩm chiếm tỉ trọng lớn giá trị tổng sản lợng Năm 2001 sản phẩm dụng cụ cắt đạt gần tỷ đồng chiếm 35% giá trị tổng sản lợng Tới năm 2002 tăng lên tỷ Năm 2003 đạt đợc 4,3 tỷ đồng chiếm 40,5% giá trị tổng sản lợng Các mặt hàng chiếm tỉ trọng tơng đối giá trị tổng sản lợng nh neo cáp: 13%, dao phay, dao tiện đạt gần 8% Một số mặt hàng có xu hớng giảm tỷ trọng nh hàng dầu khí Năm 2002 đạt đợc 1,4% tổng giá trị sản lợng Nhng năm 2003 giảm xuống 0,05% Nguyên nhân có nhiều, song chủ yếu công tác giao nhận hàng cho liên doanh dầu khí có nhiều bất cập, tiến độ chậm Giá trị hàng khai thác bình quân hàng năm chiếm 7,97% Giá trị nhỏ so với hàng sản xuất công ty Tuy nhiên năm gần đây, giá trị hàng khai thác có xu hớng gia tăng nhng không giữ vững Điều chứng tỏ công ty có quan tâm tới nguôn lợi từ bên nhiên cha khai thác đợc triệt để nguồn lợi Kết khảo sát lao động Cơ cấu lao động công ty có nhiều thay đổi sau công ty chuyên đổi hình thức sang cổ phần Số lợng lao động đợc tinh giảm, chất lợng lao động tăng Trớc đây, số lợng lao động công ty lớn 400 ngời Năm 2003 lên đến 453 ngời Đến năm 2004 sau cổ phần hoá, số lợng lao động 246 ngời Với cấu: Trình độ đại học trở lên: 65 ngời Công nhân bậc cao từ 5/7 trở lên: 72 ngời Cơ cấu công ty đợc rút gọn, trình độ tay nghề công nhân cao trớc trách nhiệm cán công nhân viên lơn họ không ngời làm thuê mà chủ công ty Bảng cấu lao động công ty cổ phần dụng cụ số đơn vị tính: ngời Chỉ tiêu Gián tiếp Trực tiếp Tổng số 2001 194 239 433 2002 218 218 436 2003 300 153 453 2004 75 171 246 Công ty phân công lao động theo chức ngời lao động, chia làm nhóm: - Nhóm 1: Chức sản xuất gồm có công nhân sản xuất công nhân sản xuất phụ - Nhóm 2: Chức quản lý gồm ban lÃnh đạo phòng ban Sơ đồ phân công lao động công ty Lao động toàn công ty Chức sản xuất Công nhân SX III Công nhân SX phụ Chức quản lý Ban giám đốc Phòng ban chức Những biện pháp góp phần hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh Những u nhợc điểm nguyên nhân 1.1 Những thành tựu đạt đợc Trong năm gần doanh thu bán hàng công ty cố ổn định Doanh thu từ sản xuất công nghiệp chiếm từ 75% đến 85% tổng doanh thu bán hàng Từ lợi nhuận công ty ổn định Kênh phân phối công ty đợc mở rộng từ năm 2000 việc thành lập chi nhánh TP.HCM đà đáp ứng phần công tác tiêu thụ sản phẩm công ty, mở rộng thêm bạn hàng Công ty đà có thêm hợp đông mới, cha lớn nhng phần giải công ăn việc làm cho cán công nhân viên, trì phát triển công ty Cơ cấu sản phẩm công ty ngày đợc bổ sung hoàn thiện với mục đích thích ứng thị trờng dựa nguồn lực có công ty Những sản phẩm kể nh máy dập khuôn kẹo, dao cắt giấy ximăng, dao cắt nhựa, nghiền, dao cắt cao su Công ty sử dụng linh hoạt hình thức toán để đáp ứng nhu cầu kinh doanh: trả ngay, tạm ứng, trả chậm Dụng cụ cắt công ty đà có uy tín thị trờng nội địa Công ty cố gắng tìm kiêm hợp đồng gia công, dịch vụ để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty 1.2 Những tồn Công ty cha có đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng Do thông tin nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh phơng thức bán hàng cha đợc cạnh tranh Công ty cha đa đợc nhu cầu thị trờng sản phẩm bạn hàng truyền thống Công tác thống kê, thu thập số liệu, doanh thu bán hàng cha đợc đầy đủ Vì nên thị trờng bị hạn chế gặp khó khăn phải cạnh tranh với đối thủ khác hàng từ Trung Quốc Thêm nữa, công ty tiêu thụ sản phẩm theo đơn hàng có trớc mà cha có kế hoạch chiếm lĩnh đợc thị trờng cụ thể Công tác nghiệp vụ bán hàng công ty thiếu sót Cụ thể có nhiều hợp đồng chậm tiến độ giao hàng làm suy giảm kết tiêu thụ hội tìm kiếm hợp đồng Năm 2001 có gần 20 hợp đồng trị giá 1,45 tỷ chậm tiến độ giao hàng Đến 600 triệu cha giao đợc hàng cho khách, hàng giao cho liên doanh dầu khí chậm 468,4 triệu, đơn vị khác gần 200 triệu Việc sản xuất chận tiến độ quy định giao hàng thiếu cụ thể ảnh hởng lớn đến uy tín kết tiêu thụ công ty; Một phần đội ngũ công nhân, nhân viên lực có hạn 1.3 Nguyên nhân Về sở vật chất, hệ thống máy móc, thiết bị công ty lạc hậu ảnh hởng không nhỏ tới chất lợng, tính đồng tiến độ sản xuất sản phẩm Mối liên hệ khâu sản xuất, phận chức hệ thống sản xuất bị xem nhẹ Công ty cha quan tâm đầy đủ tới việc lập tiến độ kiểm tra tiến độ cấp vẽ, tiến độ cải tiến trang thiết bị, công nghệ, tốc độ dây truyền sản xuất Các phận cha có phối hợp nhịp nhàng Vốn đầu t cho sản xuất, đổi trang thiết bị gặp nhiều hạn chế, khó khăn Đây vấn đề thực tế nan giải đặc trng ngành kinh doanh khí với sản phẩm lớn, đơn chiếc, mặt hàng nhiều nên chu kỳ kinh doanh kéo dài, vòng quay vốn lâu nên cần vốn lớn để trì sản xuất kinh doanh ý kiến đề xuất Từ nguyên nhân em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hạn chế khó khăn gặp phải công ty 2.1 Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng xúc tiến thơng mại Đối với công tác nghiên cứu thị trờng, công ty giao cho phòng Thơng Mại trực tiếp đảm nhận Thông qua nguồn tài liệu tìm hiểu qua đối thủ cạnh tranh để tìm hiểu nhu cầu khách hàng Phát triển theo hớng tăng xuất sang nớc châu Phi, nơi có kinh tế cần nhiều mặt hàng mà công ty đáp ứng tốt, sản phẩm dụng cụ cắt máy chế biến lơng thực, thực phẩm Với thị trờng nớc, công ty cố gắng phục vụ tố nhu cầu khách hàng truyền thống bớc nâng cao chất lợng dịch vụ tiến tới mở rộng thị trờng Thúc đẩy hoạt động xúc tiến bán hàng hình thức th chào hàng Do khách hàng công ty khách hàng trung gian, đầu vào họ t liệu sản xuất nên cách bán hàng phù hợp Công ty nên tham gia hội trợ triển lÃm hàng công nghiệp quản cáo thông qua tạp chí chuyên ngành Thông qua hội nghị khách hàng hàng năm, công ty nắm bắt đợc nhu cầu khách hàng để từ có phơng án, kế hoạch phục vụ khách hàng Công ty cố gắng hoàn thiện mạng lới phân phối toàn quốc 2.2 Đổi trang thiết bị công nghệ Trang thiết bị công nghệ dây truyền sản xuất công ty đợc đầu t đà lâu, khấu hao gần hết nên tình trạng lạc hậu Điều ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩn giá thành sản phẩm Để phát triển đợc, công ty thiết phải cải tiến công nghệ, đầu t dây truyền sản xuất sản phẩm sản xuất có chất lợng tốt, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, kiểu dáng đa dạng phù hợp cạnh tranh với sản phẩm nớc công ty có công nghệ Trớc hết công ty nên thờng xuyên bảo hành, bảo dỡng máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất đợc diễn liên tục Khai thác triệt để máy móc có chất lợng tốt Thanh lý thiết bị sử dụng đợc lạc hậu không phù hợp để sản xuất nhằm thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn không cần thiết công ty cần vốn 2.3 Chú ý phát triển nguồn nhân lực Con ngời nguồn lực quan träng nhÊt cđa mäi tỉ chøc §Ĩ cã thĨ phát triển dài hạn, công ty phải trọng tới công tác bồi dỡng cán bộ, chiêu mộ nhân tài Không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Biện pháp sử dụng cử cán học hỏi kinh nghiệm, tổ chức hội thảo khoa học, rút kinh nghiệm quản lý sản xuất Với công nhân không ngừng nâng cao trình độ tay nghề phơng pháp học hỏi trực tiếp từ ngời có trình độ cao Tăng cơng mối quan hệ gắn bó lÃnh đạo toàn công nhân viên công ty, tạo môi trờng làm việc thoải mái tinh thần Tạo gắn bó toàn thể cán công nhân viên với công ty Tất chung sức, chung lòng đa công ty phát triển Kết luận Trong năm gần nhà nớc đánh thức doanh nghiệp nhà nớc thúc đẩy phát triển chúng theo chế thị trờng hình thức cổ phần hoá, nhiều doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ đà đợc chuẩn bị Khi doanh nghiệp nhà nớc hay t nhân đợc đối xử công bằng, thành doanh nghiệp đểu phải chấp nhận cạnh tranh để tồn phát triển kinh tế thị trờng Công ty cổ phần dơng sè míi khái vßng tay cđa bà mệ đỡ đầu nhà nớc đợc có năm Khó khăn thời kỳ chuyển đổi cha hoàn toµn hÕt kinh nghiƯm vµ thãi quen cị vÉn phần ảnh hởng tới kết hoạt động Công ty phải đổi nhiều để phát triển Một hớng để phát triển nâng cao chất lợng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng Làm tốt công tác hậu cần vật t cho sản xuất đợc diễn tiến độ, chất lợng vật t bảo đảm bớc hàng chuỗi công việc để trì phát triển minh ... vụ công ty cổ phần dụng cụ số 3.1 Chức Công ty cổ phần dụng cụ số công ty cổ phần mà nhà nớc có cổ phần chi phối chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí sau: - Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ. .. số Phần I khái quát chung công ty cổ phần dụng cụ số I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần dụng cụ số Công ty cổ phần dụng cụ số tiền thân doanh nghiệp... hoàn thành báo cáo thực tập tổng quát bao gồm nội dung sau: Phần I: Khái quát chung công ty cổ phần dụng cụ số Phần : Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số Phần I khái
