Đang tải... (xem toàn văn)
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY DƯỢC PHẨM ĐÔ THÀNH. 1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh: Chi nhánh Công ty Dược phẩm Đô Thành được thành lập
I. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty dợc phẩm Đô Thành.1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh:Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành đợc thành lập ngày 21/03/1998, là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành, đặt trụ sở tại 465 Nguyễn Trãi Thanh Xuân Hà Nội. Chức năng của chi nhánh công ty là kinh doanh thuốc tân dợc và sữa bột dinh dỡng cho trẻ em. Trong những năm đầu kinh doanh, với lợng vốn không nhiều, nhng do nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng, ban giám đốc của chi nhánh công ty đã không ngừng nỗ lực, tìm tòi và đã đa ra những phơng hớng đúng đắn, phù hợp với nền kinh tế. Chính vì vậy mà tuy thâm niên mới chỉ đợc 7 năm nhng đến nay chi nhánh công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công, đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng, tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng. Từ một chi nhánh công ty trong những ngày đầu hoạt động còn khiêm tốn, đến nay thị phần của chi nhánh trên thị trờng dợc phẩm và sữa bột dinh dỡng không ngừng tăng trởng và đem lại lợi nhuận ngày càng cao. Từ đó lợng vốn của chi nhánh cũng tăng lên rõ rệt qua từng năm. Đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng nên từ Ban Giám đốc đến từng thành viên trong chi nhánh Công ty đều phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ đặt ra, luôn có những biện pháp mới để nâng cao hiệu quả kinh doanh nh: không ngừng bảo đảm chất lợng hàng hoá trớc trong sau khi tiêu thụ, không chỉ thế: chi nhánh công ty luôn đi sâu tìm hiểu thị trờng và thị hiếu ngời tiêu dùng. Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, d-ới sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, có tài khoản, trụ sở và con dấu riêng. Việc quản lý chi nhánh thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Chế độ một thủ trởng quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên trong chi nhánh, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của chi nhánh. 2.Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty:1 Kinh doanh ngành hàng thuốc tân dợc và sữa bột dinh dỡng, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trên phạm vi toàn miền Bắc. Đây là ngành hàng đầy tiềm năng, đặc biệt phát triển trong những năm gần đây. Nhu cầu về những mặt hàng này ngày càng gia tăng, đòi hỏi các cán bộ quản lý trong chi nhánh phải thiết lập những kênh phân phối sao cho phù hợp.- Nguồn hàng kinh doanh: Là các sản phẩm của các công ty dợc phẩm có tên tuổi trên thị trờng nh: Công ty Dợc phẩm Trung ơng I; Trung ơng II; Công ty Dợc phẩm Đà Nẵng .- Hiện nay thị trờng đợc chi nhánh phân phối và phục vụ là toàn miền Bắc và đã có đợc uy tín rất lớn trong lòng ngời tiêu dùng. 3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 3.1 - Đặc điểm tổ chức quản lý: Lãnh đạo chi nhánh Công ty dợc phẩm Đô Thành là ngời đợc Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm. Giám đốc chi nhánh điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về tổ chức bộ máy nhân sự của chi nhánh. Ngoài giám đốc, tổ chức bộ máy của chi nhánh còn có bộ phận kế toán và các bộ phận chức năng khác. Chi nhánh công ty dợc phẩm Đô Thành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, có nghĩa là các phòng ban tham mu với giám đốc chi nhánh theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc điều hành, ra những quyết định đúng đắn, có lợi cho chi nhánh.2 Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty dợc phẩm Đô Thành.3.2 - Chức năng, nhiệm vụ: Giám đốc chi nhánh: Là ngời đứng đầu chi nhánh nên có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, Giám đốc chi nhánh có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý chung công tác tổ chức tài chính, hoạt động và kết quả kinh doanh của toàn chi nhánh, phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tập thể ngời lao động. Bên cạnh đó giám đốc chi nhánh còn nắm bắt kịp thời các chủ trơng, chính sách của Nhà nớc, Bộ Tài chính, Tổng cục thuế và các cơ quan chức năng khác cũng nh các mối quan hệ với chính quyền địa phơng . để ra quyết định chung cho toàn chi nhánh. Trên cơ sở đó chấp hành đúng đắn các chủ trơng chính sách của Nhà nớc. Phòng hành chính: Gồm có 2 nhân viên,là đơn vị tham mu giúp giám đốc chi nhánh trong việc quản lý, điều hành: tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng. Có chức năng xây dựng các qui chế, điều lệ về tổ chức bộ máy trong chi nhánh công ty, đề xuất việc tổ Giám đốc chi nhánhPhòngKế toánPhòng Hành chínhPhòng Kinh doanh tổng hợpPhòngKinh doanhtiếp thịCửa hàng3 chức thực hiện các phơng án củng cố tổ chức bộ máy bảo đảm hoạt động kinh doanh của chi nhánh có hiệu quả. Phòng kinh doanh tiếp thị: Gồm 7 nhân viên, có chức năng định hớng phát triển. Nhiệm vụ là nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với yêu cầu thị trờng để có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu ngời tiêu dùng. Thực hiện các chiến dịch Marketing để nâng cao thị phần, tăng khả năng tiêu thụ. Phòng kinh doanh tổng hợp: Gồm 5 nhân viên, có chức năng quản lý hoạt động kinh doanh. Có nhiệm vụ nhập hàng, tập trung và điều phối hàng xuống cửa hàng. Trực tiếp chỉ đạo việc bán hàng. Phòng kế toán: Gồm 5 nhân viên, làm công tác tham mu, giúp Giám đốc chi nhánh trong quản lý, theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán tài chính, tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp tất cả các hoạt động của chi nhánh thông qua việc xử lý các chứng từ, báo cáo tình hình biến động trên thị trờng đến giám đốc chi nhánh để có đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời trong công tác chỉ đạo kinh doanh đến từng khâu, từng đơn vị nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh đạt hiệu quả cao nhất.Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Xây dựng kế hoạch tài chính, phơng án huy động vốn phục vụ kinh doanh tổng hợp của chi nhánh, lập các báo cáo về tài chính, kế toán thống kê theo qui định của công ty và các cơ quan chức năng. Cửa hàng: Có chức năng thực hiện hoạt động kinh doanh, có nhiệm vụ trực tiếp phục vụ khách hàng, thu lợi nhuận về cho chi nhánh. Cửa hàng chịu sự chỉ đạo của giám đốc chi nhánh và phòng kinh doanh. 4 4.Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ:4.1- Công tác tổ chức bộ máy kế toán Công ty dợc phẩm Đô Thành tổ chức công tác kế toán theo hình thức phân tán nên chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc có tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện công việc kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình. Phòng kế toán phải tiến hành thanh toán, kiểm tra và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh. Cuối tháng các kế toán viên tổng hợp tình hình tồn kho, đối chiếu số liệu với phòng kinh doanh và cửa hàng, lập các báo cáo kế toán gửi lên phòng kế toán của công ty. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của chi nhánh bao gồm 5 nhân viên: 1 kế toán trởng; 1 thủ quỹ và 3 kế toán viên hoạt động theo sơ đồ sau:Sơ đồ 02: Bộ máy kế toán Trong đó kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, quản lý, lãnh đạo phòng thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp theo đúng sự chỉ đạo của công ty. Chịu trách nhiệm phân công công việc, nhiệm vụ cho các nhân viên; hớng dẫn, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện trong chi nhánh.Kế toán trưởngKế toán hàng hoáKế toán thanh toánKế toán quỹThủ quỹ5 - Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá tại kho, cửa hàng.- Kế toán thanh toán: viết phiếu thu chi hàng ngày và cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ.Thanh toán, theo dõi công nợ, đôn đốc thu hồi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán và các báo cáo kế toán định kỳ; lập kế hoạch tín dụng, vốn kinh doanh, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, quý, năm gửi tới ngân hàng nơi chi nhánh có tài khoản.- Kế toán quỹ: có nhiệm vụ theo dõi, kế toán các hoạt động mua hàng, công nợ, các khoản chi phí, doanh thu của cửa hàng và kiểm tra việc nộp tiền thu đợc từ khách hàng về thủ quỹ. 4.2 Hình thức kế toán áp dụng Chi nhánh công ty Dợc phẩm Đô Thành có mạng lới hoạt động kinh doanh tơng đối gọn, điều kiện kế toán đợc vi tính hoá trên mạng cục bộ, việc hạch toán đợc thực hiện theo hình thức chứng từ ghi sổ. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lợng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu trình độ quản lý, chi nhánh công ty đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.6 Chứng từ gốcBảng tổng hợp chứng từ gốcChứng từghi sổBảng cân đối phát sinhBáo cáo tài chínhSố thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹBảng tổng hợp chi tiếtSổ đăng ký chứng từ ghi sổSổ cáiSơ đồ 03 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại thành các loại chứng từ có cùng nội dung tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi rõ các tài khoản.7 Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian tách rời với việc ghi theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoảnHệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm: - Sổ cái các tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiếtII. Tình hình vốn và nguồn vốn kinh doanh của chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành: Bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có vốn. B-ớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhà quản lý cần phải xác định các nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động của công ty. Chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành ngoài nguồn vốn tự có của chi nhánh do công ty cấp còn có vốn bổ sung từ lợi nhuận và vốn vay. Vốn kinh doanh của Chi nhánh đợc sử dụng cho việc mua sắm TSCĐ và TSLĐ -Về TSCĐ: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phơng tiện vận tải, truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý; các loại TSCĐ khác. -Về TSLĐ: sản phẩm hàng hoá chờ tiêu thụ; vốn bằng tiền; vốn trong thanh toán; tài sản lu động khác . Chi nhánh huy động vốn là nhằm sử dụng vào mục đích kinh doanh do đó mà việc sử dụng phải dựa trên nguyên tắc và mục đích chính là tối đa hoá lợi nhuận. Chính vì vậy Chi nhánh rất quan tâm đến hiệu quả của việc sử dụng vốn.8 Biểu 01 : Bảng phân tích tình hình phân bổ vốn năm 2002 - 2003 Đơn vị tính: Triệu đồngChỉ tiêu Năm 2002Tỷ trọng(%)Năm 2003Tỷ trọng(%)So sánh tăng giảmSố tiền %A.TSLĐ và đầu t ngắn hạn51.063 +95,11 50.809 +93,17 -254 -0,5I.Tiền 1.192 +2,22 560 +1,03 -632 -53,02II. Đầu t ngắn hạnIII. Các khoản phải thu 23.577 +43,91 21.988 +40,32 -1.589 -6,74IV. Hàng tồn kho 26.238 +48,87 28.261 +51,82 +2.023 +7,71V. TSLĐ khác 56 +0,1 -56 -100VI. Chi sự nghiệpB. TSCĐ và đầu t dài hạn2.624 +4,89 3.727 +6,83 +1.103 +42,04I. TSCĐ 2.624 +4,89 3.727 +6,83 +1.103 +42,04II. Các khoản đầu t tài chính dài hạnIII. Chi phí XDCB dở dangcác khoản ký quỹ, ký cợc dài hạnTổng tài sản 53.687 +100 54.536 +100 +849 +1,589 Biểu 02 : Tình hình phân bổ nguồn vốn năm 2002 - 2003 Đơn vị tính: ĐồngChỉ tiêu Năm 2002Tỷ trọng(%)Năm 2003Tỷ trọng(%)So sánh tăng giảmSố tiền %A. Nợ phải trả 43.074 +80,23 41.562 +76,21 -1.512 -3,51I. Nợ ngắn hạn 43.074 +80,23 41.562 +76,21 -1.512 -3,51II. Nợ dài hạnIII. Nợ khácB. Nguồn vốn chủ sở hữu10.613 +19,77 12.974 +23,79 +2.361 +22,25I. Nguồn vốn kinh doanh10.613 +19,77 12.974 +23,79 +2.361 +22,25II. Nguồn kinh phí, quỹ khácCộng nguồn vốn53.687 + 100 54.536 +100 +849 +1,58 Nhìn vào bảng 01, 02 ta có thể thấy đợc cơ cấu vốn và nguồn vốn kinh doanh của Chi nhánh (31/12/2003). Với tổng vốn sản xuất kinh doanh là: 54.536 triệu đồng trong đó: - Vốn lu động : 50.809 triệu đồng - Vốn cố định : 3.727.triệu đồng Và tổng nguồn vốn đợc hình thành từ hai nguồn: - Nợ phải trả : 41.562 triệu đồng - Vốn chủ sở hữu : 12.974 triệu đồng Căn cứ vào bảng 01,02 cho thấy vốn cố định của năm 2003 tăng, nhng vốn lu động thì lại giảm so với năm 2002. Trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài việc huy động vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, chi nhánh cần phải huy động từ nguồn vốn đi vay ngắn và dài hạn để đánh giá đợc chi tiết và cụ thể hơn về cơ cấu vốn, nguồn vốn kinh doanh của chi nhánh. Vốn sản xuất kinh doanh của chi nhánh năm 2003 đã tăng 849 triệu đồng so với năm 2002, với tỷ lệ 1,58%. Qua số liệu về vốn của chi nhánh cho thấy quy mô vốn đã tăng lên đáng kể là do vốn cố định tăng.10 [...]... không đáng kể nhng cũng phần nào nói lên quyền tự chủ về tài chính của chi nhánh III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành trong các năm (2002-2003) Biểu 03: Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành ( 2002-2003) Đơn vị tính :Triệu đồng Chỉ tiêu Mã Năm 2002 Năm 2003 So sánh tăng giảm số 2003/2002 Số tiền Tỷ lệ tăng Doanh thu thuần... vẫn cao do chi phí về tiền lơng cho nhân viên tăng nhiều, điều này cũng có nghĩa là công ty đã làm ăn tốt và có hiệu quả hơn do đó tiền lơng trả cho công nhân viên cao hơn tạo thêm tinh thần thoải mái giúp nhân viên trong chi nhánh làm việc hăng say hơn 13 IV Thực trạng lợi nhuận tại Chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành: 1 Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của chi nhánh qua các năm 2002 - 2003... cụ thể là từ năm 2004 cần phải dùng mọi biện pháp để giảm giá vốn hàng bán, để góp phần nâng cao lợi nhuận cho chi nhánh và cho Công ty V Một số đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận tại chi nhánh công ty tnhh dợc phẩm đô thành Cơ chế thị trờng với sự tham gia cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế, trong đó kinh tế quốc doanh giữ vai trò chỉ đạo, nhiệm vụ của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là phục... có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng Kể từ khi thành lập tới nay Chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành không ngừng phấn đấu và vơn lên trong sản xuất kinh doanh, không 17 ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã và ngày càng có uy tín với khách hàng và đã dần dần chiếm đợc chỗ đứng trên thị trờng Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, còn một số tồn tại nhất định... hàng ở vùng này Thứ hai : Từ năm 1990 các nhà thuốc đợc mở nhiều nhằm kinh doanh mặt hàng thuốc Tân dợc, Đông dợc Trên cùng một địa bàn, sự cạnh tranh giữa Công ty Dợc là Doanh nghiệp t nhân với các doanh nghiệp Nhà nớc ngày càng trở nên gay gắt Trớc tình hình nh vậy Chi nhánh Công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành đã mở rộng quyền chủ động trong kinh doanh cho các quầy bán buôn, quầy biệt dợc để các đơn vị này... nhuận của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp tăng lên Nh vậy nhờ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợng sản phẩm tiêu thụ nên trong năm 2003 chi nhánh đã đạt đợc mức lợi nhuận đáng kể 15 2 Một số tỷ suất lợi nhuận qua các năm Biểu 04 : Một số tỷ suất lợi nhuận của chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành Đơn vị tính : Triệu đồng 132.090 1.116 212.143 2.362 So sánh Tăng giảm % +80.053 +60,60... chú ý của các doanh nghiệp, các khách hàng đối với sản phẩm và hàng hoá do Công ty mình kinh doanh Thứ sáu: Tổ chức tốt công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng Công tác thanh toán tiền hàng của chi nhánh vừa qua đã đạt đợc những dấu hiệu tốt, đó là khách hàng nợ nần dây da tiền hàng Để có thể thu nhanh tiền hàng của các khách hàng Công ty cần thực hiện chiết khấu bán hàng đối với khách mua hàng với... chiết khấu thấp hơn lãi suất tiền vay ngân hàng Những u đãi này Công ty cần ghi rõ ngay trong hợp đồng mua bán Những biện pháp đề cập trên đây không phải là những thiếu sót của Công ty mà chỉ là cha đợc áp dụng triệt để nên đề xuất của em với ý nghĩa là Công ty cố gắng phát huy mọi khả năng để làm tốt hơn nữa nhằm mang lại lợi nhuận cho Công ty 20 ... đủ vốn cho hoạt động, chi nhánh cần tập trung các biện pháp tài chính cần thiết cho hoạt động huy động và hình thành vốn Nguồn vốn của chi nhánh đợc hình thành từ hai nguồn: - Nợ phải trả năm 2003 giảm 1.512 triệu đồng so với năm 2002 với tỷ lệ 3,51% Nợ phải trả giảm chứng tỏ công ty đã thanh toán bớt đợc các khoản nợ trong vay ngắn, dài hạn, nợ nhà cung cấp, nợ công nhân viên chức 11 - Nguồn vốn... quân Giá vốn hàng bán Lợi nhuận / Doanh thu thuần Lợi nhuận / Vốn Lợi nhuận / Vốn chủ sở hữu Lợi nhuận / Giá vốn hàng bán Nguồn : Kết Năm 2002 Năm 2003 quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành năm 2002- 2003 2.1 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận / doanh thu thuần: Trong năm 2003 tỷ suất lợi nhuận / doanh thu thuần tăng lên 0,1016 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ 30,95% so với năm 2003 . lý của chi nhánh công ty dợc phẩm Đô Thành. 1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh:Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành đợc thành lập ngày 21/03/1998,. chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành trong các năm (2002-2003)Biểu 03: Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành ( 2002-2003)Đơn
